Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL)
www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id
Oleh :
Rachman Sukri
Project Manager Pengembangan
Aplikasi SIMPeL
Sistem yang dibangun untuk memfasilitasi :
Proses pengadaan langsung secara elektronik
Mengelola database hasil pengadaan langsung :
Database harga
Database penyedia
Menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk:
penyusunan spending analysis
analisis standard biaya
laporan pelaksanaan pengadaan langsung
laporan manajerial lainnya
2
Dasar Hukum
:
• UU No. 11/2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
• Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015
• Peraturan Kepala LKPP Nomor 14 tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Perpres No. 70 Tahun 2012
• Peraturan Kepala LKPP Nomor 15 tahun 2012 tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233/PMK.01/2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan
• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 13/PMK.01/2014 tentang Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan
Dasar Hukum
:
• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 38/PMK.01/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 13 Tahun 2014 Tentang Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan
• Keputusan Menteri Keuangan Nomor 275/KMK.01/2015 tentang Tahapan Penerapan Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan.
• Keputusan Menteri Keuangan Nomor 276/KMK.01/2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan.
SIMPeL menyajikan Report Pelaksanaan Pengadaan Langsung
SIMPeL menyediakan tools bagi Auditor untuk memudahkan dalam pelaksanaan pengawasan/audit
SIMPeL
Transparansi
Standarisasi Proses
Standarisasi Dokumen
Manajemen Database Penyedia Manajemen
Database Harga Hasil Pengadaan Pengawasan/
Audit
Reporting
SIMPeL menyajikan data harga hasil pengadaan langsung untuk memudahkan PPK & Pejabat Pengadaan dalam melakukan survey harga
SIMPeL menyajikan profil data dan kinerja penyedia perlokasi dan perklasifikasi bidang usaha untuk mencari potential vendor
SIMPeL menyediakan template standard dokumen terkait pengadaan langsung SIMPeL mengotomasi proses pengadaan langsung
SIMPeL mengumumkan hasil pelaksanaan pengadaan langsung sebagai wujud transparansi publik
KERANGKA PENGEMBANGAN SISTEM
001 009 010 011 024 025
026 027
028 029
030 058062 063 070 072
067
082083 089090 091 151 149 150 148 141 140 139 113 112
111 Kementerian
Keuangan Kementerian / Instansi Lain
(MoU) Database Penyedia Database Harga
1.095 Satker Kemenkeu di 34
Provinsi MoU :- BKN Kantor Pusat
dan Kantor Regional di daerah
Pembahasan MoU :
- LAN
PPK :
-Buat Paket -Input ID RUP
-Input detail HPS PPK :-Upload File Pendukung (Jika diperlukan)
-Upload Survey Harga PPK -Kirim ke Pejabat Pengadaan -Persetujuan Pakta Integritas
Pejabat Pengadaan :
-Review Paket dari PPK -Input Syarat Kualifikasi -Create Dok.Pengadaan -Upload Survey Harga
Pejabat Pengadaan :
-Evaluasi Adm., Teknis,Harga -Evaluasi Kualifikasi
-Input Negosiasi Harga
Penyedia :
-Ikut Paket
-View Dok. Pengadaan -Input Detail Penawaran -Create Surat Penawaran -Upload Surat Penawaran -Upload File Pendukung
Penyedia :
-Kirim Ke Pejabat Pengadaan -Persetujuan Pakta Integritas
Pejabat Pengadaan :
-Buat Jadwal
-Undang Penyedia
-Persetujuan Pakta Integritas
Pejabat Pengadaan :
-Input & Cetak Berita Acara -Upload Berita Acara
-Tetapkan Penyedia
-Kirim ke PPK & Umumkan
ALUR PROSES
PEMILIHAN PENYEDIA
TRANSPARANSI PUBLIK
PPK :
-Input Header dan Syarat Umum SPK -Cetak & Upload SPK -Input Rencana Progress Fisik dan Pembayaran
PPK :
-Verifikasi Permohonan Pembayaran
-Input & Cetak BA
Pembayaran dan Kuitansi -Input tanggal dan No SP2D -Upload SP2D
PPHP :
-Verifikasi Progress Fisik -Input & Cetak BA
Pemeriksaan & BAST
Penyedia :
-Kirim barang/Jasa
-Input Pengajuan Progress Fisik
-Input Permohonan Pembayaran
ALUR PROSES
PELAKSANAAN
KONTRAK
PPK :
-Input & Cetak Surat Pesanan (SP) untuk Pengadaan Barang -Input & Cetak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) untuk Jasa
-Upload SP/SPMK
PPK :
-Input Penilaian Penyedia (Tingkat Kepuasan)
-Input Feedback Penyedia
a. Database penyedia pengadaan langsung diklasifikasi berdasarkan bidang usaha, subbidang usaha, lokasi (provinsi, kabupaten, alamat).
b. Menyajikan data pengalaman dan dokumen perusahaan penyedia (SIUP, SIUJK, NPWP, TDP, Domisili, Kepemilikan Saham, Kepengurusan,
Kewajiban Perpajakan).
c. Terdapat kontrol dokumen, yaitu pengecekan melalui sistem terhadap masa berlaku dokumen
d. Penyedia yang memiliki dokumen yang sudah habis masa berlakunya (expired), tidak dapat diundang oleh Pejabat Pengadaan
e. Dapat digunakan sebagai referensi bagi PPK dan Pejabat Pengadaan dalam pelaksanaan pengadaan langsung.
f. Bagi penyedia sebagai sarana promosi tidak langsung bagi perusahaannya.
Manajemen Database Penyedia Pengadaan Langsung
15
Manajemen Database Penyedia Pengadaan Langsung
A. DATA PENGALAMAN PENYEDIA (record by sistem)
B. DATA PENGALAMAN PENYEDIA (input manual oleh penyedia)
B. DATA PENGALAMAN PENYEDIA (input manual oleh penyedia)
FORM INPUT DETAIL HPS
BARANG
JASA KONSULTAN
20
ROADMAP APLIKASI
1
2013 Versi 1.0
2014 Versi 2.0
2016 Versi 4.0
Modul Pencatatan
Pembelian
Modul Pengadaan
langsung dengan SPK
Database barang /
pekerjaan hasil pengadaan langsung
Database Penyedia FiturRingkasan Kontrak
Perbaikan user
PPK,Pejabat
Pengadaan,PPHP lebih dari satu user
Fitur pengumuman
BAHPL sampai unit Es.II Kantor Pusat
Fitur revisi HPS
Fitur Pembatalan Paket Fitur input syarat
pengadaan
Upload dok.pengadaan Penyempurnaan
ringkasan SPK
Modul CMS
Pemisahan Evaluasi
Administrasi & Kualifikasi
Pemilihan tarif PPN Support file .zip
Pilihan jenis pekerjaan pada
klasifikasi bidang usaha
Penyempurnaan fitur
verfikasi penyedia
Perubahan syarat
perpajakan
Fitur SPBy
Monitoring Perbandingan
Harga
Fitur Monitoring User
Modul e-SPK (barang & Jasa
Lainnya)
Modul e-Progress Modul e-Audit
2015 Versi 3.0
2017 Versi 5.0
Company Profile
Penyedia
Keyword Produk Rating dan Feedback
Penyedia
Penyempurnaan fitur
Document Management (Barang dan Jasa Lainnya)
Jasa Konsultan
Perorangan
Report Pengadaan
Langsung
Penyempurna
an fitur Document Management
Smart Report
Pengadaan Langsung
Interkoneksi
SIMPeL <> SIMAPAN (RUP)
Perubahan
desain
PPK – Pejabat Pengadaan Penyedia PPK - PPHP Auditor
e-Audit
e-Pengadaan Langsung e-Sourcing e-Contract
Profil Penyedia per lokasi dan
perklasifikasi Bidang Usaha
Company Profile Keyword Produk
Vendor Performance
e-SPK (Barang /Jasa
Lainnya)
Ringkasan SPK
Rencana Penarikan e-Progress (Handover ) Dokumen Pembayaran
Profil Auditor Audit History Audit
REPORT PENGADAAN LANGSUNG
Pengadaan Barang Pekerjaan Konstruksi Pengadaan Jasa Konsultan
Badan Usaha
Pengadaan Jasa Konsultan Perorangan
Pengadaan Jasa Lainnya
Dok. Pengadaan & Berita Acara
Monitoring Harga Hasil Pengadaan
ARSITEKTUR SIMPEL VERSI 4.0.0
SIMPEL V.4.0.0
Surat Pesanan/ SPMK
Keyword Produk
Vendor Performance & Company Profile
Vendor Performance
Rencana Update Fitur Vendor Performance :
a. Penilaian dibagi menjadi tiga komponen tingkat kepuasan pengguna :
Pengiriman Barang/Penyelesaian Pekerjaan Kualitas Barang/Pekerjaan
Layanan Pelanggan
b. Nama satker pemberi feedback di hilangkan
VIEW COMPANY PROFILE
Fitur Document Management (Barang dan Jasa Lainnya)
Dokumen Pengadaan
Fitur Document Management
Arsip Berita Acara dan Dokumen Lainnya
Fitur History Dokumen (e-Filing)
DU
MM
Y D
AT
A
31