LANGKAH-LANGKAH
LANGKAH-LANGKAH SERTIFIKASI SERTIFIKASI ISO ISO 1400114001
ISO 14001 merupakan sebuah standar internasional yang berkaitan dengan pengelolaan ISO 14001 merupakan sebuah standar internasional yang berkaitan dengan pengelolaan lingkungan untuk membantu organisasi meminimalkan pengaruh negatif kegiatan operasional lingkungan untuk membantu organisasi meminimalkan pengaruh negatif kegiatan operasional mereka terhadap lingkungan yang mencakup udara, air, suara, atau tanah. Sistem manajemen mereka terhadap lingkungan yang mencakup udara, air, suara, atau tanah. Sistem manajemen lingkungan memberikan mekanisme untuk mencapai dan menunjukkan performasi lingkungan lingkungan memberikan mekanisme untuk mencapai dan menunjukkan performasi lingkungan yang baik, melalui upaya pengendalian dampak lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa. yang baik, melalui upaya pengendalian dampak lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa. Adapun langkahlangkah yang dilakukan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 14001. !erikut ini Adapun langkahlangkah yang dilakukan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 14001. !erikut ini adalah langkahlangkahnya"
adalah langkahlangkahnya" TAHAP 1. PERSIAPAN TAHAP 1. PERSIAPAN
#angkah a$al untuk pengembangan, penerapan, sistem manajemen lingkungan adalah #angkah a$al untuk pengembangan, penerapan, sistem manajemen lingkungan adalah persiapan. %e
persiapan. %erdapat beberapa hal yang dilakukan yaitu"rdapat beberapa hal yang dilakukan yaitu" 1.1 &embentukan %im
1.1 &embentukan %im Organisasi
Organisasi atau atau perusahaan perusahaan ketika ketika akan akan mengembangkan, mengembangkan, menerapkan menerapkan sistem sistem manajemenmanajemen lingkungan, maka sebagai langkah a$al 'anajemen &uncak dalam hal ini (irektur )tama harus lingkungan, maka sebagai langkah a$al 'anajemen &uncak dalam hal ini (irektur )tama harus menunjuk %im yang berperan dalam pengembangan, penerapan, pemeliharaan dan peningkatan menunjuk %im yang berperan dalam pengembangan, penerapan, pemeliharaan dan peningkatan efektifitas sistem manajemen lingkungan.
efektifitas sistem manajemen lingkungan. 1.* &embentukan +omitmen
1.* &embentukan +omitmen Apabila
Apabila 'anajemen 'anajemen &uncak &uncak sudah sudah menetapkan menetapkan %im %im Sistem Sistem 'anajemen 'anajemen #ingkungan, #ingkungan, makamaka bagian
bagian dari dari persiapan persiapan adalah adalah dengan dengan menumbuhkan menumbuhkan komitmen komitmen tim tim maupun maupun seluruh seluruh karya$ankarya$an Org
Organianisassasi i ataatau u perperusausahaanhaan. . +om+omitmitmen en ini ini memmemeganegang g perperanaanan n yanyang g sansangat gat pentpenting ing daldalamam menjamin kesuksesan pengembangan, penerapan dan pemeliharaan efektifitas sistem manajemen menjamin kesuksesan pengembangan, penerapan dan pemeliharaan efektifitas sistem manajemen lingkungan. Ada berbagai langkah yang dapat dilakukan untuk menumbuhkan komitmen baik lingkungan. Ada berbagai langkah yang dapat dilakukan untuk menumbuhkan komitmen baik untuk tim maupun karya$an diantaranya"
untuk tim maupun karya$an diantaranya" a.
a. %im dan karya$an harus mengetahui maksud dan tujuan dari penerapan sistem manajemen%im dan karya$an harus mengetahui maksud dan tujuan dari penerapan sistem manajemen lingkungan ISO 14001
lingkungan ISO 14001 b.
b. &roses sosialisasi yang intensif dan masif bagi seluruh karya$an&roses sosialisasi yang intensif dan masif bagi seluruh karya$an c.
c. 'enunjuk tim dalam suatu Surat +eputusan yang sekaligus diberikan penjelasan mengenai tugas'enunjuk tim dalam suatu Surat +eputusan yang sekaligus diberikan penjelasan mengenai tugas dan tanggung ja$ab sebagai %im.
dan tanggung ja$ab sebagai %im. d.
d. +omunikasi yang efektif antara 'anajemen &uncak, %im dan Seluruh karya$an+omunikasi yang efektif antara 'anajemen &uncak, %im dan Seluruh karya$an e.
e. e$ard and punishment systeme$ard and punishment system 1.- &enetapan uang lingkup 1.- &enetapan uang lingkup
&enetapan ruang #ingkup penerapan sistem manajemen lingkungan ISO 14001"*004 di Organisasi atau perusahaan dilakukan di a$al sebelum dilakukan pengembangan. !eberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk menentukan apakah pengembangan dan penerapan sistem akan dilakukan mencakup seluruh area atau dilakukan secara parsial diantarannya"
a. +esiapan infrastruktur untuk mengendalikan atau mencegah dampak negatif lingkungan dari kegiatan untuk setiap area
b. +esiapan %im dan karya$an dalam menerapkan sistem manajemen lingkungan
c. +etersediaan anggaran untuk memenuhi kebutuhan pemenuhan persyaratan baik infrastruktur maupun peraturan perundangundangan terkait dengan lingkungan yang relean
d. %ingkat dampak lingkungan sebagai efek samping kegiatan yang dilaksanakan di masingmasing area/ proses.
e. %untutan dari pihakpihak terkait 1.4 &enyediaan Sumber daya
(alam menerapkan suatu sistem manajemen, apalagi sistem manajemen lingku ngan maka tidak akan terlepas dari kebutuhan sumber daya, di mana sumber daya ini menjadi penggerak untuk menjamin efektiitas penerapan sistem manajemen lingkungan.
TAHAP 2. PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN
Apabila persiapan untuk pengembangan sistem manajemen lingkungan sudah cukup dengan, indikator"
a. %erbentuknya tim ISO 14001 dengan di pimpin oleh 'anagement epresentatie yang di kuatkan dalam bentuk surat keputusan oleh (irektur )tama
b. uang lingkup penerapan sistem yang sudah di tetapkan
c. +omitmen %im dan 'anajemen sudah ditunjukkan termasuk komitmen terhadap penyediaan sumber daya
#angkah berikutnya adalah pengembangan sistem manajemen. &engembangan sistem 'anajemen #ingkungan harus mengacu pada persyaratan standar ISO 14001"*004, sehingga pada akhirnya kalau sistem memenuhi standar ISO 14001"*004 maka dapat dilakukan sertifikasi
Sistem 'anajemen #ingkungan yang sudah di terapkan.
TAHAP 3. PENERAPAN 1. Sosialisasi (okumen
Sebagai langkah a$al untuk penerapan Sistem 'anajemen #ingkungan ISO 14001*004, maka seluruh dokumen sistem manajemen lingkungan yang sudah di setujui di distribusikan ke semua pengguna dokumen serta harus dilakukan sosialisasi. 'anagement epresentatie mengkoordinasi pelaksanaan sosialisasi bekerja sama dengan (epartemen (. &rogram sosialisasi di rancan
*. &enerapan Sistem
Seperti halnya Sistem 'anajemen 'utu ISO 2001"*003, Sistem 'anajemen #ingkungan untuk bisa mencapai tujuan perusahaan maka juga harus di implementasikan. 'anagement epresentatiebersama $orking group mengkoordinasi penerapan sistem pada setiap fungsi relean. &enerapan sistem di lakukan serentak di setiap fungsi di buktikan dengan rekaman serta praktek pelaksanaan baik itu &edoman, +ebijakan, Objectie dan target, &rosedur, Instruksi
+erja dan lainlain. !ukti bah$a &edoman #ingkungan sudah diimplementasikan maka minimal kebijakan kebijakan strategis tentang manajemen lingkungan di pahami dan di mengerti minimal tingkat +epala (epartemen, dan tentunya dilaksanakan. Sedangkan bukti objektif bah$a +ebijakan #ingkungan sudah diimplementasikan adalah +ebijakan itu telah
dikomunikasikan ke semua karya$an, di pahami dan di mengerti oleh semua karya$an serta pihakpihak yang terkait seperti" supplier, Sub kontraktor , pelanggan dan bahkan masyarakat
sekitar. !ukti objektif bah$a Objectie dan target sudah diimplementasikan ditunjukan dengan program yang sudah di jalankan sesuai dengan tata $aktu yang ditetapkan serta pencapaian
target sudah dilakukan monitoring dan ealuasi. !ukti objektif bah$a prosedur sudah di implementasikan adalah proses manajemen sudah dijalankan sesuai dengan prosedur dibuktikan dengan rekaman/ catatan penerpannya, demikian juga dengan Instruksi kerja. Sedangkan untuk &rosedur %anggap (arurat harus sudah dibuktikan dengan dilakukannya simulasi terhadap prosedur tersebut.
TAHAP 4. MONITORING DAN EVALUASI
Sistem 'anajemen yang diimplementasikan, untuk mengetahui sejauh mana efektiitas maka diperlukan monitoring dan ealuasi. +egiatan 'onitoring dan ealuasi yang dilakukan mencakup"
Salah satu proses internal yang digunakan untuk mengealuasi efektifitas sistem manajemen lingkungan adalah internal audit seperti diatur dalam standar ISO 14001"clausa 4... Internal audit merupakan proses sistematis dan independen untuk mengealuasi sejauh mana efektiitas sudah di jalankan dengan mengealuasi bukti objektif yang dimiliki. &roses sistematis yang berarti proses internal audit di atur dalam suatu prosedur terdokumentasi, yang kemudian dijalankan oleh suatu tim independen dan kompeten, terprogram dan terjadual untuk setiap periode tertentu. Internal audit ini dilakukan oleh %im Internal yang independen yang berarti auditor tidak boleh mengaudit pelaksanaan Sistem 'anajemen #ingkungan yang menjadi tanggung ja$abnya.
*. &emantauan dan &engukuran +inerja #ingkungan
Sistem 'anajemen #ingkungan ISO 14001"*004 harus di monitoring kinerjanya, apakah mencapai tujuan atau tidak. %ujuan penerapan Sistem 'anajemen #ingkungan adalah bagaimana Organisasi atau perusahaana dapat mencegah atau mengurangi terjadinya pencemaran lingkungan akibat kegiatan, produk atau jasa yang dihasilkan.
-. +ajian 'anajemen
Seluruh standar Sistem manajemen yang diterbitkan oleh ISO, selalu mensyaratakan adanya kajian manajemen sebagai salah satu kegiatan untuk mengali dan mendorong improement. (alam Standar ISO 14001"*004 pelaksanaan kajian manjemen di atur dalam clausa 4.5 dimana tangung ja$ab pelaksanaanya ada di ba$ah (irektur )tama. 'anagement epresentatie berke$ajiban untuk mengkoordinasi pelaksanaanya, serta melaporkan kinerja Sistem 'anajemen #ingkungan dalam forum kajian manajemen.
&elaksanaan +ajian 'anajemen dilakukan secara periodik, yang diatur dalam suatu prosedur dimana secara umum dilakukan setiap 5 bulan.
TAHAP 5. PROSES SERTIFIKASI 1. &emilihan !adan Sertifikasi
Apabila Sistem 'anajemen #ingkungan sudah dijalankan secara efektif di buktikan dengan hasil internal audit dan kajian manajemen, maka saatnya 'anagement epresentatie untuk melakukan pemilihan !adan Sertifikasi. !adan sertifikasi merupakan suatu lembaga baik bersifat nasional ataupun internasional yang memiliki kompetensi dan kualifikasi untuk melakukan audit sertifikasi terhadap sistem manajemen lingkungan ISO 14001"*004. &emilihan badan sertifikasi
tergantung kebutuhan Organisasi atau perusahaan karena di Indonesia terdapat banyak lembaga/ badan sertifikasi baik yang bersifat 6asional maupun Internasional.
*. Initial Audit
Sesuai dengan guide line ISO, bah$a Sistem 'anajemen berbasis resiko seperti halnya Sistem 'anajemen lingkungan ISO 14001"*004 $ajib dilakukan initial audit sebelum dilakukan main audit/ certification audit dari badan sertifikasi. %ujuan dari initial audit adalah" )ntuk mengetahui kesiapan untuk dilaksanakan main audit
)ntuk memastikan ruang lingkup pelaksanaan audit -. 'ain Audit/ 7ertification Audit
'ain audit merupakan audit tahap penentuan untuk menentukan apakah Organisasi atau perusahaana dapat memenuhi seluruh persyaratan ISO 14001*004 sehingga pada akhir sesion audit dapat direkomendasikan untuk mendapatkan sertifikat atau tidak. &roses audit dilakukan untuk seluruh proses dan fungsi yang ada di Organisasi atau perusahaana. Audit sertifikasi dapat dinyatakan lulus / direkomendasikan mendapat sertifikat apabila tidak ada temuan yang bersifat major.
TAHAP 6. PEMELIHARAAN DAN PENINGKATAN 1. Surailance Audit
Sertifikat ISO 14001"*004 berlaku selama - tahun dan setiap 5 atau 1* sekali akan dilakukan auditsurailance secara periodik dari badan sertifikasi. %ujuan dari audit surailance adalah"
a. 'emastikan apakah sistem manajemen lingkungan masih di implementasikan secara konsisten b. 'enggali peluang improement terhadap sistem yang sudah dijalankan
*. e annual
'asa berlaku sertifikat ISO 14001"*004 hanya - tahun, dimana setiap 5 atau 1* bulan dilakukansurailance audit, maka pada tahun ketiga untuk memperpanjang masa berlaku sertifikat dapat dilakukan e annual audit. &roses reannual audit, akan sama dengan main audit/ certificationaudit dimana audit akan dilakukan untuk seluruh proses dan fungsi.
