ANGGARAN DASAR (AD) No. 1 Tahun 2015

(1)

ORGANISASI PENGUSAHA RENT CAR DAERAH (ASPERDA)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Jl. Medokan Sawah No 108 – 110, Kel. Medokan Ayu, Kec. Rungkut Surabaya, Jawa Timur, Indonesia

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

ANGGARAN DASAR (AD) No. 1 Tahun 2015

N A M A

:

ORGANISASI PENGUSAHA RENT CAR DAERAH

Atau yang dikenal dengan nama ASPERDA

BERTEMPAT

:

Jl. Medokan Sawah No 108-110, Kelurahan Medokan Ayu,

Kecamatan Rungkut, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia

Tgl Berdiri

:

28 Oktober 2013

Akta Pendirian :

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Tanggal Pengesahan : 18 Januari 2016

Asas dan Dasar :

Pancasila, UUD 1945, UU No. 17 Tahun 2013, Paguyuban

Sifat

:

Terbuka Bagi Semua Pelaku Usaha / Pengusaha Rent Car

Slogan

:

Asperda Setya

Yel – Yel

:

Asperda Setya …. Yes …. Asperda Yes Yes Yes

BAB 1

Maksud dan Tujuan

Pasal I

Maksud dan Tujuan di dirikan

1. Membina dan membangun paguyuban / persaudaraan dikalangan penyedia jasa tranportasi (rental mobil) se Indonesia untuk menjadi suatu persatuan, di dalam hubungan yang harmonis, beretika, santun dan menghormati satu dengan yang lainnya.

2. Membantu meningkatkan kemajuan pariwisata di Indonesia melalui Asperda

3. Meningkatkan sumber daya manusia dari pengusaha rent car yang bergabung di organisasi 4. Meningkatkan sarana dan prasarana guna kesejahteraan anggota

5. Meningkatkan kerjasama antar pengusaha rent car di daerah se Indonesia 6. Menciptakan dan meningkatkan keamanan kepada semua anggota

7. Sebagai mitra transportasi terpercaya, aman dan nyaman kepada masyarakat

8. Sebagai sarana dari pengusaha rent car untuk menyalurkan kegiatan sosial kepada masyarakat

9. Sebagai organisasi yang berperan aktif , memberikan dukungan, masukan dan kritikan dalam membantu pemerintahan Indonesia untuk meningkatkan sarana transportasi pada umumnya.

Pasal II

Lambang / Logo dan Arti Lambang / Logo :

Setiap organisasi / persatuan memiliki lambang / logo yang menggambarkan secara umum keberadaan dari organisasi / persatuan tersebut. Untuk lambang / logo Organisasi dijelaskan dalam ART ASPERDA

(2)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

BAB 2

TATA CARA KERJA

Pasal III

Tata cara kerja Organisasi yang di berlakukan kepada semua anggota :

1. Organisasi membantu memfasilitasi anggota yang memerlukan unit kendaraan untuk

kegiatan usaha rent carnya.

2. Organisasi mendukung dan menunjang semua kegiatan pariwisata dari anggota yang

berbasis tour dan travel

3. Organisasi akan akan membantu meningkatkan semua kinerja dan kesejahteraan

pengusaha rent car yang tergabung sebagai anggota

4. Organisasi akan menjaga hubungan baik antar anggota serta menjaga keamanan bagi

semua anggota.

5. Organisasi berkewajiban memberikan assistensi kepada yang berwajib apabila ada anggota

yang kehilangan kendaraan

BAB 3

Keanggotaan

Pasal IV

Keanggotaan terbagi atas 2 jenis yakni

1. Keanggotaan Tetap :

Adalah semua pengusaha di bidang transportasi khususnya rental mobil / rent car di wilayah Negara Indonesia, tidak masuk ke dalam kepengurusan struktur organisasi yang se profesi, seorang warga negara Indonesia, dan bersedia mematuhi AD, ART dan Tata Tertib yang berlaku yang sudah di sahkan oleh organisasi.

2. Keanggotaan Khusus :

Adalah semua pelaku usaha di bidang transportasi khususnya rental mobil / rent car di wilayah Negara Indonesia, anggota / mitra kerja dari perkumpulan seprofesi yang mau bergabung untuk bekerja sama di jaringan ASPERDA, seorang warga negara Indonesia, dan bersedia mematuhi AD, ART dan Tata Tertib yang berlaku yang sudah di sahkan oleh organisasi.

(3)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal V

Kewajiban dan Hak Anggota

1. Kewajiban Anggota :

Kewajiban dari anggota Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah (ASPERDA) diatur didalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

2. Hak Anggota :

Hak dari anggota Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah (ASPERDA) diatur didalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

Pasal VI

Pelanggaran Anggota

Pelanggaran dari anggota Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah (ASPERDA) diatur didalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

Pasal VII

Perselisihan Antar Anggota

Perselisihan antar anggota dari anggota Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah (ASPERDA) diatur didalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

Pasal VIII

1. Sidang Kode Etik oleh Dewan Pertimbangan

Sidang Kode Etik oleh Dewan Pertimbangan dari anggota Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah (ASPERDA) diatur didalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

2. Sidang Kode Etik oleh Musyawarah Daerah / Nasional

Sidang Kode Etik oleh yang di laksanakan pada Musyawarah Daerah / Nasional, Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah (ASPERDA) diatur didalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

Pasal IX

Berakhirnya Keanggotaan :

Ada beberapa penyebab berakhirnya keanggotaan seseorang dari Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah yang diatur didalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

(4)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

BAB 4

KEPENGURUSAN

Pasal X

1. Musyawarah Daerah

Musyawarah Daerah dari anggota Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah (ASPERDA) diatur didalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

2. Musyawarah Nasional

Musyawarah Nasional dari pengurus Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah (ASPERDA) diatur didalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

Pasal XI

Fungsi dan tugas umum pengurus

Fungsi dan tugas umum pengurus masing-masing Pengurus Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah dijelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga

Pasal XII

Pemilihan, Penambahan , Pergantian, Berakhirnya Masa Kerja Pengurus

Mekanisme pemilihan, penambahan, pergantian dan berakhirnya masa kerja pengurus Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah diatur didalam Anggaran Rumah Tangga

Pasal XIII

Rapat Pengurus

Yang dimaksud dengan rapat pengurus dijelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga

Pasal XIV

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Pengurus Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah dijelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga

Pasal XV

Pembentukan Cabang Tingkat 2

(5)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal XVI

Pembentukan Cabang Tingkat 1

Pembentukan Cabang Tingkat 1 Daerah dijelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga

Pasal XVII

Format Surat dan Atribut Organisasi

Format Surat dan Atribut Organisasi dijelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga

BAB 5

PENDANAAN DAN KEUANGAN ORGANISASI

Pasal XVIII

Pendaftaran, iuran dan sumbangan :

1. Biaya keanggotaan Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah yakni sebesar Rp. 100.000,-

2. Iuran wajib adalah iuran yang wajib dilaksanakan selama menjadi anggota yang

besarnya Rp. 50.000 per bulan

3. Sumbangan sukarela adalah sumbangan yang dibayarkan oleh anggota Organisasi yang

sifatnya tidak mengikat dan besarannya tidak dapat ditentukan (Suka rela).

Pasal XIX

Kegiatan Usaha :

1. Organisasi menggunakan media seperti : Website, Aplikasi , Brosur, Majalah sebagai

sarana promosi anggota dan sponsor yang ikut serta bekerja sama dengan Organisasi

2. Souvenir sebagai produk asesoris dari organisasi yang di jual kepada anggota

organisasi atau umum, dimana hasilnya bisa dimasukkan ke dalam kas keuangan organisasi.

3. Dalam setiap acara arisan maka bisa di isi dengan boot camp dari sponsor atau

presentasi penawaran produk, barang, usaha atau jasa , dimana hadirnya sponsor tersebut sudah di setujui pengurus organisasi.

4. Atau kegiatan usaha lain yang akan dibahas kembali di dalam rapat pengurus

(6)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal XX

Kegiatan Sosial :

1. Kegiatan arisan dilakukan oleh anggota organisasi bersama pengurus organisasi setiap

1 bulan sekali, dimana setiap satu group arisan terdiri dari 0 – 50 orang atau berdasarkan kesepakatan bersama , di mana akan di bentuk pengurus arisan yang mengelola dana dari anggota yang ikut arisan tersebut.

2. Asosisasi melakukan kegiatan menyumbang ke anak yatim dan kaum duafa

3. Organisasi ikut serta dalam kegiatan keagamaan seperti Idul Adha yakni pembelian

hewan kurban untuk di sumbangkan

4. Organisasi ikut serta dalam kegiatan sumbangan seperti bencana alam baik berupa

uang atau barang atau jasa.

5. Organisasi ikut serta dalam kegiatan donor darah

6. Atau kegiatan lain yang tidak bisa di sebutkan satu persatu

Pasal XXI

Donatur :

Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah menerima semua donatur dari pihak manapun (diluar anggota ASPERDA) baik dalam bentuk materi, barang dan jasa

Pasal XXII

Pengelola :

Pengelola Keuangan Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah dijelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga

BAB 6

LAIN – LAIN

Pasal XXIII

Pelanggaran Khusus

Pelanggaran Khusus di atur di dalam Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah akan di jelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga

Pasal XXIV

Macam Pelanggaran dan sanksi

Macam Pelanggaran dan sanksi di atur di dalam Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah akan di jelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga

Pasal XXV

(7)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal XXVI

Penerbitan Tata tertib di atur di dalam Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah akan di jelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga

Pasal XXVII

Hal – hal yang belum diatur dalam AD / ART atau Tata Tertib akan di atur dalam rapat pengurus dan juga di musyawarah daerah atau nasional

Pasal XXVIII

Pembubaran Organisasi :

Apabila di perlukan adanya Pembubaran Organisasi Asperda, maka pengurus ASPERDA berkewajiban untuk mengadakan rapat atau musyawarah besar yang di hadiri oleh semua anggota dengan ketentuan quorum (50% + 1 anggota tetap). Pembubaran organisasi dilakukan apabila tujuan organisasi sudah tidak tercapai dan tidak memungkinkan lagi dilakukan atau di wujudkan. Dan untuk dana kas organisasi akan di bagikan rata kepada seluruh anggota organisasi

BAB 7

PENUTUP

Pasal XXIX

1. Setiap anggota Organisasi di anggap telah mengetahui AD yang berlaku

2. Perselisihan dalam penafsiran Anggaran Dasar di putuskan pengurus bersama – sama

Dewan Penasehat Organisasi

Pasal XXX

Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal di tetapkan

Surabaya, 19 Desember 2015 Ketua ASPERDA

(8)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

ANGGARAN RUMAH TANGGA NO . 1 TAHUN 2015

Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah

atau yang di singkat Asperda

BAB I

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal I

Maksud dan Tujuan di dirikan

10. Membina dan membangun paguyuban / persaudaraan dikalangan penyedia jasa tranportasi (rental mobil) se Indonesia untuk menjadi suatu persatuan, di dalam hubungan yang harmonis, beretika, santun dan menghormati satu dengan yang lainnya.

11. Membantu meningkatkan kemajuan pariwisata di Indonesia melalui Asperda

12. Meningkatkan sumber daya manusia dari pengusaha rent car yang bergabung di organisasi 13. Meningkatkan sarana dan prasarana guna kesejahteraan anggota

14. Meningkatkan kerjasama antar pengusaha rent car di daerah se Indonesia 15. Menciptakan dan meningkatkan keamanan kepada semua anggota

16. Sebagai mitra transportasi terpercaya, aman dan nyaman kepada masyarakat

17. Sebagai sarana dari pengusaha rent car untuk menyalurkan kegiatan sosial kepada masyarakat

18. Sebagai organisasi yang berperan aktif , memberikan dukungan, masukan dan kritikan dalam membantu pemerintahan Indonesia untuk meningkatkan sarana transportasi pada umumnya.

Pasal II

Lambang / Logo dan Arti Lambang / Logo

Arti Lambang/Logo :

a. Warna Merah diartikan sebagai lambang berani yang berarti bahwa Asperda

(9)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

b. Tugu Pahlawan sebuah monumen yang menjadi markah tanah Kota Surabaya.

dibangun untuk memperingati peristiwa Pertempuran 10 November 1945 di Surabaya, dimana arek-arek Suroboyo berjuang dengan semangat tinggi melawan pasukan Sekutu bersama Belanda yang hendak menjajah kembali Indonesia. Yang berarti bahwa Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah harus mempunyai semangat tinggi didalam mengayomi serta mensejahterakan para anggotanya dengan jalan memberikan arahan dan bantuan baik berupa materi maupun moril kepada semua anggotanya sehingga dapat berjalan seiring dan sejalan.

c. Tangan Tergenggam memiliki arti kekompakan, keutuhan dan saling menjaga satu

sama lain dalam suatu paguyuban yang kuat

d. Warna putih melambangkan bersih, suci dan jujur dalam bekerja dan berorganisasi.

e. Pita Warna Kuning dengan tulisan ASPERDA menunjukkan sebagai organisasi dari para

pengusaha rent car di daerah se Indonesia

BAB 2

TATA CARA KERJA

Pasal III

Tata cara kerja organisasi yang di berlakukan kepada semua anggota :

1. Organisasi membantu memfasilitasi anggota yang memerlukan unit kendaraan

untuk kegiatan usaha rent carnya.

Asperda dalam kapasitasnya untuk kelancaran usaha dari semua anggotanya maka mempunyai fungsi untuk memfasilitasi antar anggota yang memerlukan bantuan unit kendaraan yang diperlukan untuk kegiatan usahanya sehingga kebutuhan unit kendaraan dapat dipenuhi dari sesama anggota Asperda

2. Organisasi mendukung dan menunjang semua kegiatan pariwisata dari anggota

yang berbasis tour dan travel

Asperda juga mendukung serta menunjang semua kegiatan pariwisata dari anggota yang berbasis Tour dan Travel dalam kaitannya penyediaan unit kendaraan yang digunakan untuk kegiatan usaha tour dan travel tersebut sehingga dapat dipenuhi dari sesama anggota Asperda.

3. Organisasi akan akan membantu meningkatkan semua kinerja dan kesejahteraan

pengusaha rent car yang tergabung sebagai anggota

Pengurus Asperda akan mengevaluasi semua kinerja anggotanya dengan tidak memihak pada salah satu atau sebagian anggotanya sehingga tercipta kegiatan usaha yang bersih dan sehat antar anggota Asperda yang selanjutnya akan meningkatkan kesejahteraan dari para anggotanya.

(10)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

4. Organisasi akan menjaga hubungan baik antar anggota serta menjaga keamanan

bagi semua anggota.

Pengurus Asperda berkewajiban untuk menjaga hubungan baik antar anggota serta saling menghormati masing-masing anggota sehingga tidak terjadi saling serobot diantara anggota.

Pengurus Asperda juga menjaga keamanan pada semua anggotanya apabila ada hal-hal yang memerlukan asistensi dari organisasi. Keamanan yang dimaksudkan seperti informasi client / customer yang bermasalah, pemilik rent car serta driver yang bermasalah.

5. Organisasi berkewajiban memberikan assistensi kepada yang berwajib apabila

ada anggota yang kehilangan kendaraan

Asperda Wajib memberikan informasi dan asistensi kepada angota yang mendapatkan musibah berupa kehilangan kendaraan yang disewakan / kontrak kepada client / customer yang bermasalah untuk berhubungan dengan pihak yang berwajib, sehingga penanganannya dapat berjalan dengan baik dan cepat.

Selain itu Pengurus Asperda akan mengkoordinasikan dengan semua anggotanya untuk membantu baik secara moril maupun materiil secara sukarela kepada yang bersangkutan.

BAB 3

KEANGGOTAAN

Pasal IV

Keanggotaan terbagi atas 2 jenis yakni :

1. Keanggotaan Tetap :

Adalah semua pengusaha di bidang transportasi khususnya rental mobil / rent car di wilayah Negara Indonesia, tidak masuk ke dalam kepengurusan struktur organisasi yang se profesi, seorang warga negara Indonesia, dan bersedia mematuhi AD, ART dan Tata Tertib yang berlaku yang sudah di sahkan oleh organisasi.

Keanggotaan Tetap dengan persyaratan :

1. Melakukan pembayaran administrasi sebesar Rp. 100.000 (sekali saja) (wajib)

2. Mengisi formulir pendaftaran anggota secara online (wajib)

3. Membuat surat pernyataan tertulis, bahwa bersedia mengikuti aturan ad art tata tertib

organsisasi bermaterai. (untuk format surat bisa di lihat dari di web organisasi) (wajib)

4. Surat Pernyataan bermaterai menyatakan bahwa lokasi usaha yang di tempati adalah

benar – benar lokasi tempat usaha rent car dari member (untuk format surat bisa di lihat dari di web organisasi) (wajib)

5. Menyerahkan foto kopi KTP (wajib)

(11)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

7. Contoh form surat jalan dan kuintansi (asli) yang sudah di stempel , bisa yang belum di

isi atau pun yang sudah terisi (bisa di scan atau di kirim ke kantor sekretariat) (wajib)

8. Bersedia membayar iuran bulanan sebesar Rp. 50.000 yang bisa di bayarkan setahun

sekali atau di bayarkan tiap bulan selama menjadi anggota organisasi. (wajib)

9. Menyerahkan foto kopi KSK (wajib)

10.Menyerahkan foto kopi Akte Pendirian Usaha seperti PT atau CV (bila ada)

11.Menyerahkan foto kopi NPWP (Bila ada)

12.Menyerahkan foto kopi Ijin Usaha dari Dishub atau dinas – dinas lain yang terkait (Bila

ada)

13.Menyerahkan foto kopi Surat Keterangan Usaha dari Kecamatan Setempat dari domisili

usaha rent car berada. (Bila bisa melampirkan fotokopi akte pendirian, maka item ini tidak di wajibkan)

14.Menyerahkan foto lokasi / garasi usaha (bisa di cetak atau di kirim via e-mail) (wajib)

Seluruh anggota tetap yang terverifikasi akan di tampilkan di website resmi asperda, tetapi yang di munculkan hanyalah nomer anggota, nama rent car, nama pemilik dan kota / kabupaten lokasi usaha. Untuk data alamat lengkap, no telepon, whatsapp, pin bbm, e-mail, website dan jenis data – data lainnya tidak akan di tampilkan, hal ini bertujuan agar terjadi azas keadilan dan mengarahkan pengunjung di website untuk menuju reservasi online yang bisa bertransaksi di jaringan asperda . Dimana nanti anggota tersebut juga bisa masuk dalam group WA Asperda

Untuk berkas pendaftaran yang tidak bisa di kirim secara online, bisa mengirimkan secara manual (via pos) ke sekretariat ASPERDA.

Untuk anggota yang sudah sah dan sudah di tetapkan , akan masuk ke DPD Daerah yang di tunjuk oleh DPP Asperda berdasarkan lingkup lokasi usaha induknya.

2. Keanggotaan Khusus :

Adalah semua pelaku usaha di bidang transportasi khususnya rental mobil / rent car di wilayah Negara Indonesia, anggota / mitra kerja dari perkumpulan seprofesi yang mau bergabung untuk bekerja sama di jaringan ASPERDA, seorang warga negara Indonesia, dan bersedia mematuhi AD, ART dan Tata Tertib yang berlaku yang sudah di sahkan oleh organisasi.

Keanggotaan Khusus dengan persyaratan :

1. Melakukan pembayaran administrasi sebesar Rp. 100.000 (sekali saja) (wajib)

2. Mengisi formulir pendaftaran anggota secara online (wajib)

3. Membuat surat pernyataan tertulis, bahwa bersedia mengikuti aturan ad art tata tertib

organsisasi bermaterai. (untuk format surat bisa di lihat dari di web organisasi) (wajib)

4. Surat Pernyataan bermaterai menyatakan bahwa lokasi usaha yang di tempati adalah

benar – benar lokasi tempat usaha rent car dari member (untuk format surat bisa di lihat dari di web organisasi) (wajib)

(12)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

6. Menyerahkan foto minimal 4 x 6 (Berwarna dalam bentuk digital atau foto) (wajib)

7. Contoh form surat jalan dan kuintansi (asli) yang sudah di stempel , bisa yang belum di

isi atau pun yang sudah terisi (bisa di scan atau di kirim ke kantor sekretariat) (wajib)

8. Bersedia membayar iuran bulanan sebesar Rp. 50.000 yang bisa di bayarkan setahun

sekali atau di bayarkan tiap bulan selama menjadi anggota organisasi. (wajib)

9. Menyerahkan foto kopi KSK (wajib)

10.Menyerahkan foto kopi Akte Pendirian Usaha seperti PT atau CV (Bila ada)

11.Menyerahkan foto kopi NPWP (Bila ada)

12.Menyerahkan foto kopi Ijin Dishub (Bila ada)

13.Menyerahkan foto kopi Surat Keterangan Usaha dari Kecamatan Setempat dari domisili

usaha rent car berada. (Bila bisa melampirkan fotokopi akte pendirian, maka item ini tidak di wajibkan)

14.Menyerahkan foto lokasi / garasi usaha (bisa di cetak atau di kirim via e-mail) (wajib)

Seluruh member anggota khusus yang terverifikasi (Minimal 10 persyaratan) akan di tampilkan di website resmi asperda, tetapi yang di munculkan hanyalah nomer anggota, nama rent car, nama pemilik dan kota / kabupaten lokasi usaha. Untuk data alamat lengkap, no telepon, whatsapp, pin bbm, e-mail, website dan jenis data – data lainnya tidak akan di tampilkan, hal ini bertujuan agar terjadi azas keadilan dan mengarahkan pengunjung di website untuk menuju reservasi online yang bisa bertransaksi di jaringan asperda . Dimana nanti anggota tersebut juga bisa masuk dalam group WA Asperda

Untuk member anggota khusus yang ingin pindah dari anggota khusus ke anggota tetap, wajib melepaskan keanggotaan dari organisasi seprofesi yang di ikuti.

Untuk berkas pendaftaran yang tidak bisa di kirim secara online, bisa mengirimkan secara manual (via pos) ke sekretariat DPP ASPERDA.

Untuk anggota yang sudah sah dan sudah di tetapkan , akan masuk ke DPD Daerah yang di tunjuk oleh DPP Asperda berdasarkan lingkup lokasi usaha induknya.

(13)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal V

Kewajiban dan Hak Anggota

1. Kewajiban Anggota :

Anggota Asperda mempunyai kewajiban :

1. Mematuhi serta menjunjung tinggi AD / ART dan Tata Tertib organisasi

2. Berpartisipasi dalam semua kegiatan organisasi

3. Mematuhi kebijakan , keputusan dan aturan – aturan yang telah di tetapkan

4. Menjalankan program serta melaksanakan keputusan pengurus organisasi

5. Menghormati pendapat dan usulan sesama anggota

6. Membayar iuran bulanan

7. Berperan serta dalam mengembangkan dan memajukan organisasi

8. Menjaga nama baik organisasi

9. Berperilaku profesional, sopan dan beretika baik dalam berhubungan dengan

anggota lain, baik itu dalam bertransaksi bisnis maupun dalam kegiatan organisasi

10.Anggota di wajibkan menjalin silahturahim dengan mengunjungi rekan anggota lain

yang bergabung dalam organisasi untuk menjalin keguyuban satu dengan yang lainnya atau melakukan aktivitas kumpul bersama dalam acara bebas untuk bertukar pikiran, membahas organisasi atau bisnis antar sesama anggota organisasi

2. Hak Anggota

Anggota Asperda mempunyai hak :

1. Memilih dan atau di pilih menjadi Pengurus Asperda, kecuali anggota khusus tidak

di perkenankan.

2. Meminta Rapat Pengurus bila di perlukan dengan menghadirkan anggota organisasi

sebagai pihak yang meminta sesuai mekanisme yang sudah di tetapkan

3. Melaksanakan Musyawarah Daerah dan Musyawarah Nasional

4. Meminta musyawarah daerah luar biasa apabila terjadi pelanggaran AD ART oleh

Ketua Daerah dan Dewan Pertimbangan Daerah dengan catatan proses mediasi telah gagal dilaksanakan dan tidak ada jalan keluar untuk penyelesaian dari masalah tersebut

5. Meminta musyawarah nasional luar biasa apabila terjadi pelanggaran AD ART oleh

Ketua Umum dan Dewan Pertimbangan Pusat dengan catatan proses mediasi telah gagal dilaksanakan dan tidak ada jalan keluar untuk penyelesaian dari masalah tersebut

6. Mendapat keterangan mengenai perkembangan Asperda menurut ketentuan yang

berlaku dan yang sudah di tetapkan

7. Melakukan pengawasan atas jalannya Asperda menurut ketentuan yang berlaku dan

(14)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

8. Ikut terlibat dalam aktivitas yang di selenggarakan organisasi

9. Memberikan kritik , usulan, saran dan pendapat untuk organisasi sesuai mekanisme

yang berlaku di organisasi

10.Berhenti atau mengundurkan diri

Pasal VI

Pelanggaran Anggota

Bilamana terjadinya pelanggaran anggota (non pengurus dan pengurus kecuali divisi keamanan, ketua dan dewan pertimbangan) dimana pelapor adalah anggota , pengurus, masyarakat yang disampaikan kepada pihak sekretariat atau di ketahui oleh pihak sekretariat itu sendiri, maka mekanismenya sebagai berikut :

Tindakan ke - 1 : mediasi dari divisi keamanan terhadap anggota yang melakukan pelanggaran dengan mengunakan azas musyawarah mufakat. (Selama itu bukan jenis pelanggaran berat).

Tindakan ke - 2 : bilamana tindakan ke – 1 tidak membuahkan hasil atau penyelesaian terhadap pelanggaran anggota tersebut. Maka divisi keamanan akan melimpahkan masalah tersebut ke Ketua dan Dewan Penasehat untuk kembali di lakukan mediasi tahap ke – 2 dengan mengunakan azas musyawarah mufakat.

Tindakan ke - 3 : bilamana tindakan ke – 2 tidak membuahkan hasil atau penyelesaian, maka Ketua dan Dewan Penasehat akan melimpahkan masalah tersebut ke Dewan Pertimbangan untuk dilaksanakan Sidang Kode Etik kepada anggota yang melakukan pelanggaran tersebut. Dan hasil akhir keputusan dari Dewan Pertimbangan di anggap sah , tidak dapat di ganggu gugat.

Pasal VII

Perselisihan Antar Anggota :

Bilamana terjadinya perselisihan antar anggota (non pengurus dan pengurus kecuali divisi keamanan, ketua dan dewan pertimbangan) dimana pelapor adalah anggota , pengurus, masyarakat yang disampaikan kepada pihak sekretariat atau di ketahui oleh pihak sekretariat itu sendiri, maka mekanismenya sebagai berikut :

Tindakan ke - 1 : mediasi dari divisi keamanan terhadap anggota yang melakukan perselisihan dengan mengunakan azas musyawarah mufakat. (Selama itu bukan jenis pelanggaran berat). Tindakan ke - 2 : bilamana tindakan ke – 1 tidak membuahkan hasil atau penyelesaian terhadap perselisihan anggota tersebut. Maka divisi keamanan akan melimpahkan masalah tersebut ke Ketua dan Dewan Penasehat untuk kembali di lakukan mediasi tahap ke – 2 dengan mengunakan azas musyawarah mufakat.

Tindakan ke - 3 : bilamana tindakan ke – 2 tidak membuahkan hasil atau penyelesaian, maka Ketua dan Dewan Penasehat akan melimpahkan masalah tersebut ke Dewan Pertimbangan untuk dilaksanakan Sidang Kode Etik kepada anggota yang berselisih paham tersebut. Dan hasil akhir keputusan dari Dewan Pertimbangan di anggap sah , tidak dapat di ganggu gugat.

(15)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal VIII

1. Sidang Kode Etik oleh Dewan Pertimbangan

Sidang Kode Etik di lakukan dan di berlakukan kepada seorang anggota atau beberapa anggota di karenakan :

1. Melanggar aturan di AD / ART dan Tata Tertib yang berlaku

2. Anggota melakukan perselisihan dengan anggota yang lain

Mekanisme :

Sidang Kode Etik (beranggotakan 3 dewan pertimbangan) adalah tahapan peradilan terakhir untuk menyelesaikan masalah anggota di organisasi ini, dimana sidang kode etik di jalankan bilamana tindakan ke – 1 dan ke – 2 yang urutannya dapat di lihat di Pasal VI dan Pasal VII tidak terselesaikan.

Dewan Pertimbangan akan memanggil atau menghubungi anggota yang melakukan pelanggaran tersebut, untuk menghadiri sidang kode etik. Bilamana 3 kali di layangkan panggilan, anggota tidak hadir, maka anggota tersebut, ‘keanggotaan’ nya akan di bekukan sementara waktu sampai permasalahan tersebut selesai.

Dalam sidang kode etik , pemutus keputusan adalah Dewan Pertimbangan yang bertindak sebagai Hakim, dimana anggota yang di panggil bisa meminta (bila ada) anggota lain dari internal organisasi sebagai pengacara yang melakukan pembelaan terhadap anggota tersebut. Di hadiri oleh moderator 1 orang dan 2 orang saksi dari anggota tetap. Sehingga keputusan kode etik di anggap sah.

Keputusan :

Dengan menggunakan musyawarah mufakat dengan asas paguyuban sebagai pola pemikirnya, setiap keputusan akan di buat sebaik mungkin untuk menyelesaikan permasalahan dari anggota tersebut. Hasil dari keputusan dari Dewan Pertimbangan bersifat mengikat (inkracht) tidak bisa di ganggu gugat. Bilamana anggota yang terkena masalah tersebut masih tidak bisa beretika baik dan masih mempermasalahkan hal tersebut, maka anggota tersebut di perkenankan untuk menindaklanjuti ke hukum yang berlaku di Indonesia

2. Sidang Kode Etik oleh Musyawarah Daerah / Nasional Luar Biasa

Sidang Kode Etik yang dilaksanakan pada Musyawarah ini di lakukan apabila ada pelanggaran yang dilakukan oleh Dewan Pertimbangan / Ketua, dalam sidang kode etik, anggota dewan pertimbangan / ketua bisa meminta anggota lain dari internal organisasi sebagai pengacara untuk melakukan pembelaan terhadap anggota tersebut. Sidang kode etik ini akan di selesaikan dengan sistem voting untuk menyatakan bersalah atau tidak anggota dewan pertimbangan / ketua tersebut. Hasil voting dari keputusan dari Musyawarah bersifat mengikat (inkracht) tidak bisa di ganggu gugat.

(16)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal IX

Berakhirnya keanggotaan

Berakhirnya keanggotaan Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah :

1. Meninggal dunia

2. Mundur atas permintaan sendiri

3. Di berhentikan oleh Dewan Pertimbangan , karena :

1. Melanggar ketentuan atau menyimpang dari ketentuan yang berlaku di AD, ART dan

Tata Tertib yang berlaku

2. Apabila tidak membayar iuran bulanan sebanyak enam kali berturut – turut tanpa

pemberitahuan resmi

3. Melakukan tindakan pelanggaran berat seperti tindakan penipuan, penggelapan,

pencurian yang merugikan anggota dan organisasi itu sendiri.

4. Mencemarkan nama baik organisasi, pengurus dan anggota

Dimana nanti nama anggota tersebut akan di hapus dari daftar anggota baik yang di website maupun di sekretariatan.

BAB 4

KEPENGURUSAN

Pasal X

1. Musyawarah Daerah adalah musyawarah bersama anggota dan pengurus, yang

dilaksanakan sekurang – kurangnya 2 tahun sekali per 1 periode yang di hadiri minimal 50% anggota tetap + 1 anggota yang tergabung dalam Asperda daerah tersebut, hak – hak peserta Musyawarah:

1. Mempunyai hak suara dan berbicara

2. Mempunyai hak memilih dan di pilih (kecuali anggota khusus tidak bisa)

3. Peninjau mempunyai hak bicara hanya bila di minta oleh pimpinan sidang untuk

memberi penjelasan atau pendapat

4. Meminta Laporan Pertanggung Jawaban pengurus organisasi yang dipilih

2. Musyawarah Nasional adalah musyawarah bersama pengurus daerah, yang dilaksanakan

sekurang – kurangnya 2 tahun sekali per 1 periode yang di hadiri minimal 50% pengurus daerah + 1 pengurus daerah yang tergabung dalam Asperda, hak – hak peserta Musyawarah:

1. Mempunyai hak suara dan berbicara

2. Mempunyai hak memilih dan di pilih (kecuali anggota khusus tidak bisa)

3. Peninjau mempunyai hak bicara hanya bila di minta oleh pimpinan sidang untuk

(17)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

4. Meminta Laporan Pertanggung Jawaban pengurus organisasi yang dipilih

3. Panita Pelaksana dari musyawarah ini adalah pengurus yang sah atau anggota tetap yang

di tunjuk untuk menjalankan kegiatan ini (kalau sudah ada terbentuk kepengurusan, maka yang bertindak adalah sekretaris organisasi) :

1. Membacakan tata tertib musyawarah besar

2. Menginformasikan kepada seluruh peserta Musyawarah mengenai Laporan

Pertanggung Jawaban (LPJ) pengurus organisasi

3. Menginformasikan kepada seluruh peserta Musyawarah agenda kerja dari pengurus

organisasi

4. Membentuk Dewan Transisi (yang beranggotakan minimal 2,4,6 atau bilangan

genap)

5. Proses pemilihan Dewan Transisi akan di lakukan secara voting oleh semua anggota

tetap yang hadir di Musyawarah, dimana anggota tetap akan menulis nama yang di inginkan, bisa namanya sendiri atau nama orang lain. Nama yang banyak dipilih akan masuk dalam Dewan Transisi.

6. Melakukan proses pemilihan Ketua Pengurus Organisasi yang baru di karenakan :

akan berakhirnya masa jabatan Ketua yang sekarang ( 2 bulan sebelum kepengurusan berakhir) atau terjadi kekosongan jabatan di karenakan Ketua Pengurus mengundurkan diri, di bekukan atau di keluarkan oleh organisasi

7. Mengumumkan hasil pemilihan Ketua Pengurus Organisasi yang baru yang nantinya

akan disahkan oleh Dewan Transisi

8. Melakukan proses pemilihan Dewan Pertimbangan (yang beranggotakan minimal 3

orang atau sesuai kesepakatan bersama) Proses pemilihan Dewan Pertimbangan akan dilakukan secara voting oleh semua anggota tetap yang hadir di Musyawarah, dimana anggota tetap akan menulis nama yang akan di inginkan, bisa namanya sendiri atau nama orang lain. Nama yang banyak di pilih akan masuk dalam Dewan Pertimbangan.

9. Dewan Pertimbangan yang terbentuk akan di sahkan oleh Dewan Transisi

10.Dewan Transisi melakukan proses penjaringan bursa pengurus yang baru, yang

nantinya akan di sahkan oleh Ketua Pengurus organisasi, melalui sistem voting, dimana setiap anggota tetap berhak memasukan namanya atau nama orang lain (bisa yang hadir atau tidak hadir di musyawarah) untuk masuk dalam bursa pengurus yang akan datang, nama yang banyak dipilih akan masuk dalam bursa pengurus dan akan di sesuaikan dengan jumlah pengurus yang aktif sekarang ini, nantinya nama calon tersebut, akan diseleksi dan dipilih oleh Ketua organisasi dimana Dewan Pertimbangan bertindak sebagai saksi untuk proses pemilihan kepengurusan tersebut.

(18)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal XI

Fungsi dan Tugas Umum Pengurus

1. Fungsi Pengurus :

1. Pengurus organisasi berkedudukan di sekretariatan pusat atau daerah

2. Pengurus organisasi merupakan perwakilan suara dari anggota tetap dan dari

anggota khusus.

3. Pengurus organisasi dalam membuat keputusan mengenai garis – garis besar

kebijakan harus mengunakan musyawarah mufakat dalam azas paguyuban yang di akhiri dengan sistem voting (terbuka atau tertutup)

4. Pengurus organisasi mempertanggung jawabkan kepengurusannya dalam

Musyawarah Daerah atau Nasional.

5. Bilamana dalam struktur organisasi daerah dalam suatu jabatan terdapat

kekurangan pengurus, maka tugas tanggung jawab akan di bantu oleh pengurus dari tingkatan yang diatas (masih sedaerah) dan dari DPP Pusat juga (bilamana perlu)

2. Tugas dan tanggung jawab secara umum :

1. Melaksanakan surat keputusan yang di hasilkan dalam rapat pengurus

2. Menampung aspirasi, pesan , kesan dan saran dan kritikan dari anggota tetap

maupun anggota khusus dalam agenda rapat pengurus.

3. Menyelenggarakan rapat pengurus sekurang – kurangnya satu kali dalam satu

bulan, baik dalam bentuk pertemuan langsung ataupun via media chat seperti Whatsapp, BBM atau aplikasi chat lainnya.

4. Membuat dan menetapkan garis – garis besar program organisasi

5. Memperbaiki dan menyempurnakan AD / ART dan Tata Tertib organisasi

6. Setiap pengurus mempunyai satu hak suara dalam voting terbuka atau tertutup

untuk menentukan suatu keputusan mengenai ‘hal’ yang sedang di bahas dalam agenda kerja yang di bahas pada saat rapat pengurus.

Pasal XII

Pemilihan, penambahan, pengurangan, pergantian, berakhirnya masa kerja pengurus (Non Ketua dan Non Dewan Pertimbangan) :

1. Pemilihan Kepengurusan Periode Baru :

Kepengurusan periode baru akan di bentuk paling lambat 1 bulan setelah Ketua organisasi terpilih di bantu Dewan Transisi untuk melakukan seleksi nama – nama yang telah masuk dalam bursa calon pengurus , untuk di pilih menjadi pengurus organisasi yang nantinya akan di sahkan oleh Ketua Umum melalui voting bersama Dewan Transisi yang disaksikan oleh Dewan Pertimbangan. Dimana seluruh pengurus organisasi adalah kabinet kerja dari Ketua Pengurus Organisasi untuk melaksanakan agenda kerja organisasi ke depannya. Dewan Transisi adalah bersifat sementara, bilamana kepengurusan yang baru sudah

(19)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

2. Penambahan Pengurus :

Bilamana ternyata di masa periode berjalan , pengurus organisasi ingin menambah anggota pengurus yang baru, di karenakan organisasi semakin berkembang, makan akan dilaksanakan rapat pengurus untuk memilih anggota pengurus yang baru dengan sistem voting.

3. Pengurangan Pengurus :

Bilamana ternyata di masa periode berjalan, pengurus organisasi ingin mengurangi anggota pengurus dikarenakan pembengkakan biaya operasional, maka akan dilaksanakan rapat pengurus untuk mengeluarkan anggota tersebut dengan sistem voting

4. Pergantian Pengurus :

Bilamana ternyata di masa periode berjalan, pengurus organisasi tidak aktif dalam menjalankan tugasnya selama ( 3 bulan berturut – turut dalam 1 tahun ), mengundurkan diri atau di keluarkan dari keanggotaan kepengurusan, maka akan dilaksanakan rapat pengurus untuk memilih anggota pengganti dengan anggota baru dengan sistem voting.

5. Berakhirnya pengurus :

Satu perode masa bakti kepengurusan adalah 2 tahun

Pasal XIII

Rapat Pengurus

Mekanisme Rapat Pengurus :

1. Moderator di wajibkan untuk membacakan Tata Tertib Rapat Pengurus

2. Rapat pengurus dalam menjalankan proses rapat ini wajib menggunakan azas paguyuban,

Pancasila dan UUD 1945

3. Dalam rapat pengurus, tiap pengurus mempunyai satu hak suara yang sama dalam

melakukan voting pada saat rapat pengurus

4. Seorang pengurus adalah orang yang di tunjuk untuk mewakili suara dari beberapa

konstituen (anggota tetap dan khusus)

5. Setiap anggota Asperda bisa memasukkan usul , saran , kesan dan pesan yang akan di

bahas di rapat pengurus melalui agenda kerja pengurus

6. Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan setiap pengurus akan di masukkan dalam agenda

kerja pengurus

7. Menjalankan agenda kerja pengurus yang sudah di susun, dimana setiap urutan agenda

akan di bahas satu persatu, di presentasikan, di diskusikan dan di putuskan secara voting (terbuka / tertutup) oleh setiap anggota pengurus

8. Rapat umum pengurus di adakan sekurang – kurangnya 1 (satu) kali dalam 1 bulan dan

setiap waktu dapat mengadakan rapat luar biasa jika di pandang perlu. Rapat umum pengurus di anggap sah bilamana di dalam daftar hadir atau ruang rapat di hadiri minimal 50% + 1 pengurus atau pengurus organisasi di perkenankan melakukan rapat khusus menggunakan media aplikasi chat seperti WA atau BBM atau jenis lainnya untuk mengadakan rapat yang juga di hadiri minimal 50% + 1 pengurus . Pihak sekretariat wajib

(20)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

memberikan informasi minimal 7 hari sebelum rapat umum di adakan . Atau 3 hari sebelum rapat khusus di adakan.

9. Keputusan rapat pengurus di ambil berdasarkan musyawarah untuk mencapai mufakat dan

untuk mencapai kata mufakat keputusan di ambil berdasarkan suara terbanyak dari jumlah anggota yang hadir

10.Dalam pengaturan rapat umum pengurus perlu di atur ketentuan mengenai :

1. Undangan Rapat

2. Berita Acara Rapat

3. Waktu Rapat

4. Notulen Rapat

5. Daftar hadir

11.Dalam rapat khusus menggunakan aplikasi chating, maka undangan rapat, acara rapat dan

waktu rapat akan di brodcastkan di group pengurus dan juga di group anggota organisasi. Dan untuk hasil voting (posting dari pengurus akan di simpan dalam file digital), yang nantinya akan dikumpulkan sebagai bukti pelaksanaan hasil rapat.

12.Semua keputusan rapat pengurus harus di buat dalam Berita Acara Rapat Pengurus (dalam

format kertas atau digital) dan di sahkan oleh Ketua Umum dalam suatu surat Keputusan

Pasal XIV

Struktur Organisasi

Seluruh pengurus organisasi berkedudukan di sekretariat pusat atau daerah , dimana struktur organisasinya terdiri atas :

1. Ketua , tugas dan tanggung jawab secara khusus :

1. Ketua Pengurus Organisasi di pilih dan di angkat oleh Musyawarah Daerah /

Nasional

2. Pemegang kekuasaan tertinggi dalam memimpin organisasi

3. Mensahkan hasil dari setiap rapat pengurus dalam suatu surat keputusan

4. Mengkoordinasikan penyelenggara pembinaan dan pengembangan anggota secara

profesional , sistematis, terarah , efektif dan efisien berdasarkan AD, ART dan Tata Tertib

5. Bertindak untuk dan atas nama organisasi, baik di dalam maupun di luar organisasi

6. Bertanggung jawab dan mengusahakan agar seluruh AD, ART dan Tata Tertib

organisasi dapat dilaksanakan dengan baik

7. Sebagai mediasi bersama dengan Dewan Penasehat dari permasalahan anggota

yang di limpahkan dari divisi keamanan.

8. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Musyawarah Daerah /

(21)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

2. Dewan Pertimbangan, tugas dan tanggung jawab secara khusus :

1. Dewan Pertimbangan dipilih dan diangkat oleh anggota tetap di Musyawarah Daerah

/ Nasional

2. Sebagai saksi dalam pemilihan atau seleksi pengurus periode baru yang dilakukan

oleh Dewan Transisi dan Ketua Organisasi

3. Melakukan sidang kode etik terhadap anggota yang melakukan pelanggaran AD ART

dan Tata Tertib atau berselisih dengan anggota lain

3. Dewan Penasehat, tugas dan tanggung jawab secara khusus :

1. Dewan Penasehat di sahkan oleh Ketua Organisasi

2. Penasehat tugasnya membantu memberikan arahan, pembinaan sesuai garis – garis

besar kebijakan internal organisasi yang tertuang di AD / ART dan Tatib, serta membantu melakukan monitoring, dan evaluasi pelaksanaan kegiatan organisasi

3. Memberi solusi positif apabila terdapat masalah luar biasa yang tidak dapat di

selesaikan oleh seluruh pengurus, anggota dan ketua

4. Memberi masukan untuk kemajuan organisasi

4. Wakil Ketua, tugas dan tanggung jawab secara khusus :

1. Wakil Ketua di sahkan oleh Ketua Organisasi

2. Membantu pelaksanaan tugas dari Ketua

3. Mewakili Ketua apabila berhalangan

4. Menjalankan tugas lain yang di berikan oleh Ketua

5. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua

5. Sekretaris, tugas dan tanggung jawab secara khusus :

1. Sekretaris di sahkan oleh Ketua Organisasi

2. Mewakili Ketua apabila berhalangan

3. Mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan surat menyurat baik internal

maupun external organisasi

4. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan pengarsipan

5. Mengelola seluruh kebutuhan fasilitas dan perlengkapan di lingkungan sekretariat

6. Mengkoordinasi penyusunan Agenda Kerja Pengurus

7. Mengkoordinasi persiapan dan penyelenggaraan Musyawarah dan Rapat Pengurus

8. Menjadi moderator yang di bantu Humas pada setiap Musyawarah dan Rapat

Pengurus

9. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh Ketua

(22)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

11.Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Organisasi

12.Bersama dengan Divisi Hubungan Masyarakat mengelola group aplikasi chat

organisasi

6. Wakil Sekretaris, tugas dan tanggung jawab secara khusus :

1. Wakil Sekretaris di sahkan oleh Ketua Organisasi

2. Membantu sekretaris dalam menjalankan tugasnya

3. Mewakili sekretaris apabila berhalangan

4. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh sekretaris

5. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada sekretaris

7. Bendahara, tugas dan tanggung jawab secara khusus :

1. Bendahara di sahkan oleh Ketua Organisasi

2. Melaksanakan kebijakan umum serta kebijakan Ketua Organisasi dalam urusan

keuangan, perbendaharaan dan anggaran berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku

3. Menyimpan uang organisasi

4. Menyusun dan rancangan anggaran pendapatan dan belanja, bekerja sama dengan

divisi – divisi organisasi yang berkaitan

5. Mengkoordinasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja yang telah di setujui

oleh sekretariat dan ketua umum

6. Memantapkan pelaksanaan kewajiban iuran - iuran dari para anggota

7. Bertanggung jawab terhadap pemasukan dan pengeluaran uang organisasi

8. Bertanggung jawab terhadap pembukuan, verifikasi dan pengeluaran sesuai dengan

surat yang di keluarkan oleh sekretariat yang di ketahui oleh ketua

9. Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan keuangan secara tertulis atau

dalam bentuk file secara periodik minimal 1 bulan sekali yang di kirimkan ke kantor sekretariat.

10.Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua

8. Wakil Bendahara, tugas dan tanggung jawab secara khusus :

1. Wakil Bendahara di sahkan oleh Ketua Organisasi

2. Membantu bendahara dalam menjalankan tugasnya

3. Mewakili bendahara apabila berhalangan

4. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh bendahara

(23)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

9. Divisi Hubungan Masyarakat, tugas dan tanggung jawab secara khusus :

1. Divisi Hubungan Masyarakat di sahkan Ketua Organisasi

2. Divisi Hubungan Masyarakat terdiri dari ketua divisi, wakil dan anggota

3. Secara external berperan sebagai penginformasi mengenal organisasi kepada

masyarakat

4. Secara external membantu merekrut anggota baru, baik tetap maupun khusus

5. Mengkoordinasikan rancangan program kerja organisasi dalam bidang hubungan

masyarakat

6. Mengefektifkan dan menyebarluaskan penggunaan media informasi organisasi

kepada masyarakat

7. Secara internal melakukan pengelolaan dan pengembangan keanggotaan organisasi

8. Mengisi berita acara dan membuat laporan bulanan kegiatan secara tertulis atau

dalam bentuk file kepada Kesekretariatan yang di ketahui oleh Ketua Organisasi

9. Membantu sekretariat dalam mengelola group aplikasi chat yang di bentuk

organisasi

10.Divisi Olahraga, tujuan dan tanggung jawab secara khusus :

1. Divisi Olahraga di sahkan oleh Ketua Organisasi

2. Divisi Olahraga terdiri dari Ketua Divisi, Wakil dan Anggota

3. Menyusun rancangan program kerja pengurus di bidang olahraga

4. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan olahraga di kalangan anggota

organisasi

5. Mengisi Berita Acara dan membuat Laporan Bulanan kegiatan secara tertulis atau

dalam bentuk file kepada Kesekretariatan yang di ketahui oleh Ketua Organisasi

11.Divisi Sosial , Budaya dan Pariwisata, tujuan dan tanggung jawab secara khusus :

1. Divisi Sosial, Budaya dan Pariwisata di sahkan oleh Ketua Organisasi

2. Divisi Sosial, Budaya dan Pariwisata terdiri dari Ketua Divisi, Wakil dan Anggota

3. Menyusun rancangan program kerja pengurus di bidang Sosial, Budaya dan

Pariwisata

4. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan Sosial, Budaya dan Pariwisata di

kalangan anggota organisasi

5. Mengisi Berita Acara dan membuat Laporan Bulanan kegiatan secara tertulis atau

dalam bentuk file kepada Kesekretariatan yang di ketahui oleh Ketua

6. Mencari informasi pariwisata di Jawa Timur dan Indonesia untuk dimasukkan di

(24)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

12.Divisi Keamanan, tujuan dan tanggung jawab secara khusus :

1. Divisi Keamanan di sahkan oleh Ketua Organisasi

2. Divisi Keamanan terdiri dari Ketua Divisi, Wakil dan Anggota

3. Menyusun rancangan program kerja organisasi mengenai etika, disiplin dan

advokasi

4. Memberikan pertimbangan, masukan dan nasehat mengenai setiap permasalahan

yang menyangkut anggota organisasi

5. Memberikan pertimbangan dam penyuluhan mengenai hal – hal yang berhubungan

dengan etika dan pelanggaran organisasi kepada anggota tetap dan khusus.

6. Mengisi Berita Acara dan membuat laporan bulanan kegiatan secara tertulis atau

dalam bentuk file kegiatan kepada Kesekretariatan yang di ketahui oleh Ketua

13.Divisi Perlengkapan, tujuan dan tanggung jawab secara khusus :

Membantu mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan dalam suatu acara organisasi, dengan berkoordinasi dengan pihak – pihak yang terkait dengan acara tersebut.

Pasal XV

Pembentukan Cabang Tingkat 2

Pembentukan cabang daerah tingkat 2 berdasarkan nama kota atau kabupaten, diawali dengan membentuk Dewan Pimpinan Daerah (DPD) terlebih dahulu, dimana minimal struktur organisasinya adalah Ketua Organisasi, Sekretaris dan Bendahara. Dimana untuk proses pembentukan DPD itu di awali dengan di bentuk team formatur dari daerah itu sendiri minimal 3 orang, dengan mengadakan Musyawarah Daerah. Hasil dari musyawarah daerah itu akan membentuk dewan pengurus di daerah tersebut. Untuk daerah yang sudah di bentuk, berhak untuk menyandang nama ASPERDA (Nama Daerah Kota / Kabupaten)

Pasal XVI

Pembentukan Cabang Tingkat 1

Pembentukan cabang tingkat 1 yakni setingkat provinsi minimal memiliki struktur organisasi dan kepengurusan paling sedikit 25% (dua puluh lima persen) dari jumlah kabupaten/kota dalam 1 (satu) provinsi. Berdasarkan UU No 17 Tahun 2013 maka pengurus di tingkat 2 berhak untuk mengadakan Musyawarah Daerah Tingkat 1 untuk membentuk DPD Tingkat 1. Dimana nantinya pengurus daerah tersebut bisa menyandang nama ASPERDA (Nama Provinsi). Yang bertugas mengkoordinator DPD tingkat 2 yang berada di dalam naungannya.

(25)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal XVII

Format Surat dan Atribut Organisasi

1. Format kop surat dan stempel untuk DPD Tingkat 1 dan DPD Tingkat 2 akan di tentukan

oleh DPP Asperda

2. Untuk Baju Resmi DPP format emblem di pasang di pasang di dada sebelah kiri, dengan pin

DPP di dada sebelah kanan di atas kantung baju. Bordir emblem kuning. Warna baju akan di tentukan oleh pengurus DPP

3. Untuk Baju Resmi pengurus DPD Tingkat 1 format emblem logo dan tulisan DPP Tingkat 1

(Nama Provinsi) di pasang di dada sebelah kiri di atas kantung baju. Bordir emblem merah. Warna baju akan di tentukan oleh pengurus DPP

4. Untuk Baju Resmi pengurus DPD Tingkat 2 format emblem logo dan tulisan DPP Tingkat 2

(Nama kota / kabupaten) di pasang di dada sebelah kiri di atas kantung baju. Bordir emblem hijau. Warna baju akan di tentukan oleh pengurus DPP Tingkat 1 yang di setujui oleh DPP Asperda

5. Untuk anggota DPD Tingkat 2 format emblem logo dan tulisan DPP (Nama Kota /

Kabupaten dan Provinsi) di pasang di dada sebelah kiri di atas kantung baju. Bordir emblem hitam. Warna baju akan di tentukan oleh pengurus DPD Tingkat 2 yang di setujui oleh DPP Asperda

6. Secara nasional anggota organisasi ini bisa memakai nama ASPERDA (Organisasi

Pengusaha Rent Car Daerah) atau memakai nama legalitas yaitu Perkumpulan Organisasi Pengusaha Rent Car Daerah

7. Untuk penyebutan organisasi tingkat 1 (setingkat provinsi) pengurus bisa menggunakan

nama DPD Tingkat 1 atau DPD (Nama Provinsi)

8. Untuk penyebutan organisasi tingkat 2 (setingkat kota / kabupaten), pengurus bisa

menggunakan nama DPD Tingkat 2 atau DPD (nama kota / kabupaten)

9. Attribut wajib di pakai oleh anggota dalam keikut serta kegiatan organisasi

BAB 5

PENDANAAN DAN KEUANGAN ORGANISASI

Pasal XVIII

Pendaftaran, Iuran dan Sumbangan :

1. Biaya pendaftaran keanggotaan organisasi yakni sebesar Rp. 100.000

2. Iuran Wajib adalah iuran yang wajib dilaksanakan selama menjadi anggota yang

besarnya Rp. 50.000 per bulan

3. Sumbangan sukarela adalah sumbangan yang di bayarkan oleh anggota organisasi

(26)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal XIX

Kegiatan Usaha

1. Organisasi menggunakan ‘media’ seperti : website, aplikasi, brosur, majalah sebagai

sarana promosi anggota , sponsor (vendor / developer / tenan) dan donatur yang ikut serta bekerja sama dengan organisasi. Dan pengerjaan untuk ‘content’ buat isi ‘media’ maupun pembuatan ‘media’ itu sendiri, bersifat open tender (kerjasama terbuka), dimana akan di kerjakan bersama – sama seluruh anggota tetap , khusus, maupun pengurus Asperda baik perorangan maupun berkelompok. Sebagai legalitas nya , anggota atau kelompok dari anggota tersebut akan di berikan surat resmi dari pengurus melalui sekretariat organisasi. Komisi untuk anggota yang menjalankan project untuk pengisian ‘content’ atau ‘media’ organisasi adalah sebesar 20% nilai transaksi yang berhasil di buat dan di kerjakan. Dan anggota atau kelompok anggota tersebut bertanggung jawab penuh terhadap project yang ia kerjakan. Dan sifat untuk project itu bersifat periodik (ada jangka waktu kerjasamanya), yang bisa di perpanjang atau di hentikan di kemudian hari.

Untuk website Asperda adalah www.asperda.com

2. Souvenir sebagai produk asesoris dari organisasi yang di jual kepada anggota organisasi

atau umum, dimana hasilnya bisa dimasukkan ke dalam kas keuangan organisasi.

3. Dalam setiap acara arisan maka bisa di isi dengan boot camp dari sponsor atau presentasi

penawaran produk, barang, usaha atau jasa , dimana hadirnya sponsor tersebut sudah di setujui pengurus organisasi.

4. Atau kegiatan usaha lain yang akan dibahas kembali di dalam rapat pengurus organisasi

Pasal XX

Kegiatan Sosial :

7. Kegiatan arisan dilakukan oleh anggota organisasi bersama pengurus organisasi setiap 1

bulan sekali, dimana setiap satu group arisan terdiri dari 0 – 50 orang atau berdasarkan kesepakatan bersama , di mana akan di bentuk pengurus arisan yang mengelola dana dari anggota yang ikut arisan tersebut.

8. Asosisasi melakukan kegiatan menyumbang ke anak yatim dan kaum duafa

9. Organisasi ikut serta dalam kegiatan keagamaan seperti Idul Adha yakni pembelian hewan

kurban untuk di sumbangkan

10.Organisasi ikut serta dalam kegiatan sumbangan seperti bencana alam baik berupa uang

atau barang atau jasa.

11.Organisasi ikut serta dalam kegiatan donor darah

(27)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal XXI

Donatur :

Organisasi menerima semua donatur dari pihak manapun (diluar anggota organisasi) baik dalam bentuk materi, barang dan jasa

Mekanisme pencarian donatur / investor dilakukan oleh seluruh anggota organisasi bisa berjalan sendiri atau berkelompok , bilamana sudah mendapatkan donator / investor, maka anggota yang berhubungan langsung dengan donatur itu lha yang bertanggung jawab, dimana pihak sekretariat akan memberikan surat menyurat sebagai legalitasnya, mensahkan donator / investor yang masuk tersebut. Dimana nantinya anggota yang membawa akan mendapatkan komision fee sebesar 20% dari nilai uang yang di setorkan donatur tersebut. Tidak termasuk untuk barang dan jasa tidak ada komisi.

Pasal XXII

Pengelola :

1. Pengelola dana dan pemegang dana dalam kegiatan usaha adalah bendahara dan di

simpan di Bank dengan nama akun organisasi

2. Laporan Pertanggung Jawaban keuangan di sampaikan dalam rapat – rapat pengurus dan

Musyawarah Besar

BAB 6

LAIN - LAIN

Pasal XXIII

Pelanggaran Khusus

Bilamana terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh

1. Ketua Organisasi

Bilamana dalam jangka waktu periode berjalan, ketua melakukan kesalahan / pelanggaran, maka prosesnya adalah :

Tindakan ke – 1 : Mediasi pengurus yang diwakilkan oleh dewan penasehat untuk menyelesaikan masalah tersebut secara musyawarah mufakat.

Tindakan ke – 2 : Tetapi bilamana tidak bisa terselesaikan , maka akan dilanjutkan ke dalam sidang kode etik di musyawarah daerah / nasional yang di pimpin oleh Dewan Pertimbangan.

2. Wakil Ketua

Bilamana dalam jangka waktu periode berjalan, wakil ketua umum melakukan kesalahan / pelanggaran, maka prosesnya adalah :

Tindakan ke – 1 : Mediasi pengurus yang dilakukan oleh dewan penasehat dan ketua untuk menyelesaikan masalah tersebut secara musyawarah mufakat

(28)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Tindakan ke – 2 : Tetapi bilamana tidak bisa terselesaikan, maka akan dilanjutkan ke Dewan Pertimbangan untuk di selesaikan melalui sidang kode etik.

3. Anggota Dewan Penasehat

Bilamana dalam jangka waktu periode berjalan, salah satu anggota dewan penasehat melakukan kesalahan / pelanggaran, maka prosesnya adalah :

Tindakan ke – 1 : Mediasi pengurus yang di lakukan oleh ketua umum dan wakil ketua, untuk menyelesaikan masalah tersebut secara musyawarah mufakat,

Tindakan ke – 2 : Tetapi bilamana tidak bisa terselesaikan, maka akan dilanjutkan ke Dewan Pertimbangan untuk di selesaikan melalui sidang kode etik.

4. Anggota Dewan Pertimbangan

Bilamana dalam jangka waktu periode berjalan, salah satu anggota dewan pertimbangan melakukan kesalahan / pelanggaran, maka prosesnya adalah :

Tindakan ke – 1 : Mediasi pengurus yang diwakilkan oleh ketua dan dewan penasehat untuk menyelesaikan masalah tersebut secara musyawarah mufakat,

Tindakan ke – 2 : Tetapi, bilamana tidak bisa terselesaikan, maka anggota tetap berhak untuk menggunakan haknya untuk menjalankan Musyawarah Daerah / Nasional untuk melakukan sidang kode etik terhadap anggota dewan pertimbangan yang bermasalah tersebut.

5. Anggota Divisi Keamanan

Bilamana dalam jangka waktu periode berjalan, anggota divisi keamanan melakukan kesalahan / pelanggaran, maka prosesnya adalah :

Tindakan ke – 1 : Mediasi pengurus yang diwakilkan oleh ketua dan dewan penasehat untuk menyelesaikan masalah tersebut secara musyawarah mufakat,

Tindakan ke - 2 : Tetapi bilamana tidak bisa di selesaikan, maka dilanjutkan ke dewan pertimbangan untuk di selesaikan melalui sidang kode etik

6. Pelanggaran berkelompok

Bilamana terjadi pelanggaran berkelompok yang di lakukan oleh pengurus tingkat 1 atau pengurus tingkat 2 ataupun bersama dengan anggota (non pengurus) maka akan dilakukan sidang kode etik secara terpisah oleh Dewan Pertimbangan atau Musyawarah Daerah / Nasional untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.

(29)

S.K. MENKUMHAM : AHU-0005827.AH.01.07.TAHUN 2016

Website resmi

: www.asperda.com

E-mail

: asperdapusat@gmail.com

Pasal XXIV

Macam Pelanggaran dan sanksi

Bilamana terjadi pelanggaran, maka pihak sekretariat akan menerbitkan surat peringatan yang merupakan hasil sidang yang diilakukan oleh ketua atau dari dewan pertimbangan berupa : Surat Peringatan 1 , Surat Peringatan 2 , Surat Peringatan 3

Jenis – jenis pelanggaran yang di berlakukan pihak organisasi :

1. Pelanggaran Ringan :

Yakni anggota terbukti tidak melaksanakan aturan di AD, ART, maupun Tata tertib organisasi (kecuali pasal yang memuat tentang aturan pelanggaran berat) yang masih bisa di toleransi, dimana anggota masih bisa di ajak untuk komunikasi dan kesediaan anggota untuk tidak melakukan kesalahan itu lagi melalui musyawarah mufakat dan masih bisa di bina dan masih tetap bersedia bekerja sama kembali dengan baik di kenai Surat Peringatan (SP) 1 , bila dalam masa berlaku SP itu anggota masih melakukan pelanggaran, maka akan dikenakan (SP) 2.

2. Pelanggaran Berat :

Yakni anggota terbukti yang melakukan tindakan kriminal seperti penipuan (tidak membayar sewa mobil dari sesama anggota maupun di luar anggota organisasi dalam jangka waktu yang sudah disepakati, atau merugikan pendapatan anggota lain), penggelapan kendaraan sewa, pencurian kendaraan sewa, mencuri uang organisasi, pencemaran nama baik organisasi atau terbukti melakukan tindakan pidana kejahatan yang tercantum dalam Undang – undang Republik Indonesia. Atau dalam masa berlaku SP2 masih melakukan pelanggaran kembali . Sanksi untuk pelanggaran ini adalah SP 3. Sanksinya adalah di keluarkan dari anggota organisasi dimana Surat Keputusannya di buat berdasarkan keputusan sidang kode etik oleh Dewan Pertimbangan atau Musyawarah Daerah / Nasional

Pasal XXV

Penghargaan kepada anggota ( rental terbaik ) dan pengurus terbaik : Pemilihan anggota terbaik berdasarkan kriteria :

1. Tertib pembayaran iuran yang di keluarkan pihak organisasi

2. Tertib melaksanakan aturan AD ART dan Tata Tertib organisasi

3. Tertib untuk terlibat dalam kegiatan organisasi

4. Tertib untuk pembayaran rent by rent antar sesama anggota organisasi

5. Tertib dalam menyewa kendaraan antar sesama anggota organisasi

6. Tertib dalam berprilaku (berkelakuan, sopan , beretika dan mampu guyub dengan baik)