4. MENTORING DAN PENGEMBANGAN
MAHASISWA
4.1 Mentoring
4.1.1
Definisi
Mentoring adalah program pendampingan dan bimbingan mahasiswa
oleh staf akademik selama proses pembelajaran di S1 Prasetiya Mulya. Mentor adalah FM (Faculty Member) dan staf akademik S1 Prasetiya Mulya yang diberi tanggung jawab untuk membimbing satu kelas atau lebih @40-50 mahasiswa, satu konsentrasi tertentu atau seluruh mahasiswa tingkat akhir.
Mentee adalah setiap mahasiswa S1 Prasetiya Mulya yang dibimbing oleh mentor.
4.1.2
Tujuan Mentoring
Program mentoring dilakukan untuk membentuk karakter mentee dan memberi pengarahan akademik kepada mentee selama berkuliah di S1 Prasetiya Mulya. Secara garis besar program mentoring bertujuan:
1. membantu mentee untuk mendefinisikan tujuan karier dan hidupnya; 2. membantu mentee dengan dukungan dan saran belajar secara
umum;
3. membantu mentee memahami kekuatan dan kelemahannya serta mengenali potensinya;
4. membantu mentee menjadi lulusan yang matang, percaya diri, bermotivasi tinggi, tangguh, siap bekerja dalam kelompok, mampu melihat akar masalah, dan tertantang untuk melakukan sesuatu yang baru.
4.1.3
Peran Mentor
Mentor adalah pembimbing kemahasiswaan yang menjalankan peran-peran sebagai berikut.
1. Coaching – mentor membantu dan mendorong mentee (mahasiswa) untuk menjalani kehidupan perkuliahan dan membantu mentee untuk mengembangkan keterampilan dan kemampuannya. Selain itu mentor juga mengembangkan entrepreneurial behavior para mentee, yaitu keterampilan analisis, komunikasi, interpersonal, kematangan diri, dan persistensi mentee.
2. Facilitating – mentor akan berusaha memahami tujuan hidup dan impian tiap mentee dan berusaha membantu mentee untuk mencapainya.
3. Networking – dalam program mentoring terdapat suatu kerangka kerja yang memungkinkan para mentee bersosialisasi dengan pihak dari luar kampus. Dalam hal ini mentor bertugas membantu mengembangkan network dari para mentee tersebut.
4. Counselling and supporting – pada saat mentee mengalami masalah dengan perkuliahannya, prestasi akademiknya, maupun hubungan dengan rekan-rekan kuliahnya, mentor berperan memberikan saran dan dukungan.
5. Assessing – pada akhirnya mentor juga harus memberikan penilaian terhadap program mentoring yang ada serta memberikan laporan serta rencana kerja di setiap semester. Mentor memantau perkembangan entrepreneurial behavior dari tiap mentee. Umpan balik diberikan kepada mentee dalam bentuk laporan tertulis dan juga verbal.
4.1.4
Prinsip-prinsip Mentoring
Mentoring dijalankan antara mentor dan mentee dengan memperhatikan beberapa prinsip, yaitu:
1. didasari saling percaya dan kerja sama positif antara mentor dan mentee,
2. mentee berhak untuk mendapatkan dukungan dan saran dari mentor,
3. dilakukan selama masa pendidikan melalui pertemuan kelas atau non-kelas untuk menjalankan misi akademik maupun konseling atau diskusi perorangan untuk membahas tantangan pribadi,
4. proses ketika mentor membagikan pengetahuan, pengalaman, dan keahlian kepada mentee,
5. komunikasi dan kerja sama dua arah untuk memperoleh solusi yang terbaik.
4.1.5
Tahapan Mentoring
Fokus mentoring berbeda di tiap tingkat akademik. Tingkat awal lebih menekankan pengembangan karakter sedangkan tingkat berikutnya menekankan aspek akademik dan keterampilan profesional.
Tingkat 1: Pengembangan karakter.
Tingkat 2: Pengelolaan potensi akademik.
Tingkat 3: Pengembangan integrasi antar bidang ilmu
Tingkat 4: Pelaksanaan tugas akhir dan pengembangan karier.
4.1.6
Pelaksanaan Mentoring
Mentoring dapat dilakukan secara terjadwal maupun tidak. Mentoring terjadwal dilakukan dengan pertemuan di kelas maupun perorangan pada saat pengisian kartu rencana studi. Mentoring tidak terjadwal dapat dilakukan dalam bentuk diskusi kelompok bila ada permasalahan atau hal penting yang terkait dengan kelompok tertentu atau melalui konsultasi pribadi.
Mentor maupun mentee diharapkan dapat mengoptimalkan proses mentoring dengan berperan aktif dan berinisiatif dalam melaksanakannya. Jadwal pelaksanaan dapat berasal dari mentor melalui pengumuman, pemanggilan kelompok atau perorangan. Di samping itu mentee dapat berinisiatif untuk meminta waktu konsultasi dengan membuat perjanjian terlebih dahulu dengan mentornya.
4.2 Pengembangan Mahasiswa
Kegiatan kemahasiswaan berorientasi pada pengembangan mahasiswa S1 Prasetiya Mulya. Strategi pengembangan kemahasiswaan ditujukan untuk mendampingi mahasiswa melalui kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler. Kegiatan-kegiatan tersebut dikemas dalam bentuk diskusi, seminar, pelatihan, dan pemberian kesempatan pada mahasiswa untuk terlibat dalam organisasi kemahasiswaan.
Organisasi kemahasiswaan yang dapat memberikan wadah pengembangan kemampuan organisasi di S1 Prasetiya Mulya bernama
Student Board. Di bawah koordinasi Student Board terdapat beberapa
klub kegiatan mahasiswa. Setiap mahasiswa sangat disarankan untuk aktif dalam salah satu klub kegiatan tersebut.
4.2.1
Student Board
Organisasi kemahasiswaan yang mengayomi seluruh kegiatan kemahasiswaan di S1 Prasetiya Mulya adalah Student Board. Organisasi ini berfungsi sebagai wadah mahasiswa S1 Prasetiya Mulya untuk mengembangkan hobi, penampung dan penyalur aspirasi mahasiswa dalam meningkatkan wawasan dan kepribadian positif serta wadah pengabdian pada masyarakat di bidang bisnis dan manajemen. Seluruh mahasiswa S1 Prasetiya Mulya merupakan anggota Student
Board. Ketua dan wakil Student Board dipilih oleh mahasiswa melalui
proses voting, sedangkan kepengurusan lengkap diseleksi oleh ketua dan wakil yang terpilih, Board of Advisor (Kepengurusan Student Board Sebelumnya), serta mentor bagian kemahasiswaan.
4.2.2
Student Activity Club
Student Activity Club (SAC) merupakan unit kegiatan terkecil dalam Student Board. SAC merupakan wadah kegiatan kemahasiswaan yang
pembentukan, kedudukan, tugas, dan fungsinya adalah untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa di bidang ekstrakurikuler yang meliputi bidang penalaran dan keilmuan, bidang minat dan kegemaran, serta bidang pengabdian kepada masyarakat.
SAC beranggotakan mahasiswa S1 Prasetiya Mulya yang berminat dan secara resmi mendaftarkan diri sebagai anggota serta memenuhi syarat-syarat umum yang ditetapkan untuk menjadi anggota organisasi kemahasiswaan dan syarat-syarat khusus keanggotaan yang ditetapkan sendiri oleh masing-masing SAC.
SAC di S1 Prasetiya Mulya saat ini adalah sebagai berikut. 1. Futsal Club
2. Basket Ball Club
3. Traditional Indonesian Martial Art (TIMA) Club 4. Taekwondo Club
5. Volley Club
6. Modern Dance Club 7. Traditional Dance Club 8. Paduan Suara
9. Cooking Club 10. Photography Club
11. Integrated Communication Club 12. Mandarin Club
13. Music Club 14. AIESEC 15. Teater
Secara umum satu hari dalam seminggu akan digunakan untuk guest
lecture, company visit dan perkuliahan yang sifatnya tidak rutin. Dengan
demikian mahasiswa memiliki waktu untuk melakukan kegiatan sesuai dengan minatnya. Beberapa Student Activity Club memilih jadwal latihan setelah perkuliahan usai.
4.2.3
Kompetisi
Mahasiswa memperoleh dukungan untuk mengikuti kompetisi baik di dalam maupun di luar kampus. Kompetisi akademik diharapkan dapat mendorong pencapaian akademik dan menjadi sarana latihan mahasiswa untuk menghadapi persaingan nyata di dunia bisnis. Kegiatan ini diharapkan menjadi pengalaman yang baik dalam mengasah kemampuan pengetahuan, mengembangkan pola pikir yang kritis dan kreatif, serta kemampuan untuk mengungkapkan ide dengan benar dan meyakinkan. Prestasi yang baik juga diharapkan dapat membangun citra positif bagi S1 Prasetiya Mulya dan sarana komunikasi dengan pihak di luar kampus.
4.2.4
Kegiatan Lain
Kegiatan-kegiatan lainnya yang dapat dilakukan oleh mahasiswa adalah
event organizer kegiatan-kegiatan seminar, workshop, konferensi
berskala lokal, nasional, maupun internasional. Mahasiswa juga dapat terlibat dalam kepanitiaan-kepanitiaan maupun aktivitas akademik kampus lainnya.
4.2.5 Career Point
Career point adalah nilai untuk kegiatan akademik dan non akademik
mahasiswa di luar perkuliahan (ekstrakurikuler), di antaranya adalah keikutsertaan dalam kepanitiaan, organisasi, kompetisi, magang, pelatihan, dan seminar.
Transkrip career point akan diberikan saat kelulusan, bersamaan dengan transkrip nilai akademik mahasiswa di dalam Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). Selain itu, career point menjadi salah satu persyaratan untuk mendaftar sebagai peserta seleksi Beasiswa Prestasi tahunan dan untuk mengikuti kegiatan Talent Fair.
Adanya career point diharapkan menjadi sarana untuk menunjang pengembangan diri mahasiswa dalam bidang akademik maupun nonakademik di luar perkuliahan.
1. Periode pengumpulan career point adalah setiap akhir semester genap. Kegiatan yang direkap adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan di 2 semester terakhir.
2. Kegiatan yang dianggap sah dan mendapatkan career point adalah kegiatan yang mendapatkan persetujuan dari penanggung jawab dan pengawas kegiatan (untuk kegiatan internal di Prasetiya Mulya) atau persetujuan dari mentor (untuk kegiatan di luar Prasetiya Mulya).
3. Syarat kegiatan yang disetujui oleh mentor:
• Ada lampiran bukti-bukti fisik keikutsertaan dalam kegiatan tersebut. Bukti yang dianggap sah adalah sebagai berikut.
a. Sertifikat/ijazah keikutsertaan kegiatan/kepanitiaan. b. Form Kegiatan Mahasiswa yang ditandatangani oleh
penanggung jawab kegiatan (misalnya: untuk Kepanitiaan ketua Panitia, untuk kepengurusan Ketua, untuk
perlombaan FM/Mentor terkait).
c. Bukti publikasi/artikel yang dikeluarkan oleh media tentang keikutsertaan mahasiswa di kegiatan, misalnya untuk kegiatan seminar.
Penentuan nilai untuk tiap-tiap jenis kegiatan adalah sebagai berikut. a. Kegiatan Perlombaan
TINGKAT KEGIATAN PRESTASI Nilai Career
Point Internal
PM
JABODETABEK NASIONAL INTERNASIONAL JUARA 1 JUARA 2/3 Juara Harapan/Juara Predikat Khusus PARTISIPAN (Tingkat Kegiatan X Prestasi) (0.5) (1.5) (3) (6) (8) (6) (3) (1) b. Kegiatan Kepengurusan
TINGKAT KEGIATAN PERAN / POSISI Nilai Career
Point KELAS Ketua Angkatan di PM Organisasi tingkat SAC Student Community Club/ Lodestar Prasetiya Student Board/ Organisasi Nasional Internasional ANGGOTA (KHUSUS SAC dan SCC)
STAFF KETUA DIVISI / KOORDINATOR, SEKRETARIS, BENDAHARA KETUA, WAKIL (Tingkat Kegiatan X Peran/Posisi)
wilayah tertentu, local, termasuk unit kegiatan keagamaan Mulya (0.5) (1) (2) (3) (4) (5) (1) (2) (3) (4) c. Kegiatan Kepanitiaan
TINGKAT KEGIATAN PERAN / POSISI Nilai Career
Point Tingkat wilayah tertentu, termasuk unit kegiatan keagamaan Event internal PM Event Eksternal PM/Nasional
Internasional STAFF KETUA DIVISI / KOORDINATOR, SEKRETARIS, BENDAHARA KETUA / WAKIL KETUA (Tingkat Kegiatan X peran/posisi) (1) (3) (4) (5) (1) (2) (3)
d. Keikutsertaan Seminar/Kegiatan Ilmiah
TINGKAT KEGIATAN PERAN Nilai Career Point
INTERNAL PM
JABODETABEK-NASIONAL
INTERNASIONAL PARTISIPAN PEMAKALAH /
PEMBICARA / PENELITI
(Tingkat Kegiatan X Peran)
(1) (2) (3) (2) (5)
e. Keikutsertaan Magang (di luar kegiatan magang wajib PMBS) atau Kegiatan Usaha Mandiri Lain
JENIS KEGIATAN FUNGSI Nilai Career Point
MAGANG USAHA MANDIRI/BISNIS DATA ENTRY / PELAKSANA DECISION MAKER / PEMBUAT IMPROVEMENT
(Tingkat Kegiatan X fungsi)
