BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

(1)

BAB IV

PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Sistem yang diusulkan 4.1.1 Prosedur Sistem Usulan

Di dalam prosedur sistem usulan ini pada waktu penyewa datang bagian pendaftaran memberikan formulir pendaftaran segera mencatat data pelanggan dan memberikan faktur pendaftarannya

Penyewa diberi kesempatan untuk menyelesaikan transaksi penyewaan 3 hari sebelum hari pemakaian. Untuk pencarian data penyewa Bagian Administrasi hanya perlu memasukan kode penyewa maka komputerlah yang akan mencari data penyewa itu begitu juga dengan data transaksi hanya perlu memasukan no faktur dan no urut .

Dalam pencetakan faktur pendaftaran bagian administrasi hanya perlu memasukan kode penyewa maka faktur akan tampil dilayar dan siap untuk dicetak. Begitu juga untuk pencetakan faktur transaksi bagian administrasi hanya perlu memasukan no faktur dan no urut.

Laporan yang diberikan kepada pimpinan yaitu laporan bulanan transaksi penyewaan gedung sudah diolah kedalam komputer sehingga bagian administrasi tidak perlu repot lagi menginput nama penyewa satu persatu dalam menyusun laporan bulanan melainkan hanya perlu menentukan awal bulan dan akhir bulan yang akan dijadikan sebagai laporan.

(2)

4.1.2 Bagan Alir Dukumen Sistem Usulan Y ay as a n P im p in an Ba g ian Ke u an g an Ad m in istra si P en y ew a an G e d u n g P en y ew a F o r m P e n d a f t a r a n P e n y e w a F o r m P e n d a f t a r a n P e n y e w a F a k t u r T r a n s a k s i 1 L a p o r a n 1 ,2 & 3 d i T T D L a p o r a n 2 T T D F a k t u r T r a n s a k s i 1 L a p o r a n 1 F o rm pe n d a fta ra n p e ny e w a L a p o r a n 2 F a k t u r T r a n s a k s i 2 L a p o r a n 3 L a p o r a n 1 L a p o ra n 2 L a p o ra n 3 C e k L a p o r a n L a p o r a n 1 L a p o ra n 2 L a p o r a n 3 L a p o r a n 1 _{L a p o ra n} 2 L a p o ra n 3 L a p o ra n 1 T T D L a p o ra n 2 T T D L a p o r a n 3 T T D L a p o r a n 1 T T D L a p o r a n 3 T T D In p u t P e n y e w a d a n p e m b u a t a n F a k t u r P e n d a f t a ra n H it u n g B i a y a P e m b u a t a n L a p o r a n F a k t u r P e n d a f t a r a n F a k t u r p e n d a f t a r a n

(3)

4.1.2 Diagram Arus Data 1. Diagram Konteks Penyewa Sistem Administrasi Penyewaan Gedung Pimpinan Data penyewa

Faktur transaksi dan faktur pendaftaran

Laporan

Gambar 4.2 Diagram Konteks 2. Diagram Zero P e n y e w a 1 .0 In p u t d a n c e t a k F a k t u r p e n d a f t a r a n p e n y e w a a n 3 .0 P e m b u a t a n la p o r a n p e n y e w a a n 2 .0 H it u n g b ia y a p e n y e w a a n d a n p e m b u a t a n f a k t u r t r a n s a k s i P im p i n a n D a t a p e n y e w a D a t a p e n d a f t a r a n_{P e n y e w a} D a t a p e n y e w a B i a y a P e n y e w a a n D a t a P e m a k a i a n g e d u n g L a p o r a n P e n y e w a a n F a k t u r t r a n s a k s i p e n y e w a a n D a t a p e n d a f t a r a n p e n y e w a , B i a y a p e n y e w a a n d a n D a t a p e m a k a i a n g e d u n g F a k t u r p e n d a f t a r a n P e n y e w a S e w a G e d u n g F o r m p e n d a f t a r a n p e n y e w a a n N o F a k t u r N o U r u t p e n y e w a a n D a t a P e m a k a i a n g e d u n g

(4)

4.2 Entity Relationship Diagram

Penyew a Sew a G edung

* K o d e _ P e n y e w a N a m a _ P e n y e w a A l a m a t N o _ T e l e p o n W a k t u K T A H a n d p h o n e U a n g _ P e n d a f t r a n T a n g g a l * N o _ U r u t * * K o d e _ P e n y e w a * * N o _ U r u t * N o _ F a k t u r M u l a i _ S e w a T o t a l _ B i a y a L a m a _ S e w a K o d e _ P o s K T P P e k e r j a a n S e w a _ G e d u n g A k h i r _ s e w a K e te r a n g a n s t a t u s P a j a k K u r s i D e n d a A c a r a L a m a _ P e m a k a i a n M I T a n g g a l _ S e w a

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram ( ERD )

* Kunci Utama (Primary Key) ** Kunci Tamu ( Foreign Key)

(5)

4.3 Normalisasi 1. Bentuk Unnormalisasi *Kode_Penyewa KTP KTA Nama_Penyewa Alamat Kode_Pos No_Telepon Handphone Pekerjaan Waktu Tanggal Uang_Pendaftaran Lama_Pemakaian *No_Faktur **Kode_Penyewa **No_Urut Kursi Acara Denda Total_Biaya Sewa_Gedung Lama_Sewa Pajak Tanggal_Sewa *No_Urut Akhir_Sewa Mulai_Sewa Status Keterangan

(6)

1. Bentuk Normal 1 (1NF) Penyewa *Kode_Penyewa KTP KTA Nama_Penyewa Alamat Kode_Pos No_Telepon Handphone Pekerjaan Waktu Tanggal Uang_Pendaftaran Lama_Pemakaian

Tabel 4.2 Bentuk Normal 1 ( 1NF )

Gedung *No_Urut Akhir_Sewa Mulai_Sewa Status Keterangan Sewa *No_Faktur **Kode_Penyewa **No_Urut Lama_Sewa Kursi Sewa_Gedung Pajak Acara Denda Total_Biaya Tanggal_Sewa

(7)

3. Bentuk Normal 2 ( 2NF = 3 NF) Penyewa *Kode_Penyewa KTP KTA Nama_Penyewa Alamat Kode_Pos No_Telepon Handphone Pekerjaan Waktu Tanggal Uang_Pendaftaran Lama_Pemakaian Gedung *No_Urut Akhir_Sewa Mulai_Sewa Status Keterangan Sewa *No_Faktur **Kode_Penyewa **No_Urut Lama_Sewa Kursi Sewa_Gedung Pajak Acara Denda Total_Biaya Tanggal_Sewa

(8)

Tabel 4.3 Bentuk Normal 2 ( 2NF = 3NF )

4.4 Perancangan Program 1.4.1 Spesifikasi File

Nama File : Penyewa.mdb

Kunci utama (Primary Key) : Kode_Penyewa

Media File : Harddisk

Panjang Record : 174

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

Kode_Penyewa Nama_Penyewa KTP KTA Alamat Kode_Pos Pekerjaan No_Telpon Handphone Uang_Pendaftaran Tanggal Waktu Lama_Pemakaian Text Text Text Text Text Text Text Text Text Curency Date and Time Text Integer 4 25 25 8 35 8 15 17 14 8 8 5 2 Kode penyewa Nama penyewa Kartu tanda penduduk Kartu tanda anggota Alamat Penyewa Kode pos Pekerjaan No Telepon No Handphone Uang pendaftaran Tanggal pendaftaran Waktu penyewaan Lama Pemakaian

(9)

Tabel 4.4 File Penyewa

Nama File : Sewa.mdb

Kunci Utama (Primary Key) : No_Faktur

Panjang Record : 74

No_Faktur Kode_Penyewa No_Urut Lama_Sewa Kursi Sewa_gedung Pajak Acara Denda Total_Biaya Tanggal_Sewa Text Text Text Text Text Curency Curency Text Curency Curency Date and Time

4 4 3 2 3 8 8 18 8 8 8 No faktur penyewa Kode penyewa No urut penyewa Lamanya penyewaan Banyaknya Kursi Harga sewa gedung Pajak gedung Acara

Denda Total_Biaya

Tanggal Pemakaian

(10)

Nama File : Gedung.mdb Kunci Utama (Primary Key) : No_Urut

Panjang Record : 46

No_Urut Status Mulai_Sewa Akhir_Sewa Keterangan Text Text

Date and Time Datae and Time Text 3 12 8 8 15 No urut penyewaan Status penyewa Tanggal mulai sewa Tanggal akhir penyewaan Keterangan

Tabel 4.6 File Gedung

(11)

Menu Utama

Pendaftaran _PenyewaanTransaksi Pencarian_Data Penyewa Cetak Laporan Bulanan Tutup Program Simpan Reset Cetak Faktur Pendaftaran Selesai Simpan Ubah Hapus Reset Selesai Batal Hitung Hitung Ubah Reset Hapus Selesai Cari Selesai Selesai Informasi Tabel Tabel Data Penyewa Tabel Data Transaksi Tabel Data Faktur Cetak Faktur

Gambar 4.5 Struktur Menu

4.4.3 Perancangan Input Perancangan Input Login

User Name

Password

OK

Batal

(12)

Gambar 4.6 Rancangan Input Login Keterangan :

Didalam form login ini terdapat 2 buah command button yang diberi nama cmd Ok dan cmd Cancel juga terdapat 2 buah label dan 2 buah textbox yatu lblnama, lbl password, txtusername dan txtpassword.

Perancangan Form Sambutan

SISTEM ADMINISTRASI PENYEWAAN GEDUNG SEMINAR BALAI PRAJURIT ARDHYA GARINI

Gambar

Di Susun Sebagai Syarat LULUS Sidang Diploma III STMIK Jakarta STI & K

Nama : Heru Kuncoro Kelas / NPM: 308 /30402157 Jurusan : Manajemen Informatika

DI Susun Oleh

Dilarang Mengcopy Isi Keseluruhan Program Tanpa ijin Dari Pembuat

(13)

Keterangan :

Dalam form sambutan ini berisikan judul program alasan pembuatan program serta nama pembuat program. Dalam form ini terdapat 2 buah frame, 6 buah label dan sebuah image.

Perancangan Input Menu Utama

PENYEWAAN GEDUNG SEMINAR BALAI

PRAJURIT ARDHYA GARINI

KELUAR

Pendaftaran

Transaksi penyewaan Tabel Data Informasi

Pencarian Data Penyewa Cetak Laporan Bulanan

(14)

Jalan . LANUD Halim Perdana Kusuma

Jakarta Timur

Gambar 4.8 Rancangan Menu Utama Keterangan :

Dalam form menu terdapat 7 buah command button dan 2 buah label. Command button 1 (cmd menu) Menu untuk memanggil semua menu yang tersembunyi cmdpendaftaran untuk memenggil form pendaftaran, cmdtransaksi untuk memanggil form transaksi penyewaan, cmd informasi untuk menampilkan form table informasi penyewaan, cmdcaripenyewa untuk menampilkan form pencarian data penyewa, cmdcetaktransaksi yang digunakan untuk memanggil form laporan transaksi bulanan. Disamping itu juga ditampilkan status bar yang digunakan sebagai informasi tanggal, jam dan status tombol yang ada dikeyboard.

(15)

PENDAFTARAN PENYEWAAN GEDUNG

Tanggal Kode Penyewa

1.Umum 2.Anggota No.KTA No.Ktp Alamat Nama Penyewa Handphone Uang Pendaftaran Kode Pos No.Telepon Pekerjaan Lama Pemakaian Waktu 1.Pukul 10.00 - 11.00 7.Pukul 16.00 - 17.00 2.Pukul 11.00 - 12.00 8.Pukul 17.00 - 18.00 3.Pukul 12.00 - 13.00 9.Pukul 18.00 - 19.00 4.Pukul 13.00 - 14.00 10.Pukul 19.00 - 20.00 5.Pukul 14.00 - 15.00 11.Pukul 20.00 - 21.00 6.Pukul 15.00 - 16.00 12.Pukul 21.00 - 22.00 SIMPAN CETAK FAKTUR SELESAI RESET

Gambar 4.9 Rancangan Input form pendaftaran penyewa Keterangan :

Dalam form pendaftaran ada 12 textbox yang digunakan sebagai tempat untuk mengisi data-data penyewa, juga terdapat 1 buah dtpicker yang berfungsi sebagai alat untuk menentukan tanggal dan juga terdapat 4 buah command button yaitu cmd simpan, cmdreset,cmdcetakfaktur, cmdkeluar dan juga ditampilkan status bar sebagai informasi tanggal, jam dan status tombol yang menyala yang ada dikeyboard.

(16)

TRANSAKSI PENYEWAAN GEDUNG T a n g g a l K o d e P e n y e w a N o . F a k t u r A la m a t N a m a P e n y e w a H p A c a ra K o d e P o s N o . T e le p o n P e k e rja a n S I M P A N N o . U ru t M u la i S e w a W a k t u P e n y e w a a n A k h ir S e w a L a m a P e m a k a ia n H a ri P a ja k T o t a l B ia y a K u rs i L a m a S e w a J u m la h k u rs i J a m H I T U N G K e t e ra n g a n D e n d a S e w a G e d u n g S t a t u s H A P U S C E T A K F A K T U R H I T U N GB A T A L S E L E S A I U B A H R E S E T

Gambar 4.10 Rancangan input form transaksi penyewaan Keterangan :

Di dalam form transaksi penyewaan terdapat26 label dan 20 textbox fungsi textbox sebagai tempat untuk meletakan inputan penyewa juga terdapat 3 buah dtpicker sebagai alat inputan tanggal.

Dan juga terdapat 8 command button yaitu cmd simpantrans, cmdubahtransa, cmd resettrans, cmdhapustrans, cmdcetaktrans, cmdbatal, cmdhitung dan cmdselesai juga ditampilkan status bar sebagai informasi tanggal, jam dan status tombol yang menyala yang ada dikeyboard

(17)

PENCARIAN DATA PENYEWA

Masukan Kode Penyewa

CARI No.KTA No.Ktp Alamat Nama Penyewa Handphone Uang Pendaftaran Kode Pos No.Telepon Pekerjaan Lama Pemakaian Waktu UBAH HAPUS SELESAI RESET

Tanggal Pendaftaran Kode Penyewa

Gambar 4.11 Rancangan input form pencarian data penyewa Keterangan :

Rancangan form pencarian data penyewa hampir sama dengan form pendaftaran penyewa hanya saja ditambahkan dengan label masukan kode penyewa dalam txtkode dan command button cmdcari, cmdubah, cmdhapus dan status bar.

(18)

TABEL INFORMASI PENYEWAAN GEDUNG

D A T A F A K T U R D A T A T R A N S A K S I D A T A P E N Y E W A

T A M P I L K A N D A T A

S E L E S A I

Gambar 4.12 Rancangan input form table informasi penyewa Keterangan :

Perancangan form table informasi penyewa menggunakan sebuah sstab dan 3 buah dbgrid juga terdapat 4 buah command button yaitu 3 buah cmdtampilkan data dan 1 buah cmdselesai form ini juga menggunakan status bar seperti form lainnya.

(19)

LAPORAN BULANAN TRANSAKSI PENYEWAAN

Tang gal Mu lai

S E LE S AI Tang gal Akhir

[ LAPORAN TRANSAKSI ]

Gambar 4.13 Rancangan input form cetak laporan bulanan transaksi Keterangan :

Dalam form laporan bulanan transaksi penyewaan ini terdapat 2 buah label dan 2 buah combo box yaitu cboawal dan cboakhir serta 1 buah tombol command button yaitu cmdselesai.

(20)

A.Perancangan Output Faktur Pendaftaran

Gedung Seminar Balai Prajurit Ardhya Garini Jalan LANUD Halim Perdana Kusuma

Jakarta Timur 13610

Kode Penyewa : xxxx

KTP : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

KTA : xxxxxxxx TanggalCetak : dd/mm/yyyy

Bag.Administrasi

Gambar 4.14 Rancangan Output Faktur Pendaftaran

B.Perancangan Output Faktur Transaksi

YAYASAN ARDHYA GARINI

Faktur Pendaftaran