SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI:
TINJAUAN
MENYELURUH
Defnisi
• Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu
kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah
keuangan dan sumber daya lainnya menjadi
Tujuan Belajar
1. Memahami konsep-konsep yang
berhubungan dengan siklus-siklus
transaksi dan struktur pengendalian
internal.
2. Menggambarkan struktur organisasi
fungsi SIA dalam suatu organisasi.
3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi
informasi suatu organisasi.
Tujuan Belajar
1
Memahami
konsep-konsep yang
berhubungan dengan
siklus-siklus transaksi dan
struktur pengendalian
Informasi dan
Keputusan-Keputusan
• Setiap organisasi menerima masukan-masukan dan mengubahnya menjadi keluaran-keluaran berupa produk dan jasa.
• Siapa dua pihak pengguna utama informasi akuntansi?
1 Pihak eksternal
Informasi dan
Keputusan-Keputusan
• Siapakah pihak eksternal?
– Para pemegang saham (stockholders)
– Para investor (investors)
– Para kreditor (creditors)
– Lembaga-lembaga pemerintahan (government agencies)
Informasi dan
Keputusan-Keputusan
• Siapakah pihak internal?
– Para pengelola (managers)
Informasi dan
Keputusan-Keputusan
Strategik
Taktis
Operasional
Orientasi Transaksi
Manajemen
lini
Manajemen
menengah
Manajemen
puncak
Sistem-sistem Informasi
• Istilah sistem informasi yang terkini identik dengan pemanfaatan teknologi komputer pada suatu organisasi.
• Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi berbasis komputer?
Sistem-sistem Informasi
Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)
Sistem Pemrosesan data (PD)
Sistem informasi manajemen (SIM)
Sistem penunjang keputusan (SPK)
Sistem pakar (SP)
Proses-proses Bisnis
•
Proses bisnis adalah sebuah hubungan
satu kesatuan dari tugas-tugas yang
melibatkan data, unit-unit organisasi, dan
sebuah urutan yang logik.
•
Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh
beberapa kejadian ekonomi, dan
semuanya dapat didefniskan secara jelas
dari titik awal sampai akhir.
•
Kebanyakan organisasi memiliki jenis
Proses-proses Bisnis
Peneriman & penyimpanan
matrrial
Peneriman & penyimpanan
matrrial
Distribusi & Pengiriman materialPengiriman material
Distribusi &
Operasi
/ produksi
Operasi
/ produksi
Pemasaran
Pemasaran
Jasa
Jasa
Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Pendukung
Pengembangan
Teknologi
Pengembangan
Teknologi
Pengadaan
Pengadaan
SDM
SDM
Infrastruktur
Infrastruktur
Perusahaan
Siklus-siklus Pemrosesan
Transaksi
• Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama secara tradisional:
1 Siklus pendapatan
2 Siklus pengeluaran
3 Siklus produksi
Siklus-siklus Pemrosesan
Transaksi
• Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan.
• Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan siklus akuntansi.
• Siklus ini memproses data dari keempat siklus
Proses Pengendalian
Internal
•
Proses Pengendalian Internal adalah
sebuah proses yang dirancang untuk
memastikan bahwa tujuan-tujuan
organisasi dapat dicapai, yaitu :
–
Pelaporan keuangan yang handal
–
Efektivitas dan efsiensi operasional
organisasi
–
Dipatuhinya semua hukum dan
Proses Pengendalian
Internal
• Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal?
• Lingkungan pengendalian
– Penetapan risiko
– Aktivitas pengendalian
– Informasi dan komuniaksi
Proses Pengendalian
Internal
• Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada bagian akuntansi?
• Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau satu departemen.
• Apakah dilaksanakan auditi internal?
Tujuan Belajar
2
Menggambarkan
struktur organisasi fungsi
SIA dalam suatu
The Information System
Function
• Fungsi SIA adalah memproses data.
• Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur organisasi yang sederhana sampai dengan
struktur organisasi yang komplek, yang
Fungsi SIA
Manager
Programming
Manager
Systems
Analysis
Application
Analysts
Fungsi SIA
Manager
Technical
Support
Communication
Analysts
Database
Administration
Systems
Tujuan Belajar
3
Mendiskusikan
aplikasi-aplikasi teknologi
End-User Computing
• End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung memakai komputer.
• Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada
User Submits
Query Language
Job
User Submits
Query Language
Job
Laporan pengguna
Laporan pengguna
Database Data
piutang dagang
Database Data
piutang dagang
Query Language
Processor
Query Language
Processor
Database
Access Control
Software
Database
Access Control
Software
EUC: Aplikasi
Pendekatan Tradisional
Pemakai
Spesialist sistem
informasi
Pemrosesan Data untuk
End User
Pemrosesan Data untuk
End User
Pendekatan End-User
Pemakai
Piranti lunak
Database dan
Personal Computer
Pemrosesan Data untuk
End User
• Personal computers (PCs) give end users their own processing power.
Teknologi Tanggap
Cepat
•
Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial
untuk meningkatan kinerja mutu terpadu
(KMT) dalam bisnis.
•
KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu
terpadu ( total quality management/TQM).
•
Ini adalah sebuah flsafat bahwa kita harus
melakukan sesuatu yang benar dengan tepat
sejak awal (efektif dan efsien).
Teknologi Tanggap
Cepat
• Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-sistem tanggap cepat yang fsibel. 1. Standarisasi piranti keras dan lunak.
2. Pertukaran data elektronik (data interchange/EDI)
3 Koding produk secara universal (universali
Teknologi Tanggap
Cepat
Pertukaran data
elektronik (EDI)
Pertukaran data
elektronik (EDI)
Pengiriman
Order
Pengiriman
Order
Penjualan ritel
produk
Penjualan ritel
produk
Pindai Bar Code
Pindai Bar Code
Sistem
komputer
pemasok
Sistem
Web Commerce
•
Penjualan melalui World Wide Web
sebagai bagian dari perekonomian.
•
Apakah banyak manfaatnya?
•
Satu manfaat bagi pelanggan adalah
tidak perlu menunggu pada suatu
antrean pembelian.
•
Satu manfaat bagi pedagang adalah
pemghematan biaya pemrosesan
Pertukaran data elektronik
(EDI)
• EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi.
• Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?
• Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan penafsiran pesanpesan oleh manusai.
Pertukaran data elektronik
(EDI)
Retailer Purchase Order Supplier
Eliminates
Computer-Integrated
Manufacturing
• Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah pemanfaatan teknologi informasi yang
terintegrasi pada perusahaan-perusahaan manufaktur.
• CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan
Computer-Integrated
Manufacturing
• Apakah komponen-komponen CIM system?
– computer-aided design (CAD) workstations
– Sistem pengendalian dan monitoring real-time production.
Electronic Funds Transfer
(EFT)
• Electronic funds transfer systems adalah sistem pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu.
Tujuan Belajar
4
Karakterisasi
Akuntan dan
Pengembangan SIA
• Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas
pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar
perusahaan.
Akuntan dan Pengembangan
SIA
• Tahapan umum proyek pengembangan SIA
– Analisa SIA
– Perancangan SIA
Akuntan dan
Pengembangan SIA
• Analisa SIA meliputi perumusan dan
mengevaluasi solusi-solusi untuk permasalahan SIA.
• Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara menyeluruh.
Akuntan dan
Pengembangan SIA
• Apakah tujuan umum dari analisa SIA? - Untuk meningkatkan mutu informasi
– Untuk meningkatkan pengendalian internal
Akuntan dan
Pengembangan SIA
• Perancangan SIA adalah proses spesifkasi
mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA.
• Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efsiensi alternative rancangan SIA secara tegas dari
Akuntan dan
Pengembangan SIA
•
Implementasi SIA adalah proses
penempatan revisi-revisi dan prosedur
rancangan terkini dan berbagai metode
ke dalam operasional.
•
Hal ini melputi sebagai berikut:
–
Pra uji berbagai solusi sampai ke
implementasi
–
Documentasi solusi
Pendekatan SIA
• Apakaha pendekatan SIA?
• Pendekatan SIA adalah prosedur umum untuk administrasi proyek SIA.
• Hal ini bertujuan untuk membantu dalam rangka pengenbangan SIA yang efektif.
Pendekatan SIA
1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA
2 Pembuatan berbagai alternative
3 Analisa SIA
4 Rancangan SIA
5 Implementasi SIA
Pertimbangan-Pertimbangan
Perilaku
•
Sebuah SIA yang baru menciptakan
hubungan kerja yang baru diantara para
personnel yang ada.
•
SIA baru menghadirkan
perubahan-perubahan dalam job content dan
memungkinkan perubahan struktur formal
organizational.
Pertimbangan-Pertimbangan
Perilaku
• Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk
melksanakan SIA dengan sukses dipastikan apda tahap perancangan SIA, bukan
sesudahnya.
• Filsafah rancangan user-oriented membentuk sikap dan pendekatan pengembangan SIA
