! "##$ ! %&'
!
" #
$% %
& !' ($ ) ' ( ! )
$
!
$
!
*
++
$ '
'% & !
%
+ %' ,
$
%' ,
-%
-%
.
+
/
Karena
Organisasi
dibentuk
untuk
mencapai tujuan, maka harus ada orang
yang mendefiniskan dan menyampaikan
maksud dari pencapaian tujuan tersebut
Bagaimana melakukan fungsi perencanaan :
1. Menetapkan sasaran dan tujuan yang
harus dicapai
dengan mendefinisian
tujuan suatu organisasi
01
-%
&
2
3
-%
&
2
3
2. Menetapkan kebijakan pelaksanaan, programyang akan dilakukan, jadwal waktu
pelaksanaan , prosedur pelaksanaan secara adminitratif dan operasional
3. Mengalokasikan biaya dan sumber daya yang
digunakan
4. Perencanaan harus dibuat lengkap, cermat ,
terpadu dan tingkat kesalahan paling minimal bukan berarti bebas dari koreksi karena dokumen ini akan digunakan untuk proses selanjutnya yaitu pelaksanaan dan pengendalian
2. Organization (Mengorganisasikan)
Setelah pendefenisian tujuan jelas maka dilakukan perancangan sebuah struktur organisasi untuk mengidentifikasi dan mengelompokan jenis – jenis pekerjaan, pendelegasian wewenang dan pembagian tanggung jawab personal
Bagaimana melakukan fungsi pengorganisasian :
1. Mengidentifikasi dan mengelompokan pekerjaan untuk selanjutnya menentukan tugas yang harus dikerjakan
2. Siapa yang akan mengerjakan tugas tersebut 3. Siapa melapor kepada siapa
4. Dimana keputusan – keputusan dibuat
04
3. Leading (Kepemimpinan)
Dalam sebuah organisasi terdiri dari
individu – individu yang memiliki tanggung
jawab dan tugas, dalam melaksanakan
tugas dan tanggung jawab tersebut
individu harus diarahkan dan berkordinasi
dengan individu yang lain
Bagaimana melakukan fungsi
kepeminpinan :
1. Memotivasi karyawan
2. Mengatur aktivitas individu yang lain
3. Memilih saluran komunikasi yang peling efektif 4. Menyelesaikan konflik diantara anggota
05
4.
Controlling ( Pengendalian )
Guna memastikan segala sesuatunya
berjalan seperti yang seharusnya
manajemen harus memantau kinerja
organisasi, dan hasil pantauan tersebut
dibandingkan perencanaan yang telah
ditetapkan sebelumnya jika terjadi
penyimpangan yang signifikan maka tugas
dari manajemen untuk mengembalikan
organisasi tersebut pada jalur yang benar.
Kegiatan pemantauan, pembandingan dan
pembetulan inilah yang disebut sebagai
fungsi pengendalian
06
Bentuk kegiatan : Supervisi Supervisi Supervisi
Supervisi yaitu melakukan tindakan pengawasan dalam batas wewenang dan tanggung jawab menurut prosedur yang telah ditetapkan
Inspeksi Inspeksi Inspeksi
Inspeksi yaitu melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan dengan tujuan menjamin spesifikasi mutu dan produk sesuai dnegan yang direncanakan
Tindakan koreksi Tindakan koreksi Tindakan koreksi
7
% ($
7
% ($
08
2
%
3
48
9 2
+ 3
58
) + 2
3
68
2 7 )
7 !%3
8
&)
2
#
! ' 3
8
!
2
3
9 !
! !
9 !
9 !
! 9 ! ' ! :
; % + ) 9
+ % ! 9
% !%' 9 +
) * ! %: %+ ( :
% + 9 + ' ; !
+ ' ' % %!
%) ! % %)
! %
2/ ;; + - 9
24111<' 63
! " #
/
/
=
= /
/
' 9 !
' 9 !
08 ' ! + ! 9 ! ! ,
48 > ! ! ' ! , % ! + % %)!
& ' 9 +
58 $ + + + * + !) 9
' 9 !
68 $ %+ + % 9
8 ! + ! ! '
! , 9
8 ! ' % ' % ! + !
' 9
?8 7 ' + % % 9
Proyek
Proyek teknologi
teknologi informasi
informasi
◦ ◦ ◦
!
◦ " # $
◦ %
%
" * +
◦7 %! ; ! + ' 9 !C' 9 ! $ + !
) : ) % % %! + ) ! % 9 8
, - * +
◦ ' % + 9 + ' + 9 + ! %
+ % ) ' +%! $ ! ! ' ! 9
) + + ' 9 !C' 9 ! ! 9 9 8
◦/ ) ' + ' ; * ' +
+ % 9 ) ' : ' % ) 9
; ! ' + ' ; ! 9 : ! ' % ) !
% % %! + ' 2 )! ' % )
! + 9 ! ' 9 ! + % + * 38
. - * +
◦ ! '% ' % ) ' + ' ; ! ' +
' ' % % %! + !%! :
' + + 9 ' 9 !C' 9 ! $ ; ! 8
◦A &% ' + ! 9 )* ' 9 ! $
+ ! + ' 9 ! $ + )
' +%!% ! ' + % %
!% ! 8
◦ + ! ' 9 ! $ + ' + ! !
! + ' % ) 9 2) ) +
; &) 38
/ ) ' % ! '% + % %
! + ! 9 ! ! , + ! %
+
! % A +%'
9 !
! % A +%'
9 !
/
0
*
,
+
/
0
*
,
+
! % A +%'
9 !
%' !
1
8 -
C;
!
+
'
% ) ' 9 !
"
2
&
% % : ! % ) +%' ' 9 !
%' !
% %
!
!
&
8
/
/
3
3
11
((
08
9% %
' 2/
& ' 3(
;
+ ; : % % !
' & ' 9 !: ' '
9 ' 9 ! + 9% % ! , !
+ ' 9 !8
48
2
, '
3(
+
;
% %
%% %!
9% % '
&
' 9 ! 2'
&
' 3:
9 +
9% %
! ,
!
+
' 9 !
58 ! 2 ' 3 ( G &%
- %' ! ; + ! , ! 9
%+ ) + & ! + ' 9 ! + ! ! 8
; % + % 9 9
9 8 %: ' C ' ! +
' ! ! , + ' 9 ! %
+ % % + ; 8
68 9 ) 9 ! 2/ C % 3( ,
- %' ! !) ' 9 + % %)
! , + ' 9 !8 ; % !
+ ' ! , ! 9 %+ )
+ ! ! : % ) ' 9 ! + ) !
! ! ' + ! ) + % !% +
% 9 + % ! 8
/
)
/
)
&
&
; /9&
; /9&
,
/
,
/
08 %!
03 $ ) ' ! ' % (' % %
43 $ ) ' %+ ! 9 ! 53 $ ) '
63 $ ) ' +
3 $ ) ' '
3 $ ) ' ' + )
,
/
,
/
48 ; %! %
03 $ ) ' ! ' % (' % % 43 $ ) '
53 $ ) ' 63 $ ) ' +
3 $ ) ' %! 3 $ ) ' ' + ) 58 %; ! %
03 $ ) ' ! ' % (' % % 43 $ ) '
53 $ ) ' +
63 % '
3 %; ! %
3 ! +
,
/
,
/
68 ;
03 $ ) ' ! ' % (' % %
43 $ ) ' ! % %)
53 $ ) ' +
63 $ ) ' ' &
3 $ ) ' '
3 $ ) ' ' + )
$434 5$53
'5%
$434 5$53
'5%
'
%
'
%
9 !H
9 !H
! " # $ % & #'$( " ) &*++,) - .
! /
0
9 !
9 !
' 9 ! %' ! C 9
+ + % + ' %) ) ! C
! ' 9 !8
+ +
C ' ' 9 !
C ' 9 !
C $ ' 9 !
C ; ' +%!%
C '
C ' %
C (' !
2
&
;; & 3
2
&
;; & 3
+ )
!
! ' % )
C
. ' 9 ! +
!:
!
%! ) ' 9
+
!
8
$%
$%
>
>
9
9
"
#
$
!
%
#
&
!
!
!
'
#
()
*
8
5,6 $43475$536
/'/65$
+ )
% )
;
9
+ % !
% %!
!%!
'
' 9 !
7
7
9 !
9 !
$
$
/
/
B ! %
/ !%C
' 7 9
Kualitas
% ) ' 9 !
! 5
( )
' &
9
!
+
!
' !
9
08
/ !%'
2 & ' 3 9 %
' !
(!
9
!
+ !%!
!
)
!
'
%) ; !
C; !
9
'
9 +
* ! %:
9
!
' 9 !
&
% %
!
) * ! % '
+
+
' ! ' + '
)
9
B ! % 9 %
'
* ! % 9
+ ' %!
% %!
9
!
' 9 !
%
9 ' 9 !
!
* ! %
% 9 % +%
* ! % +
% ! '
' 9 ! ) % + % +
! '
' 9 ! ) %
!)
6
&
6
&
88
/
& !
2
4& 6 4
4& 6 * .
$ +
& 2 3 ! 2 G &% 3
* +
+
2/ 3
58
9 %
'
9 9
+
!
9
' 9 ! ) %
+
!
+
9 9
+ !
)
+
9
% ) %
+ '
%
* !
!
%
% !
' 9 ! ! % %)
%+ ) +
'!
+
9
!
% ) ' 9 ! +
'
%
; !
+ '
%)
)
; !
9
9 % * ! % +
& '
'
D
-%
D
9 !
D
!
C
!
%
C
!
)
C
!
-%
-%
%A !
%7 ! C +
% ' + '
;% + ! &
+ 8
% 9 ! % % 9
+ + '
% ' '
%' ! 9 !
% 9 !+
,-C $
% ' 9 ! ! 8
% ' ! + '
' ! %
! ' + 9 !8
%$ + ' + ' :
+ ' ! + ! 9 %
' ! ' + 9 !8
% ; %
+ 9 % ! + )8
!!
% ! % % + ! !% + ! )
+ -% +
% 9 * ' ! ! ' + + ! 9 %
-% 8
% ;% ! % C % + ;8
% 9 ! 9 % * % %!
% ! 8
% % ! + 9 !
+ -% 8
% ! !% 9 !
+ -% 8
G
G %
%
%
/
+ %
) + '
C
%
! ! !%
+
9 !8
%
+ '
!
G
Struktur Organisasi Functional Matrix Projectized Aspek Proyek Lemah Seimbang Kuat
Project Manager Authority
Little Or None Limited Low To Moderate
Moderate To High
High To Almost Total
Resource Availability Little Or None Limited Low To Moderate
Moderate To High
Higt To Almost Total
Project Budget Controlled By
Functional Manager
Funtional Manager
Mixed Project Manager
Project Manager
Role Of The Project Manager
Part-Time Part-Time Full Time Full Time Full Time
Project Management Administrative Staff
Part Time Part Time Part Time Full Time Full Time
!
9 !
%
* +
% # #
# & # " $
%' # (
# #
& & # # #
# & ! #
# #
# # #
#
#
# & # #
" ! # #
& # #
Kebutuhan dan harapan
Stakeholders
/ $
9 : */2 +
08
&
!
)* % % C% %
' 9 !
&
; ! ;
+ !
+
! 8
48
&
& '
% %!
!
% ' !
9
+ ' %!
+
%!! 8
58
&
9 + !
+* ' 9 ! 9
; ! ;
68
& &
% %!
+
; !
%
+ 9 9
+ % %)!
+
8
& I% 9
% %!
!
)* '
9
;%
%+ )
' %) 8
8
& )%
% &
!
+
' !
!
'
9
?8
& &
% &
% %!
!
!
% !
+
!
9
; ! ;8
@8
&
!
% %!
+
%
! '
8
J8
& ' &%
% %!
'
) %
+ 9 9
+ ' %!
+
%
!
8
018
&
!) +
% %!
)%
!) +
! 9
%
+
+ !
%
+
' 9 !
,5// 7
5,6
,5// 7
5,6
%
%' !
!
+ !
9
+
)!
% %!
& ' )
%8
%
' 9 ! + )
!% '%
!
9
%' !
'
+
! %
) +%' '
& 2'
& ; &9& 3
08
2
3
48
'
&
2'
3
58
' !
2 G &%
3
68
'
*
2&
3
8
' 9
(' 9
)
22
33
% %' ! ) ' ' + %
' 9 ! % + ! )* ' + ) '
' 9 ! + ! + '
% % & % % 9 % %!
) + ' 9 !
'%
08 , ' & /) (
! % %) + % ' 9 ! 2
' 9 !: ! ' 9 !: % % ' 9 !
+ +% % &) +% 3
48 + ;9 !) + ( + ; !
' ) ! = ' ) ! 9 ! ! '
2 !) + + ! % %) 3
% '% ! + + ; !
+ , ' ' & &) + !) +
08 / +%& & & ) + 2 !%! ! ' 9 ! 3
48 & ' ' 2 !%' ' & ' 9 !3 58 & ' + & , 9 + ;
2 !%' + ; + ! , ' 9 !3
68 & , 9 I% & 2 % % ! ! , ' 9 !3
8 ! ) + 9
8 % & ' ?8 /
@8 / %+
/
; !
, !
$ + $ &) I%
2
&&
33
% '% 08 & ' 48 &) +% 58 / 68 K% 9
8 A% % &
8 / % &
?8 !
@8 &%
J8 !) +
%! %
%! %
&&
((
& ' !
& ' !
%! %
%! %
&&
2B ! 7
!+ *
%& % LB7 3
2B ! 7
!+ *
%& % LB7 3
%
B7
+ ) '
' !
#
' + ' !
9
+ !
!
+
' 9 ! 9
+ ;
!
%
!%' !
% %)
' 9 !8
%
B7
+
)
!
'
9 %
#
' 9 !
+
C
9
) ! &
' ' !
%
+ !
+
8
5375$ 43743 $ 6 /5 <5
" / "
%
/ "
4 %
/"
$ "
/ "
