http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
PEMBAGIAN
HAK
AKSES
OPERATOR
&
DIAGRAM
ALUR
VERIFIKASI
VALIDASI
PESERTA
DIDIK
MADRASAH
DI
BAWAH
NAUNGAN
HAK AKSES OPERATOR MADRASAH
1. Operator madrasah harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum
komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, operator madrasah bisa melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES OPERATOR KEMENAG KABUPATEN/KOTA
1. Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola
Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD
Kemenag).
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kemenag hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kabupaten/Kota, dan akan
diberikan akses untuk dapat :
a) Mengelola data referensi Verval PD Kemenag;
b) Mengembalikan data siswa dari referensi ke residu (Un‐Match);
c) Menentukan NISN yang akan digunakan oleh siswa (Match) melalui hasil pencarian dari database arsip NISN PDSP;
d) Membuat NISN baru (Not‐Match) untuk siswa yang belum memiliki NISN atau jika NISN sebelumnya tidak sesuai dengan
yang ada di arsip NISN;
e) Mengajukan perubahan (Edit) NISN, nama, dan tanggal lahir siswa;
f) Melakukan konfirmasi data pada setiap data referensi hasil Verval PD Kemenag untuk memperbaharui database arsip
NISN PDSP, sehingga data referensi Verval PD Kemenag menjadi sama dengan data di database Arsip NISN PDSP dan bisa
dicek oleh siswa, orang tua atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN PDSP
(http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
HAK
AKSES
APLIKASI
VERIFIKASI
VALIDASI
PESERTA
DIDIK
UNTUK
KEMENAG
HAK AKSES STAF KEMENAG KABUPATEN/KOTA, STAF KEMENAG PROVINSI, DAN STAF KEMENAG PUSAT
1. Staf Kemenag harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Staf yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi
SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, setiap staf akan diberikan akses untuk :
a) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan
belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya;
b) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES ADMIN PDSP
1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota, untuk memeriksa efektivitas dan
aktivitas dari menu dan fungsi‐fungsi pada aplikasi Verval PD Kemenag (proses debugging).
2. Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum
memiliki NISN;
HAK
AKSES
APLIKASI
VERIFIKASI
VALIDASI
PESERTA
DIDIK
UNTUK
KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAK AKSES OPERATOR KANWIL KEMENAG PROVINSI
1. Operator Kanwil Kenenag Provinsi harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operator Kanwil Kemenag Provinsi yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan Aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD
Kemenag).
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kanwil, dan akan diberikan akses untuk dapat :
a) Menyetujui perubahan nama dan tanggal lahir siswa yang diajukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota (approval).
b) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan
belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya.
RESIDU EDIT DATA KONFIRMASI
DATA SYSTEM HOME REFERENSI
OPERATOR VERVAL PD KEMENAG KABUPATEN/KOTA
Staf Kemenag Kabupaten/Kota yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator kabupaten/kota, sesuai
dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
SYSTEM HOME SEKOLAH
PENGGUNA
Operator Madrasah.
SEKOLAH SYSTEM HOME DASHBOARD
SUPERVISI
Staf Kemenag Kabupaten/Kota (selain Operator), Staf Kemenag Propinsi (selain Operator), Staf Kemenag Pusat, dst.
ADMIN (PDSP)
Staf PDSP yang ditunjuk sebagai admin.
REFERENSI RESIDU APPROVAL
HOME DASHBOARD SYSTEM
SYSTEM HOME
APPROVAL
OPERATOR VERVAL PD KANWIL KEMENAG PROVINSI
Staf Kanwil Kemenag Provinsi yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator provinsi, sesuai
dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
HAK
AKSES
APLIKASI
VERIFIKASI
VALIDASI
PESERTA
DIDIK
UNTUK
KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag.
REFERENSI
RESIDU
EDIT DATA
KONFIRMASI DATA
APPROVAL HOME
DASHBOARD
SYSTEM
Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data siswa di menu referensi dan menu residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa.
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi
untuk mengembalikan data siswa dari menu referensi ke menu residu.
SEKOLAH Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai dengan kewenangan user (jabatan saat
registrasi di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat).
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN‐nya dan harus dikelola oleh operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT‐MATCH.
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk ke dalam data referensi Verval PD Kemenag.
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN – http://nisn.data.kemdikbud.go.id), supaya
data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN.
Menampilkan data siswa‐siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir (EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP.
Sedangkan setiap pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan approval dari Kanwil Kemenag Provinsi. Oleh karena itu,
Operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti.
Menu untuk keluar dari aplikasi Verval PD Kemenag (logout).
HAK
AKSES
APLIKASI
VERIFIKASI
VALIDASI
PESERTA
DIDIK
UNTUK
KEMENAG
DIAGRAM
VERIFIKASI
VALIDASI
NISN
KEMENAG
Verifikasi Validasi Data Peserta Didik
Matching Data
Cek NI SN, Nama, Tempat &
Tanggal Lahir
Data Residu
Pilih data siswa yang
akan divalidasi Pencarian 1
Tidak Sesuai Buat NI SN Baru
NI SN, nama, tempat & tanggal lahir berbeda
Sesuai Terindikasi siswa yang sama Terindikasi siswa yang sama Terindikasi siswa yang sama Terindikasi siswa yang sama Terindikasi siswa yang sama Terindikasi siswa yang berbeda Terindikasi siswa yang berbeda Terindikasi siswa yang berbeda Terindikasi siswa yang berbeda Terindikasi siswa yang berbeda Data Referensi Pencarian 2 Pencarian 3 Pencarian 4 Pencarian 5 Data Terindikasi Berbeda Data Residu masuk ke Data Referensi
Batal Data Referensi masuk kembali ke Residu
NI SN, nama, tempat & tanggal lahir sama
Konfirmasi Data Data Terindikasi Sama Arsip NI SN
Ubah Data Arsip NI SN
Data EMI S
Edit Data
NI SN Nama &
Tanggal Lahir Periksa Dokumen Pendukung Status Permohonan
MADRASAH/
LEMBAGA
Mengajukan Usulan Perubahan NI SN, Nama
& Tanggal Lahir
Dokumen Pendukung
OPERATOR
KEMENAG
KAB./KOTA
Periksa Dokumen Pendukung Sesuai Arsip NI SN
PDSP
NI SN sudah digunakan siswa lain
Ditolak Tidak Sesuai Ubah Data Nama & Tanggal Lahir
NI SN belum digunakan siswa lain Persetujuan Ubah Data Disetujui
KEMENAG
PUSAT
Data EMI S
Ditolak
Cek NI SN, Nama, Tempat
& Tanggal Lahir
D
Sinkronisasi Data NI SN
DIAGRAM
EDIT
DATA
Dokumen Pendukung
OPERATOR
KEMENAG
PROVINSI
Periksa Dokumen Pendukung
Persetujuan Ubah Data
Ditolak
Disetujui
