BAB I BAB I
PENDAHULUAN PENDAHULUAN
A
A.. LLaattaarr BBeellaakkaanngg
Persedian merupakan bagian yang sangat besar dari keseluruhan aktiva Persedian merupakan bagian yang sangat besar dari keseluruhan aktiva lancar yang dimiliki perusahaan yang bisa mempengaruhi neraca atau laporan lancar yang dimiliki perusahaan yang bisa mempengaruhi neraca atau laporan rugi laba baik diperusahaan dagang maupun diperusahaan manufaktur. Elemen rugi laba baik diperusahaan dagang maupun diperusahaan manufaktur. Elemen as
asseset t inini i jujuga ga sasangngat at pepeka ka dadalalam m memempmpenengagaruruhi hi pependndapapatatan an peperurusasahahaanan seh
sehingingga ga perperlu lu tektekhnihnik k penpencatacataan an dan dan penpenilailaian ian yanyang g teptepat at untuntuk uk menmenjagjagaa keberadaan asset ini. Untuk itu diperlukan suatu pemeriksaan yang intensif keberadaan asset ini. Untuk itu diperlukan suatu pemeriksaan yang intensif un
untutuk k memenjnjamamin in kekebeberadradaan aan pepersrsedediaiaan an sesecarcara a fifisisik k dadan n pepecacatattatan an sesertrtaa penilaiannya benar-benar-benar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang penilaiannya benar-benar-benar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku yang diterapkan secara konsisten.
berlaku yang diterapkan secara konsisten. B
B.. RRuummuussaannMMaassaallaahh Dengan menelaah latar belakang diatas kita dapat menarik beberapa Dengan menelaah latar belakang diatas kita dapat menarik beberapa rumusan masalah yaitu sebagai berikut :
rumusan masalah yaitu sebagai berikut : 1.
1. ApApa ta tujujuauan dn diaiadadakakan pn pememererikiksasaan an teterhrhadadap ap pepersrsedediaiaan an ?? 2.
2. BaBagagaimimanana sia siststem em pepengngenendadalilian an inintetern rn teterhrhadadap ap pepersrsedediaiaan an ?? 3
3.. ApApa sa sajaja pa proroggraram pm pememererikiksasaan an ppererseseddiaiaan an bbararanang ?g ? 4.
4. BaBagagaimimanana mea melalakukukakan pn penengagamamatatan pn penenghghititunungagan pn perersesedidiaaaan ?n ? C
C.. TTuujjuuaann
Adapun tujuan dari adanya pembelajaran tentang pemeriksaan terhadap Adapun tujuan dari adanya pembelajaran tentang pemeriksaan terhadap persediaan adalah :
persediaan adalah : 1
1.. UUnnttuuk k mmeennggeettaahhuui i kkeennaappa a ppeerrllu u ppeemmeerriikkssaaaan n tteehhaaddaapp persediaan.
persediaan. 2
2.. UUnnttuuk k mmeemmbbeerriikkaan n ggaammbbaarraan n bbaaggaaiimmaanna a ssiisstteem m ppeennggeennddaalliiaann intern tarhadap persediaan.
intern tarhadap persediaan. 3
3.. UUnnttuuk mk meennggeettaahhuui di daan mn meemmbbeerriikkaan gn gaammbbaarraan tn teennttaanng pg prrooggrraamm apa saja dalam pemeriksaan persediaan.
apa saja dalam pemeriksaan persediaan. 4
4.. UUnnttuuk k mmeemmbbeerriikkaan n ppeennjjeellaassaan n tteennttaanng g bbaaggaaiimmaanna a llaannggkkaah h--langkah dalam melakukan pengamatan penghitungan persediaan.
BAB II BAB II PEMBAHASAN PEMBAHASAN
A
A.. TTuujjuuaann PPeemmeerriikkssaaaann Tuju
Tujuan an diadadiadakan kan pemeripemeriksaan atas ksaan atas perkiperkiraan raan persedpersediaan iaan yaitu untuk yaitu untuk menentukan hal-hal berikut ini :
menentukan hal-hal berikut ini : 1.
1. SeSemumua pea persrsedediaiaan ban benenarar-b-benenar aar ada sda sececarara fia fisisik pk padada taa tangnggagal nel neraracaca dan merupakan milik perusahaan baik yang ada di dalam gudang, dalam dan merupakan milik perusahaan baik yang ada di dalam gudang, dalam perjalanan, ataupun yang ada ditempat-tempat pihak ketiga sebagai barang perjalanan, ataupun yang ada ditempat-tempat pihak ketiga sebagai barang
konsinyasi. konsinyasi. 2.
2. PePersrsedediaiaan baan bararang dng dininililai seai sesusuai deai dengngan pran prininsisip-p-prprininsisip akp akununtatansnsii Indonesia yang diterapkan secara konsisten .
Indonesia yang diterapkan secara konsisten . 3
3.. BBaahhwwa a sseemmuua a ppeerrsseeddiiaaaan n bbaarraanng g yyaanng g bbeerrggeerraak k llaammbbaat t ((ssllooww moving), barang yang usang dan tidak merupakan mode lagi (obsolete ), moving), barang yang usang dan tidak merupakan mode lagi (obsolete ), dan
dan berberang ang barbarang ang yanyang g rusrusak ak (de(defectfectiveive) ) dikdikuraurangi ngi nilnilainainya ya melmelalualuii perkiraan pengurangan nilai karena persediaan rusak atau usang (allowance perkiraan pengurangan nilai karena persediaan rusak atau usang (allowance
for obsolescence). for obsolescence). 4.
4. SeSemumua jaa jamiminanan hun hutatang dng dalalam bam benentutuk pek persrsedediaiaan ban bararanang dig dinynyatatakakanan (disclosed ) dalam catatan mengenai ikhtisar keuangan .
(disclosed ) dalam catatan mengenai ikhtisar keuangan . B
B.. PPeerrsseeddiiaaaann ddaann Perkiraan-Perkiraan Lainnya
Perkiraan-Perkiraan Lainnya Di
Di dadalam lam peperurusasahahaan an dadagagang ng teterdrdapapat at pepersrsedediaiaan an yayang ng beberadrada a didi perusahaan dan dititipkan pada pihak atau orang lain untuk dijual tanpa adanya perusahaan dan dititipkan pada pihak atau orang lain untuk dijual tanpa adanya pengolahan apapun sedangkan di dalam perusahan manufaktur persediaannya pengolahan apapun sedangkan di dalam perusahan manufaktur persediaannya
dalam bentuk bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. dalam bentuk bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. C
C.. SSiisstteemm PPeennggeennddaalliiaann Intern
Intern
Hal-hal yang penting dalam sistim pengendalian intern adalah : Hal-hal yang penting dalam sistim pengendalian intern adalah : 1
1.. PPee
rsediaan barang harus dilindungi dengan baik. rsediaan barang harus dilindungi dengan baik.
2
2.. AApp
akah pengaturan pembukuan atas persediaan dilakukan menurut perpetual akah pengaturan pembukuan atas persediaan dilakukan menurut perpetual inventory method.
inventory method. 3
3.. SSee
cara berkala perusahaan harus menghitung persediaan barang yang ada dan cara berkala perusahaan harus menghitung persediaan barang yang ada dan men
mencoccocokkokkannannya ya dendengan gan perpersedsediaaiaan n menmenuruurut t karkartu-ktu-kartu artu perpersedsediaaniaan barang.
barang. 4
4.. ppeerr
sed
sediaaiaan n barbarangang-ba-baranrang g jugjuga a sebsebaikaiknya nya diadiasursuransansikaikan n terhterhadaadap p risrisikoiko rusaknya barang-barang akibat kebarakan, kebanjiran, dan bencana-bencana rusaknya barang-barang akibat kebarakan, kebanjiran, dan bencana-bencana lainnya.
lainnya. D
D.. PPrrooggrraamm
Pemeriksaan Persediaan Barang Pemeriksaan Persediaan Barang
Pemeriksaan atas persediaan dibagi dua yaitu : Pemeriksaan atas persediaan dibagi dua yaitu : 1
1.. PPeemmeerriikkssaaaan n ddi i tteennggaahh--tteennggaah h ttaahhuunn
Adapun prosedur-prosedur di tengah-tengah tahun adalah diantaranya Adapun prosedur-prosedur di tengah-tengah tahun adalah diantaranya :: aa.. TTeennttuukkaan n mmaassa a yyaanng g aakkaan n ddiiaammbbiil l sseebbaaggaai i ssaammppllee.. b
b.. GGuunnaakkaan in innvveennttoorry ty tuurrnnoovveer ur unnttuuk mk meenneennttuukkaan cn ceeppaatt atau lambatnya perputaran persediaan barang.
atau lambatnya perputaran persediaan barang.
cc.. AAddaakkaan pn peennggaammaattaan an attaas ps peerrhhiittuunnggaan pn peerrsseeddiiaaaan bn baarraanngg yang dilakukan oleh langganan .
yang dilakukan oleh langganan . d
d.. DDaarri hi haassiil ol obbsseerrvvaassi di diiaattaas ks kiitta da daappaat mt meelliihhaat at appaakkaahh terdapat banyak perbedaan antara persediaan yang sebenarnya dengan terdapat banyak perbedaan antara persediaan yang sebenarnya dengan persediaan menurut kartu-kartu persediaan.
persediaan menurut kartu-kartu persediaan.
ee.. PPeellaajjaarri i ddaan n ppeerriikkssa a mmeettoodde e ppeenniillaaiiaan n ppeerrsseeddiiaaaann..
ff.. MMiinntta a nneerraacca a ppeerrccoobbaaaan n uunnttuuk k aakkhhiir r mmaassa a yyaanng g ddiijjaaddiikkaann sample.
sample. g
g.. KKaallaau pu peerruussaahhaaaan ln laannggggaannaan n mmeenngggguunnaakkaan pn peerrppeettuuaall inventory method dan perpetual records mencantumkan jumlah rupiah inventory method dan perpetual records mencantumkan jumlah rupiah dis
persediaan dan cocokkan jumlah tersebut dengan saldo yang tercantum persediaan dan cocokkan jumlah tersebut dengan saldo yang tercantum
didalam buku besar. didalam buku besar. h
h.. LLaakkuukkaan n ppeemmeerriikkssaaaan n aattaas s ppeennddeebbeettaan n ddaan n ppeennggkkrreeddiittaann didalam kartu persediaan.
didalam kartu persediaan. 2
2.. PPeemmeerriikkssaaaan n aakkhhiir r ttaahhuunn
Adapun prosedur-prosedur pemerikasaan akhir tahun : Adapun prosedur-prosedur pemerikasaan akhir tahun : a.
a. LLakakuukakan n ppenenelelaaaahahan n atatas tras trananssakaksisi-t-traransnsakaksi disi dianantatara ra tatangnggagall dilak
dilakukannukannya ya pengapengamatan matan atas atas pengpenghitunhitungan gan persedpersediaan iaan dan dan tanggtanggalal neraca.
neraca. b
b.. LLakakuukakan n ppererjajalalananan n ppenenininjajauuan an kekelilillllining g keketetempmpat at pepersrsedediaiaanan b
bararanang g ununtutuk k memelilihahat t apapakakah ah adada a peperurubabahahan n yayang ng bebesasar r dadalalamm susunan/tumpukan persediaan barang sewaktu diadakannya pengamatan susunan/tumpukan persediaan barang sewaktu diadakannya pengamatan ditengah tahun.
ditengah tahun. c.
c. TTujujuuan laan lain din darari i ppenenininjajauauan keln kelililining adag adalalah h uuntntuuk mek menenenntutukkanan apakah terdapat barang-barang yang dapat digolongkan sebagai slow apakah terdapat barang-barang yang dapat digolongkan sebagai slow moving atau obsolete.
moving atau obsolete. d
d.. PPeerriikkssa a aappaakkaah h ppeerrsseeddiiaaaan n bbaarraanng g ddiijjaaddiikkaan n jjaammiinnaan n aattaass hutang-hutang kepada bank atau pihak-pihak lain.
hutang-hutang kepada bank atau pihak-pihak lain.
ee.. KKiirriimmkkaan n ppeerrmmiinnttaaan an kkoonnffiirmrmaassi i kkeeppaadda a ppiihhaakk--ppiihhaak k kkeettiiggaa mengenai persediaan barang langganan yang ada pada mereka misalnya mengenai persediaan barang langganan yang ada pada mereka misalnya p
padada a gugudadangng-g-gududanang g didipepelalabubuhahan n atatau au papada da pipihahak k keketitiga ga yayangng menyimpan barang konsinyasi.
menyimpan barang konsinyasi.
ff.. MMiinntta a ssuurraat t ppeerrnnyyaattaaaan n llaannggggaannaan n kkhhuussuussnnyya a mmeennggeennaaii persediaan barang atau masukkan hal-hal mengenai persediaan berang persediaan barang atau masukkan hal-hal mengenai persediaan berang
kedalam surat pernyataan tersebut, bersama hal-hal lainnya. kedalam surat pernyataan tersebut, bersama hal-hal lainnya. g.
g. LaLakukukakan pn pememererikikasasaaaan tin tiga ga atatau au lilima hma harari si sebebelelum um dadan sn sesesududahah tanggal neraca untuk menentukan adanya prosedur cut-off yang tepat. tanggal neraca untuk menentukan adanya prosedur cut-off yang tepat. h.
h. PePeririksksa jua juga ga trtranansasaksksi-i-trtranansasaksksi si setetelelah ah tatangnggagal nl nereracaca.a.
ii.. PPeemmereriikkssaaaan n aattas tras traannssakakssi i sseetteellah taah tannggggal neal nerraacca a jjuugga a ppeerrlluu dilak
dilakukan untu meukan untu menentunentukan apakah adkan apakah ada kontraka kontrak-kont-kontrak rak pembepembelianlian ya
kemudian terjadi atau sebaliknya apakah ada kontrak-kontrak penjualan kemudian terjadi atau sebaliknya apakah ada kontrak-kontrak penjualan yang dilakukan dengan harga yang lebih rendah dibandingkan dengan yang dilakukan dengan harga yang lebih rendah dibandingkan dengan harga yang terjadi kemudian.
harga yang terjadi kemudian. E
E.. PPeennggaammaattaann Penghitungan Persediaan
Penghitungan Persediaan Un
Untutuk k memencncapapai ai tutujujuan an pepememeririksksaan aan yayang ng pepertrtamama a yayaknkni i ununtutuk k menentukan bahwa persediaan barnang benar-benar ada, akuntan publik harus menentukan bahwa persediaan barnang benar-benar ada, akuntan publik harus melihat sendiri namun yang melakukan persediaan adalah
melihat sendiri namun yang melakukan persediaan adalah langganan sedangkanlangganan sedangkan akuntan publik hanya melakukan pengamatan.
akuntan publik hanya melakukan pengamatan. Se
Sebebelulum m memengngadadakakan an pepengngamamatatan an ataatas s pepengnghihitutungngan an pepersrsedediaiaanan barang, akuntan publik harus menyiapkan hal-hal berikut :
barang, akuntan publik harus menyiapkan hal-hal berikut : 1
1.. MMii
nta
nta ketketeraerangangan n padpada a lanlanggagganan nan menmengengenai ai temtempatpat-tem-tempat pat disdisimpimpannannyaya barang-barang persediaan.
barang-barang persediaan. 2
2.. DDaa
lam kunjungan ketempat-tempat persediaan barang lihat juga susunan fisik lam kunjungan ketempat-tempat persediaan barang lihat juga susunan fisik (physical lay-out) dari persediaan barang-barang.
(physical lay-out) dari persediaan barang-barang. 3
3.. TTee
laah petunjuk-petunjuk untuk melakukan penghitungan barang yang dibuat laah petunjuk-petunjuk untuk melakukan penghitungan barang yang dibuat oleh langganan.
oleh langganan. 4
4.. bbeerr
itahukan partener utama mengenai rencana untuk melakukan pengamatan itahukan partener utama mengenai rencana untuk melakukan pengamatan penghitungan barang.
penghitungan barang. 5
5.. BBii
car
carakaakan n dendengan gan terpterprinrinci ci proprosedsedur-ur-proprosedsedur ur penpengamgamatan atan penpenghighituntungangan barang dengan pejabat atau pegawai langganan yang bertanggung jawab barang dengan pejabat atau pegawai langganan yang bertanggung jawab
atas penghitungan berang tersebut. atas penghitungan berang tersebut. 6
6.. TTee
ntukan apakah persediaan barang yang berada diluar gudang atau tempat ntukan apakah persediaan barang yang berada diluar gudang atau tempat usaha langganan dapat juga diamati penghitungannya ataukah pengiriman usaha langganan dapat juga diamati penghitungannya ataukah pengiriman konfirmasi dengan peninjauan dapat dilakukan.
7
7.. TTee
ntukan apakah ada barang-barang yang diterima dari pihak lain sebagai ntukan apakah ada barang-barang yang diterima dari pihak lain sebagai baran
barang g komiskomisi, i, jika ada jika ada minta kepada langganan untuk membubuhminta kepada langganan untuk membubuhi i tanda- tanda-tanda tertentu
tanda tertentu sehinsehingga gga baranbarang-barag-barang ng tersebtersebut ut tidak dimasukktidak dimasukkan an kedalkedalamam bagian dari persediaan langganan.
bagian dari persediaan langganan. 8
8.. bbuu
at pengaturan staf yang baik dalam arti jumlah staf yang cukup banyak dan at pengaturan staf yang baik dalam arti jumlah staf yang cukup banyak dan be
beri ri penpenjeljelasaasan n sepseperluerlunya nya kepkepada ada mermerekaeka, , sehsehingingga ga penpengamgamataatan n dapdapatat berjalan dengan lancar.
berjalan dengan lancar.
Adapun prosedur-prosedur yang perlu diperhatikan dalam melakukan Adapun prosedur-prosedur yang perlu diperhatikan dalam melakukan pengamatan penghitungan persediaan adalah sebagai berikut :
pengamatan penghitungan persediaan adalah sebagai berikut : 1
1.. DDaa
patkan penjelasan mengenai prosedur cut-off. patkan penjelasan mengenai prosedur cut-off.
2
2.. KKaa
la
lau u mumungngkikin, n, dadapapatktkan an dadari ri lalangnggagananan n sesebubuah ah tetembmbususan an dadari ri dadaftftar ar persediaan barang atau ikhtisar dari kartu-kartu pertanggal pengamatan. persediaan barang atau ikhtisar dari kartu-kartu pertanggal pengamatan.
3
3.. LLaa
kuk
kukan an obobserservasvasi i ataatau u penpengamgamataatan n terterhadhadap ap penpenghghituitungangan n barbarang ang yanyangg dilak
dilakukan oleh ukan oleh langglangganan anan dan lihat dan lihat apakah petenjuapakah petenjuk-petujk-petujuk uk yang telahyang telah ditetapkan benar-benar diikuti oleh pegawai langganan.
ditetapkan benar-benar diikuti oleh pegawai langganan. 4
4.. HHiitt
ung sendiri beberapa persediaan yang telah ditentukan sebagai sample. ung sendiri beberapa persediaan yang telah ditentukan sebagai sample. 5
5.. LLaa
kuka
kukan n pengpengaturan dengan aturan dengan langglangganan anan untuk melaporkauntuk melaporkan n kepadkepada a akunakuntantan publik mengenai setiap penghitungan kembali yang perlu dilakukan dan publik mengenai setiap penghitungan kembali yang perlu dilakukan dan
kal
kalau au perperlu, lu, stastaf f dardari i kankantor tor akuakuntantan n harharus us menmenghaghadirdiri i penpenghighituntungangan kembali tersebut.
kembali tersebut. 6
6.. BBuu
at
at suasuatu tu memmemo o menmengengenai ai penpendapdapat at asiasistesten n utautama ma menmengengenai ai efekefektiftifitaitass prosedur penghitungan barang.
7
7.. DDaa
patakan konfirmasi langasung mengenai persediaan barang konsinyasi atau patakan konfirmasi langasung mengenai persediaan barang konsinyasi atau barang persediaan yang ada digudang umum pada tanggal penghitungan barang persediaan yang ada digudang umum pada tanggal penghitungan barang.
barang. 8
8.. YYaa
kinkan bahwa barang-barang komisi tidak diikut sertakan dalam persediaan kinkan bahwa barang-barang komisi tidak diikut sertakan dalam persediaan barang langganan.
barang langganan.
Selanjutnya jika prosedur pengamatan persediaan barang sudah selesai, Selanjutnya jika prosedur pengamatan persediaan barang sudah selesai, daf
daftar-tar-dafdaftar tar perpersedsediaaiaan n barbarang ang yanyang g dibdibuat uat oleoleh h lanlanggagganan nan harharus us dicdicek ek keben
kebenaran aran perhitperhitungan dengan ungan dengan melakumelakukan kan testitesting ng atau atau samplsampling. ing. KemuKemudiandian mel
melakuakukan kan scascanninning ng terhterhadaadap p dafdaftar tar perpersedsediaaiaan n barbarang ang untuntuk uk menmenententukaukann apakah ada hal-hal
apakah ada hal-hal yang penting yang penting yang yang belum diperiksa belum diperiksa pada waktu melakupada waktu melakukankan pengamatan persediaan barang. Tuliskan diatas kertas kerja prosedur lain yang pengamatan persediaan barang. Tuliskan diatas kertas kerja prosedur lain yang
dilakukan untuk dapat menyakinkan adanya barang tersebut. dilakukan untuk dapat menyakinkan adanya barang tersebut.
Pengh
Penghitungitungan an baranbarang g merupmerupakan syarat akan syarat mutlamutlak k jika langganan inginjika langganan ingin mendapatkan anqualified opinion dari akuntan
BAB III BAB III PENUTUP PENUTUP
A
A.. KKeessiimmppuullaann Pe
Persrsedediaiaan an memerurupapakakan n susuatu atu babagigian an terterbebesasar r dadari ri asasseset t yayang ng bibisasa mempe
mempengerungeruhi hi neraca dan neraca dan laporalaporan n rugi laba rugi laba yang perlu di yang perlu di jaga keberadaanjaga keberadaannyanya baik dengan membuat sistem penyimpanan yang baik maupun dengan sistem baik dengan membuat sistem penyimpanan yang baik maupun dengan sistem penca
pencatatan tatan dan dan penilpenilaian aian sesusesuai ai dengdengan an prinsprinsip-priip-prinsip nsip akuntakuntansi ansi IndoIndonesianesia yang diterapka
yang diterapkan n secara konsistsecara konsisten. Untuk en. Untuk itu itu perluperlukan suatu kan suatu pemeripemeriksaan yangksaan yang rutin dengan prosedur yang sudah ditetapkan.
rutin dengan prosedur yang sudah ditetapkan. Ada
Adapun pun pempemerieriksaksaan an ataatas s perpersedsediaaiaan n yanyang g dapdapat at ditditeraperapkan kan yaiyaitutu pe
pemermeriksiksaan aan di di tentengahgah-ten-tengah gah tahtahun un dan dan pempemerikeriksaasaan n akhakhir ir tahtahun, un, hal hal iniini tujuaannya untuk menjamin sistem pengendalian intern atas persediaan barang tujuaannya untuk menjamin sistem pengendalian intern atas persediaan barang dterepkan sebagaimana seharusnya. Selain itu juga perlu adanya pengamatan dterepkan sebagaimana seharusnya. Selain itu juga perlu adanya pengamatan atas
atas perperhithitungungan an barbarang ang yanyang g dildilakuakukan kan oleoleh h pelpelanganggan gan dendengan gan berberbagbagaiai persiapan dan prosedur yang ada.
persiapan dan prosedur yang ada. B
B.. SSaarraann
Dengan penyusunan makalah ini, kami selaku penyusun mengharapkan Dengan penyusunan makalah ini, kami selaku penyusun mengharapkan para mahasiswa ekonomi untuk memahami dengan baik dan sungguh-sungguh para mahasiswa ekonomi untuk memahami dengan baik dan sungguh-sungguh
su
supapaya ya memendndapapat at gagambmbararan an dadan n pepengngetetahahuauan n yayang ng sesempmpururna na dadalalamm pemeriksaan barang persediaan, mengingat tidak menutup kemungkinan kita pemeriksaan barang persediaan, mengingat tidak menutup kemungkinan kita akan terjun dalam pekerjaan pengauditan ini sehingga kita bisa menerapkannya akan terjun dalam pekerjaan pengauditan ini sehingga kita bisa menerapkannya dengan sempurna.
