commit to user
i
SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN WONOGIRI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh :
LINDA ARDILA SANDI NIM : D1810049
PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
ii
PERSETUJUAN
SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN WONOGIRI
Disusun Oleh :
LINDA ARDILA SANDI NIM : D1810049
Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Pembimbing,
Drs. Ali, M.Si.
commit to user
iii
PENGESAHAN
SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN WONOGIRI
Disusun Oleh :
LINDA ARDILA SANDI NIM : D1810049
Disetujui Untuk Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Pada Hari : ………
Tanggal : ………
Tim Penguji Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Sunarno, S.Sos ………
2. Penguji 2 Drs. Ali, M.Si ………
Mengetahui
Dekan,
Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D
commit to user
iv
SURAT PERNYATAAN ORISINILAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini,
NAMA : LINDA ARDILA SANDI
NIM : D1810049
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : SIRKULASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA
BUKU DI KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA)
KABUPATEN WONOGIRI
PEMBIMBING : Drs. Ali, M.Si
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah
benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasyk pencabutan gelar Vokalis yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, .
LINDA ARDILA S.
commit to user
v
MOTTO
Jadikan kejujuran dan kesetiaan menjadi pegangan hidupmu, jangan kau
membohongi diri sendiri dan orang lain.
Jangan mudah putus asa dalam menghadapi suatu kegagalan karena kegagalan
adalah sebuah kesuksesan yang tertunda.
Jatuh bangun dalam seatu kehidupan itu hal yang biasa, jangan putus asa dalam
mencapai sebuah cita-cita.
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini penulis persembahkan untuk:
1 Ayah dan Ibu tercinta, atas doa, dukungan dan
kasih sayangnya selama ini.
2 Kakak-kakakku tersayang, untuk persaudaraan
yang indah, doa serta motivasinya.
3 Teman-teman terbaikku, terima kasih untuk
kebersamaan yang menyenangkan.
4 Teman-teman FISIP D3 Perpustakaan UNS
angkatan 2010, untuk persahabatan yang tak
terlupakan.
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas kemudahan yang telah
diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
“Sirkulasi Koleksi Bahan Putaka Buku Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri”.
Dengan segenap kerendahan dan ketulusan hati penulis ingin
menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuan baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak
langsung. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan
kepada yang terhormat:
1 Kedua orangtuaku yang selalu memberikan doa dan dukungan.
2 Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah membantu
dan memberikan pengarahan selama studi kepada penulis.
3 Bapak Prof. Drs. H. Pawito P, Hd. selaku Dekan FISIP UNS yang telah
memberikan ijin untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan.
4 Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program studi D-III Perpustakaan
UNS yang telah memberikan masukan dan bimbingannya selama studi
penulis.
5 Bapak/Ibu Selaku kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Wonogiri yang telah memberikan ijin dalam pelaksanaan Kuliah Kerja
Perpustakaan.
6 Bapak/Ibu yang telah memberikan bimbingan selama pelaksanaan Kuliah
Kerja Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Wonogiri.
Penulis menyadari akan adanya keterbatasan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini, dengan tangan terbuka penulis mengharapkan saran dan kritik yang
membangun dari berbagai pihak, sehingga Tugas Akhir ini dapat memberikan
manfaat bagi siapa saja yang membaca.
commit to user
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xii
ABSTRAK ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Pengamatan ... 3
D. Manfaat Pengamatan ... 3
E. Pelaksanaan ... 4
F. Metode Pengumpulan Data ... 5
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
A. Pengertian Sirkulasi ... 7
B. Tugas Sirkulasi ... 8
C. Kegiatan Sirkulasi ... 8
D. Sistem Layanan Sirkulasi ... 10
E. Sistem Pencatatan Sirkulasi. ... 13
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ... 18
A. Sejarah Singkat ... 18
B. Struktur Organisasi ... 20
commit to user
ix
D. Gedung/Ruang ... 22
E. Sumber Dana ... 23
F. Sarana dan Prasaran ... 24
G. Layanan ... 29
H. Jenis Layanan Kegiatan ... 32
I. Jam Buka Layanan Perpustakaan ... 34
J. Keanggotaan ... 34
K. Tata Tertib Anggota Perpustakaan ... 35
BAB IV PEMBAHASAN ... 36
A. Kegiatan Sirkulasi ... 37
B. Tata Tertib ... 41
C. Sistem Pelayanan ... 42
D. Sistem Pencatatan ... 43
BAB V PENUTUP ... 44
A. Kesimpulan ... 45
B. Saran ... 46
DAFTAR PUSTAKA ... 47
commit to user
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 2. Surat Keterangan
Lampiran 3. Laporan Periodik Mahasiswa
Lampiran 4. Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 5. Daftar Hadir Pengunjung Perpustakaan
Lampiran 6. Kartu-kartu Pinjam
Lampiran 7. Formulir Pendaftaran Anggota
Lampiran 8. Rekapitulasi Pengunjung Perpustakaan Tahun 2012
Lampiran 9. Rekapitulasi Peminjam Buku Tahun 2012
commit to user
xi
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi Kantor ARPUSDA Kabupaten Wonogiri ... 21
Bagan 2. Alur Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka Kantor ARPUSDA
Kabupaten Wonogiri ... 30
commit to user
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Perkembangan Koleksi Bahan Pustaka ... 2
Tabel 2. Sarana dan Prasarana Layanan Perpustakaan... 25
Tabel 3. Fasilitas Umum Perpustakaan ... 26
Tabel 4. Peralatan Kantor Perpustakaan ... 26
Tabel 5. Jenis Koleksi Karya Cetak ... 27
Tabel 6. Jenis Koleksi Multimedia Perpustakaan ... 28
commit to user
xiii
ABSTRAK
LINDA ARDILA SANDI: Sirkulasi Koleksi Bahan Pustaka Buku di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri. Tugas Akhir. Surakarta: Program studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2013.
Perpustakaan umum merupakan lembaga penididikan bagi masyarakat umum dengan menyediakan berbagai informasi, ilmu pengetahuan, teknologi, dan budaya, sebagai sumber belajar untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu pengetahuan bagi seluruh lapisan masyarakat.Kantor Arsip dan Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Wonogiri merupakan sarana penunjang dari proses pendidikan warga masyarakat. Keberhasilan suatu instansi tersebut dinilai dari pelayanan yang tebaik bagi pengguna. Meja sirkulasi sering dianggap sebagai ujung tombak jasa perpustakaan, karena yang pertama kali berhubungan dengan pengguna dan paling sering digunakan. Oleh karena itu, kinerja petugas pelayanan sirkulasi dapat mempengaruhi kinerja perpustakaan secara umum.
Pengamatan ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana kinerja petugas pelayanan sirkulasi. Jenis pengamatan yang dilakukan adalah diskriptif kualitatif. Sumber data yang diperoleh memalui informan, peristiwa atau aktivitas lokasi dan dokumen. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dengan narasumber atau informan, observasi atau pengamatan dan menggunakan dokumen, buku atau arsip yang diperlakukan sesusai dengan masalah yang sedang diamati.
Dari hasil pengamatan yang dapat disimpulkan bahwa kegiatan dalam meja sirkulasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri, yaitu sebagai berikut: pendaftaran anggota, proses peminjaman, perpanjangan masa pinjam, proses pengembalian, sanksi atau denda, sistem layanan sirkulasi yang digunakan adalah menggunakan sistem layanan terbuka, yaitu suatu cara yang membebaskan pengunjung mengunjungi tempat koleksi perpustakaan, mereka dapat langsung memilih, melihat-lihat buku, dan mengambilnya sendiri.
Sedangkan untuk sistem pencatatan sirkulasinya menerapkan sistem newark. Pada
sistem newark setiap anggota memperoleh kartu peminjam, perlengkapan yang
terdapat dalam kartu pinjam sistem newark adalah kartu buku, kantong buku, dan
slip tanggal (date due). Namun dalam pelaksaannya ada beberapa kendala yang
commit to user
xiv
ABSTRACT
LINDA ARDILA SANDI: Collection Circulation of Library Material Book at
Office of Arsip and Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) Wonogiri Regency.
Final Project. Surakarta: Program Study D3 Library, Social and Political Sciences Faculty. Sebelas Maret University. 2013
Public Library is an education institution for public community by providing a variety of information, science, technology, and culture, a s a learning resource to acquire and enhance knowledge for all levels. Office of Arsip and Perpsutakaan Daerah (ARPUSDA) of Wonogiri Regency is a means of supporting the process education community. The success of an institution is assessed from the best services for users. Circulation desk is often regarded as the spearhead of library services, for the first time dealing with users and the most frequently used. Therefore, the performance of service personnel circulation can affect the performance of libraries in general.
This observation was conducted to determine how performance of service personnel circulation. Types of observations made is descriptive qualitative. Source of data was obtained through informant, event or activity location and documents. Data collection a technique was used interviews with the informant or informants, observation and use of documents, books or records a s treated with the problem being observed.
