BAB 1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI :
SEBUAH TINJAUAN MENYELURUH
Sistem (system) adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil yang terkandung sistem yang lebih besar. Contohnya, sekolah tinggi bisnis adalah sistem yang terdiri dari berbagai departemen, masing – masing merupakan subsistem. Selanjutnya, sekolah tinggi sendiri adalah subsistem dari universitas.
Konflik tujuan (goal conflict) terjadi ketika tujuan subsistem tidak konsisten dengan tujuan susbsistem lainnya atau dengan sistem secara keseluruhan. Keselarasan tujuan (goal congruence) terjadi ketika subsistem mencapai tujuannya saat berkontribusi dengan tujuan keseluruhan organisasi.
Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi. Dalam bisnis perlu mengumpulkan beberapa jenis data, seperti aktivitas menempatkan sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas tersebut, dan orang yang berpartisipasi dalam aktivitas.
Informasi (information) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan, sebagaimana perannya, pengguna membuat keputusan yang lebih baik sebagai kuantitas dan kualitas dari peningkatan informasi.
Kelebihan informasi (information overload) terjadi jika batasan tersebut terlewati, mengakibatkan penurunan kualitas dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan biaya penyedia informasi.
Nilai informasi (value of information) adalah keuntungan yang dihasilkan oleh informasi dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya.
Kebutuhan Informasi dan Proses Bisnis
Siklus Proses Bisnis atau Siklus Transaksi (business processes or transaction cycle) :
Siklus Pendapatan (revenue cycle), dimana barang dan jasa dijual untuk mendapatkan uang tunai atau janji untuk menerima uang tunai di masa depan.
Siklus Pengeluaran (expenditure cycle), dimana perusahaan membeli persediaan untuk dijual kembali atau bahan baku untuk digunakan dalam memproduksi barang sebagai pertukaran uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai dimasa depan.
Siklus produksi atau konvensi (production or convention cycle), dimana bahan baku ditransformasikan menjadi barang jadi.
Siklus sumber daya manusia/penggajian (human resources/ payroll cycle), dimana karyawan dipekerjakan, dilatih, diberi kompensasi, dievaluasi, dipromosikan, dan diberhentikan.
Siklus pembiayaan (financing cycle), dimana perusahaan menjual sahamnya kepada investor dan meminjam uang, kemudian investor akan dibayar dengan dividen dan bunga yang dibayar atas pinjamannya tersebut.
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi Akuntansi adalah kecerdasan alat penyedia informasi dari bahasa tersebut. Akuntansi adalah proses identifikasi, pengumpulan, dan penyimpanan data serta proses pengembangan, pengukuran, dan komunikasi informasi.
Ada enam komponen dari SIA, yaitu : 1. Orang yang menggunakan sistem
2. Prosedur dan intruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
3. Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya 4. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data
5. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi computer, perangkat peripheral, dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA
Bagaimana SIA dapat menambah nilai untuk organisasi
SIA yang didesain dengan baik, dapat menambah nilai organisasi dengan : 1. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa
2. Meningkatkan efisiensi 3. Berbagi pengetahuan
4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya 5. Meningkatkan struktur pengendalian internal
6. Meningkatkan pengambilan keputusan
Peranan SIA dalam Rantai Nilai
1. Logistic inbound terdiri dari atas menerima, menyimpan, dan mendistribusikan bahan baku yang digunakan organisasi untuk membuat jasa dan produk yang dijual. Contohnya produsen mobil menerima, menangani, dan menyimpan baja, kaca, dan karet.
2. Operasi adalah aktivitas yang mengubah input menjadi produk akhir atau jasa. Contohnya, aktivitas jalur perakitan yang mengonversikan bahan baku menjadi mobil jadi.
3. Logistik outbound adalah aktivitas yang mendistribusikan produk jadi atau jasa ke pelanggan. Contohnya adalah mengirimkan mobil ke diler mobil. 4. Pemasaran dan penjualan adalah aktivitas yang membantu pelanggan
dalam membeli barang atau jasa organisasi. Iklan adalah contoh aktivitas pemasaran dan penjualan.
BAB 2 TINJAUAN PEMROSESAN TRANSAKSI DAN SISTEM
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
Pemrosesan Transaksi : Siklus Pengolahan Data
Empat operasi (input data, penyimpanan data, pengolahan data, dan output informasi) yang dilakukan pada data untuk menghasilkaninformasi yang berarti dan relevan.
Input Data
Langkah pertama dalam pemrosesan input adalah dengan mengambil data transaksi dan memasukkannya ke dalam sistem. Proses pengambilan data biasanya dipicu oleh aktivitas bisnis. Data harus dikumpulkan dari tiga segi setiap aktivitas bisnis.
1. Setiap aktivitas yang menarik 2. Sumber daya yang dipengaruhi
3. Orang yang berpartisipasi dalam setiap aktivitas.
Dokumen turnaround (turnaround documents) adalah output perusahaan untuk pihak eksternal, yang sering kali menambahkan data ke dokumen, dan kemudian mengembalikan ke perusahaan sebagai dokumen input. Dokumen turnaround ada dalam bentuk
Penyimpanan Data
Data perusahaan adalah salah satu sumber daya yang paling penting. Relevansi data tidak menjamin bahwa data tersebut berguna. Agar data berfungsi sebagaimana mestinya, organisasi harus siap dan bisa mengakses data tersebut dengan mudah. Oleh karena itu, akuntan perlu memahami bagaimana data diatur dan disimpan dalam SIA dan bagaimana data – data tersebut dapat diakses.
Teknik Pengodean
Pengodean (coding) adalah penetapan sistematis dari angka atau huruf pada item untuk mengklasifikasikan dan mengatur item – item tersebut.
Dengan kode urutan, item yang diberi nomor secara berurutan untuk akun semua item.
Kode grub, merupakan dua atau lebih subgroup dari digit yang digunakan untuk kode item, sering kali digunakan dalam kaitannya dengan kode blok. Kode mnemonic, huruf dan angka yang diselingi untuk mengidentifikasi
item.
Pengolahan Data
Empat jenis aktivitas pengolahan data yang berbeda yang disebut sebagai CRUD adalah sebagai berikut.
1. Membuat (creating) record data baru, seperti menambahkan data karyawan yang baru dipekerjakan ke database penggajian.
2. Membaca (reading), mengambil atau melihat data yang sudah ada. 3. Memperbarui (updating) data yang tersimpan sebelumnya
4. Menghapus (deleting)data, seperti membersihkan file untuk vendor untuk semua vedor dalam perusahaan yang tidak lagi melakukan bisnis dengan perusahaan.
Output Informasi
Langkah akhir dalam siklus pengolahan data adalah output informasi. Jika ditampilkan pada monitor, ouput mengacu pada “soft copy”. Ketika dicetak dalam kertas, langkah akhir mengacu pada “hard copy”. Informasi biasanya disajikan pada salah satu dari tiga bentuk, yaitu dokumen, laporan, atau respons pertanyaan.
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
BAB 3 SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI
Dokumentasi menjelaskan cara sistem bekerja, termasuk siapa, kapan, dimana, mengapa dan bagaimana entri anda, pengolahan data, penyimpanan data, output informasi, dan sistem pengendalian.
Deskripsi naratif dari sistem, penjelasan langkah – langkah yang tertulis dari komponen sistem dan interaksinya.
Bab ini membahas alat – alat dokumentasi sebagai berikut.
1. Diagram arus data (DAD), deskripsi grafis sumber daya, arus data, proses transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data.
2. Bagan alir, yang merupakan deskripsi grafis sistem.
3. Diagram proses bisnis, yang merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan oleh perusahaan.
Diagram arus data
Diagram arus data (DAD- data flow diagram) menjelaskan arus data dalam organisasi secara grafis. Diagram ini menggunakan empat symbol pertama untuk mempresentasikan empat elemen dasar : sumber dan tujuan data, arus data, proses transformasi, dan penyimpanan data. Sumber data dan tujuan data adalah entitas yang mengirim atau menerima data yang digunakan atau dihasilkan oleh sistem. Arus data adalah perpindahan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan.
Bagan Alir
Bagan Alir (flowchart) adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir mencatat cara proses bisnis dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi. Bagan alir juga digunakan untuk menganalisis cara meningkatkan proses bisnis ndan arus dokumen.
Symbol bagan alir dibagi ke dalam empat kategori yaitu :
1. Simbol input/output menunjukkan input kea tau output dari sistem
2. Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan tangan.
4. Simbol arus dan lain – lain menunjukkan arus data, di mana bagan alir dimulai dan berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir.
Jenis - Jenis Bagan Alir
Bagan alir dokumen dikembangkan untuk mengilustrasikan arus dokumen dan data antar area pertanggungjawaban dalam organisasi. Bagan ini menelusuri dokumen dari awal hingga akhir, menunjukkan setiap dokumen dimulai, distribusi, tujuan, disposisi, dan semua hal yang terjadi saat mengalir melewati sistem, yang disebut bagan alir pengendalian internal digunakan untuk menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal. Bagan alir sistem
menggambarkan hubungan antar – input, pemrosesan, penimpanan data atau
output sistem.
Bagan Alir Program
Bagan Alir Program (program flowchart) mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan oleh komputer dalam mengeksekusi program. Bagan alir program menjelaskan logika khusus yang digunakan untuk melakukan proses yang ditujukkan proses yang ditunjukkan pada bagan alir sistem.
Diagram proses bisnis
