Panduan Hibah e-learning 2014

(1)

Panduan Hibah e-Learning 2014

disusun oleh:

Bagian Pengembangan Akademik

R.303 Gedung D, Lantai 3

Telp. +6222 – 7564108 Ext. 2071 lsd@telkomuniversity.ac.id lsd.telkomuniversity.ac.id

TES

TEBS

TCIS

TASS

(2)

Panduan Hibah e-Learning 2014

1

(3)

Panduan Hibah e-Learning 2014

2 DAFTAR ISI

1. LATAR BELAKANG ... 3

2. TUJUAN KEGIATAN ... 3

3. LUARAN YANG DIHARAPKAN ... 4

4. PESERTA HIBAH E-LEARNING 2014 ... 4

5. JENIS HIBAH E-LEARNING 2014... 5

5.1. Hibah Pembuatan Materi e-Learning ... 5

5.1.1. Sasaran ... 5

5.1.2. Besaran Dana ... 6

5.2. Hibah Pengayaan Materi e-Learning ... 6

5.1.3. Sasaran ... 6

5.1.4. Besaran Dana ... 6

6. TIMELINE KEGIATAN ... 6

7. TEKNIS HIBAH ... 8

Kriteria Penilaian ... 8

8. APLIKASI E-LEARNING TELKOM UNIVERSITY ... 10

9. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN ... 11

10. PENYELENGGARA ... 12

11. PENUTUP ... 12

12. LAMPIRAN DAFTAR MATA KULIAH HIBAH E-LEARNING 2013 ... 13

(4)

Panduan Hibah e-Learning 2014

3

1. LATAR BELAKANG

Sejak tahun 2013, Telkom University mencanangkan pembentukan Center of e-Learning and Open Education (CeLOE). Hal ini ditandai dengan terselenggaranya Hibah e-Learning 2013, sebuah program stimulus bagi dosen Fakultas Teknik (FT) Telkom University untuk memperkaya materi pembelajaran berbasis ICT. Materi hasil hibah tersebut telah diimplementasikan ke dalam iCaring (Aplikasi e-Learning di FT Telkom University) sebagai pendukung penyelenggaraan kurikulum berbasis kompetensi. Kegiatan ini diupayakan agar proses pembelajaran lebih interaktif, problem oriented, relevan terhadap permasalahan di dunia nyata dan membangkitkan motivasi mahasiswa terhadap mata kuliah yang diikuti.

Hibah e-Learning 2014 merupakan program sejenis di tahun sebelumnya yang ditujukan bagi dosen Telkom University. Disamping itu, Hibah e-Learning adalah Rencana Kerja Manajerial (RKM) Bagian Pengembangan Akademik yang sejalan dengan sasaran mutu tahun 2014 dalam mengimplementasikan layanan pembelajaran berbasis teknologi. Sebuah upaya bersama untuk memperkaya aktivitas pembelajaran melalui pemanfaatan aplikasi dan internet. Melalui kegiatan ini, diharapkan terjadi peningkatan kualitas materi ajar secara bertahap di Telkom University.

2. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan pelaksanaan hibah e-learning 2014 adalah:

1) Meningkatkan kapasitas pengembangan e-Learning dan penggunaannya di Telkom University

2) Mengembangkan konten digital sebagai bahan pembelajaran e- Learning

1. Mendorong penerapan e-Learning secara massive

(5)

Panduan Hibah e-Learning 2014

4 2. Meningkatkan penggunaan Aplikasi eLearning Telkom University

untuk mendukung kegiatan perkuliahan

3. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran di Telkom University 4. Meningkatkan peringkat webometric Telkom University

3. LUARAN YANG DIHARAPKAN

Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan Hibah e-learning 2014 adalah:

1) Tersedianya bahan-bahan pembelajaran secara online di Aplikasi e- Learning Telkom University

 Lecture Note/slide bahan ajar untuk 14 (empat belas) minggu yang mengandung teks, audio, dan visual

 Materi multimedia di dalam sub perkuliahan

 Self Assessment berupa kuis/evaluasi online

2) Terdapat rubrikasi (grade nilai) yang dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah, merupakan kategorisasi penilaian. Setiap nilai memiliki standar yang menggambarkan ketercapaian suatu kompetensi.

3) Terselenggaranya pembelajaran melalui e-Learning dalam perkuliahan di Telkom University

4) Dokumentasi laporan dan hasil evaluasi penerapan materi e-Learning dalam kegiatan perkuliahan

4. PESERTA HIBAH E-LEARNING 2014

Berikut adalah kriteria bagi peserta seleksi hibah e-Learning 2014:

a. Peserta adalah tim dosen Telkom University yang terdiri atas minimal 2 (dua) orang dosen.

b. Ketua tim adalah dosen tetap Telkom University, sedangkan anggota tim dapat berasal dari dosen tetap atau dosen LB.

c. Peserta dapat berpartisipasi dalam >1 proposal (maksimal 3), namun berperan sebagai ketua hanya disalah satu proposal. Setelah melalui proses seleksi,

(6)

Panduan Hibah e-Learning 2014

5 peserta hanya boleh berpartisipasi dalam 1 hibah, baik sebagai anggota maupun ketua. Keanggotaannya di proposal lain harus dihapuskan atau digantikan oleh dosen lain.

d. Ketua atau anggota ada yang mengampu Mata Kuliah yang diajukan pada tahun ajaran 2014/2015 Semester Ganjil.

e. Bersedia mengikuti prosedur pendaftaran dan pengelolaan hibah yang ditetapkan BPA dan pertanggungjawaban keuangan yang ditetapkan Telkom University. Dinyatakan secara tertulis dalam lembar pengesahan yang ditandatangani oleh pimpinan prodi.

5. JENIS HIBAH E-LEARNING 2014

Hibah e-Learning 2014 terbagi menjadi dua jenis yaitu: Hibah Pembuatan Materi e-Learning dan Hibah Pengayaan Materi e-Learning dengan karakteristik masing- masing sebagai berikut.

No Kategori Hibah

Sasaran Besar

Dana/tim

Karakteristik Kuota

1 Hibah pembuatan materi e-Learning

Mata kuliah yang belum memiliki konten multimedia di Aplikasi e- Learning Telkom University

Rp. 20jt minimal 2 konten

multimedia dan materi kuliah untuk 14 minggu

70 Proposal

2 Hibah pengayaan materi e-Learning

Mata kuliah yang telah memiliki konten multimedia di Aplikasi e- Learning Telkom University

Rp. 10jt minimal 1 konten

multimedia dan materi kuliah untuk 14 minggu

5

Proposal

5.1. Hibah Pembuatan Materi e-Learning 5.1.1. Sasaran

a. Hibah Pembuatan Materi e-Learning ditujukan bagi dosen untuk mengisi Mata Kuliah (MK) yang belum memiliki konten multimedia di Aplikasi e-

(7)

Panduan Hibah e-Learning 2014

6 Learning Telkom University. Daftar Mata Kuliah yang telah memiliki konten multimedia (pernah mendapatkan Hibah e-Learning 2013) dapat dilihat pada tabel pada poin 12.Lampiran dan harus dihindari.

b. Bila ada dosen yang mengajukan Hibah untuk MK pada tabel terlampir dikarenakan perbedaan prodi, dapat mengajukan dengan syarat memberikan justifikasi perbedaan yang jelas dalam proposalnya.

5.1.2. Besaran Dana

Besaran Dana Hibah Pembuatan Materi maksimal Rp. 20 juta untuk setiap tim.

5.2. Hibah Pengayaan Materi e-Learning 5.1.3. Sasaran

a. Hibah Pengayaan Materi e-Learning ditujukan bagi dosen untuk mengisi Mata Kuliah (MK) yang telah memiliki konten multimedia di Aplikasi e- Learning Telkom University, baik melalui Hibah e-Learning 2013 maupun atas inisiatif sendiri.

b. Dosen yang berpartisipasi dapat yang belum maupun pernah mendapat Hibah e-Learning 2013.

5.1.4. Besaran Dana

Besaran Dana Hibah Pembuatan Materi maksimal Rp. 10 juta untuk setiap tim.

6. TIMELINE KEGIATAN

Hibah akan dilaksanakan selama 7 (tujuh) bulan. Mulai dari April 2014 sampai dengan Oktober 2014. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Jumat, 28 Maret 2014 pukul 15.00 WIB.

(8)

Panduan Hibah e-Learning 2014

7 Berikut adalah timeline kegiatan hibah e-Learning 2014:

No Kegiatan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Ket.

Tgl

1 Perencanaan 1-28

2 Pendaftaran Workshop ^{24 feb-}10 mar

3

Workshop eLearning dan Best product dari Hibah e-Learning 2013, sekaligus pembukaan

Call for Proposal (CFP) 12

4 Batas Akhir Penyerahan

Proposal 28

5 Proses review I

(Proposal) 8-12

6 Pengumuman hasil 18

7

Sosialisasi prosedur pelaksanaan hibah dan

penandatanganan PKS [23-25]

8 Proses transfer termin I ^{28 apr-}9 mei

9 Pembuatan produk

elearning ^{23 apr-}23 jul

10 Proses review II

(Laporan Kemajuan) 11-15

11 Proses transfer termin II 18-25

12

Implementasi dan Feedback melalui

iGracias Tel-U ^{25 agt-}30 sept

13 Penyempurnaan materi

elearning ^{15 agt-}10 okt

14 Proses review III

(Laporan Akhir) 14-18

15 Penandatangan

copyright 14-18

16 Revisi konten dan

Laporan Akhir 24

17 Proses transfer termin

III 24 okt –

18 nov 18 Penutup dan Laporan

dari tim penyelenggara 24-28

Terdapat 3 (tiga) tanggal deadline:

1. Deadline pengumpulan proposal : 28 Maret 2014;

2. Deadline pengumpulan laporan kemajuan : 23 Juli 2014;

3. Deadline pengumpulan laporan akhir : 10 Oktober 2014;

4. Revisi konten dan laporan akhir : 24 Oktober 2014.

(9)

Panduan Hibah e-Learning 2014

8

7. TEKNIS HIBAH 7.1. Pendaftaran

1. Pendaftar Hibah Pembuatan Materi diwajibkan mengisi form pendaftaran online di website lsd.telkomuniversity.ac.id

2. Mengumpulkan proposal sesuai template:

a. hardcopy dengan jilid laminating sejumlah 3 rangkap ke Bagian Pengembangan Akademik , Ruang 303, Lantai 3 Gedung D, Fakultas Teknik.

b. softcopy file .doc atau .docx atau .pdf dengan format nama file

[NAMA KETUA TIM]_[NAMA MK]ke email

lsd@telkomuniversity.ac.id dengan format subject email:

(PROPOSAL A/B) _[NAMA KETUA TIM]_[NAMA MK].

3. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Jumat, 28 Maret 2014 pukul 15.00 WIB.

7.2. Proses Review I (Proposal)

Kriteria Penilaian

a. Latar belakang (justifikasi pemilihan mata kuliah atau modul multimedia);

b. Sasaran (terdefinisinya manfaat langsung ataupun tidak langsung terhadap mahasiswa);

c. Rancangan metodologi/lesson plan (tipe konten, rancangan asessmen/evaluasi, rancangan interaksi);

d. Rancangan storyline (dari modul multimedia);

e. Outcome (kuantitas peserta kuliah, sifat keterbukaan materi);

f. Kelayakan sumber daya (tim pengembang);

g. Kelayakan anggaran;

h. Disiplin dan antusiasme.

(10)

Panduan Hibah e-Learning 2014

9

7.3. Proses Review II Kriteria penilaian

1. Sistematika dan kelengkapan laporan yang terdiri dari:

a. Pendahuluan (Latar Belakang, Sasaran Pengguna, Realisasi Jadwal, Tim Pengembang)

b. Profil Mata Kuliah (Karakteristik Mata Kuliah, Evaluasi Mata Kuliah, SAP/GBPP Mata Kuliah, rubrikasi nilai)

c. Satuan Aktivitas E-Learning (SAE) d. Slide/Bahan Ajar

e. Perancangan Modul Multimedia (Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)

f. Laporan Realisasi Anggaran (Realisasi Penggunaan Anggaran Hibah e-Learning 2014, Pengeluaran Dana Hibah E-Learning 2014)

2. Kualitas rancangan Slide/Bahan Ajar

3. Kualitas rancangan Modul Multimedia (Jumlah Modul Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)

4. Self Assessment berupa kuis/evaluasi online 5. Disiplin dan antusiasme (pengumpulan laporan)

7.4. Proses Review III Kriteria penilaian

1. Sistematika dan kelengkapan laporan yang terdiri dari:

a. Pendahuluan (Latar Belakang, Sasaran Pengguna, Realisasi Jadwal, Tim Pengembang)

b. Profil Mata Kuliah (Karakteristik Mata Kuliah, Evaluasi Mata Kuliah, SAP/GBPP Mata Kuliah, rubrikasi nilai)

c. Satuan Aktivitas E-Learning (SAE) d. Slide/Bahan Ajar

(11)

Panduan Hibah e-Learning 2014

10 e. Modul Multimedia (Jumlah Modul Materi Multimedia, Storyline

Modul, Storyboard)

f. Laporan Realisasi Anggaran (Realisasi Penggunaan Anggaran Hibah e-Learning 2014, Pengeluaran Dana Hibah E-Learning 2014)

2. Kualitas rancangan Slide/Bahan Ajar

3. Kualitas rancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul, Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)

4. Self Assessment berupa kuis/evaluasi online

5. Feedback/evaluasi dan pengukuran pencapaian sasaran 6. Disiplin dan Antusiasme (pengumpulan laporan)

8. APLIKASI E-LEARNING TELKOM UNIVERSITY

Seluruh aplikasi e-learning yang digunakan dalam hibah e-Learning 2014 menyesuaikan dengan aplikasi e-Learning yang dikembangkan oleh Direktorat Sistem Informasi (SISFO) Telkom University.

Berikut konten yang perlu diunggah ke aplikasi e-learning sebagai bagian dari review laporan kemajuan dan laporan akhir:

 Lecture Note/slide bahan ajar untuk 14 (empat belas) minggu yang mengandung teks, audio, dan visual

 Modul multimedia di dalam sub perkuliahan

 Self Assessment berupa kuis/evaluasi online (dapat menyatu dalam modul multimedia, maupun menggunakan fasilitas aplikasi e- learning)

(12)

Panduan Hibah e-Learning 2014

11

9. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN

Tata kelola penggunaan anggaran dalam penyelenggaraan hibah ini adalah sebagai berikut :

1) Pencairan dana sebesar 40% dilakukan melalui transfer. Jika proposal/usulan memenuhi kriteria untuk didanai, yakni:

 Mengumpulkan proposal sesuai format (softcopy dan hardcopy)

 Presentasi proposal oleh pengaju di depan tim reviewer

 Lulus sidang pleno penentuan penerima hibah oleh tim reviewer

 Mengumpulkan proposal yang telah diperbaiki sesuai saran tim reviewer yang ditunjuk

 Mengumpulkan surat Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang telah ditandatangani (dengan format yang telah disediakan)

2) Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika keluaran hibah telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni :

 Mengumpulkan laporan kemajuan (softcopy dan hardcopy)

 Presentasi slide/bahan ajar dan demo konten multimedia oleh tim penerima hibah di depan tim reviewer yang ditunjuk

 Melakukan perbaikan pada konten multimedia dan slide/bahan ajar sesuai rekomendasi reviewer

 Lulus sidang pleno penentuan kelayakan

3) Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika proses implementasi materi e-learning telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni :

 Mengumpulkan laporan akhir (hardcopy dan CD)

 Seluruh konten multimedia dan slide/bahan ajar telah diunggah di aplikasi e-learning Telkom University

 Mengumpulkan copyright bahan ajar (dengan format yang telah disediakan) yang telah ditandatangani

 Presentasi hasil impelementasi e-learning yang telah diunggah di aplikasi e-learning Telkom University di depan tim reviewer

(13)

Panduan Hibah e-Learning 2014

12

 Melakukan penyempurnaan pada konten multimedia dan slide/bahan ajar sesuai rekomendasi reviewer

 Lulus sidang pleno penentuan kelayakan pada hasil implementasi 4) Seluruh tata kelola keuangan mengikuti peraturan keuangan yang

berlaku di Telkom University

10. PENYELENGGARA

Tim penyelenggara Hibah e-Learning 2014 adalah Bagian Pengembangan Akademik.

BPA – Telkom University R.303 Gedung D, Lantai 3 Telp : +6222 - 7564108 Ext : 2071

Email : lsd@ telkomuniversity.ac.id Website : lsd.telkomuniversity.ac.id

11. PENUTUP

Demikian proposal hibah pembuatan materi e-Learning ini disampaikan.

Semoga melalui hibah ini, penggunaan teknologi selaras dengan identitas institusi untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat tercapai.

(14)

Panduan Hibah e-Learning 2014

13

12. LAMPIRAN DAFTAR MATA KULIAH HIBAH E- LEARNING 2013

Berikut adalah daftar mata kuliah yang telah dibuat dalam Hibah e-Learning 2013

Mata Kuliah Prodi

Aljabar Linear Dasar PPDU

Analisis dan Perancangan SI Sistem Informasi

Antena dan Propagasi D3 Teknik Telekomunikasi

Antena dan Propagasi Teknik Telekomunikasi

Aplikasi Mikrokontroler D3 Teknik Elektro

Bahasa Indonesia PPDU

Bahasa Inggris I Ilmu Komputasi

Computer and Data Network Teknik Telekomunikasi

Computer Vision Teknik Telekomunikasi

Customer Relationship Management Sistem Informasi

Digital Marketing Sistem Informasi

Elektromagnetika II Teknik Telekomunikasi

Elektronika Analog D3 Teknik Telekomunikasi

Elektronika Daya Teknik Elektro

Grafika Komputer Ilmu Komputasi

Implementasi Algoritma D3 Teknik Informatika

Implementasi Struktur Data Teknik Informatika

Instrumentasi Biomedis Teknik Elektro

Interaksi Manusia Komputer Teknik Informatika

Jaringan dan Sistem Terdistribusi Ilmu Komputasi

Jaringan Komputer Sistem Informasi

Jaringan Telekomunikasi dan Informasi Teknik Telekomunikasi

K3 dan Hukum Ketenagakerjaan Teknik Elektro

Keamanan Sistem Komputer Sistem Komputer

Komputasi Paralel Ilmu Komputasi

Manajemen Pengetahuan Teknik Industri

Mekatronik Industri Teknik Industri

Mikroprosesor dan Sistem Embedded Sistem Komputer

Multimedia Dasar D3 Teknik Informatika

Organisasi dan Arsitektur Komputer Sistem Komputer

Otomasi Industri Teknik Industri

Pemrograman Berbasis Web D3 Teknik Informatika

Pemrograman Berorientasi Objek Teknik Informatika Pemrograman Berorientasi Objek Sistem Informasi Pemrograman Berorientasi Objek Teknik Telekomunikasi Pemrograman Terstruktur 1 (Algoritma dan Ilmu Komputasi

(15)

Panduan Hibah e-Learning 2014

14 Pemrograman)

Pengembangan Aplikasi Bergerak Sistem Informasi

Pengolahan Sinyal Digital Teknik Telekomunikasi

Perancangan Produk Teknik Industri

Perencanaan dan Pengendalian Produksi Teknik Industri Persamaan Differensial dan Aplikasi Ilmu Komputasi

Rangkaian Listrik D3 Teknik Telekomunikasi

Rangkaian Listrik Teknik Telekomunikasi

Sinyal dan Sistem Linier Teknik Telekomunikasi

Sistem Catu Daya Teknik Elektro

Sistem dan Logika Digital Teknik Informatika

Sistem Manajemen Logistik dan Produksi Sistem Informasi

Sistem Pengendalian Kualitas Teknik Industri

Statistika Industri Teknik Industri

Termodinamika Teknik Teknik Fisika

Tugas Akhir 1 (Seminar Proposal) Teknik Informatika

REFERENSI

1. Bagian Pengembangan Akademik 2013 - Panduan Hibah e-learning 2013 2. Bagian Pengembangan Akademik 2013 - Laporan Hibah e-learning 2013 3. Oenardi Lawanto, 2013, Basic Online Course Development Process, Utah

State University

4. Kontrak Majemen Lembaga (KML)

5. Bagian Pengembangan Akademik 2014 - Rencana Kerja Manajerial (RKM)