UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III
PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh :
IMRAN KAROKARO 082102023
DIPLOMA III AKUNTANSI
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Studi Diploma III
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : IMRAN KAROKARO
NIM : 082102023
JURUSAN : AKUNTANSI
JUDUL : PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal :... 2011 Dosen Pembimbing
(Drs.Zainul Bahri Torong,M.Si.Ak) NIP. 19600110 198603 1 003
Tanggal : ... 2011 Ketua Prodi D III Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak) NIP: 19511114 198203 1 002
Tanggal :... 2011 Dekan,
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan yang dengan kasih, kesetiaan berkat dan karuniaNyalah penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang sederhana ini guna memenuhi salah satu syarat yang telah ditentukan dalam rangka menyelesaikan Pendidikan DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua ini adalah semata-mata karna kasih dan campur tangan Tuhan yang begitu besar dalam kehidupan penulis selama menyelesaikan tugas akhir ini. Biarlah ini adalah untuk dan demi kemuliaan nama Tuhan saja.
Dalam rangka penyelesaian tugas akhir ini penulis menyadari bahwa penyajianya masih jauh dari sempurna. Namun demikian penulis telah berusaha dengan sungguh sungguh agar tugas akhir ini dapat disajikan dengan baik. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat menjadi masukan yang berarti bagi tugas tugas selanjutnya.
Dari awal sampai selesai penulisan tugas akhir ini telah banyak menerima bimbingan moril maupun material dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang setulusnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara.
2. Bapak Drs.Rustam,M.Si,Ak selaku Ketua Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara.
4. Dosen Pembimbing saya yaitu Bapak Drs.Zainul Bahri Torong,M.Si,Ak yang telah memberikan Bimbingan kepada saya dan masukan-masukan yang berguna dalam penyusunan tugas akhir ini.
5. Ibu Dra. Fepty Aniar selaku Kepala Bidang Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Bapak Dan Ibu Dosen serta Staf Pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
7. Terimakasih kepada Ayah dan Ibuku tersayang (P.Karokaro / N Br Sembiring) dan (Yunus/Sabariah)yang telah memberikan segenap kasih sayang,doa,dorongan, bahkan semangat dan pengorbanannya yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan studi.
8. My lovely sister and brother Itafitri Br Karo dan Ihsan Karokaro juga buat Kak Non,Bayu,Upa,Nuri dan Ogo,dan buat saudaraku Bang Aldi Ananta yang tak pernah lelah membangkitkan semangatku dan telah memberi dukungan doa dan motivasi yang besar dalam diriku pribadi.
9. Seluruh mahasiswa DIII Akuntansi (khususnya sahabatku Ifrayos,Diego,Imam,Bowo,Fuguh,Fadli,Riska,Evy,Anggi,Indah,Icha juga shyntia) dan teman-teman lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu atas persahabatan kita yang terjalin selama ini, ku berharap tetap abadi selamanya.
Terima kasih yang sebesar besarnya kepada semua pihak yang membantu dan memberi dorongan dan semangat kepada penulis. Demikian kata pengantar ini saya buat, semoga dapat berguna bagi yang membutuhkannya. Apabila terdapat kesalahan dan kekurangan dalam tugas akhir ini saya mohon maaf.
Medan, Maret 2011
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah ... 5
C. Tujuan Penelitian ... 5
D. Manfaat Penelitian ... 5
E. Jadwal dan Sistematika Penulisan .. 6
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas Lembaga ... 9
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara . . 10
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara .. 10
3.Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara . 11 B. Jenis Usaha/Kegiatan... 12
C. Struktur Organisasi... 13
D. Job Deskription ... 17
E. Kinerja Usaha Terkini ... 22
BAB III : PEMBAHASAN
A. Pengertian Penganggaran ... 25
B. Peranan Anggaran ... 26
C. Fungsi Anggaran ... 27
D. Jenis- Jenis Anggaran ... 28
E. Komite Anggaran... 30
F. Eksistensi Penganggaran... 31
G. Prosedur Penyusunan Anggaran... .. 32
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 39
B. Saran ... 39
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Suatu perusahaan bahkan lembaga (khususnya lembaga pendidikan) baik besar maupun kecil harus menyusun budgetatau anggaran sebagai suatu landasan dalam membuat perencanaan dan untuk mengendalikan setiap kegiatannya. Anggaran merupakan bagian penting dari sistem pengendalian manajemen yang disusun suatu lembaga guna mencapai tujuan dan sasaran organisasi tersebut.
Anggaran adalah rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif, yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan lembaga dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu (periode) tertentu yang akan datang. Anggaran menjamin pelaksanaan rencana kerja sesuai dengan yang direncanakan dalam anggaran, Setelah suatu rencana kerja dipilih untuk mencapai sasaran anggaran. Penganggaran merupakan komitmen manajemen yang terkait dengan harapan manajemen tentang pendapatan, biaya, dan beragam transaksi keuangan dalam jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
yang menjadi sasaran dan tujuannya. Dalam prakteknya harus dilandasi dengan konsep-konsep manajemen yang memang sudah berlaku secara universal.
Telah diketahui bahwa pengelolaan perusahaan ditujukan untuk memperoleh tujuan yaitu laba, dan tujuan tersebut memerlukan perencanaan yang benar. Perusahaan besar maupun kecil membuat anggaran, karena penganggaran itu penting untuk membuat perencanaan dan untuk mengendalikan kegiatan dan sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan. Perencanaan melihat kemasa depan, yaitu menentukan tindakan tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai sasaran dan tujuan suatu lembaga atau organisasi, sedangkan pengendalian untuk melihat kebelakang dengan menilai hasil kerja dan membandingkan dengan rencana yang telah ditetapkan. Hasil perbandingan akan digunakan untuk memperbaiki perencanaan, anggaran dan pelaksanaan (pengendalian).
Untuk mengelola suatu lembaga, manajemen menentukan tujuan dan sasaran lembaga dan kemudian manajemen membuat suatu rencana kegiatan untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut. Secara umum fungsi manajemen terdiri dari :
1. Perencanaan (planning) 2. Pengorganisasian (organizing) 3. Pengarahan (actuating)
Bila anggaran dihubungkan dengan fungsi dasar manajemen maka anggaran meliputi fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap satuan dan bidang-bidang organisasional didalam badan usaha. Penganggaran yang baik akan menghasilkan output yang maksimal bagi perusahaan. Fungsi penganggaran pada perusahaan sangat signifikan bila dilaksanakan sesuai dengan kaedah dan aturannya.
Perlunya suatu anggaran bagi perusahaan adalah untuk membantu manager dalam merencanakan kegiatan dan memonitor kinerja operasi serta laba yang dihasilkan oleh pusat pertanggungjawaban serta memotivasi karyawan agar memperbaiki kinerja dan sikap dari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dan yang paling penting adalah untuk meningkatkan tanggung jawab dari masing-masing karyawan atas pekerjaan yang menjadi kewajibannya.
Dalam implikasinya penganggaran (budgeting) memiliki peranan penting dalam kegiatan suatu lembaga.
Menurut M Nafarin (2000 ; 12) menyatakan manfaat anggaran adalah sebagai berikut :
1.Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama.
2.Dapat digunakan sebagai alat untuk menilai kelebihan dan kekurangan pegawai dalam kemampuannya bekerja.
3.Dapat memotivasi pegawai.
4.Menimbulkan tanggung jawab tertentu pada pegawai.
5.Menghindari pemborosan dan pengeluaran atau pembayaran yang kurang perlu.
6.Sumber daya seperti tenaga kerja, peralatan, dan dana dapat dimanfaatkan seefisien mungkin.
Adapun kegunaan dari anggaran tersebut adalah :
1.Anggaran memberikan suatu pendekatan disiplin untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah.
2.Anggaran memberikan arah dan tujuan bagi seluruh tingkatan manajemen. 3.Anggaran meningkatkan koordinasi dan aktivitas bisnis dalam mencapai
sasaran dan tujuan perusahaan.
4.Anggaran menyediakan saran untuk memperoleh ide-ide dan kerjasama dari seluruh tingkatan manajemen keahlian dan pengetahuan dari semua manajer diperlukan untuk mengembangkan rencana yang paling efektif dan memungkinkan partisipasi dari pihak yang ada pada setiap tingkatan, tidak hanya membawa ide-ide yang baik menjadi nyata tetapi juga memberikan saran untuk mengkomunikasikan sasaran dukungan untuk rencana terakhir.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan di atas maka peneliti dapat merumuskan masalah yang akan penulis paparkan dalam tugas akhir ini, yaitu :
1. Apakah prosedur penyusunan anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dilaksanakan dengan baik sehingga tujuan lembaga dapat dicapai secara efektif dan efisien bagi Fakultas Ekonomi?
2. Bagaimanakah prosedur penyusunan anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hingga dapat menjadi sebuah acuan guna menjalani aktifitas secara keseluruhan?
C. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui apakah prosedur penyusunan anggaran di Fakultas Ekonomi sudah dilaksanakan dengan baik sehingga tujuan lembaga dapat tercapai secara efektif dan efisien bagi Fakultas Ekonomi
2. Untuk memperlihatkan bagaimana prosedur penyusunan anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hingga dapat menjadi acuan guna menjalani aktifitas secara keseluruhan.
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi peneliti
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi Fakultas Ekonomi untuk mengetahui manfaat dari penganggaran untuk mengendalikan aktifitas lembaga secara keseluruhan.
3. Bagi Calon Peneliti
Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lainnya yang akan melakukan penelitian lanjutan di masa yang akan datang.
E. Jadwal dan Sistematika Penulisan 1. Jadwal Penulisan
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membuat jadwal kegiatan agar waktu yang diperlukan dapat dibagi dengan teratur supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan tersebut dapat dilihat pada Tabel 1.1 berikut ini :
Pengolahan Data
3 Bimbingan dan penyelesaian tugas akhir
Jadwal observasi yang dilakukan penulis untuk pengajuan dan bimbingan proposal dimulai dari tanggal 1 Maret hingga 6 Maret 2011,pengumpulan dan pengolahan data dimulai dari tanggal 7 Maret hingga 14 Maret 2011 dan penulisan laporan dari 15 Maret hingga 21 Maret 2011. Observasi tersebut dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terletak di Jln. Hanafiah Kampus USU Medan.
2. Rencana Isi
Penulis memberi gambaran rencana isi yang membuat lebih terarahnya penulisan tugas akhir ini, dengan membagi luas pembahasan dalam empat (4) bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN
Bab ini akan menguraikan sejarah singkat lembaga ini berdiri dan mencakup visi, misi, serta tujuan, jenis usaha/kegiatan, struktur organisasi dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III : PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai Anggaran yaitu; pengertian, peranan, fungsi, jenis, komite, eksistensi, dan prosedur penyusunan anggaran serta contoh dari anggaran yang telah disyahkan. BAB IV : PENUTUP
BAB II
PROFIL LEMBAGA A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : 1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : 1. Jurusan Kesekretariatan
2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.
d. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya.
e. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masayarakat.
f. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan teknologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan dan merumuskan cara penyelesaian masalah.
g. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berpikir, bersikap, dan bertindak sebagai seorang ilmuan.
h. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidangnya.
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Gambar 1.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor: Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H.,MSc.(C.T.M.), Sp.A.(K) Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc., Ph.D.
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng. Pembantu Rektor III : Prof. Dr. Eddy Marlianto, B.Sc, M.Sc, Ph.D. Pembantu Rektor IV :Prof. Dr. Ningrum Natasya, S.H., M.L.I Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE, Ak, M.Acc Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak. Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si.
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac. Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec. Anggota :
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS.
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si.
Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Acc.
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.
Ami Dilham, SE, M.Si.
Drs. Arifin Akhmad, Msi, Ak.
Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si.
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris:Drs.Syahrir Hakim,M.Si
Ketua Program Studi : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
Manajemen
Ketua Departemen : Dra. Isfenti Sadalia. ME
Ketua Program Studi : Dra. Endang Sulistya Rini, M.Si Sekretaris : Dra. Marhayanie, Msi
Akuntansi
Ketua Departemen : Dr. Syafruddin Ginting MAFIS, AK, CPA Sekretaris:Drs.Hotmal Ja far,MM.Ak
PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung , MSi. Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si. Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam , M.Si, Ak.
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak. Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, Msi
BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE. Kasub. Personalia : Dra. Komariah Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE.
Kasub. Perlengkapan : Simba Sembiring, SE. Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE.
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, SE D. Job Description
1. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E.Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan( misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra Mi raj,Dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.
E. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil. 4. Wisuda mahasiswa.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus, metode dan peralatan yang lebih
modern/ berteknologi tinggi.
2. Jumlah lulusan meningkat dengan kelulusan tepat waktu, serta indeks prestasi yang lebih tinggi.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach,
Workshop, Seminar, dan Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan terlebih dahulu dirapatkan oleh Departemen.
10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
11. Menambahakan jumlah mahasiswa yang diterima
12. Menambahkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang dikoordinasi Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Penganggaran
Penganggaran merupakan proses penyusunan anggaran yang dimulai pembuatan panitia, pengumpulan, dan pengklasifikasian data, pengajuan rencana kerja fisik dan keuangan tiap-tiap seksi, bagian, divisi, penyusunan secara menyeluruh, merevisi, dan mengajukan kepada pimpinan puncak untuk disetujui dan dilaksanakan. Penganggaran merupakan bagian dari proses perencanaan. Hasil dari kegiatan penganggaran adalah anggaran (budget).
Para pengelola lembaga akan selalu berupaya bertindak profesional dalam rangka mencapai apa yang menjadi tujuannya. Dalam prakteknya harus dilandasi oleh konsep konsep manajemen yang memang sudah berlaku secara universal.
Pada Fakultas Ekonomi USU penganggaran dianggap sebagai suatu acuan untuk melaksanakan suatu kinerja proyek yang akan berlangsung selama satu tahun anggaran. Dalam hal ini anggaran disusun berdasarkan kebutuhan dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Penyusunan anggaran dilakukan pada bulan Desember dan akan disyahkan pada bulan Maret oleh Biro Rektor Universitas Sumatera Utara.
B. Peranan Anggaran
Pada Fakultas Ekonomi USU anggaran memiliki peranan yang sangat penting, pertama anggaran berperan sebagai acuan untuk melaksakan kegiatan yang akan dilakukan selama satu tahun, artinya segala sesuatunya telah matang direncanakan oleh Komite Anggaran. Kedua, menjadi tolak ukur keberhasilan manajemen khususnya bagian Keuangan di Fakultas Ekonomi dalam melaksanakan tugasnya yang dinilai pada saat evaluasi kinerja.
C. Fungsi Anggaran
Sesuai dengan fungsi manajemen yang terdiri dari fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan, fungsi anggaran juga di Fakultas Ekonomi juga demikian. Hal ini disebabkan annggaran sebagai alat manajemen dalam melkasanakan fungsinya. Anggaran pada Fakultas Ekonomi USU memiliki beberapa fungsi yaitu :
1. Di bidangPlanning
a. Membantu manajemen meneliti dan mempelajari segala masalah yang berkaitan dengan aktivitas yang akan dilaksanakan
b. Membantu manajemen memilih tujuan perusahaan
c. Membantu arah atau menunjang kebijaksanaan perusahaan 2 Di bidangCoordinating
a. Membantu mengkoordinir faktor sumber daya manusia dengan perusahaan b. Membantu manajemen menempatkan pemakaian modal pada saluran
saluran yang tepat sesuai dan seimbang dengan program perusahaan.
3 Di bidangControling
a. Membantu mengawasi kegiatan dan pengeluaran b. Membantu mencegah pemborosan
D. Jenis-Jenis Anggaran
1. Aggaran rutin
Anggaran rutin merupakan anggaran yang disusun untuk satu tahun anggaran. Anggaran rutin berupa anggaran Operasional dalam satu tahun yang dapat berupa anggaran kepegawaian, anggaran pemeliharaan dan lain lain.
2. Anggaran non rutin
Anggaran non rutin merupakan anggaran yang disusun berdasarkan kebutuhan kegiatan yang akan dilaksanakan, biasanya berupa anggaran proyek.
Rencana anggaran pada Fakultas Ekonomi USU secara umum terdiri dari beberapa unsur atau bagian anggaran. Namun pada pengusulan anggarannya ke Biro Rektor digabung menjadi satu.
Unsur- unsur tersebut adalah:
a. Anggaran S1 Reguler/ kelas Mandiri b. Anggaran Diploma III
c. Anggaran S1 Ekstensi
d. Anggaran Program Pendidikan Akuntansi
Berikut jenis- jenis sumber dan pengeluaran yng terdaftar pada anggaran Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara perioede tahun 2008 :
a. Mahasiswa, berupa kewajiban pembayaran uang kuliah untuk program studi S1 reguler maupun mandiri, Diploma III, Ekstensi, dll
b. Sumbangan pribadi
c. Sumbangan Instansi / perusahaan
a. Belanja pegawai
Belanja pegawai terdiri dari : 1) Pendidikan, mencakup :
a) Kuliah di kelas
b) Dosen pembimbing dan penguji skripsi c) Seminar lokakarya
d) Pelaksana Administrasi
e) Pengawas ujian/koreksi/panitia ujian f) Pembimbing praktikum / PKL g) Tim penilai karya ilmiah h) Penulisan karya ilmiah
i) Tim pengembangan program pendidikan 2) Biaya penelitian
3) Pengabdian kepada masyaraka
4) Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat 5) Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus
b. Belanja barang, mencakup : 1) Bahan
2) Inventaris
3) Langganan daya dan Jasa, seperti rekening telepon 4) Penyelenggaraan, mencakup :
c) Penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis, penataran c. Belanja pemeliharaan, mencakup :
1) pemeliharaan perabot/ inventaris 2) pemeliharaan kendaraan operasional
3) Pemeliharaan investasi dan peralatan/perabot penunjang 4) pemeliharaan gedung, Instalasi air dan listrik
d. Belanja perjalanan, mencakup :
1) perjalanan dinas tugas belajar dosen dan pegawai
2) bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi.
E. Komite Anggaran
Komite anggaran pada Fakultas Ekonomi USU adalah Pembantu Dekan II yang telah ditetapkan oleh Rektor Universitas Sumatera Utara. Komite tersebut adalah divisi Keuangan yang bertugas untuk :
1. Menentukan keputusan tentang kebijaksanaan umum yang akan ditempuh pada masa yang akan datang
2. Komite anggaran bertugas menyusun dan menyempurnakan semua prosedur yang berkaitan dengan dengan masalah anggaran yang menjadi pedoman bagi divisi-divisi lainnya.
3. Komite anggaran bertugas menyelesaikan anggaran tahunan
4. Meminta/menerima serta mereview budget masing-masing departemen 5. Melakukan saran atau perbaikan budget departemen
7. Untuk pelaksanaan anggaran komite budget ini juga ikut bertugas untuk mngikuti dan melihat penerapan anggaran , dan hal lain yang menyangkut rencana pelaksanaan anggaran dan untuk membicarakan beberapa hal yang menyangkut dari penyimpangan anggaran
8. Pada akhir tahun, divisi ini bertugas juga menyelesaikan revisi dan penyesuaian anggaran dan mempersiapkan rekomendasi penyusunan anggaran tahun berikutnya.
9. Komite ini pada akhir tahun akan membahas beberapa hal tentang anggaran yang belum rampung pada tahun lalu dan menyelesaikan anggaran yang lalu dan mungkin mengangkatnya kembali ke anggaran tahun berikutnya.
10. Menerima analisis dan laporan tentang pelaksanaan anggaran.
F. Eksistensi Penganggaran
Keberadaan penganggaran dapat dilihat dari dua sudut yaitu sudut penyusunan dan sudut penggunaan. Penyusunan anggaran pada umumnya dibuat empat atau tiga bulan terakhir dari tahun berjalan untuk masa satu tahun fiscal, kemudian dibagi anggaran kwartalan dan bulanan. Akan tetapi penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi USU dibuat lebih awal yaitu enam bulan sebelum tahun berjalan. Misalnya anggaran untuk tahun 2010, telah dibuat paada bulan April atau Mei tahun 2009
divisi, kemudian mengkoordinasikan, merevisi (menyempurnakan), dan menetapkan. Kemudian memonitor pelaksanaan anggaran selama tahun berjalan.
G. Prosedur Penyusunan Anggaran
Pada pelaksanaannya, keempat unsur anggaran diatas disusun dalam suatu kalender anggaran. Karena pada pelaksanaannya keempat unsur anggaran tersebut memiliki keterkaitan dalam hal pelaksanaan serta penetapannya.
Secara teoritis prosedur penyusunan anggaran terdiri dari 4(empat) tahapan berikut :
1. Menerbitkan pedoman penyusunan anggaran oleh staf anggaran yang yang disetujui oleh manajer puncak
2. Membuat proposal anggaran permulaaan oleh masing- masing manajer pusat pertanggungjawaban.
3. Negosiasi, yaitu mendiskusikan anggaran yang diuslkan
4. Slack, yaitu perbedaan karena menurunkan atau menaikkan biaya.
Proses penyusunan anggaran adalah tahap kegiatan yang dilakukan dalam penyusunan anggaran sehingga tersusun dan menjadi pegangan manajemen dalam kegiatan operasionalnya.
Gambar 2.1
Proses Penyusunan Anggaran
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Keterangan bagan diatas :
1. Universitas Sumatera Utara memperoleh penerimaan yang bersumber dari masyarakat, dari mahasiswa melalui pembayaran uang kuliah serta penerimaan yang bersumber dari sumbangan pribadi atau suatu lembaga.
2. Seluruh penerimaan tersebut akan diterima oleh Biro Rektor dan masuk ke rekening Biro Rektor Universitas Sumatera Utara.
3. Kemudian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun rencana anggarannya yang biasanya perencanaan tersebut dilakukan pada akhir tahun yakni bulan Desember. Rencana anggaran tersebut terdiri dari seluruh pengeluaran / biaya yang dibutuhkan untuk pembelanjaan pegawai, belanja barang, belanja pemeliharaan dan seluruh belanja perjalanan yang akan dilaksanakan baik untuk program S1 Reguler/kelas Mandiri, Diploma III, S1 Ekstensi dan program Pendidikan Akuntansi yang digabung menjadi satu anggaran yang utuh. Penyusunan rencana anggaran dilakukan melalui rapat Dekan dan Pembantu Dekan serta seluruh pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Melalui rapat tersebut setiap perwakilan dari tiap-tiap utusan departemen akan
mengusulkan setiap rencana pengeluarannya. Kemudian Pudek II sebagai penanggungjawab keuangan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan merangkum seluruh rencana pengeluaran yang akan menjadi rencana anggaran pada periode tersebut.
5. Rancangan anggaran disampaikan kepada Rektor Universitas Sumatera Utara untuk dirapatkan dan akan disyahkan pada bulan Maret.
7. Fakultas Ekonomi menggunakan dana yang telah didistribusikan untuk seluruh kegiatan yang telah direncanakan yang tertera pada anggaran yang telah disetujui tersebut.
Pimpinan perusahaan mempunyai wewenang dan tanggungjawab atas penyusunan dan pelaksanaan bagian anggaran. Pada Fakultas Ekonomi, penyusunan anggaran tidak harus ditangani sendiri, melainkan didelegasikan kepada bagian Administrasi yang ditunjuk setelah terkumpulnya data-data dan informasi, meliputi seluruh kegiatan fakultas, baik kegiatan di bidang personil kantor, tata usaha kantor, dan penyusutan.
Anggaran pada Fakultas Ekonomi disusun berdasarkan kebutuhan tahun anggaran akan berjalan, baik itu untuk anggaran operasionalnya maupun anggaran kegiatan proyek. Dalam kegiatan penyusunannya, Fakultas Ekonomi menerapkan sistem penentuan anggaran dan kebijaksanaan. Dalam penggunaannya diterapkan pada usulan rancangan kegiatan, baik itu kegiatan rutin maupun non rutin. Usulan rancangan kegiatan tersebut akan dibahas pada tingkat yang lebih tinggi yaitu tahap membahas anggaran yang telah direncanakan, yang biasanya dibahas di pusat.
Sebagai contoh, berikut bentuk anggaran yang telah disyahkan oleh Rektor Universitas Sumatera Utara periode tahun 2009 khusus anggaran Program D3 Ekonomi :
Tabel 2.1
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA PROGRAM DIPLOMA TAHUN 2009
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
1. Luncuran dana tahun 2008 524.901.124
2. Penerimaan tahun 2009 1.843.400.000
T O T A L 2.368.301.124
Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU
Tabel 2.2
PENYESUAIAN DANA YANG TELAH DIANGGARKAN DENGAN DANA YANG TELAH DIGUNAKAN (REALISASI)
No. Mata Anggaran Anggaran Realisasi
1. Belanja Honorarium
a. Belanja Uang Honor Tetap 263.000.000 337.679.896 b. Belanja Uang Honor Tidak
Tetap
125.688.000 128.976.201
a. Belanja Vakasi 624.342.800 763.698.562
2. Belanja Barang
a. Belanja Keperluan Perkantoran 80.000.000 163.898.400
b. Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat
10.000.000 1.521.000
c. Belanja Barang Operasional Lainnya
35.000.000
-d. Belanja Bahan 5.000.000 17.365.900
e. Belanja Sewa 72.500.000
-f. Belanja Jasa Profesi 50.000.000
-g. Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
119.183.316 308.580.000
h. Belanja Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
25.000.000 41.375.000
i. Belanja Perjalanan Biasa (dalam Negeri)
97.500.000
a. Belanja Modal Peralatan dan Mesin
66.000.000 197.931.000
Jumlah 1.573.214.116 1.961.025.959
Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU
Penjelasan mengenai anggaran dan realisasi di atas :
Fakultas Ekonomi memperoleh dana di tahun 2008 yang menjai sumber pendapatannya untuk membiayai seluruh pengeluarannya pada anggaran periode 2009. Luncuran dana ini berasal dari selisih anggaran tahun 2008 dengan realisaainya. Adapun besar anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara khususnya program DIII yang telah disyahkan Rektor untuk membiayai pengeluarannya, mulai dari belanja honorarium, belanja barang, dan belanja modal periode tahun 2009 adalah Rp 1.573.214.116, sedangkan realisasi dari anggaran di tahun 2009 tersebut sebesar Rp. 1.961.025.959. Namun realisasi pemakaian belanja ini melebihi dari anggaran yang telah ditetapkan yaitu sebesar Rp. 387.811.843. Sehingga terjadi defisit sebesar Rp. 387.811.843.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Proses penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menunjukkan bahwa anggaran merupakan bagian yang sangat penting dalam pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan.
Berdasarkan pembahasan yang telah dipaparkan, peneliti dapat menarik beberapa kesimpulan dan saran mengenai proses penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
a. Prosedur Penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah efektif dan efisien.
b. Anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara disusun berdasarkan kebutuhan yang ada, yaitu dengan cara menyesuaikan kebutuhan seperti kebutuhan dana yang akan dipergunakan dalam Belanja Honorarium, Belanja Barang, dan Belanja Modal.
c. Prosedur penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi dilakukan oleh bagian finasial dan administrasi melalui akunting yang berada dibawahnya.
B. Saran :
a. Karena begitu pentingnya suatu anggaran, ada baiknya anggaran diterapkan secara terpadu, sistematis, dan lebih jelas pada setiap kegiatan yang direncanakan dan dipergunakan sebagai pedoman kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Harahap, Sofyan Safri, 2001, Budgeting, Penganggaran Perencanaan Lengkap, Jakarta: Rajawali Pers.
Haruman, Tendi dan Rahayu, Sri, 2007, Penyusunan Anggaran Perusahaan, Edisi kedua, Yogyakarta:Graha Ilmu.
Herawati, Jajuk dan Sunarto, 2004,Anggaran Perusahaan, Yogyakarta:Amus. Nafarin, 2000,Penganggaran Perusahaan, Jakarta:Salemba Empat.
