Panduan Relawan Dokumentasi
Sekilas Program
● Kelas Inspirasi adalah gerakan para profesional turun ke Sekolah Dasar (SD) selama sehari, berbagi cerita dan pengalaman kerja juga motivasi meraih cita-cita.
● Cerita tersebut akan menjadi bibit untuk para siswa bermimpi dan merangsang tumbuhnya cita-cita tanpa batas pada diri mereka.
● Tujuan dari Kelas Inspirasi ini ada dua, yaitu menjadi wahana bagi sekolah dan siswa untuk belajar dari para profesional, serta agar para profesional, khususnya kelas menengah secara lebih luas, dapat belajar mengenai kenyataan dan fakta mengenai kondisi pendidikan kita.
Sekilas Program
Bagi para siswa SD yang terlibat dalam Kelas Inspirasi:
● Memperluas wawasan mereka akan pilihan profesi yang bisa dijadikan cita-cita.
● Memberikan inspirasi untuk memiliki cita-cita setinggi mungkin.
● Memberikan motivasi untuk terus melanjutkan pendidikan
● Menanamkan empat nilai moral positif utama (kejujuran, kerja keras, pantang menyerah dan kemandirian) sebagai jalan untuk mewujudkan apa yang diimpikannya
● Menyadarkan amat pentingnya sikap menghormati orang tua dan guru dalam upaya mewujudkan cita-cita dan mimpi tertinggi mereka.
7 Sikap Dasar Kelas Inspirasi
1. Sukarela. Semua pihak yang terlibat mengikuti kegiatan ini dengan penuh kerelaan hati. Mereka terlibat tanpa paksaan, baik sekolah maupun relawan/pegiatnya.
2. Bebas kepentingan. Kegiatan ini bebas dari relasi dengan institusi perusahaan/lembaga tempat pegiat bekerja, relasi dengan motif pemasaran perusahaan dan berbagai kepentingan
non-pendidikan yang tidak relevan. Satu-satunya kepentingan yang ada adalah demi masa depan anak-anak Indonesia.
3. Tanpa biaya. Tidak ada biaya, baik yang dipungut dari relawan, sekolah atau siapapun. Tidak juga melibatkan pendanaan dari perusahaan atau lembaga lain. Satu-satunya pendanaan yang mungkin hanyalah iuran dari relawan/pegiat.
4. Siap belajar. Bersikap terbuka dan saling belajar, baik sekolah, pegiat/relawan dan semua pihak yang terlibat. Relawan terbuka belajar khususnya bagaimana mengajar di depan kelas, sekolah juga terbuka dengan masukan dari relawan khususnya tentang penyelenggaraan Kelas Inspirasi.
7 Sikap Dasar Kelas Inspirasi
5. Ambil Bagian langsung. Para pegiat dan juga pihak sekolah selalu siap ambil bagian langsung, fokus pada aksi dan dampak bagi siswa dan kemajuan sekolah. Kesiapan turun tangan juga
dibuktikan dengan siap mengambil cuti pada hari H dan siap untuk berkorban menyiapkan berbagai hal sebelum hari H.
6. Siap bersilaturahmi. Terbuka untuk membangun silaturahmi, baik relawan maupun sekolah.
Relawan dan sekolah terbuka, saling rendah hati dan tulus untuk terus menjalin silaturahmi demi kemajuan sekolah dan pendidikan bersama
7. Tulus. Semua pihak percaya bahwa ini bukan tentang diri relawan, bukan tentang para pengurus sekolah tetapi demi anak-anak Indonesia yang akan lebih percaya diri dan siap berjuang
menyongsong cita-cita mereka.
Tangkap momen!
Berikut beberapa hal yang diharapkan agar tidak terlewat untuk didokumentasikan oleh relawan fotografer, yaitu:
1. Aktivitas Kelas Inspirasi Sumedang, momen-momen di hari inspirasi diantaranya interaksi relawan/murid/guru
2. Snapshot sudut sekolah
3. Foto portrait relawan pengajar
4. Foto kenang-kenangan bersama guru, kepala sekolah, relawan pengajar, dan murid (Group Photo)
Dokumentasi Foto
Mohon perhatikan
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pendokumentasian, yaitu:
1. Tidak diperkenankan menggunakan teknik infra-merah 2. Tidak menghalangi pandangan siswa
3. Hindari logo perusahaan ataupun organisasi lain
4. Tidak menggunakan flash secara berlebihan yang dapat mengalihkan perhatian siswa.
Dokumentasi Foto
Ketentuan Foto
1. Karya yang diserahkan kepada panitia merupakan hasil karya original relawan dokumentasi yang diambil pada Hari Inspirasi di lokasi yang telah ditentukan.
2. Olah digital diperbolehkan, sebatas perbaikan kualitas foto (sharpening, cropping, color balance, dodge/burn dan saturasi warna) tanpa mengubah keaslian objek.
3. Karya foto yang dikirimkan merupakan karya relawan dokumentasi selama kegiatan Kelas Inspirasi Sumedang 1.
4. Karya foto yang masuk tidak dapat diminta kembali
5. Hak cipta foto tetap menjadi milik relawan dokumentasi.
Dokumentasi Foto
Ketentuan Foto
6. Foto yang telah dikumpulkan menjadi hak milik Panitia. Panitia berhak menggunakan foto tersebut hanya terbatas untuk keperluan dan tujuan publikasi/pameran yang bersifat non komersil yang berkaitan dengan kegiatan Kelas Inspirasi dan Indonesia Mengajar, tanpa memberi pemberitahuan terlabih dahulu kepada Fotografer
7. Pelaksana dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas pihak lain sehubungan dengan hasil karya yang diserahkan oleh relawan dokumentasi kepada panitia Kelas Inspirasi Sumedang 1
8. Foto yang mengandung SARA, pornografi, dan hal-hal yang merugikan orang lain tidak akan dipublikasikan oleh Tim Kelas Inspirasi.
Dokumentasi Foto
Teknis Pengumpulan Foto
1. Semua hasil karya akhir berupa file format digital.
2. Setiap kelompok mengumpulkan foto perorangan relawan pengajar dan relawan dokumentasi dalam kelompok tersebut (portrait min. 72 dpi ukuran 3000x4500 pixels), berwarna dan tanpa watermark. File diberi nama sesuai dengan nama relawan.
3. Setiap fotografer mengumpulkan foto (min. 72 dpi ukuran 3000x4500 pixels) dengan detail sebagai berikut:
a. 25 foto pilihan, berwarna tanpa watermark
b. 5 foto terbaik, boleh hitam putih dan diberi watermark. Watermark logo Kelas Inspirasi Sumedang (kiri bawah) dan tulisan (kanan bawah) – mencantumkan judul (maks. 3 kata), nama fotografer, nama sekolah, dan “Kelas Inspirasi Sumedang #1”. Font yang digunakan adalah Trajan
Dokumentasi Foto
Contoh Foto
Dokumentasi Foto
Foto pilihan, berwarna tanpa watermark Foto terbaik, dengan watermark Contoh lebih banyak bisa dilihat di website Kelas Inspirasi kota lain, seperti kelasinspirasibandung.org
● E-book Kelas Inspirasi adalah “buku tahunan” event Kelas Inspirasi Sumedang. Di dalamnya
terdapat peliputan event Kelas Inpirasi dari sudut pandang relawan pengajar, relawan dokumentasi dan pihak sekolah. Masing-masing kelompok membuat 2-4 halaman yang berisi summary kegiatan berisi foto-foto dan testimoni dari pelaksanaan Kelas Inspirasi Sumedang, sehingga menjadi bentuk kenang-kenangan yang bisa dilihat dan diakses semua orang.
● Teknis Pengumpulan
○ Setiap anggota kelompok berkontribusi dalam pembuatan e-book Kelas Inspirasi Sumedang 1 dengan menyerahkan 2-4 halaman “Group Page”.
○ Group Page dikumpulkan dalam bentuk softcopy file (format .pdf) ukuran A4 landscape.
○ Group Page berisi peliputan Hari Inspirasi yang dilakukan oleh kelompok di masing– masing sekolah.
Bisa berisi foto kelompok, random snapshots, testimoni relawan/murid/guru, atau lainnya.
○ Desain bisa dibuat berdasarkan kreativitas relawan dokumentasi, namun harus mencantumkan logo Kelas Inspirasi Sumedang dan menggunakan font yang disediakan panitia
○ Group Page akan digabungkan untuk membentuk e-book Kelas Inspirasi Sumedang 1
● Contoh Ebook bisa lihat di sini atau di website Kelas Inspirasi kota lain seperti Kelas Inspirasi Bandung
Pembuatan E-book
Dokumentasi Video
Tangkap momen!
Berikut beberapa hal yang diharapkan agar tidak terlewat untuk didokumentasikan oleh relawan videografer, yaitu:
1. Aktivitas Kelas Inspirasi Sumedang, momen-momen di hari inspirasi diantaranya interaksi relawan/murid/guru
2. Wawancara singkat berisi testimoni relawan/murid/guru 3. Sekilas profil sekolah: ruang kelas, fasilitas, lapangan, dll
Mohon perhatikan
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pendokumentasian, yaitu:
1. Tidak menghalangi pandangan siswa.
2. Hindari logo perusahaan ataupun organisasi lain.
3. Tidak menggunakan flash secara berlebihan, yang dapat mengalihkan perhatian siswa.
4. Tidak mengandung SARA, pornografi, dan hal-hal yang merugikan orang lain.
Dokumentasi Video
Teknis Hasil Video
1. Ukuran video min. 720p, 24fps, dengan durasi maks. 4 menit
2. Semua hasil karya akhir berupa file format digital (.mp4 .wmv .mov)
3. Wajib mencantumkan copyright apabila menggunakan konten pihak luar
4. Menggunakan bumper in dan bumper out, font, dan watermark logo Kelas Inspirasi Sumedang yang sudah disediakan oleh panitia
5. Boleh memasukkan foto hasil dokumentasi
Contoh Video
Dapat dilihat di Youtube Channel Kelas Inspirasi kota lain seperti channel Kelas Inspirasi Bandung
Dokumentasi Video
Ketentuan Video
1. Karya yang diserahkan kepada panitia merupakan hasil karya original relawan dokumentasi yang diambil pada Hari Inspirasi di lokasi yang telah ditentukan
2. Pelaksana dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas pihak lain sehubungan dengan hasil karya yang diserahkan oleh relawan dokumentasi kepada panitia Kelas Inspirasi Sumedang 1.
3. Karya video yang dikirimkan merupakan karya personal selama Kelas Inspirasi Sumedang 1.
4. Karya video yang masuk tidak dapat dikembalikan.
5. Hak cipta video tetap menjadi milik relawan dokumentasi.
6. Panitia berhak mempergunakan karya video dokumentasi untuk bahan pameran, publikasi, ataupun website yang berkaitan dengan Kelas Inspirasi dan Indonesia Mengajar tanpa pemberitahuan
kepada relawan videografer terlebih dahulu.
7. Video yang mengandung SARA, pornografi, dan hal-hal yang merugikan orang lain tidak akan dipublikasikan oleh Tim Kelas Inspirasi.
Dokumentasi Video
Pengumpulan Hasil Foto/Video
● Foto/Video diserahkan dalam CD/DVD kepada Tim Panitia Dokumentasi Kelas Inspirasi Sumedang. Dikirim ke Jl. Kartini No. 13D (Belakang KGS) an LeapUp/Sutisna. Untuk koordinasi hubungi Sutisna (089651394769) atau Acep (08567543765)
● Pengumpulan foto/video maksimal 10 Mei 2017
● Hasil foto terbaik hasil kurasi dan video akan dipamerkan pada Pameran Kelas Inspirasi Sumedang.
● Hasil foto, e-book, dan video juga akan ditampilkan pada website Kelas Inspirasi Sumedang www.kelasinspirasisumedang.org
