ARTIKEL
SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI MAKMUR MANDIRI
Oleh :
ANJAR CAHYA KURNIA 1.05.11.402
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
1 ABSTRACT
Cooperative as one form of organization that are important in boosting economic growth. Cooperative loan be one alternative for the community to get the funds in an effort
to improve the standard of life, the fulfillment of the needs of the day – today and develop
the business. Selainitu cooperative loan is also one of the options for menginvestasikandana (saving).
System development method that is used is to use the model prototype, because this model is considered to fit in with the approach of the beorientasi object. This method allows users to participate in determining their needs and determine what system will be used to do to meet those needs.. Method of data collection using the techniques of observation, documentation, and interviews. Tool design systems used to describe the model of the system including flowchart document (flowmap), context diagrams, data flow diagrams (DFD) and Dictionary data, as for the design of the database using normalization, table relationships, entity relational diagrams (ERD), kodefikasi, and file structure.
The proposed system can be used to create information systems that facilitate Loan Save employees or officers in a transaction save loan itself and the cooperative management with efficient, so the current obstacles faced could be solved properly. Advice for researchers is the perfecting of the limitations of this system. Good for future simplify work for other cooperative cooperative.
2 I.PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi semakin berkembang mengikuti zaman. Pemanfaatan teknologi informasi sebagai salah satu alat bantu dalam sistem informasi modern sangat luas penggunanya dalam berbagai bidang usaha, termasuk bidang usaha yang bersekala kecil maupun besar. Koperasi adalah salah satu usaha yang dapat memanfaatkan sumber informasi secara maksimal agar dapat memberikan masukan bagi usahanya guna menjaga agar proses bisnis yang di lakukan berjalan mudah, cepat, akurat, efisien dan produktif.
Dalam hal ini sistem yang terdapat pada koperasi makmur mandiri, walaupun sudah menggunakan komputer dalam inputan dan pengolahan data transaksi mengalami kesulitan, yakni masih menggunakan Microsoft Excel dengan banyak sheet-sheet, sehingga petugas koperasi mengalami kendala dalam inputan data serta dalam pencarian data. Penumpukan data transaksi mengakibatkan keterlambatan dalam proses inputan data dan dapat menghilangkan kepercayaan dari pihak luar (anggota)terhadap kinerja koperasi. Selain itu juga petugas koperasi mengalami beberapa masalah lain seperti, kesulitan dalam mencari dokumen yang berisikan data para peminjam, para pemilik kredit, bukti pengeluaran kas (pemberian pinjaman atau kredit), penerimaaan kas (pengembalian pinjaman atau pembayaran kredit) dan dokumen dokumen pendukung lainnya. Dengan adanya masalah ini akan menghambat koperasi untuk melakukan penagihan terhadap para peminjam, hal ini tentu saja akan merugikan koperasi itu sendiri.
Dari permasalahan – permasalahan yang ada, penulis ingin memberian solusi untuk mengatasi kekurangan yang ada dengan membuat sistem yang dapat mengatasi kendala – kendala diatas, dalam skripsi yang berjudul : “SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI MAKMUR MANDIRI”
1.2. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
Identifikasi dan rumusan masalah yang ada di Koperasi Simpan Pinjam Makmur Madiri adalah sebagai berikut :
1.2.1. Identifikasi masalah
1. Belum efektifnya cara penginputan data simpan maupun pinjam anggota yakni masih menggunakan microsoft excel sehingga petugas mengalami kesuliatan dalam mencai data anggota dan pengarsipan data yang dilakukan petugas koperasi .
2. Belum adanya pemograman untuk mengolah data simpan maupun pinjam dan pembuatan laporan data anggota, transaksi simpan ,transaksi pinjaman dan angsuran pinjaman.
2.2.1. Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah yang telah di uraika di atas makan di rumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem yang berjalan di koperasi makmur mandiri.
2. Bagai mana perancangan Pembuatan sistem Informasi simpan pinjam pada Koperasi koperasi makmur mandiri.
3. Bagai mana pengujian yang akan di lakukan pada sistem informasi simpan pinjam pada koperasi makmur mandiri.
3 2.3.Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini, diantaranya adalah sebgai berikut : 2.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari dilakukan penelitian ini adalah mengetahui sistem informasi yang sedang berjalan di Koperasi Makmur Mandiri menjadi sistem kerja yang terkomputerisasi. 2.3.2. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sistem simpan pinjam pada koperasi makmur mandiri.
2. Untuk membuat format dan rumusan sistem yang efektif untuk menangani masalah simpan pinjam pada koperasi makmur mandiri agar lebih mudah dalam pengelolaannya.
3. Untuk menguji sistem informasi simpan pinjam pada koperasi makmur mandiri. 4. Menerapkan aplikasi program dalam sistem informasi simpan pinjam pada
koperasi makmur mandiri. 2.4.Kegunaan Penelitian
Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis Kegunaan Praktis
2.5.Batasan Masalah
1. Sistem informasi simpan pinjam yang berupa pendataan anggota, penyetoran simpanan, transaksi pinjam, angsuran pinjaman serta pembuatan laporannya. 2. Tidak Membahas SHU (Sisa Hasil Usaha) dan jurnal Buku Beasar.
II. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem
Sistem dapat didefinisikan kedalam 2(dua) pendekatan yaitu pendekatan yang menekankan pada prosedurnya dan pendekatan yang menekankan pada elemennya.
Pendekatan yang lebih menekankan pada prosedurnya, dalam referensi sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu [2]. 2.1.1 Karakteristik Sistem
Dalam referensi suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal) [2].
2.1.2. Klasifikasi Sistem
Dalam referensi suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut [2]:
4 2.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan suatu sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata [4].
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang [6]. 2.2.1 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan membentuk suatu siklus.
2.2.2 Kualitas Informasi
Kualitas informasi merupakan salah satu yang benar-benar diperhatikan karena tingkat nilai suatu informasi ditentukan oleh kualitas informasi itu sendiri, kualitas informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu akurat,tepat pada waktunya dan relevan 2.3 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya yang dikenal sebagai komponen sistem informasi. Kelima sumber daya tersebut adalah manusia, hardware, software, data, dan jaringan [6].
2.3 Definisi Kasus yang Dianalisis 2.4.1 Pengertian Koperasi
Pengertian Koperasi Menurut UU No. 12 Thn 1967 ialah organisasi ekonomi, yang berwatak sosial dan dikelola berdasarkan kekeluargaan. Di Jerman pada Tahun 1988, Pengertian Koperasi adalah perkumpukan yang keanggotaannya tidak tertutup yang mempunyai tujuan untuk meningkatkan aktivitas ekonomi para anggotanya, dengan jalan menyelenggarakan usaha bersama.
2.4 Pengertian Client server
Definisi client server menurut Budhi irawan, Server adalah komputer database yang berada di pusat, dimana informasinya dapat digunakan bersama-sama oleh beberapa user yang menjalankan aplikasi di dalam komputer lokalnya yang disebut dengan Client.
Sebuah file server menjadi jantung dari keseluruhan sistem, memungkinkan unutk mengakses sumber daya, dan menyediakan keamanan. Workstation yang berdiri sendiri dapat mengambil sumber sumber daya yang ada pada file server. Model hubungan komponen yang ada dijaringan dan memungkinkan banyak pengguna secara bersama-sama memakai sumber daya pada file server [3]
2.5 Perangkat Lunak Pendukung
Adapun perangkat lunak pendukung yang digunakan oleh penulis antara lain : 2.6.1 PHP (PHP Hypertext Preprocessor)
5
server side scripting yang merupakan dokumen-dokumen yang digunakan dalam
membangun suatu aplikasi internet yang dijalankan pada sisi server dan dikirimkan ke browser dalam bentuk HTML. Jika yang diinginkan oleh seorang user adalah file yang mengandung perintah server side maka server web akan menjalankan dahulu program tersebut lalu mengirimkannya kembali ke browser dalam bentuk HTML sehingga dapat di terjemahkan oleh browser[7].
2.6.2 XAMPP
MySQL merupakan pemograman/sistem manajemen database (kumpulan data yang terstuktur) yang menggunakan bahasa SQL (Structured Query Language), MySQL merupaka sistem majemen yang dapat diandalkan dan penggunaannya mudah untuk dipahami. MSQL didesain untuk menangani database yang besar dengan cepat, memiliki tingkat keamanan dan konektivitas yang tinggi [7].
XAMPP adalah sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server mysql dan support php programming. XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server, PHP Support (PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya.
2.6.3 Apache
Apache sudah berkembang sejak versi pertamanya. Apache bersifat open source
yang artinya setiap orang boleh menggunakannya, mengambil dan bahkan mengubah kode programnya. Tugas utama apache adalah menghasilkan halaman web yang benar kepada peminta, berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman web. Jika diperlukan juga berdasarkan kode PHP yang dituliskan, maka dapat saja suatu database diakses terlebih dahulu (misalnya dalam MySQL) untuk mendukung halaman web yang dihasilkan.
III.OBJEK DAN METODE PENELITIAN 2.4 Objek Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan penelitian di laksanakan di Jalan Raya Rancaekek, Kota Bandung, Jawa Barat 40394 Telepon: (022)779705
3.1 Metode penelitian
Metode penelitian merupakan cara penelitian yang digunakan untuk mendapatkan data-data yang diperlukan dengan mengarah kepada tujuan yang ingin dicapai.
1.3 Desain peneltian
Desain penelitian merupakan dasar dalam melakukan penelitian. Oleh sebab itu, desain penelitian yang baik akan menghasilkan penelitian yang efektif dan efisien. Desain penelitian memberikan prosedur untuk mendapatkan informasi yang diperlukan untuk menyusun atau menyelesaikan masalah dalam penelitian.
1.4 Jenis Dan Metode Pengumpulan Data
Jenis data yang penulis gunakan yaitu data primer dan data sekunder dan metode pengumpulan data yang penulis lakukan yaitu dengan cara menggabungkan jenis data primer dan data sekunder. Dimana data tersebut akan menunjang untuk sasaran dan tujuan penelitian.
6
Data primer adalah data yang menggunakan metode Penelitian Lapangan (Field
Research), yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara mendatangi langsung tempat yang
dijadikan objek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan pengumpulan data. 1.4.2 Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan cara mempelajari data yang telah tersedia atau dikumpulkan/diberikan oleh pihak yang bersangkutan (pihak sekolah) kepada peneliti. Dalam hal ini penulis melakukan pengumpulan data.
1.5 Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah perancangan terstruktur. Dalam referensi Metode pendekatan terstruktur merupakan suatu mekanisme, teknik atau cara untuk mencari, memperoleh, mengumpulkan, atau mencatat data yang dapat digunakan untuk keperluan menyusun laporan atau penelitian dengan prosedur yang didasarkan pada suatu struktur logis yang terdiri dari beberapa tahapan kerja dan kemudian menganalisa faktor – faktor yang berhubungan dengan pokok – pokok permasalahan sehingga akan didapat suatu kebenaran atas data yang diperoleh[2].
1.6 Metode Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini penulis menggunakan pendekatan pengembangan perangkat lunak dengan metode prototype, karena metode ini berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak.
Dalam referensi suatu prototype merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai[4].
1.7 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Analisis merupakan tahapan proses untuk mengenal masalah, mengevaluasi, memahami spesifikasi serta melakukan tinjauan ulang pada suatu sistem. Dalam menganalisis suatu sistem dengan metode pendekatan terstruktur dibutuhkan beberapa alat bantu, antara lain flowmap, diagram konteks, data flow diagram (DFD), kamus data (data
dictionary) dan perancangan basis data.
3.8 Flow Map Yang Sedang Berjalam dan Prosedur Yang Berjalan
Flowmap merupakan data dalam bentuk dokumen atau formulir dalam suatu
sistem informasi yang merupakan suatu aktivitas yang terkait dalam hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi. Proses aliran dokumen ini terjadi dengan entitas di luar sistem.
Flowmap Pendaftaran Calon Anggota
ANGGOTA ADMINISTRASI PENGURUS Form Pendaftaran calon anggota Form pendaftaran calon
anggota Mengisi form
pendafaran calon anggota
Form pendaftaran calon anggota telag di isi Potocopy KTP
Buat Buku Simpan Pinjam Anggota
Buku Simpan Pinjam Data anggota
Buat laporan anggota
Laporan data anggota
Laporan data anggota
A Form pendaftaran calon
anggota telag di isiPotocopy KTP
Form pendaftaran calon anggota telag di isiPotocopy KTP Buku Simpan Pinjam Anggota
7
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi pendaftaran calon anggota yang sedang berjalan :
1. Bagian administrasi memberikan form pendaftaran kepada calon anggota.
2. Calon anggota mengisi form pendaftaran dan menyertakan persyaratan berupa photocopy KTP dan menyerahkan kepada petugas administrasi.
3. Bagian administrasi mencatat data anggota dan memberikan Buku simpan pinjam anggota.
4. Bagian administrasi membuat laporan data anggota untuk di serahkan ke pengurus.
FLOWMAP SIMPANAN ANGGOTA
ANGGOTA ADMINISTRASI PENGURUS
Pha
se
Buku Simpan Pinjam Anggota Buku Simpan Pinjam Anggota Mencatat Simpanan
Anggota Buku Simpan Pinjam Anggota
Data simpanan anggota Buat laporan simpanan
bulanan Buku Simpan Pinjam Anggota
Laporan Simpanan bulanan
Laporan Simpanan bulanan B
Laporan Simpanan bulanan
Gambar 3.4 Flowmap sistem simpanan anggota
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi penyimpanan anggota yang sedang berjalan: 1. Angota koperasi membawa buku simpan pinjam dan jumlah simpanan ke bagian
administrasi.
2. Petugas administrasi mencatat simpanan tersebut ke buku simpan pinjam anggota dan memberikan tanda tangan petugas koperasi.
3. Buku simpan pinjam anggota di serahkan kembali kepada anggota koperasi tersebut.
4. Selanjutanya setiap bulan, data simpanan akan di buat laporan. Satu laporan di simpan sebagai arsip koperasi dan satu laporan di serahkan kepada pengurus sebagai laporan simpanan setiap bulannya.
FLOWMAP PENARIKAN SIMPANAN
Function Function Function
Ph
ase
Buku simpan pinjam Buku simpan pinjam
Menghitung jumlah penarikan Dan Mencatat di buku simpan
pinjam
Buku simpan pinjam Buku simpan pinjam
Membuat laporan penarikan simpanan
Laporan penarikan simpanan Laporan penarikan simpanan
C
8
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi penarikan simpanan anggota yang sedang berjalan:
1. Memberitahukan kepada Staf Administrasi bahwa akan menarik sejumlah uang dari simpanan. Staf Administrasi akan memberitahukan kapan uang tersebut dapat diambil.
2. Saat penarikan penabung wajib membawa buku simpan pinjam yang kemudian akan diisi oleh Staf Administrasi. Pada proses penarikan tidak boleh diwakilkan oleh pihak lain kecuali sudah ada pemberitahuan secara langsung dari pemilik buku simpan pinjam kepada Staf Administrasi.
3. Staf Administrasi akan mengupdate buku koperasi dan mengisi Kartu Simpanan Anggota sesuai dengan jumlah uang yang ditarik.diotorisasi oleh kedua belah pihak dan buku simpan pinjam anggota tersebut kemudian diberikan stempel. 4. Buku simpan pinjam anggota yang telah diberikan stempel, dan sejumlah uang
diberikan kepada penarik. Staf Administrasi mengupdate buku koperasi.
5. Bagian Administrasi membuat laporan penarikan simpanan untuk diserahkan kepada pengurus.
Flowmap pengajuan peminjaman
ANGGOTA ADMINISTRASI PENGURUS
Phas
e
Form pengajuan Pinjaman Form Pengajuan Pinjaman
Mengisi form pengajuan pinjaman Form pengajuan pinjaman telah
di isi
Form pengajuan pinjaman yang telah di isi
Potocopy KTP Potoco Buku Simpan Pinjam
Form pengajuan pinjaman telah di isi Potocopy KTP Potoco Buku Simpan Pinjam
Potocopy KTP Potoco Buku Simpan Pinjam
Cek data Anggota
Form pengajuan pinjaman telah di isi Potocopy KTP Potoco Buku Simpan Pinjam
Y
Form pengajuan pinjaman telah di isi Potocopy KTP Potoco Buku Simpan Pinjam Form pengajuan pinjaman telah
di isi Potocopy KTP Potoco Buku Simpan Pinjam
T
Mencatat Data pinjaman dan kwitansi pinjaman
Kwitansi Pinjaman Data Pinjaman anggota Kwitansi Pinjaman
Membuat laporan pinjaman
Laporan pinjaman Laporan pinjaman D
Gambar 3.6 Flowmap sistem pinjaman anggota
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi pengajuan pinjaman anggota yang sedang berjalan :
1. Anggota mengisi form pengajukan permohonan pinjaman yang telah di sediakan oleh petugas administrasi dan menyertakan persyaratan potocopy KTP, Buku simpan pinjam anggota dan di serahkan kembali ke petugas administrasi.
2. Bagian administrasi melakukan cek kelengkapan persyaratan, dengan syarat telah menjadi anggota selama 3 bulan, tidak sedang memilki pinjaman dan telah mengisi lengkap Formulir pinjaman lalu diserahkan ke pengurus untuk disetujui.
3. Bagian Administrasi menyerahkan formulir pinjaman kepada pengurus.
9
5. Apabila formulir pengajuan permohonan pinjaman tidak disetujui oleh pengurus maka formulir diserahkan ke bagian Administrasi dan bagian administrasi akan menyerahkan formulir ke anggota.
6. Bagian administrasi mencatat data pinjaman dan menyerahkan kwitansi pinjaman kepada anggota.
7. Bagian Administrasi membuat laporan pinjaman untuk diserahkan kepada pengurus.
Flowmap Anguran Pinjaman
ANGGOTA ADMINISTRASI PENGUSRUS
Phase
Angsuran Pinjaman Angsuran Pinjaman Buat Bukti
Angsuran pinjaman Bukti angsuran
pinjaman Bukti agsuran
pinjaman
Buat laporan angsuran Pinjaman
E
Laporan angsuran Pinjaman
Laporan angsuran Pinjaman
Gambar 3.7 Flowmap sistem angsuran pinjaman anggota
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi angsuran pinjaman anggota yang sedang berjalan :
1. Anggota koperasi membayar angsuran pokok koperasi setiap bulannya.
2. Bagian administrasi memberikan bukti pengembalian pinjaman (angsuran pinjaman) berupa kwitansi pada anggota.
3. Bagian administrasi membuat laporan setoran pinjaman untuk di serahkan kepada pengurus.
Keterangan :
A. Arsip pendaftaran calon anggota B. Arsip simpanan anggota
C. Arsip penarikan simpanan anggota D. Arsip pinjaman anggota
E. Arsip angsuran pinjaman anggota 3.9 Diagram Konteks
10 SI SIMPAN PINJAM ANGGOTA
PENGURUS Form pendaftaran calon anggota
Buku simpan pinjam anggota Buku simpan pinjam telah di isi Buku simpan pinjam telah di update Form pengajuan pinjaman Buku Simpan Pinjam anggota Potocopy KTP Kwitansi Pinjaman Bukti angsuran
Mengsis form pendaftaran calon anggota
Fotocopy KTP Fotocopy KK Buku simpan pinjam anggota Buku simpan pinjam Form pengajuan pinjaman telah di isi
Buku simpan pinjam Fotocopy KTP Angsuran pinjaman
Laporan data anggota Laporan simpanan bulanan Laporan penarikan simpanan anggota
Form pengajuan pinjaman Persyaratan Laporan pinjaman Laporan angsuran
Form pengajuan pinjaman Buku Simpan Pinjam anggota Fotocopy KTP Form pengajuan pinjaman Buku Simpan Pinjam anggota Fotocopy KTP
Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem yang Sedang Berjalan 3.10 Data Flow Diagram (DFD)
1. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 1.0 Pendaftaran Anggota
Form pendaftaran calon anggota Fotocopy KTP Fotocopy KK PENGURUS Laporan anggota 2.0 Simpanan anggota
Buku simpan pinjam anggota
Buku simpan pinjam telah di isi
Laporan simpanan bulanan
Buku simpan pinjam anggota
4.0 Pengajuan Pinjaman Form pengajuan pinjaman
Form pengajuan pinjaman telah di isi Buku Simpan Pinjam anggota Fotocopy KTP
Form pengajuan pinjaman
Buku Simpan Pinjam anggota Fotocopy KTP
Form pengajuan pinjaman
Buku Simpan Pinjam anggota Fotocopy KTP
Form pengajuan pinjaman Buku Simpan Pinjam anggota Fotocopy KTP Kwitansi peminjaman Laporan pinjaman 5.0 Angsuran pinjaman Angsuran Pinjaman
Bukti angsuran Pinjaman
3.0 Penarikan simpanan anggota
Laporan angsuran pinjaman Buku simpan pinjam telah di update
Buku simpan pinjam Laporan penarikan simpanan
Gambar 3.9 DFD Level 1 Sistem yang Sedang Berjalan 3.11 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian dari sistem Simpan Pinjam Koperasi yang sedang berjalan, maka penulis mengevaluasi sistem tersebut sebagai berikut :
Tabel 3.1 Evaluasi Sistem yang Berjalan
NO Permasalahan Rencana pemecahan
1. Belum efektifnya cara input data dan pengarsipan data anggota.
Merancang sistem yang efektif dalam penginputan data dan pengarsipan data anggota.
2. Belum adanya aplikasi pemograman untuk pendistribusian data dan pembuatan laporan data anggota transaksi simpan ,transaksi pinjam dan transaksi angsuran pinjaman
Merancang sistem untuk mempermudah petugas koperasi untuk melakukan pembuatan laporan data anggota transaksi simpanan ,transaksi pinjaman dan transaksi angsuran pinjaman
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sisitem
11
sebagai perancangan untuk membangun suatu sistem dan komponen perangkat lunak maupun perangkat keras sehingga menghasilkan sistem yang lebih baik.
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan utama dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai mengenai sistem informasi yang akan dibangun. Sistem yang dibangun diharapkan dapat memberikan kemudahan untuk petugas di koperasi dalam transaksi simpan pinjam di koperasi makmur mandiri. Memberikan kemudahan untuk petugas dalam mengelola data anggota yang meliputi data pendaftaran anggota baru, simpanan anggota, peminjaman anggota, dan angsuran pinjaman anggota.
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Perancangan sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang ada sebelumnya, sistem yang diusulkan hanya mengubah proses simpan pinjam di koperasi makmur mandiri menjadi terkomputerisasi.
4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan proses atau prosedur yang diusulkan terdiri dari Flow Map, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, dan Kamus Data.
4.1.3.1 Flow Map
Dibawah ini adalah flow map sistem informasi simpan pinjam pada koperasi makmur mandiri yang meliputi pendaftaran anggota, simpan pokok, simpanan wajib , simpanan sukarela peminjaman, dan angsuran pinjaman.
1. Flowmap Pendaftaran Calon Anggota Yang Diusulkan
Anggota Adminitrasi Pengurus
Database Sistem Informasi Simpan Pinjam Tambah data anggota Data anggota Edit data
anggota Hapus data
anggota Cetak laporan Data anggota Data anggota Laporan Data anggota Laporan Data anggota
Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Calon Anggota yang Diusulkan 2. Flowmap Simpanan Anggota Yang Di Usulkan
Anggota Adminitrasi Pengurus
Database Sistem Informasi Simpan Pinjam Pilih data anggota Data simpanan Input simpanan wajib Cetak Bukti simpanan Input simpanan
sukarela Ambil simpanan
Cetak laporan simpanan sukarela Cetak laporan simpanan wajib Bukti simpanan Bukti simpanan Laporan simpanan sukarela Laporan simpanan
wajib Laporan simpanan wajib
Laporan simpanan sukarela Data simpanan
12
3. Flowmap Pinjaman Dan Angsuran Yang Di Usulkan Anggota Adminitrasi Pengurus
Database Sistem Informasi Simpan Pinjam Data pinjaman Input data pinjaman Pilih data pinjaman Input data angsuran Cetak rincian pembayaran
angsuran Cetak laporan pinjaman Cetak laporan angsuran Data angsuran Rincian pembayaran angsuran Data pinjaman Data angsuran Rincian pembayaran angsuran Laporan angsuran Laporan angsuran Laporan pinjaman Laporan pinjaman Persetujuan Pinjaman Data P Ditolak
Gambar 4.3 Flowmap Pinjaman Dan Angsuran Yang Di Usulkan
4.1.3.2 Diagram konteks
Diagram konteks adalah model atau pola yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luar. Diagram konteks ini dirancang untuk mengetahui masukan dan keluaran yang dibutuhkan oleh sistem, serta menggambarkan hubungan antara sistem dan entitas yang terlibat. Diagram konteks sistem informasi yang diusulkan adalah sebagai berikut:
SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI MAKMUR MANDIRI Anggota
Pemilik Laporan data anggota Laporan angsuran Laporan pinjaman
Laporan simpanan sukarelaLaporan simpanan wajib Data pinjaman
Data angsuran
Rincian pembayaran angsuran Data anggota
Bukti simpanan
Gambar 4.4 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan 4.1.3.3 Data Flow Diagram
13 1. Data Flow Diagram (DFD) Level 1
Berikut dibawah ini adalah Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Sistem Informasi simpan pinjam yang diusulkan :
1.0 Pendaftaran anggota Anggota Pengurus 2.0 Simpanan anggota 3.0 Pinjaman dan angsuran anggota Data anggota T.anggota T.simpanan pokok Data Simpanan pokok Data anggota
Laporan data anggota
Data anggota T.simpanan wajib T.simpanan sukarela Laporan simpanan wajib Bukti simpanan Laporan simpanansukarela
Data simpanan wajib Data simpanan sukarela T.pinjaman T.angsuran Laporan angsuran Laporan pinjaman Data pinjaman Data angsuran Data anggota Rincian pembayaran angsuran
Data angsuran Data pinjaman
Data Pinjaman Data Pinjaman
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Sistem yang Diusulkan 2. Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 1
Berikut dibawah ini adalah Data Flow Diagram (DFD) Level 2 untuk Proses 1, yakni hasil pemecahan dari proses pendaftaran Calon Anggota.
1.1 Tambah data anggota Anggota Pengurus T.anggota 1.4 Cetak laporan data anggota Data anggota Data anggota 1.2 Edit data anggota 1.3 hapus data anggota Data anggota Laporan Data anggota Data anggota Edit data anggota Data anggota Hapus data anggota T.simpanan pokok Data simpanan pokok
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 Sistem yang Diusulkan 3. Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 2
Berikut dibawah ini adalah Data Flow Diagram (DFD) Level 2 untuk Proses 2 yakni hasil pemecahan dari simpanan anggota.
Anggota Pengurus 2.1 Pilih data anggota 2.2 Input simpanan wajib 2.4 Input simpanan sukarela 2.5 Ambil simpanan 2.7 Cetak laporan simpanan wajib 2.6 Cetak laporan simpanan sukarela T.anggota Data anggota Data simpanan Data anggota Data anggota T.simpanan wajib Data simpanan wajib Data simpanan wajib Laporan simpanan wajib T.simpanan sukarela Data ambil simpanan Data ambil simpanan Laporan simpanan sukarela Data simpanan Data simpanan sukarela 2.3 Cetak bukti simpanan Data simpanan wajib Bukti simpanan Data simpanan sukarela
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 Sistem yang Diusulkan 4. Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 3
14 Anggota Pengurus 3.1 Input data pinjaman Data pinjaman 3.4 Pilih data pinjaman 3.5
Input data angsuran 3.6 Cetak rincian pembayaran angsuran 3.3 Cetak laporan pinjaman 3.7 Cetak laporan angsuran T.pinjaman Data pinjaman Data pinjaman T.anggota Data anggota Data angsuran Data pinjaman T.angsuran Data angsuran Data angsuran Rincian pembayaran angsuran Laporan angsuran Laporan pinjaman Data pinjaman Data angsuran 3.2 Persetujuan pinjaman Data pinjaman Data pinjaman Data pinjaman Data pinjaman
Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 3 Sistem yang Diusulkan
4.1.3.4 Kamus Data
Dengan menggunakan kamus data analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data di buat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Arus data yang ada di data flow diagram sifatnya global hanya di tujukan nama arus datanya saja. Berikut ini adalah kamus data dari sistem informasi simpan pinjam koperasi makmur mandiri :
1. Nama arus data : Data Pendaftar
Alias : Formulir pendaftaran, Data Calon Anggota
Aliran data : Data anggota – Proses 1.1, Proses 1.1 – T.anggota, Proses 1.2 – T.anggota, Proses 1.3 – T.anggota, Proses 1.4 – T.anggota, proses 2.1 – Proses 2.2, proses 2.4.
Penjelasan : Data pendaftaran calon anggota
Periode : Setiap periode penerimaan calon anggota Volume : Volume rata-rata 100 dan volume puncak 120
Struktur data : id_anggota, nama_anggota, no_ktp, alamat_anggota, tm_lahir, tgl_lahir, pekerjaan_anggota, status anggota, tgl_daftar, jenis_kelamin
2. Nama arus data : Data simpanan
Alias : -
Aliran data : Anggota – Proses 2.1, – Proses 2.2 – T.simpanan wajib, – Proses 2.3 – Anggota, Proses 2.1 – Proses 2.4- T.simpanan sukarela, proses 2.3 – Anggota, - Proses 2.1 – Proses 2.5 – T.simpanan sukarela, - Proses 2.3, - Anggota.
Penjelasan : Data simpanan
Periode : Setiap anggota yang melakukan simpanan wajib Volume : Volume rata-rata 100 dan volume puncak 120
Struktur data : id_simwa, id_anggota, jml_simwa, total_simwa, tgl_simwa, simwa_ke, jenis_simwa, id_simsu, id_anggota, jml_simsu, total_simsu, simsu_ke , jenis_simsu
3. Nama arus data : Data pinjaman anggota
Alias : -
15
3.3, - T.Pnjaman – proses 3.5.
Penjelasan : Data anggota yang melakukan pinjaman Periode : Setiap anggota yang melakukan pijaman
Struktur data : id_pinjaman,id_anggota,jml_pinjaman,biaya_angsuran, jml_angsuran, status_pinjaman.
6. Nama arus data : Data angsuran pinjaman anggota
Alias : -
Aliran data : Anggota – proses 3.3 , T.angsuran – Proses 3.4, -Anggota – T.angsuran – Proses 3.6.
Penjelasan : Data angsuran pinjaman anggota
Periode : Setiap anggota yang membayar angsuran pinjaman
Struktur data : id_agsuran, id_pinjama, id_anggota, angsuran_ke, jml_bayar, total_bayar, tgl_bayar_anggsuran, sisa_angsuran, sisa_bayar.
4.1.4. Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data ke dalam sistem yang terdiri dari beberapa filedatabase. Perancangan basis data dilakukan untuk mengelompokan atribut - atribut dari hasil analisis untuk membentuk suatu relasi yang berguna untuk meminimalisir kerangkapan data. Pada perancangan basis data ini akan dibahas :
4.1.4.1 Normalisasi
1. Bentuk Tidak Normal (Unnormal Form)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, data dapat saja tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya.
4.1.4.2 Relasi Tabel
Relasi tabel digunakan untuk mengelompokkan data menjadi tabel - tabel yang menunjukan entitas dan relasi yang berfungsi untuk mengakses database, sehingga database tersebut mudah di modifikasi. Tabel relasi dari sistem informasi simpan pinjam kopersi makmur mandiri yaitu sebagai berikut :
Anggota PK id_anggota nama_anggota no_ktp alamat_anggota tm_lahir tgl_lahir pekerjaan_anggota status_anggota tgl_daftar jenis_kelamin Simpanan Pokok PK id_simpok id_anggota jml_simpok tgl_simpok Simpanan Wajib PK id_simwa id_anggota jlm_simwa total_simwa tgl_simwa simwa_ke jenis_simwa Simpanan Sukarela PK id_simsu id_anggota jml_simsu total_simsu tgl_simsu simsu_ke jenis_simsu Pinjaman PK id_pinjam id_anggota jml_pinjam tgl_pinjam biaya_angsuran jml_angsuran status_pinjam Angsuran PK id_angsuran id_pinjam id_anggota angsuran_ke jml_bayar total_bayar tgl_bayar_angsuran sisa_angsuran sisa_bayar
Gambar 4.9 Relasi Tabel 4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
16 Anggota Sim Wajib Memiliki Memiliki Memiliki Pinjman Sim Sukarela
Simpanan Pokok Pinjman
Angsuran Memiliki Memiliki 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram (ERD) 4.1.4.4 Struktur File
Struktur file merupakan urutan isi atau data-data item yang ada pada file database. Rancangan struktur ini dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatan dalam pencarian data untuk mempermudah kerja sistem.
4.1.4.5 Kodifikasi
Sistem kodifikasi ini dibuat guna untuk mengidentifikasi suatu objek secara singkat. Kodifikasi digunakan sebagai indentitas untuk setiap data yang akan diinput dalam tabel masing-masing. Kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf, angka dan karakter khusus. Pengkodean dalam sistem informasi penjualan kebaya berbasis web ini menggunakan tipe kode group, yaitu kode yang berdasarkan field-field dan tiap field-field kode mempunyai arti.
4.2.1 Struktur Menu
Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu perancangan dari suatu perancangan proram untuk memudahkan dan memfungsikan sesuai dengan kebutuhan.
1. Halaman utama Administrasi Halaman Utama
Home Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Data Angsuran Laporan User Log Out
Data Anggota
Tambah Anggota Laporan Anggota Laporan Pinjaman Laporan Angsuran Laporan Simpanan Sukarela Laporan simpanan wajib Tambah User Data Pinjaman Simpanan wajib Simpanan Sukarela Administrasi Pengurus
Gambar 4.11 Struktur Menu Halaman Utama Administrasi 2. Halaman Utama Pengurus
Halaman Utama Pengurus
Home Data Pinjaman Data Pinjaman
Gambar 4.12 Struktur Menu Halaman Utama Pengurus 4.2 Pengujian
Pengujian program merupakan bagian yang penting dalam siklus pembangunan Perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak.
4.4.1 Rencana Pengujian
17 4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian
Dalam hal ini akan dijelaskan mengenai kasus dan hasil dari pengujian. 1. Pengujian Login
Tabel 4.8 Hasil Pengujian Login Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Username dan
password sesuai dengan database
dapat mengakses halaman utama sesuai dengan hak akses
masuk ke halaman utama sesuai dengan hak akses
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Username dan
password tidak diisi atau tidak sesuai dengan database
tidak dapat masuk ke halaman utama, menampilkan pesan kesalahan
tidak masuk ke halaman utama, menampilkan pesan kesalahan
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak
2. Pengujian Input Data Anggota
Tabel 4.9 Hasil Pengujian Input Data Anggota Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Mengisi form data anggota
dapat mengisi form input data anggota
form data anggota terisi
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak Klik Tombol
Simpan
menampilkan pesan berhasil, data disimpan dalam database
muncul pesan
berhasil, data disimpan dalam database
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Tidak mengisi salah satu data anggota
menampilkan pesan input data anggota gagal, data tidak tersimpan dalam database
tampil pesan input data anggota gagal, data tidak tersimpan dalam database
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak
3. Pengujian Input Simpanan Wajib
Tabel 4.10 Hasil Pengujian Input Simpanan Wajib Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Klik Tombol Simpan menampilkan pesan berhasil, data disimpan dalam database
muncul pesan berhasil, data disimpan dalam database
[ √ ] Diterima
18 4. Pengujian Input Simpanan Sukarela
Tabel 4.11 Hasil Pengujian Input Simpanan Sukarela Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Mengisi form simpanan
dapat mengisi form input simpanan
form data simpanan sukarela
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak Klik Tombol
Input
menampilkan pesan berhasil, data disimpan dalam database
muncul pesan berhasil, data disimpan dalam database
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Data yang
diinputkan numerik
menampilkan pesan input data simpanan gagal, data tidak tersimpan dalam database
tampil pesan input simpaan gagal, data tidak tersimpan dalam database
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak
5. Pengujian Input Pinjaman
Tabel 4.12 Hasil Pengujian Input Data Pinjaman Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Mengisi form Pinjaman
dapat mengisi form input pinjaman
form data pinjaman terisi [ √ ] Diterima [ ] Ditolak Klik Tombol
Tambah
menampilkan pesan berhasil, data disimpan dalam database
muncul pesan berhasil, data disimpan dalam database
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Mengisi Form id anggota tidak terdaptar
menampilkan pesan ID
Anggota Tidak
ditemukan! Masuk ID Anggota dengan benar
tampil pesan input id gagal, data tidak tersimpan dalam database
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak
6. Pengujian Input Angsuran
Tabel 4.13 Hasil Pengujian Input Data Angsuran Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Mengisi form angsuran
dapat mengisi form input angsuran
form data angsuran terisi [ √ ] Diterima [ ] Ditolak Klik Tombol
Input
menampilkan pesan berhasil, data disimpan dalam database
muncul pesan berhasil, data disimpan dalam database
[ √ ] Diterima
[ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
19 Mengisi Form
angsuran bukan dengan numeric
menampilkan pesan input data angsuran gagal, data tidak tersimpan dalam database
tampil pesan input angsuran gagal, data tidak
tersimpan dalam database [ √ ] Diterima [ ] Ditolak
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian
Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus sample uji di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak sistem informasi simpan pinjam dapat berjalan dengan baik dan secara fungsional sistem dapat menghasilkan output sesuai dengan yang diharapkan.
V.KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dihasilkan dari dibangunnya sistem informasi simpan pinjam pada koperasi adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan dengan adanya Sistem Informasi simpan pinjam yang diusulkan, tidak ada lagi kendala dalam kegiatan simpan pinjam pada koperasi makmur mandiri. Data simpan pinjam anggota bisa terorganisir, keamananan data terjamin karena sistem yang diusulkan menggunakan media penyimpanan database.
2. Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan oleh penulis di koperasi makmur mandiri, didapatkan hasil bahwa perangkat lunak Sistem Informasi simpan pinjam dapat berjalan dengan baik dan memberikan output sesuai fungsinya masing-masing,Diharapkan ketika aplikasi ini di implementasikan dapat mempermudah pihak petugas koperasi dalam proses pendaftaran anggota baru,simpanan anggota, proses peminjaman anggota dan proses angsuran pinjam anggota, dan pembuatan laporan – laporan. Sehingga diharapkan sistem ini dapat membantu meningkatkan kualitas layanan dan kinerja pihak koperasi makmur mandiri dalam kegiatan simpan pinjam anggota koperasi.
5.2 Saran
Beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pengembangan sistem informasi simpan pinjam pada koperasi adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi simpan pinjam yang telah dibangun masih mungkin untuk dikembangkan, dengan menambahkan kegiatan lainnya untuk mendapatkan informasi yang lebih optimal.
2. Pada pengembangan sistem informasi simpan pinjam pada koperasi selanjutnya diharapkan sistem dapat,lebih baik dan lebih mempermudah petugas dalam kegiatan simpan pinjam.
20 VI. DAFTAR PUSTAKA
[1] Bin Ladjamudin. Al-Bahra, “Rekayasa Perangkat Lunak”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006.
[2] Hartono. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta :
Andi, 2005.
[3] Irawn. Budhi,”Jaringan Komputer’, 1st ed, Yogyakarta; Penerbit Graha ilmu,2005.
[4] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2005.
[5]Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, 3rd ed, Yogyakarta
:Gava Media, 2008.
[6] Mulyanto. Agus, “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, 3rd ed, Yogyakarta:
Pustaka Pelajar, 2009.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi semakin berkembang mengikuti zaman.
Pemanfaatan teknologi informasi sebagai salah satu alat bantu dalam sistem
informasi modern sangat luas penggunanya dalam berbagai bidang usaha,
termasuk bidang usaha yang bersekala kecil maupun besar. Koperasi adalah salah
satu usaha yang dapat memanfaatkan sumber informasi secara maksimal agar
dapat memberikan masukan bagi usahanya guna menjaga agar proses bisnis yang
di lakukan berjalan mudah, cepat, akurat, efisien dan produktif.
Dengan semakin meningkatnya peran serta teknologi informasi dalam
kegatan bisnis dewasa ini, mendorong perusahaan untuk menyusun berbagai
strategi sistem informasi yang tepat agar sistem tersebut mendukung tercapainya
maksud dan tujuan dari bisnis perusahaan tersebut.
Untuk mencapai maka harus ada fasilitas yang dapat digunakan untuk
mencapai maksud dan tujuan tersebut, komputer merupakan salah satu penerapan
nyata dari kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, kalangan bisnis dan
perkantoran semakin menyadari pentingnya kehadiran komputer di tengah-tengah
aktifitas mereka. Demikian halnya dengan badan usaha koprasi simpan pinjam
kehadiran komputer sangat membantu dalam setiap kegiatannya.
Sejalannya dengan perkembangan ilmu dan teknologi, segala sesuatu yang
2
koperasi simpan pinjam yang merupakan suatu tempat pelayanan simpan pinjam
masyarakat. Adapun koperasi makmur mandiri , merupakan salah satu koperasi
yang memberikan pelayanan sipan pinjam kepada masyarakat, tidak terlepas dari
kebutuhan teknologi ini. Selanjutnya koperasi makmur mandiri tersebut
mengalami kendala dalam memberikan pelayanan simpan pinjam kepada
masyarakat, karena sistem yang ada tidak dapat mendata anggota secara
sistematis, terkadang membuat kesulitan kepada petugas koperasi dalam melacak
data simpan pinjam dan data angsuran anggota.
Dalam hal ini sistem yang terdapat pada koperasi makmur mandiri, walaupun
sudah menggunakan komputer dalam inputan dan pengolahan data transaksi
mengalami kesulitan, yakni masih menggunakan Microsoft Excel dengan
banyak sheet-sheet, sehingga petugas koperasi mengalami kendala dalam inputan
data serta dalam pencarian data. Penumpukan data transaksi mengakibatkan
keterlambatan dalam proses inputan data dan dapat menghilangkan
kepercayaan dari pihak luar (anggota)terhadap kinerja koperasi. Selain itu juga
petugas koperasi mengalami beberapa masalah lain seperti, kesulitan dalam
mencari dokumen yang berisikan data para peminjam, para pemilik kredit,
bukti pengeluaran kas (pemberian pinjaman atau kredit), penerimaaan kas
(pengembalian pinjaman atau pembayaran kredit) dan dokumen dokumen
pendukung lainnya. Dengan adanya masalah ini akan menghambat koperasi
untuk melakukan penagihan terhadap para peminjam, hal ini tentu saja akan
3
Dari permasalahan
–
permasalahan yang ada, penulis ingin memberian solusi
untuk mengatasi kekurangan yang ada dengan membuat sistem yang dapat
mengatasi kendala
–
kendala diatas, dalam skripsi yang berjudul :
“SISTEM
INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI MAKMUR MANDIRI”
1.2. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
Identifikasi dan rumusan masalah yang ada di Koperasi Simpan Pinjam
Makmur Madiri adalah sebagai berikut :
1.2.1.
Identifikasi masalah
1.
Belum efektifnya cara penginputan data simpan maupun pinjam
anggota yakni masih menggunakan
microsoft excel
sehingga petugas
mengalami kesuliatan dalam mencai data anggota dan pengarsipan
data yang dilakukan petugas koperasi .
2.
Belum adanya pemograman untuk mengolah data simpan maupun
pinjam dan pembuatan laporan data anggota, transaksi simpan
,transaksi pinjaman dan angsuran pinjaman.
1.2.2.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah yang telah di uraika di atas makan di
rumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut :
1.
Bagaimana sistem yang berjalan di koperasi makmur mandiri.
2.
Bagai mana perancangan Pembuatan sistem Informasi simpan pinjam
pada Koperasi koperasi makmur mandiri.
3.
Bagai mana pengujian yang akan di lakukan pada sistem informasi
simpan pinjam pada koperasi makmur mandiri.
4.
Bagaimana Implementasi sistem informasi simpan Pinjam di koperasi
4
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini, diantaranya adalah sebgai
berikut :
1.3.1.
Maksud Penelitian
Maksud dari dilakukan penelitian ini adalah mengetahui sistem informasi
yang sedang berjalan di Koperasi Makmur Mandiri menjadi sistem kerja yang
terkomputerisasi.
1.3.2.
Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1.
Untuk mengetahui sistem simpan pinjam pada koperasi makmur mandiri.
2.
Untuk membuat format dan rumusan sistem yang efektif untuk
menangani masalah simpan pinjam pada koperasi makmur mandiri agar
lebih mudah dalam pengelolaannya.
3.
Untuk menguji sistem informasi simpan pinjam pada koperasi makmur
mandiri.
4.
Menerapkan aplikasi program dalam sistem informasi simpan pinjam
pada koperasi makmur mandiri.
1.4.Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian terbagi menjadi dua bagian, diantaranya adalah
sebagai berikut :
1.4.1.
Kegunaan Praktis
1.
Bagi Koperasi “Makmur Mandiri” dapat menjadi alat bantu u
ntuk
mempermudah penanganan simpan pinjam koperasi yang berkaitan
5
2.
Memberikan sumbangan bagi perkembangan sistem informasi terutama
simpan pinjam di Koperasi “Makmur Mandiri”
1.4.2.
Kegunaan Akademis
1.
Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi pembanding antara teori ilmu
sistem informasi dengan keadaan yang terjadi langsung dilapangan. Sehingga
dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu dibidang
sistem informasi yang sudah ada dan diterapkan pada dunia nyata.
2.
Bagi Penulis
Berguna untuk menambah wawasan serta ilmu pengetahuan serta dapat
mengimplementasikan ilmu yang di dapat pada saat kuliah.
3.
Bagi Peneliti Lain
Hasil Sebagai salah satu acuan bagi peneliti lain yang sedang melakukan
penelitian di bidang atau objek yang sama
1.5.Batasan Masalah
1.
Sistem informasi simpan pinjam yang berupa pendataan anggota,
penyetoran simpanan, transaksi pinjam, angsuran pinjaman serta
pembuatan laporannya.
6
1.6.Lolkasi dan Waktu Penelitian
Penelitian di laksanakan di Jalan Raya Rancaekek, Kota Bandung, Jawa
Barat 40394 Telepon: (022)779705
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
N
o
Kegiatan
Tahun 2015
September
Oktober
november
Desember
Januari
1 2 3 4
1 2 3 4 1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1
Identifikasi Kebutuhan
Pemakai.
a.
Observasi
b.
Wawancara
c.
Dokumentasi
2
Membangun Prototype
a.
Merancang
input/proses/output
b.
Merancang
basis
data
c.
Design
dan
pengkodean
3
Menguji Prototype
4
Memperbaiki Prototype
5
Mengembangkan Versi
Produk
7
1.7.Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam menyusun laporan penelitian ini, untuk
memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika
penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah penelitian, identifikasi dan rumusan
masalah, maksud dan tujuan penelitian, batasan masalah. Lokasi dan waktu
penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi tentang konsep dasar serta teori-teori yang berkaitan
dengan topik penelitian dari sumber pustaka dan referensi yang menjadi landasan
dasar dalam perancangan, analisis kebutuhan sampai implementasi dan
pengujian sistem.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini berisi tentang objek penelitian yang akan digunakan seperti
sejarah singkat perusahaan, visi misi, struktur organisasi dan deskripsi tugas.
Ada juga metode penelitian yang didalamnya terdapat desain penelitian, jenis
dan metode pengumpulan data yang digunakan, metode pendekatan dan
pengembangan sistem dan analisis sistem yang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi perancangan sistem yang akan dibuat, perancangan basis data,
perancangan antarmuka, perancangan arsitektur jaringan, implementasi dan
8
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan tentang keseluruhan dari pembangunan aplikasi
119
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan pada bab-bab
sebelumnya, dan setelah melakukan analisis terhadap sistem informasi simpan
pinjam pada koperasi makmur mandiri, serta mencoba memberikan solusi dengan
mengembangkan sistem informasi tersebut, penulis dapat menarik kesimpulan dan
memberikan saran dalam perbaikan kinerja sistem.
5.1
Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dihasilkan dari dibangunnya sistem informasi
simpan pinjam pada koperasi adalah sebagai berikut :
1.
Diharapkan dengan adanya Sistem Informasi simpan pinjam yang
diusulkan, tidak ada lagi kendala dalam kegiatan simpan pinjam pada
koperasi makmur mandiri. Data simpan pinjam anggota bisa terorganisir,
keamananan data terjamin karena sistem yang diusulkan menggunakan
media penyimpanan
database
.
2.
Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan oleh penulis di koperasi
makmur mandiri, didapatkan hasil bahwa perangkat lunak Sistem
Informasi simpan pinjam dapat berjalan dengan baik dan memberikan
output sesuai fungsinya masing-masing,Diharapkan ketika aplikasi ini di
implementasikan dapat mempermudah pihak petugas koperasi dalam
proses pendaftaran anggota baru,simpanan anggota, proses peminjaman
120
laporan. Sehingga diharapkan sistem ini dapat membantu meningkatkan
kualitas layanan dan kinerja pihak koperasi makmur mandiri dalam
kegiatan simpan pinjam anggota koperasi.
5.2
Saran
Beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi
pengembangan sistem informasi simpan pinjam pada koperasi adalah sebagai
berikut :
1.
Sistem informasi simpan pinjam yang telah dibangun masih mungkin
untuk dikembangkan, dengan menambahkan kegiatan lainnya untuk
mendapatkan informasi yang lebih optimal.
2.
Pada pengembangan sistem informasi simpan pinjam pada koperasi
selanjutnya diharapkan sistem dapat,lebih baik dan lebih mempermudah
petugas dalam kegiatan simpan pinjam.
3.
Pada pengembangan sistem informasi simpan pinjam pada koperasi
selanjutnya diharapkan sistem dapat mengelola pembayaran angsuran
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim : 10511402
Nama : Anjar Cahya Kurnia
Tempat/Tgl. Lahir : Majalengka, 13-Sep-1993
Jenis Kelamin : Pria
Semester : 9
Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)
IPK : 3.05
Alamat Rumah : Blok Timur Rt/Rw. 015/007. Kel/Desa. Bagjasari Kecamatan. Cikijing Kab.Majalengka
Alamat Bandung : Jl. Tubagus Ismail Dalam Gg. Piyiek No.29 Rt.04/01
Kec. Coblong Bandung
Coblong, Kota Bandung, 40135
E-Mail : anjarcahya@rocketmail.com
No. Telepon : 085224994412
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Kurniadi
Nama Ibu : Adah Juariah
Alamat Orang Tua : Blok Timur Rt/Rw. 015/007. Kel/Desa. Bagjasari Kecamatan. Cikijing Kab.Majalengka
No. Telpon Orang Tua : 082125612560
Pekerjaan Orang Tua : Wiraswasta
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM
PADA KOPERASI MAKMUR MANDIRI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
ANJAR CAHYA KURNIA
1.05.11.402
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
DAFTAR PUSTAKA
[1] Hartono. Jogiyanto, “Analisis dan Desain
Sistem Informasi
”, 2nd ed, Yogyakarta
: Andi, 2005.
[2] Kadir. Abdul, “
Pengenalan Sistem Informasi
”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2005.
[3] Mulyanto. Agus, “
Sistem Informasi Konsep dan Apl
ikasi”, 3rd ed, Yogyakarta:
Pustaka Pelajar, 2009.
[4] Kristanto. Andri, “
Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya
”, 3rd ed,
Yogyakarta : Gava Media, 2008.
[5]
Nugroho. Bunafit, “Aplikasi Pemograman Web Dinamis dengan PHP dan
MySQL”, 2nd ed, Yogyakar
ta : Gava Media, 2008.
[6] Bin Ladjamudin. Al-
Bahra, “
Rekayasa Perangkat Lunak
”, 1st ed, Yogyakarta
:
Graha Ilmu, 2006.
[7] Irawn. Budhi,”Jaringan Komputer’, 1st ed, Yogyakarta; Penerbit Graha
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK
... i
ABSTRACT
... ii
KATA PENGANTAR
... iii
DAFTAR ISI
... vi
DAFTAR GAMBAR
... xi
DAFTAR TABEL
... xv
DAFTAR SIMBOL
... xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1 Maksud Penelitian ... 4
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Kegunaan Penelitian ... 4
vii
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 5
1.5 Batasan Masalah ... 5
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 6
1.7 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem ... 9
2.1.1 Karakteristik Sistem ... 9
2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 11
2.2 Pengertian Informasi ... 12
2.2.1 Siklus Informasi ... 12
2.2.2 Kualitas Informasi ... 13
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 14
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 15
2.4 Definisi Kasus yang Dianalisis ... 16
2.4.1 Pengertian Koperasi ... 16
2.5 Pengertian Client Server ... 17
2.6 Perangkat Lunak Pendukung ... 19
2.6.1 PHP (
PHP Hypertext Preprocessor
)... 19
2.6.2 XAMPP ... 19
2.6.3 Apache ... 20
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian ... 21
viii
3.1.2 Visi dan Misi Koperasi ... 21
3.1.3 Struktur Organisasi Koperasi ... 22
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 22
3.1.5 Hak dan Kewajiban Anggota ... 23
3.2 Metode Penelitian ... 24
3.2.1 Desain Penelitian ... 24
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 25
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 25
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 26
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 26
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 26
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 27
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 29
3.2.4 Pengujian Software ... 32
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 33
3.3.1 Analisis Dokumen ... 34
3.3.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 36
3.3.2.1 Flow Map ... 36
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 43
3.3.2.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 44
3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 50
ix
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 51
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 52
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 52
4.1.3.1 Flow Map ... 56
4.1.3.2 Diagram Konteks ... 59
4.1.3.3 Data Flow Diagram ... 60
4.1.3.4 Kamus Data ... 64
4.1.4 Perancangan Basis Data ... 66
4.1.4.1 Normalisasi ... 67
4.1.4.2 Relasi Tabel ... 69
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 70
4.1.4.4 Struktur File ... 71
4.1.4.5 Kodifikasi ... 76
4.2 Perancangan Antar Muka ... 78
4.2.1 Struktur Menu ... 78
4.2.2 Perancangan Input ... 79
4.2.3 Perancangan Output ... 83
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 86
4.4 Pengujian ... 86
4.4.1 Rencana Pengujian ... 87
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 88
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 91
x
4.5.1 Batasan Implementasi ... 92
4.5.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 92
4.5.3 Implementasi Perangkat Keras... 93
4.5.4 Implementasi Basis Data ... 93
4.5.5 Implementasi Antar Muka ... 99
4.5.6 Implementasi Instalasi Program ... 101
4.5.7 Penggunaan Program ... 105
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ... 120
5.2 Saran ... 121
DAFTAR PUSTAKA
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan
dan pemilik segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya
memberikan kekuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas
Kehendak-Nya jualah
Alhamdulillahirabbil‘alamin
penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini.
Skripsi dengan judul
“
Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi
Makmur Mandiri
”
disusun guna memenuhi syarat kelulusan dalam memperoleh
gelar Sarjana (S1) pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Penulis menyadari betul bahwa penulisan skripsi ini masih terdapat banyak
kekurangan dan kesalahan yang jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan
penulis dalam hal ilmu pengetahuan, pengalaman dan kemampuan yang penulis
miliki. Namum berkat bantuan dan bimbingan dari beberapa pihak akhirnya
skripsi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Dengan penuh rasa syukur, ucapan terima kasih yang mendalam serta
penghargaan yang tidak terhingga penulis sampaikan kepada :
1.
Allah S.W.T yang telah memberikan kemudahan dalam menyelesaikan
iv
2.
Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
3.
Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
4.
Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi.
5.
Ibu Diana Effendi, ST., MT, selaku dosen wali kelas SI-10 angkatan 2011.
6.
Ibu Lusi Melian, S.Si.,MT, selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan saran dan masukan selama bimbingan.
7.
Bapak Iyan Gustiana, S.Kom.,M.Kom, dan ibu Annisa Paramitha, S.Kom.
M.Kom, selaku dosen penguji yang telah memberikan masukan kepada
penulis dalam penyempurnaan skripsi serta pembuatan program.
8.
Terima kasih kepada pihak KOPERASI SIMPAN PINJAM MAKMUR
MANDIRI atas bantuan dan kepercayaan yang diberikan kepada penulis
dalam melakukan penelitian.
9.
Keluarga tercinta, terutama Ayah dan Ibu yang yang selalu memberikan
semangat dan dukungan moril maupun materil, serta doa yang tak pernah
henti-hentinya diberikan kepada penulis.
10.
Teman-teman mahasiswa UNIKOM, terutama kelas SI-10 angkatan 2011
yang telah membantu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis
dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.
11.
Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan
satu-
persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat
v
Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi
penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan skripsi
yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada
khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi
Wabarakatuh.
Bandung, Januari 2016
Penulis,
