BAB I PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi dari tahun ke tahun semakin cepat, sehingga
menjadi tantangan berat bagi pengguna teknologi informasi itu sendiri dan lembaga lainnya, untuk dapat memanfaatkannya sebagai penunjang kegiatan kerja
sehinnga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka membutuhkan sumber daya pendukung lainnya; Seperti perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang dapat
dimanfaatkan kemampuannya, dalam perkembangan teknologi saat ini, dan dampak dari kemajuan teknologi informasi tersebut dapat dilihat dari sistem
kerjannya dalam pengolahan data untuk menghasilkan beberapa informasi secara cepat, efisien, praktis, dan memenuhi kualitas informasi juga memenuhi kebutuhan informasi itu sendiri.
Kualitas suatu informasi (Quality of information) tergantung dari 3 hal, yaitu informasi yang akurat (accurate) tepat pada waktunya (timelines) dan sesuai
(relavance), informasi yang berarti bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, informasi yang jelas maksudnya informasi yang akurat karena dari sumber informasi penerima kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang
Penulis melakukan penelitian di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yaitu tempat yang bertujuan untuk mewujudkan sistem administrasi
kependudukan yang tertib, akurat, dan dinamis. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memiliki seperangakat alat administrasi yang didalamnya mencangkup pelayanan gaji pegawai dan pembuatan akta kelahiran.
Gaji adalah salah satu peraturan perintah setiap negara sesuai dengan Undang-Undang yang dibebankan kepada suatu perusahaan atau instansi berupa
imbalan atau upah berbentuk uang yang diberikan oleh perusahaan kepada seseorang yang terikat pada suatu lapangan pekerjaan atau dalam artian pegawai.
Berdasarkan masalah tersebut penulis ingin memaksimalkan waktu dan
meningkatkan daya kinerja, dengan menambah aplikasi sehingga memperbaiki kekurangan dari sitem lama yang sedang berjalan, penulis merancang pengolahan
data gaji pegawai, untuk menjadi lebih mudah dan cepat, karena dengan menggunakan aplikasi ini akan meningkatkan kredibilitas instansi dan memaksimalkan waktu.
Atas latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka untuk itu penulis tertarik mengambil “PENGOLAHAN DATA GAJI PEGAWAI
1. 2 Identifikasi Masalah
Penulis mengamati bahwa pada data gaji pegawai yang sedang
berjalan terdapat beberapa permasalahan yang perlu diatasi dan perlu diperbaiki untuk peningkatan efisiensi dan efektifitas pekerjaan,diantaranya adalah:
1. Belum adanya aplikasi yang membantu dalam pengolahan data gaji pegawai Sehinnga kurang efisien dan kurang akurat.
2. Pembuatan laporan penggajian masih membutuhkan waktu yang relative lama karena data tercecer dan tidak rapih.
1. 3 Batasan Masalah
Adapun dalam menyusun laporan ini, saya hanya membahas tentang pengolahan gaji pegawai yang meliputi data sebagian berikut;
1. Data pegawai, data absensi, data gaji.
2. Dalam pembuatan program menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan MySQL.
1. 4 Tujuan Penelitian
Adanya tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mngetehui pengolahan data gaji pegawai yang sedang berjalan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi. 2. Untuk merancang aplikasi data gaji pegawai dengan lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi.
3. Untuk mengetahui implementasi aplikasi pengolahan data gaji pegawai
menggunakan PHP dan MySQL dibandingkan dengan sistem yang se-dang berjalan sekarang.
1.5 Rumusan Masalah
Adanya runusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana prosedur penggajian yang sedang berjalan saat ini di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi ?
2. Bagaimana perancangan aplikasi penggajian pegawai yang sesuai de-ngan lingkude-ngan yang ada ?
3. Bagaimana membuat aplikasi pengolahan gaji pegawai menggunakan PHP dan MySQL ?
1.6 Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan penelitian yang telah dilakukan adalah : 1. Bagi penulis
Dengan penelitian tersebut penulis mendapatkan banyak sekali
manfaat, diantaranya dapat menerapkan pengetahuan yang didapat pada saat perkuliahan, mengetahui bagaimana sistem yang sedang berjalan pada
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi yang belum dikomputerisasi, mendapatkan pengetahuan dan pengalaman berharga di dunia kerja.
2. Bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
bagi bagian administrasi. Hasil penelitian juga dapat dijadikan pertimbangan Instansi antara komputerisasi yang sedang berjalan saat ini
agar dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan menuju kearah yang lebih baik.
3. Umum
Untuk mengetahui kemampuan manusia dalam menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh pada saat perkuliahan berlangsung dan dapat
mengembangkan teknologi informatika agar lebih maju kearah yang lebih baik.
1.7 Metode Penelitian dan Pengembangan Sistem 1.7.1 Metode Penelitian
1. Observasi
Mengamati Langsung bagaimana proses kerja pegawai kantor Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi, sehingga kami peroleh data yang dapat dijadikan sebagai data penyusunan laporan.
2. Interview
Yaitu perolehan sumber data dan mewawancara pegawai untuk menda-patkan informasi sebagai bahan penyusunan laporan.
3. Praktek
Yaitu kerja langsung untuk mendapatkan fakta yang sesungguhnya
4. Studi Kepustakaan
Yaitu dilakukan dengan membaca , mendalami dan memahami sumber
lain yang dapat digunakan untuk mendukung dan melengkapi penyu-sunan ini.
5. Dokumentasi
Yaitu dilakukan dengan cara mengumpulkan arsip, catatan-catatan, Dokumen yang ada pada objek penyusunan yang ada hubungannya
Dengan masalah yang diteliti.
1.7.2 Pengembangan Sistem
Adapun pengembangan sistem yang digunakan penulis yaitu
dengan cara : sistem waterfall. Waterfall merupakan model klasik yang sederhana dengan aliran sistem data yang linier. Output dari setiap tahap merupakan input bagi tahap berikutnya. Adapun tahap-tahap penelitian
yang dilakukan adalah :
a. Sistem Engineering
Menetapkan segala hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek. Penulis melakukan penelitian dengan pencairan dan pengumpulan
Menganalisis hal-hal yang diperlukan untuk pembuatan atau pengembangan perangkat lunak. Penulis menganalisis sistem yang sedang
berjalan sesuai dengan data-data yang telah diperoleh dari penelitian pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi.
c. Design
Tahap penerjemahan dari keperluan atau data yang telah
dianali-sis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh programer. Tiga atribut yang penting dalam proses perancangan yaitu : struktur data, arsitektur rangkat lunak, prosedur rinci/algoritma. Tahap ini penulis melakukan
pe-rancangan sistem yang diusulkan mengenai Aplikasi Data Gaji Pegawai. d. Coding
Menerjemahkan data yang telah dirancang/algoritma kedalam bahasa pemrograman yang telah ditentukan. Pada tahap ini dilakukan
pembuatan suatu aplikasi berdasarkan perancangan sistem yang diusulkan.
e. Testing
Uji coba terhadap program telah dibuat. Penulis melakukan
pengujian terhadap sistem yang telah dibuat. f. Maintenance
Perubahan atau penambahan progran sesuai dengan permintaan
1.8 Tempat dan Waktu Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan ,penulis langsung mendatangi tempat dimana Metode Penelitian merupakan tehnik untuk mencari,
menganalisis dan mengumpulkan data yang sebenarnya di instansi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sukabumi alamat Jalan Bhayangkara No
