LAPORAN PPID DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DP3AP2KB PROVINSI NTB) TAHUN 2021

(1)

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DP3AP2KB PROVINSI NTB TAHUN 2021 1

LAPORAN PPID

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

(DP3AP2KB PROVINSI NTB)

TAHUN 2021

(2)

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DP3AP2KB PROVINSI NTB TAHUN 2021 2 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmaanirrahiim.

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wata’ala – Tuhan Yang Maha Kuasa, karena taufik dan hidayah-Nya, sehingga tugas-tugas PPID P3AP2KB Provinsi Nusa Tenggara Barat dapat dilaksanakan dengan baik dalam rangka mengemban amanah Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana berkomitmen dalam membuka kran informasi kepada masyarakat luar agar ikut mengawasi dan berpartisipasi dalam pembangunan sehingga dapat terwujudnya good governance. Selain komitmen, inovasi, kolaborasi dan kerjasama dengan seluruh pihak, kami juga ucapkan terima kasih kepada Komisi Informasi Provinsi Nusa Tenggara Barat sebagai mitra utama dalam melaksanakan seluruh upaya keterbukaan informasi publik dalam koridor yang benar.

Penyusunan laporan tahunan ini juga menjadi salah satu kewajiban yang harus dilaksanakan, sebagai wujud pelaksanaan tugas PPID DP3AP2KB Provinsi Nusa Tengggara Barat sepanjang tahun 2021.

Kami menyadari laporan informasi publik yang telah disusun ini tidaklah sempurna. Oleh karenanya kami membuka diri untuk segala jenis saran dan masukan agar kedepannya laporan dan pelayanan informasi yang kami lakukan dapat lebih baik lagi.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Mataram, 20 Oktober 2021 KETUA PPID PROVINSI NTB,

(3)

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DP3AP2KB PROVINSI NTB TAHUN 2021 3 DAFTAR ISI

Kata Pengantar 2

Daftar Isi 3

Daftar Tabel 4

Bab 1 Pendahuluan 5

Bab 2 Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik 8

Bab 3 Layanan Permohonan Informasi Publik 12

Bab 4 Penanganan Keberatan dan Sengketa Informasi 14

Bab 5 Kendala Eksternal dan Internal 15

Bab 6 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut 16

Bab 7 Lampiran 18

(4)

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DP3AP2KB PROVINSI NTB TAHUN 2021 4 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Daftar Regulasi 2

Tabel 2.1 Sarana dan Prasarana PPID Provinsi NTB 4

Tabel 2.2 Sumber Daya Manusia PPID DP3AP2KB 6

Tabel 2.3 Jumlah Informasi yang Terunggah dan Tersedia 7

Tabel 2.4 Jumlah Anggaran PPID DP3AP2KB Tahun 2021 7

Tabel 3.1 Rekapitulasi Jumlah Kunjungan dan Download DIP 8

Tabel 3.2 Rekapitulasi Jumlah Permohonan Informasi 9

Tabel 4.1 Daftar Keberatan dan Sengketa Informasi 10

Tabel 7.1 Daftar Permohonan Informasi 14

(5)

Bab 1

Pendahuluan

Hak setiap warga negara untuk mendapatkan informasi dan hak tersebut dijamin oleh negara sesuai Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Setiap warga Negara berhak mendapatkan layanan informasi tentang penyelenggaraan negara termasuk didalamnya adalah layanan publik yang diselenggarakan oleh badan publik.

Pemerintah telah membuka kran informasi seluas-luasnya untuk memberikan akses informasi kepada setiap warga negara dengan adanya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Lembaga dan Instansi pemerintah dan yang terbaru adalah layanan sosial dasar seperti sekolah, puskesmas dan kantor desa/kelurahan.

Keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokrasi yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.

Informasi merupakan kebutuhan pokok bagi setiap orang dalam rangka pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya.

Tujuan ditetapkannya Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik adalah untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) melalui penerapan prinsip-prinsip akuntabilitas, transparansi dan supremasi hukum serta melibatkan partisipasi masyarakat dalam setiap proses kebijakan publik. Undang-undang tersebut juga mengamanatkan untuk pembentukan PPID di tingkat provinsi guna pengembangan sistem informasi publik yang dapat diakses secara luas oleh masyarakat umum. Atas dasar itulah dibentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 sebagaimana telah diubah menjadi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, bahwa tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi publik. Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat menetapkan Peraturan Gubernur Nomor 24 Tahun 2018 tentang Tata Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat sebagai dasar pengelolaan PPID Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Provinsi NTB adalah salah satu badan publik yang menyelenggarakan keterbukaan informasi publik untuk mendukung visi NTB Gemilang khususnya Misi ke-2 yaitu Penyelenggaraan Pemerintahan yang Bersih dan Melayani.

(6)

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DP3AP2KB PROVINSI NTB TAHUN 2021 6 1.1. Kebijakan

Untuk melaksanakan keterbukaan informasi publik pada Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana, berikut disampaikan peraturan-peraturan yang telah diterbit oleh Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat sebagai landasan hukum dan kebijakannya;

Tabel 1.1

Daftar Kebijakan tentang Penyelenggaraan Keterbukaan Informasi Publik di Provinsi Nusa Tenggara Barat

Tahun 2021

No. Peraturan Tentang Tahun

1. Peraturan Gubernur NTB Nomor 35 Tahun 2012

Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di lingkup Pemerintah ProvinsiNTB

2012

2. Keputusan Sekretaris Daerah Provinsi NTB

Nomor:188.44/8/2013 Tahun 2013

Standar Operasional Prosedur Pelayanan Informasi Publik PPID di Lingkup Pemerintah Provinsi NTB

2013

3. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 10 Tahun 2015

Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Daerah

2015 4. Peraturan GubernurNTB Nomor

24 Tahun 2018

Tata Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi NTB

2018

5. Keputusan Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Nomor 29 Tahun 2020

Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPPID) Pada Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Provinsi Nusa Tenggara Barat

2020

6. Undang-Undang No. 35 tahun 2014

Perlindungan Anak 2014

7. Perda No.5 tahun 2021 Pencegahan Perkawinan Anak 2021

1.2. Arah Prioritas Pelayanan

Prioritas pelayanan yang menjadi fokus pelaksanaan kegiatan PPID Dinas P3AP2KB Provinsi NTB pada tahun 2021 antara lain :

1. Mendokumentasikan DIP;

2. Melaksanakan SOP penanganan keberatan informasi publik;

3. Melaksanakan SOP untuk pelaporan PPID;

4. Melakukan update informasi publik;

5. Melayani Pengaduan, Konseling dan Permintaan informasi.

(7)

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DP3AP2KB PROVINSI NTB TAHUN 2021 7 Beberapa kegiatan utama yang dilaksanakan pada tahun 2021 adalah pelatihan jurnalistik bagi pengelola PPID, pengaduan dan penanganan kekerasan perempuan dan anak melalui UPTD PPA rujukan provinsi, pelayanan permintaan informasi program dan data terkait pemberdayaan perempuan, perlindungan anak pengendalian penduduk dan keluarga berencana.

Pada tahun 2020, Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana telah mengikuti kegiatan pemeringkatan keterbukaan publik yang diselenggakan oleh Pemerintah Provinsi NTB dengan hasil

“cukup Informatif”. Pada tahun 2021 kembali digelar kegiatan tersebut, dan berharap ada peningkatan predikat ke strata “Informatif” karena sudah berusaha membenahi beberapa kekurangan dalam hal keterbukaan informasi di lingkungan DP3AP2KB.

(8)

Bab 2

Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

2.1. Sekretariat Layanan

Pelayanan informasi pada PPID Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Provinsi Nusa Tenggara Barat dilaksanakan di ruang layanan informasi yang beralamat di Jalan Singosari Nomor 2 Mataram. Petugas yang melayani informasi 3 (tiga) orang yang terdiri dari 1 ASN dan 2 pegawai kontrak yang selalu siap pada desk layanan informasi yang akan membantu masyarakat memperoleh informasi, baik dalam bentuk hard copy maupun soft copy. Petugas desk juga membantu mengarahkan masyarakat untuk bisa memenuhi standar operasional prosedur terhadap seluruh permohonan informasi yang diminta.

Selain layanan pada desk informasi, PPID DP3AP2KB juga menyediakan sarana sosialisasi dan dokumentasi elektronik, bahkan memfasilitasi masyarakat untuk dapat memperoleh atau menyampaikan permohonan informasi melalui sistem elektronik berbasis website, pada laman www.dp3ap2kb.ntbprov.go.id.

Berikut sarana prasarana layanan informasi yang tersedia pada sekretariat layanan, disajikan pada tabel dibawah ini :

Tabel 2.1.

Sarana dan Prasarana PPID DP3AP2KB Provinsi NTB Tahun 2021

No. Jenis Sarana dan Prasarana Ketersediaan 1. Sarana Pelayanan Informasi

dan Dokumentasi Publik

- Meja Informasi (1 buah) - PC (1 buah)

- Jaringan Internet

- Buku Tamu & Catatan Permohonan - Lemari Arsip (1 buah)

2. Sarana Operasional Sekretariat PPID

- PC (1 buah)

- Kipas Angin (1 buah) - Meja Kerja (2 buah) 3. Sarana Sosialisasi dan

Dokumentasi Elektronik

- Website PPID DP3AP2KB - Spanduk Sekretariat

- Camera - Handycam

(9)

Gambar: 1

Sekretariat PPID DP3AP2KB Provinsi NTB, Jl. Singosari No. 2 Mataram

Gambar: 2

Petugas di Ruang Pelayanan PPID DP3AP2KB Provinsi NTB, Jl. Singosari No. 2 Mataram

Gambar: 3

Pelatihan Jurnalistik bagi Petugas PPID DP3AP2KB Provinsi NTB, tanggal 3 – 6 Maret 2021

(10)

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DP3AP2KB PROVINSI NTB TAHUN 2021 10 2.2. Sumber Daya Manusia

Pengelola PPID DP3AP2KB Provinsi NTB ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas DP3AP2KB Nomor: 29 Tahun 2021 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Provinsi Nusa Tenggara Barat Masa Bhakti 2021. Adapun komposisi dari personil PPID DP3AP2KB Provinsi NTB adalah sebagai berikut:

Tabel 2.2.

Sumber Daya Manusia PPID DP3AP2KB Provinsi NTB

No. Klasifikasi Personil Tersedia Kebutuhan Kekurangan

1. Personil PPID DP3AP2KB Provinsi NTB

- Penanggung Jawab - Ketua Koordinator Bidang

Dok. Data & Klasifikasi Informasi

- Koordinator bidang Pengaduan tindak kekerasan

- Koordinator Bidang Pelayanan Informasi

- Koordinator Bidang

Pendokumentasian Dan Arsip - Admin

1 1

1 1 1 3

- -

- - - -

2.3. Informasi Publik Pada Sistem Informasi PPID DP3AP2KB Provinsi NTB

Sistem Informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dibuat untuk memudahkan masyarakat dalam mendapatkan informasi program pemberdayaan perempuan, perlindungan anak pengendalian penduduk dan keluarga berencana. Sebagai salah satu badan publik, DP3AP2KB Provinsi Nusa Tenggara Barat memiliki kewajiban untuk membuat dan mengumumkan daftar informasi publik yang bersifat berkala dan serta merta, sedangkan untuk informasi yang bersifat tersedia setiap saat diperlukan proses permohonan informasi dengan cara terlebih dahulu dengan mengisi formulir permohonan informasi dan mengisi lengkap identitas yang diperlukan. Proses permohonan informasi ini dapat dengan mudah dilakukan oleh masyarakat dengan cara mengakses secara online melalui Website PPID DP3AP2KB Provinsi Nusa Tenggara Barat (http://dp3ap2kb.ntbprov.go.id)

Adapun jumlah informasi yang telah diunggah dan tersedia pada Sistem Informasi PPID DP3AP2KB Provinsi Nusa Tenggara Barat sampai dengan bulan Oktober 2021 adalah sebagai berikut :

(11)

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DP3AP2KB PROVINSI NTB TAHUN 2021 11 Tabel 2.3.

Jumlah Informasi yang Terunggah dan Tersedia Tahun 2021

No. Nama Instansi

Berkala Serta Merta

Setiap Saat

Jumlah Informasi

Publik 1 Dinas Pemberdayaan Perempuan,

Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

54 - 6 60

Total 54 - 6 60

2.4. Besaran Anggaran

Jumlah anggaran untuk melaksanakan kegiatan PPID Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2021 bersumber dari dana APBD Provinsi NTB dapat dilihat pada tabel 2.4 berikut.

Tabel 2.4.

Jumlah Anggaran PPID DP3AP2KB Provinsi NTB Sampai dengan bulan Oktober 2021

No. Sumber Dana Anggaran Murni

(Rp.)

Anggaran Perubahan (Rp.)

1. APBD 16.000.000,- -

(12)

Bab 3

Layanan Permohonan Informasi Publik

Pelayanan informasi publik yang dilakukan oleh PPID DP3AP2KB Provinsi Nusa Tenggara Barat dilaksanakan dengan 2 (dua) cara, yaitu pelayanan yang dilakukan secara online (melalui SIP-PPID) dan offline (melalui desk layanan). Permohonan yang melalui Sistem Informasi PPID dapat secara langsung diakses oleh masyarakat luas melalui internet.

Berikut data statistik pengunjung Website PPID DP3AP2KB serta jumlah permohonan informasi publik yang masuk dari masyarakat, baik melalui Sistem Informasi Publik (SIP) maupun meja layanan PPID DP3AP2KB Provinsi Nusa Tenggara Barat

Tabel 3.1.

Rekapitulasi Jumlah Kunjungan Website dan Download DIP Tahun 2021

No Bulan Jumlah Kunjungan

(Kali)

Jumlah Download DIP (Kali)

1 Januari 221.

2 Februari 178

3 Maret 330

4 April 310

5 Mei 271

6 Juni 120

7 Juli 315

8 Agustus 327

9 September 291

10 Oktober -

11 November -

12 Desember -

Total 2.363

(13)

Rekapitulasi Jumlah Permohonan Informasi s/d Oktober 2021

Bulan Jumlah

Permohonan

Media Pemohon Informasi Waktu Pemberian Informasi

Alasan Penolakan Online Meja

Layanan Individu Lembaga <10 hari

>10

hari Sepenuhnya Sebagian Ditolak

Januari 2 2 2 2 2 - - -

Februari - - - - - - - - - - -

Maret

April - - - - - - - - - - -

Mei - - - - - - - - - - -

Juni - - - - - - - - - - -

Juli - - - - - - - - - - -

Agustus 1 1 1 1 - 1 - -

September - - - - - - - - - - -

Oktober 5 5 - 5 - 5 - 5 - - -

November - - - - - - - - - - -

Desember - - - - - - - - - - -

Total 8 8 - 8 - 8 - 8 - - -

(14)

Bab 4

Penanganan Keberatan dan Sengketa Informasi

Sampai dengan kurun waktu bulan Oktober 2021, tidak terdapat keberatan atau sengketa informasi yang ditangani oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Tabel 4.1.

Daftar Keberatan dan Sengketa Informasi Tahun 2021

Jumlah Keberatan

Tanggapan Atasan PPID Sengketa Informasi

Mediasi Ajudikasi Putusan Pengadilan

Memperkuat Membatalkan Sepakat Tidak Menolak Mengabulkan Menolak Mengabulkan

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

(15)

Bab 5

Kendala Internal Dan Eksternal

5.1. Kendala Internal

Terdapat beberapa kendala internal yang dihadapi oleh PPID DP3AP2KB Provinsi NTB sepanjang pelaksanaan tugas sampai dengan bulan Oktober 2021. Kendala-kendala tersebut antara lain :

1. Sebagian besar tugas dan wewenang yang melekat di PPID DP3AP2KB hanya dilaksanakan oleh beberapa pejabat, sehingga kegiatan PPID yang dilaksanakan tidak maksimal;

2. Kapasitas Sistem Operasional Website pada PPID DP3AP2KB masih menggunakan sistem yang sederhana sehingga tidak dapat menyuguhkan penampilan yang maksimal.

3. Belum dilengkapi dengan Peralatan Media Informasi yang standar seperti Camera, Handycam, Recorder sehingga belum dapat menghasilkan media audio visual yang bagus.

5.2. Kendala Eksternal

Kendala eksternal yang dihadapi pada kurun waktu sampai dengan bulan Oktober 2021 adalah minimnya permintaan informasi dari masyarakat tentang program DP3AP2KB yang disediakan oleh Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana, sehingga perlu dilaksanakan sosialisasi dan penyebaran informasi kepada masyarakat supaya dapat mengaksesnya.

(16)

Bab 6

Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut

Untuk meningkatkan kinerja PPID DP3AP2KB Provinsi NTB, maka perlu upaya-upaya dan komitmen dari pengelola PPID DP3AP2KB dengan tindak lanjut sebagai berikut :

1. Komitmen Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana dalam mengembangkan layanan informasi Publik;

2. Peningkatan pemahaman masyarakat tentang permohonan informasi kepada badan publik, khususnya tata cara permohonan informasi kepada badan public, dapat dilakukan melalui sosialisasi dengan advokasi melalui media massa baik cetak, elektronik dan komunitas informasi masyarakat;

3. Dukungan anggaran yang memadai untuk menunjang kegiatan PPID DP3AP2KB dan penyediaan sarana prasarana penunjang lainnya.

(17)

(18)

Bab 7

Lampiran Tabel 7.1.

Daftar Permohonan Informasi Tahun 2021

No Tanggal Nama Alamat/

Email/HP

Informasi Yang Diminta Tujuan Penggunaan

Status

1. 17 Des 2020 Sely Gusdiana 085239606247 1. Observasi data Kekerasan Perempuan dan Anak

Bahan Skripsi ^Dipenuhi 2. 17 Des 2020 Malvian Saenra 082339418576 2. Observasi data Kekerasan Perempuan

dan Anak

Bahan Skripsi ^Dipenuhi 3 1 Des 2020 Muhammad Iqbal 3. Data Renstra, DPA, LKPD,LKIP tahun

2017, 2018 dan 2019

Bahan Skripsi ^Dipenuhi 4 6 Jan 2021 Lindawati 082359100506 4. Interview dan survey Kebencanaan Survey

kebencanaan

Dipenuhi 5 6 Jan 2021 Poppy Nurayuningsih 085333171553 5. Interview dan survey Kebencanaan Survey

kebencanaan

Dipenuhi 6 1 Agt 2021 Gallanta Luthfi

Estranda

081236843900 6. Bahan Tugas Akhir Bahan Skripsi ^Dipenuhi

7 5 Okt 2021 Rizki Arisa Cipta rizkiarisacipta@

gmail.com

7. StrukturOrganisasidanProfil DP3AP2KB

BahanLapo ranMagang

Dipenuhi

8 5 Okt 2021 Nining Kurnia niningkurniaahalik

@gmail.com

8. StrukturOrganisasidanProfil DP3AP2KB

BahanLapo ranMagang

Dipenuhi

9 5 Okt 2021 Nadifa Shalsabila S. dif4.shammakh@g mail.com

9. Data PerkawinanAnak BahanPene

litian

Dipenuhi

10 5 Okt 2021 Sri Samhati srisamhati@gmail.

com

10. Data PerkawinanAnak Bahan

Penelitian

Dipenuhi

11 5 Oktober 2021

Silviana silvianakancil@

gmail.com

11. Data Kekerasan terhadap Perempuan

Bahan Skripsi

Dipenuhi

(19)

Daftar Informasi Publik Tahun 2021

DAFTAR INFORMASI PUBLIK (DIP) DP3AP2KB PROVINSI NTB TAHUN 2021

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)