BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

(1)

47

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Sejarah Perusahaan

PT. Hanco Dewantara adalah perusahaan kontraktor yang bergerak di bidang jasa konstruksi, khususnya konstruksi baja bangunan. Pada awal berdirinya tahun 1974, perusahaan ini masih belum memiliki nama dan masih mengerjakan proyek bangunan sipil. Kemudian secara bertahap perusahaan ini bergerak menuju ke usaha konstruksi baja. Pendiri perusahaan ini terdiri dari 4 orang, yaitu Handoko, Umar, Darmaji dan Alex.

Dalam perkembangannya, dua dari 4 orang pendiri memisahkan diri pada tahun 1981. Dua pendiri lainnya, yaitu Handoko dan Umar masih tetap bertahan dalam perusahaan ini. Akhirnya mereka membentuk PT. Hanco Dewantara. Handoko berperan sebagai pemilik dan Direktur Utama, sedangkan Umar sebagai Direktur Keuangan. Fabrikasi pertama perusahaan ini dilakukan di workshop Jalan Sumur Bor, Cengkareng.

Pada tahun 2000, PT. Hanco terpecah menjadi dua, yaitu PT. Hanco Dewantara dan PT. ATEKA. PT. ATEKA bergerak di bidang konstruksi sipil sedangkan PT. Hanco Dewantara bergerak di bidang konstruksi baja sampai saat ini.

PT Hanco Dewantara juga pernah mendapat penghargaan pada tahun 2008 dari perusahaan kontraktor PT. Total Bangun Persada Tbk. Penghargaan ini diberikan kepada PT. Hanco Dewantara atas prestasinya sebagai ‘PT. Total

(2)

Bangun Persada TBk Top Three Subcontractor For Outstanding Performance in

Quality, Time, Method, Coordination, Safety, Cleanliness And Overall Company

Commitment For Excellence’.

Saat ini kantor PT. Hanco Dewantara berlokasi di Jalan Tanjung Duren Raya Lama No. 823, Jakarta Barat dengan 1 workshop yang berada di Jalan Siliwangi, Gembor, Jatiuwung, Tangerang. Saat ini PT. Hanco Dewantara memiliki jumlah karyawan sebanyak 40 orang dan 3 orang direksi yang terdiri dari Ir. Teguh Sutikna, Ir. Wijaya, dan Ricky A.W., ST.

3.2 S truktur Organisasi PT. Hanco Dewantara

(3)

Tanggung Jawab dan Wewenang • Komisaris

- M enerima laporan.

- Sebagai pemegang saham, komisaris menerima keuntungan serta ikut menanggung kerugian.

- Ikut campur tangan jika ada masalah hukum. • Direktur Utama

- M enerima laporan keuangan.

- Bertanggung jawab untuk memegang proyek. - M engurus penggajian karyawan.

- Berwenang untuk mengambil keputusan penerimaan proyek. - M enandatangani Rencana Anggaran Biaya (RAB).

- Berwenang dalam persetujuan pembelian. • Direktur

- M enangani masalah pajak. - M enangani proyek.

- M enangani masalah teknologi informasi perusahaan. • Manajer

- M embawahi pelaksana / supervisor.

- Sebagai penghubung antara proyek dengan kantor pusat, yang terdiri dari beberapa kewajiban seperti :

¾ Menangani tagihan ke klien.

(4)

• Departemen Proyek

- Bertugas sebagai atasan mandor dan tukang. - Bertugas penuh di lapangan.

• Departemen Umum & Keuangan - M engatur uang masuk dan keluar. - M emeriksa rekening.

- M embuat kwitansi. - Administrasi penagihan. - Pencatatan akuntansi.

• Departemen Engineering & Estimate - Engineering

¾ Membuat rancangan gambar proyek. ¾ Memeriksa pekerjaan di workshop. - Estimate

¾ Membuat Rencana Anggaran Biaya ( RAB ) / penawaran. • Departemen Mekanik & Workshop

- M emeriksa peralatan.

- M emeriksa pekerjaan di workshop. - M enjaga fungsi dan kualitas peralatan. • Departemen Transportasi dan Logistik

- M engatur transportasi. - M embuat pembelian.

(5)

3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan

PT. Hanco Dewantara selama ini menjalankan proses bisnisnya dengan menggunakan data-data yang disimpan dalam Microsoft Office Excel. Tapi, belum ada sistem informasi yang terintegrasi dalam kantor perusahaan ini.

Data-data yang dibutuhkan dalam proses bisnis yang ada mencakup data proyek, data harga material, dan lain sebagainya. Tahap-tahap yang ada dalam proses bisnis PT. Hanco Dewantara ini adalah sebagai berikut :

3.3.1 Persetujuan Awal Proyek

Tahap-tahap yang dilakukan dalam persetujuan awal proyek, antara lain :

- Penerimaan permintaan penawaran pekerjaan proyek dari klien.

- Pengajuan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dari pihak PT. Hanco Dewantara kepada klien.

- Jika klien menyetujui RAB yang diajukan oleh PT. Hanco Dewantara, maka penanganan proyek sudah dapat dilakukan setelah klien memberikan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada pihak PT. Hanco Dewantara.

(6)

(7)

3.3.2 Penanganan Proyek

Penanganan proyek diawali dengan penerimaan gambar bangunan dari klien. Setelah itu, pihak PT. Hanco Dewantara dapat membuat gambar konstruksi baja yang dibutuhkan serta perhitungan jumlah material yang dibutuhkan.

(8)

Tahap selanjutnya adalah pembelian material yang dibutuhkan kepada pemasok. Dalam tahap pembelian material, pemasok akan mengirim material yang dibutuhkan ke workshop dan mengirim tagihan ke kantor PT. Hanco Dewantara.

(9)

Setelah material diterima di workshop, maka dapat dilakukan proses fabrikasi. Fabrikasi yang dilakukan mencakup pemotongan baja, pengecatan, dan lain sebagainya. Setelah itu, material yang telah difabrikasi dikirimkan ke lapangan (tempat proyek dikerjakan) untuk dipasang di bangunan tersebut.

Dalam 1 proyek konstruksi, dapat terjadi adanya permintaan kerja tambah / kurang, yang disebut dengan addendum. Oleh karena itu, pencatatan kemajuan proyek bersifat sangat dinamis.

(10)

3.3.3 Penagihan dan Pembayaran Proyek

Sebelum proyek bangunan dilakukan, klien harus membayarkan sejumlah uang muka. Selama pengerjaan proyek, klien harus membayar sebagian biaya proyek berdasarkan persentase pengerjaan proyek sesuai dengan persetujuan.

(11)

Selanjutnya, pihak PT. Hanco Dewantara akan mengirim tagihan secara berkala disertai laporan kemajuan kerja kepada klien. Sedangkan penagihan dan pembayaran addendum dilakukan setelah proyek konstruksi dinyatakan selesai. Setelah proyek konstruksi selesai, pihak sub kontraktor tidak dibayar secara penuh, tapi ada persentase biaya jaminan pemeliharaan yang baru dibayarkan setelah proyek konstruksi dinyatakan tidak bermasalah.

(12)

Untuk pembayaran proyek, klien dapat membayar lewat beberapa sarana, seperti pengiriman uang lewat bank (transfer), rekening giro, dan uang tunai (khusus untuk proyek kecil).

3.4 Diagram Aliran Data 3.4.1 Diagram Konteks

(13)

3.4.2 Diagram Level Nol

(14)

3.4.2.1 Diagram Level 1 – Penanganan Project Order dan Addendum

(15)

3.4.2.2 Diagram Level 1 – Penanganan Purchase Order dan Retur

(16)

3.4.2.3 Diagram Level 1 – Penagihan Pembelian dan Pelunasan Hutang

(17)

3.4.2.4 Diagram Level 1 – Penagihan Project dan Pelunasan Piutang

(18)

3.5 Permasalahan yang Dihadapi

Permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh PT. Hanco Dewantara saat ini, antara lain :

1. Tidak adanya pencatatan kwitansi keluar, tagihan masuk, dan tagihan tambah kerja secara komputerisasi, sehingga sering kali beberapa pembayaran terlupakan karena catatan yang hilang dan sebagainya.

2. Belum tersedianya aplikasi basis data untuk bagian penanganan proyek (pengerjaan proyek konstruksi dan pembayaran proyek) dan pembelian material.

3. Aplikasi yang sedang digunakan pada bagian keuangan tidak terintegrasi dengan proses bisnis perusahaan yang lain.

3.6 Usulan Pemecahan Masalah

Pemecahan masalah yang diajukan adalah dengan merancang basis data yang sesuai dengan proses bisnis perusahaan. Basis data tersebut akan saling terintegrasi antara proses bisnis yang satu dengan yang lainnya. Selain perancangan basis data, pemecahan masalah selanjutnya yang diajukan adalah merancang program aplikasi yang menjadi media interaksi antara pengguna dengan basis data. Program aplikasi yang dirancang akan didukung dengan pembuatan laporan-laporan perusahaan, agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien oleh pengguna dalam mendukung proses bisnis perusahaan yang sedang berjalan.

(19)

3.7 Perancangan Basis Data

M etodologi perancangan basis data dibagi ke dalam tiga tahapan utama, yaitu :

1. Perancangan basis data konseptual 2. Perancangan basis data logikal 3. Perancangan basis data fisikal

3.7.1 Perancangan Basis Data Konseptual

Perancangan basis data konseptual merupakan proses pembentukan model dari informasi yang digunakan dalam perusahaan, independen terhadap semua pertimbangan fisik. Adapun langkah-langkah dalam perancangan basis data konseptual, antara lain :

1. M engidentifikasi tipe entitas 2. M engidentifikasi tipe relasi

3. M engidentifikasi dan mengasosiasikan atribut suatu entitas 4. M engidentifikasi domain atribut

5. M engidentifikasi atribut candidate key dan primary key 6. M empertimbangkan konsep pemodelan enhanced (optional) 7. M emeriksa model terhadap redundansi

8. M emvalidasi model konseptual terhadap transaksi pengguna 9. M eninjau kembali model data konseptual dengan pengguna

(20)

3.7.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entitas

Tujuan dari tahap ini adalah untuk menentukan entitas-entitas yang dibutuhkan berdasarkan dokumentasi-dokumentasi yang diperoleh.

Tabel 3.1 Identifikasi Tipe Entitas

Entity Name Description Aliases Occurrence

Staff Semua karyawan yang berperan dalam proses bisnis perusahaan.

Karyawan Karyawan melakukan penerimaan proyek, penawaran harga proyek, pelaksana lapangan, pembelian, keuangan, logistik, dan akuntansi. Client Semua pelanggan

yang mengajukan pengerjaan proyek.

Pelanggan Pelanggan mengajukan proyek untuk dikerjakan perusahaan.

Supplier Semua supplier yang memasok bahan baku ke perusahaan.

Pemasok Supplier menerima order pembelian dari karyawan, kemudian mengirimkan material sesuai pesanan. Account

Bank

Semua nomor rekening bank yang dimiliki perusahaan.

Rekening bank

Rekening tujuan pembayaran pelanggan kepada perusahaan dan rekening yang digunakan perusahaan untuk membayar supplier Material Semua material yang

diperlukan dalam proyek.

Bahan baku Material dipesan melalui PO dan digunakan sesuai SPK. Stock Adjustment Penyesuaian stok material. Penyesuaian stok

Menyesuaikan stok jika terjadi selisih antara stok di workshop dengan stok di sistem.

(21)

Project Semua proyek yang ditawarkan pelanggan.

Proyek Proyek diawali dengan negosiasi RAB antara klien dan perusahaan.

ProjectOrder Semua proyek yang telah disepakati kedua belah pihak melalui SPK.

SPK SPK dibuat setelah RAB disepakati, SPK disetujui Direktur Utama dan proyek dimulai.

MaterialUsed Semua material yang dikirim ke lapangan proyek.

Surat jalan Material yang dikirim setelah difabrikasi, untuk dipasang di lokasi proyek. Project

Invoice

Jumlah cicilan tagihan proyek yang harus dibayar pelanggan.

T agihan proyek

T agihan proyek akan dikeluarkan secara berkala berdasarkan perkembangan pekerjaan yang telah dilakukan.

Inpay Jumlah penerimaan yang diterima perusahaan berdasarkan tagihan. Pembayaran proyek Menunjukkan pendapatan perusahaan berdasarkan tagihan proyek.

Addendum Semua penambahan atau pengurangan pengerjaan proyek.

Addendum Memperbarui SPK yang telah disepakati kedua belah pihak.

Addendum Invoice

Semua tagihan atas pengerjaan addendum T agihan addendum Penagihan addendum dilakukan di akhir pengerjaan proyek. Addendum Inpay Jumlah penerimaan yang diterima per-usahaan berdasarkan tagihan addendum. Pembayaran addendum Menunjukkan pendapatan perusahaan berdasarkan tagihan addendum. Purchase Order Semua pembelian material oleh perusahaan. PO Menunjukkan pembelian yang dibuat karyawan dan

(22)

Purchase OrderReceipt

Semua penerimaan material yang dibeli dari supplier.

Penerimaan pembelian

Menunjukkan material yang diterima perusahaan berdasarkan PO yang diajukan kepada supplier. Purchase

Invoice

Semua tagihan atas pembelian material yang dilakukan perusahaan. T agihan pembelian Menunjukkan jumlah tagihan dari supplier ke perusahaan sesuai dengan PO.

Outpay Semua pembayaran yang dilakukan perusahaan kepada supplier. Pembayaran pembelian Menunjukkan pengeluaran perusahaan karena

pembelian bahan baku.

Purchase Return Semua pengembalian material kepada supplier. Retur pembelian Menunjukkan pengembalian material kepada supplier. Return Receipt Semua penerimaan material yang ditukar dari retur pembelian.

Penerimaan retur

Menunjukkan material yang diterima perusahaan berdasarkan material yang diretur perusahaan kepada supplier.

3.7.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relasi

Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengidentifikasi hubungan antara entitas-entitas yang ada. Berikut ini adalah Entity Relationship Diagram (ERD) Konseptual yang memuat nama

(23)

Gambar 3.14 ERD Konseptual Tabel 3.2 Identifikasi Tipe Relasi

Entity Name Multi

plicity Relationship Entity Name

Multi plicity

Client 1..1 memiliki Project 1..*

Staff 1..1 menerima Project 1..*

Staff 1..1 menangani ProjectOrder 1..*

Staff 1..1 mengajukan ProjectInvoice 1..*

Staff 1..1 mencatat Inpay 1..*

Staff 1..1 menangani Addendum 1..*

Staff 1..1 mengajukan AddendumInvoice 1..*

(24)

Entity Name Multi

plicity Relationship Entity Name

Multi plicity

Staff 1..1 mengajukan PurchaseOrder 1..*

Staff 1..1 menerima PurchaseOrderReceipt 1..*

Staff 1..1 menerima PurchaseInvoice 1..*

Staff 1..1 melunasi Outpay 1..*

Staff 1..1 mengajukan PurchaseReturn 1..*

Staff 1..1 menerima ReturnReceipt 1..*

Staff 1..1 mengirim MaterialUsed 1..*

Staff 1..1 melakukan StockAdjustment 1..*

Material 1..* merinci Project 1..*

Project 1..1 menjadi ProjectOrder 0..1

ProjectOrder 1..1 memiliki ProjectInvoice 1..*

ProjectInvoice 1..1 menagih Inpay 1..1

Material 1..* merinci Addendum 1..*

ProjectOrder 1..1 memiliki Addendum 0..*

Addendum 1..1 memiliki AddendumInvoice 1..1 AddendumInvoice 1..1 menagih AddendumInpay 1..1

AccountBank 1..1 menerima AddendumInpay 1..*

AccountBank 1..1 menerima Inpay 1..*

Supplier 1..1 menerima PurchaseOrder 1..*

PurchaseOrder 1..1 menerima PurchaseOrderReceipt 1..* Material 1..* merinci PurchaseOrderReceipt 1..* PurchaseOrder 1..1 memiliki PurchaseInvoice 1..1

PurchaseInvoice 1..1 menagih Outpay 1..1

PurchaseOrder 1..1 mempunyai PurchaseReturn 0..*

Material 1..* merinci PurchaseReturn 1..*

PurchaseReturn 1..1 menerima ReturnReceipt 1..*

Material 1..* merinci ReturnReceipt 1..*

ProjectOrder 1..1 memerlukan MaterialUsed 1..*

Material 1..* merinci MaterialUsed 1..*

Material 1..* merinci StockAdjustment 1..*

(25)

3.7.1.3 Mengidentifikasi dan Mengasosiasikan Atribut Suatu Entitas Tujuan dari tahap ini adalah mengidentifikasi dan menggabungkan atribut yang digunakan dalam suatu entitas, serta tipe data masing-masing atribut yang digunakan.

Tabel 3.3 Identifikasi Asosiasi Atribut Suatu Entitas

Entity

Name Attribute Description

Data Type &

Length Null

Multi valued

Staff StaffCode Secara unik mengidentifikasi staff

char (4) no no

StaffName Nama staff varchar (30) no no Address Alamat staff varchar (50) no no PhoneNo T elepon staff varchar (15) no no Email Email staff varchar (30) yes no Password Password staff char (32) yes no RoleName Nama bagian varchar (30) no no Client ClientCode Secara unik

mengidentifikasi klien

char (4) no no

ClientName Nama klien varchar (30) no no Address Alamat klien varchar (50) no no PhoneNo T elepon klien varchar (15) no no FaxNo No Fax klien varchar (15) yes no Email Email klien varchar (30) yes no Supplier SupplierCode Secara unik

mengidentifikasi supplier

char (4) no no

SupplierName Nama supplier varchar (30) no no Address Alamat supplier varchar (50) no no PhoneNo T elepon supplier varchar (15) no no FaxNo No Fax supplier varchar (15) yes no Email Email supplier varchar (30) yes no SupplierType

Name

(26)

Entity

Data Type &

Length Null

Account Bank

AccountCode Secara unik meng-identifikasi account

char (3) no no

AccountNo No rekening varchar (15) no no BankName Nama bank varchar (15) no no Material MaterialCode Secara unik

meng-identifikasi material

char (5) no no

MaterialName Nama material varchar (30) no no Weight Berat material

ber-dasarkan luas barang

float no no

Stock Jumlah material integer no no Unit Satuan material varchar (5) no no MaterialType

Name

Nama jenis material varchar (30) no no

Stock Adjustment

AdjustmentID Secara unik mengidentifikasi StockAdjustment char (5) no no Adjustment DocNo Referensi dokumen penyesuaian stok varchar (20) no no Adjustment Date T anggal dilakukan StockAdjustment datetime no no Adjustment Note Alasan dilakukan StockAdjustment varchar (100) yes no

MaterialName Nama material varchar (30) no no Qty Jumlah material integer no no Unit Satuan material varchar (5) no no StaffName Nama staff varchar (30) no no Project ProjectID Secara unik

meng-identifikasi proyek

char (5) no no

ProjectName Nama proyek varchar (30) no no Address Alamat proyek varchar (50) no no ClientName Nama klien varchar (30) no no

(27)

Entity

Data Type &

Length Null

PhoneNo T elepon klien varchar (15) no no FaxNo Fax klien varchar (15) yes no Email Email klien varchar (30) yes no RAB_Date T anggal pengajuan

RAB proyek

datetime no no

SubRA B_ Name

Nama Sub RA B yang dilakukan

varchar (50) no no

MaterialName Nama material varchar (30) no no Qty Jumlah material integer no no Unit Satuan material varchar (5) no no UnitPrice Harga satuan material numeric(12,2) no no Amount Jumlah harga per

material

numeric(12,2) no no

SubT otal Total semua harga

material numeric(12,2) no no PPN Nilai PPN untuk

proyek

integer no no

GrandT otal harga proyek setelah dikenakan PPN

numeric(12,2) no no

RAB_Amount Pembulatan harga proyek

numeric(12,2) no no

StaffName Nama staff varchar (30) no no Project Order ProjectOrder ID Secara unik mengidentifikasi ProjectOrder char (7) no no ProjectOrder DocNo Nomor SPK varchar (20) no no ProjectOrder Date

T anggal keluar SPK datetime no no

ProjectOrder Note

Keterangan tambahan pada SPK

(28)

Entity

Data Type &

Length Null

StartDate T anggal mulai proyek datetime no no EndDate T anggal selesai proyek datetime no no TotalT erm Total tahapan

pembayaran

integer no no

StaffName Nama staff varchar (30) no no Material Used MaterialUsed ID Secara unik mengidentifikasi MaterialUsed char (8) no no MaterialUsed DocNo

Nomor referensi surat jalan ke lapangan

varchar (20) no no

MaterialUsed Date

T anggal pengiriman material dari workshop ke lapangan datetime no no MaterialUsed Note Keterangan tambahan pada MaterialUsed varchar (100) yes no

CarNo Nomor plat kendaraan

pengirim varchar (12) no no DriverName Nama supir varchar (30) no no ProjectOrder DocNo Nomor referensi proyek yang diantarkan materialnya varchar (20) no no

MaterialName Nama material varchar (30) no no Qty Jumlah material integer no no Unit Satuan material varchar (5) no no StaffName Nama staff varchar (30) no no Project Invoice ProjectInvoice ID Secara unik mengidentifikasi ProjectInvoice char (8) no no ProjectInvoice DocNo Nomor referensi tagihan pengerjaan proyek varchar (20) no no

(29)

Entity

Data Type &

Length Null Multi valued ProjectInvoice Date T anggal dikeluarkan tagihan proyek datetime no no ProjectInvoice Note Keterangan tambahan pada tagihan proyek

varchar (100) yes no

ProjectInvoice DueDate

T anggal jatuh tempo pembayaran tagihan

datetime no no

T ermOf Payment

T ahap pembayaran integer no no

Invoice Amount

Jumlah harga sebelum dikenakan PPN

numeric(12,2) no no

PPN Nilai PPN yang ada dalam tagihan proyek

integer no no

GrandT otal Jumlah harga setelah dikenakan PPN

numeric(12,2) no no

ProjectOrder DocNo

Nomor proyek yang ditagih

varchar (20) no no

StaffName Nama staff varchar (30) no no Inpay InpayID Secara unik

meng-identifikasi Inpay

char (8) no no

InpayDocNo Nomor referensi kwitansi pembayaran

varchar (20) no no

InpayDate T anggal kwitansi pembayaran diterima

datetime no no

InpayNote Keterangan tambahan pada kwitansi varchar (100) yes no ProjectInvoice DocNo Nomor referensi tagihan pembayaran varchar (20) no no

AccountNo Nomor rekening perusahaan

varchar (15) yes no

InpayAmount Jumlah pembayaran yang dilakukan

(30)

Entity

Data Type &

Length Null Multi valued PaymentT ype Name Nama jenis pembayaran varchar (10) no no

StaffName Nama staff varchar (30) no no Addendum AddendumID Secara unik

mengidentifikasi Addendum char (8) no no Addendum DocNo Nomor referensi addendum varchar (20) no no Addendum Date T anggal terima addendum datetime no no Addendum Note Keterangan tambahan addendum varchar (100) yes no ProjectOrder DocNo

Nomor proyek yang diberi addendum

varchar (20) no no

MaterialName Nama material varchar (30) no no Qty Jumlah material integer no no Unit Satuan material varchar (5) no no UnitPrice Harga material numeric(12,2) no no Status Penambahan atau

pengurangan material

char (6) no no

Amount Jumlah harga per material

numeric(12,2) no no

SubT otal Total harga material numeric(12,2) no no PPN Nilai PPN pada

addendum

integer no no

GrandT otal Total harga setelah dikenakan PPN.

numeric(12,2) no no

StaffName Nama staff varchar (30) no no Addendum Invoice Addendum InvoiceID Secara unik mengidentifikasi tagihan Addendum char (8) no no

(31)

Entity

Data Type &

Length Null Multi valued Addendum InvoiceDocNo Nomor referensi tagihan addendum varchar (20) no no Addendum InvoiceDate T anggal dikeluarkan tagihan Addendum datetime no no Addendum InvoiceNote Keterangan tambahan tagihan addendum varchar (100) yes no Addendum InvoiceDue Date

T anggal jatuh tempo pembayaran tagihan addendum datetime no no Addendum Invoice Amount

Jumlah yang ditagih sebelum dikenakan PPN numeric(12,2) no no PPN Nilai PPN untuk tagihan Addendum integer no no

GrandT otal Total harga addendum setelah dikenakan PPN numeric(12,2) no no Addendum DocNo Nomor referensi Addendum yang ditagih varchar (20) no no

StaffName Nama staff varchar (30) no no Addendum Inpay Addendum InpayID Secara unik mengidentifikasi AddendumInpay char (8) no no Addendum InpayDocNo Nomor referensi kwitansi pembayaran addendum varchar (20) no no Addendum InpayDate T anggal kwitansi pembayaran diterima datetime no no Addendum InpayNote Keterangan tambahan pada kwitansi pembayaran varchar (100) yes no

(32)

Entity

Data Type &

Length Null Multi valued Addendum InvoiceDocNo Nomor referensi tagihan pembayaran addendum varchar (20) no no Addendum InpayAmount Jumlah pembayaran Addendum numeric(12,2) no no PaymentT ype Name Nama jenis pembayaran varchar (10) no no

AccountNo Nomor rekening perusahaan

varchar (15) yes no

StaffName Nama staff varchar (30) no no Purchase

Order

PurchaseID Secara unik mengidentifikasi PurchaseOrder

char (8) no no

PurchaseDoc No

Nomor referensi surat PO

varchar (20) no no

PurchaseDate T anggal pemesanan material dilakukan

datetime no no

PurchaseNote Keterangan tambahan pada PO

varchar (100) yes no

ReceiptDate T anggal pengiriman datetime no no SupplierName Nama supplier varchar (30) no no MaterialName Nama material varchar (30) no no Qty Jumlah material integer no no Unit Satuan material varchar (5) no no UnitPrice Harga satuan material numeric(12,2) no no Amount Jumlah harga per

material numeric(12,2) no no TotalAmount Total harga material numeric(12,2) no no Disc Diskon pada PO integer yes no SubT otal Total harga setelah

(33)

Entity

Data Type &

Length Null

PPN Nilai PPN untuk PO integer no no GrandT otal Total harga yang harus

dibayarkan

numeric(12,2) no no

Order Receipt

POReceiptID Secara unik meng-identifikasi Purchase OrderReceipt char (8) no no POReceipt DocNo Referensi dokumen penerimaan material varchar (20) no no POReceipt Date T anggal terima material dari supplier

datetime no no POReceipt Note Keterangan tambahan pada penerimaan material varchar (100) yes no

CarNo Plat nomor kendaraan varchar (12) no no DriverName Nama supir varchar (30) no no PurchaseDoc

No

Nomor PO material yang dikirim

varchar (20) no no

MaterialName Nama material varchar (30) no no Qty Jumlah material integer no no Unit Satuan material varchar (5) no no StaffName Nama staff varchar (30) no no Purchase Invoice Purchase InvoiceID Secara unik mengidentifikasi PurchaseInvoice char (8) no no Purchase InvoiceDocNo Referensi dokumen tagihan pembelian varchar (20) no no Purchase InvoiceDate T anggal terima tagihan pembelian datetime no no Purchase InvoiceNote Keterangan tambahan tagihan pembelian varchar (100) yes no

(34)

Entity

Data Type &

Length Null Multi valued Purchase InvoiceDue Date

T anggal jatuh tempo pembayaran tagihan pembelian

datetime no no

PurchaseDoc No

Nomor dokumen PO varchar (20) no no

Invoice Amount

Jumlah pembayaran pembelian

numeric(12,2) no no

Disc Nilai diskon pada tagihan pembelian

integer yes no

SubT otal Jumlah pembayaran setelah diskon

numeric(12,2) no no

PPN Nilai PPN untuk pembelian material

integer no no

GrandT otal Total pembayaran tagihan setelah PPN

numeric(12,2) no no

StaffName Nama staff varchar (30) no no Outpay OutpayID Secara unik

meng-identifikasi Outpay

char (8) no no

OutpayDocNo Nomor dokumen pembayaran tagihan pembelian

varchar (20) no no

OutpayDate T anggal pembayaran tagihan pembelian

datetime no no

OutpayNote Keterangan tambahan pada pembayaran tagihan pembelian varchar (100) yes no Purchase InvoiceDocNo Nomor dokumen tagihan pembelian yang dibayar varchar (20) no no Supplier AccountNo Nomor rekening supplier varchar (15) no no

(35)

Entity

Data Type &

Length Null

AccountNo Nomor rekening perusahaan varchar (15) no no PaymentT ype Name Nama jenis pembayaran varchar (10) no no Outpay Amount

Jumlah uang yang dibayarkan

numeric(12,2) no no

Return

ReturnID Secara unik mengidentifikasi retur pembelian

char (8) no no

ReturnDocNo Nomor dokumen retur pembelian

varchar (20) no no

ReturnDate T anggal retur datetime no no ReturnNote Keterangan tambahan

pada retur pembelian

varchar (100) yes no PurchaseDoc No Nomor PO yang materialnya di retur varchar (20) no no

MaterialName Nama material varchar (30) no no Qty Jumlah material integer no no Unit Satuan material varchar (5) no no Note Catatan per material varchar (30) yes no StaffName Nama staff varchar (30) no no Return Receipt ReturnReceipt ID Secara unik mengidentifikasi ReturnReceipt char (8) no no ReturnReceipt DocNo Nomor penerimaan kembali material varchar (20) no no ReturnReceipt Date T anggal penerimaan material retur datetime no no ReturnReceipt Note

Keterangan pada surat penerimaan retur

(36)

Entity

Data Type &

Length Null

CarNo Plat nomor kendaraan varchar (12) no no DriverName Nama supir varchar (30) no no ReturnDocNo Nomor dokumen retur varchar (20) no no MaterialName Nama material varchar (30) no no Qty Jumlah material integer no no Unit Satuan material varchar (5) no no StaffName Nama staff varchar (30) no no

3.7.1.4 Mengidentifikasi Domain Atribut

Tujuan dari tahap ini adalah menentukan domain dari atribut yang terdapat pada model data konseptual.

Tabel 3.4 Identifikasi Domain Atribut

Entity Name Attribute Attribute Domain

Staff StaffCode Format ‘Sxxx’ dimana x berupa angka StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Address Diisi dengan huruf dan angka, serta dapat

mengandung spasi, maks 50 karakter PhoneNo Diisi dengan angka, serta dapat mengandung

tanda ‘-’, maks 15 karakter

Email Diisi dengan huruf atau angka, maks 30 karakter Password Diisi dengan huruf atau angka, maks 32 karakter RoleName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter

Client ClientCode Format ‘Cxxx’ dimana x berupa angka ClientName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Address Diisi dengan huruf dan angka, serta dapat

FaxNo Diisi dengan angka, serta dapat mengandung tanda ‘-’, maks 15 karakter

(37)

Email Diisi dengan huruf atau angka, maks 30 karakter Supplier SupplierCode Format ‘SUxx’ dimana x berupa angka

SupplierName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Address Diisi dengan huruf dan angka, serta dapat

FaxNo Diisi dengan angka, serta dapat mengandung tanda ‘-’ maks 15 karakter

Email Diisi dengan huruf atau angka, maks 30 karakter SupplierTypeName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter

Account Bank AccountCode Format ‘Axx’ dimana x berupa angka AccountNo Diisi dengan angka, maks 15 karakter BankName Diisi dengan huruf, maks 15 karakter Material MaterialCode Format ‘Mxxxx’ dimana x berupa angka

MaterialName Diisi dengan huruf atau angka, maks 30 karakter Weight Diisi dengan angka

Stock Diisi dengan angka

Unit Diisi dengan huruf, maks 5 karakter MaterialTypeName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Stock

Adjustment

AdjustmentID Format ‘SAxxx’ dimana x berupa angka AdjustmentDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter AdjustmentDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’

AdjustmentNote Diisi dengan huruf, maks 100 karakter

MaterialName Diisi dengan huruf atau angka, maks 30 karakter Qty Diisi dengan angka

Unit Diisi dengan huruf, maks 5 karakter StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Project ProjectID Format ‘Pxxxx’ dimana x berupa angka

ProjectName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Address Diisi dengan huruf dan angka, serta dapat

(38)

ClientName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter

PhoneNo Diisi dengan angka, serta dapat mengandung tanda ‘-’, maks 15 karakter

FaxNo Diisi dengan angka, serta dapat mengandung tanda ‘-’, maks 15 karakter

Email Diisi dengan huruf atau angka, maks 30 karakter RAB_Date Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ SubRA B_Name Diisi dengan huruf, maks 50 karakter

Unit Diisi dengan huruf, maks 5 karakter UnitPrice Diisi dengan angka

Amount Diisi dengan angka SubT otal Diisi dengan angka PPN Diisi dengan angka GrandT otal Diisi dengan angka RAB_Amount Diisi dengan angka

StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Project Order ProjectOrderID Format ‘PROxxxx’ dimana x berupa angka

ProjectOrder DocNo

Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter

ProjectOrderDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ ProjectOrderNote Diisi dengan huruf, maks 100 karakter

StartDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ EndDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ TotalT erm Diisi dengan angka

StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter

Material Used MaterialUsedID Format ‘MUxxxxxx’ dimana x berupa angka MaterialUsed

DocNo

MaterialUsedDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ MaterialUsedNote Diisi dengan huruf, maks 100 karakter

(39)

CarNo Format ‘yy xxxx yyy’ dimana y berupa huruf dan x berupa angka

DriverName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter ProjectOrder

DocNo

Unit Diisi dengan huruf, maks 5 karakter StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Project Invoice ProjectInvoiceID Format ‘PINxxxxx’ dimana x berupa angka

ProjectInvoice DocNo

ProjectInvoiceDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ ProjectInvoice

Note

Diisi dengan huruf, maks 100 karakter

ProjectInvoice DueDate

Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’

T ermOfPayment Diisi dengan angka InvoiceAmount Diisi dengan angka PPN Diisi dengan angka GrandT otal Diisi dengan angka ProjectOrder

DocNo

StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Inpay InpayID Format ‘IPxxxxxx’ dimana x berupa angka

InpayDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter InpayDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ InpayNote Diisi dengan huruf, maks 100 karakter ProjectInvoice

DocNo

AccountNo Diisi dengan angka, maks 15 karakter InpayAmount Diisi dengan angka

(40)

PaymentT ypeName Diisi dengan huruf, maks 10 karakter StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Addendum AddendumID Format ‘PAxxxxxx’ dimana x berupa angka

Addendum DocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter Addendum Date Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’

Addendum Note Diisi dengan huruf, maks 100 karakter ProjectOrder

DocNo

Status Diisi dengan huruf ‘Tambah’ atau ‘Kurang’ Amount Diisi dengan angka

SubT otal Diisi dengan angka PPN Diisi dengan angka GrandT otal Diisi dengan angka

StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Addendum

Invoice

Addendum InvoiceID

Format ‘AIxxxxxx’ dimana x berupa angka

Addendum InvoiceDocNo

Addendum InvoiceDate

AddendumInvoice Note

AddendumInvoice DueDate

AddendumInvoice Amount

Diisi dengan angka

PPN Diisi dengan angka GrandT otal Diisi dengan angka

(41)

AddendumDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter

Addendum Inpay

AddendumInpayID Format ‘APxxxxxx’ dimana x berupa angka Addendum

InpayDocNo

Addendum InpayDate

Addendum InpayNote

Addendum InvoiceDocNo

Addendum InpayAmount

Diisi dengan angka

PaymentT ypeName Diisi dengan huruf, maks 10 karakter AccountNo Diisi dengan angka, maks 15 karakter StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter PurchaseOrder PurchaseID Format ‘PUOxxxxx’ dimana x berupa angka

PurchaseDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter PurchaseDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ PurchaseNote Diisi dengan huruf, maks 100 karakter ReceiptDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ SupplierName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter

Amount Diisi dengan angka TotalAmount Diisi dengan angka Disc Diisi dengan angka SubT otal Diisi dengan angka PPN Diisi dengan angka GrandT otal Diisi dengan angka

(42)

StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Purchase Order

Receipt

POReceiptID Format ‘PORxxxxx’ dimana x berupa angka POReceiptDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter POReceiptDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ POReceiptNote Diisi dengan huruf, maks 100 karakter CarNo Format ‘yy xxxx yyy’ dimana y berupa huruf

dan x berupa angka

DriverName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter

PurchaseDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter MaterialName Diisi dengan huruf atau angka, maks 30 karakter Qty Diisi dengan angka

Unit Diisi dengan huruf, maks 5 karakter StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Purchase

Invoice

PurchaseInvoiceID Format ‘PUIxxxxx’ dimana x berupa angka PurchaseInvoice

DocNo

PurchaseInvoice Date

PurchaseInvoice Note

PurchaseInvoice DueDate

PurchaseDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter InvoiceAmount Diisi dengan angka

Disc Diisi dengan angka SubT otal Diisi dengan angka PPN Diisi dengan angka GrandT otal Diisi dengan angka

StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter Outpay OutpayID Format ‘Oxxxxxxx’ dimana x berupa angka

OutpayDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter OutpayDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’

(43)

OutpayNote Diisi dengan huruf, maks 100 karakter PurchaseInvoice

DocNo

SupplierAccountNo Diisi dengan angka, maks 15 karakter AccountNo Diisi dengan angka, maks 15 karakter PaymentT ypeName Diisi dengan huruf, maks 10 karakter OutpayAmount Diisi dengan angka

StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter PurchaseReturn ReturnID Format ‘PRT xxxxx’ dimana x berupa angka

ReturnDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter ReturnDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ ReturnNote Diisi dengan huruf, maks 100 karakter

PurchaseDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter MaterialName Diisi dengan huruf atau angka, maks 30 karakter Qty Diisi dengan angka

Unit Diisi dengan huruf, maks 5 karakter Note Diisi dengan huruf, maks 30 karakter StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter ReturnReceipt ReturnReceiptID Format ‘RRxxxxxx’ dimana x berupa angka

ReturnReceipt DocNo

ReturnReceiptDate Format ‘yyyy-MM-dd HH:mm:ss’ ReturnReceiptNote Diisi dengan huruf, maks 100 karakter CarNo Format ‘yy xxxx yyy’ dimana y berupa huruf

dan x berupa angka

DriverName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter

ReturnDocNo Diisi dengan huruf dan angka, maks 20 karakter MaterialName Diisi dengan huruf atau angka, maks 30 karakter Qty Diisi dengan angka

Unit Diisi dengan huruf, maks 5 karakter StaffName Diisi dengan huruf, maks 30 karakter

(44)

3.7.1.5 Mengidentifikasi Atribut Candidate Key dan Primary Key Tujuan dari tahap ini adalah menentukan candidate key dan primary key untuk setiap entitas yang ada.

Tabel 3.5 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key

Entity Name Candidate key Primary key

Staff StaffCode StaffCode

StaffName

Client ClientCode ClientCode ClientName

Supplier SupplierCode SupplierCode SupplierName

AccountBank AccountCode AccountBankCode AccountNo

Material MaterialCode MaterialCode MaterialName

StockAdjustment AdjustmentID AdjustmentID AdjustmentDocNo

Project ProjectID ProjectID ProjectName

ProjectOrder ProjectOrderID ProjectOrderID ProjectOrderDocNo

MaterialUsed MaterialUsedID MaterialUsedID MaterialUsedDocNo

ProjectInvoice ProjectInvoiceID ProjectInvoiceID ProjectInvoiceDocNo

Inpay InpayID InpayID InpayDocNo

Addendum AddendumID AddendumID AddendumDocNo

AddendumInvoice AddendumInvoiceID AddendumInvoiceID AddendumInvoiceDocNo

(45)

Entity Name Candidate key Primary key

AddendumInpayDocNo

PurchaseOrder PurchaseID PurchaseOrderID PurchaseDocNo

PurchaseOrderReceipt POReceiptID PurchaseOrderReceiptID POReceiptDocNo

PurchaseInvoice PurchaseInvoiceID PurchaseInvoiceID PurchaseInvoiceDocNo

Outpay OutpayID OutpayID OutpayDocNo

PurchaseReturn ReturnID ReturnID ReturnDocNo

ReturnReceipt ReturnReceiptID ReturnReceiptID ReturnReceiptDocNo

Berikut ini adalah gambar ERD konseptual yang sudah dilengkapi dengan primary key :

(46)

Gambar 3.15 ERD Konseptual dengan Primary Key

3.7.1.6 Mempertimbangkan Konsep Pemodelan Enhanced

Tujuan dari tahap ini adalah untuk mempertimbangkan penggunaan konsep pemodelan enhanced, seperti spesialisasi, generalisasi, agregasi, dan komposisi.

Setelah melakukan pertimbangan, maka pada perancangan konseptual tidak menggunakan konsep pemodelan enhanced.

(47)

3.7.1.7 Memeriksa Model Terhadap Redundansi

Tujuan dari tahap ini adalah untuk memeriksa apakah terdapat model data yang redundan.

Ada dua aktifitas yang dilakukan pada tahap ini, yaitu : 1. M emeriksa kembali relasi one-to-one (1:1)

Pada ERD Konseptual yang dibuat tidak terdapat entitas yang menggambarkan obyek yang sama.

2. M enghilangkan relasi yang redundan

Pada ERD Konseptual yang dibuat tidak terdapat redundansi karena tidak ada informasi yang sama yang dapat diperoleh dari relasi yang lain.

3.7.1.8 Memvalidasi Model Konseptual Terhadap Transaksi Pengguna

Tujuan dari tahap ini adalah untuk memastikan bahwa model data konseptual yang dibuat mendukung transaksi yang dibutuhkan pengguna. Ada dua pendekatan yang dapat dilakukan, yaitu :

(48)

Gambar 3.16 Validasi M odel Konseptual Terhadap Transaksi Pengguna

• Mendeskripsikan transaksi

1. M emasukkan, mengubah, menampilkan data Staff. 2. M emasukkan, mengubah, menampilkan data Client. 3. M emasukkan dan menampilkan data Project.

(49)

5. M endapatkan informasi Staff yang dimiliki Project. 6. M emasukkan, mengubah, menampilkan data M aterial. 7. M endapatkan informasi M aterial yang dimiliki Project. 8. M emasukkan dan menampilkan data ProjectOrder.

9. M endapatkan informasi Project yang dimiliki Project Order.

10. M endapatkan informasi Staff yang dimiliki ProjectOrder. 11. M emasukkan dan menampilkan data M aterialUsed.

12. M endapatkan informasi ProjectOrder yang dimiliki M aterialUsed.

13. M endapatkan informasi Staff yang dimiliki M aterialUsed. 14. M endapatkan informasi M aterial yang dimiliki M aterial

Used.

15. M emasukkan dan menampilkan data ProjectInvoice.

16. M endapatkan informasi Staff yang dimiliki Project Invoice.

17. M endapatkan informasi ProjectOrder yang dimiliki Project Invoice.

18. M emasukkan dan menampilkan data Inpay. 19. M endapatkan informasi Staff yang dimiliki Inpay.

20. M endapatkan informasi ProjectInvoice yang dimiliki Inpay.

21. M emasukkan, mengubah, menampilkan data Account Bank.

(50)

22. M endapatkan informasi AccountBank yang dimiliki Inpay.

23. M emasukkan dan menampilkan data Addendum. 24. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Addendum. 25. M endapatkan informasi ProjectOrder yang dimiliki

Addendum.

26. M endapatkan informasi M aterial yang dimiliki Addendum.

27. M emasukkan dan menampilkan data AddendumInvoice. 28. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Addendum

Invoice.

29. M enampilkan informasi Addendum yang dimiliki AddendumInvoice.

30. M emasukkan dan menampilkan data AddendumInpay. 31. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Addendum

Inpay.

32. M enampilkan informasi AddendumInvoice yang dimiliki AddendumInpay.

33. M enampilkan informasi AccountBank yang dimiliki AddendumInpay.

34. M emasukkan, mengubah, menampilkan data Supplier. 35. M emasukkan dan menampilkan data PurchaseOrder. 36. M enampilkan informasi Supplier yang dimiliki Purchase

(51)

37. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Purchase Order.

38. M emasukkan dan menampilkan data PurchaseOrder Receipt.

39. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Purchase OrderReceipt.

40. M enampilkan informasi PurchaseOrder yang dimiliki PurchaseOrderReceipt.

41. M enampilkan informasi M aterial yang dimiliki Purchase OrderReceipt.

42. M emasukkan dan menampilkan data PurchaseReturn. 43. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Purchase

Return.

44. M enampilkan informasi PurchaseOrder yang dimiliki PurchaseReturn.

45. M enampilkan informasi M aterial yang dimiliki Purchase Return.

46. M emasukkan dan menampilkan data ReturnReceipt.

47. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Return Receipt.

48. M enampilkan informasi PurchaseReturn yang dimiliki ReturnReceipt.

49. M enampilkan informasi M aterial yang dimiliki Return Receipt.

(52)

50. M emasukkan dan menampilkan data PurchaseInvoice. 51. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Purchase

Invoice.

52. M enampilkan informasi PurchaseOrder yang dimiliki PurchaseInvoice.

53. M emasukkan dan menampilkan data Outpay. 54. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Outpay. 55. M enampilkan informasi PurchaseInvoice yang dimiliki

Outpay.

56. M enampilkan informasi AccountBank yang dimiliki Outpay.

57. M emasukkan dan menampilkan data StockAdjustment. 58. M enampilkan informasi Staff yang dimiliki Stock

Adjustment.

59. M enampilkan informasi M aterial yang dimiliki Stock Adjustment.

60. M enampilkan informasi M aterial yang dimiliki Purchase Order.

3.7.1.9 Meninjau Kembali Model Data Konseptual dengan Pengguna Tujuan dari tahap ini adalah untuk meninjau kembali model data konseptual yang dihasilkan dengan pengguna untuk memastikan bahwa model tersebut benar-benar menggambarkan sistem perusahaan yang sebenarnya.

(53)

Setelah meninjau ulang model data konseptual dengan pengguna, maka dapat disimpulkan bahwa model data konseptual yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna.

3.7.2 Perancangan Basis Data Logikal

Perancangan basis data logikal merupakan suatu proses membangun model informasi yang digunakan dalam perusahaan berdasarkan model data yang spesifik, tetapi independen terhadap berbagai jenis DBM S dan pertimbangan fisikal lainnya. Adapun langkah-langkah dalam perancangan basis data logikal, antara lain :

1. M enghilangkan fitur yang tidak sesuai dengan model relational 2. M endapatkan relasi untuk model data logikal lokal

3. M emvalidasi relasi menggunakan normalisasi 4. M emvalidasi relasi terhadap transaksi pengguna 5. M enentukan batasan integritas

6. M enggabungkan model data logikal lokal ke dalam model data logikal global

7. M emeriksa terhadap pertumbuhan di masa mendatang

3.7.2.1 Menghilangkan Fitur yang Tidak Sesuai dengan Model Relational

Tujuan dari tahap ini adalah menghaluskan model data konseptual dengan menghilangkan beberapa fitur yang tidak

(54)

kompatibel terhadap model relational. Langkah-langkah yang dilakukan dalam tahap ini meliputi :

• Menghilangkan tipe relasi biner many to many (*:*) • Menghilangkan tipe relasi rekursif many to many (*:*) • Menghilangkan tipe relasi kompleks

• Menghilangkan tipe atribut multivalued

1. Menghilangkan Tipe Relasi Biner Many-to-Many (*:*) Dalam model data konseptual yang telah dibangun terdapat beberapa tipe relasi biner many-to-many, yaitu :

a. Hubungan antara Project dengan M aterial

(55)

b. Hubungan antara M aterialUsed dengan M aterial

Gambar 3.18 Penghilangan Relasi Biner Many-to-Many Antara M aterialUsed dengan M aterial

c. Hubungan antara Addendum dengan M aterial

Gambar 3.19 Penghilangan Relasi Biner Many-to-Many Antara Addendum dengan M aterial

d. Hubungan antara PurchaseOrder dengan M aterial

Gambar 3.20 Penghilangan Relasi Biner Many-to-Many Antara PurchaseOrder dengan M aterial

(56)

e. Hubungan antara PurchaseOrderReceipt dengan M aterial

Gambar 3.21 Penghilangan Relasi Biner Many-to-Many Antara PurchaseOrderReceipt dengan M aterial

f. Hubungan antara PurchaseReturn dengan M aterial

Gambar 3.22 Penghilangan Relasi Biner Many-to-Many Antara PurchaseReturn dengan M aterial

g. Hubungan antara ReturnReceipt dengan M aterial

Gambar 3.23 Penghilangan Relasi Biner Many-to-Many Antara ReturnReceipt dengan M aterial

(57)

h. Hubungan antara StockAdjustment dengan M aterial

Gambar 3.24 Penghilangan Relasi Biner Many-to-Many Antara StockAdjustment dengan M aterial

2. Menghilangkan Tipe Relasi Rekursif Many-to-Many (*:*) Tahap ini tidak dilakukan karena pada model data konseptual yang telah diidentifikasi sebelumnya, tidak terdapat tipe relasi yang rekursif many-to-many (*:*)

3. Menghilangkan Tipe Relasi Kompleks

Tahap ini tidak dilakukan karena pada model data konseptual yang telah diidentifikasi sebelumnya, tidak terdapat tipe relasi kompleks.

4. Menghilangkan Tipe Atribut Multivalued

Tahap ini tidak dilakukan karena pada model data konseptual yang telah diidentifikasi sebelumnya, tidak terdapat tipe atribut multivalued.

(58)

3.7.2.2 Mendapatkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal

Tujuan dari tahap ini adalah untuk membuat relasi dari model data logikal lokal yang merepresentasikan nama entitas, relasi, dan atribut yang telah diidentifikasi.

1. Tipe Entitas Kuat

a. S taff (StaffCode, StaffName, Address, PhoneNo, Email, Password, RoleName)

Primary Key StaffCode

b. Client (ClientCode, ClientName, Address, PhoneNo, FaxNo, Email)

Primary Key ClientCode

c. Supplier (SupplierCode, SupplierName, Address, PhoneNo, FaxNo, Email, SupplierTypeName)

Primary Key SupplierCode

d. AccountBank (AccountCode, AccountNo, BankName) Primary Key AccountCode

e. Material (M aterialCode, M aterialName, Weight, Stock, Unit, M aterialTypeName)

Primary Key M aterialCode

f. S tockAdjustmentHdr (AdjustmentID, AdjustmentDoc No, AdjustmentDate, AdjustmentNote, StaffName)

(59)

g. Project (ProjectID, ProjectName, Address, ClientName, PhoneNo, FaxNo, Email)

Primary Key ProjectID

h. RAB (RAB_ID, RAB_Date, RAB_Amount, StaffName) Primary Key RAB_ID

i. SubRABHdr (SubRAB_ID, SubRAB_Name, SubTotal, PPN, GrandTotal)

Primary Key SubRAB_ID

j. ProjectOrder (ProjectOrderID, ProjectOrderDocNo, ProjectOrderDate, ProjectOrderNote, StartDate, EndDate, TotalTerm, StaffName)

Primary Key ProjectOrderID

k. MaterialUsedHdr (M aterialUsedID, M aterialUsedDoc No, M aterialUsedDate, M aterialUsedNote, CarNo, DriverName, ProjectOrderDocNo, StaffName)

Primary Key M aterialUsedID

l. ProjectIn voice (ProjectInvoiceID, ProjectInvoiceDocNo, ProjectInvoiceDate, ProjectInvoiceNote, ProjectInvoice DueDate, TermOfPayment, InvoiceAmount, PPN, GrandTotal, ProjectOrderDocNo, StaffName)

Primary Key ProjectInvoiceID

m. Inpay (InpayID, InpayDocNo, InpayDate, InpayNote, ProjectInvoiceDocNo, AccountNo, InpayAmount, PaymentTypeName, StaffName)

(60)

n. AddendumHdr (AddendumID, AddendumDocNo, AddendumDate, AddendumNote, ProjectOrderDocNo, SubTotal, PPN, GrandTotal, StaffName)

o. AddendumIn voice (AddendumInvoiceID, Addendum InvoiceDocNo, AddendumInvoiceDate, Addendum InvoiceNote, AddendumInvoiceDueDate, Addendum InvoiceAmount, PPN, GrandTotal, AddendumDocNo, StaffName)

Primary Key AddendumInvoiceID

p. AddendumInpay (AddendumInpayID, AddendumInpay DocNo, AddendumInpayDate, AddendumInpayNote, AddendumInvoiceDocNo, AddendumInpayAmount, PaymentTypeName, AccountNo, StaffName)

Primary Key AddendumInpayID

q. PurchaseOrderHdr (PurchaseID, PurchaseDocNo, PurchaseDate, PurchaseNote, ReceiptDate, SupplierName, TotalAmount, Disc, SubTotal, PPN, GrandTotal, StaffName)

Primary Key PurchaseID

r. PurchaseOrderReceiptHdr (POReceiptID, POReceipt DocNo, POReceiptDate, POReceiptNote, CarNo, Driver Name, PurchaseDocNo, StaffName)

Primary Key POReceiptID

s. PurchaseInvoice (PurchaseInvoiceID, PurchaseInvoice DocNo, PurchaseInvoiceDate, PurchaseInvoiceNote,

(61)

PurchaseInvoiceDueDate, PurchaseDocNo, Invoice Amount, Disc, SubTotal, PPN, GrandTotal, StaffName) Primary Key PurchaseInvoiceID

t. Outpay (OutpayID, OutpayDocNo, OutpayDate, OutpayNote, PurchaseInvoiceDocNo, SupplierAccountNo, AccountNo, PaymentTypeName, OutpayAmount, StaffName)

Primary Key OutpayID

u. PurchaseReturnHdr (ReturnID, ReturnDocNo, Return Date, ReturnNote, PurchaseDocNo, StaffName)

Primary Key ReturnID

v. ReturnReceiptHdr (ReturnReceiptID, ReturnReceipt DocNo, ReturnReceiptDate, ReturnReceiptNote, CarNo, DriverName, ReturnDocNo, StaffName)

Primary Key ReturnReceiptID

2. Tipe Entitas Lemah

a. S tockAdjustmentDtl (M aterialName, Qty, Unit) Primary Key belum ada sampai saat ini

b. SubRABDtl (M aterialName, Qty, Unit, UnitPrice, Amount)

Primary Key belum ada sampai saat ini

c. MaterialUsedDtl (M aterialName, Qty, Unit) Primary Key belum ada sampai saat ini

(62)

d. AddendumDtl (M aterialName, Qty, Unit, UnitPrice, Status, Amount)

e. PurchaseOrderDtl (M aterialName, Qty, Unit, UnitPrice, Amount)

f. PurchaseOrderReceiptDtl (M aterialName, Qty, Unit) Primary Key belum ada sampai saat ini

g. PurchaseReturnDtl (M aterialName, Qty, Unit, Note) Primary Key belum ada sampai saat ini

h. ReturnReceiptDtl (M aterialName, Qty, Unit) Primary Key belum ada sampai saat ini

3. Tipe Relasi Biner One-to-Many (1:*)

Untuk setiap relasi one to many, entitas pada ‘sisi satu’ dalam relasi disebut entitas parent dan entitas pada ‘sisi banyak’ disebut entitas child. Dalam merepresentasikan relasi ini, diletakkan salinan atribut primary key dari entitas parent ke dalam relasi yang merepresentasikan entitas child sebagai foreign key.

• Staff dengan RAB

T aruh StaffCode ke RAB untuk model 1:* relasi menerima

Staff (StaffCode, StaffName, RAB (RAB_ID, StaffCode, RAB_Date,

(63)

Password, RoleName) Primary Key ProjectID

Primary Key StaffCode Foreign Key StaffCode

references Staff(StaffCode)

• RAB dengan SubRABHdr

T aruh RAB_ID ke SubRABH dr untuk model 1:* relasi memiliki

RAB (RAB_ID, StaffCode, SubRABHdr (SubRAB_ID, RAB_ID,

RAB_Date, RAB_Amount, SubRA B_Name, SubT otal, PPN,

StaffName) GrandT otal)

Primary Key RAB_ID Primary Key SubRAB_ID

Foreign Key RAB_ID

references RAB(RAB_ID)

• Client dengan Project

T aruh ClientCode ke Project untuk model 1:* relasi memiliki

Client (ClientCode, ClientName, Proje ct (ProjectID, ClientCode, Project Address, PhoneNo, FaxNo, Email) Name, Address, ClientName, PhoneNo,

Primary Key ClientCode FaxNo, Email)

Primary Key ProjectID

Foreign Key ClientCode

references Client(ClientCode)

• Project dengan RAB

T aruh ProjectID ke RAB untuk model 1:* relasi memiliki

Proje ct (ProjectID, ClientCode, RAB (RAB_ID, ProjectID, StaffCode,

ProjectName, Address, ClientName, RAB_Date, RAB_Amount, StaffName) PhoneNo, FaxNo, Email) Primary Key ProjectID

Primary Key ProjectID Foreign Key ClientCode

(64)

• Staff dengan ProjectOrder

T aruh StaffCode ke ProjectOrder untuk model 1:* relasi menangani

Staff (StaffCode, StaffName, Proje ctO rde r (ProjectOrderID, StaffCode,

Address, PhoneNo, Email, ProjectOrderDocNo, ProjectOrderDate, Password, RoleName) ProjectOrderNote, StartDate, EndDate,

Primary Key StaffCode TotalT erm, StaffName)

Primary Key ProjectOrderID

Foreign Key StaffCode

• Staff dengan ProjectInvoice

T aruh Staff ke ProjectInvoice untuk model 1:* relasi mengajukan

Staff (StaffCode, StaffName, Proje ctInvoice (ProjectInvoiceID, Staff

Address, PhoneNo, Email, Code, ProjectInvoiceDocNo, Project Password, RoleName) InvoiceDate, ProjectInvoiceNote, Project

Primary Key StaffCode InvoiceDueDate, TermOfPayment, Invoice

Amount, PPN, GrandT otal, ProjectOrder

DocNo, StaffName)

Primary Key ProjectInvoiceID Foreign Key StaffCode

• ProjectOrder dengan ProjectInvoice

T aruh ProjectOrderID ke ProjectInvoice untuk model 1:* relasi memiliki

Proje ctO rde r (ProjectOrderID, Proje ctInvoice (ProjectInvoiceID, Project StaffCode, ProjectOrderDocNo, OrderID, StaffCode, ProjectInvoiceDocNo, ProjectOrderDate, ProjectOrder ProjectInvoiceDate, ProjectInvoiceNote, Note, StartDate, EndDate, Total ProjectInvoiceDueDate, TermOfPayment, T erm, StaffName) InvoiceAmount, PPN, GrandT otal,

(65)

Primary Key ProjectOrderID ProjectOrderDocNo, StaffName)

Primary Key ProjectInvoiceID Foreign Key ProjectOrderID

references ProjectOrder(ProjectOrderID)

• Staff dengan Inpay

T aruh StaffCode ke Inpay untuk model 1:* relasi mencatat

Staff (StaffCode, StaffName, Inpay (InpayID, StaffCode, InpayDocNo,

Address, PhoneNo, Email, InpayDate, InpayNote, ProjectInvoiceDoc Password, RoleName) No, AccountNo, InpayAmount, Payment

Primary Key StaffCode TypeName, StaffName)

Primary Key InpayID Foreign Key StaffCode

• AccountBank dengan Inpay

T aruh AccountCode ke Inpay untuk model 1:* relasi menerima

AccountBank (AccountCode, Inpay (InpayID, AccountCode, StaffCode,

AccountNo, BankName) InpayDocNo, InpayDate, InpayNote,

Primary Key AccountCode ProjectInvoiceDocNo, AccountNo, Inpay

Amount, PaymentTypeName, StaffName) Primary Key InpayID

Foreign Key AccountCode

references AccountBank(AccountCode)

• Staff dengan MaterialUsedHdr

T aruh StaffCode ke MaterialUsedHdr untuk model 1:* relasi mengirim

Staff (StaffCode, StaffName, Mate rialUse dHdr (MaterialUsedID, Staff

(66)

Password, RoleName) Date, MaterialUsedNote, CarNo, Driver

Primary Key StaffCode Name, ProjectOrderDocNo, StaffName)

Primary Key MaterialUsedID Foreign Key StaffCode

• ProjectOrder dengan MaterialUsedHdr

T aruh ProjectOrderID ke MaterialUsedHdr untuk model 1:* relasi memerlukan

Proje ctO rde r (ProjectOrderID, Mate rialUse dHdr(MaterialUsedID,Project

StaffCode, ProjectOrderDocNo, OrderID, StaffCode, MaterialUsedDocNo, ProjectOrderDate, ProjectOrder MaterialUsedDate, MaterialUsedNote, Note, StartDate, EndDate, Total CarNo, DriverName, ProjectOrderDocNo, T erm, StaffName) StaffName)

Primary Key ProjectOrderID Primary Key MaterialUsedID

Foreign Key ProjectOrderID

• Staff dengan AddendumHdr

T aruh StaffCode ke AddendumHdr untuk model 1:* relasi menangani

Staff (StaffCode, StaffName, AddendumHdr (AddendumID, StaffCode,

Address, PhoneNo, Email, AddendumDocNo, AddendumDate, Password, RoleName) AddendumNote, ProjectOrderDocNo,

Primary Key StaffCode SubT otal, PPN, GrandTotal, StaffName)

Primary Key AddendumID

Foreign Key StaffCode

(67)

• ProjectOrder dengan AddendumHdr

T aruh ProjectOrderID ke AddendumHdr untuk model 1:* relasi memiliki

Proje ctO rde r (ProjectOrderID, AddendumHdr (AddendumID,Project

StaffCode, ProjectOrderDocNo, OrderID, StaffCode, AddendumDocNo, ProjectOrderDate, ProjectOrder AddendumDate, AddendumNote, Note, StartDate, EndDate, Total ProjectOrderDocNo, SubT otal, PPN, T erm, StaffName) GrandT otal, StaffName)

Primary Key ProjectOrderID Primary Key AddendumID

Foreign Key ProjectOrderID

• Staff dengan AddendumInvoice

T aruh StaffCode ke AddendumInvoice untuk model 1:* relasi mengajukan

Staff (StaffCode, StaffName, AddendumInvoice (AddendumInvoiceID,

Address, PhoneNo, Email, StaffCode, AddendumInvoiceDocNo, Password, RoleName) AddendumInvoiceDate, AddendumInvoice

Primary Key StaffCode Note, AddendumInvoiceDueDate,

AddendumInvoiceAmount, PPN, Grand Total, AddendumDocNo, StaffName) Primary Key AddendumInvoiceID Foreign Key StaffCode

• Staff dengan AddendumInpay

T aruh StaffCode ke AddendumInpay untuk model 1:* relasi mencatat

Staff (StaffCode, StaffName, AddendumInpay (AddendumInpayID,

Address, PhoneNo, Email, StaffCode, AddendumInpayDocNo, Password, RoleName) AddendumInpayDate, AddendumInpay

(68)

AddendumInpayAmount, PaymentType

Name, AccountNo, StaffName) Primary Key AddendumInpayID Foreign Key StaffCode

• AccountBank dengan AddendumInpay T aruh AccountCode ke AddendumInpay untuk model 1:* relasi menerima

AccountBank (AccountCode, AddendumInpay (AddendumInpayID,

AccountNo, BankName) AccountCode, StaffCode, Addendum

Primary Key AccountCode InpayDocNo, AddendumInpayDate,

AddendumInpayNote, AddendumInvoice

DocNo, AddendumInpayAmount, Payment

TypeName, AccountNo, StaffName) Primary Key AddendumInpayID Foreign Key AccountCode

references AccountBank(AccountCode)

• Staff dengan PurchaseOrderHdr

T aruh StaffCode ke PurchaseOrderHdr untuk model 1:* relasi mengajukan

Staff (StaffCode, StaffName, PurchaseOrde rHdr (PurchaseID, Staff

Address, PhoneNo, Email, Code, PurchaseDocNo, PurchaseDate, Password, RoleName) PurchaseNote, ReceiptDate, SupplierName,

Primary Key StaffCode TotalAmount, Disc, SubT otal, PPN,

GrandT otal, StaffName)

Primary Key PurchaseID Foreign Key StaffCode