INF-210
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PROMOSI BERBASIS WEB PADA PT.
INTI CAHAYA GEMILANG JAKARTA
Budiansyah Sutanto
AMIK BSI Jakarta budidosafb@gmail.com
Retno Sari
STMIK Nusa Mandiri Bee.retno@gmail.com
ABSTRAK — Pemanfaatan teknologi ini membuat
biaya-biaya dapat ditekan dan membuat efektif dalam penyebaran informasi ke para pelanggan teknologi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk meningkatkan penjualan dengan cara memperluas promosi secara dapat online. Sedangkan metode yang digunakan untuk pengembangan perangkat lunak adalah metode waterfall. Dalam pembuatan sistem informasi berbasis web ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan MYSQL dalam pengolahan databasenya. Hasil yang diharapakan yaitu sistem informasi ini dapat memperluas promosi sehingga dapat meningkatkan pendapatan perusahaan melalui penjualan. Kesimpulan yang didapat adalah dengan adanya sistem informasi ini membuat pembiayaan mengenai promosi dapat ditekan sehingga lebih efisien.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Promosi, PT. Inti Cahaya Gemilang
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi komputer yang semakin modern, cepat dan praktis sangat mempengaruhi kehidupan masyarakat luas. Kecepatan dan keakuratan informasi yang biasanya memerlukan waktu yang lama, kini hanya dalam hitungan detik informasi tersebut sudah dapat kita terima.
PT. Inti Cahaya Gemilang adalah perusahaan pemasok teknik hardware terkemuka di Jakarta. Perusahaan ini didirikan oleh Ibu Inar Idris pada tahun 2012 dan bergerak dalam bidang pengadaan barang yang mengkhususkan diri dalam Baja, Stainless Steel, Alumunium, Perunggu, Kuningan, Carbon Steel dll. Tujuan dibangunnya perusahaan ini adalah untuk membantu pembangunan yang tengah dilaksanakan di Indonesia baik oleh pihak swasta maupun oleh pemerintah.
Untuk memperluas jaringan maka PT. Inti Cahaya Gemilang harus diketahui oleh masyarakat luas dengan memperkenalkan profil perusahaan yang dimiliki. Promosi ini untuk membuat brand image perusahaan yang baik, sehingga banyak relasi yang ingin menjadi relasi.
Media promosi yang digunakan adalah media promosi yang membuat PT. Inti Cahaya Gemilang dapat dikenal lebih luas, media cetak atau media lainnya sangan terbatas sehingga informasi yang diperoleh kurang update dan biaya yang dikeluarkan lebih banyak.
Maksud dari penelitian ini adalah:
1. Memberikan informasi yang dapat diakses dengan mudah kepada siapapun yang membutuhkan informasi tentang PT. Inti Cahaya Gemilang
2. Membantu PT. Inti Cahaya Gemilang dalam menjalin kerja sama dengan relasi dan rekan kerjanya melalui website yang dibuat oleh penulis serta berharap dapat memberikan manfaat kepada pengguna internet secara umum.
3. Dapat meningkatkan pelayanan, dikarenakan penyajian informasi melalui website yang menarik konsumen.
BAHAN DAN METODE
1. Kajian Literatura. Website
Sekumpulan halaman yang menampilkan konten atau sesuatu yang bisa diakses atau dibuka apabila kita mengakses internet. Sebuah website mempunyai halaman awal, yaitu halaman yang pertama kali tampil apabila kita membuka alamat pada internet, halaman pertama ini kerap disebut dengan homepage (Gunawan, 2010)
b. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertmukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasidan
INF-211
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan (Hutahaean, 2014)
c. MYSQL
Mysql merupakan software RDBMS (atau server database) yang dapat mengelola database dengan sangat cepat, dapat menampung data dalam jumlah sangat besar, dapat diakses oleh banyak user (multiuser), dan dapat melakukan suatu proses secara sinkron atau berbarengan (multi-threaded) (Raharjo, 2011)
d. PHP
PHP adalah suatu bahasa pemrograman sisi server yang dapat digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis”. PHP adalah kependekan dari PHP Hypertext Preprocessor (suatu akronim rekursif) yang dibangun oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994 (Antonius, 2010)
e. Struktur Navigasi
Susunan menu atau hirarki dari suatu situs yang menggambarkan isi dari setiap halaman dan link atau navigasi dari tiap halaman pada suatu situs web (Binanto, 2010)
2. Metode Penelitian
Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan metode Waterfall. Kemunculan model air terjun (waterfall) adalah untuk membantu mengatasi kerumitan yang terjadi akibat proyek-proyek pengembangan perangkat lunak (Simarmata, 2010).
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Rancangan Antar Muka
Rancangan antarmuka dilakukan untuk mempermudah mengimplementasikan sisstem yang akan dibangun
a. Halaman Pengunjung/Index
Halaman index merupakan halaman awal yang pertama kali ditampilkan pada saat user membuka website. Pada halaman ini terdapat deskripsi singkat PT. Inti Cahaya Gemilang yang menjelaskan bidang usaha perusahaan, produk dan layanan perusahaan secara singkat
Gambar 1 . Rancangan Halaman Index b. Halaman Profil
Halaman ini berisi tentang motto perusahaan, sejarah perusahaan serta visi dan misi
perusahaan.
Gambar 2 . Rancangan Halaman Profil c. Halaman Produk
Halaman ini berisi tentang produk-produk yang dimiliki oleh PT. Inti Cahaya Gemilang. Dengan halaman ini pelanggan dapat dengan mudah mengetahui produk apa saja yang tersedia.
INF-212
Gambar 3 . Rancangan Halaman Produk d. Halaman Berita
Halaman ini berisi kumpulan berita dan tips-tips seputar bahan bangunan yang dibutuhkan pelanggan.
Gambar 4 . Rancangan Halaman Berita
2. Struktur Navigasi
Struktur navigasi website digunakan untuk menggambarkan secara garis besar isi dari seluruh situs web dan menggambarkan bagaimana hubungan antara isi-isi dalam website tersebut. Struktur navigasi website yang digunakan adalah struktur navigasi campuran (composite). Berikut ini adalah struktur navigasi website pada PT. Inti Cahaya Gemilang yaitu :
a. Struktur Navigasi Pengunjung
Gambar 5 . Struktur Navigasi Pengunjung b. Struktur Navigasi Admin
Gambar 6. Struktur Navigasi Admin 3. Spesifikasi File
Tabek-tabel yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi promosi ini, yaitu:
a. Tabel berita
Tabel 1. Tabel Berita No Elemen
Data Akronim Type Value 1 Id berita id_berita Integer 3 2 Judul Judul Text 3 Id berita id_berita Integer 4 Judul Judul Text 5 Id berita id_berita Integer 6 Judul Judul Text
INF-213
Tabel 2. Tabel buku Tamu No Elemen
Data Akronim Type Value 1 Id
Komentar id_komentar Integer 10 2 Nama
Pengunjung Nama varchar 35 3 Email
Pengunjung email_bktm varchar 35 4 Isi
Komentar Komentar text 5 Tanggal
komentar Tanggal date 6 Jam
komentar Jam time
c. Tabel kategori
Tabel 3. Tabel Kategori No Elemen
Data Akronim Type Value 1 Id
Kategori id_kategori integer 2 2 Nama
Kategori nm_kategori varchar 25 d. Tabel perusahaan
Tabel 4. Tabel Perusahaan No Elemen
Data Akronim Type Value 1 Id
Perusahaa n
id_perusahaa
n integer 1 2 Deskripsi Deskripsi Text 3 Sejarah Sejarah Text 4 Visi dan
Misi visi_misi Text 5 Motto perusahaa n Motto Text 6 Alamat perusahaa n Alamat Text 7 Telepon perusahaa n Tlp varcha r 20 8 Email Perusahaa n Email varcha r 20 e. Tabel produk
Tabel 5. Tabel Produk
No Elemen Akronim Type Value
Data
1 Id Produk id_produk integer 10 2 Nama
Produk nm_produk Varchar 35 3 Detail
Produk detail_produk Text 4 Foto
Produk Foto Varchar 200 5 Tanggal
Upload tgl_upload Date 6 Jam
Upload jam_upload Time f. Tabel user
Tabel 6. Tabel User No Elemen
Data Akronim Type Value 1 Id User Id_user Integer 3 2 Username Username Varchar 30 3 Password Password varchar 30
g. Tabel Reply Buku Tamu
Tabel 7. Tabel Repy Buku Tamu N
o Elemen Data Akronim Type Value 1 Id Reply id_reply integer 10 2 Nama Pengunjun g nm_reply varcha r 35 3 Email Pengunjun g email_reply varcha r 35 4 Isi
Komentar komentar_reply text 5 Tanggal tgl_reply Date 6 Jam jam_reply Time 7 Id
Komentar id_komentar integer 10 4. User Interface
User interface merupakan rancangan pada sistem informasi.
INF-214
Gambar 7. Halaman Buku Tamu b. Halaman Berita
Gambar 8. Tampilan Halaman Berita c. Halaman Tambah Produk
Gambar 9. Halaman Tambah Produk d. Halaman Tambah Kategori
Gambar 10. Halaman Tambah Kategori
KESIMPULAN
Setelah dilakukan pengujian dan analisa aplikasi perancangan sistem informasi ini, maka dapat diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Promosi perusahaan menjadi lebih luas karena
menggunakan jaringan internet, sehingga promosi yang dilakukan perusahaan tidak terbatas pada daerah tertentu saja. Hal inilah yang ingin dimanfaatkan perusahaan agar tercipta brand image perusahaan yang baik.
2. Pengunjung dengan pihak perusahaan akan tercipta hubungan yang interaktif, karena pengunjung dapat memberikan kritik, saran dan komentar kepada perusahaan didalam menu buku tamu yang sudah disediakan.
3. Pengunjung dan relasi menjadi lebih mudah dalam mengakses informasi mengenai PT. Inti Cahaya Gemilang, karena sudah tidak terbatas oleh ruang dan waktu, kapanpun dan dimanapun informasi yang dibutuhkan tetap dapat diakses dengan mudah.
UCAPAN TERIMA KASIH
Terima Kasih kepada PT. Inti Cahaya Gemilang yang telah memperbolehkan untuk riset di perusahaan. Terima kasih kepada rekan-rekan yang telah membantu dalam memberikan ide dan dukungan.
INF-215
REFERENSI
Antonius, P. N. (2010). Codeigniter : Cara Mudah Membangun Aplikasi PHP. Jakarta: Media Kita.
Binanto, I. (2010). Multimedia Digital-Dasar Teori dan Pengembangannya. Yogyakarta: Andi Offset.
Gunawan, S. (2010). Kebut Sehari Jadi Webmaster. Yogyakarta: Genius Publisher.
Hutahaean, J. (2014). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish.
Raharjo, B. (2011). Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL. Bandung: Informatika.
Simarmata, J. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: ANDI.
