MANAJEMEN DATABASE. 10/08/15 21:45 by Marlien 1

(1)

10/08/15 21:45 by Marlien 1

MANAJEMEN DATABASE

(2)

10/08/15

21:45

by Marlien

2 Konsep Database

Suatu koleksi data yang :

Terintegrasi

Terorganisir

Disimpan

(3)

10/08/15

21:45

by Marlien

3 Keuntungan DBMS



Redundant (

_{Mengurangi Pengulangan Data)}



Independensi Data



Integrasi Data



Akses Data & Informasi secara cepat



Meningkatkan Keamanan

(4)

10/08/15

21:45

by Marlien

4 FILE TERINTEGRASI

WIRANIAGA Piutang Dagang Statistik Penjualan Pelanggan

Pembeli Pemasok Hutang _Dagang

Pesanan

(5)

10/08/15

21:45

by Marlien

5 HUBUNGAN

AKTIVITAS - FUNGSIONAL - DATABASE

Database Management System

Database

Market Prod Logs Pers Finc &

Act Infom Top Mngt Strategic Planning Management Control Operational Control Transaction Processing

Activities

(6)

10/08/15

21:45

by Marlien

6

FILE Payroll FILE Benefit

Konsep Database

Personal DATABASE

Field Field Field Field Field Field Field Field Field

NIP NAMA GAJI NIP NAMA Insurance NIP NAMA Insurance

8503026 ARYA G 2.000.000,- 9004032 BATARA 2.250.000,- 9807045 MEITHA 1.750.000

RECORD #1 RECORD #2 RECORD #3

(7)

10/08/15

21:45

by Marlien

7 KONSEP DATABASE



ITEM / FIELD



CATATAN / RECORD



FILE



DATABASE

(8)

10/08/15

21:45

by Marlien

8 ITEM / FIELD

NIP :

NAMA :

NIP : harus UNIQUE artinya tidak ada

yang sama

(9)

10/08/15

21:45

by Marlien

9

FLAT FILE

Data Pelanggan Data Pelanggan Faktur Penjualan Data Pelanggan Jadwal Serv.Prod. Faktur Penjl. Penerimaan Kas Sistem Piutang Dagang

Sistem Promosi Produk

Sistem Jadwal Jasa Akuntansi

Pemasaran

Service Produki

(10)

10/08/15

21:45

by Marlien

10

MODEL DATABASE

Data Pelanggan Faktur Penjualan Penerimaan Kas Jadwa; Serv. Produk

Data Entitas Lain D

B M S Sistem Piutang Dagang

Sistem Promosi

Sistem Jadwal Akuntansi

Pemasaran

Serv.Produk

(11)

10/08/15

21:45

by Marlien

11 DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

CUSTOMER TRANSACTION PROCESSING

Checking Account Program Saving Account Program Installment Loan Program

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

Customer Database

(12)

10/08/15

21:45

by Marlien

12 DATABASE ENVIRONMENT

Payroll Jam kerja Rate Pajak Employees Nip Nama Alamat Benefit Pensiun Asuransi Integrated HR Database Database Management System Personal Aplikasi Prog. PayRoll Applikasi Prog. Benefit Aplikasi Prog.

Personel

Dept

Personel

Dept

Benefit

Dept

(13)

10/08/15

21:45

by Marlien

13 DATA WAREHOUSE

RAW GOODS MRP LOGISTIC SHIPPING ORDER CONTROL PURCHASING

DATA

WAREHOUS

E

FINANCE

APPLICATION

MARKETING SALES HUMAN RSC ENGINEERIN G

DATA MART

(14)

10/08/15

21:45

by Marlien

14 DATA RESOURCE MANAGEMENT

DATABASE ADMINISITRATION DATA PLANNING DATA ADMI N

(15)

10/08/15

21:45

by Marlien

15 FILE KONSEPTUAL

No. Plggn Nama Alamat No. Tlp Batas Kr Tgl Tagih 23456 Semar Astina 123 987-6543 5 juta 12

No. Produk No. Faktur Unit Jual X21 98765 5

No. Produk Nama Produk Harga Jual Biaya/Unit Q. on Hand Reorder Point X21 Monitor 1.500.000,- 1.000.000,- 200 10

No. Faktur Tgl Faktur Tgl Penj. Syarat No. Plggn 98765 09/09/03 09/09/03 Net 30 23456

Tabel Pelanggan

Tabel Faktur

Tabel jalur Item

(16)

10/08/15

21:45

by Marlien

16 Database Administration



DBA : Agen Perubahan ( Change Agen ),

bertanggung jawab pemanfaatan Teknologi

Database



Tugasnya

:



Pemutakhiran Database



Data yang tersedia dapat diandalkan



Data dapat digunakan bersama oleh

(17)

10/08/15

21:45

by Marlien

17 GEOGRAFI DATABASE

Database Terpusat

Kantor Pusat

Database

Divisi

(18)

10/08/15

21:45

by Marlien

18 Database Tersebar

Kantor Pusat

_Database

Database Database

Divisi

(19)

10/08/15

21:45

by Marlien

19 Database Terdistribusi

Database

Kantor Pusat

Database Divisi Database Divisi

(20)

10/08/15

21:45

by Marlien

20 FILE KONSEPTUAL

Kode Barang Nama Barang Kode Supplier Harga Jual Tgl Masuk Tgl Keluar

FILE BARANG

FILE SUPPLIER

Kode Supplier Nama Supplier Alamat NO Telepon

FILE PENJUALAN

Nama Pelangg. Kode Barang Kuantity Alamat

(21)

10/08/15

21:45

by Marlien

21 DAFTAR ATRIBUT

PERSEDIAAN

* No. Suku Cadang Kuantitas Reorder Harga/unit No. Permt. Pembelian

PESANAN PEMBELIAN

*No. Pesanan Pembelian *No. Suku Cadang

Kuantitas Pesanan Harga/unit

*No.Pemasok

PERMINTAAN

PEMBELIAN

*No. Permintaan Pembelian *No.Suku Cadang Kuantitas Harga beli *No. Pemasok *No. Pesanan

PEMASOK

*No.Pemasok Nama Pemasok Alamat No. Telepon

LAPORAN PEMBELIAN

*No.Laporan Penerimaan *No. Pesanan *No.Suku Cadang *Kode Kuriir *No.Pemasok * Field kunci

(22)

10/08/15

21:45

by Marlien

22 RELASI ANTAR TABEL

No. Permintaan Pembelian No. Pesanan Pembelian No. Laporan Penerimaan No. Pemasok No. Suku Cadang Tabel Permintaa n Pembelian Tabel Pesanan Pembelian Tabel Laporan Penerimaa n 1 : 1 Tabel Persediaan Tabel Pemasok M : M 1 : M 1 : M 1 : 1

(23)

10/08/15

21:45

by Marlien

23 RELATIONAL



Relasi 1 : 1



Setiap satu item Persediaan berkorespondensi dengan satu item

Permintaan Pembelian



Setiap item Pesanan Pembelian berkorespondensi dengan satu

item Laporan Penerimaan



Relasi M : M

 Item-item Persediaan dapat dipasok oleh lebih dari satu Pemasok, dan setiap Pemasok dapat Memasok satu atau lebih item Persediaan



Relasi 1 : M

 Satu Pemasok Tunggal dipilih untuk tiap peristiwa pembelian

 Setiap item Pesanan Pembelian dapat berkorespondensi dengan banyak Permintaan Pembelian dri Pemasok yang sama, tetapi tiap Permintaan berkaitan dengan satu item pesanan pembelian

(24)

10/08/15

21:45

by Marlien

24 Aplikasi Database

(Kasus)

No.Plgg Nama Plgg Alamat Kota No.Tlp Batas Kredit Tabel Pelanggan

Kuantitas

Tabel Pengiriman Tabel Persediaan Tabel Item Garis

Tabel Faktur Penjualan

No.Faktur No.Plgg Tgl Jual Tgl Kirim Tgl Jatuh Tempo

No.Bukti Kas

No.Faktur No.Barang Harga Jual

No.Barang Nama Barang Lokasi Gdg No.Pemasok Q_onhand Reorder Point Harga/Unit

(25)

10/08/15

21:45

by Marlien

25 PEMROSESAN FILE

Laporan u/ Pelanggan Laporan Analisis Pinj. Tanda Terima Pelanggan Transaksi Pelanggan Program Cicilan Pinjaman Pembaruan File Cicilan Pinjaman Program TABUNGAN Pembaruan File Tabungan Program Rekening GIRO Pembaruan File Rek GIRO Pemrosean Rek Giro Pemrosesan Tabungan Pemrosesan Cicilan Pinjaman

(26)

10/08/15

21:45

by Marlien

26 SISTEM ONLINE

Pelanggan Persediaan Piutang PesananDalam Proses

Ikhtisar

Penjualan BesarBuku

Penjualan_Penjualan Gudang_Gudang Order Penjualan Analisis Penjualan Pernyataan Piutang Faktur Sist. Pengolahan Order Penj. Secara Online & Real Time Sist. Pengolahan Order Penj. Secara Online & Real Time Front-end Processor_{Front-end Processor}

Terminal

(27)

10/08/15

21:45

by Marlien

27 SISTEM DOKUMENTASI

Pelanggan Pesanan Pelanggan Siapkan Pesanan Penj. Pesanan Pelanggan N Departemen Penjualan Pesanan penjualan 1

Cek Kredit Catatan Kredit Penandatangan Penj. Pesanan 1 Departemen Kredit Mengambil Barang Pesanan penjualan 2 Catatan Stok Pesanan Penjualan 2

Gudang Depart. Pengiriman

A A Pesanan Penj. 3,4 Mengambil Barang Pesanan Penj. 2 Pelanggan Pesanan Penj.3,4

(28)

10/08/15

21:45

by Marlien

28

Kartu Jam Kerja Kartu Jam Kerja Kartu Jam Kerja Dicocokan Sortir Gaji

& Upah _{Gaji & upah}Perubahan

Gaji & upah

Updating Gaji & Upah

Gaji & upah Updated Data Jam Kerja Input Data Jam Kerja Sortir Data Jam Kerja Hit.ung Gaji, Upah Buat Daftar, Dok Slip Gaji Voucher Jurnal Daftar Gaji, Upah Data Jam Kerja Perubahan data Input Gaji, Upah Slip Gaji Daftar Gaji, upah Cek Voucher Jurnal Cek Slip Setor R/K Gaji, Upah 1 2

PABRIK PENCATATAN _{PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK} PERSONALIA _KASIR BANK