BAB IV HASIL DAN ANALISIS. Perancangan sistem informasi akuntansi yang digunakan penulis dengan

(1)

60 BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Perancangan sistem informasi akuntansi yang digunakan penulis dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini digunakan oleh penulis dengan tujuan dapat mendukung perancangan sistem yang dilakukan secara tepat, dan dapat menghasilkan prototype yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan user yaitu Express Laundry.

Tahapan-tahapan pada strategi perancangan sistem informasi dengan menggunakan metode Rappid Application Development (RAD) yaitu tahap investigasi awal, kemudian tahap identifikasi masalah, tahap analisis masalah, lalu tahap analisis kebutuhan sistem, dan tahap pembuatan database serta prototype.

4.1 TAHAP INVESTIGASI AWAL

Pada tahap investigasi awal ini merupakan tahap yang dilakukan dengan cara mengidentifikasi prosedur aktivitas bisnis yang terdapat pada Express Laundry. Hal ini dilakaukan untuk mengetahui pola kinerja serta transaksi yang terdapat pada Express Laundry. Hal yang dilakukan pada tahap ini dengan cara melakukan wawancara serta observasi langsung pada pemilik

(2)

61 serta karyawan Express Laundry. Hasil yang diperoleh dari wawancara serta observasi langsung yang dilakukan adalah :

1. Prosedur Input Data Pemasukan.

Ini merupakan proses penginputan Master data pada sistem yang dilakukan pada bagian Pemasukan. Master data yang terdapat dalam proses ini meliputi data pelanggan, data input pada faktur, data jasa delivery, dan data diskon .

2. Prosedur Input Data Bagian Pengeluaran.

Ini merupakan proses penginputan Master Data pada sistem yang dilakukan pada bagian Pengeluaran. Master data yang terdapat dalam proses ini meliputi data jenis produk,data nama produk, data quantity produk, dan data harga produk.

3. Proses Input Data Bagian Officer

Ini merupakan proses pendinputan data bagian officer, data ini meliputi data profile karyawan, dan data jabatan karyawan.

4. Proses Input Data Bagian Keuangan

Pada proses yang dilakukan pada bagian keuangan ini meliputi data perkiraan keuangan seperti pendapatan dan beban dan pengeluaran , lalu data aset tetap

5. Prosedur Transaksi Pemasukan

Pada proses penginputan transaksi pada bagian kasir untuk mencatat transaksi yang masuk meliputi pendapatan jasa yang masuk, lalu pelunasan laundry, serta persediaan bahan baku yang masuk

(3)

62 6. Prosedur Transaksi Pengeluaran

Pada prosedur transaksi ini hal- hal yang berkaitan adalah transaksi pembelian bahan baku, retur pembelian, pengecekan persediaan, serta pelunasan hutang.

7. Prosedur Pelaporan Transaksi

Pada prosedur pelaporan transaksi ini akan memperoleh laporan dari keseluruhan transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran dan pemasukan

8. Prosedur Pelaporan Akuntansi

Pelaporan akuntansi ini adalah proses yang menghasilkan laporan keuangan berupa laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan ekuitas, serta laporan arus kas.

4.2 TAHAP IDENTIFIKASI MASALAH

Tahap mengidentifikasi masalah ini akan dimulai dengan mewawancarai pemilik usaha Express Laundry untuk mengetahui lebih rinci masalah pada usaha yang belum terdapat sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi. Dan hasil dari tahap identifikasi yang dilakukan pada usaha Express Laundry ini ditemukan permasalah yaitu :

1. Rawan terjadi kesalahan saat pencatatan sehingga data yang diperoleh kurang efektif dan menyebabkan barang konsumen tertukar ataupun hilang.

(4)

63 3. Belum terdapat laporan keuangan sehingga tidak mengetahui pasti laba

yang diperoleh

4. sering terjadinya kehilangan data transaksi akibat dari kesalahan atau kelalaian pegawai.

4.3 TAHAP ANALISIS MASALAH

Tahap analisis masalah ini sebelumnya diperoleh dengan cara wawancara, yang kemudian menghasilkan informasi untuk dilakukannya analisis masalah yang bersumber dari permasalahan yang ada. Dan permasalahan yang ada ini akan dianalisa dengan pola menemukan sebab dan akibatnya, dengan pola seperti ini dapat diketahui kebutuhan sistem apa yang untuk mengatasi permasalahan yang ada pada Express Laundry.

Tabel III.1 Tabel Analisis Masalah

EXPRESS LAUNDRY Akar masalah Masalah yang terjadi Usulan Perbaikan Proses akuntansi yang dilakukan secara manual setiap hari. 1) sering terjadi kesalahan pada perhitungan transaksi 2)tidak dapat mengetahui laporan Akan disediakan sistem akuntansi yang berbasis teknologi untuk menyusun laporan

(5)

64 pendapatan, laporan

pembelian, stock bahan baku, serta laporan keuangan yang akurat. keuangan yang otomatis serta memudahkan mencatat atau melaporkan transaksi sehingga dapat menghasilkan output laporan akuntansi yang lebih benar,akurat dan cepat sehingga memperoleh data dengan efisien. penyimpanan bukti transaksi 1) sering terjadi kehilangan slip transaksi sehingga membutuhkan waktu yang sangat lama untuk mencari

akan disediakan tempat penyimpanan yang berbasis sistem informasi sehingga

(6)

65 bukti transaksi yang

hilang 2) mengalami keterlambatan melaporkan laporan keuangan karena pencarian bukti transaksi yang hilang 3) bukti-bukti transaksi memerlukan tempat penyimpanan yang banyak sehingga tidak efisien tempat.

memudahkan penyimpanan dan pencarian data, dan tentunya akan menghasilkan laporan keuangan dengan tepat waktu Belum adanya laporan keuangan 1) tidak mengetahui pasti keuntungan yang diperoleh karena tidak memiliki data transaksi yang lebih rinci akan disediakan sistem akuntansi yang berbasis teknologi sehingga seluruh aspek akuntansi akan terintegrasi serta pada saat

(7)

66 pelaporan akuntansi prosesnya lebih cepat dan tentunya akan mengurangi resiko kesalahan serta kecurangan yang dilakukan oleh karyawan Belum ada pengontrolan pemakaian bahan baku 1) penggunaan bahan baku tidak sesuai dengan kebutuhan sehingga bahan baku sering habis. 2) Tidak adanya

informasi stock bahan baku yang akan habis karena kurangnya pengontrolan Akan disediakan fasilitas yang menyediakan pencatatan persediaan dengan menghubungka n pada bagian operasional.

(8)

67 4.4 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem informasi

4.4.1 Tahap Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi

Tahap ini akan dilakukan analisis pada kebutuhan sistem informasi untuk memberikan solusi terhadap permasalah yang telah di ketahui pada tahap lalu. Dan kebutuhan sistem informasi pada Express Laundry adalah kebutuhan input data, proses, serta output data, sehingga kebutuhan yang diperlukan dapat dijelaskan pada tabel berikut :

Tabel III.2 Tabel AnalisisKebutuhan Sistem Informasi

Express Laundry

Input data Proses Output data

Form login: input user yang akan menggunakan sistem yang berguna untuk menjaga keamanan data pengguna sistem.

Form menu : merupakan menu utama pada sistem Form data pegawai :

Sistem login : untuk memproses otorisasi pengguna dalam menggunakan sistem Sistem data konsumen : untuk memproses data konsumen Sistem data pegawai: untuk Laporan keuangan : menghasilkan output mengenai laporan laba rugi,laporan perubahan ekuitas,laporan posisi keuangan, laporan arus kas, jurnal umum, buku besar, aset

(9)

68 merupakan inputan mengenai informasi tentang pegawai Form data konsumen: merupakan input informasi yang berhubungan dengan data konsumen. Form Inventory : merupakan input informasi mengenai jasa yang sudah selesai diproses dan siap untuk diambil Form pembelian : merupakan input data mengenai transaksi pembelian Form data order : merupakan input data mengenai order jasa memproses data pegawai. Sistem pembelian : untuk memproses seluruh transaksi pembelian. Sistem inventory : untuk memproses data bahan baku, dan barang yang sudah selesai diproses. Sistem pendapatan : untuk memproses seluruh transaksi pendapatan sistem laporan : untuk memproses informasi yang berguna untuk menghasilkan laporan keuangan, laporan kegiatan, tetap,penyusutan aset tetap Laporan kegiatan : menghasilkan output mengenai laporan data pemakaian bahan baku, laporan inventory, laporan pembelian, laporan pendapatan. Laporan tambahan : mengenai data konsumen serta data pegawai.

(10)

69 Form pendapatan: merupakan input data transaksi pendapatan yang dilakukan secara tunai ataupun kredit

serta laporan

informasi tambahan.

4.4.1 Tahap Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi yang Dibutuhkan Pendukung sistem informasi yang baru harus memenuhi tahapan sebagai berikut :

1. Kebutuhan perangkat keras

Perangkat keras berfungsi sebagai alat pengoperasian sebuah sistem, perangkat keras yang dibutuhkan adalah komputer PC, laptop, smartphoen, printer untuk mencetak faktur.

2. Kebutuhan tempat penyimpanan

Storage berfungsi sebagai alat penyimpanan data yang mampu menampung seluruh database pada sistem.

3. Kebutuhan perangkat lunak

Untuk mendukung kegiatan yang berjalan pada perangkat keras, maka harus tersedia software yang berupa aplikasi.

(11)

70 Fungsi dari pengguna sistem itu sendiri untuk mengoperasikan sistem yang baru, sehingga sistem informasi pada usaha Express Laundry dapat berjalan dengan baik.

4.5 Tahap Desain DataBase

4.5.1 Tahap Desain Database

Pada tahap ini, pendesainan database dilakukan dengan membuat Entity Relationship Diagram (ERD) serta melakukan analisis struktur dan komponen, dan merelasikan antar tabel yang dibutuhkan untuk membuat database baru.

(12)

71 4.5.2 Tahap Desain Struktur Database

Berikut ini adalah komponen database pada peracncangan sistem informasi Express Laundry, adalah sebagai berikut :

1. Tabel Database Login

Nama field Tipe Size keterangan

Nama pegawai varchar 15 Primary key

password int 15

2. Tabel Database Pegawai

nik varchar 5 Primary key

nama varchar 30 alamat varchar 30 nohp varchar 30 Bagian varchar 50 password varchar 40 3. Tabel Database BTKL

Id_pegawai int 11 Primary key

(13)

72

Jam kerja varchar 50

Biaya_perjam varchar 50

Total_btkl int 11

4. Tabel Database bahan baku

Id_barang int 11 Primary key

Tanggal date

Nama_barang varchar 100

Harga satuan Int 11

Jumlah_stock int 11

5. Tabel Database Aset Tetap

Nama_barang varchar 50 Jumlah int 11 Harga_satuan bigint 20 Total_harga bigint 20 Tgl_beli date jenis varchar 50

(14)

73 6. Tabe l Database Penyusutan Aset Tetap

Tgl_depresiasi date

Nilai buku awal bigint 20

rate double

Beban_depresiasi int 11

Akm_depresiasi bigint 20 Nilai_buku_akhir bigint 20

7. Tabe l Database Pendapatan

nota int 11 Primary key

Kd_konsumen int 11

Status ambil varchar 20

antar Enum pewangi varchar 20 Status_bayar varchar 20 Alamat_antar varchar 20 Tgl_masuk Date Total_harga bigint 20 Tgl_jadi Date

(15)

74 8. Tabe l Database detail Pendapatan

nota int 11 Primary key

Kd_produk int 11

jumlah int 11

total int 11

catatan varchar 100

remark varchar 50

9. Tabe l Database konsumen

Kd_konsumen int 11 Primary key

nama varchar 30

alamat int 100

nohp int 15

status varchar 15

Tgl_join date

10.Tabe l Database pengeluaran

tanggal date Primary key

(16)

75 Nama_barang varchar 50 Harga_satuan int 11 jumlah int 11 Total_harga int 11 Nama_pegawai varchar 50

11.Tabe l Database buku besar

Kode_akun int 11 Primary key

Nama_akun varchar 50

Tipe_akun enum

Saldo_awal bigint 20

debit bigint 20

kredit bigint 20

12.Tabe l Database jurnal umum

No_jurnal int 11 Primary key

tanggal date

No_cek varchar 50

(17)

76 13.Tabe l Database detail jurnal umum

No_jurnal int 11 Primary key

No_akum varchar 50

keterangan Enum(‘kredit’,’debit’)

nominal bigint 11

14.Tabe l Database Kas

Nominal int 50

keterangan Enum(‘debit’,’kredit’)

15.Tabe l Database Modal

saldo bigint 50

16.Tabe l Database pemasukan lain

Kode_pl int 11 Primary key

(18)

77

nominal int 11

tgl date

17.Tabe l Database produk

Kode_produk int 11 Primary key

Nama_produk varchar 25

harga int 11

satuan varchar 5

18.Tabe l Database REF

No_ref varchar 50 Primary key

(19)

78 4.5.3 Tahap Desain Data

4.5.3.1 Diagram Konteks Sistem Express Laundry

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Express Laundry

0 Sistem informasi

Express Laundry

KONSUMEN

OPERASIONAL

PEMILIK

KASIR

Penyerahan pembay Pengembalian Faktur

Input data order Input pengeluaran kas Input pemasukan kas

Input pelunasan Input data pelanggan Laporan Keuangan Laporan Operasional Laporan pendukung lainnya

Info data bahan baku

Info data tenaga kerja

(20)

79 4.5.3.2 Dekomposisi Sistem Express Laundry

Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem Informasi Express Laundry 0

Sistem Informasi Express Laundry

1 Input data master

2 proses Laundry 4 pengeluaran 3 pendapatan jasa 5 Laporan 1.1 Master Pegawai 1.2 Master Konsumen 1.3 Input data transaksi 3.2 Nota pendapatan & bukti pengambilan 2.1 Pemakaian bahan baku 3.3 Bukti pelunasan piutang 4.2 Nota 5.1 Laporan keuangan 5.3 Laporan tambahan 5.2 Laporan kegiatan operasiona 1.4 Pengambilan barang 1.5 Saldo awal 3.1 order laundry 4.1 order

(21)

80 4.4.3.3 Data Flow Diagram (DFD)

A. Level 0 Sistem Informasi Pada Express Laundry

1 Input Master pegawai Konsumen Input Input pegawai Konsumen 2 proses laundry pegawai Pemakaian bahan baku Pemakaian bahan baku 3 Pendapatan jasa Konsumen

Nota & bukti pengambilan barang Penyerahan barang laundry pendapatan Kas masuk Persediaan bahan baku Konsumen 4 Pengeluaran supplier or N supplier Data Pengeluaran 5 laporan pemilik pelanggan Buku Besar Gambar 4.4 DFD level 0

(22)

81 B. Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry subsistem Input

Master

Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Input Master Express Laundry 1.1 pegawai pegawai pegawai Konsumen Input data transaksi Pengambilan barang 1.2 Konsumen Konsumen 1.3 Input data transaksi pegawai 1.4 Pengambilan barang Konsumen 1.5 Saldo awal pemilik Saldo awal Data pegawai Data pelanggann Data transaksi Data pengambilan barang Data sa

(23)

82 C. Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem Proses

Laundry

Gambar 4.6 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem Proses Laundry

D. Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem Pendapatan Jasa

Proses

2.1 Pemakaian bahan baku Bahan Baku Pemakaian bahan baku Konsumen pendapatan

konsume

n

3.1 Order laundry 3.2 Nota pendapatan & bukti pengambilan barang 3.3 Bukti pelunasan piutang Persediaan Bahan baku Order dari konsumen Penyerahan nota dan bukti pengambilan

Kas yang masuk dari piutang Pendapatan Barang laundry jurnal Buku besar piutang jurnal Buku besar Gambar 4.7 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry

(24)

83 E. Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsitem

Laporan Konsumen 5.1 Laporan Keuangan 5.2 Laporan kegiatan operasional 5.3 Laporan tambahan jurnal Buku besar Laporan L/R Lap. Perubahan ekuitas Lap.arus kas Lap. Posisi keuangan pengeluaran pendapatan Barang yang sdh jadi Perlengkapan supplier konsumen Pegawai Laporan Laporan kegiatan operasional Laporan tambahan

Gambar 4.8 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem laporan

Aset & penyusutan

(25)

84 4.5.3.4 Desain Input sistem Express Laundry

1. Form Login

Form login merupakan tampilan awal saat masuk ke dalam sistem, dengan menggunakan data pengguna yang akan

menggunakan sistem

Langkah :

1) Pengguna memasukan nomer induk keanggotaan 2) Lalu memasukan password pada kolom password 3) Kemudian klik login makan akan muncul menu, namun

bila salah maka akan muncul login gagal.

2. Form input produk

Keterangan pada input produk ini yaitu :

1) Kode Produk tipe data INT, data yang diisikan harus berupa angka. Co:101

2) Nama Produk tipe data CHAR, data yang diisikan berupa karakter nama produk yang sesuai. Co: Reguler

3) Harga Produk tipe data INT, data yang diisikan harus berupa angka. Isikan harga produk yang sesuai. Co: 7000

(26)

85 4) Satuan Produk tipe data VARCHAR, data yang diisikan

berupa karakter. Co: kg

Langkah :

1) Pengguna memasukan data pada nama produk, misalnya produk pewangi pakaian lavender

2) Pengguna memasukan data pada form harga.

3) Lalu klik Button Submit untuk menyimpan data yang diinputkan ke form. Saat button Submit di klik, maka akan muncul konfirmasi apakah data yang diisikan sudah tepat atau belum. Kalau sudah, Klik OK. jika belum, klik Cancel untuk kembali ke form lagi.

(27)

86 Contoh input produk

3. Form Perlengkapan

Form perlengkapan berisi data perlengkapan yang dipakai dan yang dibeli.

(28)

87 Langkah :

1) Nama Barang, merupakan dropdown. Admin tinggal memilih nama barang yang dipakai,

2) Tanggal, merupakan tanggal pemakaian. Pilih tanggal yang sesuai saat pemakaian perlengkapan.

3) Jumlah, merupakan jumlah pemakaian barang. 4) Button Tambah akan mengarahkan ke menu daftar

perlengkapan lagi. Sisa stock terakhir – jml pemakaian. 5) Button Batal, jika batal menginputkan pemakaian.

Pada saat user lupa bahwa stock yang akan di gunakan hanya tersedia sedikit, maka saat user menambahkan pemakaian perlengkapan maka akan muncul peringatan seperti ini

(29)

88 4. Form Pengeluaran

Form pengeluaran digunakan untuk mengisi data pembelian perlengkapan.

Langkah :

1) Pengguna memilih tanggal pada field tanggal dan masukan tanggal yang sesuai.

(30)

89 2) memasukan data pada field no faktur, data yang harus

diisikan harus berupa angka. Contoh: 12

3) pada id barang, masukan id barang yang sesuai. Data yang harus diisikan berupa angka. Contoh: 3

4) Harga satuan tipe data INT, masukkan harga yang sesuai. Data yang diisikan harus berupa angka. Co: 28000 5) Jumlah tipe data INT, masukkan jumlah yang sesuai.

Data yang diisikan harus berupa angka. Co: 20 6) Nama Pegawai. Pilih nama pegawai yang membeli

perlengkapan.

7) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya

(31)

90 5. Form Aset

(32)

91 Langkah dan keterangan:

1) Tanggal beli, tipe data DATE. Masukkan tanggal yang sesuai

2) Id barang tipe data VARCHAR,masukkan id barang yang sesuai, data yang diinputkan harus berupa angka. Contoh: 1.2.1

3) Nama barang, tipe data VARCHAR, masukkan nama barang yang sesuai. Contoh: tanah

4) Jumlah tipe data INT, masukkan jumlah yang sesuai. Harus berupa angka. Contoh:1

5) Harga satuan tipe data BIGINT, masukkan harga satuan yang sesuai. Contoh: 90000000

6) Jenis, menu dropdown. Pilih jenis barang yang sesuai. 7) Rate, isikan rate yang sesuai. Contoh: 2/15

9) jika ingin menghapus data, maka klik reset button.

6. Form konsumen

Menu ini berisi data konsumen seperti nama, alamat, dan no hp

Langkah :

1) Pengguna memasukan tanggal sesuai dengan tanggal saat konsumen mendaftar

(33)

92 2) Masukan kode konsumen sesuai dengan urutan

3) Masukan nama konsumen dengan sesuai

4) Masukan alamat serta no hp yang sesuai dengan data kosnumen

6) jika ingin menghapus data, maka klik reset button. 7. Form Jurnal

Menu ini berisi form untuk menambahkan jurnal

Langkah:

1) Pengguna memasukan no jurnal sesuai dengan nama akun. Data yang diinput harus berupa angka, contoh : 1.1.1 untuk akun kas.

2) Tanggal masukkan tanggal yang sesuai

3) Pada No akun masukkan no akun yang sesuai, debit dan kreditnya

4) Keterangan, masukkan keterangan untuk data yang diinput (bila ada tambahan data keterangan, namun bila tidak ada boleh kosong)

(34)

93 6) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang

sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya

7) jika ingin menghapus data, maka klik reset button. 8. Form Kas

Pada menu ini berisi 2 form yaitu form pemasukan kas dan form pengeluaran kas.

(35)

94 9. Form pegawai

Pada menu ini digunakan untuk menginput data pegawai.

Langkah dan keterangan:

1) NIK, tipe data CHAR, masukkan data yang sesuai. Co: 2121 2) Nama, tipe data CHAR , masukkan nama pegawai yang

(36)

95 3) Alamat, tipe data CHAR, masukkan alamat yang sesuai. Co:

jl. banjarsari

4) No Hp, tipe data CHAR, masukkan no hp yang sesuai. Co: 08123464321

5) Pilih Jabatan,menu dropdown. pilih jabatan pegawai yang sesuai.

6) Password, tipe data CHAR. form password akan muncul apabila jabatan yang dipilih adalah admin dan atau kasir. Bila jabatan setrika dan atau pencucian, form password tidak akan muncul.

8) jika ingin menghapus data, maka klik reset button.

10. Menu Laporan

Menu laporan berisi laporan laporan yang dibutuhkan, diantaranya 1) Saldo awal

2) Pendapatan

3) Neraca à neraca sblm AJP, neraca sesudah AJP, neraca sesudah penutup

4) Ajp

5) Buku besar

6) Jurnal à jurnal, jurnal penutup

(37)

96 11.Form input akun

Pada menu ini akan menampilkan field yang berguna untuk menambahkan akun pada laporan keuangan

(38)

97 12.Form daftar akun

(39)

98 14.Menu input data order

Langkah :

1) Pengguna memilih pengambilan antar atau ambil dengan mengeklik, serta memilih metode kilat atau biasa dengan di klik juga (bila memilih antar dan kilat maka otomatis akan ada penambahan biaya) lalu klik submit.

2) Lalu klik produk apa yang akan dilaundry kemudian isi kolom qty dengan jumlah yang akan dilaundry, lalu isi kolom remark serta keterangan

(40)

99 3) Kemudian masukan data pelanggan, bila pelanggan sudah terdaftar

di data pelanggan maka klik “cari kostumer disinià”

Misal pelanggannya atas nama devina maka klik select, dan data otomatis akan terinput.

4) Kemudian pilih pewangi apa yang akan di gunakan 5) Lalu pilih pembayaran, klik cetak nota, namun bila ingin

(41)

100 6) Data yang sudah diinput akan menghsailkan daftar cucian seperti

berikut:

4.5.3.5 Desain Output sistem Express Laundry 1. Bukti pengambilan barang dan kwitansi

2. Laporan daftar perlengkapan

Menu perlengkapan terdiri dari daftar perlengkapan di dalamnyaterdapat button untuk tambah pemakaian, dan belanja.

(42)

101 Bila klik button tambah pemakaian, maka akan muncul form seperti berikut

(43)

102 a. Nama Barang, merupakan dropdown. Admin tinggal memilih

nama barang yang dipakai,

b. Tanggal, merupakan tanggal pemakaian. Pilih tanggal yang sesuai saat pemakaian perlengkapan.

c. Jumlah, merupakan jumlah pemakaian barang.

d. Button Tambah akan mengarahkan ke menu daftar perlengkapan lagi. Sisa stock terakhir – jml pemakaian.

e. Button Batal, jika batal menginputkan pemakaian. 3. Laporan daftar produk

(44)

103 Daftar produk berisi produk-produk yang ditawarkan, harga produk, satuan (per kg atau per pcs). Terdapat tampilan untuk hapus produk dan edit produk.

Bila klik Hapus (icon trash) maka produk yang dipilih akan langsung terhapus dari daftar produk.

Bila klik Edit Harga, maka akan muncul popup window yang berisi form untuk mengedit data, seperti berikut.

4. Laporan daftar Aset

Daftar aset menampilkan daftar aset yang dimiliki. Terdapat aksi untuk melihat penyusutan tiap aset.

Bila klik lihat penyusutan di keranjang pakaian, maka akan muncul seperti gambar berikut:

(45)

104 a. Tabel penyusutan aset tetap Bangunan

b. Tabel penyusutan aset tetap kendaraan

c. Tabel penyusutan aset tetap mesin cuci

(46)

105 e. Tabel penyusutan aset tetap ac

f. Tabel penyusutan aset tetap setrika

g. Tabel penyusutan aset tetap timbangan baju

(47)

106 i. Tabel penyusutan aset tetap kerangjang pakaian

j. Tabel penyusutan aset tetap rak pakaian

k. Tabel penyusutan aset tetap meja setrika

(48)

107 m. Tabel penyusutan aset tetap kursi

n. Tabel penyusutan aset tetap komputer

o. Tabel penyusutan aset tetap alat tembak tagging

(49)

108 5. Data konsumen

Menu konsumen menampilkan daftar konsumen.

6. Data Pegawai

Laporan ini menampilkan daftar pegawai. Terdapat pilihan untuk edit pegawai dan hapus pegawai.

Bila klik icon trash, maka akan menghapus pegawai yang dipilih. Bila klik icon edit maka akan muncul.

(50)

109 7. Laporan piutang

8. Laporan saldo awal

Express Laundry Neraca Awal Per 1 January 2016 Nama Akun Aset Aset Lancar Kas 52070000 Perlengkapan 3650500 Piutang

Total Aset Lancar 55720500

Aset Tetap tanah 90000000 Akm. Depresiasi tanah () 90000000 kendaraan 24000000 Akm. Depresiasi kendaraan -2447521 21552479 bangunan 188000000 Akm. Depresiasi bangunan -16532933 171467067 Peralatan Laundry mesin cuci 3600000

(51)

110 Akm. Depresiasi Kendaraan mesin cuci -1120600 2479400 mesin pengering 2500000 Akm. Depresiasi Kendaraan mesin pengering -778194 1721806 setrika 700000 Akm. Depresiasi Kendaraan setrika -217894 482106 timbangan baju 150000 Akm. Depresiasi Kendaraan timbangan baju -25319 124681 Hanger 750000 Akm. Depresiasi Kendaraan hanger -126596 623404 keranjang pakaian 275000 Akm. Depresiasi Kendaraan keranjang pakaian -46419 228581 komputer 5450000 Akm. Depresiasi Kendaraan komputer -1696463 3753537 alat tembak tagging 378000

Akm. Depresiasi Kendaraan alat tembak tagging -117663 260337 printer 550000 Akm. Depresiasi Kendaraan printer -171203 378797

Total Peralatan Laundry 10052649

Perabotan Laundry

(52)

111 Akm. Depresiasi Kendaraan ac -1245111 2754889 rak pakaian 3000000 Akm. Depresiasi Kendaraan rak pakaian -346960 2653040 meja setrika 700000 Akm. Depresiasi Kendaraan meja setrika -80957 619043 meja kasir 1500000 Akm. Depresiasi Kendaraan meja kasir -173480 1326520 kursi 780000 Akm. Depresiasi Kendaraan kursi -90210 689790

Total Perabotan Laundry 8043282

Total Aset Tetap 301115477

Total Aset

356835977

KEWAJIBAN DAN MODAL

Kewajiban : - Utang Dagang : - Utang Bank : - Total Kewajiban : - Modal - Modal Express Laundry 356835977 Total Modal 356835977

TOTAL KEWAJIBAN DAN MODAL

356835977

9. Jurnal Umum

express Laundry Jurnal periode Januari

(53)

112

Jan-16 1 Kas 786000

Jan-16 1 pendapatan jasa 786000

Jan-16 1 beban gaji 3000000

Jan-16 1 Kas 3000000

Jan-16 2 Kas 656000

Jan-16 3 Kas 456000

Jan-16 4 Kas 536000

Jan-16 5 Kas 843000

Jan-16 5 beban delivery 20000

Jan-16 5 Kas 20000

Jan-16 6 Kas 366000

Jan-16 7 kas 564000

Jan-16 7 kendaraan 9500000

Jan-16 7 kas 9500000

Jan-16 8 kas 657000

Jan-16 9 kas 632000

Jan-16 10 kas 536000

Jan-16 10 perlengkapan laundry 990000

Jan-16 10 kas 990000

Jan-16 11 kas 543000

Jan-16 11 kas 10000

Jan-16 12 kas 643000

Jan-16 12 perlengkapan laundry 60000

Jan-16 12 kas 60000

Jan-16 12 beban listrik 2334000

Jan-16 12 kas 2334000

Jan-16 12 beban air 835000

Jan-16 12 kas 835000

(54)

113

Jan-16 12 kas 536500

Jan-16 13 kas 256000

Jan-16 13 kas 20000

Jan-16 14 kas 435000

Jan-16 15 kas 432000

Jan-16 16 kas 245000

Jan-16 17 kas 534000

Jan-16 18 kas 754000

Jan-16 19 kas 425000

Jan-16 20 Kas 342000

Jan-16 20 Kas 20000

Jan-16 21 Kas 126000

Jan-16 22 Kas 532000

Jan-16 23 Kas 623000

Jan-16 24 Kas 635000

Jan-16 25 Kas 352000

Jan-16 26 Kas 421000

Jan-16 27 Kas 634000

Jan-16 28 Kas 442000

Jan-16 29 Kas 320000

Jan-16 30 Kas 146000

(55)

114

Total 32197500 32197500

10.Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian

Express laundry

Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian per 31 January 2016

NO AKUN NAMA AKUN DEBET KREDIT

Aset Lancar 1.1.1 Kas 49616500 1.1.2 Perlengkapan Laundry 4700500 Aset Tetap 1.2.1 Tanah 90000000

1.2.1.1 akm. depresiasi tanah

1.2.2 Kendaraan 24000000

1.2.2.1 akm. depresiasi kendaraan 2447521

1.2.3 bangunan 188000000

1.2.3.1 akm. depresiasi bangunan 16532933

1.2.4 mesin cuci 3600000

1.2.4.1 akm. depresiasi mesin cuci 1120600

1.2.5 mesin pengering 2500000

1.2.5.1 akm. depresiasi mesin pengering 778194

1.2.6 Ac 4000000

1.2.6.1 akm. depresiasi ac 1245111

1.2.7 setrika 700000

1.2.7.1 akm. depresiasi setrika 217894

1.2.8 timbangan baju 150000

1.2.8.1 akm. depresiasi timbangan baju 25319

1.2.9 hanger 750000

1.2.9.1 akm. depresiasi hanger 126596

1.2.10 keranjang pakaian 275000

1.2.10.1 akm. depresiasi keranjang pakaian 46419

1.2.11 rak pakaian 3000000

1.2.11.1 akm. depresiasi rak pakaian 346960

1.2.12 meja setrika 700000

1.2.12.1 akm. depresiasi meja setrika 80957

1.2.13 meja kasir 1500000

1.2.13.1 akm. depresiasi meja kasir 173480

1.2.14 kursi 780000

(56)

115

1.2.15 komputer 5450000

1.2.15.1 akm. depresiasi komputer 1696463

1.2.16 alat tembak tagging 378000

1.2.16.1 akm. depresiasi alat tembak tagging 117663

1.2.17 printer 550000

1.2.17.1 akm. depresiasi printer 171203

3.0.1 modal 347335976 4.0.1 Pendapatan Jasa 14872000 5.0.1 Beban Listrik 2334000 5.0.2 Beban Air 835000 5.0.3 Beban Telepon 536500 5.0.4 Beban Gaji 3000000

5.0.11 Beban Depresiasi keranjang pakaian

5.0.12 Beban Depresiasi rak pakaian

5.0.13 Beban Depresiasi meja setrika

5.0.14 Beban Depresiasi meja kasir

5.0.15 Beban Depresiasi kursi

5.0.16 Beban Depresiasi komputer

5.0.17 Beban Depresiasi alat tembak tagging

5.0.18 Beban Depresiasi printer

5.0.20 Beban Depresiasi kendaraan

5.0.19 Beban Depresiasi bangunan

5.0.5 Beban Depresiasi mesin cuci

5.0.6 Beban Depresiasi mesin pengering

5.0.7 Beban Depresiasi ac

5.0.8 Beban Depresiasi setrika

5.0.9 Beban Depresiasi timbangan baju

5.0.10 Beban Depresiasi hanger

5.0.21 Beban Perlengkapan Laundry

5.0.22 Beban Delivery 70000

(57)

116 11.Buku Besar

(58)

(59)

(60)

119 12.Ayat Jurnal Penyesuaian (AJP)

Express Laundry Ayat Jurnal Penyesuaian

Tanggal Nama Akun Debit Kredit

PERALATAN

1/1/2016 beban depresiasi 3874

akumulasi depresiasi keranjang pakaian 3874

akumulasi depresiasi komputer 129432

akumulasi depresiasi alat tembak tagging 8977

akumulasi depresiasi printer 13062

akumulasi depresiasi mesin cuci 85497

akumulasi depresiasi mesin pengering 59373

akumulasi depresiasi setrika 16624

akumulasi depresiasi timbangan baju 2113

akumulasi depresiasi hanger 10566

PERABOTAN

akumulasi depresiasi rak pakaian 346960

akumulasi depresiasi meja setrika 80957

akumulasi depresiasi meja kasir 173480

akumulasi depresiasi kursi 90210

akumulasi depresiasi ac 1245111

KENDARAAN

akumulasi depresiasi kendaraan 2447521

BANGUNAN

(61)

120

akumulasi depresiasi bangunan 16532933

PERLENGKAPAN

1/1/2016 beban perlengkapan laundry 4700500

perlengkapan laundry 4700500

13.Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Express laundry

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian per 31 January 2016

Aset Lancar

1.1.1 Kas 49,616,500

1.1.2 Perlengkapan Laundry 4,700,500 4,127,500

Aset Tetap

1.2.1 Tanah 90,000,000

1.2.1.1 akm. depresiasi tanah -

1.2.2 kendaraan 24,000,000

1.2.2.1 akm. depresiasi kendaraan 2,651,800

1.2.3 Bangunan 188,000,000

1.2.3.1 akm. depresiasi bangunan 17,973,833

1.2.4 mesin cuci 3,600,000

1.2.4.1 akm. depresiasi mesin cuci 1,206,097

1.2.5 mesin pengering 2,500,000

1.2.5.1 akm. depresiasi mesin pengering 837,567

1.2.6 Ac 4,000,000

1.2.6.1 akm. depresiasi ac 1,340,107

1.2.7 Setrika 700,000

1.2.7.1 akm. depresiasi setrika 234,518

1.2.8 timbangan baju 150,000

1.2.8.1 akm. depresiasi timbangan baju 27,432

1.2.9 Hanger 750,000

1.2.9.1 akm. depresiasi hanger 137,162

1.2.10 keranjang pakaian 275,000

1.2.10.1 akm. depresiasi keranjang pakaian 50,293

1.2.11 rak pakaian 3,000,000

1.2.11.1 akm. depresiasi rak pakaian 376,769

1.2.12 meja setrika 700,000

1.2.12.1 akm. depresiasi meja setrika 87,913

1.2.13 meja kasir 1,500,000

(62)

121

1.2.14 kursi 780,000

1.2.14.1 akm. depresiasi kursi 97,960

1.2.15 komputer 5,450,000

1.2.15.1 akm. depresiasi komputer 1,825,895

1.2.16 alat tembak tagging 378,000

1.2.16.1 akm. depresiasi alat tembak tagging 126,640

1.2.17 printer 550,000

1.2.17.1 akm. depresiasi printer 184,265

3.0.1 modal 347,335,976 4.0.1 Pendapatan Jasa 14,872,000 5.0.1 Beban Listrik 2,334,000 5.0.2 Beban Air 835,000 5.0.3 Beban Telepon 536,500 5.0.4 Beban Gaji 3,000,000

5.0.11 Beban Depresiasi keranjang pakaian 3,874 5.0.12 Beban Depresiasi rak pakaian 29,809 5.0.13 Beban Depresiasi meja setrika 6,956 5.0.14 Beban Depresiasi meja kasir 14,905 5.0.15 Beban Depresiasi kursi 7,750 5.0.16 Beban Depresiasi komputer 129,432 5.0.17 Beban Depresiasi alat tembak tagging 8,977 5.0.18 Beban Depresiasi printer 13,062 5.0.20 Beban Depresiasi kendaraan 204,279 5.0.19 Beban Depresiasi bangunan 1,440,900 5.0.5 Beban Depresiasi mesin cuci 85,497 5.0.6 Beban Depresiasi mesin pengering 59,373 5.0.7 Beban Depresiasi ac 94,996 5.0.8 Beban Depresiasi setrika 16,624 5.0.9 Beban Depresiasi timbangan baju 2,113 5.0.10 Beban Depresiasi hanger 10,566 5.0.21 Beban Perlengkapan Laundry 4,127,500

5.0.22 Beban Delivery 70,000

(63)

122 14.Jurnal Penutup

Express Laundry Laporan Jurnal Penutup

Periode January

TANGGAL KODE AKUN NAMA AKUN INDEKS DEBET KREDIT

31-Jan 4.0.1 pendapatan jasa 14872000

5.0.1 Beban Listrik 2334000

5.0.2 Beban Air 835000

5.0.3 Beban Telepon 536500

5.0.4 Beban Gaji 3000000

5.0.21 beban perlengkapan laundry 4137500

5.0.20 beban depresiasi kendaraan 204279

5.0.19 beban depresiasi bangunan 1440900

5.0.5 beban depresiasi mesin cuci 85497

5.0.6 beban depresiasi mesin pengering 59373

5.0.7 beban depresiasi ac 94996

5.0.8 beban depresiasi setrika 16624

5.0.9 beban depresiasi timbangan baju 2113

5.0.10 beban depresiasi hanger 10566

5.0.11 beban depresiasi keranjang pakaian 3874

5.0.12 beban depresiasi rak pakaian 29809

5.0.13 beban depresiasi meja setrika 6956

5.0.14 beban depresiasi meja kasir 14905

5.0.15 beban depresiasi kursi 7750

5.0.16 beban depresiasi komputer 129432

5.0.17 beban depresiasi alat tembak tagging 8977

5.0.18 beban depresiasi printer 13062

5.0.22 beban delivery 70000

ikhtisar L/R 1829886

31-Jan Ikhtisar L/R 1829886

(64)

123 15.Neraca Saldo Setelah Penutupan

Express laundry

Neraca Saldo Setelah Penutupan per 31 January 2016

Aset Lancar

1.1.1 Kas 49616500

1.1.2 Perlengkapan Laundry 573000

Aset Tetap

1.2.1 tanah 90000000

1.2.1.1 akm. depresiasi tanah 0

1.2.2 kendaraan 24000000

1.2.2.1 akm. depresiasi kendaraan 2651800

1.2.3 bangunan 188000000

1.2.3.1 akm. depresiasi bangunan 17973833

1.2.4 mesin cuci 3600000

1.2.4.1 akm. depresiasi mesin cuci 1206097

1.2.5 mesin pengering 2500000

1.2.5.1 akm. depresiasi mesin pengering 837567

1.2.6 ac 4000000

1.2.6.1 akm. depresiasi ac 1340107

1.2.7 setrika 700000

1.2.7.1 akm. depresiasi setrika 234518

1.2.8 timbangan baju 150000

1.2.8.1 akm. depresiasi timbangan baju 27432

1.2.9 hanger 750000

1.2.9.1 akm. depresiasi hanger 137162

1.2.10 keranjang pakaian 275000

1.2.10.1 akm. depresiasi keranjang pakaian 50293

1.2.11 rak pakaian 3000000

1.2.11.1 akm. depresiasi rak pakaian 376769

1.2.12 meja setrika 700000

1.2.12.1 akm. depresiasi meja setrika 87913

1.2.13 meja kasir 1500000

1.2.13.1 akm. depresiasi meja kasir 188385

1.2.14 kursi 780000

1.2.14.1 akm. depresiasi kursi 97960

1.2.15 Komputer 5450000

1.2.15.1 akm. depresiasi komputer 1825895

(65)

124

1.2.16.1 akm. depresiasi alat tembak tagging 126640

1.2.17 Printer 550000

1.2.17.1 akm. depresiasi printer 184265

3.0.1 Modal 349175862 4.0.1 Pendapatan Jasa 5.0.1 Beban Listrik 5.0.2 Beban Air 5.0.3 Beban Telepon 5.0.4 Beban Gaji

5.0.11 Beban Depresiasi keranjang pakaian

5.0.12 Beban Depresiasi rak pakaian

5.0.13 Beban Depresiasi meja setrika

5.0.14 Beban Depresiasi meja kasir

5.0.15 Beban Depresiasi kursi

5.0.16 Beban Depresiasi komputer

5.0.17 Beban Depresiasi alat tembak tagging

5.0.18 Beban Depresiasi printer

5.0.20 Beban Depresiasi kendaraan

5.0.19 Beban Depresiasi bangunan

5.0.5 Beban Depresiasi mesin cuci

5.0.6 Beban Depresiasi mesin pengering

5.0.7 Beban Depresiasi ac

5.0.8 Beban Depresiasi setrika

5.0.9 Beban Depresiasi timbangan baju

5.0.10 Beban Depresiasi hanger

5.0.21 Beban Perlengkapan Laundry

5.0.22 Beban Delivery

(66)

125 16.Laporan Keuangan Laba/Rugi

Express Laundry Laporan Laba Rugi Periode January 2016 PENDAPATAN pendapatan jasa 14,872,000 TOTAL PENDAPATAN 14,872,000 BEBAN Beban Listrik 2,334,000 Beban Air 835,000 Beban Telpon 536,500 Beban Gaji 3,000,000

beban depresiasi kendaraan 204,279 beban depresiasi bangunan 1,440,900 beban depresiasi mesin cuci 85,497 beban depresiasi mesin pengering 59,373

beban depresiasi ac 94,996

beban depresiasi setrika 16,624 beban depresiasi timbangan baju 2,113 beban depresiasi hanger 10,566 beban depresiasi keranjang pakaian 3,874 beban depresiasi rak pakaian 29,809 beban depresiasi meja setrika 6,956 beban depresiasi meja kasir 14,905 beban depresiasi kursi 7,750

(67)

126 beban depresiasi alat tembak tagging 8,977 beban depresiasi printer 13,062 beban perlengkapan laundry 4,137,500

beban delivery 70,000

TOTAL BEBAN (13,042,114)

Laba Bersih 1,829,886

express Laundry laporan Laba Rugi periode Februari 2016 pendapatan pendapatan jasa 14,038,500 total pendapatan 14,038,500 beban Beban listrik 1,556,000 beban air 435,000 beban telepon 145,600 beban Gaji 3,000,000

beban depresiasi mesin cuci 82,647 beban depresiasi mesin pengering 57,394 beban depresiasi ac 91,830 beban depresiasi setrika 16,070 beban depresiasi timbangan baju 2,078

beban depresiasi hanger 10,390

(68)

127 pakaian

beban depresiasi rak pakaian 29,478 beban depresiasi meja setrika 6,878 beban depresiasi meja kasir 14,739 beban depresiasi kursi 7,664 beban depresiasi komputer 125,118 beban depresiasi alat tembak tagging 8,678 beban depresiasi printer 12,627 beban depresiasi bangunan 1,428,892 beban depresiasi kendaraan 200,875 beban perlengkapan laundry 2,492,750

total beban (9,728,517)

laba bersih 4,309,983

17.Laporan keuangan Perubahan Ekuitas Express Laundry Laporan Perubahan Ekuitas

Periode January 2016

modal awal 1 January 2016 347335976

Penambah

Laba Bersih 1839886

(69)

128 express Laundry

laporan perubahan ekuitas periode 29 Februari 2016 modal, awal 1 januari

2016 349,175,862

penambah

laba bersih 4,309,983 modal, akhir 31 januari

2016 353,485,845

18.Laporan Posisi Keuangan

Express Laundry Laporan Posisi Keuangan

Per 31 January 2016 NAMA AKUN ASET Aset Lancar Kas 49,616,500 Perlengkapan 563,000 Piutang

Total Aset Lancar 50,179,500

Aset Tetap

Tanah 90,000,000

Bangunan 188,000,000

Akm. Depresiasi Bangunan (17,973,833)

170,026,167

Kendaraan 24,000,000

Akm. Depresiasi Kendaraan (2,651,800)

21,348,200

(70)

129

Akm. Depresiasi Peralatan (4,629,869)

9,723,131

Perabotan 9,980,000

Akm. Depresiasi Perabotan (2,091,134)

7,888,866

Total Aset Tetap 298,986,364

TOTAL ASET

349,165,864

KEWAJIBAN DAN MODAL

KEWAJIBAN : -

Utang Dagang : -

Utang Bank : -

Total Kewajiban : -

MODAL -

Modal Express Laundry 349.165.864

Total Modal 349,165,864

TOTAL KEWAJIBAN DAN MODAL

349,165,864

Express Laundry Laporan Posisi Keuangan

Per 31 Februari 2016 NAMA AKUN ASET Aset Lancar Kas 55,833,400 Perlengkapan 665,250 Piutang

Total Aset Lancar 56,489,650

Aset Tetap

Tanah 90,000,000

Bangunan 188,000,000

(71)

130

168,597,275

Kendaraan 24,000,000

Akm. Depresiasi Kendaraan (2,852,675)

21,147,325

Peralatan 14,353,000

Akm. Depresiasi Peralatan (2,800,775)

11,734,225

Perabotan 9,980,000

Akm. Depresiasi Perabotan (4,091,714)

5,888,286

Total Aset Tetap 296,887,195

TOTAL ASET

353,485,845

KEWAJIBAN DAN MODAL

KEWAJIBAN : -

Utang Dagang : -

Utang Bank : -

Total Kewajiban : -

MODAL -

Modal Express Laundry 353,485,845

Total Modal 353,485,845

(72)

131 19.Laporan keuangan Arus Kas