RENJA PERUBAHAN RENCANA KERJA TAHUN 2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO

(1)

RENJA

PERUBAHAN

RENCANA KERJA

TAHUN 2021

DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO

(2)

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2021

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i

BAB I PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Landasan Hukum 2 1.3 Maksud dan Tujuan 3 1.4 Sistematika Penulisan 4 BAB II HASIL EVALUASI RENJA TAHUN LALU 5

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian

Renstra 5

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Mojokerto 14 2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi 17 2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD 18 BAB III TUJUAN DAN SASARAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO 22 3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional 23 3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Mojokerto 24 3.3 Program dan Kegiatan 25 BAB IV PENUTUP 29

(3)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan perangkat daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Keberadaan dokumen Rencana Kerja (Renja) tersebut disusun dengan mengacu pada rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD), serta Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah, sehingga Renja merupakan satu kesatuan yang lengkap terkait dengan ketersediaan dokumen perencanaan untuk perencanaan pembangunan.

Setiap Perangkat Daerah akan berupaya untuk menyusun Renja dengan kualitas yang baik, oleh karena itu salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan adalah tingkat keterkaitan secara konsisten dan sinergis antara muatan materi Renja dengan dokumen perencanaan lainnya secara komperehensif. Sehingga Renja Perangkat Daerah secara konkrit dapat memberikan landasan hokum serta dapat dijadikan sebagai salah satu instrumen yang tidak terlepaskan dalam rangka mencapai tujuan sistem perencanaan pembangunan daerah.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto sebagai Perangkat Daerah memiliki kewajiban untuk menyusun Renja sesuai dengan peran dan kewenangannya sebagaimana telah diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan, yaitu penyelenggaraan urusan perpustakaan dan urusan kearsipan sebagai urusan pemerintahan konkuren yang diserahkan ke Daerah dan menjadi dasar pelaksanaan otonomi daerah.

Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto Tahun 2021 ini berisi kebijakan serta program dan kegiatan yang akan dilaksanakan secara langsung dengan penganggaran sesuai pagu indikatif berdasarkan kerangka kebijakan RKPD tahun 2021, yang bersumber dari APBD Kota Mojokerto.

Dalam kaitan dengan sistem perencanaan pembangunan sebagaimana yang telah diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019, maka keberadaan RPJM Daerah Kota Mojokerto Tahun 2018 – 2023

(4)

1

merupakan landasan yang digunakan untuk menyusun RKPD Kota Mojokerto tahun 2021 untuk menjalankan agenda pembangunan tahunan dan dalam rangka mencapai sasaran-sasaran dalam RPJP Daerah Kota Mojokerto. Keberadaan RKPD Tahun 2021 juga sebagai pedoman bagi Perangkat Daerah (PD) untuk penyusunan Rencana Kerja (Renja) PD tahun 2021. RPJMD dan Renstra PD adalah dokumen perencanaan jangka menengah daerah untuk periode 5 tahunan, yang dijabarkan lebih lanjut menjadi rencana tahunan.

Rencana kerja tahunan pada tingkat nasional dinamakan Rencana Kerja Pemerintah (RKP) dan pada tingkat daerah disebut Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD). Hubungan Renstra K/L dengan RKP dan Renstra PD dengan RKPD adalah bersifat mengikat yaitu penyusunan rencana tahunan harus berpedoman pada rencana lima tahunan. Sedangkan hubungan antara Renstra K/L dan Renstra PD adalah bersifat konsultatif yaitu penyusunan Renstra PD harus memperhatikan Renstra K/L. Berdasarkan pada ketentuan tersebut, penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto Tahun 2021 juga memperhatikan RPJMD maupun Rancangan Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Tahun 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PERPUSNAS) dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Hal-hal yang menjadi perhatian dalam menyusun RKPD ini juga mempertimbangkan hasil kinerja pembangunan yang dicapai pada tahun sebelumnya, isu-isu strategis yang akan dihadapi pada tahun pelaksanaan RKPD serta sinergitas antar sektor dan antar wilayah serta penjaringan aspirasi yang mengemuka sebagai hasil Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) yang secara partisipatif dilakukan mulai dari Kelurahan, Kecamatan hingga tingkat Kota.

Mengingat adanya keselarasan sistem perencanaan dan sistem penganggaran, maka RKPD harus dijadikan sebagai dasar dalam penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD). Oleh karena itu penyusunan RKPD tersebut, perlu dilakukan secara lebih rinci dengan tekanan utama pada penetapan program dan kegiatan. Penetapan program dan kegiatan tersebut harus pula

(5)

2

mencakup indikator dan target kinerja serta perkiraan kebutuhan dana untuk mendukung pelaksanaan masing-masing program dan kegiatan.

1.2 Landasan Hukum

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah Kota Kecil dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur/Jawa Tengah/Jawa Barat sebagaimana telah diubah dengan Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Pengubahan Undang-Undang Nomor 16 dan 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan Kota-Kota Besar dan Kota-kota Kecil di Jawa;

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025;

4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

(6)

3

11. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang

Klasifikasi, Kodefikasi dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;

13. Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 2 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota Mojokerto Tahun 2005 – 2025;

14. Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor ... Tahun 2019 tentang Perencanaan Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Mojokerto Tahun 2018-2023;

15. Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 5 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan Perangkat Daerah;

16. Peraturan Walikota Nomor 104 Tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto.

1.3 Maksud dan Tujuan

Penyusunan dokumen Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto dimaksudkan sebagai pelaksanaan program dan kegiatan perpustakaan dan kearsipan selama periode 1 (satu) tahun yaitu Tahun 2021.

Adapun Tujuan Penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto Tahun 2021 adalah:

1. Mewujudkan tertib sistem perencanaan pembangunan daerah; 2. Menciptakan perencanaan yang konsisten dan sinergis; dan 3. Tercapainya pemanfaatan sumber daya secara efisien dan efektif.

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto Tahun 2021 disusun sebagai berikut :

(7)

4

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan

BAB II HASIL EVALUASI RENJA TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Renstra

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi 2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat BAB III TUJUAN DAN SASARAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO

3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto

3.3 Program dan Kegiatan BAB IV PENUTUP

(8)

5

BAB II

HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Renstra

Dalam rangka pemenuhan target dan realisasi kinerja program dan kegiatan serta untuk menganalisis perencanaan kebutuhan pada tahun 2021, sangat dibutuhkan evaluasi Renja dengan cara melakukan perbandingan atau membuat sandingan data antara target capaian kinerja Renstra sesuai atau sampai dengan periode akhir Renstra, dibandingkan atau disandingkan dengan data realisasi target dan realisasi kinerja hasil program dan kegiatan selama 3 (tiga) tahun.

Hasil evaluasi pelaksanaan Renja Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Mojokerto Tahun 2020 dapat dilihat berdasarkan Tabel T-C.2.9. sebagai berikut :

(9)

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO

Tabel T-C.2.9

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Dan Pencapaian Renstra Perangkat Daerah s/d Tahun 2020

Kota Mojokerto

Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra PD) Tahun 2014-2018 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun (2017)

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu

(2018) Target program dan kegiatan (Renja PD tahun 2019) Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra

PD s/d tahun berjalan Target Renja PD tahun (2018) Realisasi Renja PD tahun (2018) Tingkat Realisasi (%) Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan (tahun 2019) Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+₉₎ 11=(10/4₎ 2 17 2 17 Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Perpustakaan 2 17 2 17 01 21 Program Pengembangan Budaya Baca Masyarakat dan Pembinaan Perpustakaan Persentase kenaikan jumlah pengunjung perpustakaan 50% 10% 10% 100%

Nama Perangkat Daerah: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

(10)

2 17 2 17 01 21 01 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Masyarakat untuk Membaca Persentase kenaikan jumlah pengunjung perpustakaan keliling dan perpustakaan di ruang terbuka hijau 50% 10% 10% 100% 2 17 2 17 01 21 02 Pengembangan Minat

dan Budaya Baca Jumlah pemenang lomba story telling tingkat provinsi/nasional

5 juara 1 juara 1 juara 100%

2 17 2 17 01 21 03 Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Persentase perpustakaan yang memenuhi standar 100% 60% 50% 93,3% 2 17 2 17 01 21 04 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Pelayanan Perpustakaan Jumlah pemenang lomba perpustakaan tingkat provinsi/nasional

5 juara 1 juara 1 juara 100%

2 17 2 17 01 21 05 Penyediaan Bantuan Pengembangan Minat Baca dan Perpustakaan Jumlah bahan pustaka yang disediakan perpustakaan kelurahan/PKK 7500

eksemplar eksemplar 1.350 eksempl1006 ar 74,5% 2 17 2 17 01 21 06 Penyelenggaraan Publikasi dan Sosialisasi Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Jumlah publikasi dan sosialisasi pengembangan budaya baca masyarakat yang terlaksana dengan baik 15

kegiatan kegiatan 3 kegiatan 3 100%

2 17 2 17 01 21 07

Perencanaan

Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Jumlah

aplikasi/software perpustakaan yang terawat dengan baik

(11)

2 17 2 17 01 21 08

Penyediaan Bahan

Pustaka Perpustakaan Jumlah bahan pustaka perpustakaan yang disediakan

7.500

eksemplar eksemplar 1.350 eksempl902 ar

66,8%

2 17 2 17 01 21 09

Pelestarian Bahan

Pustaka Perpustakaan Persentase jumlah buku yang terawat dengan baik

100% 100% 100% 100% Target Kinerja Capaian Program (Renstra PD)

Tahun 2018-2023

2 17 2 17 Urusan Wajib Bukan Pelayanan

Dasar Kearsipan 2 17 2 17 01 21 Program Pengembangan Budaya Baca Masyarakat dan Pembinaan Perpustakaan Persentase kenaikan jumlah pengunjung perpustakaan (%) 15% 15 15 100% 2 17 2 17 01 21 01 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Persentase kenaikan jumlah pengunjung perpustakaan keliling dan perpustakaan di Ruang Terbuka Hijau (RTH) (%) 15% 15 15 100% 2 17 2 17 01 21 02 Pengembangan minat dan budaya baca

Jumlah pemenang lomba story telling tingkat provinsi/nasional (Juara) 1 1 1 100%

(12)

2 17 2 17 01 21 03

Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Persentase perpustakaan yang memenuhi standar (% 70% 70 70 100% 2 17 2 17 01 21 04 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan Jumlah pemenang lomba perpustakaan tingkat provinsi/nasional (Juara) 1 1 1 100% 2 17 2 17 01 21 08 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Jumlah publikasi dan sosialisasi pengembangan budaya baca masyarakat yang terlaksana dengan baik (kegiatan) 3 3 3 100% 2 17 2 17 01 21 09 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah Jumlah buku perpustakaan yang disediakan (eksemplar) 1.200 1.200 1.200 100% 2 17 2 17 01 21 11 Pelestarian Bahan

Pustaka Persentase jumlah buku yang terawat dengan baik (%) 100% 100 100 100% 2 18 2 17 Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Kearsipan

2 18 2 17 01 15 Program perbaikan sistem administrasi kearsipan Persentase instansi pemerintah yang mengelola arsip secara baku 85% 75% 56% 74,6%

(13)

2 18 2 17 01 15 02

Pengumpulan data Jumlah buku jadwal retensi arsip yang dicetak

1125

buku 225 buku 225 buku 100%

2 18 2 17 01 15 08 Pembinaan kearsipan Jumlah instansi _{yang dibina} _instansi62 _instansi62 _instansi62 100%

2 18 2 17 01 16 Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Persentase instansi pemerintah yang mengelola arsip secara baku 85% 75% 56% 74,6% 2 18 2 17 01 16 01 Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang tersedia

10 jenis 10 jenis 10 jenis 100%

2 18 2 17 01 16 02 Pendataan dan penataan

dokumen/arsip daerah

Jumlah arsip OPD yang diolah dengan baik

25.000

dokumen dokumen 5.000 dokumen 5000 100%

2 18 2 17 01 16 03 Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Jumlah arsip letter c dan buku induk sekolah yang dialihmediakan 25.000 dokumen 5.000 dokumen 5000 dokumen 100% 2 18 2 17 01 17 Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan Persentase instansi pemerintah yang mengelola arsip secara baku 85% 75% 56% 74,6% 2 18 2 17 01 17 01 Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang terpelihara

(14)

2 18 2 17 01 17 02 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah Jumlah arsip inaktif/statis yang terpelihara dengan baik 250.000 dokumen 250.000 dokumen 250.000 dokumen 250.000 dokumen 100% 2 18 2 17 01 17 03 Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data Jumlah monitoring, evaluasi dan pelaporan data kearsipan 53 instansi 53 instansi 53 instansi 53 instansi 100% 2 18 2 17 01 18 Program peningkatan kualitas pelayanan informasi Persentase instansi pemerintah yang mengelola arsip secara baku 85% 50% 75% 56% 74,6% 2 18 2 17 01 18 01 Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip Jumlah naskah sumber arsip/peraturan perundang undangan bidang kearsipan yang tersusun 1.125

buku 900 buku 225 buku 225 buku 100%

2 18 2 17 01 18 04 Peningkatan kemampuan teknis pengelolaan kearsipan Jumlah pejabat/staf yang memahami pengelolaan arsip

20 orang 16orang 4 orang 4 orang 100% Target Kinerja Capaian Program (Renstra PD)

Tahun 2018-2023

2 18 2 17 Urusan Wajib Bukan Pelayanan

Dasar Kearsipan 2 18 2 17 01 15 Program perbaikan sistem administrasi kearsipan Persentase instansi pemerintah yang mengelola arsip secara baku (%) 80% 80% 80% 100%

(15)

2 18 2 17 01 15 02

Pengumpulan data Jumlaharsipinaktif /statis yang terkumpul (Dokumen)

5.000 5.000 5.000 100% 2 18 2 17 01 15 08

PembinaanKearsipan Jumlah OPD yang

dibina (lembaga) 62 62 50 80,65% 2 18 2 17 01 16 Program penyelamatan dan pelestariandokumen/a rsipdaerah Persentaseinstansi pemerintah yang mengelolaarsipsec arabaku (%) 80 80 80 100% 2 18 2 17 01 16 01 Pengadaansaranapeng olahan dan penyimpananarsip Jumlahsarana dan prasaranapengola han dan pelestarianarsip yang tersedia (Jenis) 10 10 10 100% 2 18 2 17 01 16 02 Pendataan dan penataandokumen/ars ipdaerah Jumlaharsip OPD yang diolahdenganbaik (Dokumen) 5.000 5.000 5.000 100% 2 18 2 17 01 16 03 Penduplikasiandokume n/arsipdaerahdalambe ntukinformatika Jumlahdokumen yang dialihmediakan (Dokumen) 3.000 3.000 3.000 100% 2 18 2 17 01 17 Program pemeliharaanrutin/ber kalasarana dan prasaranakearsipan Persentaseinstansi pemerintah yang mengelolaarsipsec arabaku (%) 80 80% 80% 100% 2 18 2 17 01 17 01 Pemeliharaanrutin/ber kalasaranapengolahan dan penyimpananarsip Jumlahsaranapen golahan dan penyimpananarsip yang terpelihara (Jenis) 4 4 3,37 84,25% 2 18 2 17 01 17 02 Pemeliharaanrutin/ber

kalaarsipdaerah Jumlaharsipinaktif/statis yang terpeliharadengan baik (Dokumen)

(16)

2 18 2 17 01 17 03 Monitoring, evaluasi dan pelaporankondisisituas i data Jumlah monitoring, evaluasi dan pelaporan data kearsipan (SKPD) 53 53 53 100% 2 18 2 17 01 18 Program peningkatankualitaspel ayananinformasi Persentaseinstansi pemerintah yang mengelolaarsipsec arabaku (%) 80 80% 80% 100% 2 18 2 17 01 18 01 Penyusunan dan penerbitannaskahsum berarsip Jumlahnaskahsum berarsip yang disusun dan diterbitkan (buku) 225 225 130 57,78% 2 18 2 17 01 18 04 PeningkatanKemampu an Teknis PengelolaanKearsipan Persentasepening katanpengelolaan kearsipan di kelurahan (%) 80 80% 80% 100%

(17)

14

Berdasarkan rekapitulasi hasil evaluasi Renja Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Mojokerto sesuai Tabel T-C.2.9, untuk urusan wajib bidang perpustakaan dan kearsipan telah mempunyai program dan indikator program yang cukup jelas. Secara umum pencapaian kinerja tahun 2019 sudah cukup baik. Hampir semua target capaian kinerja 100%.

Beberapa capaian kinerja yang tidak mencapai 100% antara lain Pembinaan Kearsipan, Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip, Penyusunan Dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip.

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto

Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah bahwa penyelenggaraan Pemerintahan Daerah berdasarkan otonomi daerah. Untuk pelaksanaan otonomi daerah tersebut, terdapat urusan pemerintahan konkuren yang diserahkan kepada Daerah, yang selanjutnya menjadi kewenangan daerah yang terdiri atas urusan pemerintahan wajib dan urusan pemerintahan pilihan.

Urusan perpustakaan dan urusan kearsipan merupakan urusan wajib yang bukan pelayanan dasar. Dalam kerangka urusan ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto memiliki tugas dan tanggungjawab yang setara dengan perangkat daerah yang masing-masing memiliki tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya terus berupaya untuk memberikan kinerja pelayanan kepada masyarakat, aparatur, pihak-pihak lainnya yang memerlukan pelayanan perpustakaan maupun pelayanan kearsipan. Pencapaian kinerja pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto dapat dilihat berdasarkan Tabel T-C.3.0. sebagai berikut :

(18)

Tabel T-C.3.0

Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto No . Indikator SPM / Standar Nasiona l IK K

Target Renstra Perangkat Daerah Realisasi Capaian Proyeksi

Catatan Analisis Tahu n 2018 Tahun

2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (10) (11) (12) (13) URUSAN PERPUSTAKAAN

1 Indeks minat baca 58 60 62 n/a 59,9 60 62 2 Koleksi buku yang tersedia di _{perpustakaan daerah} _eksemplar48.236 _eksemplar51.000 _eksemplar53.500 43.921 eksemplar _eksemplar45.121 _eksemplar51.000 _eksemplar53.500 3 Jumlah Perpustakaan 167 167 167 167 167 167 167 4 Jumlah rata-rata pengunjung _{perpustakaan/tahun} pengunjun115.000

g 125.000 pengunjun g 135.000 pengunjun g 102.288

pengunjung pengunjung 117.631 pengunjung 125.000 pengunjung 135.000 5 Jumlah pustakawan - 2 orang 2 orang - - 2 orang 2 orang URUSAN KEARSIPAN

1 Nilai Laporan Audit Kearsipan _{Eksternal (LAKE)} n/a 65 68 63,97 63,04 65 68 2 Persentase Perangkat Daerah yang mengelola arsip secara

baku 75% 80% 85% 56,45 50% 80% 85% 3 Jumlah arsiparis - 2 orang 2 orang - - 2 orang 2 orang 4 Jumlah SDM kearsipan yang

(19)

5 Persentase arsip yang terselamatkan yang dikelola

(20)

17

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi

Kedudukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 5 Tahun 2020 tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kota Mojokerto yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Walikota No. 104 tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan.

Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsinya, telah ditetapkan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto Tahun 2018-2023 yang memuat tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang pencapaiannya akan diukur berdasarkan indikator kinerja sasaran maupun indikator kinerja program.

Penyusunan Renstra diselaraskan dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Kepala Daerah yang tertuang dalam RPJMD Tahun 2018-2023. Disamping itu penyusunan Renstra juga diselaraskan dengan Renstra K/L—yang dalam hal ini adalah Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PERPUSNAS) dan Arsip Nasional Republik (ANRI)—dan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.

Permasalahan yang dihadapi Kota Mojokerto khususnya terkait dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto antara lain:

a. Depo arsip sebagai ruangan penyimpanan arsip inaktif/statis tidak representatif. Dengan semakin bertambahnya volume arsip dari perangkat-perangkat daerah yang harus disimpan, sementara tidak adanya penyusutan arsip berdampak pada semakin terbatasnya depo arsip;

b. Penerapan pengelolaan arsip berbasis digital masih sangat terbatas; c. Khasanah arsip statis masih terbatas;

d. Penyelenggaraan kearsipan masih belum sepenuhnya sesuai norma, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK) kearsipan;

(21)

18

e. Dana pembangunan kearsipan daerah masih terbatas, saat ini masih terdapat perangkat daerah yang belum memiliki record center sebagai tempat penyimpanan arsip inaktif;

f. Formasi pejabat fungsional Arsiparis formasi masih terbatas pada Lembaga pengelolaan Arsip Daerah, belum ke unit pengelola kearsipan PD;

g. Ruang layanan perpustakaan masih belum dilengkapi fasilitas ruang audio visual dan fasilitas yang ramah lanjut usia dan difabel serta ruang laktasi;

h. Sarana publikasi yang masif agar perpustakaan milik daerah menjadi rujukan bagi masyarakat Kota Mojokerto masih kurang;

i. Koleksi naskah kuno yang ada di masyarakat berlum teridentifikasi dengan baik;

j. Penerapan pengelolaan perpustakaan berbasis digital masih sangat terbatas;

k. Formasi pejabat fungsional Pustakawan masih terbatas pada perpustakaan daerah, masih belum menyeluruh pada perpustakaan sekolah.

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

Hasil review terhadap rancangan awal RKPD tahun 2021, dapat dilihat berdasarkan Tabel T-C.3.1. sebagai berikut :

(22)

Tabel T-C.3.1

Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2021 Kota Mojokerto

Nama Perangkat Daerah : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

No .

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Catatan

Penting Program /

Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Capaian Target Pagu Indikatif (Rp.) Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Capaian Target Dana (Rp.) Kebutuhan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) Program Pembinaan Perpustakaan Kota Mojokerto Jumlah Perpustakaan (unit) 167 862.696.271 Program Pembinaan Perpustakaan Kota Mojokerto Jumlah Perpustakaan (unit) 167 862.696.271 Jumlah rata-rata pengunjung perpustakaan per tahun (orang) 40.000 Jumlah rata-rata pengunjung perpustakaan per tahun (orang) 40.000

Koleksi buku yang tersedia di

perpustakaan daerah (eksemplar)

40.000 Koleksi buku yang

tersedia di perpustakaan daerah (eksemplar) 40.000 Kegiatan Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Kota Mojokerto Persentase Pengelolaan Perpustakaan yang dilaksanakan sesuai standar (%) 100 148.527.818 Kegiatan Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Kota Mojokerto Persentase Pengelolaan Perpustakaan yang dilaksanakan sesuai standar (%) 100 148.527.818 1 Sub-kegiatan Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka Kota Mojokerto

Jumlah Bahan Pustaka yang Disediakan (eksemplar) 2.500 148.527.818 Sub-kegiatan Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka Kota Mojokerto

Jumlah Bahan Pustaka yang Disediakan (eksemplar)

2.500 148.527.818

(23)

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO 2 Sub-kegiatan Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Kota Mojokerto Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Kabupaten/Kota (Bulan) 12 0 Sub-kegiatan Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Kota Mojokerto Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Kabupaten/Kota (Bulan) 12 0 Kegiatan Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Jumlah Rata-rata Pengunjung Perpustakaan Per Tahun (Orang)

40.000 714.168.453 Kegiatan Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Jumlah Rata-rata Pengunjung Perpustakaan Per Tahun (Orang)

40.000 714.168.453

3 Sub-kegiatan Sosialisasi Budaya Baca dan Literasi pada Satuan Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus serta Masyarakat Kota

Mojokerto Jumlah Lomba Tingkat TK/RA, SD/MI, SMPT/MTs, SMA/SMK/MA

(Mewarnai/Menggambar, Bercerita/Storytelling, Musikalisasi Puisi, Duta Baca) yang Terlaksana dengan Baik (Kegiatan)

4 664.171.453 Sub-kegiatan Sosialisasi Budaya Baca dan Literasi pada Satuan Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus serta Masyarakat Kota

Mojokerto Jumlah Lomba Tingkat TK/RA, SD/MI, SMPT/MTs, SMA/SMK/MA (Mewarnai/Menggambar, Bercerita/Storytelling, Musikalisasi Puisi, Duta Baca) yang Terlaksana dengan Baik (Kegiatan)

4 664.171.453 4 Sub-kegiatan Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana Perpustakaan di Tempat-tempat Umum yang Menjadi Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Jumlah Layanan Perpustakaan Keliling, Perpustakaan RTH, Perpustakaan Kelurahan dan GMSC serta layanan Sabtu dan Minggu yang terlaksana dengan baik (Kali) 1 49.997.000 Sub-kegiatan Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana Perpustakaan di Tempat-tempat Umum yang Menjadi Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Jumlah Layanan Perpustakaan Keliling, Perpustakaan RTH, Perpustakaan Kelurahan dan GMSC serta layanan Sabtu dan Minggu yang terlaksana dengan baik (Kali) 1 49.997.000 Program Pelestarian Koleksi Nasional dan Naskah Kuno Milik Daerah Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Persentase Naskah Kuno yang Diselamatkan dan Dilestarikan dengan Baik (%) 100 48.389.050 Program Pelestarian Koleksi Nasional dan Naskah Kuno Milik Daerah Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Persentase Naskah Kuno yang Diselamatkan dan Dilestarikan dengan Baik (%) 100 48.389.050 Kegiatan Pelestarian Naskah Kuno Milik Daerah Kabupaten/Kota

Kota

Mojokerto Jumlah Naskah Kuno yang Diselamatkan dan Dilestarikan dengan Baik (Dokumen)

1 48.389.050 Kegiatan

Pelestarian Naskah Kuno Milik Daerah Kabupaten/Kota

Kota

Mojokerto Jumlah Naskah Kuno yang Diselamatkan dan Dilestarikan dengan Baik (Dokumen)

(24)

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO 5 Sub-kegiatan Peningkatan Peran Serta Masyarakat dalam Penyimpanan, Perawatan, Pelestarian, dan Pendaftaran Naskah Kuno Kota

Mojokerto Jumlah Bahan Pustaka yang Dipelihara (Eksemplar) 4.000 48.389.050 Sub-kegiatan Peningkatan Peran Serta Masyarakat dalam Penyimpanan, Perawatan, Pelestarian, dan Pendaftaran Naskah Kuno Kota

Mojokerto Jumlah Bahan Pustaka yang Dipelihara (Eksemplar) 4.000 48.389.050 Program Pengelolaan Arsip Kota Mojokerto Persentase Jumlah Arsip yang Dikelola dengan Baik (%) 100 409.763.730 Program Pengelolaan Arsip Kota Mojokerto Persentase Jumlah Arsip yang Dikelola dengan Baik (%)

100 409.763.730

Persentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip Secara Baku (%)

60 Persentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip Secara Baku (%) 60 Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Jumlah Instansi yang Diawasi (Lembaga) 62 20.858.000 Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kabupaten/Kota

Kota

Mojokerto Jumlah Instansi yang Diawasi (Lembaga) 62 20.858.000

1 Sub-kegiatan Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota Kota Mojokerto

Jumlah Instansi yang Diawasi (Lembaga) 62 20.858.000 Sub-kegiatan Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota Kota Mojokerto

Jumlah Instansi yang Diawasi (Lembaga) 62 20.858.000 Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Persentase Sarana dan Prasarana Arsip yang Terpelihara dengan Baik (%) 100 253.787.980 Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Persentase Sarana dan Prasarana Arsip yang Terpelihara dengan Baik (%) 100 253.787.980 2 Sub-kegiatan Akuisisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis

Kota

Mojokerto Persentase Sarana dan Prasarana Arsip yang Terpelihara dengan Baik (%)

100 253.787.980 Sub-kegiatan Akuisisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis

Kota

Mojokerto Persentase Sarana dan Prasarana Arsip yang Terpelihara dengan Baik (%)

(25)

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO Kegiatan Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tingkat Kabupaten/Kota Kota Mojokerto Persentase Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tingakt Kabupaten/Kota yang Dilaksanakan dengan Baik (%) 100 135.117.750 Kegiatan Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tingkat Kabupaten/Kota Kota Mojokerto Persentase Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tingakt Kabupaten/Kota yang Dilaksanakan dengan Baik (%) 100 135.117.750 3 Sub-kegiatan Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Kearsipan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Melalui JIKN Kota Mojokerto

Jumlah Layanan Kearsipan yang Disediakan (buah)

8 110.717.950 Sub-kegiatan Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Kearsipan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Melalui JIKN Kota Mojokerto Jumlah Layanan Kearsipan yang Disediakan (buah) 8 110.717.950 4 Sub-kegiatan Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Daerah Kota Mojokerto

Jumlah Instansi yang Dibina (Lembaga) 62 24.399.800 Sub-kegiatan Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Daerah Kota Mojokerto

Jumlah Instansi yang Dibina (Lembaga) 62 24.399.800 Program Perizinan Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup di Kabupaten/Kota Kota Mojokerto Persentase Naskah Sumber Arsip yang Disusun dan Diterbitakan (%) 100 24.713.000 Program Perizinan Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup di Kabupaten/Kota Kota Mojokerto Persentase Naskah Sumber Arsip yang Disusun dan Diterbitakan (%) 100 24.713.000 Kegiatan Pelayanan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup di Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Jumlah Naskah Sumber Arsip yang Disusun dan Diterbitakan (Buah) 3 24.713.000 Kegiatan Pelayanan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup di Kabupaten/Kota Kota

Mojokerto Jumlah Naskah Sumber Arsip yang Disusun dan Diterbitakan (Buah) 3 24.713.000 5 Sub-kegiatan Penyediaan Daftar dan Penetapan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup

Kota

Mojokerto Jumlah Naskah Sumber Arsip yang Disusun dan Diterbitakan (Buah)

3 24.713.000 Sub-kegiatan Penyediaan Daftar dan Penetapan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup

Kota

Mojokerto Jumlah Naskah Sumber Arsip yang Disusun dan Diterbitakan (Buah)

(26)

23

BAB III

TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional

Telaahan terhadap kebijakan nasional dilakukan berdasarkan Renstra Perpustakaan Nasional (Perpusnas) 2020-2024, dapat dilihat pada Tabel 3.1 :

Tabel3.1.

Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Perpusnas 2020-2024

No Tujuan Sasaran Strategis Program dan Kegiatan 1 _Meningkatny a nilai budaya literasi untuk mewujudkan masyarakat berpengetah uan, inovatif dan kreatif 1. Terwujudnya Pembudayaan Kegemaran Membaca dan Pembangunan Literasi Masyarakat 2. Terwujudnya Perpustakaan yang berstandar Nasional sebagai wahana belajar sepanjang hayat 3. Terwujudnya Layanan Prima Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial

A. Program Pengembangan Perpustakaan Pengembangan Koleksi PerpustakaanNasional; B. Program Dukungan

Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Perpustakaan Nasional

C. Program Peningkatan Saranan dan Prasarana Aparatur Perpustakaan Nasional 2 Meningkatnya pelestarian khasanah intelektual budaya bangsa untuk memperkuat karakter dan memperteguh jati diri Indonesia 1. Terwujudnya perpustakaan sebagai pelestari khazanah budaya bangsa

Selanjutnya berdasarkan Renstra Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) 2020-2024 dapat dilihat pada Tabel 3.2. yaitu :

(27)

24

Tabel 3.2.

Tujuan, Sasaran Strategis, Program dan Kegiatan ANRI 2020-2024

No Tujuan Sasaran Strategis Program dan Kegiatan 1 Meningkatnya

pemanfaatan arsip untuk mewujudkan tata kelola

pemerintahan yang baik dan ketahanan budaya bangsa yang tangguh 1. Meningkatnya kepatuhan publik terhadap kebijakan kearsipan 2. Meningkatnya ketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya secara nasional 3. Meningkatnya pelayanan informasi kearsipan yang prima 4. Terwujudnya tata kelola yang baik untuk mendukung pelaksanaan tugas teknis di ANRI A. Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional B. Program Dukungan Manajemen;

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto Tahun 2021 beserta indikator dan target kinerja tahun 2021 tersaji pada Tabel 3.3 berikut ini:

Tabel 3.3

Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2021

NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR

TUJUAN/SASARAN KINERJA TARGET

TUJUAN/ SASARAN PADA TAHUN 2021 Urusan Perpustakaan 1 Meningkatnya budaya literasi untuk mewujudkan masyarakat berpengetahuan, inovatif dan kreatif

Meningkatnya

(28)

25

Urusan Kearsipan 1 Meningkatnya pemanfaatan arsip untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik Meningkatnya pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi, dan handal

Nilai Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE)

68

3.3. Program dan Kegiatan

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2021 dan Prakiraan Maju Tahun 2022 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tersaji pada Tabel T-C.3.3 berikut ini:

(29)

Tabel T-C.3.3

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Perangkat Daerah Tahun 2021 dan Prakiraan Maju Tahun 2022

Kota Mojokerto

Nama Perangkat Daerah : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes)/

Kegiatan (output)

Rencana Tahun 2021

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2022 Lokasi Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif Sumber Dana Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar

Perpustakaan

2 23 02

Jumlah Perpustakaan (unit)

167

862.696.271 DAU 851.372.278

Jumlah rata-rata pengunjung perpustakaan per tahun (orang)

40.000 Koleksi buku yang tersedia di

perpustakaan daerah (eksemplar) 40.000 2 23 02 2 01 Kegiatan Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Persentase Pengelolaan Perpustakaan yang

dilaksanakan sesuai standar (%) Kota Mojokerto 100 148.527.818 167.200.825 2 23 02 2 01 09 Sub-kegiatan Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka

Jumlah Bahan Pustaka yang

Disediakan (eksemplar) Mojokerto Kota

2.500 148.527.818 118.527.818 Sub-kegiatan Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Kabupaten/Kota (Bulan) Kota Mojokerto 12 0 0 Sub-kegiatan Pembinaan Perpustakaan pada

Jumlah Perpustakaan yang dibina Kota

(30)

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO Satuan Pendidikan Dasar di Seluruh Wilayah Kabupaten/Kota sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan 2 23 02 2 02 Kegiatan Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota

Jumlah Rata-rata Pengunjung Perpustakaan Per Tahun (Orang)

Kota Mojokerto

40.000 714.168.453

684.171.453 2 23 02 2 02 01 Sub-kegiatan Sosialisasi

Budaya Baca dan Literasi pada Satuan Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus serta Masyarakat

Jumlah Lomba Tingkat TK/RA, SD/MI, SMPT/MTs, SMA/SMK/MA (Mewarnai/Menggambar, Bercerita/Storytelling, Musikalisasi Puisi, Duta Baca) yang Terlaksana dengan Baik (Kegiatan) Kota Mojokerto 4 664.171.453 664.171.453 2 23 02 2 02 02 Sub-kegiatan Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana Perpustakaan di Tempat-tempat Umum yang Menjadi Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota

Jumlah Layanan Perpustakaan Keliling, Perpustakaan RTH, Perpustakaan Kelurahan dan GMSC serta layanan Sabtu dan Minggu yang terlaksana dengan baik (Kali)

Kota Mojokerto

1 49.997.000

20.000.000

2 23 03 Persentase Naskah Kuno

yang Diselamatkan dan Dilestarikan dengan Baik (%)

Kota

Mojokerto 100 48.389.050

47.905.160 2 23 03 2 01 Kegiatan Pelestarian

Naskah Kuno Milik Daerah Kabupaten/Kota

Jumlah Naskah Kuno yang Diselamatkan dan Dilestarikan dengan Baik (Dokumen)

Kota

Mojokerto 1 48.389.050 47.905.160

2 23 03 2 01 01 Sub-kegiatan Peningkatan Peran Serta Masyarakat dalam Penyimpanan,

Perawatan, Pelestarian, dan Pendaftaran Naskah Kuno

Jumlah Bahan Pustaka yang

Dipelihara (Eksemplar) Mojokerto Kota 4.000 48.389.050

47.905.160

Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar Kearsipan

2 24 02 Program

(31)

(%)

Persentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip Secara Baku (%)

60

2 24 02 2 01 Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kabupaten/Kota

Jumlah Instansi yang Diawasi (Lembaga) Kota Mojokerto 62 20.858.000 31.040.192 2 24 02 2 01 03 Sub-kegiatan Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota

Jumlah Instansi yang Diawasi (Lembaga)

Kota

Mojokerto ₆₂ _20.858.000 _31.040.192

2 24 02 2 02 Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kabupaten/Kota

Persentase Sarana dan Prasarana Arsip yang Terpelihara dengan Baik (%)

Kota

Mojokerto 100 253.787.980 203.310.143

2 24 02 2 02 02 Sub-kegiatan Akuisisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis

Persentase Sarana dan Prasarana Arsip yang Terpelihara dengan Baik (%) Kota Mojokerto 100 253.787.980 203.310.143 2 24 02 2 03 Kegiatan Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tingkat Kabupaten/Kota

Persentase Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tingakt Kabupaten/Kota yang Dilaksanakan dengan Baik (%)

Kota Mojokerto

100 135.117.750 136.450.550

2 24 02 2 03 01 Sub-kegiatan Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Kearsipan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Melalui JIKN

Jumlah Layanan Kearsipan yang

Disediakan (buah) Mojokerto Kota

8 110.717.950 109.610.770

2 24 02 2 03 02 Sub-kegiatan Pemberdayaan Kapasitas Unit

Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Daerah

Jumlah Instansi yang Dibina (Lembaga) Kota Mojokerto 62 24.399.800 26.839.780 2 24 04 Program Perizinan Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup di Kabupaten/Kota

Persentase Naskah Sumber Arsip yang Disusun dan Diterbitakan (%)

Kota Mojokerto

100 24.713.000 22.241.700

2 24 04 2 01 Kegiatan Pelayanan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup di Kabupaten/Kota

Jumlah Naskah Sumber Arsip yang Disusun dan Diterbitakan (Buah)

Kota Mojokerto

(32)

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MOJOKERTO 2 24 04 2 01 02 Sub-kegiatan

Penyediaan Daftar dan Penetapan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup

Jumlah Naskah Sumber Arsip yang Disusun dan Diterbitakan (Buah)

Kota Mojokerto

(33)