FORMULIR ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kecamatan Marusu
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III-A : Camat
Esolon III-B : Sekcam
Eselon IV : KepalaSub Bagian Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:
5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan, membuat permintaan pembayaran dan mengelola dana Uang Persediaan (UP), Ganti Uang (GU), Tambah Uang (TU) dan dana Langsung (LS) Lingkup Kecamatan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas:
a. Mempelajari peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara sebagia pedoman untuk melaksanakan tugas untuk mencegah terjadinya kesalahan; Tahapan:
1) Menerima peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara
Camat
Sekretaris
Kepala Sub
Bagian
Keuangan
Bendahara
Pengeluaran
2) Membahas peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara sebagia pedoman untuk melaksanakan tugas untuk mencegah terjadinya kesalahan
3) Mengoreksi peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara
b. Mempelajari DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) agar dapat mengetahui macam dan jumlah kegiatan untuk tahun anggaran yang bersangkutan;
Tahapan:
1) Menerima DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) 2) Membahas DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) 3) Mengoreksi DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)
c. Membuat dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) ke KPPN untuk mendapatkan SP2D baik SP2DB UP maupun SP2D LS;
Tahapan:
1) Membuat Surat Peyediaan Dana (SPD) baik SP2DB UP maupun SP2D LS
2) Menginfut kedalam Simtim Aplikasi
3) Memindahkan ke Surat Peintah Membayar (SPM)
d. Menyetor dan menyelesaikan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) atau Giro ke Bank tepat pada waktu yang ditentukan;
Tahapan:
1) Mengambil Cek di bank
2) Mengajukan kepada pimpinan 3) Mengajukan ke BUD
4) Membawa ke Bank untuk pencairan
e. Menerima, membukukan dan menyimpan uang yang diterima dari Bank, Kas Negara atau tagihan dari pihak lain untuk menjaga keamanan uang;
Tahapan:
1) Menghitung jumlah uang sesuai dengan Cek 2) Membukukan uang yang diterima sesuai Cek
3) Menyimpan menyimpan uang yang diterima dari Bank, Kas Negara atau tagihan dari pihak lain untuk menjaga keamanan uang.
f. Membayarkan uang sesuai dengan mata anggaran dan ketentuan yang berlaku atas persetujuan PPK/KPA;
Tahapan:
1) Menerima kwitansi dari PPK
2) Membayarkan sesuai dengan mata anggaran dan ketentuan yang berlaku atas persetujuan PPK/KPA
3) Melaporkan realisasi pembayaran kepada atasan
g. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Tahapan:
1) Mengumpulkan semua bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran
2) Mencatat semua bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran kedalam buku penerimaan dan pengeluaran
3) Mengoreksi semua hasil pembukuan yang telah dicatat
h. Menyetorkan pajak ke Kas Negara seperti Pajak Pendapatan dan PPH sesuai dengan ketentuan;
Tahapan:
1) Memungut Pajak Pendapatan dan PPH sesuai ketentuan
3) Menyetorkan Pajak Pendapatan dan PPH sesuai dengan ketentuan ke Kantor Pajak
i. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran belanja rutin untuk tertib administrasi;
Tahapan:
1) Mengumpulkan semua bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran anggaran belanja rutin
2) Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku kas sesuai dengan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran anggaran belanja rutin
3) Memeriksa dan mengecek kebenaran pembukuan
j. Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta pertanggungjawaban sebagai tanda bukti untuk memeriksa keuangan apabila sewaktu-waktu ada pemeriksaan;
Tahapan:
1) Mengumpulkan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta pertanggungjawaban
2) Memisahkan antara bukti penerimaan dan pengeluaran serta pertanggungjawaban
3) Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta pertanggungjawaban kedalam lemari arsip.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis;
Tahapan:
1) Menerima tugas kedinasan lain 2) Melaksanakan tugas kedinasan lain
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DPA
SPM
SP2D
Formulir/blanko SPP, LKK.
KP4
Bukti-bukti tagihan
Data laporan keuangan
Petunjuk pelaksanaan tugas
Sebagai dasar permintaan pembayaran
Sebagai dasar pembayaran
Penyusunan Laporan Keuangan
Sebagai dasar pembayaran
Penyusunan Laporan Keuangan
Pedoman pelaksanaan tugas
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Lemari besi/Brankas.
Peraturan Bupati Maros No. 12 Tahun 2011 tentang sistem dan prosedur pengelolaan keuangan daerah Tahun Anggaran 2011.
Standar Biaya Umum Kabupaten Maros.
Buku Kas Umum dan buku-buku pembantu.
Pelaksanaan Kelancaran tugas
Pembayaran Keuangan.
Pendukung pelaksanaan tugas
Menyimpan bahan dan arsip
Petunjuk pelaksanaan tugas
Petunjuk pelaksanaan tugas
Pedoman pembuatan laporan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
Jumlah
Satuan Waktu Yang Diperlukan 1
Daftar Gaji.
SPP-Gaji
Hasil pembukuan SPM-Gaji. STS PPh 21 Gaji.
Pembukuan penyetoran pajak;
Bukti pembayaran tagihan dan pembayaran lainnya;
Laporan Realisasi Anggaran.
Daftar Honor, Uang makan.
10. Tanggung Jawab:
a. Keamanan penyimpanan Arsip SPP Gaji, SPM Gaji, SP2D Gaji. b. Kebenaran SPP-Gaji.
c. Kebenaran Cek.
d. Kebenaran jumlah pembayaran tagihan-tagihan dan pembayaran lainnya. e. Kebenaran LRA.
f. Kebenaran Daftar Gaji, Daftar Honor dan Daftar Uang Makan.
11. Wewenang:
a. Menyimpan Daftar Gaji, Daftar Honor, dan Daftar Uang Makan. b. Menyiapkan SPP-Gaji.
c. Menyiapkan cek.
d. Membayar tagihan-tagihan dan pembayaran lainnya.
e. Menatausahakan bukti-bukti pembayaran tagihan dan pembayaran lainnya. f. Menyiapkan LRA.
12. Korelasi Jabatan:
Kepala Bagian Keuangan.
Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran.
Kasubag. Keuangan
Bank
Kepala Bidang Anggaran.
Pihak-pihak lain
Kecamatan Turikale
Sekretariat Daerah
Sekretariat Daerah
Kecamatan Turikale
Bank Pemerintah dan Swasta Kab. Maros.
DPKD
Pemkab Maros
Melaksanakan tugas kedinasan
Menerima tugas, Pengarahan dan penandatangan
dokumen-dokumen yang berkenanan dengan penyelenggaraan tugas bendahara pengeluaran.
Penyiapan SPP-Gaji.
Pelaksanaan tugas dan pelaporan
Pencairan Dana
Pencairan Dana
Pelaksanaan Tugas.
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
Tempat kerja Suhu
Udara
Keadaan Ruangan Letak
Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
Di dalam ruangan
Dingin
Kering
Sempit
Terang
Tenang
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
Tidak Ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I, II/b
b. Pendidikan : SMA
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis : - Administrasi perkantoran - Kursus Bendahara Gaji
d. Pengalaman kerja :.
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di Bidang keuangan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : intelegensia 2) N : Numerik 3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
2) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1. b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 2. a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang alam niaga.
3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
j. Upaya Fisik :
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : ...
2) Umur : ...
3) Tinggi badan : ...
4) Berat badan : ...
5) Postur badan : ...
6) Penampilan : ...
l. Fungsi Pekerja :
1) D0 : Memadukan Data 2) O0 : Menasehati
3) B2 : Menjalankan – Mengontrol Mesin
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Hasil Kerja Jumlah
Satuan Waktu Yang Diperlukan 1.
2. 3.
17. Butir Informasi Lain :
... ... ...
Maros, ... April 2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Kasubag Keuangan,
(...) (...)
