BELAJAR MICROSOFT POWERPOINT
(MAHIR)
BELAJAR MICROSOFT POWERPOINT
(MAHIR)
STEP-BY-STEP
Christopher Lee
Belajar Microsoft PowerPoint (Mahir) Step-by-Step
Christopher Lee
©2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta
Hak cipta dilindungi undang-undang
Diterbitkan pertama kali oleh
Penerbit PT Elex Media Komputindo
Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017
[email protected]
717050194
ISBN: 978-602-04-0029-7
Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak
sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.
Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta
Isi di luar tanggung jawab percetakan
vi
D
a
f
t
a
r
I
s
i
Kata Pengantar...v
Daftar Isi...vi
Bab 1 Mulai Menggunakan Microsoft PowerPoint...1
Mengenal Ruang Kerja Microsoft PowerPoint ...2
Menggunakan Ribbon Microsoft PowerPoint ...3
Melakukan Konfigurasi Awal...4
Mengamankan Presentasi dengan AutoRecover ... 4
Mempercepat Waktu Kerja Anda... 6
Menyimpan Informasi Singkat Slide Presentasi... 7
Memastikan Slide Anda Tampil Baik di Komputer Lain... 8
Mengkustomisasi Quick Access Toolbar ...9
Menambahkan Perintah ke Quick Access Toolbar ... 10
Menyusun Urutan Perintah di Quick Access Toolbar... 11
Reposisi Quick Access Toolbar... 11
Menghapus Perintah dari Quick Access Toolbar... 12
Menampilkan Perintah yang Tidak Ditemukan di Quick Access ... 13
Mengembalikan Quick Access Toolbar ke Default ... 14
Mengkustomisasi Ribbon...15
Menyembunyikan Ribbon untuk Tampilan yang Lebih Lapang ... 15
Membuat Kustom Tab/Grup Baru ... 15
Menambah Perintah dalam Tab/Grup Baru ... 17
Menghapus Item pada Ribbon ... 18
Menyusun Ulang Urutan Perintah pada Ribbon ... 18
Menyembunyikan Item pada Ribbon ... 19
Bab 2 Membuat dan Memanage Slide Presentasi...21
Membuat Slide Presentasi Baru...22
Menambahkan Konten dengan Cepat...24
Menambahkan Teks ke dalam Slide ...25
Memindahkan Posisi Titik Sisip...26
Memilih & Menyoroti Teks...26
Menyalin Teks ...27
Menghapus Teks ...28
Memindahkan Teks...29
Undo dan Redo Satu Tindakan ...29
Memformat Teks ...31
Membuka Kotak Dialog Font ...32
Menyalin & Menghapus Format Teks ...32
Pintasan Keyboard untuk Memformat Teks...32
Menyisipkan Teks Tanpa Formatnya ...33
Mengubah Kapitalisasi Teks ...34
Menyematkan Font dalam Slide...34
Mengatur Tracking antara Beberapa Karakter...35
Mengatur Kerning antara 2 Karakter ...37
Mengatur Perataan Paragraf ...39
vii
Menghentikan Garis Merah Berlekuk ...41
Nonaktifkan Tampilan Tanda Kutipan sebagai Smart Quotes ...42
Nonaktifkan Tampilan Ordinals, Fractions & Hyphens ...43
Mengubah Layout Slide Anda ...45
Mengatur Ukuran Halaman Slide...45
Mengubah Resolusi Tampilan Slide ...46
Mengubah Orientasi Halaman Slide...47
Mempertahankan Format dari Slide Tertentu ...47
Mengatur Slide dengan Slide Sorter...48
Menduplikat Slide...49
Menyembunyikan Slide ...50
Memilih Objek dengan Selection Pane ...51
Bab 3 Bekerja dengan Slide Master...53
Menggunakan Slide Master...54
Menampilkan Master Slide... 54
Melihat Layout Slide Aktif ... 55
Menutup Master Slide ... 56
Menyisipkan Master Footer ...56
Menghapus Footer ... 57
Mengembalikan Footer... 57
Menampilkan Tanggal Tertentu pada Footer... 58
Menyisipkan Master Grafis ...58
Menghapus Master Grafis pada Slide Tertentu ... 59
Menambahkan Kustom Slide Layout Baru...60
Menyimpan Perubahan sebagai Template...60
Menambah dan Menghapus Master Set...61
Mengubah Nama Master ... 61
Menghapus Master... 62
Menambah Kustom Master Baru... 63
Menggunakan Handout dan Notes Master ...63
Menggunakan Handout Master ... 64
Menggunakan Notes Master... 65
Bab 4 Membuat Presentasi Kelas Dunia ...67
Bekerja dengan Teks...68
Gunakan Jenis & Ukuran Font yang Benar ... 68
Hindari Terlalu Banyak Tipe Font ... 69
Hindari Teks yang Berlebihan ... 69
Jangan Gunakan Lebih dari Tiga Warna Teks... 71
Soroti Teks yang Penting ... 71
Gunakan Kontras untuk Menonjolkan Teks... 72
Cara Menyederhanakan Bullet Point ... 73
Cara Membuat Bullet Point yang Efektif ... 75
Menggunakan Satu Slide, Satu Gagasan ... 77
Gunakan Spasi Baris yang Longgar ... 79
Menampilkan Teks dengan Lebih Menarik... 79
Mengatur Spasi Baris dengan Rapi... 80
Menyesuaikan Spasi Antar Karakter ... 80
Bekerja dengan Gambar ...81
Pilih Gambar yang Relevan ... 82
viii
Hindari Menggunakan Gambar yang Tidak Perlu... 82
Hindari Menggunakan Clipart PowerPoint ... 82
Gambar Membuat Presentasi Mudah Dibaca ... 83
Hindari Menggunakan Terlalu Banyak Informasi ... 83
Ganti Teks dengan Gambar... 84
Aturan 1/4 Halaman ... 84
Perhatikan Tata Letak Gambar dalam Presentasi... 84
Bekerja dengan Warna ...85
Gunakan Warna Background yang Paling Populer ... 85
Mendorong Interaksi Audiens dengan Warna ... 86
Menyajikan Presentasi yang Bersemangat ... 86
Memberi Kesan Mistik dan Emosional... 87
Merebut Perhatian Audiens dengan Warna ... 88
Menggunakan Warna Dominan yang Terabaikan... 88
Warna Polos dan Bersih tetapi Membosankan ... 89
Warna Konservatif & Alternatif Selain Hitam Putih ... 90
Waspadai Makna yang Dikaitkan dengan Warna ... 90
Yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Skema Warna... 91
Bekerja dengan Diagram ...93
Bekerja dengan Struktur Organisasi ...95
Bab 5 Bekerja dengan Template & Themes...97
Menggunakan Template PowerPoint...98
Membuat Template Baru ...99
Menyimpan Perubahan sebagai Template...100
Membuka & Menggunakan Template Kustom ...101
Di mana Tempat Template Kustom Disimpan ...102
Melindungi Template Kustom Anda...103
Mengunduh Template secara Gratis...105
Menggunakan Tema (Themes) PowerPoint ...112
Mengubah Warna Tema...113
Mengubah Tema Font ...115
Menggunakan Background Styles ...116
Bab 6 Menambahkan Audio, Video & Narasi ke dalam Presentasi...117
Menambahkan Audio ke dalam Presentasi ...118
Menyisipkan Audio... 118
Memposisikan Ikon Audio ... 118
Menghapus Audio yang Tidak Diperlukan ... 119
Memutar Audio secara Otomatis... 119
Mengulang Audio Selama Presentasi ... 120
Mengatur Volume Klip Audio... 120
Menyematkan Video ke dalam Presentasi ...121
Format Video yang Dapat Digunakan ... 122
Menyisipkan Klip Video ... 122
Pra tinjau Klip Video ... 123
Memutar Klip Video Tanpa Terputus ... 124
Menentukan Cara Memutar Klip Video... 124
Mengulang Klip Video secara Otomatis ... 125
Kembali ke Awal Setelah Video Selesai Diputar... 125
Menghapus Klip Video yang Tidak Diperlukan... 125
ix
Memotong (Trim) Bagian dari Klip Video... 126
Menambahkan Gambar Poster ke dalam Klip Video ... 127
Memadatkan Klip Video dalam Presentasi... 128
Menyisipkan Klip Flash dalam Presentasi ... 129
Merekam Narasi untuk Presentasi...132
Menghapus Narasi dari Presentasi ... 134
Menghapus Pengaturan Tempo ... 135
Mengubah Timing Narasi... 136
Bab 7 Membuat Presentasi Lebih Visual dengan SmartArt...137
Bekerja dengan SmartArt ...138
Menyisipkan Grafik SmartArt ...139
Menambahkan Teks ke Grafik SmartArt ...140
Menghapus Salah Satu Bentuk dari SmartArt...141
Mengubah Tata Letak Grafik SmartArt ...141
Menambahkan Bentuk ke Grafik SmartArt...143
Mengubah Warna Grafik SmartArt ...144
Mengubah Gaya Grafik SmartArt ...146
Memberi Penekanan ke Grafik SmartArt ...147
Mengatur Ulang Posisi Bentuk SmartArt ...149
Mengubah Bentuk Grafik SmartArt ...150
Menyisipkan Gambar ke Grafik SmartArt...152
Mereset Grafik SmartArt ...154
Bab 8 Memukau Audiens dengan Transisi & Animasi...155
Bekerja dengan Transisi & Animasi...156
Jangan Memaksakan Efek Transisi... 156
Efek Animasi yang Harus Dihindari ... 156
Efek Animasi yang Direkomendasikan ... 157
Gunakan Animasi dengan Bijaksana... 157
Persingkat Waktu Tampilan Animasi Anda ... 158
Batasi Efek Transisi yang Digunakan ... 158
Membuat Efek Transisi...158
Menyamakan Efek Transisi untuk Semua Slide...161
Menghilangkan Efek Transisi ...161
Menjalankan Efek Transisi secara Otomatis...161
Memberi Animasi untuk Masing-Masing Objek...162
Menggunakan Efek Animasi Tambahan ...163
Pra tinjau Animasi secara Otomatis/Manual ...163
Melihat Efek Animasi yang Telah Diterapkan ...165
Mengatur Kembali Urutan Animasi...165
Mengatur Kecepatan Animasi ...166
Menggunakan Animation Trigger ...167
Menggunakan Animation Painter...168
Nonaktifkan Efek Animasi dari Slide Show...169
Melihat/Mengedit Slide pada Saat Bersamaan ...170
Memulai Slide Show PowerPoint...170
Berpindah Antar Slide dan Layar Hitam/Putih ...171
Hindari Latar Belakang Hitam Saat Selesai ...171
Bergerak di antara Slide Saat Presentasi...172
x
Bab 9 Menggunakan Slideshow & Presenter View ...173
Menampilkan Slide dengan SlideShow ...174
Mengkustomisasi SlideShow Anda ...178
Menggunakan Presenter View ...179
Mengkonfigurasi Layar Kedua untuk Presenter View ...180
Aktifkan Presenter View ...181
Mengenal Antarmuka Presenter View...181
Bab 10 Mencetak Presentasi & Berbagi Handout...183
Mencetak Handout untuk Audiens ...184
Tampilkan Preview Presentasi dengan Cepat ...184
Masukkan Headers dan Footers pada Handout ...185
Menghapus Header & Footer pada Title Slide ...186
Meng-setup Printer sebagai Default ...187
Mencetak dalam Warna Hitam & Putih atau Grayscale...188
Mencetak Slides Tertentu ...189
Mencetak Halaman Catatan (Notes Pages) ...190
Preview dalam Warna Hitam/Putih & Grayscale ...190
Mencetak Slide yang Tersembunyi ...191
Menyortir Salinan Presentasi secara Otomatis ...192
Mencetak Ringkasan Handout untuk Audiens...193
Melibatkan Audiens dengan Handout ...194
Mencetak Outline View dengan Word...194
Bab 11 Membuat Presentasi Non-Linear dengan Hyperlink...195
Menggunakan Hyperlink dalam Presentasi ...196
Membuka Slide dalam Presentasi yang Berbeda ... 196
Membuka Slide dalam Presentasi yang Sama... 198
Membuka Halaman atau File dalam Web ... 199
Membuka File Berekstensi Lain ... 200
Menampilkan ScreenTip untuk Hyperlink ...201
Mengedit Hyperlink ...202
Mengganti Warna Teks Hyperlink...203
Menambahkan Efek Suara ke Hyperlink ...204
Menyalin Alamat Hyperlink ...205
Menghapus Hyperlink yang Tidak Diperlukan ...206
Bab 12 Berbagi Presentasi dengan Audiens Anda ...207
Menandai Presentasi sebagai Final...208
Enkripsi Presentasi Anda...209
Menghapus Data Tersembunyi ...210
Membatasi Akses ke Presentasi Anda...212
Menandai Presentasi dengan Digital Signature ...215
Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda ...220
Melindungi dengan Fitur Password to Modify ...221
Menyalin Presentasi ke CD untuk Dibagikan ...223
Menyimpan Presentasi Anda ke Internet...225
Menyimpan Presentasi Anda sebagai PDF ...226
Menyiarkan Presentasi Anda ...227
Membuat Video Presentasi ...228
1
B
AB
1
M
ULAI
M
ENGGUNAKAN
M
ICROSOFT
P
OWER
P
OINT
Dalam bab ini, Anda akan belajar:
Memulai Microsoft PowerPoint
Mengenal Workspace Microsoft PowerPoint Melakukan Konfigurasi Awal
Mengkustomisasi Quick Access Toolbar Mengkustomisasi Ribbon
Latihan file yang digunakan dalam bab in:
2
Mengenal Ruang Kerja Microsoft PowerPoint
Ketika Anda membuka Microsoft PowerPoint, akan muncul
sebuah slide presentasi kosong seperti berikut.
Bagian Komentar
1. Quick Access toolbar Menampilkan tombol pintas dan perintah yang sering digunakan.
2. Tab File Berisi perintah yang berkaitan dengan pengolahan slide presentasi, di antaranya Save, Save As, Open, Close,
Info, Recent, New, Print, Save and Send, dan Help. 3. Bar judul Menampilkan judul slide presentasi yang sedang
3
Bagian Komentar4. Control box Mengatur jendela slide presentasi di antaranya untuk
minimize (memperkecil), maximize/restore
(memperbesar), atau close (menutup presentasi). 5. Ribbon Terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan
berbagai objek sesuai dengan jenis fungsinya.
6. Slide pane Menampilkan slideyang tersedia dalam slide presentasi yang dibuka (aktif).
7. Ruang kerja slide Microsoft PowerPoint dimulai dengan satu slide presentasi baru (Presentation1) dengan tema Title Slide yang menampung teks untuk judul utama (title) dan sub judul (sub title).
8. Notes pane Menampilkan catatan tambahan yang perlu Anda sampaikan saat presentasi.
9. Slide indicator Menampilkan informasi halaman slide aktif di mana Anda sedang berada dan jumlah slide yang tersedia dalam presentasi tersebut.
10. Tombol View Mengubah cara tampilan slide presentasi.
Menggunakan Ribbon Microsoft PowerPoint
Sejak PowerPoint 2007, Microsoft telah memperkenalkan
antarmuka pengguna baru dalam bentuk Ribbon yang dirancang
untuk mempermudah pengguna memilih perintah dan fungsi di
PowerPoint.
4
Bagian Komentar
1. Tabs Menampilkan berbagai fungsi yang saling berhubungan dengan fungsi tertentu (misalnya, tab Animations untuk mengatur efek animasi) di slide presentasi.
2. Groups Dalam setiap tab, berbagai fungsi yang terkait (misalnya,
Font) dikelompokkan dalam satu grup untuk memudahkan seleksi.
3. Tombol perintah Ikon (misalnya, Align Text Align) yang mewakili perintah yang sering digunakan tampil dalam grup masing-masing.
4. Dialog box launcher Ikon kecil yang terletak di sudut kanan bawah masing-masing grup pada setiap tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog (misalnya, Paragraph) atau task pane terkait saat di-klik.
Melakukan Konfigurasi Awal
Dengan konfigurasi yang tepat, Anda dapat bekerja dengan lebih
nyaman dan cepat. Sebelum mengatur konfigurasi tersebut, perlu
diketahui bahwa Microsoft PowerPoint yang digunakan dalam
buku ini adalah Microsoft PowerPoint 2010. Namun jika Anda
menggunakan versi lama atau versi terbaru, yaitu Microsoft
PowerPoint 2016, cara yang digunakan relatif hampir sama
meskipun ada sedikit perbedaan.
Mengamankan Presentasi dengan AutoRecover
PowerPoint
memiliki
fitur
AutoRecover
yang dapat menyimpan
file sementara yang sedang Anda kerjakan secara otomatis, jika
terjadi masalah dengan komputer Anda (misalnya, listrik mati).
Langkah Komentar1.
Pilih tab
File > Options
lalu pada
kotak dialog
PowerPoint Options
,
pilih opsi
Save
.
Kotak dialog PowerPoint Options akan tampil.
