Sistem Informasi Akuntansi
“Etika, Penipuan, dan Pengendalian
Internal”
SUPRIADI HASIBUAN
2015320106
1. Apa yang dimaksud dengan etika?
Dari asal usul kata, Etika berasal dari bahasa Yunani “ethos” yang berarti adat istiadat atau kebiasaan yang baik. Etika adalah ilmu tentang apa yang baik dan yang buruk, tentang hak dan kewajiban moral. Etika juga dapat diartikan sebagai kumpulan asas atau nilai yang berkenaan dengan akhlak, serta nilai yang benar dan salah yang dianut masyarakat.
2. Apa yang dimaksud dengan etika bisnis?
Etika bisnis merupakan cara untuk melakukan kegiatan bisnis, yang mencakup seluruh aspek yang berkaitan dengan individu, perusahaan dan juga masyarakat. Etika bisnis dalam suatu perusahaan dapat membentuk nilai, norma, dan
3. Apa saja empat area masalah etika bisnis?
1. Kesetaraan: Gaji eksekutif, nilai yang dapat dibandingkan, penentuan Harga Pokok.
2. Hak: Proses penilaian perusahaan, pemeriksaan kesehatan karyawan,
privasi karyawan, pelecehan seksual, keanekaragaman, peluang kerja yang setara, pemberitahuan mengenai adanya kecuranga.
3. Kejujuran: Konflik kepentingan pihak manajemen dan karyawan, keamanan data dan catatan perusahaan, iklan yang menyesatkan, praktik bisnis yang meragukan di negara asing, laporan yang akurat atas kepentingan pemegang saham.
4. Penggunaan kekuasaan perusahaan: Komite aksi politik, keamanan di tempat kerja, isu lingkungan, keamanan produk, divestasi kepentingan,
4. Apa yang dimaksud dengan kode etik perusahaan?
Kode etik adalah suatu sistem norma, nilai & juga aturan profesional tertulis yang secara tegas menyatakan apa yang benar & baik & apa yang tidak benar & tidak baik bagi profesional. Kode etik menyatakan perbuatan apa saja yang benar / salah, perbuatan apa yang harus dilakukan &
perbuatan apa yang harus dihindari.
5. Apa saja tiga prinsip yang memberi arahan mengenai tanggung jawab etika?
a) Proporsionalitas. Manfaat dari sebuah keputusan harus melebihi risikonya.
Selain itu, tidak boleh ada keputusan alternatif yang memberikan manfaat sama atau lebih besar dengan risiko lebih sedikit.
b) Keadilan. Manfaat keputusan harus didistribusikan secara adil ke orang-orang yang menanggung risiko berama. Mereka yang tidak mendapat manfaat tidak seharusnya menanggung resiko.
6. Apa yang dimaksud dengan etika komputer?
Etika komputer adalah analisis mengenai sifat dan dampak sosial teknologi komputer serta berbagai formulasi dan justifikasi kebijakan yang terkait untuk penggunaan teknologi semacam itu secara beretika, meliputi perhatian mengenai peranti lunak serta peranti keras dan berkaitan dengan jaringan yang menghubungkan berbagai komputer dan komputer itu sendiri.
7. Bagaimana ketiga tingkat etika komputer pop, para, dan teoritis
berbeda?
Etika komputer pop hanya eksposur atas berbagai cerita dan laporan yang terdapat dalam meia populer mengenai dampak baik dan buruk dari teknologi komputer.
Etika komputer para , melibatkan perhatian sesungguhnya atas berbagai kasus etika komputer dan membutuhkan tingkat serta pengetahuan tertentu dalam bidang tersebut.
Etika komputer teoritis, merupakan perhatian berbagai peneliti
8. Apakah isu etika komputer merupakan masalah baru atau hanya wajah baru dari masalah lama?
9. Apa saja isu etika komputer yang berkaitan dengan privasi?
Isu mengenai kepemilikan (ownership) dalam industri informasi personal. Karena pembuatan dan pemeliharaan basis data yang besar dapat digunakan bersama membuat perlindungan atas orang dari potensi penyalahgunaan data menjadi hal yang penting.
10. Apa saja isu etika komputer yang berkaitan dengan keamanan?
11. Apa saja isu etika komputer yang berkaitan dengan kepemilikan properti?
12. Apa saja isu etika komputer yang berkaitan dengan kesetaraan akses?
13. Apa saja isu etika computer yang berkaitan dengan lingkungan?
Dalam lingkungan pekerjaan, penggunaan teknologi seperti komputer dapat menghilangkan pekerjaan orang-orang, yang sekarang telah diambil alih oleh teknologi. Selain itu, kasus internet yang bisa menjadi teman atau musuh bagi anak-anak. Dari segi positif, internet menawarkan begitu banyak hal kepada mereka, seperti mereka menggunakan internet untuk tugas sekolah atau mengirim e- mail untuk temannya yang jauh.
14. Apa saja isu etika computer yang berkaitan dengan kecerdasan buatan?
Hal ini merupakan sebuah rangkaian isu social dan etika yang baru dan muncul dari popularitas sistem ahli. Sistem ini diciptakan serta dipasarkan dengan tujuan sebagai pembuat keputusan atau pengganti ahli (manusia), dan sebagian besar orang bergantung kepada sistem. Oleh karena itu, maka para teknisi / desainer sistem dengan pengetahuannya mereka merancang dan menciptakan sebuah pengetahuan mengenai pekerjaan yang diotomatisasi oleh sistem). Hal ini perlu diperhatikan guna mempertanggungjawabkan atas suatu keputusas dalam suatu sistem yang dibuat, karna sistem akan berperan sebagai pengambilan keputusan.
15. Apa saja isu etika computer yang berkaitan dengan pengangguran dan penggantian?
16.
Apa saja isu etika computer yang berkaitan dengan
kesalahan penggunaan computer?
17. Apa saja isu etika computer yang berkaitan dengan tanggung jawab
pengendalian internal ?
Sebuah perusahaan tidak mampu untuk memenuhi kewajiban keuangannya atau tidak mampu mencapai
targetnya karena informasi yang tidak andal. Oleh sebab itu, manajer harus membuat dan mempertahankan sistem
pengendalian internal yang terpat agar dapat memastikan integritas dan keandalan data. Karena banyaknya sistem pengendalian internal berhubungan dengan sistem
18) Apa saja lima kondisi yang merupakan penipuan berdasarkan hukum
perdata:
1. Penyajian yang salah. Ada prnyataan yang salah atau tidak
diungkapkannya suatu fakta.
2. Fakta yang material. Fakta merupakan factor yang substansial dalam
mendorong seseorang untuk bertindak.
3. Niat. Ada niat untuk menipu atau mengetahui bahwa peryataan yang
dimiliki seseorang adalah salah.
4. Keyakinan yang dapat diklarifikasi. Kesalahan dalam penyajian
tersebut meupakan factor substansial tempat pihak yang dirugikan
bergantung.
5. Kerusakan atau kerugian. Kecurangan tersebut telah menyebabkan
19. sebutkan tiga dorongan yang memotivasi penipuan?
a) Tekanan adalah motivasi seseorang untuk melakukan
tindakanpenipuan,seringkali berupa tekana keuangan,dan tekanan yang
bersifat diskriminasi pekerjaan,tekanan keluarga/rekan kerja,emosi yang tidak stabil,dan tantangan dalam mengalahkan sistem.
b) Peluang merupakan kondisi atau situasi yang memungkinkan seseorang
melakukan tindakan yang tidak jujur .Peluang seringkali terjadi dikarenakan kurangnya pengendalian internal perusahaan,kepercayaan yang berlebihan atas pegawai utama,supervisor yang tidak kompeten.
20. Apa yang dimaksud dengan penipuan oleh karyawan.
21. Apa yang dimaksud dengan penipuan oleh pihak manajemen?
22. apa saja dorongan dalam kepribadian sesorang dan lingkungan eksternal yang
berinteraksi sehingga mendorong aktivitas penipuan?
Tiga dorongan atau tekanan dari memotivasi penipuan̽ 1.Tekanan keadaan
2. Peluang
3. Karakteristik pribadi (integritas)
(Tinggi) Tekanan Keadaan Rendah
(Tinggi) Peluang Rendah
Rendah Karakteristik pribadi (intregitas) (Tinggi)
Penipuan Tidak ada Penipuan
23. Bagaimana auditor eksternal dapat mecoba untuk mengungkapkan motivasi melakukan penipuan?
auditor dapat mengembangkan daftar periks red flog (peringatan) untuk
mendeteksi kemungkinan aktivitas penipuan. Pada tahap ini, pendekatan dengan kuesionerdapat digunkan membantu auditor independen mengungkapkan
berbagai motivasi untuk melakukan penipuan. Beberapa KAP besar telah mengembangkan daftar periksa untuk membantu mengungkapkan aktivitas penipuan selama audit.berbagai pertanyaan untuk daftar periksa tersebut meliputi:
a. Apakah para eksekutif utama memiliki utang pribadi yang sangat banyak? b. Apakah para eksekutif utama bergaya hidup diluar kemampuan mereka? c. Apakah para eksekutif utama bisa berjudi?
Kajian atas beberapa pertanyaan ini akan menyarankan bagi auditor sementara untuk menggunakan lembaga investasi khusus agar menjalankan pemeriksaan latar belakang yang lengkap tetapi rahasia atas para manajer utama dari
24. Apa yang dimaksud dengan gali lubang tutup lubang?
25. Apa yang dimaksud dengan kolusi?
26. Apa yang dimaksud dengan penyuapan?
Penyuapan (bribery) melibatkan pemberian, penawaran, pemintaan, atau penerimaan berbagai hal yang bernilai untuk memengaruhi seorang pejabat dalam melaksanakan kewajiban utamanya. Para pejabat dapat bekerja di badan pemerintahan (atau pembuat undang-undang) atau di perusahaan swasta.
Penyuapan menipu entitas (perusahaan atau badan
pemerintahan) dari haknya atas layanan yang jujur dan loyal dari orang-orang yang dipekerjakannya.
27. Apa yang dimaksud dengan peyimpangan ekonomi?
28. Apa yang dimaksud dengan konflik kepentingan?
29. Apa yang dimaksud dengan penipuan computer dan apa saja jenis aktivitas yang termasuk didalamnya?
penipuan computer (computer fraud) adalah hal khusus yang penting bagi para auditor, walaupun tujuan dari penipuannya tetap sama –penyalahgunaan aktiva- berbagai teknik yang digunakan untuk melakukan penipuan computer dapat sangat berbeda-beda.
Aktivitas yang termasuk didalamnya:
1) Pencurian, penyalahgunaan, atau pelanggaran aktiva dengan mengubah record atau file yang dapat dibaca oleh komputer. 2) Pencurian, penyalahgunaan, atau pelanggaran aktiva dengan
mengubah logika peranti lunak komputer.
3) Pencurian atau penggunaan secara tidak sah informasi yang dapat dibaca oleh komputer
4) Pencurian, korupsi, penyalinan secara illegal, atau penghancuran yang disengaja atas peranti perangkat lunak computer.
30. Pada tahap apa dalam model akuntansi umum yang paling memudahkan terjadinya penipuan komputer?
Pengumpulan data (data collection)
Cara paling sederhana untuk melakukan penipuan komputer adalah pada tahap pengumpulan data atau entri data. Penipuan jenis ini hanya membutuhkan
keahlian komputer sedikit atau tidak sama sekali. Pelaku hanya perlu memahami bagaimana sistem bekerja untuk memasukkan data yang akan diprosesnya.
Tindakan penipuan tersebut melibatkan pemalsuan data ketika data masuk ke sistem. Ini dapat berupa penghapusan, pengubahan, atau penambahan transaksi. Pemrosesan data
Penipuan pemrosesan data dibagi menjadi dua jenis yaitu:
A. Penipuan program (program fraud), meliputi berbagai teknik (1) membuat program ilegal yang dapat mengakses file data untuk mengubah, menghapus, atau menyelipkan nilai ke dalam record akuntansi; (2) menghancurkan atau merusak logika program menggunakan virus komputer; atau (3) mengubah
logika program hingga menyebabkan aplikasi memproses data dalam cara yang salah.
Lanjutan...
Manajemen basis data
Penipuan manajemen basis data meliputi perubahan, penghapusan,
pengrusakan, penghancuran, atau pencurian data perusahaan. Karena akses file ke basis data adalah hal yang mendasar dalam penipuan ini, biasanya akan berhubungan dengan penipuan transaksi atau program. Teknik yang paling umum adalah mengakses basis data dari jarak jauh dan mencari berbagai file dengan informasi berguna, yang dapat disalin serta dijual ke para pesaing.
Pembuatan informasi
31. Apa saja empat tujuan umum pengendalian internal?
a) Menjaga aktiva perusahaan
b) Memastikan akurasi dan keandalan catatan serta informasi akuntansi.
c) Mendorong efisiensi dalam operasional perusahaan.
32. Apa saja empat asumsi tambahan yang membimbing desainer dan auditor sistem pengendalian internal?
i. Tanggung Jawab Manajemen. Konsep ini meyakini bahwa pembuatan dan
pemeliharaan sistem pengendalian internal adalah tanggung jawab pihak manajemen (management responsibility)
ii. Jaminan yang Wajar. Sistem pengendalian internal harus menyediakan jaminan yang wajar ( reasonable assurance) bahwa keempat tujuan umum pengendalian internal terpenuhi secara efektif dari segi biaya. Ini berarti bahwa tidak ada sistem
pengendalian internal yang sempurna dan bahwa biaya untuk mencapai pengendalian yang lebih baik tidak boleh melebihi manfaatnya.
iii. Metode Pemrosesan Data. Setiap pengendalian internal memiliki keterbatasan dalam efektivitasnya. Hal ini meliputi (1) kemungkinan kesalahan – tidak ada sistem yang sempurna, (2) pelanggaran – personel dapat melanggar sistem melalui kolusi atau cara lain, (3) Pelanggaran Manajemen – Pihak manajemen berada dalam posisi melanggar prosedur pengendalian dengan secara pribadi menyimpangkan transaksi atau dengan mengarahkan bawahan untuk melakukan hal tersebut dan (4)
33. Berikan sebuah contoh pengendalian pencegahan:
34. Berikan sebuah contoh pengendalian pemeriksaan
Contohnya, asumsikan bahwa seorang staf administrasi
memasukan data pesanan penjualan seorang pelanggan berikut ini:
jumlah harga total 10 $10 $1000
35. Berikan sebuah contoh pengendalian perbaikan
Contohnya, dalam melihat kesalahan diatas, keinginan
36. Apa tujuan dari SAS 78?
pada kerangka kerja SAS78/COSO ada 5 kompenen yg terdiri dari: 1. The Control Environment
lingkungan pengendalian adalah dasar dari keempat komponen pengendalian yang lain. Lingkungan pengendalian akan menentukan irama organisasi dan pengaruh kesadaran pengendalian dan manajemen.
2. Risk Assesment
organisasi perlu melakukan pengukuran terhadap resiko untuk
mengidentifikasi,menganalisa dan mengelolah resiko yang relevan terhadap laopran keuangan.
3. Informastion and Communication
kualiatas informasi yang dihasilkan oleh sistem nformasi akuntansi akan
mempengaruhi kemampuan manajemen untuk mengambil tindakan dan keputusan yang terkait dengan operasional perusahaan dan menyiapkan laporan keuangan. 4. Monitoring
dengan monitoring, manajemen bisa mengetahui kualitasa sistem pengendalian internal dan operasi sesuai dengan diinginkan
5. Control Activities
37. Apa saja lima komponen pengendalian internalyang disebutkan dalam Pernyataan Standar Audit SAS 78?
a) Lingkungan pengendalian (control environment), merupakan dasar dari empat komponen pengendalian lainnya. Lingkungan pengendalian menentukan arah perusahaan dan
memengaruhi kesadaran pengendalian pihak manajemen dan karyawan.
b) Penilaian risiko (risk assessment), perusahaan harus melakukan penilaian risiko untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola berbagai risiko yang berkaitan dengan laporan keuangan. Risiko dapat muncul atau berubah berdasarkan berbagai kondisi seperti perubahan dalam lingkungan operasional dan personel baru yang memiliki pemahaman yang berbeda.
c) Informasi dan komunikasi, kualitas informasi yang dihasilkan oleh SIA berdampak pada kemampuan pihak manajemen untuk mengambil tindakan serta membuat keputusan dalam hubungannya dengan operasional perusahaan, serta membuat laporan keuangan yang andal. d) Pengawasan (monitoring), proses yang memungkinkan kualitas desain pengendalian
internal serta operasinya berjalan. Hal ini dapat diwujudkan melalui beberapa prosedur terpisah atau melalui aktivitas yang berjalan.
e) Aktivitas Pengendalian (control activities), berbagai kebijakan dan prosedur yang
38. Apa saja enam jenis umum aktivitas pengendalian yang disebutkan dalam SAS 78?
Terdapat enam kategori aktivitas pengendalian fisik yaitu: otorisasi transaksi, pemisahan fungsi, supervisi, pencatatan akuntansi, pengendalian akses, dan verifikasi independen.
A.Otorisasi Transaksi. Tujuan dari otorisasi transaksi adalah untuk memastikan bahwa semua transaksi yang diproses oleh sistem infomarsi valid dan sesuai dengan tujuan pihak manajemen. Otorisasi dapat bersifat umum atau khusus. B. Pemisahan Fungsi/tugas. Salah satu aktivitas pengendalian yang paling penting
adalah pemisahan tugas karyawan untuk meminimalkan fungsi yang tidak boleh disatukan. Pemisahan tugas dapat beruba berbagai bentuk, tergantung pada
berbagai kewajiban tertentu yang akan dikendalikan.
C. Supervisi. Mengimplementasikan pemisahan tugas secara memadai
Lanjutan....
D. Pencatatan Akuntansi. Catatan akuntansi perusahaan terdiri atas dokumen sumber, jurnal, dan buku besar. Berbagai catatan ini menangkap esensi ekonomi dari berbabai transaksi dan menyediakan jejak audit berbagai peristiwa ekonomi.
E. Pengendalian akses. Tujuan dari pengendalian akses adalah untuk
memastikan bahwa hanya personel yang sah saja yang memiliki akses ke aktiva perusahaan. Akses tidak sah akan mengekspos aktiva ke
penyalahgunaan, kerusakan, dan pencurian.
F. Verifikasi Independen. Prosedur verifikasi independen adalah pemeriksaan independen sistem akuntansi untuk mengidentifikasi kesalahan dan
