Index of /ProdukHukum/kehutanan

(1)

U R A I A N J A B A T A N

UUUUUUUUUUU

1.

NAMA JABATAN

: KEPALA BALAI BESAR KONSERVASI

SUMBER DAYA ALAM

2.

KODE JABATAN

:

3. UNI T ORGANI SASI

: DI REKTORAT JENDERAL PERLI NDUNGAN

HUTAN DAN KONSERVASI ALAM

4.

TUGAS POKOK/ MI SI JABATAN

:

Melaksanakan kebij akan, koordinasi, bimbingan teknis, dan pelaksanaan administrasi dalam rangka penyelenggaraan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru, koordinasi teknis pengelolaan taman hutan raya dan hutan lindung, konservasi tumbuhan dan satwa liar di dalam maupun di luar kawasan konservasi;

5.

URAI AN TUGAS

:

a. Mengatur pelaksanaan kebijakan operasional dan menyusun strategi penyelenggaraan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya di dalam kawasan cagar alam, suaka margasat wa, taman wisata alam, dan taman buru serta pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

b. Melaksanakan koordinasi dalam penyelenggaraan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru, koordinasi teknis pengelolaan taman hutan raya dan hutan lindung serta konservasi jenis tumbuhan dan satwa liar di dalam dan di luar kawasan konservasi terutama di dalam wilayah kerjanya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. Memberikan bimbingan teknis konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

d. Melaksanakan pengelolaan non perijinan bidang konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

(2)

f. Memberikan saran dan pertimbangan teknis dalam pengelolaan kawasan essensial di luar kawasan konservasi, kawasan lindung, dan kawasan pelestarian plasma nutfah di hutan produksi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

g. Mengusulkan penataan zona/ blok dalam pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru, serta konservasi tumbuhan dan satwa liar di dalam dan di luar kawasan konservasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

h. Menyusun strategi operasional, mengatur, dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyidikan, perlindungan dan pengamanan hutan, hasil hutan dan tumbuhan dan satwa liar di dalam dan di luar kawasan konservasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

i. Menyusun strategi operasional, mengatur, dan mengkoordinasikan pelaksanaan pengendalian kebakaran di kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

j. Menyusun strategi operasional, dan mengat ur pelaksanaan pemanfaatan jasa lingkungan dan plasma nutfah secara t erbatas serta pengembangan bina cinta alam dan penyuluhan konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; k. Menyusun strategi operasional, dan mengatur pelaksanaan pemberdayaan

masyarakat di sekitar dan di dalam (enclave) kawasan konservasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

l. Mengatur dan atau melaksanakan kerj asama pengelolaan konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya serta pengembangan kemitraan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

m. Menyusun rencana, pemantauan, evaluasi dan melaporkan hasil kegiatan konservasi sumber daya alam hayat i dan ekosistemnya, dan kinerja Balai Besar;

n. Mengatur pengelolaan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai Besar; o. Mengatur pengelolaan pelayanan perij inan lingkup Balai Besar;

p. Menyusun dan mengelola anggaran lingkup Balai Besar; q. Melaksanakan pembinaan lingkup Balai Besar;

r. Memberikan saran dan usulan kepada pimpinan;

(3)

6.

HASI L KERJA

a. Terlaksananya pengaturan kebijakan operasional dan penyusunan strategi penyelenggaraan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya di dalam kawasan cagar alam, suaka margasat wa, taman wisata alam, dan taman buru serta pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

b. Terlaksananya koordinasi penyelenggaraan konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru, koordinasi teknis pengelolaan taman hutan raya dan hutan lindung serta konservasi jenis tumbuhan dan satwa liar di dalam dan di luar kawasan konservasi terutama di dalam wilayah kerjanya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. Terlaksananya bimbingan teknis konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

d. Terlaksananya pengelolaan non perij inan bidang konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

e. Tersusunnya pedoman kerja pelaksanaan tugas dalam rangka pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru sesuai dengan kebijakan Departemen Kehutanan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

f. Terlaksananya pemberian saran dan pertimbangan teknis dalam pengelolaan kawasan essensial di luar kawasan konservasi, kawasan lindung, dan kawasan pelestarian plasma nutfah di hutan produksi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

g. Terlaksananya penataan zona/ blok, dalam pengelolaan kawasan cagar alam, suaka margasatwa, taman wisata alam, dan taman buru, serta konservasi tumbuhan dan satwa liar di dalam dan di luar kawasan konservasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; h. Tersusunnya strategi operasional, pengaturan, dan koordinasi pelaksanaan

penyidikan, perlindungan dan pengamanan hutan, hasil hutan dan tumbuhan dan satwa liar di dalam dan di luar kawasan konservasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

(4)

j. Tersusunnya strategi operasional, dan mengatur pelaksanaan pemanfaatan jasa lingkungan dan plasma nutfah secara t erbatas serta pengembangan bina cinta alam dan penyuluhan konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; k. Tersusunnya strategi operasional, dan pengaturan pelaksanaan

pemberdayaan masyarakat disekitar

dan didalam (enclave)

kawasan konservasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

l. Terlaksananya pengaturan dan atau pelaksanaan kerjasama pengelolaan konservasi sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya serta pengembangan kemitraan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

m. Tersusunnya rencana, pemantauan, evaluasi dan melaporkan hasil kegiatan konservasi sumber daya alam hayat i dan ekosistemnya, dan kinerja Balai Besar;

n. Terlaksananya pengelolaan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai Besar;

o. Terlaksananya pengelolaan pelayanan perijinan lingkup Balai Besar;

p. Terlaksananya koordinasi penyusunan rencana anggaran lingkup Balai Besar;

q. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Balai Besar; r. Terlaksananya pemberian saran dan usulan kepada pimpinan;

s. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Balai Besar.

7.

BAHAN KERJA

:

a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Departemen Kehutanan. b. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA. c. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Balai Besar.

d. Daftar I sian Pelaksanaan Kegiatan (DI PA) Balai Besar.

e. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya. f. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk Direktur Jenderal PHKA.

g. Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri Kehutanan, Peraturan Dirjen, petunjuk teknis maupun Peraturan Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Balai Besar.

h. Rumusan tugas pokok, dan fungsi Balai Besar. i. Uraian tugas jabatan lingkup Balai Besar.

j. Pedoman, manual, juklak, juknis, surat, materi, bahan, dan laporan dari Eselon I I lingkup Direktorat Jenderal PHKA maupun lingkup Departemen Kehutanan, serta pedoman kerja lingkup Balai Besar.

(5)

8. PERLENGKAPAN KERJA

: a. Alat tulis kantor (ATK).

b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax, perangkat komputer, dan alat komunikasi lainnya.

9. TANGGUNG JAWAB

:

a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepat an waktu penyelesaian tugas

-tugas.

b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional, strategi operasional, dan bimbingan teknis di bidang konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya.

c. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggungjawab, dedikasi, dan loyalitas bawahan.

d. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-t ugas di dalam dan di luar Balai Besar.

e. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan. f. Menjaga kerahasiaan dan informasi bidang konservasi sumberdaya alam

hayati dan ekosistemnya yang tidak untuk dipublikasikan.

10. WEWENANG :

a. Mengatur pelaksanaan kebijakan operasional dan bimbingan teknis

b. Menyusun pedoman kerja, strategi operasional, rencana dan program Balai Besar.

c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas di masing-masing Bagian dan Bidang lingkup Balai Besar.

d. Mensosialisasikan kebij aksanaan yang berkaitan dengan upaya konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya.

e. Membimbing, membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.

f. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang/ tidak disiplin. g. Menilai DP3 bawahan.

11. NAMA JABATAN

BAWAHAN LANGSUNG

a. Kepala Bagian Tata Usaha;

(6)

12. HUBUNGAN

KERJA :

NO

JABATAN

UNI T ORGANI SASI

/

I

NSTANSI

DALAM HAL

a. Direktur Jenderal PHKA

Departemen Kehutanan

Konsultasi, menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Balai Besar.

b. Eselon I I Lingkup Direktorat

Jenderal PHKA

Direktorat Jenderal PHKA

Koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi kegiatan, memberikan saran

pertimbangan dan lain-lain. c. Kepala Bagian,

Kepala Bidang Lingkup Balai Besar

Direktorat Jenderal PHKA, Balai Besar

Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi, sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.

d. Gubernur, Bupati, Walikota, Camat, Kepala Dinas, dan jajaran

Pemerintah Daerah

Pemerintah Daerah Koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi kegiatan, memberikan saran tenteng konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya dan lain-lain.

e. Jajaran Penegak Hukum

Kepolisian, Kejaksanaan

Koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.

f. Kepala Dinas instansi terkait antara lain Bea Cukai, Karantina Hewan/ Tumbuhan Departemen Keuangan Keuangan Departemen Pertanian

g. Kepala Balai Besar/ Balai Konservasi Sumber Daya Alam/ Taman Nasional

Direktorat Jenderal PHKA

h. Pimpinan BUMN Departemen Kehutanan

(7)

i. Kepala UPT lingkup Departemen Kehutanan

Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi kegiatan, dan lain-lain.

J. Perguruan Tinggi Departemen Pendidikan

Koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi kegiatan. k. Stakeholder LSM, masyarakat,

pengusaha, Pemda, serta sektor

lainnya.

Koordinasi, konsultasi, dan sinkronisasi kegiatan.

13.

KONDI SI

LI NGKUNGAN KERJA:

Dalam ruangan dan kadang-kadang di lapangan

14.

KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA

:

-

15.

SYARAT JABATAN

:

a. Pendidikan : Minimal S1 Teknis b. Kursus dan Pelatihan :

- Penjenjangan : DI KLATPI M Tk. I I

- Teknis : DI KLAT KSDA Tingkat Ahli (SECM)/ Dibidangnya

c. Pengalaman Kerja : 20 tahun d. Bakat :

e. Kemampuan Khusus : Bahasa I nggris (Minimal Pasif) f. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Wanita

g. Umur : Minimal 45 Tahun

h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani i. Pangkat Minimum : Pembina Tingkat I (I V/ b)

(8)

U

R

A

I

A

N

J

A

B

A

T

A

N

1.

NAMA JABATAN

: KEPALA BAGI AN TATA

USAHA

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

: BALAI

BESAR KONSERVASI SUMBER

DAYA ALAM

4.

TUGAS POKOK/

MI SI JABATAN :

Melaksanakan pengurusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan, kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan.

5.

URAI AN TUGAS :

a. Merencanakan pengurusan administrasi tata usaha persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan; b. Melaksanakan dan mengkoordinasi pelayanan; administrasi persuratan,

ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan, evaluasi, pelaporan serta kehumasan; c. Membimbing penyelesaian tugas umum meliputi urusan administrasi

persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan kerumahtanggaan;

d. Mengelola penyelesaian tugas umum meliputi urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan kerumahtanggaan;

e. Mengelola penyelesaian tugas urusan perencanaan dan kerja sama meliputi penyiapan bahan rencana, kegiatan, anggaran dan kerjasama; f. Mengelola penyelesaian tugas urusan data, evaluasi, pelaporan dan

humas meliputi pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;

g. Mengoreksi konsep surat dan draft urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi pelaporan dan kehumasan;

h. Melaksanakan bimbingan teknis urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi, pelaporan dan kehumasan;

(9)

j. Memberikan saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan konsep pelaksanaan pedoman kerja urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi pelaporan dan kehumasan;

k. Melakukan pembinaan bawahan lingkup Bagian Tata Usaha;

l. Mengkoordinasikan penyusunan laporan Balai Besar berdasarkan ketentuan perundangan yang berlaku;

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan, baik secara lisan maupun tertulis.

6.

HASI L KERJA :

a. Terlaksananya pengurusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;

b. Terlaksananya dan terkoordinasikannya pelayanan; administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan, evaluasi, pelaporan serta kehumasan;

c. Terlaksananya bimbingan penyelesaian tugas umum meliputi urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan kerumahtanggaan;

d. Terlaksananya pengelolaan tugas umum meliputi urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan kerumahtanggaan;

e. Terselesaikannya tugas urusan rencana dan kerja sama meliputi penyiapan bahan rencana, kegiatan, anggaran dan kerjasama;

f. Terselesaikannya tugas urusan data, evaluasi, pelaporan dan humas meliputi pengumpulan dan analisis data, statistik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;

g. Tersedianya konsep urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi pelaporan dan kehumasan;

h. Terlaksananya bimbingan teknis urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi, pelaporan dan kehumasan;

i. Terlaksananya pemantauan, pencermatan, dan pemeriksaan pelaksanaan urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi, pelaporan dan kehumasan;

j. Terlaksananya pemberian saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan konsep pelaksanaan pedoman kerja urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi pelaporan dan kehumasan; k. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Bagian Tata Usaha;

(10)

m. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh pimpinan, baik secara lisan maupun tertulis.

7.

BAHAN KERJA :

a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Departemen Kehutanan. b. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA. c. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Balai Besar.

d. Daftar I sian Pelaksanaan Kegiatan (DI PA). e. Rencana kerja Bagian Tata Usaha.

f. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya.

g. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan.

h. Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri Kehutanan, Peraturan Dirjen, petunjuk teknis maupun Peraturan Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Balai Besar, dan tupoksi Bagian Tata Usaha.

i. Rumusan tugas pokok dan fungsi Bagian Tata Usaha. j. Uraian tugas jabatan lingkup Bagian Tata Usaha.

k. Pedoman, manual, juklak, juknis, surat, mat eri, bahan, dan laporan dari Eselon I I I ingkup Direktorat Jenderal PHKA, lingkup Departemen Kehutanan maupun Eselon I I I lingkup Balai Besar, serta pedoman kerj a lingkup Balai Besar.

l. Sistem I nformasi Manajemen (Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian). m. Prosedur kerja lingkup Bagian Tata Usaha.

n. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.

8.

PERLENGKAPAN :

a. Alat tulis kantor (ATK).

9.

TANGGUNG JAWAB :

a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan rencana dan pelaksanaan urusan

tata usaha.

c. Tersusunnya Sistem Manaj emen Akutansi (Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian) lingkup Balai.

d. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas bawahan.

(11)

f. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Bagian Tata Usaha.

g. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.

h. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan t ata usaha yang tidak untuk dipublikasikan.

10. WEWENANG :

a. Menyusun rencana kerja dan uraian kerja Balai Besar.

b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan lingkup Balai Besar.

c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas lingkup Bagian Tata Usaha.

d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang/ tidak disiplin.

e. Mensosialisasikan kebijaksanaan yang berkaitan dengan operasional Bagian Tata Usaha.

f. Menilai/ memeriksa surat, dokumen dan laporan yang berkaitan dengan tugas, dan fungsi Bagian Tata Usaha.

g. Menilai DP3 bawahan.

11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a. Kepala Subbagian Umum

b. Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama

c. Kepala Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan dan Humas

12. HUBUNGAN KERJA

:

No Jabatan

Unit Organisasi/

I nstansi

Dalam hal

a. Kepala Balai Besar Direktorat Jenderal PHKA

Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha.

b. Kepala Bidang lingkup Balai Besar

Balai Besar Koordinasi, konsultasi,

sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.

c. Kepala Subbagian lingkup Bagian Tata Usaha

(12)

13. KONDI SI

LI NGKUNGAN KERJA Dalam ruangan dan di lapangan

14. KEMUNGKI NAN

RESI KO BAHAYA: Kecil/ sedang

15. SYARAT JABATAN

:

a. Pendidikan : Sarjana (S1) b. Kursus Pelatihan :

- Penjejangan : DI KLATPI M I I I

- Teknis : Penguji Keuangan (syarat penerbit SPM) c. Pengalaman Kerja : Minimal 15 tahun

d. Bakat : P,Q

e. Kemampuan khusus : Bahasa I nggris (Minimal Pasif) f. Jenis kelamin : Laki-laki/ wanita

g. Umur : Minimal 40 tahun

h. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani i. Pangkat Minimum : Penata Tingkat I (I I I / d)

16. I NFORMASI LAI N LAI N

: Tidak ada.

No Jabatan

Unit Organisasi/

I nstansi

Dalam hal

d. UPT lingkup Departemen Kehutanan

Koordinasi dan sinkronisasi kegiatan

e. I nstansi terkait Pemerintah Daerah/ LSM

(13)

1. NAMA JABATAN

:

KEPALA SUBBAGI AN UMUM

2. KODE JABATAN

:

3. UNI T ORGANI SASI

: BALAI

BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA

ALAM

4. TUGAS POKOK/ MI SI

JABATAN :

Melakukan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

5. URAI AN

TUGAS :

a. Merencanakan kegiatan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

b. Membimbing penyelesaian pelaksanaan administrasi persuratan,

ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

c. Mengelola penyelesaian administrasi persuratan, ketatalaksanaan,

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan. d. Memantau, mencermati dan memeriksa pelaksanaan administrasi

persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

e. Mengoreksi surat dan draft administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan. f. Membuat laporan pelaksanaan administrasi persuratan, ketatalaksanaan,

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan. g. Membimbingan pelaksanaan urusan administrasi persuratan,

ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

h. Memberikan saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan konsep pelaksanaan tugas administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan. i. Membina bawahan lingkup Subbagian Umum.

(14)

6. HASI L KERJA :

a. Tersusunnya rencana kegiatan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;

b. Terlaksananya bimbingan penyelesaian pelaksanaan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;

c. Terlaksananya pengelolaan penyelesaian pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;

d. Terlaksananya pemantauan, pencermatan, dan pemeriksaan pelaksanaan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;

e. Tersedianya hasil koreksi surat dan draft pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;

f. Tersusunnya laporan pelaksanaan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;

g. Terlaksananya bimbingan pelaksanaan urusan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;

h. Terlaksananya pemberian saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan konsep pelaksanaan kebijakan pengelolaan urusan administrasi persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;

i. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Subbagian Umum; j. Terlaksananya tugas yang diberikan pimpinan lisan maupun tertulis.

7. BAHAN

KERJA:

a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA. b. Rencana Stratejik dan Rencana kerja Balai Besar.

c. Rencana Kerja Bagian Tata Usaha. d. Rencana Kerja Subbagian Umum.

e. Daftar I sian Pelaksanaan Kegiatan (DI PA).

f. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya. g. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan.

(15)

i. Rumusan tugas pokok dan fungsi Subbagian Umum. j. Uraian tugas jabatan lingkup Subbagian Umum.

k. Sistem I nformasi Manajemen (Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian). l. Prosedur kerja lingkup Subbagian Umum.

m. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.

8. PERLENGKAPAN KERJA

:

a. Alat Tulis Kantor (ATK).

9. TANGGUNG JAWAB

:

a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan pengelolaan urusan administrasi

persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

c. Tersusunnya Sistem I nformasi Manajemen (Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian) lingkup Balai Besar.

d. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas bawahan.

e. Melakukan Pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor.

f. Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Subbagian Umum.

g. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan. h. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan umum yang tidak untuk

dipublikasikan.

10. WEWENANG :

a. Membantu menyusun rencana kerja Bagian Tata Usaha.

b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan. c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian

Umum.

d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang/ tidak disiplin. e. Mensosialisasikan petunjuk operasional Bagian Tata Usaha.

f. Menilai/ memeriksa surat, dokumen dan laporan yang berkaitan dengan tugas, misi dan fungsi Subbagian Umum.

(16)

11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

a. Penelaah dan Penyaji Bahan Kepegawaian

b. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Kepegawaian c. Penelaah dan Penyaji Bahan Administrasi Keuangan

d. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Administrasi Keuangan e. Penelaah dan Penyaji Bahan Perlengkapan

f. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Perlengkapan g. Penata Usaha Umum

h. Pramu Acara i. Caraka

j. Pengemudi/ Jurumudi Kapal k. Pengamanan Kantor

l. Pemelihara/ Perawat Satwa/ Tumbuhan m. Operator Radio Komunikasi

n. Pramu Kantor.

12. HUBUNGAN KERJA

:

No Jabatan

Unit Organisasi/

I nstansi

Dalam hal

a. Kepala Bagian Tata Usaha

Balai Besar Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala, melaporkan

pelaksanaan tugas Subbagian b. Kepala Subbagian

dan Kepala Seksi lingkup Balai Besar

Balai Besar Koordinasi, konsultasi,

sinkronisasi kegiatan dan lain-lain

c. Bawahan lingkup Subbagian Umum

Balai Besar Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi, sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain;

13. KONDI SI

LI NGKUNGAN KERJA

Dalam ruangan dan di lapangan

(17)

15. SYARAT JABATAN

a. Pendidikan : Sarjana (S1) b. Kursus Pelatihan :

- Penjejangan : Diklatpim I V - Teknis :

c. Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun d. Bakat : P,Q

e. Kemampuan khusus : -

f. Jenis kelamin : Laki-laki/ wanita g. Umur : Minimal 33 tahun

h. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani i. Pangkat Minimum : Penata (I I I / c)

(18)

U

R

A

I

A

N

J

A

B

A

T

A

N

1.

NAMA JABATAN

: PENELAAHDANPENYAJI BAHANKEPEGAWAI AN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

a. ESELON I V : SUBBAGI ANUMUM

b. ESELONI I I : BAGI ANTATAUSAHA

c. ESELON I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM

d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA

4.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

:

Menelaah dan menyaj ikan bahan dan data dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian.

5.

URAI AN

TUGAS:

a. Mempelajari isi surat/ dokumen dan disposisi atasan; b. Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan;

c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data bidang kepegawaian;

d. Menghimpun bahan/ dokumen yang terkait dengan telaahan di bidang kepegawaian;

e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian;

f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun

tertulis.

6.

HASI L KERJA

:

a. Memahami isi surat/ dokumen;

b. Terlaksananya telaahan surat masuk;

c. Tersedianya bahan dan data di bidang kepegawaian;

d. Tersedianya himpunan bahan/ dokumen yang terkait dengan telaahan dibidang kepegawaian;

e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian;

(19)

g. Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

7.

BAHAN

KERJA :

a. Materi surat dan disposisi atasan.

b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan.

c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang kepegawaian.

d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.

PERLENGKAPAN KERJA

:

b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.

9.

TANGGUNG JAWAB

:

a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c. Kebenaran data dan informasi laporan.

d. Pengamanan usulan konsep. e. Pengamanan perlengkapan kerja.

f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data kepegawaian.

10.

WEWENANG

:

a. Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.

b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian dari unit-unit yang terkait.

c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan.

d. Menolak permintaan data kepegawaian bagi orang yang tidak berkepentingan.

11.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

(20)

12.

HUBUNGAN KERJA

:

No Jabatan Unit Organisasi/

I nstansi Dalam Hal a.

b.

Kepala Subbagian Umum

Kepala Seksi/ Kasubbag lingkup Balai Besar

Balai Besar

Konsultasi

penyelesaian tugas. Konsultasi dalam rangka mendapat-kan data dan informasi

13.

KONDI SI

LI NGKUNGAN KERJA :

Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.

14. KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA

Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.

15.

SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : Sarjana / SLTA. b. Kursus/ Pelat ihan :

- Penjenjangan : - - Teknis :

c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun. d. Bakat : G, Q.

e. Kemapuan Khusus :

f. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan. g. Umur : Minimal 25 tahun.

h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. i. Pangkat Minimum : Penata Muda (I I I / a).

16.

I NFORMASI LAI N- LAI N :

(21)

1.

NAMA JABATAN

: PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN

KEPEGAWAI AN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

a. Eselon I V : SUBBAGI AN UMUM

b. Eselon I I I : BAGI AN TATA USAHA

c. Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM

4.

Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian.

5.

URAI AN TUGAS

:

a. Mempelajari isi surat/ dokumen dan disposisi atasan;

b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian;

c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan bidang kepegawaian;

d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian;

e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan bidang kepegawaian; f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas bidang

kepegawaian;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.

HASI L KERJA

:

a. Memahami isi surat/ dokumen dan disposisi atasan;

b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan

(22)

c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan bidang kepegawaian

d. Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian

e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan bidang kepegawaian

f. Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas bidang kepegawaian

g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.

7.

BAHAN KERJA :

a. Materi surat-surat dan disposisi atasan

b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan

c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang kepegawaian

d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar

8.

PERLENGKAPAN KERJA :

9.

TANGGUNG JAWAB :

a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam bidang kepegawaian

b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan bidang kepegawaian

c. Pengamanan perlengkapan kerja

d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan bidang kepegawaian

10.

WEWENANG :

b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian dari unit-unit yang terkait

(23)

11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

-

12.

HUBUNGAN KERJA :

No. Jabatan Unit Organisasi/ I nstansi Dalam Hal

a. Kepala Subbagian Balai Besar - Konsultasi penyelesaian tugas

13.

KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA :

Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan

14.

KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA :

Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.

15.

SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : Sarjana atau sederajat b. Kursus/ Pelat ihan :

- Penjenjangan : - Teknis :

c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun d. Bakat : G, Q

f. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan g. Umur : Minimal 20 tahun

h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani i. Pangkat Minimum : Penata Muda (I I I / a)

(24)

1.

NAMA JABATAN

: PENELAAH DAN PENYAJI BAHAN ADMI NI STRASI

KEUANGAN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

4.

Menelaah dan menyaj ikan bahan dan data dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan.

5.

URAI AN TUGAS

:

c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data administrasi keuangan;

d. Menghimpun bahan/ dokumen yang terkait dengan telaahan administrasi keuangan;

e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan;

f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun

tertulis.

6.

HASI L KERJA

:

c. Tersedianya bahan dan data di administrasi keuangan;

(25)

e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan;

f. Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan;

7.

BAHAN KERJA :

c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan administrasi keuangan.

8.

PERLENGKAPAN KERJA :

9.

TANGGUNG JAWAB :

f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data administrasi keuangan.

10.

WEWENANG :

b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan dari unit-unit yang terkait.

d. Menolak permintaan data administrasi keuangan bagi orang yang tidak berkepentingan.

11.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

(26)

12.

HUBUNGAN KERJA :

b.

Balai Besar

Konsultasi

penyelesaian tugas.

Konsultasi dalam rangka mendapat-kan data dan informasi

13.

KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA :

14.

KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA

Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.

15.

SYARAT JABATAN :

- Penjenjangan : - - Teknis :

16.

I NFORMASI

LAI N-LAI N :

(27)

1.

NAMA JABATAN

: PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN

ADMI NI STRASI KEUANGAN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

4.

Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan.

5.

URAI AN TUGAS

:

b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan;

c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan;

d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan;

e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan administrasi keuangan;

f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas administrasi keuangan;

(28)

6.

HASI L KERJA

:

a. Memahami isi surat/ dokumen dan disposisi atasan;

b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan;

c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan;

d. Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan;

e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan administrasi keuangan;

f. Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas administrasi keuangan;

7.

BAHAN KERJA

:

a. Materi surat-surat dan disposisi atasan

b. Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan

c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan administrasi keuangan.

d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar

8.

PERLENGKAPAN KERJA

:

9.

TANGGUNG JAWAB

:

a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam administrasi keuangan.

b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan.

c. Pengamanan perlengkapan kerja

(29)

10.

WEWENANG :

b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan dari unit-unit yang terkait

d. Menolak permintaan data administrasi keuangan bagi orang yang tidak berkepentingan.

11.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

-

12.

HUBUNGAN KERJA :

No. Jabatan Unit Organisasi/ I nstansi Dalam Hal a. Kepala Subbagian

Umum

Balai Besar - Konsultasi penyelesaian tugas

13.

KONDI SI

LI NGKUNGAN KERJA:

14.

:

Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda

15.

SYARAT JABATAN

:

e. Kemampuan Khusus :

(30)

U

R

A

I

A

N

J

A

B

A

T

A

N

1.

NAMA JABATAN

: PENELAAHDANPENYAJI BAHAN PERLENGKAPAN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

a. Eselon I V : SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I : BAGI AN TATA USAHA

c. Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA

4.

Menelaah dan menyajikan bahan dan data dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan tata usaha perlengkapan.

5.

URAI AN

TUGAS:

c. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data tata usaha perlengkapan;

d. Menghimpun bahan/ dokumen yang terkait dengan telaahan tata usaha perlengkapan;

e. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan tata usaha perlengkapan;

f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;

6.

HASI L KERJA

:

c. Tersedianya bahan dan data di tata usaha perlengkapan:

(31)

e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan/ penyempurnaan kegiatan tata usaha perlengkapan;

f. Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan;

7.

BAHAN

KERJA :

c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan tat a usaha perlengkapan.

8.

PERLENGKAPAN KERJA :

9.

TANGGUNG JAWAB :

f. Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data tata usaha perlengkapan.

10.

WEWENANG :

b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyusunan / penyempurnaan kegiatan tata usaha perlengkapan dari unit-unit yang terkait.

d. Menolak permintaan data tata usaha perlengkapan. e. bagi orang yang tidak berkepentingan.

11.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

(32)

12.

HUBUNGAN

KERJA :

b.

Balai Besar

Konsultasi

13.

KONDI SI

LI NGKUNGAN KERJA :

14.

Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.

15.

SYARAT JABATAN :

- Penjenjangan : - - Teknis : -

16.

I NFORMASI

LAI N-LAI N :

(33)

U

R

A

I

A

N

J

A

B

A

T

A

N

1.

NAMA JABATAN

: PENGUMPUL,PENGOLAHDATADANBAHAN

PERLENGKAPAN

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

4.

Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan tata usaha perlengkapan.

5.

URAI AN

TUGAS:

b. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan tata usaha perlengkapan;

c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha perlengkapan;

d. Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan tata usaha perlengkapan;

e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan tata usaha perlengkapan;

f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas tata usaha perlengkapan;

6.

HASI L KERJA

:

(34)

b. Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan tata usaha perlengkapan;

c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata usaha perlengkapan;

d. Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian tata usaha perlengkapan;

e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan tata usaha perlengkapan;

f. Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas tata usaha perlengkapan;

7.

BAHAN

KERJA :

a. Materi surat-surat dan disposisi atasan.

c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan tata usaha perlengkapan.

8.

PERLENGKAPAN KERJA

:

9.

TANGGUNG JAWAB

:

a. Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam tata usaha perlengkapan.

b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan tata usaha perlengkapan.

c. Pengamanan perlengkapan kerja.

d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan tata usaha perlengkapan.

10.

WEWENANG

:

(35)

d. Menolak permintaan data tata usaha perlengkapan bagi orang yang tidak berkepentingan.

11.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

-12.

HUBUNGAN KERJA

:

No. Jabatan Unit Organisasi/ I nstansi Dalam Hal a. Kepala Subbagian

Umum

Balai Besar - Konsultasi penyelesaian tugas

13.

KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA

:

14.

:

Bila tidak tepat waktu penyampaian dat a mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda

15.

SYARAT JABATAN

:

e. Kemampuan Khusus :

(36)

1.

NAMA JABATAN

: PENATA USAHA UMUM

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA.

4.

TUGAS POKOK /

MI SI JABATAN :

Mengagenda surat masuk/ keluar berdasarkan nomor, tanggal dan perihalnya serta mendistribusikannya, dan mencatat surat-surat yang akan dikirim keluar pada buku agenda surat keluar .

5.

URAI AN TUGAS :

a. Menerima dan menyeleksi surat masuk. b. Memasang lembar kendali.

c. Mengagenda surat masuk.

d. Menyampaikan surat masuk pada Kepala Sub Bagian dan Kepala Bagian untuk diparaf/ ditandatangani / disposisi.

e. Membaca disposisi dan mendistribusikan surat masuk. f. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk dikirim. g. Mengarsip/ menyimpan surat masuk dan keluar.

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.

6.

HASI L KERJA

:

a. Surat masuk yang sudah diseleksi. b. Surat yang telah diberi lembar kendali. c. Teragendanya surat masuk.

d. Tersedianya surat masuk yang telah di diparaf/ ditandatangani/ didisposisi Kepala Sub Bagian Umum dan Kepala Bagian Umum.

e. Terdistribusinya surat masuk sesuai alamat tujuan/ disposisi atasan. f. Teragendanya surat keluar.

g. Mengagenda surat keluar untuk dikirim.

h. Mengarsip/ menyimpan surat masuk dan keluar.

(37)

7.

BAHAN KERJA

:

a. Surat/ dokumen masuk dan keluar.

Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait kegiatan Penata Usaha Umum.

b. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.

PERLENGKAPAN KERJA

:

a. Alat tulis kantor (ATK). Buku Agenda surat masuk Buku Agenda surat keluar

Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, dan perangkat komputer.

9.

TANGGUNG JAWAB

:

a. Kebenaran pencatatan surat. Kelancaran pendistribusian

Keselamatan file surat-surat masuk dan keluar.

10.

WEWENANG

:

a. Menjaga rahasia surat-surat yang bersifat “Rahasia”.

Menyeleksi surat-surat yang sudah tidak di gunakan atau kedaluwarsa.

11.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

:

-

12. HUBUNGAN KERJA

:

b.

Balai Besar

Konsultasi

13.

KONDI SI

LI NGKUNGAN KERJA :

Dalam ruangan dan sewaktu-waktu di lapangan.

14.

KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA : TI DAK ADA

(38)

15.

SYARAT JABATAN :

c. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun. d. Bakat : G, Q,

e. Kemampuan Khusus : -

f. Jenis Kelamin : Laki-laki / Wanita. g. Umur : Minimal 20 Tahun.

(39)

U

R

A

I

A

N

J

A

B

A

T

A

N

1.

NAMA JABATAN

: PRAMUACARA

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

4.

TUGAS POKOK /

MI SI JABATAN :

Menjadwal acara Kepala Balai Besar serta terlaksananya acara Kepala Balai Besar sesuai dengan jadwal yang telah disusun.

5.

URAI AN

TUGAS :

a. Menerima, membaca/ menelaah dokumen masuk ke Kepala Balai Besar; b. Memonitor surat/ dokumen yang harus ditandatangani Kepala Balai Besar; c. Membuat jadwal acara Kepala Balai Besar;

d. Menyiapkan ruang rapat serta pelaksanaan rapat Kepala Balai Besar;

e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan yang berkaitan dengan bidang tugas pramu acara.

6.

HASI L KERJA

:

a. Surat/ dokumen masuk ke Kepala Balai Besar;

b. Surat/ dokumen yang harus ditandatangani Kepala Balai Besar; c. Terjadwalnya acara Kepala Balai Besar;

d. Terlaksananya rapat Kepala Balai Besar;

e. Terlaksananya tugas yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.

7.

BAHAN

KERJA :

a. Surat/ dokumen masuk.

b. Permohonan jadwal bertemu dari mitra kerja.

c. Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkaitan kepramuacaraan.

(40)

8.

PERLENGKAPAN KERJA

: a. Alat tulis kantor

b. Alat perlengkapan kantor (APK) berupa telepon, dan perangkat komputer

9.

TANGGUNG JAWAB

:

a. Kebenaran dan ketepatan waktu penyampaian dan isi dokumen yang menjadi tanggung jawabnya.

b. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penjadwalan acara Kepala Balai Besar.

10.

WEWENANG

:

a. Menyampaikan informasi dan penjelasan tentang jadwal acara Kepala Balai Besar kepada mitra kerja.

b. Menyusun jadwal pertemuan Kepala Balai Besar.

c. Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan

d. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan

11.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

:

-

12.

HUBUNGAN KERJA

:

b.

Kepala Kepala Seksi/ Kasubbag lingkup Balai Besar

Balai Besar

Konsultasi

penyelesaian tugas.

Konsultasi dalam rangka mendapat-kan data dan informasi

13.

KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA

:

Dalam ruangan

14.

:

(41)

15.

SYARAT JABATAN

:

a. Pendidikan : minimal Sarjana Muda/ Diploma D I I I b. Kursus/ Pelat ihan :

- Penjenjangan : - Teknis : Humas

c. Pengalaman Kerja : minimal 4 (empat ) tahun d. Kemampuan khusus : mampu berbahasa I nggris e. Jenis Kelamin : Laki-laki/ wanita

f. Umur : minimal 21 tahun g. Kondisi fisik : sehat jasmani rohani h. Pangkat minimum : Pengatur Muda Tk I (I I / b).

(42)

1.

NAMA JABATAN

: C A R A K A

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

4.

TUGAS POKOK / MI SI JABATAN

:

Memerima dan memeriksa kelengkapan surat/ dokumen yang akan didistribusikan lingkup Balai Besar.

5.

URAI AN TUGAS

:

a. Mengambil surat / dokumen masuk lingkup Balai Besar dari kantor pos. b. Mengagendakan surat/ dokumen yang didistribusikan.

c. Mendistribusikan surat/ dokumen sesuai dengan alamat tujuan,

d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan.

6.

HASI L KERJA

:

a. Surat/ dokumen masuk lingkup Balai Besar. b. Agenda surat/ dokumen yang didistribusikan. c. Terdistribusinya Surat/ dokumen.

d. Terlaksananya tugas yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan.

7.

BAHAN

KERJA :

a. Surat/ dokumen keluar dan masuk. b. Buku eksedisi.

c. Pedoman Tata Persuratan. d. Pedoman Tata Kearsipan.

8.

PERLENGKAPAN KERJA

:

a. Alat tulis kantor.

(43)

9.

TANGGUNG JAWAB

:

a. Kebenaran dan ketepatan alamat distribusi surat/ dokumen. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pendistribusian surat / dokumen. c. Kebenaran surat/ dokumen yang didistribusikan.

d. Tertib administrasi persuratan.

10.

WEWENANG

:

a. Menjaga surat/ dokumen yang didistribusikan

b. Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan

c. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan surat/ dokumen yang didistribusikan.

11.

:

-12.

HUBUNGAN KERJA

:

No. Jabatan Unit Organisasi / I nstansi Dalam Hal a. Penata Usaha Umum

Lingkup Balai Besar

Direktorat Jenderal PHKA Penyerahan surat/ dokumen

13.

KONDI SI

Dalam ruangan

14.

:

Tidak ada

15.

SYARAT JABATAN

:

a. Pendidikan : SLTA b. Kursus/ Pelat ihan :

c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu ) tahun d. Kemampuan khusus : -

e. Jenis Kelamin : Laki-laki/ wanita f. Umur : minimal 20 tahun g. Kondisi fisik : sehat jasmani rohani h. Pangkat minimum : Pengatur Muda (I I / a).

(44)

U

R

A

I

A

N

J

A

B

A

T

A

N

1.

NAMA JABATAN

: PENGEMUDI / JURUMUDIKAPAL

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

4.

TUGAS POKOK/ MI SI

JABATAN :

Melakukan pemeriksaaan, perawatan/ pemeliharaan kendaraan dalam rangka keamanan kendaraan, serta mengendarai kendaraan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

5.

URAI AN TUGAS

:

a. Mencatat kondisi kendaraan pada buku khusus;

b. Menyiapkan sarana dan prasarana perawatan/ pemeliharaan kendaraan; c. Memelihara kondisi kendaraan sehingga layak digunakan;

d. Membersihkan kendaraan sebelum dan sesudah digunakan; e. Melaporkan kondisi kendaraan dinas kepada atasan;

f. Mengusulkan pergantian komponen dan perbaikan kendaraan; g. Mengemudikan kendaraan dengan baik sesuai tata tertib lalu lintas;

h. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan.

6.

HASI L KERJA

:

a. Terdatanya kondisi kendaraan pada buku khusus

b. Tersedianya sarana dan prasarana perawatan/ pemeliharaan kendaraan; c. Terpeliharanya kendaraan sehingga kondisi kendaraan layak dikendarai; d. Terjaganya kebersihan kendaraan sebelum dan sesudah digunakan; e. Laporan kondisi kendaraan dinas kepada atasan;

f. Tersedianya usulan pergantian komponen dan perbaikan kendaraan; g. Terkendarainya kendaraan dengan baik sesuai tata tertib lalu lintas; a. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan.

7.

BAHAN KERJA

:

(45)

b. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai Besar.

8.

PERLENGKAPAN KERJA

:

a. Alat-alat pemeliharaan, perbaikan kendaraan bermotor maupun kapal.

9.

TANGGUNG JAWAB

:

a. Kebenaran, dan ketepatan waktu dalam memelihara kendaraan. b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan.

c. Pengamanan perlengkapan kerja.

d. Terlaksananya kegiatan pemeliharaan kendaraan bermotor/ kapal.

10.

WEWENANG

:

b. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan.

c. Menolak permintaan data kendaraan bagi orang yang tidak berkepentingan.

11.

:

-

12.

HUBUNGAN KERJA

:

No .

Jabatan Unit Organisasi / I nstansi

Dalam Hal

a. Kepala Sub Bagian Umum

Balai Besar Konsultasi penyelesaian tugas

b. Kepala Balai Besar, Kepala Bagian/ Bidang, Kepala Sub Bagian/ Seksi

Balai Besar Pelaksanaan tugas

13.

KONDI SI

(46)

14.

:

Cukup tinggi berkaitan dengan kemampuan mengendarai kendaraan, dan pada saat pemeriharaan kendaraan

15.

SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : SLTA b. Kursus/ Pelat ihan :

- Penjenjangan :

- Teknis : Pengetahuan dalam hal pemeliharaan kendaraan bermotor/ kapal.

c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun. d. Bakat : G, Q,

e. Kemampuan Khusus : -

f. Jenis Kelamin : Laki-laki / Wanita. g. Umur : 20 Tahun.

h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani. i. Pangkat Minimum : Muda (I I / a).

(47)

U

R

A

I

A

N

J

A

B

A

T

A

N

1.

NAMA JABATAN

: PENGAMANKANTOR

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNI T ORGANI SASI

:

b. Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM

c. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA

4.

TUGAS POKOK /

MI SI JABATAN :

Melakukan penjagaan dan kegiatan patroli dalam rangka keamanan kantor dan ketertiban lingkungan kantor.

5.

URAI AN

TUGAS :

a. Mempelajari jadwal piket keamanan kantor; b. Menyiapkan peralatan keamanan;

c. Melaksanakan tugas patroli keamanan dan ketertiban lingkungan kantor; d. Melaporkan kegiatan patroli keamanan dan ketertiban lingkungan kantor; e. Mengisi buku jaga;

f. Memberikan layanan informasi;

g. Melaporkan kepada atasan bilamana terjadi gangguan keamanan; h. Mengatur tempat parkir kendaraan;

i. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan.

6.

HASI L KERJA

:

a. Terlaksananya jadwal piket keamanan kantor; b. Tersedianya peralatan keamanan;

c. Terlaksananya tugas patroli keamanan dan ketertiban lingkungan kantor; d. Tersedianya laporan kegiatan patroli keamanan dan ketertiban lingkungan

kantor;

e. Terisinya buku jaga;

f. Terla