BAB IV ANALISA DAN DESIN SISTEM. dalam transaksi PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri khususnya mengenai

(1)

19 BAB IV

ANALISA DAN DESIN SISTEM

4.1 Analisis Sistem

Menganalisis sistem adalah langkah awal untuk membuat suatu sistem baru. Dalam langkah ini harus dilakukan analisis terhadap permasalahan yang ada dalam transaksi PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri khususnya mengenai penanganan administrasi daya yang masih menggunakan aplikasi excel PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri. Untuk dapat membuat sistem yang baru, terlebih dahulu harus mengetahui alur transaksi yang masih digunakan sampai saat ini. Maka dibuatlah document flow yang berfungsi untuk mengetahui secara detail alur transaksi tersebut. Untuk melakukan transaksi daya pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri.

Dokumen flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri. Dokumen flow menggambarkan proses yang berhubungan dalam kegiatan transaksi sebelum menggunakan sistem informasi terintegrasi. Didalam document flowchart sistem yang digunakan adalah sistem lama yang menggunakan proses manual dalam kegiatan administrasi sehari – hari. Document flowchart proses – proses belum terintegrasi sehingga perlu perbaikan sistem yang digunakan untuk menunjang kinerja administrasi daya dalam hal ini dibutuhkan gambaran dalam bentuk sistem flowchart dan perbaikan aplikasi sehingga dapat membantu proses administrasi daya di Rayon Kediri.

(2)

4.2 Desain Sistem

Setelah melakukan analisis sistem, maka selanjutnya dilakukan desain sistem. Langkah-langkah yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah:

1. System Flow 2. HIPO

3. Context Diagram

4. Data Flow Diagram (DFD) 5. CDM & PDM

6. DBMS

7. Desain Input Output

Ketujuh langkah tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:

1. System Flow

Sistem flowchart adalah perangkat diagram grafik yang menyimpan dan mengkomunikasikan aliran data media dan prosedur proses informasi yang diperlukan dalam sistem informasi. Hal ini dilakukan dengan menggunakan berbagai simbol yang dihubungkan dengan panah-panah untuk menunjukkan kelanjutan aktivitas proses informasi.

Sistem flowchart tertentu berfungsi penting sebagai media dan hardware yang digunakan proses yang berhubungan dengan sistem informasi. Semua itu mewakili model grafis dari sistem informasi fisik yang diperlukan atau diajukan.

Sistem ini banyak dipakai untuk menghubungkan struktur menyeluruh dan aliran sistem ke pengguna akhir karena sistem ini dapat menawarkan tampilan fisik yang berperan penting pada keterkaitan hardware dan data media.

(3)

Dengan melihat dan menganalisa sistem yang sedang berjalan saat ini, maka dilakukan suatu prosedur pengembangan yaitu dengan membuat system flow baru. System Flow yang ada digambarkan sebagai berikut :

Pada system flow Tambah Daya dimulai dari customer yang menyerahkan foto copy Rekening listrik terakhir dan foto copy KTP. Kemudian Oleh bagian pelayanan dientry ke dalam aplikasi kemudian direkap menjadi data pelanggan yang disimpan kedalam Database Pelanggan. Dimana rekapitulasi nanti akan diserahkan kepada Admin. Setelah melakukan entry data pelanggan bagian pelayanan membuat surat ijin survey dengan melihat Database Pelanggan.

Apabila lokasi pelanggan layak untuk dilakukan Tambah Daya maka bagian Pelayanan akan membuat surat ijin Penambahan Daya, apabila tidak layak maka pihak pelayanan akan membuat surat penangguhan sementara. Setelah membuat surat ijin Penambahan Daya, bagian pelayanan akan menyerahkan kepada Admin dan customer. Kemudia bagian Pelayanan membuat stand cabut yang harus ditanda tangani oleh customer dan diserahkan kepada bagian pelayanan.

Setelah customer menyerahkan stand cabut tertanda tangan, bagian pelayanan menyimpan data stand cabut ke dalam Database stand cabut. Setelah itu bagian pelayanan membuat surat persetujuan Penambahan Daya sebagai Syarat Transaksi Tambah Daya. Setelah mutasi rekening ke rekening baru bagian pelayanan akan memberikan dokumen Rekening baru kepada customer dan admin. Setelah itu data rekening baru akan disimpan kedalam Database Rekening.

(4)

Pelanggan Bagian Pelayanan Admin

FC. Rekening Listrik Terakhir

FC. KTP Data calon pelanggan

Bank

Penambahan Daya Disetujui

Surat ijin Penambahan daya Surat ijin

Penambahan daya

Data Pelanggan

Rekap Data Pelanggan

Stand Cabut Stand Cabut

A

Bukti Pembayaran

Bukti Pembayaran B

B

C

Bukti Pembayaran

STP STP

Stand Cabut(tertanda

tangan)

SP

Surat ijin Penambahan daya

Rekening baru

Rekening baru Mulai

Rekapitulasi data pelanggan

Simpan Data

Pelanggan Data Pelanggan

Buat STP T

Simpan STP

STP Buat Surat Iijin

Penambahan Daya Y Mebuat Surat Ijin

Survey

Buat Stand Cabut

Simpan Stand cabut

Stand Cabut

Buat SP

Mutasi Rekening

Simpan Rekening

Rekening

Pembayaran Tambah Daya

Simpan Data Pembayaran Tambah Daya

Bukti Pembayaran

Selesei

Keterangan :

1. STP = Surat Penangguhan Sementara 2. SP = Surat Persetujuan

21

Entri data Pelanggan

Rekening baru 21 3

Buat rekap data pelanggan

Gambar 4.1 System Flow Tambah Daya

(5)

Bank

Data Pelanggan Data Pelanggan

Mulai

SP SP

Rekening Baru Rekening Baru

Rekening Baru Rekapitulasi data

Pelanggan

Simpan data

pelanggan Data Pelanggan

Buat SP

Mutasi Rekening Entri data Pelanggan

Simpan rekening

Rekening Selesai

Keterangan : 1. SP = Surat Persetujuan

21

1 32

1

2 1 1

Gambar 4.2 System flow Turun Daya

Pada transaksi Turun Daya metode yang digunakan hampir sama hanya saja didalam transaksi ini bagian pelayanan menyimpan data pelanggan ke Database Pelanggan. Dengan melihat Database Pelanggan, bagian pelayanan membuat Surat Persetujuan yang akan diserahkan kepada Customer sebagai syarat melakukan transaksi Turun Daya. Setelah Mutasi Rekening bagian Pelayanan menyerahkan Dokumen rekening baru kepada Admin dan Customer. Dan selanjutanya bagian pelayanan menyimpan Rekening baru tersebut kedalam Database.

(6)

Bank

Mulai

Surat ijin migrasi Prabayar Surat ijin migrasi

Prabayar Surat ijin migrasi

Prabayar

Stand Cabut Stand Cabut

Stand cabut(Tertanda

tangan)

Bukti migrasi SP SP

A B

A

Bukti Pembayaran

Bukti Pembayaran B

Rekapitulasi data Pelanggan

Pembayaran Migrasi prabayar

Simpan Pembayaran

Pembayaran Buat Surat Ijin

Migrasi prabayar Simpan data

pelanggan Data Pelanggan

Buat Stand Cabut

Buat SP

Proses Migrasi Prabayar

Simpan bukti migrasi

Bukti migrasi Selesai

Keterangan : 1. SP = Surat Persetujuan

21

1

3 2 1

3

1

21 3

Bukti migrasi 1 Bukti migrasi

3

Gambar 4.3 System Flow Migrasi Prabayar

(7)

Didalam Transaksi Migrasi Prabayar bagian Pelayanan membuat surat ijin migrasi prabayar melihat Database Pelanggan, surat ijin tersebut diserahkan kepada bagian Admin dan Customer sebagai bukti telah mempunya ijin migrasi prabayar. Kemudian bagian pelayanan membuat stand cabut untuk ditanda tangani oleh customer yang didalamnya berisi stand terakhir dan stand saat pencabutan yang harus ditanda tangani oleh customer

Setelah menanda tangani stand cabut customer menyerahkan stand cabut tersebut kepada bagian pelayanan yang akan diproses lebih lanjut. Bagian pelayanan kemudian membuat surat persetujuan yang ditujukan kepada customer.

Setelah menerima surat persetujuan customer melakukan pembayaran ke bank sebagai syarat transaksi Migrasi Prabayar. Bukti pembayaran diserahkan kepada admin. Lalu admin menyimpan bukti transaksi tersebut kedalam Database pembayaran.

Bukti pembayaran tersebut diserahkan kepada bagian pelayanan untuk diproses ke proses selanjutnya yaitu migrasi prabayar yang menghasilkan dokumen rangkap tiga. Dimana dokumen bukti Migrasi Prabayar tersebut diserahkan kepada bagian Admin dan customer. Kemudian bagian Pelayanan menyimpan bukti Migrasi Prabayar tersebut kedalam Database bukti Migrasi Prabayar.

(8)

Bank

Mulai

SP SP

SP

A

Bukti Pembayaran Pasang Baru Bukti Pembayaran

Pasang Baru

Bukti Pasang Baru

Bukti Pasang Baru Bukti Pasang Baru

Selesei

A

Bukti Pembayaran Rekapitulasi Data

Pelanggan

Data Pelanggan

Simpan Data

Pelanggan Data Pelanggan

Pembayaran Pasang Baru

Pasang Baru

Simpan bukti Pasang Baru

Bukti pasang baru Keterangan :

1. SP = Surat Persetujuan 2. SPS = Surat Penagguhan Sementara

1 1

2

2 1 2 1

1 2 3

1 3

pasang baru Disetujui

T

SPS Membuat Surat

Survey

Membuat Surat persetujuan pasang

baru Y

Pembuatan SPS

Siman SPS

SPS

Gambar 4.4 System Flow Pasanng Baru

Pada pasang baru Proses yang dilakukan hampir sama dengan proses transaksi Tambah Daya bahwa ada penangguhan terlebih dahulu apabila lokasi pelanggan belum layak untuk Pasang Baru. Apabila Pelanggan sudah melakukan pembayaran, maka bagian Pelayanan akan memproses ke proses selanjutnya yaitu pasang baru yang mengeluarkan dokumen yang diserahkan kepada Admin dan Customer.

(9)

2. Hierarchi Input Output

0

Sistem aplikasi Tambah Daya dan Keluhan

Masyarakat

1

Pemeliharaan File Induk

Pemeliharaan File Laporan

1.1

Pemeliharaan File Pegawai

1.2

Pemeliharaan File Pelanggan

1.3

Pemeliharaan File Keluhan

Pemeliharaan File Transaksi

2

2.3 Pemeliharaan Transaksi Migrasi

Prabayar

2.4 Pemeliharaan Transaksi Pasang

Baru 2.1

Pemeliharaan Transaksi Tambah

Daya

2.2 Pemeliharaan Transaksi Turun

Daya

3

3.1 Cetak Laporan Tambah Daya

Cetak Laporan Turun Daya

Cetak Laporan Migrasi Prabayar

Cetak Laporan Pasang Baru

3.2 3.3 3.4

Gambar 4.5 Hierarchy Input Output (HIPO)

Hierarchi Input Outputb(HIPO) berguna sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem yang berbasis pada fungsi.

Gambar 4.8 adalah hierarchy chart dari Rancang Bangun Aplikasi Tambah Daya pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri.

(10)

3. Context Diagram

Context Diagram adalah gambaran menyeluruh dari DFD. Didalam context diagram terdapat 3(tiga) external entity, yaitu : Customer, Bagian Pelayanan, Admin Pelayanan untuk detailnya Pada gambar 4.6 dibawah ini

rekening baru turun daya

rekap pasang baru bukti pasang baru

data pembayaran

rekap bukti migrasi

bukti migrasi bukti ijin migrasim prabayar

Stand Cabuy Tertanda tangan

STP bukti STP

data Pembayaran Transaksi data perizinan transaksi

Rekap Rekening Baru Pelaggan Rekap Rekening Baru

Rekap Perizinan

Data Perizinan

Rekapitulasi data pelanggan

Rekap Persetujuan

Data Rekening dan indentitas Diri

0

Sistem Aplikasi Administrasi Daya dan Keluhan Masyarakat

+

Customer

Bagian Pelayanan

Admin Pelayanan

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level Context 4. Data Flow Diagram(DFD)

DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD dapat menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada Sistem Aplikasi Tambah Daya PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri secara jelas.

(11)

menyimpann

melihat Proses Selanjutnya

lihat membaca proses selanjutnya

proses selanjutnya

[rekening baru turun daya]

[data pembayaran]

[data Pembayaran Transaksi]

menyimpan menyimpan dan baca

simpan

[Rekap Rekening Baru Pelaggan]

[Rekap Rekening Baru]

[Rekap Perizinan]

[rekap pasang baru]

[bukti pasang baru]

[bukti ijin migrasim prabayar]

[bukti migrasi]

[rekap bukti migrasi]

[Rekap Migrasi Prabayar]

[bukti STP]

[data perizinan transaksi]

[Rekap Persetujuan]

[Rekapitulasi data pelanggan]

[Data Perizinan]

[Stand Cabuy Tertanda tangan]

[STP]

baca [Data Rekening dan indentitas Diri]

simpan dan baca Customer

Bagian Pelayanan

Admin Pelayanan

Bagian Pelayanan

Admin Pelayanan

Customer

Admin Pelayanan

1

Tambah Daya

+

2

Turun Daya

+

3

Migrasi Prabayar

+

4

Pasang Baru

+

1 Data Pelanggan

2 STP

4 Stand Cabut

5 Rekening

Customer

Admin Pelayanan

Customer Bagian

Pelayanan

Bagian Pelayanan

Customer Admin Pelayanan

Customer Admin Pelayanan Bagian

Pelayanan

Customer Admin Pelayanan

Customer

6 bukti pasang Baru

Gambar 4.7 DFD level 0

(12)

Pada DFD level 1 proses mengelola data master Tambah Daya terdapat 1 sub proses, yaitu mengelola data master transaksi Tambah Daya Bagian Pelayanan mengecek data Customer. Kedua Bagian Pelayanan mengecek Database Stand Cabut untuk disimpan kedalang Database Rekening. Dengan melihat Database Rekening dan Database data pelanggan, kemudian system akan mengeluarkan laporan yang diserahkan kepada Admin dan Bagian Pelayanan.

[menyimpan]

[menyimpan dan baca]

[simpan]

[Rekap Rekening Baru Pelaggan]

[Rekap Rekening Baru]

[Rekap Perizinan]

[proses selanjutnya]

Flow_135

[bukti STP]

[data perizinan transaksi]

[Rekap Persetujuan]

[Rekapitulasi data pelanggan]

[Data Perizinan]

[Stand Cabuy Tertanda tangan]

[STP]

[Data Rekening dan indentitas Diri]

[simpan dan baca]

1 Data Pelanggan Customer

Bagian Pelayanan

Admin Pelayanan

Bagian Pelayanan

Customer

Admin Pelayanan

Customer

Admin Pelayanan

2 STP

4 Stand Cabut

5 Rekening

Turun Daya 1.1

master tambah daya

1.2

Laporan Tambah Daya

Gambar 4.8 DFD level 1 Tambah Daya

(13)

Pada DFD level 1 Turun Daya Bagian Pelayanan mengecek Database Pelanggan kemudian system akan mengeluarkan Rekening Baru untuk diserahkan kepada Customer. Kemudian system akan mencetak laporan Turun Daya yang diserahkan kepada Admin Pelayanan.

pembuatan Laporan

Laporan Turun Daya [rekening baru turun daya]

[data pembayaran]

[baca]

[data Pembayaran Transaksi] 1 Data Pelanggan

Admin Pelayanan

Bagian Pelayanan

Customer

Migrasi Prabayar Tambah Daya

2.1

master turun daya

2.2

laporan turun daya

Admin pelayanan

Gambar 4.9 DFD level 1 Turun Daya

Pada DFD level 1 Migrasi Prabayar system mengecek database Data Pelanggan dan database Stand Cabut dan mengeluarkan bukti migrasi dan bukti ijin Migrasi Prabayar untuk Customer. Kemudia system akan mengeluarkan laporan rekap bukti Migrasi dan Rekap Migrasi Prabayar yang masing-masing diserahkan kepada Admin Pelayanan.

(14)

Pembuatan Laporan

[Proses Selanjutnya]

[lihat]

[membaca]

[rekap bukti migrasi] [[Rekap Migrasi Prabayar]]

[bukti migrasi]

[bukti ijin migrasim prabayar]

Customer Customer

Admin Pelayanan

Admin Pelayanan T urun Daya

4 Stand Cabut

1 Data Pelanggan

Pasang Baru 3.1

Master Migrasi Prabayar

3.2

Laporan Migrasi Prabayar

Gambar 4.10 DFD level 1 Migrasi Prabayar

Pada DFD level 1 Pasang Baru system mengecek database Bukti Pasang Baru dan Data Pelanggan, kemudian system mengeluarkan Bukti Pasang Baru kepada Customer. Kemudian system mengeluarkan laporan terkait Transaksi Pasang Baru dengan menyerahkan Rekap Pasang Baru kepada Admin Pelayanan

buat laporan [Proses Selanjutnya]

[menyimpann]

[melihat]

[rekap pasang baru]

[bukti pasang baru]

Customer

Admin Pelayanan

Migrasi Prabayar

1 Data Pelanggan

6 bukti pasang

Baru

4.1 master pasang

Baru

4.2 laporan pasang baru

Gambar 4.11 DFD level 1 Pasang Baru

(15)

5. Entity Relation Diagram

Entity Relation Diagram(ERD) menggambarkan hubungan data dari tabel satu ke tabel yang lain. Berikut ini Entity Relation Diagram dari Sistem Informasi Aplikai Tambah Daya Pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri

a. Conceptual Data model

Pada gambar 4.12 menjelaskan tantang Conceptual Data model(CDM) yang terdiri dari empat tabel yang saling berhubungan dari sistem informasi Aplikasi Tambah Daya Pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri.

mempunyai

mempunyai mempunyai

melakukan

melakukan Melayani

Membayar

pelanggan no_pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan stand _cabut admin

Nik_Admin nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama bagian jabatan

Bagian_Pelayanan Nik_Pelayanan Nama_Pelayanan tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama bagian jabatan

Golongan KWH golongan Harga

Biaya penyambungan golongan_P Harga

tanbah daya no_pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan stand_cabut total bayar

turun daya no pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan daya lama permintaan turun daya total bayar

migrasi prabayar no pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan stand_cabut total bayar

pasang baru no pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan permintaan daya biaya penyambungan

Gambar 4.12 Conseptual Data Model

(16)

b. Physical Data Model

Pada Gambar 4.13 menjelaskan tentang Physical Data Model yang telah digenerate dari conceptual data model yang sebelumya dari Sistem Informasi Aplikasi Tambah Daya Pada PT. PLN (APJ) Kediri.

NO_PELANGGAN4 = NO_PELANGGAN4

GOLONGAN_P = GOLONGAN_P

NO_PELANGGAN3 = NO_PELANGGAN3 GOLONGAN = GOLONGAN

NO_PELANGGAN2 = NO_PELANGGAN2 GOLONGAN = GOLONGAN

NO_PELANGGAN1 = NO_PELANGGAN1GOLONGAN = GOLONGAN

NIK_PELAYANAN = NIK_PELAYANAN

GOLONGAN = GOLONGAN

NIK_PELAYANAN = NIK_PELAYANAN

NIK_ADMIN = NIK_ADMIN PELANGGAN NO_PELANGGAN VARCHAR2(50) NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50)

AGAMA VARCHAR2(50)

PEKERJAAN VARCHAR2(50) STAND__CABUT VARCHAR2(50) KEWARGANEGARAAN VARCHAR2(50) NIK_ADMIN VARCHAR2(30) NIK_PELAYANAN VARCHAR2(50)

ADMIN NIK_ADMIN VARCHAR2(50) NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50) AGAMA VARCHAR2(50) BAGIAN VARCHAR2(50) JABATAN VARCHAR2(50)

BAGIAN_PELAYANAN NIK_PELAYANAN VARCHAR2(50) NAMA_PELAYANAN VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50) AGAMA VARCHAR2(50) BAGIAN VARCHAR2(50) JABATAN VARCHAR2(50) GOLONGAN VARCHAR2(50)

GOLONGAN_KWH GOLONGAN VARCHAR2(50) NIK_PELAYANAN VARCHAR2(50) NO_PELANGGAN1 VARCHAR2(50) NO_PELANGGAN2 VARCHAR2(50) NO_PELANGGAN3 VARCHAR2(50) HARGA VARCHAR2(50)

BIAYA_PENYAMBUNGAN GOLONGAN_P VARCHAR2(50) NIK_PELAYANAN VARCHAR2(50) NO_PELANGGAN4 VARCHAR2(50) HARGA VARCHAR2(50)

TANBAH_DAYA NO_PELANGGAN1 VARCHAR2(50) GOLONGAN VARCHAR2(50) NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50)

AGAMA VARCHAR2(50)

PEKERJAAN VARCHAR2(50) KEWARGANEGARAAN VARCHAR2(50) STAND_CABUT VARCHAR2(50) TOTAL_BAYAR VARCHAR2(50)

TURUN_DAYA NO_PELANGGAN2 VARCHAR2(50)

GOLONGAN VARCHAR2(50)

NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50)

TANGGAL_LAHIR DATE

JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50)

ALAMAT VARCHAR2(50)

AGAMA VARCHAR2(50)

PEKERJAAN VARCHAR2(50)

KEWARGANEGARAAN VARCHAR2(50)

DAYA_LAMA VARCHAR2(50)

PERMINTAAN_TURUN_DAYA VARCHAR2(50) TOTAL_BAYAR VARCHAR2(50)

MIGRASI_PRABAYAR NO_PELANGGAN3 VARCHAR2(50) GOLONGAN VARCHAR2(50) NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50)

AGAMA VARCHAR2(50)

PEKERJAAN VARCHAR2(50) KEWARGANEGARAAN VARCHAR2(50) STAND_CABUT VARCHAR2(50) TOTAL_BAYAR VARCHAR2(50)

PASANG_BARU NO_PELANGGAN4 VARCHAR2(50) GOLONGAN_P VARCHAR2(50) NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50)

ALAMAT VARCHAR2(50)

AGAMA VARCHAR2(50)

PEKERJAAN VARCHAR2(50) KEWARGANEGARAAN VARCHAR2(50) PERMINTAAN_DAYA VARCHAR2(50) BIAYA_PENYAMBUNGAN VARCHAR2(50)

Gambar 4.13 Conseptual Data Model

(17)

6. Desain Database

Dalam sub bab ini akan dijelaskan struktur tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Aplikasi Tambah Daya. data- data dibawah ini akan menjelaskan satu – persatu detail dari struktur tabel setiap tabelnya.

a. Tabel Pegawai

Nama Tabel : Tabel Pegawai Primary Key : NIK

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan Data Pegawai Tabel 4.1 Tabel Pegawai

No. Nama_Field Type_Data Keterangan

1 NIK varchar(50) Primary Key

2 Nama_Lengkap varchar(50) 3 Tempat_Lahir varchar(50) 4 Tanggal_Lahir Datetime 5 Jenis_Kelamin varchar(50)

6 Alamat varchar(50)

7 Agama varchar(50)

8 Bagian varchar(50)

9 Jabatan varchar(50)

(18)

b. Tabel Pelanggan

Nama Tabel : Tabel Pelanggan Primary Key : NIK

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan Data Pelanggan Tabel 4.2 Tabel Pelanggan

No. Nama_Field Type_Data Keterangan 1 No. Pelanggan varchar(50) Primary Key 2 Nama_Lengkap varchar(50)

3 Tempat_Lahir varchar(50) 4 Tanggal_Lahir Datetime 5 Jenis_Kelamin varchar(50)

7 Agama varchar(50)

8 Pekerjaan varchar(50)

9 Kewarganegaraan varchar(50) 10 Stand Cabuut varchar(50)

(19)

c. Tabel Transaksi Tambah Daya

Nama Tabel : Tabel Transaksi Tambah Daya Primary Key : No. Pelanggan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan Data Transaksi Tambah Daya Tabel 4.3 Tabel Transaksi Tambah Daya

7 Agama varchar(50)

9 Kewarganegaraan varchar(50) 10 Stand Cabuut varchar(50) 11 Total_bayar varchar(50)

(20)

d. Tabel Transaksi Turun Daya

Nama Tabel : Tabel Transaksi Turun Daya Primary Key : No. Pelanggan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan Data Transaksi Turun Daya Tabel 4.4 Tabel Transaksi Turun Daya

7 Agama varchar(50)

9 Kewarganegaraan varchar(50)

10 Daya_Lama varchar(50)

11 Permintaan_Turun_Daya varchar(50) 12 Total_Bayar varchar(50)

(21)

e. Tabel Transaksi Migrasi Prabayar

Nama Tabel : Tabel Transaksi Migrasi Prabayar Primary Key : No. Pelanggan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan Data Transaksi Migrasi Prabayar Tabel 4.5 Tabel Transaksi Turun Daya

7 Agama varchar(50)

9 Kewarganegaraan varchar(50) 10 Stand_Cabut varchar(50) 11 Total_Bayar varchar(50)

(22)

f. Tabel Transaksi Pasang Baru

Nama Tabel : Tabel Transaksi Pasang Baru Primary Key : No. Pelanggan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan Data Transaksi Pasang Baru Tabel 4.6 Tabel Transaksi Turun Daya

7 Agama varchar(50)

9 Kewarganegaraan varchar(50) 10 Permintaan_Daya varchar(50) 11 Biaya_penyambungan varchar(50)

(23)

7. Disain Input & Output

Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuatan aplikasi dalam merancang dan membangun system.

a. Menu Utama

Gambar 4.14 Disain Form Utama

Pada menu utama terdapat beberapa menu yang bisa diakses yaitu File yang berisi submenu Login, Logout dan exit. Kemudian menu Data Master terdapat Submenu Pegawai, Pelanggan dan Golongan KWH dan Biaya penyambungan yang dapat diakses oleh user Admin. Pada menu transaksi terdapat submenu Transaksi Tambah Daya, Transaksi Turun Daya, Transaksi Migrasi Prabayar, dan Transaksi Pasang Baru yang dapat diakses oleh User Pelayanan.

pada menu Laporan Terdapat empat Laporan terkait Transaksi yang dilakukan.

(24)

b. Login

Form login digunakan untuk mengakses Menu yang ada pada menu utama dengan dua user yang digunakan yaitu user Admin dan Bagian Pelayanan c. Master Pegawai

Gambar 4.16 Disain Form Master Pegawai

Pada form Pegawai digunakan untuk menginputkan data pegawai.

Dibagian atas terdapat empat pilihan button yang bisa digunakan yaitu menu Tambah digunakan untuk menghidupkan menu Simpan, Update, Hapus. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data pegawai, button Update digunakan untuk edit data, button hapus digunakan mengapus data pegawai dan exit untuk keluar aplikasi.

Tabel 1.1 Disain Form Login Gambar 4.15 Disain Form Login

(25)

d. Master Pelanggan

Gambar 4.17 Disain Form Master Pelanggan

Pada form Pelanggan digunakan untuk menginputkan data Pelanggan.

Dibagian atas terdapat empat pilihan button yang bisa digunakan yaitu menu Tambah digunakan untuk menghidupkan menu Simpan, Update, Hapus dan Exit.

Button Simpan digunakan untuk menyimpan data pelanggan, button Update digunakan untuk edit data, button hapus digunakan mengapus data pegawai dan exit untuk keluar aplikasi.

(26)

e. Master Golongan KWH

Gambar 4.18 Disain Form Master KWH Dan Biaya Penyambungan

Form KWH dan Biaya Penyambungan digunakan untuk Menginputkan Golongan KWH dan Biaya Penyambungan ada tiga button yaitu simpan untuk menyimpan data, Edit untuk mengupadate data, Hapus untuk menghapus data.

Ada dua Tab yang pertama Tab KWH digunakan untuk menginputkan golongan KWH dan Harga setiap golongan KWH. Tab Biaya Penyambungan digunakan untuk menginputkan Biaya Peyambungan. ada tiga button yaitu simpan untuk menyimpan data, Edit untuk mengupadate data, Hapus untuk menghapus data

(27)

f. Form Data Pelanggan

Gambar 4.19 Disain Form Data Pelanggan

Form Data Pelanggan digunakan untuk menginputkan data pelanggan.

Terdapat lima button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Tutup dan Hitung.

Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Stand Cabut

g. Database Pelanggan

Gambar 4.20 Disain Form Database Pelanggan

Form Database Pelanggan digunakan untuk melihat data Pelanggan saat transaksi dilakukan. Ada textbox untuk mencari data pelanggan.

(28)

h. Transaksi Tambah Daya

Gambar 4.21 Disain Form Transaksi Tambah Daya

Form Transaksi Tambah Daya digunakan untuk menginputkan data transaksi. Terdapat delapan button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Hapus, lihat Database Cetak Laporan, Tutup dan Hitung. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button edit untuk mengedit data, button hapus digunakan untuk menghapus data, button lihat database digunakan untuk melihat database pelanggan, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Total pembayaran.

(29)

i. Transaksi Turun Daya

Gambar 4.22 Disain Form Transaksi Turun Daya

Form Transaksi Turun Daya digunakan untuk menginputkan data transaksi. Terdapat delapan button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Hapus, lihat Database Cetak Laporan, Tutup dan Hitung. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button edit untuk mengedit data, button hapus digunakan untuk menghapus data, button lihat Database digunakan untuk melihat database pelanggan, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Total pembayaran.

(30)

j. Transaksi Migrasi Prabayar

Gambar 4.23 Disain Form Transaksi Migrasi Prabayar

Form Transaksi Migrasi Prabayar digunakan untuk menginputkan data transaksi. Terdapat delapan button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Hapus, lihat Database Cetak Laporan, Tutup dan Hitung. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button edit untuk mengedit data, button hapus digunakan untuk menghapus data, button lihat Database digunakan untuk melihat database pelanggan, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Total pembayaran.

(31)

k. Transaksi Pasang Baru

Gambar 4.24 Disain Form Transaksi Pasang Baru

Form Transaksi Pasang Baru digunakan untuk menginputkan data transaksi. Terdapat delapan button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Hapus, lihat Database Cetak Laporan, Tutup dan Hitung. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button edit untuk mengedit data, button hapus digunakan untuk menghapus data, button lihat Database digunakan untuk melihat database pelanggan, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Total pembayaran.

(32)

l. Laporan Transaksi Tambah Daya

Gambar 4.25 Desain Form Laporan Transaksi Tambah Daya

Laporan Tambah Daya digunakan untuk mencetak Laporan hasil transaksi yang sudah dilakukan. Ada beberapa Field yaitu No. Pelanggan, Nama Lengkap, Alamat Stand Cabut, Daya Lama, Total.

m. Laporan Transaksi Turun Daya

Gambar 4.26 Desain Form Laporan Transaksi Turun Daya

Laporan Turun Daya digunakan untuk mencetak Laporan hasil transaksi yang sudah dilakukan. Ada beberapa Field yaitu No. Pelanggan, Nama Lengkap, Alamat, Daya Lama, Permintaan Daya, Total.

xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

xxx xxx xxx xxx xxx xxx

(33)

n. Laporan Transaksi Migrasi Prabayar

Gambar 4.27 Desain Form Laporan Transaksi Migrasi Prabayar

Laporan Migrasi Prabayar digunakan untuk mencetak Laporan hasil transaksi yang sudah dilakukan. Ada beberapa Field yaitu No. Pelanggan, Nama Lengkap, Alamat Stand Cabut, Total Bayar.

o. Laporan Transaksi Migrasi Prabayar

Gambar 4.28 Desain Form Laporan Transaksi Pasang Baru

Laporan Pasang Baru digunakan untuk mencetak Laporan hasil transaksi yang sudah dilakukan. Ada beberapa Field yaitu No. Pelanggan, Nama Lengkap, Alamat Permintaan Daya dan Biaya Penyambungan.

xxx xxx xxx xxx xxx