RANCANGAN KURIKULUM PROGRAM DIKLAT PRAJABATAN
BAGI CALON PEGAWAI ADMINISTRASI SEKOLAH GOLONGAN II/a (LULUSAN SMK dan Sederajat)
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Individu Mata Kuliah Manajemen Training
Dosen Pengampu : Drs. B. Suryosubroto
Oleh :
ANGGIT CAHYA K NIM. 07101241007
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
RANCANGAN KURIKULUM PROGRAM DIKLAT PRA-JABATAN
BAGI CALON PEGAWAI ADMINISTRASI SEKOLAH GOLONGAN II/a
A. Rasional
Peran tenaga administrasi Sekolah (TAS) pada sistem pengelolaan sekolah belakangan ini semakin penting. Pada masa lalu tenaga administrasi sekolah berfungsi sebagai juru kelola administrasi sekolah yang berkaitan dengan pengelolaan data siswa, data pendidik dan tenaga kepandidikan, persuratan, arsip, administrasi sarana-prasarana, dan administrasi keuangan.
Sejalan dengan penerapan manajemen berbasis sekolah dengan membawa implikasi pada berkembangnya pengambilan keputusan bersama sebagai pusat pergerakan pengelolaan sekolah, maka TAS idealnya menjadi tim pengelola data sebagai bahan pengambilan keputusan. Meskipun TAS bukan satu-satunya sumber informasi sekolah, tetapi peran TAS sebagai dapur utama sumber informasi sekolah peran TAS menjadi makin strategis.
Melihat betapa pentingnya peranan tenaga administrasi sekolah (TAS) tidak terlepas dari bagaimana membentuk atau membangun serta menjaga kinerja tenaga administrasi sekolah (TAS). Tentu diperlukan satu bentukan yang ideal sesuai dengan kriteria dan tuntutan yang ada.
Pendidikan dan pelatihan tenaga administrasi sekolah (TAS) adalah salah satu tools (alat) guna meningkatkan perilaku pelayanan, menyangkut waktu, kecermatan, helpful dan friendly, responsif, proaktif, profesionalitas, kapabel dan cakap (Imron, 2007) serta menguatkan nilai-nilai kemanusiaan yang menumbuhkan harkat, martabat, serta harga diri para tenaga administrasi sekolah yang disesuaikan dengan kebutuhan pembangunan dalam kemajuan IPTEK.
Untuk memperoleh tenaga kerja administrasi yang berkualitas, tidak hanya memperhatikan aspek keprofesionalannya saja akan tetapi juga memperhatikan aspek personal yang berupa sikap-sikap kepribadian yang dimilikinya untuk menunjang pekerjaan. Yang harus dimiliki antara lain sikap bertanggungjawab, tekun serta rajin dalam bekerja, mencintai pekerjaannya, mandiri, disiplin dan berdedikasi tinggi. Oleh karena itu dalam pelaksanaan diklat perlu diberikan wawasan pengetahuan dasar, wawasan pengetahuan inti dan wawasan pengetahuan penunjang agar aspek personal dan aspek profesional dapat seimbang sehingga tujuan kurikuler dan tujuan intruksional dapat tercapai.
B. Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan pegawai administrasi sekolah berdasarkan 8 bidang garapan administrasi pendidikan, antara lain meliputi :
No. Bidang Garapan
Administrasi Pendidikan Deskripsi Pekerjaan 1. Administrasi Kurikulum Menyusun kalender akademik
sekolah.
Menyusun jadwal pelajaran
sekolah.
Membuat jadwal piket guru. Membuat daftar presensi
siswa dan guru dalam proses belajar mengajar.
Membuat daftar kemajuan
kelas.
Membagi tugas mengajar
guru (guru bidang study dan wali kelas).
Membagi tugas guru pembina
Melaksanakan Evaluasi Hasil
Belajar.
Membuat laporan hasil
evaluasi belajar.
2. Administrasi Kesiswaaan Mengelola penerimaan siswa baru terutama dalam hal perencanaan dan pelaksanaan yang sesuai dengan
kebutuhan sekolah. Membukukan anggaran
kegiatan kesiswaan secara sistematis.
Membuat buku panduan
tentang tata tertib sekolah. Mendata mutasi keluar /
masuk siswa.
Mengelola penempatan dan
pengelompokan siswa dalam kelas sesuai dengan maksud dan tujuan pengelompokan tersebut.
3. Administrasi Personalia Merancang / membuat pengadaan tentang pegawai baru.
Mengatur proses penempatan
pegawai.
Mengurus / mengatur
administrasi / kelengkapan dokumen mengenai kenaikan pangkat, mutasi pegawai, dan pensiun.
lokakarya, diklat dan karyawisata untuk semua pegawai.
Mengurus / Mengatur semua
perlengkapan atau semua dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan perjalanan dinas pegawai. Menyusun peraturan / tata
tertib untuk guru ataupun karyawan lainnya.
Menyusun / membuat laporan
pertanggungjawaban bidang personalia.
4. Administrasi Sarana dan Prasarana
Merawat dan memelihara
perlengkapan / peralatan yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran.
Mencatat dan mendata
alat-alat yang rusak atau habis digunakan.
Mengatur / membagi jadwal
penggunaan fasilitas-fasilitas sekolah.
Membuat laporan
pertanggungjawaban mengenai fasilitas sekolah. 5. Administrasi Keuangan Mengatur alokasi pembagian
dana sekolah.
Mengatur pembayaran honor
dan buku kas tabelaris Membuat daftar penerimaan
gaji.
Membuat surat
pertanggungjawaban diantaranya berbentuk kwintansi.
6. Administrasi Tata Usaha / Administrasi Perkantoran
Mengurus surat-surat dinas
(kegiatan pembuatan dan penerimaan surat serta pembuatn nota dinas). Melakukan kegiatan
pencatatan surat dalam buku agenda & ekspedisi.
Melakukan kegiatan
kearsipan. 7. Administrasi Organisasi
Lembaga Pendidikan
Menyusun job description
pegawai.
Menyusun struktur organisasi
sekolah.
Mengkoordinasi kegiatan
organisasi kepegawaian, misalnya : KORPRI. 8. Humas Membuat papan
pengumuman sekolah, brosur, & majalah dinding ataupun media lainnya sebagai sarana penyampaian informasi untuk internal dan eksternal sekolah .
kerjasama dengan masyarakat sekitar, diknas pendidikan, sekolah-sekolah lain dan pemerintah setempat. Menyelenggarakan rapat /
musyawarah sekolah.
C. Kompetensi / Kemampuan Yang Harus Dimiliki
No. Bidang Garapan Administrasi Pendidikan
Kompetensi / Kemampuan Yang Harus Dimiliki
1. Administrasi Kurikulum Memiliki wawasan yang luas dalam menata dan menyusun formar-format administratif keperluan guru, kepala sekolah.
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membuat absensi siswa dan guru dalam proses belajar mengajar. Memiliki wawasan
pengetahuan dalam merekap dan mengetik jadwal
mengajar guru dan jadwal pelajaran tiap kelas dalam system komputerisasi. 2. Administrasi Kesiswaaan Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membukukan anggaran kegiatan kesiswaan secara sistematis.
pengetahuan dalam mendata mutasi keluar / masuk siswa. Memiliki wawasan
pengetahuan dalam
mengelola penerimaan siswa baru.
3. Administrasi Personalia Memiliki wawasan pengetahuan dalam
pengadaan untuk keperluan sekolah.
4. Administrasi Sarana dan Prasarana
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam merawat dan memelihara peralatan yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran. Mampu mempersiapkan alat /
bahan praktikum yang diperlukan dalam pembelajaran. Memiliki wawasan
pengetahuan dalam menginventarisasi ketersediaan kondisi perlengkapan / peralatan untuk kegiatan pembelajaran. 5. Administrasi Keuangan Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membuat RAPBS.
Memiliki wawasan
kwintansi.
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membuat buku kas umum dan buku kas tabelaris.
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam mengatur pembayaran honor pengawas Ujian Nasional.
6. Administrasi Tata Usaha / Administrasi Perkantoran
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam melakukan kegiatan kearsipan.
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam melakukan kegiatan
pencatatan surat dalam buku agenda & ekspedisi
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam mengurus surat-surat dinas (kegiatan pembuatan dan penerimaan surat serta pembuatn nota dinas).
7. Administrasi Organisasi Lembaga Pendidikan
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam Menyusun job description pegawai.
Menyusun struktur organisasi
sekolah.
Memiliki wawasan
mengkoordinasi kegiatan organisasi kepegawaian
8. Humas Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membuat papan pengumuman sekolah, brosur, & majalah dinding ataupun media lainnya sebagai sarana penyampaian informasi untuk internal dan eksternal sekolah .
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membuat pers release.
Memiliki wawasan
pengetahuan dalam membina hubungan kerjasama dengan masyarakat sekitar, diknas pendidikan, sekolah-sekolah lain dan pemerintah setempat. Memiliki wawasan
pengetahuan dalam menyelenggarakan rapat / musyawarah sekolah
D. Pengalaman Belajar
No. Bidang Garapan Administrasi pendidikan
Pengalaman Belajar
1. Administrasi Kurikulum Peserta diwajibkan membaca buku teori tentang
administrasi kurikulum, dan membuat resume berdasarkan hasil pemahamannya.
Peserta melakukan diskusi
kelompok mengenai masalah-masalah yang sering terjadi dalam bidang administrasi kurikulum dan memberikan solusinya serta
mempresentasikan hasil diskusinya.
Peserta melakukan latihan
menyusun / membuat kalender akademik sekolah, jadwal pelajaran sekolah, dan jadwal piket guru.
Peserta melakukan latihan
menyusun / membuat daftar hadir (presensi) siswa dan daftar hadir guru.
Peserta melakukan latihan
menyusun / membuat daftar kemajuan kelas.
Peserta melakukan latihan
menyusun pembagian tugas guru mengajar dan tugas guru pembina kegiatan
2. Administrasi Kesiswaan Peserta melakukan latihan membuat dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan seleksi penerimaan siswa baru.
3. Administrasi Personalia Peserta menerima materi Diklat mengenai undang-undang, peraturan pemerintah tentang kepegawaian dan standar pelayanan minimal (SPM).
4. Administrasi dan Sarana Prasarana
Peserta memperoleh
pengetahuan dan ketrampilan melalui latihan
menginventarisasi
perlengkapan / peralatan yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran.
Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan tentang cara merawat dan memelihara perlengkapan / peralatan yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran.
Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan tentang cara mencatat dan mendata alat yang rusak / habis dipakai. Peserta memperoleh
keterampilan tentang tata cara mempersiapkan alat / bahan praktikum yang diperlukan dalam pembelajaran. 5. Administrasi Keuangan Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan dalam membuat surat pertanggungjawaban. Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan dalam membuat RAPBS.
Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan dalam membuat daftar penerimaan /
permintaan gaji. Peserta memperoleh
pengetahuan dan
keterampilan dalam membuat buku kas umum dan buku kas tabelaris.
6. Administrasi Organisasi Pendidikan
Peserta diwajibkan membaca
buku tentang organisasi pendidikan, kemudian mempresentasikan hasil pemahamannya secara kelompok.
Peserta diberi materi tentang
menyusun/membuat struktur organisasi sekolah.
7. Administrasi Tata Usaha Peserta diberi materi tentang tata tulis surat menyurat yang benar dan sesuai dengan EYD.
Peserta dilatih
mengoperasikan program komputer (Microsoft word), untuk menunjang kelancaran pembuatan surat menyurat. Peserta melakukan latihan
membuat dan mengisi format buku agenda dan buku ekspedisi.
Peserta diberi materi tentang
macam-macam sistem penyimpanan arsip. Peserta melakukan latihan
penyimpan arsip berdasarkan 5 sistem penyimpan arsip. Peserta melakukan latihan
8. Humas Peserta diberikan materi tentang etika menjadi seorang petugas humas.
Peserta melakukan latihan
menata informasi dengan baik dan benar di papan
pengumuman sekolah. Peserta melakukan latihan
membuat brosur, leaflet dan pamplet.
Peserta melakukan latihan
simulasi menjadi seorang petugas humas yang sedang melayani masyarakat yang membutuhkan informasi tentang sekolah.
E. Tujuan Program Diklat
Tujuan program Diklat Pra-jabatan ini terdiri dari tujuan kulikuler dan tujuan instruksional, yaitu sebagai berikut :
a. Tujuan Kulikuler
Tujuan Kulikuler Diklat Pra-jabatan ini yaitu:
1. Peserta memiliki ilmu pengetahuan dan teknologi, serta ketrampilan teknis tentang bidang pekerjaan administrasi sekolah yang mampu mendukung terciptanya efektifitas dan efisiensi kerja. 2. Selain itu, peserta juga diharapkan memiliki sikap dan kepribadian
b. Tujuan Instuksional
N0 Mata Pelajaran Diklat Tujuan Instruksional
1. Pancasila dan UUD 1945 Peserta dapat mengetahui sejarah awal disusunnya pancasila dan UUD 1945. Peserta dapat memahami
makna 5 sila dalam pancasila.
Peserta dapat memahami
pembukaan, isi (pasal-pasal) dan penutup UUD 1945. Peserta bisa memahami dan
mengetahui sikap dan kepribadian warga negara yang baik berdasarkan pancasila dan UUD 1945. 2. Kebijakan Pemerintah Peserta dapat memahami
semua undang-undang dan peraturan pemerintah yang mengatur tentang
kepegawaian.
Peserta dapat mengetahui
tentang standar pelayan minimal (SPM).
Peserta dapat memahami
(Manajemen pendidikan). Administrasi Kurikulum. Peserta memiliki
pengetahuan umum tentang administrasi kurikulum.
Peserta dapat menyusun
kalender akademik sekolah, jadwal pelajaran sekolah dan jadwal piket guru. Peserta dapat menyusun
pembagian tugas mengajar guru (guru bidang study, wali kelas dan guru Pembina kegiatan
ekstrakulikuler) sesuai dengan load guru. Peserta dapat
menyusun / membuat daftar hadir (presensi) siswa & guru serta buku kemajuan kelas.
Peserta bisa memahami
prosedur-prosedur yang harus dilakukan dalam penyelenggaraan evaluasi hasil belajar siswa.
Peserta bisa menyusun
. Bidang Garapan Humas. Peserta dapat menyusun
informasi di papan pengumuman sekolah dengan baik.
Peserta dapat membuat
media informasi humas seperti brosur, leafflet, pamlet, dan lain sebagainya. Peserta dapat
mengetahui teori-teori tentang cara
penyusunan pers realese yang baik dan bisa menyusun pers realese. 4. Bahasa Indonesia Peserta dapat memahami
tata tulis bahasa indonesia yang baik dan sesuai dengan EYD.
Peserta bisa menggunakan
bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam pembuatan surat dina, nota dinas dan laporan
pertanggungjawaban. Peserta bisa menggunakan
bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam
pelaksanaan kegiatan humas. 5. Organisasi Pegawai Peserta dapat menyebutkan
dalam bidang pendidikan yang ada di Indonesia. Peserta dapat mengetahui
susunan struktur organisasi pegawai dalam bidang pendidikan dan dapat mengetahui fungsinya
F. Kriteria Keberhasilan/ Standar Penilaian
Kriteria keberhasilan/ standar penilaian yang digunakan dalam pelaksanaan Diklat Prajabatan ini, adalah sebagai berikut:
Klasifikasi kelulusan peserta, antara lain meliputi : Sangat memuaskan (92,50 - 100,00)
Memuaskan (85,00 - 92,49) Baik Sekali (77,50 - 84,99) Baik (70,00 - 77,49) Tidak Lulus (< 70,00)
Kriteria penilaian/ standar penilaian masing-masing materi Diklat,
antara lain meliputi :
No. Materi Diklat Kriteria Keberhasilan / Standar Penilaian
1. Pancasila dan UUD 1945
Peserta dinyatakan lulus, apabila : Persentase kehadiran peserta
harus 100%.
Nilai ujian tulis dan ujian lisan
(wawancara) yang diperoleh peserta minimal 70.
Penilaian keaktifan peserta
(partisipasi dalam
dalam kegiatan perkuliahan dan diskusi kelompok
memperoleh nilai minimal 40. 2. Kebijakan
Pemerintah
Peserta dinyatakan lulus, apabila : Persentase kehadiran peserta
harus 100%.
Nilai ujian lisan (wawancara)
yang diperoleh peserta minimal 70.
Penilaian hasil karya tulis
kelompok minimal memperoleh nilai 80. 3. Keterampilan
Profesional (Manajemen
Pendidikan)
Peserta dinyatakan lulus, apabila : Persentase kehadiran peserta
minimal 85%.
Nilai ujian praktek yang
diperoleh peserta minimal 80. Nilai ujian tertulis yang
diperoleh peserta minimal 70. 4. Organisasi Pegawai Peserta dinyatakan lulus, apabila : Persentase kehadiran peserta
harus 90%.
Nilai ujian praktek yang
diperoleh peserta minimal 70. Nilai ujian lisan (wawancara)
yang diperoleh peserta minimal 70.
Nilai ujian tertulis yang
diperoleh peserta minimal 60. 5. Bahasa Indonesia Peserta dinyatakan lulus, apabila : Persentase kehadiran peserta
Penilaian hasil karya tulis
individu minimal memperoleh nilai 80.
Nilai ujian tertulis yang
diperoleh peserta minimal 70.
G. Isi dan Struktur Program a. Materi Dasar:
1. Pancasila:
Pancasila sebagai ideologi negara Pancasila sebagai system nilai Makna sila-sila pancasila
Waktu : masing-masing 2 jam
Pengampu : Drs. Sigit Dwi kusrahmadi, M.Si.
2. UUD 1945:
Penjabaran UUD 1945
Waktu : 6 jam
Pengampu : Dwi Siswoyo, M.Hum
3. Kebijakan Pemerintah:
Undang-undang Sisdiknas
Waktu : 3 jam
Pengampu : Joko Sri Sukardi, M.Si
Undang-undang Guru dan Dosen
Waktu : 2 jam
Pengampu : Joko Sri Sukardi, M.Si
UUD Pemerintah Waktu : 2 jam
b. Materi Inti:
Keterampilan Profesi (Manajemen Kantor)
1. Tatalaksana Kurikulum Waktu : 4 jam
Pengampu : Drs. B. Suryo Subroto
2. Administrasi Kesiswaan Waktu : 2 jam
Pengampu : Drs. B. Suryo Subroto
3. Administrasi Keuangan Waktu : 5 jam
Pengampu : Meilina Bustari, M.Pd
4. Administrasi Personalia Waktu : 4 jam
Pengampu : Meilina Bustari, M.Pd
5. Administrasi Organisasi Lembaga Pendidikan Waktu : 4 jam
Pengampu : Mada Sutapa, M.Si
6. Manajemen Humas Waktu : 5 jam
Pengampu : Nurtanio Agus P, S.Pd 7. Manajemen Perkantoran
Waktu : 4 jam
Pengampu : Wiwik wijayanti, S.Pd
8. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Waktu : 4 jam
c. Materi penunjang: 1. Bahasa Indonesia
a. Surat-menyurat: Waktu : 2 jam
Pengampu : Drs. Sutiman
b. Penggunaan EYD: Waktu : 2 jam
Pengampu : Drs. Sutiman
c. Sistematis penulisan karya tulis ilmiah: Waktu : 4 jam
Pengampu : Drs. Sutiman
2. Organisasi Pegawai a. Budaya organisasi b. Birokrasi organisasi c. Teknik pengorganisasian
H. Strategi Belajar Mengajar
Strategi belajar mengajar yang digunakan dalam pengajaran di dalam 5 mata pelajaran Diklat pada pelaksanaan Diklat Pra-jabatan, antara lain meliputi :
No Materi Diklat Strategi Belajar Mengajar yang Digunakan
1. Pancasila Widyaiswara menggunakan metode ceramah dan tanya jawab dalam menyampaikan materi Filsafat Pancasila.
Penyelenggaraan Diskusi panel
yang mengupas tentang sikap & kepribadian warganegara Indonesia sesuai dengan pancasila .
Penugasan secara individu maupun
kelompok.
2. UUD 1945 Widyaiswara menggunakan metode ceramah dan tanya jawab dalam menyampaikan materi tentang sejarah penyusunan UUD 1945. Penyelenggaraan Diskusi panel
yang mengupas / membahas
tentang amandemen UUD 1945 dan makna yang terkandung dalam pembukaan,isi dan penutup UUD 1945.
3. Kebijakan Pemerintah Ceramah dan Tanya jawab. Diskusi panel.
Pembuatan karya tulis.
4. Keterampilan Profesional
Widyaiswara menggunakan
(Manajemen Perkantoran)
dalam menyampaikan materi tentang pengetahuan umum 8 bidang garaapn administrasi pendidikan.
Latihan / praktek. Simulasi / role playing.
5. Bahasa Indonesia Widyaiswara menggunakan metode Ceramah dan Tanya jawab daalm menyampaikan materi tentang tata tulis Bahasa Indonesia Sesuai dengan EYD.
Pembuatan karya tulis.
6. Organisasi Pegawai Ceramah dan praktek. Latihan / praktek .
Penugasan secara individu.
I. Teknik Evaluasi / Strategi Penilaian
Teknik Evaluasi / Strategi Penilaian yang terkait dengan kriteria-kriteria keberhasilan dapat dilakukan dengan mengumpulkan informasi untuk membuat pertimbangan dan keputusan dari program pelatihan yang dilaksanakan baik secara keseluruhan maupun secara bagian. Dan ada pula Teknik Evaluasi / Strategi Penilaian yang digunakan sebagai penentu keberhasilan mengikuti Diklat Pra-jabatan ini, berdasarkan 5 mata pelajaran Diklat, antara lain meliputi :
No. Materi Diklat Strategi Penilaian
1 Pancasila Penilaian partisipasi dan keaktifan peserta dalam mengemukaan pendapat.
Penilaian sikap dan kepribadian
peserta dalam mengikuti
kehadiran dan kemampuan bekerjasama dalam kelompok). Pelaksanaan ujian lisan (wawancara). Pelaksanaan ujian tertulis (bentuk
soal pilihan ganda berjumlah 50 butir).
2 UUD 1945 Penilaian partisipasi dan keaktifan peserta dalam mengemukaan pendapat.
Pelaksanaan ujian lisan (wawancara).
3 Kebijakan Pemerintah Pelaksanaan ujian lisan (wawancara). Penilaian hasil karya tulis kelompok,
yang bertema “Pengaruh standar kualifikasi tenaga administrasi pendidikan terhadap Profesionalitas Kerja Pegawai”.
4 Keterampilan Profesional (Manajemen Perkantoran)
Pelaksanaan ujian praktek, antara lain
meliputi :
Praktek menyusun jadwal
pelajaran sekolah.
Praktek menyusun kalender
akademik sekolah.
Praktek .menyusun / membuat
buku induk siswa dan buku klaper. Praktek menyusun / membagi
tugas mengajar guru.
Praktek menyusun / membuat
laporan pertanggungjawaban masing-masing bidang garapan administrasi pendidikan. Praktek membuat format buku
Praktek menyusun/membuat surat
dinas.
Praktek menata / menyusun arsip. Praktek menyusun / membuat
RAPBS.
Praktek melakukan inventarisasi
sarana prasana sekolah.
Simulasi menjadi petugas humas
sekolah.
Praktek menyusun / membuat
media informasi humas (menyusun informasi di papan pengumuman sekolah, membuat pers realese, brosur, leaflet dan pamplet). Pelaksanaan ujian tertulis (bentuk
soal pilihan ganda yang berjumlah 50 butir)
5 Bahasa Indonesia Penilaian karya tulis individu yang bertema “Peran Kemampuan ber Bahasa Indonesia yang baik dalam rangka meningkatkan efektifitas kerja pegawai administrasi sekolah”.
Pelaksanaan ujian tertulis (bentuk
soal pilihan ganda yang berjumlah 50 butir).
6 Organisasi Pegawai Pelaksanaan ujian praktek membuat struktur organisasi sekolah.
Pelaksanaan ujian tertulis (bentuk
soal pilihan ganda yang berjumlah 50 butir).
J. Pedoman Pelaksanaan Program a. Pendaftaran
Hari, tanggal : Senin, 28 Juli 2008 s/d Sabtu, 02 Agustus 2008 Waktu : 08.00-15.00 WIB (jam kerja)
b. Pelaksanaan DIKLAT
Hari, tanggal : Senin, 04 Agustus 2008 s/d Sabtu 09 Agustus 2008 Waktu : 08.00 s/d Selesai
JADWAL KEGIATAN DIKLAT PRA-JABATAN CALON PEGAWAI ADMINISTRASI GOLONGAN IIa 2008
Senin, 04 Agustus 2008
Waktu Kegiatan DIKLAT Pengampu
07.00-08.00 Persiapan diklat -
08.00-08.45 Upacara pembukaan diklat Panitia
08.45-09.30 Sambutan dan lain-lain Panitia dan peserta 09.30-10.15 Pancasila sebagai sistem nilai Drs. Sigit Dwi
Kusrahmadi, M.Si 10.15-11.00
11.00-11.45 Pengelolaan Sarana dan Prasarana Drs. B. Suryo Subroto
11.45-12.30
12.30-14.00 Istirahat
14.00-14.45 Pengelolaan Sarana dan Prasarana Drs. B. Suryo Subroto 14.45-15.30
15.30-16.15 Administrasi Organisasi Lembaga Pendidikan
Mada Sutapa, M.Si 16.15-17.00
17.00-19.00 Istirahat
19.00-19.45 Surat-menyurat Drs. Sutiman 19.45-20.30
20.30-21.15 Undang-undang Sisdiknas Joko Sri Sukardi, M.Si 21.15-22.00
Selasa, 05 Agustus 2008
Waktu Kegiatan DIKLAT Pengampu
05.00-05.45 Senam jasmani -
07.30-08.15 Undang-undang Sisdiknas Joko Sri Sukardi, M.Si 08.15-09.00 Administrasi Organisasi Lembaga
Pendidikan
Mada Sutapa, M.Si 09.00-09.45
10.15-11.00 Pancasila sebagai ideologi negara Drs. Sigit Dwi kusrahmadi, M.Si. 11.00-11.45
11.45-12.30 Makna sila-sila pancasila Drs. Sigit Dwi kusrahmadi, M.Si
12.30-14.00 Istirahat
14.00-14.45 Makna sila-sila pancasila Drs. Sigit Dwi kusrahmadi, M.Si 14.45-15.30 Penjabaran UUD 1945 Dwi Siswoyo, M.Hum
15.30-16.15 16.15-17.00
17.00-19.00 Istirahat
19.00-19.45 Penjabaran UUD 1945 Dwi Siswoyo, M.Hum 19.45-20.30
20.30-21.15
Rabu, 06 Agustus 2008
Waktu Kegiatan DIKLAT Pengampu
05.00-05.45 Senam jasmani
07.30-08.15 Undang-undang Guru dan Dosen Joko Sri Sukardi, M.Si 08.15-09.00
09.00-09.45 UUD Pemerintah Joko Sri Sukardi, M.Si
09.45-10.15 Istirahat
10.15-11.00 UUD Pemerintah Joko Sri Sukardi, M.Si 11.00-11.45 Tatalaksana Kurikulum Drs. B. Suryo Subroto 11.45-12.30
12.30-14.00 Istirahat
14.00-14.45 Tatalaksana Kurikulum Drs. B. Suryo Subroto 14.45-15.30
15.30-16.15 Administrasi Kesiswaan Drs. B. Suryo Subroto 16.15-17.00
19.00-19.45 Administrasi Keuangan Meilina Bustari, M.Pd 19.45-20.30
20.30-21.15
Kamis, 07 Agustus 2008
Waktu Kegiatan DIKLAT Pengampu
05.00-05.45 Senam jasmani
07.30-08.15 Administrasi Keuangan Meilina Bustari, M.Pd 08.15-09.00
09.00-09.45 Administrasi Personalia Meilina Bustari, M.Pd
09.45-10.15 Istirahat
10.15-11.00 Administrasi Personalia Meilina Bustari, M.Pd 11.00-11.45
11.45-12.30
12.30-14.00 Istirahat
14.00-14.45 Manajemen Humas Nurtanio Agus P, S.Pd 14.45-15.30
15.30-16.15 16.15-17.00
17.00-19.00 Istirahat
19.00-19.45 Manajemen Humas Nurtanio Agus P, S.Pd 19.45-20.30 Teknik pengorganisasian Sudiyono, M.Si 20.30-21.15
Jum’at, 08 Agustus 2008
Waktu Kegiatan DIKLAT Pengampu
05.00-05.45 Senam jasmani -
07.30-08.15 Sistematis penulisan karya tulis ilmiah
Drs. Sutiman 08.15-09.00
09.00-09.45
10.15-11.00 Sistematis penulisan karya tulis ilmiah
Drs. Sutiman
11.00-11.45 Budaya organisasi Sudiyono, M.Si
11.45-14.00 Istirahat
14.00-14.45 Budaya organisasi Sudiyono, M.Si 14.45-15.30 Birokrasi organisasi Sudiyono, M.Si 14.45-15.30 Birokrasi organisasi Sudiyono, M.Si 15.30-16.15 Penggunaan EYD Drs. Sutiman 16.15-17.00
17.00-19.00 Istirahat
19.00-19.45 Manajemen Perkantoran Wiwik wijayanti, S.Pd 19.45-20.30
20.30-21.15
Sabtu, 09 Agustus 2008
Waktu Kegiatan DIKLAT Pengampu
05.00-05.45 Senam jasmani
07.30-08.15 Manajemen Perkantoran Wiwik wijayanti, S.Pd 08.15-09.00 Administrasi Organisasi Lembaga
Pendidikan
Mada Sutapa, M.Si 09.00-09.45
09.45-10.15 Upacara penutupan Panitia 10.15-11.00
11.00-11.45 Penyelesaian administrasi Panitia 11.45-12.30
K. Sistem pemantauan Kurikulum
Dalam penyelenggaraan Diklat Pra-jabatan ini sistem pemantauan kurikulum yang digunakan berupa presensi / daftar hadir untuk peserta diklat & untuk widyaiswara dan buku kemajuan pembelajaran program Diklat.
Presensi / daftar hadir dan buku kemajuan pembelajaran program Diklat ini dibuat oleh panitia penyelenggara diklat yang bertujuan untuk mengetahui / memantau persentase kehadiran para peserta dan widyaiswara.
Presensi / daftar hadir dan buku kemajuan program Diklat ini wajib untuk diisi setiap kali pertemuan.
Untuk mengetahui sejauh mana penguasaan materi yang diperoleh peserta Diklat yang diberikan widyaiswara perlu adanya pemantauan juga. Pemantauan ini dapat dilakukan dengan cara memberikan umpan balik berupa pertanyaan dan lain sebagainya kepada peserta diklat.
L. Bimbingan dan Perbaikan
Bimbingan dan perbaikan (remedial teaching) dilakukan / diwajibkan apabila ada peserta diklat yang tidak lulus dalam ujian atau tidak memenuhi kriteria / standar minimal kelulusan. Remedial teaching tersebut wajib diikuti oleh peserta agar perolehan nilai memenuhi standar kelulusan. Namun, apabila ada peserta diklat yang kembali tidak lulus dalam ujian perbaikan, diwajibkan untuk mengikuti program diklat pra-jabatan kembali tahun depan sesuai dengan kebijakan masing-masing instansi / lembaga tempat para peserta diklat berasal. Bimbingan dan perbaikan bertujuan untuk meningkatkan mutu SDM.
M. Supervisi Kurikulum