Pemonitoran perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri melalui sistem informasi perencanaan berbasis web

(1)

PEMONITORAN

PERENCANAAN KEGIATAN

PINJAMAN LUAR NEGERI MELALUI SISTEM INFORMASI

PERENCANAAN BERBASIS WEB

FIRMAN APRIANTO PERANGIN-ANGIN

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR

(2)

(3)

PERNYATAAN MENGENAI SKRIPSI DAN

SUMBER INFORMASI SERTA PELIMPAHAN HAK CIPTA

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi berjudul Pemonitoran Perencanaan Kegiatan Pinjaman Luar Negeri Melalui Sistem Informasi Perencanaan Berbasis Web adalah benar karya saya dengan arahan dari komisi pembimbing dan belum diajukan dalam bentuk apa pun kepada perguruan tinggi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir skripsi ini.

Dengan ini saya melimpahkan hak cipta dari karya tulis saya kepada Institut Pertanian Bogor.

(4)

ABSTRAK

FIRMAN APRIANTO PERANGIN-ANGIN. Pemonitoran Perencanaan Kegiatan Pinjaman Luar Negeri Melalui Sistem Informasi Perencanaan Berbasis Web. Dibimbing oleh YANI NURHADRYANI.

Pinjaman luar negeri merupakan salah satu pendanaan untuk membiayai kegiatan pembangunan. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2011, Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional menyusun rencana pemanfaatan pinjaman luar negeri yang dituangkan dalam dokumen perencanaan yaitu, DRPLN-JM/Blue Book, DRPPLN/Green Book, dan Daftar Kegiatan. Berdasarkan hasil analisis, proses perencanaan pinjaman luar negeri disusun dalam 3 tahapan yaitu validasi awal, verifikasi calon pemberi pinjaman, dan validasi akhir. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Perencanaan (SIP) yang dapat memonitor proses perencanaan pinjaman luar negeri. SIP dikembangkan dan fungsi-fungsinya diuji menggunakan metode black box testing.

Kata kunci: Pinjaman Luar Negeri, Sistem Informasi Perencanaan, Black Box Testing

ABSTRACT

FIRMAN APRIANTO PERANGIN-ANGIN. Monitoring Planned External Loans Through Web-Based Information System Planning. Supervised by YANI NURHADRYANI

Foreign loans is one of funding to finance development activities. Based on Government Regulation No. 10 of 2011, Ministry of National Development Planning / National Development Planning Agency to plan the utilization of foreign loans as outlined in the planning document, namely, DRPLN-JM/Blue Book, DRPPLN / Green Book, and Daftar Kegiatan. Based on the analysis, planning foreign loans arranged in 3 stages: initial validation, verification of potential lenders, and final validation. This study was conducted to develop Information Systems Planning (SIP) which can monitor the process of planning foreign loans. SIP was developed and its functions were tested using black box testing methods.

(5)

Skripsi

sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer

pada

Departemen Ilmu Komputer

FIRMAN APRIANTO PERANGIN-ANGIN

PEMONITORAN

PERENCANAAN KEGIATAN

PINJAMAN LUAR NEGERI MELALUI SISTEM INFORMASI

PERENCANAAN BERBASIS WEB

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR

(6)

(7)

Judul Skripsi : Pemonitoran Perencanaan Kegiatan Pinjaman Luar Negeri Melalui Sistem Informasi Perencanaan Berbasis Web Nama : Firman Aprianto Perangin-angin

NIM : G64086041

Disetujui oleh

Dr. Yani Nurhadryani, S.Si, M.T Pembimbing I

Diketahui oleh

Dr. Ir. Agus Buono, M.Si, M.Kom Ketua Departemen

(8)

(9)

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala karunia-Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Dalam pengerjaan tugas akhir ini, penulis hendak mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Ibu Dr. Yani Nurhadryani, S.Si, M.T selaku pembimbing penulis. Beliau telah meluangkan tenaga, waktu dan pikirannya dengan sabar untuk membimbing dan mengarahkan penulis selama pengerjaan tugas akhir ini.

2. Ir. Meuthia Rachmaniah, M.Sc selaku penguji pertama. 3. Firman Ardiansyah, S.Kom, M.Si selaku penguji kedua.

4. Pimpinan dan teman di kantor, atas pengertian dan waktu yang telah diberikan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

5. Bapak Komando Perangin-angin dan Ibu Yuniaty Nina Ita br. Sitepu selalu orang tua penulis, yang selalu memberikan semangat dan mendoakan penulis. 6. Niko Arihta Perangin-angin, Sri Muliani br. Tarigan, Carnelian Andrini br.

Perangin-angin, Abednego Karosekali, Natalia Isura br. Perangin-angin yang selalu memberikan semangat dan mendoakan penulis.

7. Selvya Wanti br. Tarigan yang selalu memberikan semangat dan mendoakan penulis.

8. Kawan-kawan MU|29 : Jeffry Perangin-angin, Febrianto Sidauruk, Edu Simanjuntak, Renhard Sitorus, Jolianto Simatupang, Hokkop Purba, Evan Nainggolan yang selalu mendukung penulis

9. Teman-teman Angkatan 3 Alih jenis Ilmu Komputer yang telah berjuang bersama-sama melewati satu fase pendidikan.

10.Seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam proses penyelesaian tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.

Bogor, Juli 2014

(10)

(11)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i

DAFTAR TABEL ii

DAFTAR GAMBAR ii

DAFTAR LAMPIRAN ii

PENDAHULUAN 1

Latar Belakang 1

Tujuan Penelitian 2

Manfaat Penelitian 2

Ruang Lingkup Penelitian 2

TINJAUAN PUSTAKA 3

Sistem Informasi 3

Sistem Informasi Manajemen (SIM) 3

Komponen Sistem Informasi 5

Waterfall Life Cycle 5

METODE 7

Analisis dan Definisi Kebutuhan 7

Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak 7

Implementasi 7

Pengujian dan Integrasi Sistem 7

Pengoperasian dan Pemeliharaan 8

HASIL DAN PEMBAHASAN 8

Analisis dan Definisi Kebutuhan 8

Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak 15

Implementasi 17

Pengujian dan Integrasi Sistem 19

Pengoperasian dan Pemeliharaan 19

SIMPULAN DAN SARAN 19

Simpulan 19

Saran 20

DAFTAR PUSTAKA 20

(12)

DAFTAR TABEL

1. Pengguna SIP Berdasarkan Tingkatan Manajemen Sistem Informasi

Manajemen 12

2. Daftar Fungsi Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 14 3. Karakteristik Pengguna Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 15 4. Jenis Laporan Berdasarkan Tingkatan Manajemen 16 5. Hak Akses Pengguna terhadap Formulir Sistem Informasi

Perencanaan (SIP) 19

DAFTAR GAMBAR

1. Struktur Organisasi Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan 2 2. Tingkatan Manajemen Sistem Informasi Manajemen 4

3. Metode Pengembangan Waterfall 6

4. Alur Perencanaan Pinjaman Luar Negeri melalui Aplikasi SIP 11 5. Diagram Konteks Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 13 6. DFD Level 1 Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 13 7. DFD Level 2 Pemonitoran Pinjaman Luar Negeri 14 8. Sketsa Antarmuka Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 17 9. Antarmuka Halaman Login Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 18

DAFTAR LAMPIRAN

1. Form penyusunan dokumen perencanan 23

2. Entity Relationship (ER) Diagram Sistem Informasi Perencanaan

(SIP) 27

3. Implementasi Basis Data Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 28 4. Tampilan Antarmuka Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 29 5. Tampilan Antarmuka Form Input Sistem Informasi Perencanaan

(SIP) 30

(13)

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pinjaman luar negeri merupakan salah satu sumber pendanaan yang terus diupayakan dengan tetap mengutamakan kedaulatan dan kepentingan nasional serta meningkatkan efektivitas pemanfaatannya sesuai prioritas nasional (RPJMN 2010-2014, 2010). Pinjaman luar negeri yang diupayakan Pemerintah merupakan salah satu alternatif untuk membiayai kegiatan pembangunan. Oleh karena itu, pemanfaatan pinjaman luar negeri perlu direncanakan dengan baik, sehingga memberikan manfaat yang optimal dalam pembangunan. Dalam proses perencanaan pinjaman luar negeri, Pemerintah menyusun Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 10 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar Negeri dan Penerimaan Hibah.

PP ini mengamanatkan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional (PPN)/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) untuk menyusun rencana pemanfaatan pinjaman luar negeri jangka menengah dan tahunan dalam rangka pembiayaan kegiatan prioritas dari Kementerian Lembaga/Pemerintah Daerah/BUMN. Rencana pemanfaatan pinjaman luar negeri jangka menengah dan tahunan dituangkan dalam dokumen perencanaan yaitu (i) Daftar Rencana Pinjaman Luar Negeri Jangka Menengah (DRPLN-JM/Blue Book), (ii) Daftar Rencana Prioritas Pinjaman Luar Negeri (DRPPLN/Green Book), dan (iii) Daftar Kegiatan. Saat ini, Menteri PPN/Kepala Bappenas telah menetapkan DRPLN-JM 2011-2014, DRPPLN 2011, dan DRPPLN 2012. DRPLN-JM 2011-2014 berisi 132 kegiatan dengan total nilai pinjaman sebesar USD 15,43 milyar (DRPLN-JM 2011-2014, 2010). DRPPLN 2011 berisi 37 kegiatan dengan total nilai pinjaman sebesar USD 5,3 milyar (DRPPLN 2011, 2011). DRPPLN 2012 berisi 41 kegiatan dengan total nilai pinjaman sebesar USD 4,8 milyar (DRPPLN 2012, 2012). Data pinjaman luar negeri ini secara periodik akan berkembang dan diperlukan untuk menyusun rencana pemanfaatan pinjaman luar negeri masa mendatang.

Berdasarkan tugas dan fungsi, proses perencanaan pinjaman luar negeri dilaksanakan oleh Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan. Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan melakukan koordinasi dengan tiga direktorat yaitu Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan, Direktorat Pendanaan Luar Negeri Bilateral, dan Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral. Adapun struktur organisasi di lingkungan Kedeputian Bidang Pendanaan dapat dilihat pada Gambar 1. Koordinasi tersebut dilakukan dengan cara manual, yaitu melalui penyampaian memorandum, sehingga membutuhkan waktu yang lama. Hal ini akan menyulitkan Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan untuk memonitor data perencanaan pinjaman luar negeri.

(14)

2

Gambar 1 Struktur Organisasi Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan

Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis menerapkan konsep sistem informasi manajemen terhadap aplikasi sistem informasi perencanaan berbasis web yang dapat memonitor perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri yang tercantum dalam dokumen Blue Book, Green Book, dan Daftar Kegiatan.

Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah untuk memudahkan Kedeputian Bidang Pendanaan Pembangunan dalam memonitor perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri, sehingga dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat.

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup dari penelitian ini adalah:

1. Penerapan sistem informasi manajemen pada pemonitoran perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri.

2. Data pinjaman luar negeri, baik yang berasal dari lembaga multilateral maupun kerjasama bilateral.

3. Pemonitoran perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri berupa tabel, grafik, maupun laporan yang meliputi penyusunan dokumen perencanaan yaitu : a. Blue Book adalah daftar rencana kegiatan yang layak dibiayai dari

pinjaman luar negeri untuk periode jangka menengah;

b. Green Book adalah daftar rencana kegiatan yang telah memiliki indikasi pendanaan dan siap dibiayai dari pinjaman luar negeri untuk jangka tahunan; dan

(15)

3

TINJAUAN PUSTAKA

Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan kombinasi antara prosedur kerja dalam mendukung proses pembuatan keputusan, Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlibat dalam operasional dan pengembangannya serta teknologi informasi meliputi perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi dan data yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik (Turban et al.,1999). Sistem informasi dapat terdiri dari informasi tentang orang-orang tertentu, tempat dan sesuatu hal dalam organisasi atau lingkungan yang mengelilinginya (Laudon & Laudon, 2000).

Sistem informasi terdiri dari empat jenis sistem utama yaitu: 1. Transaction Processing System (TPS)

Sistem terkomputerisasi yang melaksanakan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, sistem ini melayani organisasi pada tingkatan operasional.

2. Management Information System (MIS)

Sistem informasi pada tingkatan manajemen organisasi yang melayani fungsi perencanaan, pengendalian, dan pembuatan keputusan dengan memberikan informasi rutin berupa laporan ringkasan.

3. Decision Support System (DSS)

Sistem informasi pada tingkatan manajemen organisasi yang menggabungkan data dengan model analisis atau alat analisis data yang canggih untuk mendukung pengambilan keputusan yang semi terstruktur atau bahkan tidak terstruktur.

4. Executive Support System (ESS)

Sistem informasi pada tingkatan strategis organisasi yang dirancang untuk melakukan pengambilan keputusan tidak terstruktur melalui program grafik dan komunikasi yang canggih.

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

(16)

4

Menurut Kristanto (2003), pada dasarnya tingkatan manajemen dibagi menjadi tiga bagian yaitu manajemen tingkat atas (top level management), manajemen tingkat bawah (middle level management), dan manajemen tingkat bawah (lower level management). Tingkatan manajemen sesuai dengan sistem informasi yang diterimanya dapat dilihat pada Gambar 2 berikut ini:

Gambar 2 Tingkatan Manajemen Sistem Informasi Manajemen

Tingkatan manajemen dari gambar di atas dapat dijelaskan sebagi berikut: a. Manajemen tingkat atas

Manajemen tingkat atas membutuhkan informasi yang bersifat strategis, karena dalam kesehariannya tugas dari manajemen tingkat ini adalah pengarahan dan perencanaan. Informasi yang strategis diperlukan untuk menilai tingkat keberhasilan organisasi dalam menjalankan tugas dan tujuan organisasi.

b. Manajemen tingkat menegah

Tugas pokok dari manajemen tingkat menengah adalah pengendalian. Yang dimaksud pengendalian di sini adalah tujuan dan arah yang telah ditentukan manajemen tingkat atas yang sudah tercapai atau belum. Oleh karena itulah informasi yang dibutuhkan oleh tingkatan ini akan berurusan dengan usaha pengendalian dan pengawasan penggunaan sumber daya yang dipakai dalam pencapaian tujuan organisasi.

c. Manajemen tingkat bawah

Untuk tingkat bawah, informasi dan keputusan yang diambil bersifat operasional yaitu bersifat komunikatif dan mendukung kegiatan organisasi dalam jangka waktu atau mingguan.

Manajemen Tingkat Atas

Manajemen Tingkat Menengah

(17)

5

Komponen Sistem Informasi

Komponen sistem informasi adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Menurut Kristanto (2003), komponen sistem informasi terdiri: 1. Input

Input adalah semua data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi. Dalam hal ini yang termasuk dalam input adalah dokumen-dokumen, formulir-formulir, dan file-file.

2. Proses

Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang akan disimpan dalam bagian database dan selanjutnya diolah menjadi suatu output.

3. Sistem database

Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

4. Sistem pencarian

Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

5. Manajemen data

Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi

Waterfall Life Cycle

(18)

6

Gambar 3 Metode Pengembangan Waterfall

Tahapan dari model ini digambarkan ke dalam aktivitas pengembangan yang bersifat dasar, seperti :

1. Analisis dan definisi kebutuhan.

Pada tahap ini batasan dan tujuan dari sistem ditetapkan dengan konsultsi kepada pengguna. Hasil konsultasi tersebut akan dipergunakan sebagai spesifikasi pada sistem yang akan dirancang.

2. Perancangan sistem dan perangkat lunak.

Proses perancangan sistem membagi kebutuhan menjadi sistem perangkat lunak atau perangkat keras. Hal ini yang menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan.Tahap ini mendefinisikan dan menggambarkan abstraksi dasar perangkat lunak dan keterhubungan diantaranya.

3. Implementasi.

Pada tahap ini hasil perancangan pada tahap sebelumnya direalisasikan atau diimplementasikan menjadi suatu sistem yang dapat berjalan dengan baik. 4. Pengujian dan integrasi sistem.

Semua program yang merupakan bagian dari sistem diintegrasikan dan diuji sebagai suatu sistem yang lengkap.

5. Pengoperasian dan pemeliharaan.

(19)

7

METODE

Analisis dan Definisi Kebutuhan

Analisis dan definisi kebutuhan merupakan tahap pertama yang dilakukan pada waterfall life cycle. Pada tahap ini dilakukan identifikasi tujuan dan batasan pada sistem yang akan dibangun. Pada tahap ini dilakukan identifikasi tujuan dan batasan pada sistem yang akan dibangun. Untuk mengetahui tujuan dan batasan sistem perlu dilakukan pengumpulan data.

Pengumpulan data dilakukan dengan pengamatan terhadap buku peraturan (Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar Negeri dan Penerimaan Hibah dan Peraturan Menteri PPN/Kepala Bappenas Nomor 4 Tahun 2011 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengajuan Usulan, Penilaian, Pemantauan, dan Evaluasi Kegiatan Yang Dibiayai dari Pinjaman Luar Negeri dan Hibah) dan buku dokumen perencanaan yang telah dipublikasikan (Blue Book 2011-2014 serta Green Book 2011, 2012, dan 2013). Pengamatan tersebut dilakukan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem. Berdasarkan data yang didapat, kemudian akan ditentukan tujuan dan definisi kebutuhan dari sistem yang akan dibangun. Analisis sistem yang dilakukan berupa analisis penerapan sistem informasi manajemen berdasarkan tingkatan manajemen sistem informasi.

Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

Perancangan sistem dan perangkat lunak merupakan pendefinisian atau pemodelan dari analisis kebutuhan menjadi suatu reperesentasi aplikasi sebelum diimplementasikan. Tahap ini diperlukan untuk mendapatkan rancangan aplikasi yang terstruktur.

Implementasi

Hasil dari perancangan yang dilakukan sebelumnya kemudian diimplementasikan. Implementasi dilakukan dengan menggunakan framework Codeigniter 2.0. Lingkungan pengembangan yang digunakan adalah sebagai berikut :

• Perangkat Lunak : Windows 7 Ultimate, Adobe Dreamweaver CS3, XAMPP 3.2.1, Mozilla Firefox dan Google Chrome 14.0.

• Perangkat Keras : AMD Athlon 64 X2 Dual Core Processor 6400+ 3.2 GHz, 1024 MB RAM, harddisk 250 GB, keyboard, monitor, dan mouse.

Pengujian dan Integrasi Sistem

(20)

8

Setelah dilakukan pengujian, dan sistem telah sesuai dengan kebutuhan pengguna, perangkat lunak dapat segera dikirim ke pengguna.

Pengujian sistem menggunakan black box testing yang merupakan pendekatan pengujian perangkat lunak dengan melakukan proses uji terhadap program atau spesifikasi komponen. Pengujian dengan menggunakan metode black box testing dilakukan dengan memasukkan input tertentu ke dalam sistem dan memeriksa output-nya. Jika output tidak sesuai dengan yang diharapkan, ada error atau kesalahan pada perangkat lunak. Hal ini berarti proses pengujian berhasil karena tujuan dari pengujian adalah untuk menemukan kesalahan pada perangkat lunak (Sommerville, 2009).

Pengoperasian dan Pemeliharaan

Tahap ini biasanya merupakan fase yang paling lama dalam pengembangan perangkat lunak meskipun tidak selalu demikian (Sommerville, 2009). Pada tahap pemeliharaan dilakukan instalasi sistem dan penggunaan perangkat lunak. Pada tahap ini juga dilakukan pemeliharaan terhadap sistem untuk mengurangi kesalahan-kesalahan yang ditemukan, dan mengoptimalkan sistem selama digunakan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis dan Definisi Kebutuhan

Menurut Kristanto (2003), sebelum sebuah sistem dapat didesain untuk memperoleh data dan menghasilkan laporan-laporan, maka harus diketahui terlebih dahulu tentang bagaimana organisasi tersebut menangani operasi-operasinya. Misalnya saja, formulir-formulir apa saja yang digunakan untuk menyimpan informasi.

Pada tahap ini didapatkan beberapa gambaran umum dan definisi kebutuhan dari Sistem Informasi Perencanaan (SIP). Beberapa hal yang dianalisis pada tahap ini adalah :

1 Deskripsi Umum Sistem

(21)

9 Pada Gambar 4 dapat dijelaskan bahwa Staf Perencanaan memasukkan data usulan kegiatan pinjaman luar negeri yang tercantum dalam dokumen Blue Book. Blue Book berisi kegiatan-kegiatan dari Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/BUMN yang belum mendapat mendapat indikasi calon pemberi pinjaman luar negeri yang akan digunakan untuk jangka menengah (5 tahun).

Selanjutnya, Staf Validasi menggunakan kegiatan yang tercantum dalam Blue Book untuk melakukan pemeriksaan kelengkapan sebagian kriteria kesiapan kegiatan (Validasi Awal). Pemeriksaan dokumen tersebut dilakukan dengan mengecek kelengkapan dokumen kriteria kesiapan. Adapun parameter validasi awal kriteria kesiapan yang harus dipenuhi berdasarkan Peraturan Peraturan Menteri PPN/Kepala Bappenas Nomor 4 Tahun 2011, yaitu:

1) Latar belakang, maksud, dan tujuan kegiatan 2) Lokasi kegiatan

3) Jangka waktu dan jadwal pelaksanaan kegiatan 4) Lingkup pekerjaan dan komponen kegiatan 5) Sasaran keluaran, hasil, dan dampak kegiatan 6) Penerima manfaat kegiatan

7) Pihak-pihak yang akan melaksanakan dan/atau terlibat dalam kegiatan. Kebutuhan pinjaman, dana pendamping, dan/atau dana pendukung

8) Rincian pendanaan untuk tiap-tiap lingkup pekerjaan dan/atau komponen kegiatan

9) Alokasi pendanaan untuk tiap-tiap instansi pelaksana dalam hal kegiatan dilaksanakan lebih dari satu instansi pelaksana

10)Penarikan pinjaman per tahun. Indikator masukan

11)Indikator keluaran untuk tiap-tiap lingkup pekerjaan dan/atau komponen kegiatan

12)Struktur organisasi

13)Pembagian kerja dan tanggung jawab pelaksana kegiatan 14)Luas dan lokasi tanah yang diperlukan

15)Perkiraan jumlah penduduk yang akan dimukimkan kembali

Berdasarkan hasil pemeriksaan kelengkapan sebagian dokumen kriteria kesiapan, Staf Verifikasi melakukan verifikasi calon pemberi pinjaman luar negeri (indikasi pendanaan/mitra pembangunan/lender) terhadap usulan kegiatan yang telah memenuhi sebagian kriteria kesiapan kegiatan. Setelah kegiatan yang tercantum dalam Blue Book telah memenuhi validasi awal dan mendapat indikasi pendanaan, Staf Perencanaan memasukkan kegiatan-kegiatan tersebut ke dalam list Green Book. Aplikasi SIP memberikan laporan rekapitulasi data Green Book kepada Pimpinan di Kedeputian pendanaan Pembangunan.

(22)

10

1) Rencana operasi dan pemeliharaan kegiatan

2) Analisis mengenai dampak lingkungan dalam hal kegiatan memerlukan analisis mengenai dampak lingkungan

3) Penyediaan dana pendamping dan/atau dana pendukung per tahun 4) Rencana umum pengadaan barang/jasa

5) Mekanisme kerja dalam organisme dan manajemen pelaksanaan kegiatan 6) Tata cara pengadaan tanah dan/atau pemukiman kembali

7) Jangka waktu dan jadwal pelaksanaan pengadaan tanah dan/atau pemukiman kembali

8) Pihak-pihak yang bertanggung jawab dan terlibat dalam proses pengadaan tanah dan/atau pemukiman kembali serta pembagian kewenangan antar para pihak

9) Alokasi pembiayaan pengadaaan tanah dan/atau pemukiman kembali untuk tiap-tiap pihak terkait

Berdasarkan hasil pemenuhan validasi akhir kriteria kesiapan, Staf Validasi memasukkan kegiatan-kegiatan tersebut ke dalam Daftar Kegiatan. Daftar Kegiatan diusulkan kepada dan/atau dirundingkan dengan calon pemberi pinjaman luar negeri.

(23)

11

Staf Perencanaan Staf Validasi

Pimpinan Staf Verfikasi

Laporan Data

Blue Book Validasi Awal Kesiapan Kegiatan

Sebagian Kesiapan sesuai

?

Verifikasi Calon Pemberi Pinjaman

Calon Pemberi Pinjaman ada ? Mulai

Selesai

Pembuatan Laporan Hasil Validasi Awal Kesiapan Kegiatan

Laporan Hasil Validasi Awal kesiapan Kegiatan

Pembuatan Laporan Hasil Verifikasi Calon Pemberi Pinjaman

Laporan Hasil Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman

Laporan Daftar Kegiatan

Pembuatan Laporan Hasil Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan Laporan Hasil Validasi

Akhir Kesiapan Kegiatan

Tidak

Ya Input Data Blue Book

Ya

Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan

Kriteria Kesiapan sesuai

? Input Data Green Book

Laporan Green Book

Input Data Daftar Kegiatan

Tidak

Ya Tidak Rekapitulasi Data Blue

Book

Laporan Hasil Validasi Awal kesiapan Kegiatan

Laporan Hasil Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman

Rekapitulasi Green Book

Laporan Hasil Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan

Rekapitulasi Daftar Kegiatan

Laporan Hasil Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan

(24)

12

2 Analisis Kebutuhan Pengguna

Pengguna dari SIP adalah Pimpinan di lingkungan Kedeputian Bidang Pendanaan Pembangun (Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan, Direktur Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan, Direktur Pendanaan Luar Negeri Bilateral, dan Direktur Pendanaan Luar Negeri Multilateral), Staf Perencanaan, Staf Validasi, Staf Verifikasi, dan Administrator. Staf Perencanaan merupakan staf di Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan. Staf Validasi dan Staf Verifikasi merupakan staf di Direktorat Pendanaan Luar Negeri Bilateral atau Multilateral. Berdasarkan tingkatan manajemen sistem informasi manajemen, pengguna dari SIP dapat dikelompokkan menjadi sebagai berikut seperti pada Tabel 1:

Tabel 1. Pengguna SIP Berdasarkan Tingkatan Manajemen Sistem Informasi Manajemen

Tingkatan Manajemen Pengguna

Manajemen Tingkat Bawah Staf Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan

Pembangunan, Staf Direktorat Pendanaan Luar Negeri Bilateral, dan Staf Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral Manajemen Tingkat Menengah Direktur Perencanaan dan Pengembangan

Pendanaan Pembangunan, Direktur Pendanaan Luar Negeri Bilateral, dan Direktur Pendanaan Luar Negeri Multilateral

Manajemen Tingkat Atas Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan Kebutuhan pengguna terhadap sistem ini adalah sebagai berikut:

a. Pengguna dapat mengelola data kegiatan dalam Blue Book, validasi awal kesiapan kegiatan, verifikasi calon pemberi pinjaman luar negeri, Green Book, validasi akhir kesiapan kegiatan, dan Daftar Kegiatan.

b. Pengguna dapat memonitor perencanaan pinjaman luar negeri melalui mencetak laporan data Blue Book, hasil validasi awal dan akhir kriteria kesiapan, hasil verfikasi calon pemberi pinjaman, data Green Book, dan data Daftar Kegiatan

3 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk menentukan kebutuhan informasi secara spesifik dan untuk menentukan kemampuan informasi untuk setiap aktivitas sistem (input, output, proses bisnis, tempat penyimpanan, dan kontrol sistem) yang diperlukan end user untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut. Analisis sistem dapat dilakukan dengan cara menganalisis batasan sistem, aliran data, dan proses yang terjadi pada sistem.

(25)

13

Staf Verifikasi SIP

Blue Book

Monitoring Pinjaman Luar Negeri

Green Book Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman

Daftar Kegiatan Monitoring Pinjaman Luar Negeri Staf Perencanaan

Pimpinan Monitoring Pinjaman Luar Negeri

Staf Validasi

Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan Validasi Awal Kesiapan Kegiatan

Monitoring Pinjaman Luar Negeri

Gambar 5 Diagram Konteks Sistem Informasi Perencanaan (SIP)

Staf Perencanaan

Staf Validasi

1. Manajemen Blue

Book

5. Memeriksa Validasi Akhir

Kesiapan Kegiatan

Data To Daftar Kegiatan Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan

2. Memeriksa Validasi Awal

Kesiapan Kegiatan

3. Melakukan verifikasi calon pember pinjaman

luar negeri

4. Manajemen Green Book

Input Blue Book Input Blue Book Data Blue Book

Data To Green Book Validasi Awal

Kesiapan Kegiatan

6. Manajemen Daftar

Kegiatan

Validasi Awal Kesiapan Kegiatan

Verifikasi calon pemberi pinjaman

Data Green Book Green Book

Green Book

Pimpinan 3)

Vrifikasi calon pemberi pinjaman

Daftar Kegiatan

Data Daftar Kegiatan Daftar Kegiatan

7.

Monitoring

Pinjaman Luar Negeri

Blue Book Validasi Awal Kesiapan Kegiatan

verifikasi calon pemberi pinjaman

Green Book

Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan Data Daftar Kegiatan Monitoring Pinjaman Luar Negeri

Blue Book

Staf Verifikasi

(26)

14

Pimpinan 3)

7.1 Membuat Laporan

Blue Book

Laporan Blue Book

7.4 Membuat Laporan

Green Book 7.2 Membuat Laporan

Validasi Awal Kesiapan Kegiatan

7.3 Membuat Laporan

Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman

7.5 Membuat Laporan

7.6 Membuat Laporan

Daftar Kegiatan

Data Blue Book Blue Book

Data To Green Book Validasi Awal Kesiapan Kegiatan

verifikasi calon pemberi pinjaman

Data Green Book Green Book

Data To Daftar Kegiatan Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan

Data Daftar Kegiatan Data Daftar Kegiatan

Laporan Validasi Awal Kesiapan Kegiatan

Laporan Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman Laporan Green Book

Laporan Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan

Gambar 7 DFD Level 2 Pemonitoran Pinjaman Luar Negeri

Untuk memenuhi kebutuhan pengguna, SIP akan dirancang agar memiliki fungsi dan batasan-batasan yang dapat memenuhi semua kebutuhan pengguna. Fungsi dari sistem ini dapat dilihat pada Tabel 2.

Tabel 2 Daftar Fungsi Sistem Informasi Perencanaan (SIP)

Kode Fungsi Deskripsi

[SIP-001] Manajemen Blue Book

[SIP-002] Memeriksa validasi awal kesiapan kegiatan [SIP-003] Melakukan verifikasi calon pemberi pinjaman [SIP-004] Manajemen Green Book

[SIP-005] Memeriksa validasi akhir kesiapan kegiatan [SIP-006] Manajemen Daftar Kegiatan

[SIP-007] Pemonitoran pinjaman luar negeri

4 Analisis Pengguna

(27)

15 Negeri Bilateral atau Multilateral. Setiap pengguna memiliki karakteristik yang berbeda pada sistem. Karakteristik pengguna secara lengkap dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3 Karakteristik Pengguna Sistem Informasi Perencanaan (SIP)

Pengguna Hak Akses Keterangan

Staf Perencanaan [SIP-001], [SIP-004],

[SIP-007]

Pengguna hanya dapat melakukan manajemen data Blue Book dan Green Book. Selain itu, pengguna juga dapat melihat laporan pinjaman luar negeri

Staf Validasi [SIP-002],

[SIP-005], [SIP-007]

Pengguna hanya dapat melakukan validasi awal dan akhir kesiapan kegiatan. Selain itu, pengguna juga dapat melihat laporan pinjaman luar negeri

Staf Verifikasi [SIP-003], [SIP-006], [SIP-007]

Pengguna hanya dapat melakukan verifikasi calon pemberi pinjaman dan Daftar Kegiatan. Selain itu, pengguna juga dapat melihat laporan pinjaman luar negeri

Pimpinan [SIP-007] Pengguna hanya dapat memonitor pinjaman luar negeri berupa grafik dan laporan

Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

Pada tahap ini diperoleh hasil perancangan dari SIP. Perancangan sistem ini meliputi:

1 Perancangan Input dan Output

Perancangan input berfungsi untuk menerima input dari pengguna SIP. Input yang digunakan berupa teks yang diketik oleh pengguna melalui keyboard dan pilihan menu yang diklik oleh pengguna melalui mouse. Pada sejumlah form isian yang membutuhkan input berupa teks, dilakukan validasi agar tidak terjadi kesalahan terhadap input data.

(28)

16

Tabel 4. Jenis Laporan Berdasarkan Tingkatan Manajemen

Laporan Daftar kegiatan yang tercantum dalam Blue

Book

√ √ √

Daftar kegiatan yang tercantum dalam Green Book

√ √ √

Daftar hasil pemeriksaan validasi awal sebagian kriteria kesiapan, berisi kegiatan yang telah memenuhi kelengkapan sebagian kriteria kesiapan kegiatan

√ √ -

Daftar hasil verifikasi calon pemberi pinjaman, berisi kegiatan yang telah memenuhi sebagian kriteria kesiapan dan mendapat calon pemberi pinjaman luar negeri.

√ √ -

Daftar kegiatan yang tercantum dalam Green Book.

√ √ √

Daftar hasil pemeriksaan validasi akhir sebagian kriteria kesiapan, berisi kegiatan yang telah memenuhi kelengkapan sebagian kriteria kesiapan kegiatan.

√ √ -

Daftar kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatan

√ √ √

Rekapitulasi kegiatan yang tercantum dalam Blue Book

- √ √

Rekapitulasi kegiatan yang tercantum dalam Green Book

- √ √

Rekapitulasi kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatan

- √ √

2 Perancangan Basis Data

Basis data dirancang agar dapat mengoptimalkan manajemen data yang baik dalam sistem. Perancangan basis data sistem ini menggunakan pemodelan dengan ER (Entity Relationship) Diagram. Desain dengan ER Diagram ini akan menggambarkan keterhubungan antar tabel yang ada di basis data sistem ini. ER Diagram dari sistem ini dapat dilihat pada Lampiran 2.

3 Perancangan Antarmuka

(29)

17

Logo

Menu

Content

Footer

Gambar 8 Sketsa Antarmuka Sistem Informasi Perencanaan (SIP)

Menu pada SIP memiliki 4 (empat) menu utama dan beberapa diantaranya memiliki sub menu. Adapun menu tersebut antara lain:

a. Menu Beranda merupakan halaman utama dari sistem

b. Menu Monitoring menampilkan rekapitulasi kegiatan dalam bentuk grafik dan report.

c. Menu Data merupakan form input untuk proses Blue Book, Green Book, dan Daftar Kegiatan. Menu ini memilik sub menu, yaitu:

 Sub menu Blue Book berisi tabel informasi kegiatan yang akan dicantumkan dalam dokumen Blue Book.

 Sub menu To Green Book berisi informasi proses penyusunan Green Book.

 Sub menu Green Book berisi informasi kegiatan yang telah memiliki indikasi calon pemberi pinjaman luar negeri per periode tahunan.

 Sub menu Daftar Kegiatan berisi informasi kegiatan yang akan dirundingkan kepada calon pemberi pinjaman luar negeri.

d. Menu Administrator hanya dikelola oleh pengguna Administrator sebagai pengguna yang memiliki wewenang penuh terhadap sistem ini.

Implementasi

Implementasi merupakan tahapan pengaplikasian dari seluruh perancangan yang dibuat pada tahapan sebelumnya. Implementasi pada sistem ini meliputi :

1 Implementasi Basis Data

(30)

18

2 Implementasi Antarmuka

Implementasi antarmuka merupakan hasil penggabungan dari keseluruhan proses desain. Pada sistem ini input terdiri atas objek-objek seperti textbox, combo box, text area dan button. Input untuk setiap form yang pada sistem hanya berupa teks. Sedangkan output pada sistem ini berupa teks yang disajikan dalam tabel berupa daftar dan laporan.

Pada sistem ini halaman yang pertama muncul bukan langsung ke halaman utama melainkan ke halaman login (Gambar 10). Setelah login pengguna baru dapat mengakses halaman utama dan menampilkan menu apa saja yang dapat diakses oleh pengguna berdasarkan hak akses yang dimiliknya. Halaman utama pada sistem ini dapat dilihat pada Lampiran 4.

(31)

19 Tabel 5 Hak Akses Pengguna terhadap Formulir Sistem Informasi Perencanaan

(SIP)

Pengguna Deskripsi

Staf Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan

Pengguna ini memiliki akses penuh untuk form Kegiatan Blue Book dan form Kegiatan Green Book

Staf Direktorat Pendanaan Luar Negeri Bilateral atau Multilateral

Pengguna ini memiliki akses penuh untuk form Pemeriksaan Kelengkapan Kriteria Kesiapan Penyusunan Green Book, dan form Daftar Kegiatan

Output dari sistem ini berupa laporan dari setiap form yang ditampilkan dalam format pdf. Keseluruhan formulir dari menu Blue Book, Green Book, dan Daftar Kegiatan dan laporan dapat dicetak ke dalam format pdf. Untuk hasil implementasi output sistem ini dapat dilihat pada Lampiran 6.

Pengujian dan Integrasi Sistem

Integrasi merupakan penggabungan keseluruhan modul yang telah dikembangkan pada tahap implementasi. Setiap modul akan dilakukan pengujian untuk memastikan semua fungsi dapat berjalan dengan baik.

Pengujian pada sistem ini dilakukan dengan menggunakan metode Black Box. Pada tahap pengujian dengan metode Black Box, semua fungsi yang terdapat pada SIP diujikan dengan memasukkan input kemudian diperiksa apakah fungsi yang diujikan tersebut sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan. Hasil pengujian selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 7.

Pengoperasian dan Pemeliharaan

Sebelum dioperasikan sistem diunggah ke web server. Web server yang digunakan pada penelitian ini adalah Apache Friends pada XAMPP.

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan

Sistem Informasi Perencanaan (SIP) dirancang untuk menamping dan menyajikan proses perencanana pinjaman luar negeri, berupa perangkat lunak berbasis web. Selain itu, SIP mempermudah penyampaian informasi dan memonitor data perencanaan pinjaman luar negeri.

(32)

20

Pengguna. Sistem ini juga dibangun untuk dapat menampilkan laporan kegiatan Blue Book, Green Book, Daftar Kegiatan, dan hasil pemeriksaan kriteria kesiapan.

Saran

Untuk pengembangan Sistem Informasi Perencanaan (SIP) lebih lanjut adalah sebagai berikut :

1. Penyediaan fasilitas untuk penyimpanan dokumen hasil pemeriksaan kriteria kesiapan;

2. Perlu pengembangan proses perencanaan untuk hibah luar negeri sesuai dengan tugas dan fungsi Kedeputian Bidang Pendanaan Pembangunan.

DAFTAR PUSTAKA

IlmuKomputer.Com. 2007. Teori Dasar Sistem Informasi Manajemen [internet]. [diacu tanggal 19 September 2013]. Tersedia dari: http://ilmukomputer.org/wp-content/uploads//2008/08/sim.pdf

Irwansyah AM, Kresna DK. 2012. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Apotek Berbasis Client-Server (Studi Kasus: Apotek Bakita Kubu Raya). Jurnal ELKHA Vol. 4, No. 2, Oktober 2012. Tersedia dari: http://jurnal.untan.ac.id/index.php/Elkha/article/download/515/556

Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. 2010. Buku RPJMN 2010-2014. Jakarta.

Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. 2010. Buku DRPLN-JM 2010-2014. Jakarta.

Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. 2011. Buku DRPPLN 2011. Jakarta.

Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. 2012. Buku DRPPLN 2012. Jakarta.

Kristanto A. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Yogyakarta: Penerbit Gava Media

Laudon KC, Laudon JP. 2000. Management Information System : Organization and Technology 4th Edition. New Jersey : Prentice Hall, Inc.

Mcleod R. Management Information Systems: Seventh Edition Versi Bahasa Indonesia. Jakarta : PT. Ikrar Mandiriabadi

Myer T. 2008. Professional CodeIgniter. Indianapolis: Wiley Publishing, Inc. Sommerville. 2009. Software Engineering Eighth Edition. England :

Addison-Wesley.

Sutabri T. 2004. Analisa Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi Offset

Turban, Mc Lean, and Wetherbe. 1999. Information Technology for Management 2th Edition. John Wiley & Sons, Inc.

(33)

(34)

(35)

23 Lampiran 1Form penyusunan dokumen perencanan

1. Form Digest Blue Book

FORM DIGEST BLUE BOOK

BB-ID

1. Project Title :

2. Duration :

3. Location :

4. Executing Agency :

5. Implementing Agency :

6. Background and Justification

7. Scope of Work

8. Priority :

9. Output and Outcome

a. Output

b. Outcome

10. _{Project Cost}

 Loan : US$

 Grant : US$

 Counterpart Funding : US$

(36)

24

2. Form Pemenuhan Kriteria Kesiapan

FORM PEMENUHAN KRITERIA KESIAPAN KEGIATAN

Informasi Kegiatan

Judul :

Instansi Penanggung jawab :

No Butir-Butir Kriteria Kesiapan Kegiatan

Lengkap

()/ Tidak

Lengkap (x)

Keterangan

1. Rencana Pelaksanaan Kegiatan

a. Rencana Kegiatan Rinci

(i) Latar belakang, maksud dan tujuan kegiatan

(ii) Lokasi kegiatan

(iii) Jangka waktu dan jadwal pelaksanaan kegiatan

(iv) Lingkup pekerjaan dan komponen kegiatan

(v) Sasaran keluaran, hasil dan dampak kegiatan

(vi) Penerima manfaat kegiatan

(vii) Pihak-pihak yang akan melaksanakan dan/atau

terlibat dalam kegiatan

(viii) Rencana operasi dan pemeliharaan kegiatan

(ix) Analisis mengenai dampak lingkungan dalam

hal kegiatan yang memerlukan analisis dampak lingkungan

b. Rencana Pendanaan Rinci

(i) Kebutuhan pinjaman, dana pendamping dan/atau

dana pendukung

(ii) Rincian pendanaan untuk tiap lingkup pekerjaan

dan/atau komponen kegiatan

(iii) Penarikan pinjaman per tahun

(iv) Alokasi pendanaan untuk tiap tiap Instansi

Pelaksana dalam hal kegiatan dilaksanakan lebih dari satu Instansi Pelaksanaan

(v) Penyediaan dana pendamping dan/atau

pendukung per tahun

c. Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa

(i) Pemaketan pekerjaan

(ii) Metode pengadaan barang/jasa

(iii) Jangka waktu dan jadwal pengadaan barang/jasa

2. Indikator Kinerja Untuk Pemantauan dan Evaluasi

a. Indikator masukan

b. Indikator keluaran untuk tiap tiap lingkup

pekerjaan dan/atau komponen kegiatan

3. Organisasi dan Manajemen Pelaksanaan Kegiatan

a. Struktur organisasi

(37)

25

No Butir-Butir Kriteria Kesiapan Kegiatan

Lengkap

()/ Tidak

Lengkap (x)

Keterangan

c. Mekanisme kerja

4. Rencana Pengadaan Tanah dan/atau Permukiman Kembali

a. Luas dan lokasi tanah yang diperlukan

b. Perkiraan jumlah penduduk yang akan

dimukimkan kembali

c. Tata cara pengadaan tanah dan/atau pemukiman

kembali

d. Jangka waktu dan jadwal pelaksanaan pengadaan

tanah dan/atau permukiman kembali

e. Pihak-pihak yang bertanggung jawab dan terlibat

dalam proses pengadaan tanah dan/atau

pemukiman kembali serta pembagian kewenangan antar para pihak

f. Alokasi pembiayaan pengadaan tanah dan/atau

pemukiman kembali untuk tiap-tiap pihak terkait.

5. Penerusan pinjaman kepada BUMN

a. Term sheet proyek yang terkait dengan studi

kelayakan proyek

b. Persetujuan Dewan Komisaris dan RUPS Umum

Pemegang Saham (RUPS)

c. Persetujuan dari Menteri Negera BUMN.

d. Penetapan Menteri Keuangan terhadap Penerusam

(38)

26

3. Form Green Book

FORM DIGEST GREEN BOOK

GB-ID

1. Project Title :

2. Executing Agency :

3. Implementing Agency :

4. Duration : months

5. Location :

6. Objectives :

7. Scope of Projects :

8. Activities

Activities Implementation Locations Project

Implementation Units

9. Funding Source

Implementing Agency

Funding (US $ 000)

Source

Loan Grant Local Sub Total

Total

10.Disbursement Plan

Disbursement Plan (US $ 000)

Total

(39)

27

(40)

28

Lampiran 3 Implementasi Basis Data Sistem Informasi Perencanaan (SIP)

Nama Primary

Key Deskripsi

d8_bluebook bb_id Tabel d8_bluebook berisi data Blue Book

d8_togreenbook tgb_id Tabel d8_togreenbook berisi data penyusunan Green Book

d8_togreenbook_aktivitas id Tabel d8_togreenbook_aktivitas berisi data aktivitas kegiatan penyusunan Green Book

d8_togreenbook_alokasi id Tabel d8_togreenbook_alokasi berisi data alokasi kegiatan penyusunan Green Book

d8_togreenbook_penarikan id Tabel d8_togreenbook_penarikan berisi data rencana penarikan per tahun penyusunan Green Book d8_togreenbook_rc id Tabel d8_togreenbook_rc berisi data

kriteria kesiapan kegiatan penyusunan Green Book

d8_greenbook gb_id Tabel d8_greenbook berisi data Green Book

d8_greenbook_aktivitas id Tabel d8_greenbook_aktivitas berisi data aktivitas kegiatan Green Book d8_greenbook_alokasi id Tabel d8_greenbook_alokasi berisi

data alokasi kegiatan Green Book d8_greenbook_penarikan id Tabel d8_greenbook_penarikan

berisi data rencana penarikan per tahun Green Book

d8_todaftarkegiatan tdk_id Tabel d8_todaftarkegiatan berisi data penyusunan Daftar Kegiatan d8_todaftarkegiatan_alokasi id Tabel d8_todaftarkegiatan_alokasi

berisi data alokasi kegiatan penyusunan Daftar Kegiatan

d8_todaftarkegiatan_penarikan id Tabel

d8_todaftarkegiatan_penarikan berisi data rencana penarikan per tahun penyusunan Daftar Kegiatan d8_todaftarkegiatan_rc id Tabel d8_todaftarkegiatan_rc berisi

data kriteria kesiapan kegiatan penyusunan Daftar Kegiatan

(41)

29

Nama Primary

Key Deskripsi

d8_daftarkegiatan_alokasi id Tabel d8_daftarkegiatan_alokasi berisi data alokasi kegiatan Daftar Kegiatan

d8_daftarkegiatan_penarikan id Tabel d8_daftarkegiatan_penarikan berisi data penarikan per tahun Daftar Kegiatan

d8_instansi id Tabel d8_instansi berisi data seluruh instansi penanggung jawab

d8_kategori id Tabel d8_kategori berisi data seluruh kategori dokumen perencanaan d8_kategori_sub id Tabel d8_kategori_sub berisi data

seluruh dokumen perencanaan d8_lender id Tabel d8_lender berisi data seluruh

calon pemberi pinjaman luar negeri

d8_prioritas id Tabel d8_prioritas berisi data

seluruh prioritas RPJMN

d8_user id Tabel d8_user berisi data seluruh

pengguna sistem

(42)

30

(43)

31 2. Form Input Data To Green Book

(44)

32

(45)

33 Lampiran 6 Hasil Implementasi Output Sistem Informasi Perencanaan (SIP)

(46)

34

(47)

35

3. Grafik Monitoring Kegiatan Pinjaman Luar Negeri

a. Rekapitulasi kegiatan per Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah/ BUMN

Dari gambar di atas, terlihat perbandingan total kegiatan untuk masing-masing Kementerian Lembaga/Pemerintah Daerah/BUMN yang tercantum dalam dokumen perencanaan Blue Book/DRPLN-JM (Kementerian/Lembaga sebanyak 96 kegiatan; Pemda sebanyak 6 kegiatan, BUMN sebanyak 31 kegiatan), Green Book/DRPPLN (Kementerian/Lembaga sebanyak 54 kegiatan; Pemda sebanyak 1 kegiatan; BUMN sebanyak 26 kegiatan), dan Daftar Kegiatan (Kementerian/Lembaga sebanyak 20 kegiatan; Pemda sebanyak 9 kegiatan; BUMN belum memiliki Daftar Kegiatan)

b. Rekapitulasi nilai pinjaman per Kementerian Lembaga/Pemerintah Daerah/BUMN

(48)

36

dokumen perencanaan Blue Book/DRPLN-JM (Kementerian/Lembaga memiliki nilai pinjaman sebesar USD 8,7 miliar; Pemda memiliki nilai pinjaman sebesar USD 732,5 juta; BUMN memiliki nilai pinjaman sebesar USD 6,0 miliar), Green Book/DRPPLN (Kementerian/Lembaga memiliki nilai pinjaman sebesar USD 4,4 miliar; Pemda memiliki nilai pinjaman sebesar USD 500 juta; BUMN memiliki nilai pinjaman sebesar USD 4,6 miliar), Daftar Kegiatan (Kementerian/Lembaga memiliki nilai pinjaman sebesar USD 2,1 miliar; Pemda belum memiliki nilai pinjaman;’ BUMN memiliki nilai pinjaman sebesar USD 1,7 miliar)

c. Rekapitulasi kegiatan per Prioritas RPJMN

(49)

37

Lampiran 7 Dokumen Uji Sistem Informasi Perencanaan (SIP)

Keterangan

 Status satu jika pengujian berhasil

 Status dua jika pengujian tidak berhasil 1. Deskripsi dan hasil uji modul data Blue Book

Kode Uji Deskripsi Uji Kondisi

Awal Skenario Uji

Hasil yang Diharapkan

Hasil Uji

UJI.001-1 Menampilkan halaman Blue Book halaman Blue Book

1

UJI.001-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam Blue Book klik tombol “Cari”

Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam Blue Book sesuai dengan “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian

Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam Blue Book

1

UJI.001-3 Melakukan penambahan data kegiatan Blue Book pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman Blue Book

Kembali ke halaman Blue Book

(50)

38

Hasil Uji

UJI.001-4 Melakukan perubahan data kegiatan dalam Blue Book pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman Blue Book

1

UJI.001-5 Memeriksa detil dari data Blue Book salah satu judul kegiatan

Menampilkan informasi detil kegiatan dalam Blue Book

1

UJI.001-6 Memeriksa hasil

penghapusan data kegiatan dalam Blue Book

Halaman Blue Book

Pengguna memilih data yang akan dihapus dan meng-klik tombol “Hapus”

Menampilkan pesan “Apakah Anda yakin menghapus data ini?” Jika pengguna meng-klik tombol “Iya”, maka data akan dihapus dan kembali ke halaman Blue Book. Jika tidak, kembali ke halaman Blue Book.

(51)

39 2. Deskripsi dan hasil uji modul data validasi awal kesiapan kegiatan

Hasil Uji

UJI.002-1 Menampilkan halaman To Green Book

Halaman halaman To Green Book

1

UJI.002-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam To Green Book klik tombol “Cari”

Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam To “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian

Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam To Green Book

1

UJI.002-3 Melakukan penambahan data kriteria kesiapan memilih data dan meng-klik menu “Kriteria Kesiapan”

Menampilkan form input data Validasi pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Green Book

(52)

40

Hasil Uji

UJI.002-4 Melakukan perubahan data kriteria kesiapan kegiatan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Green Book

1

Pengguna meng-klik tombol “Tutup”

Kembali ke halaman To Green Book

1

3. Deskripsi dan hasil uji modul verfikasi calon pemberi pinjaman

Hasil Uji

UJI.003-1 Menampilkan halaman To Green Book

Halaman halaman To Green Book

1

UJI.003-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam To Green Book klik tombol “Cari”

Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam To “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian

Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam To Green Book

(53)

41

Hasil Uji

UJI.003-3 Melakukan perubahan data kegiatan dalam To Green Book pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Green Book

1

UJI.003-5 Memeriksa detil dari data To Green Book

Halaman To Green Book

Pengguna meng-klik salah satu judul kegiatan

Menampilkan informasi detil kegiatan dalam To Green Book

1

4. Deskripsi dan hasil uji modul manajemen Green Book

Hasil Uji

UJI.004-1 Menampilkan halaman Green Book halaman Green Book

1

UJI.004-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam Green Book

Halaman klik tombol “Cari”

Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam Green Booksesuai “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian

Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam Green Book

(54)

42

Hasil Uji

UJI.004-3 Melakukan penambahan data kegiatan Green Book

pesan “Data

telah berhasil

disimpan” dan

telah bertambah dalam database

dan kembali ke halaman Green Book

Kembali ke halaman Green Book

1

UJI.004-4 Melakukan perubahan data kegiatan dalam

Green Book

Halaman

pesan “Data

telah berhasil

disimpan” dan

dan kembali ke halaman Green Book

Kembali ke halaman Green Book

1

UJI.004-5 Memeriksa detil dari data Green salah satu judul kegiatan

Menampilkan informasi detil kegiatan dalam

Green Book

1

UJI.004-6 Memeriksa hasil penghapusan data kegiatan dalam

Green Book

Halaman

Green Book

Pengguna memilih data yang akan dihapus dan meng-klik tombol

“Hapus”

Menampilkan

pesan “Apakah

Anda yakin menghapus data

ini?” Jika

pengguna meng-klik tombol

“Iya”, maka data

akan dihapus dan kembali ke halaman Green Book. Jika tidak, kembali ke halaman Green Book.

(55)

43 5. Deskripsi dan hasil uji modul validasi akhir kesiapan kegiatan

Hasil Uji

UJI.005-1 Menampilkan halaman To Daftar Kegiatan

Halaman halaman To Daftar Kegiatan

1

UJI.005-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam To Daftar klik tombol “Cari”

Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam To Daftar Kegiatansesuai “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian

Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam To Daftar

Kegiatan

1

UJI.005-3 Melakukan penambahan data kriteria kesiapan memilih data dan meng-klik menu “Kriteria Kesiapan”

Menampilkan form input data Validasi pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Daftar Kegiatan

(56)

44

Hasil Uji

UJI.005-4 Melakukan perubahan data kriteria kesiapan kegiatan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Daftar Kegiatan

1

Kembali ke halaman To Daftar Kegiatan

1

6. Deskripsi dan hasil uji modul manajemen Daftar Kegiatan

Hasil Uji

UJI.006-1 Menampilkan halaman Daftar Kegiatan halaman Daftar Kegiatan

1

UJI.006-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatan

Halaman klik tombol “Cari”

Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatansesuai “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian

Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatan

(57)

45

Hasil Uji

UJI.006-3 Melakukan penambahan data kegiatan Daftar Kegiatan

pesan “Data

telah berhasil

disimpan” dan

dan kembali ke halaman Daftar Kegiatan

Kembali ke halaman Daftar Kegiatan

1

UJI.006-4 Melakukan perubahan data kegiatan dalam Daftar Kegiatan

pesan “Data

telah berhasil

disimpan” dan

dan kembali ke halaman Daftar Kegiatan

1

UJI.006-5 Memeriksa detil dari data Daftar Kegiatan salah satu judul kegiatan

Menampilkan informasi detil kegiatan dalam Daftar Kegiatan

1

UJI.006-6 Memeriksa hasil penghapusan data kegiatan dalam Daftar Kegiatan

Halaman Daftar Kegiatan

Pengguna memilih data yang akan dihapus dan meng-klik tombol

“Hapus”

Menampilkan

pesan “Apakah

Anda yakin menghapus data

ini?” Jika

pengguna meng-klik tombol

“Iya”, maka data

akan dihapus dan kembali ke halaman Daftar KegiatanJika tidak, kembali ke halaman Daftar Kegiatan.

(58)

46

7. Deskripsi dan hasil uji modul pemonitoran pinjaman luar rnegeri 7.1. Pembuatan laporan Blue Book

Hasil Uji

UJI.007.1-1 Menampilkan form laporan data Blue Book

Halaman laporan data Blue Book

1

UJI.007.1-2 Memeriksa hasil dari laporan data Blue Book filtering dan meng-klik tombol “Cetak”

Menampilkan laporan data Blue Book dalam format PDF

1

7.2. Pembuatan laporan hasil validasi awal kesiapan kegiatan

Awal

Skenario Uji

Hasil Uji

UJI.007.2-1 Menampilkan form laporan hasil validasi awal kesiapan kegiatan

Halaman To Green Book

Pengguna meng-klik menu “Cetak”

Masuk ke form laporan data To Green Book

1

UJI.007.2-2 Memeriksa hasil dari laporan hasil validasi awal kesiapan filtering dan meng-klik tombol “Cetak”

Menampilkan laporan hasil validasi awal kesiapan kegiatan dalam format PDF

(59)

47 7.3. Pembuatan laporan hasil verifikasi calon pemberi pinjaman

Awal

Hasil Uji

UJI.007.3-1 Menampilkan form laporan hasil form laporan data To Green Book

1

UJI.007.3-2 Memeriksa hasil dari laporan hasil identifikasi filtering dan meng-klik tombol “Cetak”

Menampilkan laporan hasil identifikasi indikasi pendanaan dalam format PDF

1

7.4. Pembuatan laporan data Green Book

Hasil Uji

UJI.007.4-1 Menampilkan form laporan data Green Book laporan To Green Book

1

UJI.007.4-2 Memeriksa hasil dari laporan data Green Book

Halaman filtering dan meng-klik tombol “Cetak”

Menampilkan laporan data Green Book dalam format PDF

Kembali ke halaman Green Book

(60)

48

7.5. Pembuatan laporan validasi akhir kesiapan kegiatan

Awal

Hasil Uji

UJI.007.5-1 Menampilkan form laporan hasil validasi akhir kesiapan kegiatan

Halaman To Daftar form laporan hasil validasi akhir

kesiapan kegiatan

1

UJI.007.5-2 Memeriksa hasil dari laporan hasil validasi akhir kesiapan filtering dan meng-klik tombol “Cetak”

Menampilkan laporan hasil validasi akhir kesiapan kegiatan dalam format PDF

Kembali ke halaman Green Book

1

7.6. Pembuatan laporan data Daftar Kegiatan

Hasil Uji

UJI.007.6-1 Menampilkan form laporan data Daftar Kegiatan laporan data Daftar Kegiatan

1

UJI.007.6-2 Memeriksa hasil dari laporan data Daftar Kegiatan

Halaman filtering dan meng-klik tombol “Cetak”

Menampilkan laporan data Daftar

Kegiatan dalam format PDF

1