1
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8LATAR BELAKANG
Sebagai generasi muda penerus bangsa, penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) menjadi mutlak, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah mengikuti seminar, workshop atau lomba yang dilakukan oleh suatu instansi, seperti : Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta yang melibatkan siswa, mahasiswa maupun masyarakat umum. Dengan adanya kemajuan teknologi informasi pada Era Globalisasi ini, dunia pendidikan harus mengeluarkan manusia yang siap dalam bekerja, mempunyai pengalaman dan menguasai semua hal yang bisa meningkatkan kinerja yang baik dan berwawasan luas.
Sebagai mahasiswa program studi DIV Teknik Informatika Politeknik Harapan Bersama Tegal, kegiatan untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa di bidang IT dan menyalurkan kemampuan yang ada pada mahasiswa dalam ajang INVOFEST sangat diperlukan. INVOFEST (Informatics Vocational Festival) adalah suatu wadah untuk saling berbagi dan berinteraksi dalam sebuah pembelajaran yang mampu meningkatkan sumber pengetahuan bagi mahasiswa juga sebagai penghargaan atas keahlian dan karya yang mereka miliki. Dengan adanya INVOFEST ini, diharapkan mahasiswa mampu menguasai teknologi, mengasah kemampuan mahasiswa di bidang IT dan meningkatkan daya kompetisi di dunia IT.
Dalam kegiatan ini kami memberi kesempatan perusahaan Anda untuk menjadi sponsor atau menyewa stand pameran. Acara ini sangat ideal untuk mempromosikan usaha dan produk Anda, dikarenakan kegiatan ini didukung oleh Pemerintahan Kota Tegal, Yayasan Pendidikan Harapan Bersama, Institusi Politeknik Harapan Bersama, Mitra Kerjasama Prodi D IV Teknik Informatika, mahasiswa di bidang informatika dan komputer serta masyarakat Indonesia secara umum. Kami ucapkan terimakasih kepada pihak yang bersangkutan yang bersedia mendukung kegiatan ini.
2
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8A. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “INVOFEST 2018 ( INFORMATICS
VOCATIONAL FESTIVAL 2018) ” yang bertemakan “Peran Pemuda
Indonesia dalam Mengembangkan Teknologi Informasi di Era Disrupsi”.
B. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini merupakan kegiatan Akademik. Adapun jenis kegiatan yang akan diselenggarakan adalah sebagai berikut :
1. Talkshow
a. Target 250 peserta.
b. Acara Talkshow yang dikemas dengan suasana santai dengan tema
“Big Data pada Software Engineering”.
c. Pembicara :
Peter Jack Kambey (IT Manager Titan Banking)
Alamsyah Hanza (Business Intelligence Analyst GO-JEK) 2. IT Competition
a. Tabel rincian Competition
No Nama
Kompetisi
Target Pemenang
1. Web Design 50 tim (SMK/ SMA) Juara 1 : Rp 5.000.000,- dan trophy Juara 2 : Rp 3.000.000,- dan trophy Juara 3 : Rp 2.000.000,- dan trophy 2. Application Development 50 tim (mahasiswa dan umum) Juara 1 : Rp 5.000.000,- dan trophy Juara 2 : Rp 3.000.000,- dan trophy Juara 3 : Rp 2.000.000,- dan trophy
3
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8 3. Database Programming 30 orang (mahasiswa internal) Juara 1 : Rp 3.000.000,- dan trophy Juara 2 : Rp 2.000.000,- dan trophy Juara 3 : Rp 1.000.000,- dan trophyb. IT Competition 2018 dengan tema “inovative apps for at batter
society” yang terdiri dari kompetisi pada bidang Application
Development, Databese Programming dan Web Design. 3. Workshop
a. Target 120 peserta
b. Workshop terbagi dalam 4 sub materi, yaitu :
1 Data Science oleh Bapak Ahmad Ilham, M.Kom = Koordinator Data Science Indonesia Chapter Jateng.
2 UI/UX Design oleh Bapak Afnizar Nur Ghifari = UI Designer Bukalapak.
3 Cyber Security oleh Bapak Yahya Al-Fatih = CTO Crowde.co.
4 Web Service oleh Farah Luthfi Oktarina = FemaleGeek
Indonesia. 4. Seminar
a. Target 250 peserta
b. Tema : “Artificial Intelligence dalam Transformasi Teknologi Industri Masa Depan”.
c. Pembicara :
Prof. Dr. Ir. Richardus Eko Indrajit, M.Sc., M.A., M.B.A., M.Phil
C. MAKSUD
Pelaksanaan kegiatan ini dimaksudkan agar para mahasiswa dan akademisi dapat berpartisipasi dalam meningkatkan kompetensi dibidang IT.
4
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8D. TUJUAN
1. Memberikan ruang pada mahasiswa yang mempunyai keahlian di bidang IT untuk menguji kemampuannya di ajang IT Competition INVOFEST 2018.
2. Memberikan apresiasi kepada mahasiswa yang mempunyai kemampuan di bidang IT.
3. Mengajak mahasiswa dan akademisi untuk menciptakan Aplikasi Startup yang dapat bermanfaat bagi masyarakat Indonesia.
E. TARGET
Target kegiatan Invofest 2018 adalah :
1. Terciptanya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi seiring dengan kemajuan IT yang semakin pesat.
2. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah persaingan pasar global.
3. Sebuah terobosan sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang profesional IT.
4. Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.
F. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari : Kamis - Sabtu
Tanggal : 25 - 27 Oktober 2018
Tempat : Kampus 1 Politeknik Harapan Bersama
Jln. Mataram No.9 Pesurungan Lor Kota Tegal G. PESERTA KEGIATAN
1. Akademisi 2. Praktisi
5
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 83. Pemerintahan
4. Mahasiswa/mahasiswi Informatika dan Komputer se-Indonesia 5. Siswa/siswi tingkat SMA/SMK se-Indonesia
.
H. TABEL KEGIATAN
HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN
Kamis, 25 Oktober 2018
07.00 – 08.00 WIB Registrasi Peserta 08.00 – 09.00 WIB Pembukaan INVOFEST 09.00 – 11.30 WIB Talkshow
11.30 – 13.00 WIB ISHOMA 13.00 – selesai Workshop
Jumat, 26 Oktober 2018
07.00 – 07.30 WIB Persiapan Panitia 07.30 – 09.00 WIB Registrasi Peserta
Competition 09.00 – selesai IT Competition
Sabtu, 27 Oktober 2018
08.00 – 08.30 WIB Registrasi Peserta Seminar 08.30 – 09.00 WIB Pembukaan Acara dan
Sambutan 09.00 – 12.00 WIB Seminar
12.00 – 12.30 WIB Pengumuman Lomba IT Competition
12.30 – selesai Penutupan Kegiatan INVOFEST 2018
I. SUSUNAN PANITIA ( TERLAMPIR )
6
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8Untuk menyelenggarakan kegiatan INVOFEST 2018 ini, kami membutuhkan kerjasama dengan pihak-pihak sponsor. Adapun paket sponsorship yang akan kami tawarkan sebagai berikut:
Sponsor Utama :
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi di kegiatan INVOFEST 2018 dengan mendanai seluruh kekurangan dana kegiatan yang dibutuhkan (Sebesar Rp. 37.970.000,-)
Kompensasi :
Pencantuman logo instansi/perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi: Iklan pada media, website INVOFEST, spanduk, benner, pamflet, pada tempat-tempat srategis, ID Card.
Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi / perusahaan di sekitar lokasi kegiatan.
Penyertaan logo instansi/perusahaan pada LPJ kegiatan. Penyebutan nama sponsor di setiap acara.
Penyertaan promosi instansi/perusahaan/produk pada Atlips MC dan Moderator.
Penyediaan Space Counter di lokasi kegiatan. Sponsor Madya :
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi di kegiatan INVOFEST 2018 dengan mendanai 50% dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (Sebesar Rp 18.985.000,-).
Kompensasi :
Pencantuman logo instansi/perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi: Iklan pada media, website
7
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8INVOFEST, spanduk, benner, pamflet, pada tempat-tempat setrategis.
Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi / perusahaan di sekitar lokasi kegiatan.
Penyertaan logo instansi/perusahaan pada LPJ kegiatan. Penyebutan nama sponsor pada saat saat break.
Penyediaan Space Counter di lokasi kegiatan. Sponsor Pendukung :
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi di kegiatan INVOFEST 2018 dengan mendanai 25% dari seluruh kekurangan dana kegiatan yang dibutuhkan (Sebesar Rp 9.492.500,-).
Kompensasi :
Pencantuman logo instansi/perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi: Iklan pada media, website INVOFEST, spanduk, benner, pamflet, pada tempat-tempat setrategis, ID Card.
Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi / perusahaan di sekitar lokasi kegiatan.
Penyertaan logo instansi/perusahaan pada LPJ kegiatan. Penyebutan nama sponsor pada saat saat break.
Sponsor Perlengkap :
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi di kegiatan INVOFEST 2018 dengan mendanai 10% dari seluruh kekurangan dana kegiatan yang dibutuhkan (Sebesar Rp 7.594.000,-).
8
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8 Pencantuman logo instansi/perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi: Iklan pada media, spanduk, benner, pamflet, pada tempat-tempat setrategis.
Penyebutan nama sponsor pada saat saat break.. Sponsor Partisipan :
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi di kegiatan INVOFEST 2018 dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 1.000.000 dan atau yang bersedia mendanai pembuatan salah satu dari atribut kegiatan serta pemberian jasa/merchandise sesuai dengan kesepakatan.
Kompensasi berupa pencantuman logo pada salah satu atribut kegiatan beserta dengan logo sponsor lain.
9
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8 Keterangan gambar : 1. Gambars panduk 0,9 m 6 m 2. Banner 3,5 m 0,5 m 6 m 3. Gambar Id card 8 cm 2 cm 7 cm 4.Gambar Sticker 4 cm 2 cm 12 cmK. MANFAAT BAGI SPONSOR Ruang Sponsor Nama acara Nama acara Ruang Sponsor Nama acara Ruang Sponsor Nama acara Waktudantempat Ruang Sponsor
10
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8Adapun manfaat menjadi sponsor pada INVOFEST 2018 ini, adalah:
1. Sebagai alternatif alokasi anggaran promosi yang murah, efektif dan exclusive.
2. Membangun brand awarenes dan citra perusahaan yang peduli pendidikan khususnya di bidang informatika dan komputer.
3. Memperluas pasar baru dari produk.
4. Memperkuat market position dan brand loyality produk.
5. Sebagai wahana melakukan produk sampling dan penjualan langsung.
L. PENUTUP
Dengan diadakanya kegiatan ini kami selaku panitia berharap semoga acara ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sebagai mana yang kami harapkan dan kami mengucapkan terimakasih ke berbagai pihak yang bersedia membantu kelancaran kegiatan ini. Apabila dalam pembuatan proposal ini terdapat kesalahan dan kekeliruan kami mohon maaf.
Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat memberikan gambaran kegiatan. Kami menunggu partisipasi dan dukungan sponsorship serta kerjasama yang baik. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat menghubungi kami di
No. Telp/WA : 0823-2465-3228 (Maulana) Email : [email protected]
Facebook : Invofest Instagram : @invofest
No. Rek BRI : 6072-01-015533-53-2 a/n Fauziah Nur Rahmawati Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
12
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan berpartisipasi dengan mengisi lembar formulir yang disediakan.
2. Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka minimal 60% dari kesepakatan dan dilaksanakan pada saat penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi.
3. Pembayaran pertama sebesar 60% pada saat kontrak ditandatangani. Pembayaran kedua sebesar 40% selambat-lambatnya tanggal 20 September 2018. Apabila sampai batas waktu tersebut, pembayaran kedua belum dilunasi, maka kami berhak mencantumkan iklan sesuai dengan biaya yang terlunasi.
4. Materi publikasi berupa logo, nama produk atau gambar iklan selambat-lambatnya diterima pada tanggal 20 September 2018.
5. Pembatalan
Dari pihak sponsor:
- Bagi yang telah membayar sebesar 60% atau lebih, akan menjadi hak pihak pelaksana.
- Bagi yang telah menandatangani kontrak, pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan sebesar 40% dari biaya yang telah dibayarkan.
Dari pihak pelaksana:
Jika pembatalan dilakukan oleh pihak pelaksana, maka pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan uang yang telah dibayar sponsor sebesar 100%.
6. Penandatanganan kontrak selambat-lambatnya dilaksanakan 3 hari setelah tercapai kesepakatan, dengan surat kontrak terlampir.
7. Ketentuan lebih lanjut dapat ditetapkan melalui negosiasi antara pihak pelaksana dengan pihak sponsor.
13
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8Yang bertanda tangandi bawah ini:
Nama perusahaan/lembaga :
Alamat :
No.Telp. :
Penanggung jawab :
Jabatan :
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama
Nama perusahaan/lembaga :
Alamat :
No.Telp. :
Penanggung jawab :
Jabatan :
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua
Bersama ini menyatakan bahwa pihak pertama bersedia berpartisipasi dan bekerjasama dalam acara INVOFEST 2018.
Pihak pertama bersedia menjadi sponsor ... dan memberikan sponsorship/penawaran berupa: 1. 2. 3. 4. 5.
Dengan kompensasis dari pihak pelaksana berupa: 1.
14
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 82. 3. 4. 5.
Demikian surat perjanjian kerjasama ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan dapat menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional. Tegal, 2018 Pihak Pertama, Sponsor (________________________) Pihak Kedua, Panitia (_______________________)
15
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 81. Pengeluaran
RINCIAN ANGGARAN BIAYA
NO KEGIATAN VOL JUMLAH TOTAL
ID- Card Panitia 65 Rp 5.000 Rp 325.000
Transportasi 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
All Ticketing 750 Rp 3.000 Rp 2.250.000
Perlengkapan Maskot 1 Rp 1000.000 Rp 1000.000
Bensin & Cuci Mobil Rp 1000.000 Rp 1000.000
Seragam panitia 65 Rp 75.000 Rp 4.875.000 TOTAL Rp 10.450.000 SEMINAR 1 Narasumber 2 Rp 3.000.000 Rp 6.000.000 Oleh-oleh 2 Rp 200.000 Rp 400.000 Sertifikat + Pigura 2 Rp 100.000 Rp 200.000 2 KONSUMSI
Snack Narasumber dan Tamu 40 Rp 25.000 Rp 1.000.000 Snack peserta 250 Rp 15.000 Rp 3.750.000 Makan Panitia 65 Rp 30.000 Rp 1.950.000 Makan Pembicara dan Tamu 40 Rp 30.000 Rp 1.200.000
3 PERLENGKAPAN Backdrop 1 Rp 500.000 Rp 500.000 Banner 1 Rp 300.000 Rp 300.000 X banner 8 Rp 50.000 Rp 400.000 Banner ukuran 5x3 1 Rp 300.000 Rp 300.000 Photoboot 1 Rp 200.000 Rp 200.000 Sertifikat 250 Rp 7.500 Rp 1.875.000 Stiker 350 Rp 3.000 Rp 1.050.000 Pamflet 10 Rp 5.000 Rp 50.000 Leaflet 100 Rp 2.000 Rp 200.000 Souvenir 300 Rp 5.000 Rp 1.500.000 ` Id-Card Peserta 250 Rp 5.000 Rp 1.250.000 ATK ( Block Note + Pulpen ) 250 Rp 5.000 Rp 1.250.000 Doorprize 10 Rp 100.000 Rp 1.000.000 Kebersihan 3 Rp 80.000 Rp 240.000
TOTAL Rp 24.615.000
16
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8 1 PERLENGKAPAN Plakat 9 Rp 250.000 Rp 2.250.000 Publikasi Rp 800.000 Rp 800.000 Sertifikat 100 Rp 7.500 Rp 750.000 Id-Card Peserta 100 Rp 5.000 Rp 500.000 Souvenir 100 Rp 3.000 Rp 300.000 Dokumentasi 4 Rp 50.000 Rp 200.000 2 KONSUMSI Snack Peserta 100 Rp 15.000 Rp 1.500.000 Snack Juri 4 Rp 20.000 Rp 80.000 Snack Panitia 65 Rp 15.000 Rp 975.000 Makan Juri 4 Rp 40.000 Rp 160.000 Makan peserta 100 Rp 30.000 Rp 3.000.000 Makan panitia 65 Rp 30.000 Rp 1.950.000 3 HADIAH APP Dev - Juara I Rp 5.000.000 Rp. 10.000.000 - Juara II Rp 3.000.000 -Juara III Rp 2.000.000 Web Design -Juara I Rp 5.000.000 Rp. 10.000.000 -Juara II Rp 3.000.000 -Juara III Rp 2.000.000 Database Programming -Juara I Rp. 3.000.000 Rp. 6.000.000 -Juara II Rp. 2.000.000 -Juara III Rp. 1.000.000 Honor Juri App Dev Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000 Web Design Rp. 1.000.000 Database Rp. 500.000 TOTAL Rp 41.465.000 WORKSHOP 1 PERLENGKAPAN17
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8 Sticker 120 Rp 3.000 Rp 360.000 Sertifikat 120 Rp 7.500 Rp 900.000 Id-Card 120 Rp 5.000 Rp 600.000 Materi 120 Rp 5.000 Rp 600.000 ATK 120 Rp 3.000 Rp 360.000 Sertifikat+pigura 4 Rp 200.000 Rp 800.000 Banner 4 Rp 200.000 Rp 800.000 Souvenir 120 Rp 5.000 Rp 600.000 2 KONSUMSI Snack Pembicara 4 Rp 30.000 Rp 120.000 Snack Peserta 120 Rp 20.000 Rp 2.400.000 Snack Panitia 65 Rp 20.000 Rp 1.300.000 3 LAIN-LAIN Narasumber 4 Rp 2.000.000 Rp 8.000.000 TOTAL Rp 16.840.000 TALKSHOW 1 KONSUMSISnack Tamu Undangan 30 Rp 20.000 Rp 600.000 Makan Panitia 65 Rp 30.000 Rp 1.950.000 Snack Panitia 65 Rp 20.000 Rp 1.300.000 Snack Peserta 250 Rp 20.000 Rp 5.000.000 2 LAIN-LAIN Honor Pemateri 2 Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 TOTAL Rp 13.850.000 TOTAL KESELURUHAN Rp 107.220.000
18
|
I n f o r m a t i c s V o c a t i o n a l F e s t i v a l 2 0 1 8 2. Sumber Dana a. Dana Instansi Anggaran HIMAPRODI TI = Rp. 20.000.000,- b. Kontribusi Peserta : Database Programming 30 @Rp. 50.000 = Rp. 1.500.000,- Web Design Competition 50 @Rp.100.000 = Rp. 5.000.000,- App Development 50 @150.000 = Rp. 7.500.000,- Workshop 120 @75.000 = Rp. 9.000.000,- Seminar 250 @75.000 = Rp. 18.750.000,- Talkshow 250 @30.000 =Rp. 7.500.000,- TOTAL KESELURUHAN =Rp. 69.250.000,- 3. Kekurangan AnggaranKekurangan anggaran yang dibutuhkan yaitu :
19
