Standar 3
Kemahasiswaan dan Lulusan
3.1. Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru
Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru. Sistem rekrutmen mahasiswa baru yang diterapkan pada program studi ini.
Sistem Rekruitmen mahasiswa baru yang dilakukan oleh program studi adalah: 1. Dalam melakukan rekruitmen mahasiswa,dilakukan dua kali dalam satu tahun,
sehubungan dengan daya tampung sebanyak 25 sebelum Tahun 2014 dan 50 setelah Tahun 2014 mahasiswa dalam satu angkatan. Hal lain yang menjadi pertimbangan adalah ketersediaan dosen apabila menerima jumlah mahasiswa terlalu banyak akan berpengaruh terhadap rasio dosen dengan mahasiswa menjadi tidak seimbang. Kebijakan yang diterapkan sebagaimana dijelaskan di atas juga dimaksudkan agar proses pembelajaran dan kualitas lulusan dapat ditingkatkan;
2. Kriteria mahasiswa baru adalah sarjana strata satu dari berbagai program studi dengan IPK minimal 3,50. Mahasiswa akan diseleksi dengan materi TPA (skor 550), dan TOEFL (skor 500) sedangkan bagi calon mahasiswa yang tidak sebidang akan dilakukan matrikulasi agar dapat mengikuti dan memahami perkuliahan;
3. Pengambilan keputusan dalam penerimaan mahasiswa baru berdasarkanhasil seleksi yang selanjutnya akan diputuskan apakah mahasiswa itu diterima atau tidak, dilakukan oleh rapat kaprodi dan dekan;
4. Prosedur penerimaan mahasiswa baru dilakukan dengan cara, calon mahasiswa langsung mendaftar dengan melengkapi persyaratan administratif yang telah ditetapkan, mengikuti seleksi, matrikulasi bagi mahasiswa yang tidak sebidang;
3.2. Profil Mahasiswa dan Lulusan
3.2.1. Tuliskan data seluruh mahasiswa dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun Akade mik Daya Tamp ung Jumlah Calon Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa Jumlah Lulusan IPK Lulusan Mahasiswa bukan transfer Jumlah Mahasi swa WNA: Ikut Seleksi Lulus Seleksi Bukan Transfer Transfe r(3) Bukan Transfer Transf er(3) Bukan Transf er Transf
er(3) Min Rat Mak
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) TS-4 50 45 38 38 0 89 0 38 0 2,87 3,73 3,29 0 TS-3 50 46 40 40 0 81 0 47 0 3,00 3,37 3,60 0 TS-2 50 51 40 40 0 84 0 37 0 3,04 3,43 3,79 0 TS-1 50 47 42 42 0 84 0 42 0 3,38 3,57 3,83 0 TS 50 52 46 46 0 93 0 37 0 3,02 3,59 3,88 0 Jumlah 241 206 206 0 0 0 3,53 Catatan:
(1) TS: Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang;
(2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari Program Studi lain, baik dari dalam Perguruan Tinggi maupun luar Perguruan Tinggi; (3) Min: IPK Minimum; Rata-Rata: IPK rata-rata; Mak: IPK Maksimum.
3.2.2. Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah).
Rata-rata IPK untuk lulusan lima tahun terakhir =3,53
Dihitung dengan rumus : (A1xB1+A2xB2+A3x3+A4xB4+A5xB5)/(A1+A2+A3+A4+A5)
Prestasi/Reputasi Mahasiswa dalam Tiga Tahun Terakhir
No Nama
Mahasiswa Jenis Prestasi
Kegiatan, Waktu, dan Tempat Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) (1) (2) (3) (4) (5) 1. Sirojudin 1. TOT Seri I WDD-WSD Australia Indonesia Basic Education Program (AEBEP) 2. TOT Seri II WDD-WSD(AEBEP) 3. Pengembangan Sekolah Terpadu Seri A (AIBEP) 1. Workshop Internasional,10-17 Agustus 2013, Banjarmasin 2. Workshop Internasional, 19-26 Oktober 2014, Banjarmasin 3. Workshop Internasional, 17-21 November 2015,Banjarmasi n Internasional Internasional Internasional 2. Soepraptinings ih 1. Penelitian: Hibah Pasca
2. Publikasi Ilmiah: “Tata Kelola Hutan Sosial Secara Adaptip dan Berkelanjutan”. Agustus 2009, Dikti Jakarta Tahun 2013 Nasional Nasional 3. Reza Sihabudin 1. Pembicara Seminar: “Pendidikan Nasional”. 2. Pembicara Seminar: “Sertifikasi Guru”. 3. Pembicara Seminar: “Program Peningkatan Berfikir Ilmiah”. 4. Publikasi Ilmiah: “Meneguhkan Pendidikan Nilai di Sekolah”. 5. Publikasi Ilmiah: “Succesfull Learning”. 6. Penjaminan Mutu Pendidian Berbasis Akreditasi Seminar, Tahun 2012 Seminar, Tahun 2013 Seminar, Tahun 2014 Publikasi, Tahun 2015 Publikasi, Tahun 2014 Publikasi, Tahun 2015 Nasional Nasional Nasional Lokal Lokal Lokal 5. Ahmad Fauzi 1. Penelitian: “Munaskris Pondok Pesantren”. 2. Penelitian: “Pemberdayaan
Madrasah Diniah Salafi Putri Sebagai Agen Transformasi Masyarakat Fundamentalis di Surabaya”. Penelitian, Tahun 2014 Penelitian, Tahun 2015 Wilayah Wilayah
6. Maryono 1. Publikasi Ilmiah: “Motivasi Belajar
Publikasi, Tahun 2013
No Nama
Mahasiswa Jenis Prestasi
Kegiatan, Waktu, dan Tempat Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) (1) (2) (3) (4) (5) Produktifitas dan Profitabilitasnya”. 2. Publikasi Ilmiah: “Sinerginitas Pembangunan Sumberdaya Manusia Terhadap Budaya Masyarakat”. 3. Publikasi Ilmiah: “Kajian Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat Melalui Pengembangan Sentra Batu Publikasi, Tahun 2014 Publikasi, Tahun 2015 Wilayah Wilayah
3.2.3 Tuliskan Data Jumlah Mahasiswa Pada Lima Tahun Terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun Masuk
Jumlah Mahasiswa Bukan Transfer per Angkatan pada Tahun Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Bukan Transfer) TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-5 (a)=50 50 3 0 (b)= (c)=50 TS-4 38 38 4 0 34 TS-3 40 40 2 38 TS-2 (d) =40 40 5 (f) =35 TS-1 (e)=42 42 TS 46
3.3. Evaluasi Lulusan
3.3.1. Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan
Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?
tidak ada √adaJika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini.
A. Metode Studi Pelacakan Metode:
Pelacakan alumni dilakukan dengan menggunakan metode survei. Alat Pengumpul Data:
Alat pengumpul data yang digunakan berupa angket dengan pertanyaan tertutup dan terbuka.
Sampel:
Penarikan sampel pengguna diambil dengan menggunakan Metode Quota
Sampling sebanyak 15 pengguna.
Analisis Data:
Data yang terkumpul dianalisis dengan menggunakan metode statistik deskriptif.
B. Proses dan Mekanisme Studi Pelacakan
Proses dan mekanisme studi pelacakan dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Penyusunan alat pengumpul data (angket);
2. Penetapan responden sebagai sampel studi pelacakan dengan komposisi, 10 pengguna dari unsur institusi pemerintahan dan 5 pengguna dari unsur swasta;
3. Pendistribusian angket kepada pengguna dilakukan dengan cara mengirim email;
5. Penyusunan laporan hasil studi pelacakan;
6. Penyampaikan laporan kepada pimpinan fakultas dan Ketua Program Studi.
C. Tindak Lanjut Hasil Studi Pelacakan
Informasi dari hasil pelacakan pengguna oleh Program Studi Magister Ilmu Administrasi Publik digunakan untuk:
1. Pengembangan kurikulum dan perbaikan pelaksanaan proses pembelajaran;
2. Memperbaiki metode pembelajaran dan melengkapi sarana dan prasana.
3.3.2 Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut:
Nyatakan angka persentasenya (%) pada kolom yang sesuai. Jumlah responden (pengguna)
Tabel 3.4 Persentase Tanggapan Pengguna
No Jenis Kemampuan
Tanggapan Pihak Pengguna
Pemanfaatan hasil pelacakan Sangat
Baik Baik Cukup Kurang
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Integritas (etika
dan moral) 66,67 26,66 6,67 0
Pelaksanaan aturan secara tegas dan transparan 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 80,00 20,00 0 0 Evaluasi dan penyempurnaan kurikulum secara berkala sesuai
perkembangan ilmu dan kebutuhan pengguna 3 Keluasan wawasan antar disiplin ilmu 73,33 26,67 0 0 Menyediakan wadah untuk mengembangkan wawasan antar disiplin ilmu 4 Kepemimpinan 66,67 33,33 0 0 Melatih jiwa kepemimpinan pada mahasiswa 5 Kerjasama dalam tim 86,67 6,67 6,67 0 Memfasilitasi
pelaksanaan tes TOEFL di Lab Bahasa
Secara keseluruhan, dari tracer study terhadap pengguna diperoleh informasi bahwa:
1. Secara keilmuan hard-skill sudah dalam kualifikasi baik, perlu peningkatan untuk mencapai kualifikasi sangat baik;
2. Masih diperlukan adanya perbaikan dalam proses pembelajaran terutama kemampuan dan ketrampilan yang terkait dengan soft-skil, khususnya dalam
6 Bahasa asing 80,00 13,33 6,67 0
Melengkapi fasilitas TI mampu mengolah data statistik.
7 Komunikasi 73,33 26,67 0 0
Menerapkan metode pembelajaran student center learning dengan
presentasi dan diskusi. Melibatkan mahasiswa dalam diskusi ilmiah. Mengkatifkan Himanata sebagai media berorganisasi. 8 Penggunaan Teknologi Informasi 80,00 20,00 0 0 Menerapkan metode pembelajaran student center learning dengan
presentasi dan diskusi Pemberian tugas kelompok. Melibatkan mahasiswa dalam diskusi ilmiah. Mengkatifkan Himanata sebagai media berorganisasi, merencanakan, melaksanakan kegiatan dan melakukan monev.
9 Pengembangan
diri 73,33 20,00 6,67
Melibatkan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan penelitian dan diskusi ilmiah
Keikutsertaan mahasiswa dalam kelompok bidang minat, organisasi/komisi. Pelatihan kepemimpinan, manajemen, dan kewirausahaan. Total (a)=680, 00 (b)=193,33 (c)=26,68 (d)=0
hal bekerja dalam tim dan pengembangan diri terutama kemampuan berbahasa Inggris.
Catatan: Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan
(%) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100
3.4. Himpunan Alumni
Lulusan program studi memiliki himpunan alumni. Jika memiliki, jelaskan jenis partisipasi (sumbangan dana, fasilitas, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, pengembangan jejaring), dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan program studi.
1. Keberadaan Himpunan Alumni
Program studi Magister Ilmu Administrasi Publik berdiri pada tahun 1990, hingga Tahun Ajaran 2014/2015 Prodi Magister Ilmu Administrasi Publik telah berhasil meluluskan sebanyak 576 alumni. Pada saat wisuda semua lulusan dilantik sebagai anggota Keluarga Alumni UNTAG Surabaya (KAGATAG). Pada masing-masing Fakultas dibentuk Komisariat KAGATAG Fakultas. Di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dibentuk Komisariat Ikatan Keluarga Alumni Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (IKAFISIPTAG).
Pengurus IKAFISIPTAGperiode 2014-2018 adalah sebagai berikut: a. Ketua: Tanto Suhariyadi, S.Sos, M.Si
b. Sekretaris: Indah Murti, Dra., MSi c. Bendahara: Arif Hamzah, S.Sos, M.Si d. Ketua-Ketua Seksi:
e. Organisasi: Kendry Widyawan Drs., M.Si. f. Pengembangan SDM: Drs. Karyanto, M.Si
g. Pengabdian kepada Masy: Tri Yulianti Dra., M.Si. h. Humas: Reddy Kusuma, S.Sos, M.Si
Melalui IKAFISIPTAG diharapkan komunikasi antara alamamater UNTAG Surabaya dengan alumni dapat terjalin dengan baik, sehingga dapat membantu civitas akademika untuk mengembangkan dan memajukan UNTAG Surabaya khususnya dalam mencetak lulusan yang kompeten dan
IKAFISIPTAG secara periodik melakukan pertemuan baik yang bersifat formal misalnya dalam reorganisasi atau pembentukan pengurus baru, menyambut Dies Natalis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNTAG Surabaya, dan rapat perumusan program kerja. Pertemuan yang bersifat informal, misalnya pertemuan keluarga antaralumni maupun pertemuan dalam rangka menghadiri undangan resepsi yang diselenggarakan oleh alumni.
2. Jenis Partisipasi Himpunan Alumni a. Sumbangan Dana
Sumbangan alumni dalam bentuk uang hingga tahun akademik 2015/2016 terkumpul dana sebesar Rp 9.400.000,00. Dana tersebut digunakan untuk pengadaan buku teks, bantuan penerbitan jurnal ilmiah, berlangganan jurnal ilmiah.
b. Fasilitas
Dalam acara temu alumni IKAFISIPTAG pada bulan November 2014 menyambut dies natalis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, alumni Program Studi Magister Ilmu Administrasi Publik memberikan sumbangan kepada almamater yang terdiri dari 36 judul buku 66 eksemplar.
c. Masukan untuk Perbaikan Proses Pembelajaran
IKAFISIPTAG menyampaikan usul/saran kepada pengelola Program Studi untuk: (1) mengembangkan variasi metode pembelajaran berupa seminar-seminar pada mata kuliah Seminar Konsentrasi dengan menghadirkan pakar yang kompeten, Manajemen Strategis Sektor Publik, dan Manajemen Pelayanan Publik, (2) untuk pembelajaran mata kuliah
e-goverment lebih menekankan pada praktek menggunakan IT.
d. Pengembangan Jejaring
Dalam pengembangan jejaring bagi almamater, IKAFISIPTAG Magister Ilmu Administrasi Publik beserta para anggota yang memilki Lembaga PKPA bekerja di instansi pemerintah/swasta memberikan kesempatan kepada para dosen dan mahasiswa Program Studi Magister Ilmu Administrasi Publik untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, serta menyampaikan informasi tentang lowongan kerja. Beberapa jejaring yang telah dikembangkan oleh IKAFISIPTAG, antara lain:
1) Kerjasama dengan Bakesbangpol Provinsi Jawa Timur dan Bakesbanglinmas untuk sosialisasi UU tentang sosial-politik dan kerukunan umat beragama;
2) Memfasilitasi terjalinnya kerjasama (MoU) antara almamater dengan institusi-institusi terkait (antara lain dengan: Universitas Utara Malaysia (UUM), Universitas Ngurah Rai, Bali, Universitas Darul U’lum Jombang, Stikes Cahaya Bangsa Banjarmasin, STIKIP PGRI Pacitan, Yayasan Pucuk Merah Poltek Unggulan Kalimantan Banjarmasin-Kalimantan Selatan, Universitas Muhammadyah Mataram, Universitas Maritim Raja Alih Haji Tanjung Pinang, Universitas Mercubuana Yogjakarta, Universitas Padjajaran Bandung, KPUD Kabupaten Sumenep, Tuban dan Bondowoso); 3) Meninginformasikan lowongan kerja yang relevan dengan bidang
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di instansi pemerintah atau swasta kepada almamater.
Orientasi Mahasiswa Baru (atas), Reuni Akbar Alumni FISIP UNTAG Surabaya (bawah)
