UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006
PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PERSEDIAAN SOAL-SOAL UJIAN
PADA UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Wiliani Indrajaya Setiadi 0600670751 Melisa Yuri Novia 0600670966 Novita Hendriek 0600671691
Kelas/Kelompok : 07PNT / 02 Abstrak
Universitas Bina Nusantara adalah suatu usaha yang bergerak di bidang pendidikan yang tidak lepas dari ujian yang dilakukan secara berkala. Dalam ujian yang dilakukan diperlukan informasi untuk data-data ujian dan data soal-soal ujian untuk mendukung kelancaran ujian dan menjaga mutu pendidikan itu sendiri. Oleh karena itu penulis melakukan penelitian dengan tujuan membuat rancangan basisdata untuk proses persediaan soal-soal ujian pada Universitas Bina Nusantara. Metodologi yang dilakukan penulis adalah melakukan studi kepustakaan dan melakukan wawancara dengan Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. Dari wawancara tersebut penulis menemukan masalah yaitu sulitnya mendokumentasikan berkas ujian, sulitnya menyimpan dan mengambil data dan soal-soal ujian dan ketidak sesuaian soal ujian dengan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) yang telah ditetapkan.
Hasil penelitian ini adalah rancangan basisdata persediaan soal-soal ujian dan aplikasi pemilihan soal-soal ujian yang sesuai dengan SAP.
Penulis menyimpulkan bahwa perancangan basisdata akan memudahkan Jurusan dalam mengolah data dan soal-soal ujian.
PRAKATA
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya dalam mengarahkan penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basisdata Persediaan Soal-Soal Ujian Pada Universitas Bina Nusantara. Adapun penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang studi S1 pada Universitas Bina Nusantara Jakarta
Penulis menyadari bahwa dalam skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis oleh karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan tanggapan yang mengarahkan skripsi ini ke arah yang lebih baik.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik dengan doa, moril, maupun materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Hormat dan terimakasih penulis berikan kepada:
• Kedua orang tua kami tercinta, yang telah memberikan dukungan dari segala aspek,
Ibu Tan Juen Lien dan Bapak Pendo Setiadi, selaku orangtua dari Wiliani Indrajaya Setiadi.
Ibu Ratna Indah Sari dan Bapak Thomas Hendrawan, selaku orang tua dari Melisa Yuri Novia.
Ibu Heng Gek Hwa dan Bapak Lim Han Pauw, selaku orang tua dari Novita Hendriek. “ Terima kasih kami haturkan kepadamu mama dan papa, karena hanya dengan bimbingan dan kesabaran kalian, kami dapat melangkahkan kaki kami sampai
disini. Sepenuh hati, skripsi ini kami persembahkan untuk kalian, mama papa TERCINTA.”
• Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara Jakarta.
• Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc, sebagai Ketua Jurusan Teknik Informatika
• Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika.
• Bapak Abdul Aziz Ir., M.Sc., Dr, selaku Dosen Pembimbing. • Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara.
• Teman-teman yang telah banyak membantu dan memberi masukan dalam penulisan skripsi penulis.
Semoga Tuhan senantiasa melimpahkan karunia-Nya kepada semua pihak. Penulis berharap agar skripsi ini dapat dijadikan bahan acuan untuk pengembangan sistem selanjutnya agar diperoleh suatu sistem yang lebih baik dan berguna di lingkungan Universitas Bina Nusantara.
Jakarta, Januari 2006
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar……….i
Halaman Judul Dalam ……….ii
Halaman Persetujuan Hardcover..………..………..iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji……… iv
Abstrak………...vii Prakata…...……….……….viii Daftar Isi………..x Daftar Gambar………...xvii Daftar Tabel………..xxi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang………...1 1.2Ruang Lingkup………..1
1.3Tujuan dan Manfaat………...2
1.4Metodologi Penelitian………2
1.5Sistematika Penulisan………3
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori – Teori Basis Data...………...5
2.1.1 Pengertian Basis Data……….5
2.1.3 Komponen Sistem Manajemen Basis Data ………9
2.1.4 Entity Relationship Modeling………...…10
2.1.4.1 Tipe Entitas………....11 (Entity Type) 2.1.4.2 Tipe Relasi……….…11 (Relationship Type) 2.1.4.3 Atribut………...11 2.1.4.4 Key………....12
2.1.4.5 Tipe Entitas Kuat dan Lemah………...12
(Strong and Weak Entity Type) 2.1.4.6 Struktural Constraint………..13
2.1.5 Data Definition Language………...13
2.1.6 Data Manipulation Language………....14
2.1.7 Normalisasi………...15
2.1.7.1 Bentuk Normal Pertama………..……...15
(First Normal Form / 1NF) 2.1.7.2 Bentuk Normal Kedua……….…..16
(Second Normal Form / 2NF) 2.1.7.3 Bentuk Normal Ketiga………...17
(Third Normal Form / 3NF) 2.1.7.4 Bentuk Normal Boyce-Codd ……….17
(Boyce-Codd Normal Form / BCNF) 2.1.7.5 Bentuk Normal Keempat………...18
(Fourth Normal Form / 4NF)
2.1.7.6 Bentuk Normal Kelima………..…18
(Fifth Normal Form / 5NF) 2.1.8 Siklus Hidup Aplikasi Database……….…..19
2.1.8.1 Database Planning……….….…21
2.1.8.2 System Definition……….….21
2.1.8.3 Requirement Collection and Analysis………..….21
2.1.8.4 Database Design……….…22
2.1.8.4.1 Conseptual Database Design……….…..22
2.1.8.4.2 Logical Database Design……….…...24
2.1.8.4.3 Physical Database Design……….……..27
2.1.8.5 DBMS Selection………..…..31
2.1.8.6 Application Design………32
2.1.8.7 Prototyping………..…..32
2.1.8.8 Implementation………..32
2.1.8.9 Data Conversion and Loading………...…32
2.1.8.10 Testing……….32
2.1.8.11 Operational Maintenance……….32
2.2 Teori – Teori Lain……….…..33
2.2.1 Teori Persediaan………...33
BAB 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan...39
3.1.1 Sejarah Perusahaan...39
3.1.2 Struktur Organisasi...41
3.1.3 Wewenang dan Tanggung Jawab...42
3.1.4 Diagram Aliran Data Sistem yang Sedang Berjalan...49
3.1.4.1 Use Case Sistem Yang Sedang Berjalan...49
3.1.4.2 Diagram Sequence Sistem yang Sedang Berjalan……….52
3.1.4.2.1 Pembentukan Tim Dosen………52
3.1.4.2.2 Penentuan KPS...52
3.1.4.2.3 Pengumpulan Soal-Soal Sementara dan ………53
Penentuan Set Soal 3.1.4.2.4 Pemeriksaan Set Soal Oleh KBI……….54
3.1.4.2.5 Pemeriksaan Set Soal Oleh Jurusan………55
3.1.4.2.6 Penggandaan Soal………...56
3.1.4.3 Class Diagram Sistem yang Sedang Berjalan…………...57
3.1.5 Permasalahan yang Dihadapi...58
3.1.6 Analisis Kebutuhan Informasi...58
3.1.7 Usulan Pemecahan Masalah...59
3.1.8 Diagram Aliran Data Sistem yang Diusulkan...59
3.1.8.1 Use Case Sistem yang Diusulkan...59
3.1.8.2 Diagram Sequence Sistem yang Sedang Berjalan……….62
3.1.8.2.2 Penentuan Kriteria Soal Ujian……...62
3.1.8.2.3 Penggandaan Soal Ujian...……….63
3.1.8.3 Class Diagram Sistem yang Sedang Berjalan…………...64
3.2 Perancangan Sistem Basis Data yang Diusulkan...65
3.2.1 Perancangan Konseptual………...…65
3.2.1.1 Mengidentifikasikan Tipe Entitas………..65
3.2.1.2 Mengidentifikasikan Tipe Relasional...66
3.2.1.3 Identifikasi, Asosiasi Atribut Suatu Entiti dan Penentuan Domain Atribut...67
3.2.1.4 Identifikasi Kandidat dan Primary Key Setiap Entitas...74
3.2.1.5 Pengunaan Enhanced Modeling Concept...75
3.2.1.6 Validasi Transaksi...76
3.2.2 Perancangan Logical...78
3.2.2.1 Menghilangkan fitur yang tidak sesuai dengan model relasional (optional)...78
3.2.2.2 Mengambil relasi untuk Model Data Logikal Lokal...82
3.2.2.3 Validasi Relasi dengan Normalisasi...93
3.2.2.4 Menentukan Integrity Constraint ...97
3.2.2.5 Memvalidasi Model Lokal Logikal terhadap Transaksi User...100
3.2.3 Perancangan Fisikal...103
3.2.3.2 Analisis Transaksi...……….…113
3.2.3.3 Pemilihan DBMS……….116
3.2.3.4 Memilih Indeks...118
3.2.3.5 Memperkirakan Kebutuhan Ruang Penyimpanan Data...119
3.2.3.6 Merancang User View………..134
3.2.3.7 Merancang Mekanisme Keamanan...138
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1Perancangan Aplikasi...140
4.1.1 Bagan Terstruktur (Structure Chart)...140
4.1.2 Struktur Menu...140
4.1.3 State Transition Diagram (STD)...142
4.1.4 Spesifikasi Proses (spesifikasi modul)...149
4.2 Perancangan Input dan Output...185
4.3 Rencana Implementasi...190
4.3.1 Jadwal Implementasi...190
4.3.2 Spesifikasi Perangkat Keras (hardware RSIB)...190
4.3.3 Spesifikasi Perangkat Lunak...191
4.3.4 Kebutuhan SDM...192
4.3.5 Instalasi Aplikasi...192
4.3.6 Perancangan Layar...193
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan...224 5.2 Saran...224
Daftar Pustaka...226 Daftar Riwayat Hidup
Lampiran
DAFTAR TABEL
halaman
Tabel 3.1 Data Dictionary 65
Tabel 3.2 Kamus Data yang Menunjukkan Relasi antar Tipe Entitas 66 Tabel 3.3 Identifikasi Atribut dan Domain Atribut 67 Tabel 3.4 Indentifikasi Kandidat dan Primary Key Setiap Entitas 74 Tabel 3.5 Foreign Key untuk Entitas Soal 83 Tabel 3.6 Foreign Key untuk Entitas Ujian 84 Tabel 3.7 Foreign Key untuk Entitas JurPembina 85 Tabel 3.8 Foreign Key untuk TransKul 86 Tabel 3.9 Foreign Key untuk UjianDetil 87 Tabel 3.10 Foreign Key untuk TelpStaff 88 Tabel 3.11 Foreign Key untuk HpStaff 89 Tabel 3.12 Foreign Key untuk Parameter 90 Tabel 3.13 Model Data Logical Lokal 91 Tabel 3.14 Analisa Transaksi 115 Tabel 3.15 Perbandingan DBMS 116 Tabel 3.16 Field Indeks Didasarkan AtasTransaksi User 118 Tabel 3.17 Perhitungan Ruang Penyimpanan I 120 Tabel 3.18 Kapasitas Tabel Jurusan 121 Tabel 3.19 Kapasitas Tabel MataKuliah 121 Tabel 3.20 Kapasitas Tabel JurPembina 121 Tabel 3.21 Kapasitas Tabel Staff 122 Tabel 3.22 Kapasitas Tabel Jabatan 122 Tabel 3.23 Kapasitas Tabel TelpStaff 122 Tabel 3.24 Kapasitas Tabel HpStaff 123 Tabel 3.25 Kapasitas Tabel TransKul 123 Tabel 3.26 Kapasitas Tabel Ujian 124 Tabel 3.27 Kapasitas Tabel UjianDetil 124
Tabel 3.28 Kapasitas Tabel Soal 125 Tabel 3.29 Kapasitas Tabel Pilihan 125 Tabel 3.30 Kapasitas Tabel Parameter 126 Tabel 3.31 Perhitungan Ruang Penyimpanan II 126 Tabel 3.32 Perhitungan Besar Data Pada Clustered Index 128 Tabel 3.33 Perhitungan Besar Data Pada Non Clustered Index I 130 Tabel 3.34 Perhitungan Besar Data Pada Non Clustered Index II 131 Tabel 3.35 Perhitungan Data 5 Tahun Kedepan 133 Tabel 4.1 Jadwal Implementasi 190
DAFTAR GAMBAR
halaman Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data 20 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara 41 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Jurusan 42 Gambar 3.3 Use Case Sistem Persediaan Soal-Soal Ujian yang Sedang 51
Berjalan
Gambar 3.4 Diagram Sequence Pembentukan Tim Dosen 52 Gambar 3.5 Diagram Sequence Penentuan KPS 53 Gambar 3.6 Diagram Sequence Pengumpulan Soal-Soal Sementara dan 54
Penentuan Set Soal
Gambar 3.7 Diagram Sequence Pemeriksaan Set Soal Oleh KBI 55 Gambar 3.8 Diagram Sequence Pemeriksaan Set Soal Oleh Jurusan 55 Gambar 3.9 Diagram Sequence Penggandaan Soal 56 Gambar 3.10 Class Diagram Sistem Persediaan Soal-Soal Ujian 57 Gambar 3.11 Use Case Sistem Persediaan Soal-Soal Ujian yang 61
Diusulkan
Gambar 3.12 Diagram Sequence Pembentukan Tim Dosen yang 62 Diusulkan
Gambar 3.13 Diagram Sequence Penentuan Kriteria Soal Ujian yang 62 Diusulkan
Gambar 3.14 Diagram Sequence Penggandaan Soal yang Diusulkan 63 Gambar 3.15 Class Diagram Sistem Persediaan Soal-Soal Ujian yang 64 Diusulkan
Gambar 3.16 Entity Relationship Diagram Model Data Konseptual 67 Gambar 3.17 Entity Relationship Diagram Model Data Konseptual with 75
Primary Key
Gambar 3.18 Enhanced Entity Relationship Diagram (EERD) 76 Gambar 3.19 Model Konseptual yang mendukung Transaksi User dengan77
Gambar 3.20 Relasi many to many Jurusan dengan MataKuliah 78 Gambar 3.21 Menguraikan Relasi Jurusan dan MataKuliah 78 Gambar 3.22 Relasi many to many Staff dengan MataKuliah 79 Gambar 3.23 Menguraikan Relasi Staff dan MataKuliah 79 Gambar 3.24 Relasi many to many Ujian dengan Soal 79 Gambar 3.25 Menguraikan Relasi Ujian dan Soal 80 Gambar 3.26 Entitas Staff dengan Atribut noTelp yang multivalue 80 Gambar 3.27 Menguraikan Atribut noTelp menjadi Entitas Baru Bernama
TelpStaff 80
Gambar 3.28 Entitas Staff dengan Atribut noHp yang multivalue 81 Gambar 3.29 Menguraikan Atribut noHp menjadi Entitas Baru Bernama
HpStaff 81
Gambar 3.30 Entitas Soal dengan Atribut parameter yang multivalue 81 Gambar 3.31 Diagram Model Relational Global Logikal Lokal 96 Gambar 3.32 Model Lokal Logikal yang Mendukung Transaksi User 102 Gambar 4.1 Bagan Terstruktur 140
Gambar 4.2 Layar Pembukaan 141
Gambar 4.3 Struktur Menu Utama 141 Gambar 4.4 STD Layar Login dan Main Menu 142
Gambar 4.5 STD File 143
Gambar 4.6 STD Master 144
Gambar 4.7 STD Staff 145
Gambar 4.8 STD Questions 145
Gambar 4.9 STD Transaction 146
Gambar 4.10 STD Create Major Transaction 147 Gambar 4.11 STD Create Course Transaction 147 Gambar 4.12 STD Create Exam 148
Gambar 4.13 STD Help 148
Gambar 4.14 Rancangan Input Log In 185 Gambar 4.15 Rancangan Output Log In 185 Gambar 4.16 Rancangan Input Transaksi Ujian 186
Gambar 4.17 Rancangan Input Soal Ujian 187 Gambar 4.18 Rancangan Output Soal Ujian 188 Gambar 4.19 Rancangan Cetak Soal Ujian 189
Gambar 4.20 Layar Login 193
Gambar 4.21 Layar Menu 194
Gambar 4.22 Menu File 195
Gambar 4.23 Layar Change Password 196
Gambar 4.24 Menu Master 197
Gambar 4.25 Layar Major 198
Gambar 4.26 Layar Course 199
Gambar 4.27 Layar Staff 200
Gambar 4.28 Layar Position 201 Gambar 4.29 Layar Tambah Telepon / Handphone 202
Gambar 4.30 Layar Question 203
Gambar 4.31 Layar Parameter 204
Gambar 4.32 Layar Add/Edit Parameter 205
Gambar 4.33 Menu Search 206
Gambar 4.34 Layar Search Major 207 Gambar 4.35 Layar Search Course 208 Gambar 4.36 Layar Search Staff 209 Gambar 4.37 Layar Search Question 210 Gambar 4.38 Layar Search Course Transaction 211 Gambar 4.39 Layar Search Exam Transaction 212 Gambar 4.40 Layar Menu Transaction 213 Gambar 4.41 Layar Major Transaction 214 Gambar 4.42 Layar Course Transaction 215 Gambar 4.43 Layar Exam Transaction 216 Gambar 4.44 Layar Generate Questions 217 Gambar 4.45 Layar Exam Questions 218
Gambar 4.46 Layar Message 219
Gambar 4.48 Layar Menu Help 220 Gambar 4.49 Rancangan Soal Ujian 221
