User Manual DapoPAUD Versi 3.1.0 3

(1)

APLIKASI FRONT – END DAPODIK PAUD VERSI 3.1.0

TK

KB

SPS

(2)

2 | P a g e

Berdasarkan Permendikbud no 79 tahun 2015 data pokok pendidikan (Dapodik) adalah suatu sistem pendataan yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, dan substansi pendidikan yang datanya bersumber dari satuan pendidikan yang terus menerus diperbaharui secara online.

Informasi adalah data pendidikan dan kebudayaan yang sudah diolah untuk tujuan tertentu.

Entitas data adalah objek data pendidikan yang meliputi satuan pendidikan, pendidik dan tenaga kependidikan, peserta didik dan subtansi pendidikan. Pendidik adalah guru dan pendidik lainnya guru dan pendidik lainnya pada satuan pendidikan dibawah pembinaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdi diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaran pendidikan.Peserta didik adalah angota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis pendidikan tertentu.Satuan pendidikan adalah kelompok layanan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan pada jalur formal, non formal, dan informal pada setiap jenjang dan jenis pendidikan.

Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal – Pendidikan Masyarakat (PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

1.1.2 Dasar Pelaksanaan

1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang – Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik (UU ITE). Salah satu tujuan dari undang – undang ini adalah untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelayanan publik.

3. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

(10)

10 | P a g e

5. Permendikbud Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP)

PAUD;

6. Permendikbud Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kelola Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

7. Permendikbud Nomor 22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2015-2019;

8. Permendikbud Nomor 47 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas Unit Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

9. Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (Dapodik); 10. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan

Pengelolaan Data Pendidikan yang diperkuat dengan surat edaran menteri pendidikan dan kebudayaan nomor : 0293/MPK.A/PR/2014 tentang pelaksaaan Instruksi Menteri No 2 Tahun 2011.

1.1.3 Stuktur Organisasi Kemendikbud

(11)

11 | P a g e

Gambar 72 Struktur Organisasi Kemdikbud

1.2 Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

a) Mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia

b) Mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat

c) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik

(12)

12 | P a g e

e) Memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan

penyelenggara Teknologi informasi.

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai berikut :

i. Dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan.

ii. Dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan InformasiElektronik dalam Penyelenggaraan SistemElektronik tersebut.

iii. Dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan sistemelektronik tersebut.

iv. dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa,informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan penyelenggaraan sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban prosedur atau petunjuk.

1.3 Peran Pengguna Aplikasi

Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut:

a) Peran kepala lembaga adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap rombel (roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.

b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator.

c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.

Peran Operator Lembaga adalah:

a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.

b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan. c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.

1.4 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:

(13)

13 | P a g e

c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte

d) CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

1.5 Spesifikasi Minimal Software (Operating System)

Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:

 Operating Sistem a) Windows XP SP 3 b) Windows Vista

c) Windows 7 32 & 64 Bit d) Windows 8 32 & 64 Bit e) Windows 8.1 32 & 64 Bit  Browser

a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins) b) Opera

(14)

14 | P a g e

2 PROSEDUR APLIKASI

2.1 Langkah-Langkah Installasi

Perlu di perhatikan bahwasannya jika sebelumnya belum pernah installasi aplikasi Dapodik Paud maka gunakan cara installasi aplikasi, melalui installer yang bisa diunduh melalui website resmi: https://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/.

2.1.1 Program Pengamanan Dinonaktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:

1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan

2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya, misalnya Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.

3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan.

2.1.2 Pengaturan Waktu Pada Komputer

Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada computer. Hal ini peting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings.”

(15)

15 | P a g e

2) Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat

ini.

3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

2.2 Menghapus Aplikasi Sebelumnya

Sebelum menggunakan aplikasi terbaru atau biasa yang kita sebut Instaler maka terlebih dahulu lakukan proses Un instal aplikasi, disini akan dijelaskan kembali proses un instal yang benar.

Langkah 1 : Untuk windows 7

Gambar 76 Tekan Tombol pada gambar Windows Gambar 74

Gambar 4 Pengaturan Zona Waktu Gambar 3 Rincian Pengaturan dan Tanggal

Gambar 75 Pilih Time Zone

(16)

16 | P a g e

Langkah 2

Gambar 77 Pilih Control Panel

Langkah 3

Gambar 78 Pilih Program

Langkah 4

Gambar 79 Uninstall Aplikasi Pilih control panel

Pilih program

(17)

17 | P a g e

Langkah 5

Gambar 80 Hapus Aplikasi

Langkah 6

Gambar 81 Program Files Pilih YE“ lakuka u i stal sa pai selesai

Pilih System win 7 (C) atau yang biasa disebut data C

(18)

18 | P a g e

Langkah 7

Gambar 82 Klik Tombol Delete

Dari sini proses un instal aplikasi sudah selesai, jangan lupa bersihkan browser PC atau laptop sebelum melakukan prioses instalasi.

Langkah Ke 2 : Untuk windows 8

Langkah sama hanya berbeda pada tampilan saja.

Bisa dengan klik no 4 atau bisa langsung un instal sesuai dengan tanda panah dibawah ini Klik ka a pada Dapopaud

(19)

19 | P a g e

Proses menghapus aplikasi selanjutnya sama dengan windows 7 dari langkah 4 sampai langkah 7.

2.3 Installasi Aplikasi

Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.

Gambar 83 Tahap Instalasi

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi aplikasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting ulang komputer anda.

(20)

20 | P a g e

Gambar 84 Persetujuan Menginstal Aplikasi

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah membaca dengan seksama dan menyetujui, maka tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika anda tidak setuju.

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server Paud selesai.

(21)

21 | P a g e

Secara otomatis akan muncul Java Setup dan Klik tombol [Install >] seperti gambar berikut.

Gambar 86 Microsoft Visual C++ Setup

Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu Klik tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi.

(22)

22 | P a g e

2.4 Registrasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui. Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi lembaga Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat mendaftar diaplikasi (registrasi) setelah selesai proses instalasi.

Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi: 1. Nama * > diisikan nama lengkap operator sekolah

2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator (hanya dapat satu email lembaga untuk satu kode registrasi)

3. Nomor Hp * > diisikan nomor handphone operator

4. No telepon * > diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bisa diisikan dengan no telepon kepala sekolah

5. Password * > diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi

6. Konfirmasi Password * > diisikan ulang password yang sudah diisi dikota sebelumnya. 7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger

8. Skype > Diisikan jika memiliki akun pada Skype

9. Kode Registrasi * > Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik PAUD

Keterangan:

(23)

23 | P a g e

2.5 Username dan Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.

(24)

24 | P a g e

3 PROSEDUR PENGISIAN

(25)

25 | P a g e

3.1 Tab Beranda

Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.

Gambar 90 Tampilan Halaman Beranda

Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait lembaga, berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

1) Identitas Lembaga

Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.

2) Kondisi Prasarana

Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada lembaga terkait. 3) Unduh Laporan

Untuk mengunduh instrument, data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar.

4) Informasi

Memberikan informasiseputar aplikasi, diantaranya: a) Versi aplikasi

b) Versi database

c) Link SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

e) Link Helpdesk: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

(26)

26 | P a g e

6) Proses

a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas *)

*) pada versi 3.1.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!!

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik.

3.2 Tab Lembaga

Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian:

1) Identitas Lembaga> Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota setempat.

2) Lokasi Lembaga> Entrian mengenai letak lembaga berada.

3) Data Pelengkap> Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb. 4) Kontak Lembaga> No telephone, email, fax, website (jika ada).

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

(27)

27 | P a g e

Gambar 92 Tampilan Data Pendukung Lembaga

Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya, sebagai berikut :Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas lembaga, lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk menyimpannya.

3.2.1 Identitas Lembaga

Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.

Pada indentitas lembaga ini terdapat isian yang tidak bisa diedit secara manual tapi untuk mengeditnya melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/ dimana operator lembaga bisa edit dengan bantuan Dinas Kabupaten Kab/Kota untuk mengedit data yang keliru. Setelah selesai diedit maka langkah selanjutnya lakukan sinkronisasi diaplikasi Dapodik Paud nanti data perubahannya akan masuk diaplikasi Dapodik Paud.

(28)

28 | P a g e

Penjelasan Kolom isian:

Nama Nama lembaga sesuai dengan SK Ijin Operasional

NPSN NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP Bentuk

Pendidikan

Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin Operasional

Status Lembaga Status lembaga sesuai SK Ijin Operasional

Status Kepemilikan

Status kepemilikan sesuai SK Ijin Operasional

SK Izin Operasional

Nomor SK Ijin Operasional

SK Pendirian Sekolah

Nomor SK dari pendirian sekolah Tanggal SK Izin

Operasional

Tanggal SK Ijin Operasional

3.2.2 Lokasi Lembaga

Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi lembaga terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.

(29)

29 | P a g e

Gambar 94Tampilan Bagian Lokasi Lembaga

Penjelasan kolom isian:

Alamat Alamat lembaga sesuai SK Ijin Operasional

RT Alamat RT Sesuai Ijin Operasional

RW Alamat RW Sesuai Ijin Operasional

Nama Dusun Nama dusun domisili satuan pendidikan

Kode Pos Kode Pos domisili satuan

pendidikan

Desa/Kelurahan Nama Desa/Kelurahan domisili satuan pendidikan

Kecamatan Nama Kecamatan domisili satuan pendidikan

Kabupaten/Kota Nama Kabupaten/Kota domisili satuan pendidikan

Lintang Data koordinat lintang domisili satuan pendidikan

(30)

30 | P a g e

3.2.3 Data Pelengkap

Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai dengan keadaan pada lembaga masing masing.

Kebutuhan khusus dilayani

Kebutuhan khusus yang dilayani oleh satuan pendidikan

Bisa dipilih lebih dari satu

SK pendirian sekolah

SK pendirian oleh yayasan/organisasi yang mendirikan satuan pendidikan tersebut

Diketik manual pengisiannya

Tanggal SK pendirian Tanggal SK Pendirian satuan pendidikan

Dipilih tanggal pada SK pendirian lembaga Yayasan Yayasan induk satuan

pendidikan

Pilihan muncul dari isian yayasan pada data

pendukung di tab lembaga Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP Satuan Pendidikan Diketik manual pengisiannya

Nama Wajib Pajak Nama Wajib Pajak terdaftar Diketik manual pengisiannya Nomor Rekening Lembaga

Nomor rekening utama yang digunakan oleh satuan pendidikan

Harus rekening yang masih aktif

Nama Bank

Nama bank dimana rekening lembaga/satuan pendidikan terdaftar

Cabang KCP/Unit

Lokasi/cabang bank pembukaan rekening lembaga

Rekening Atas Nama Nama yang terdaftar sebagai pemilik rekening lembaga

Syarat menerima bantuan harus menggunakan rekening atas nama satuan pendidikan (bukan rekening atas nama pribadi)

Luas Tanah Milik Luas tanah yang menjadi hak

milik satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya

Luas Tanah Bukan Milik

Luas tanah yang digunakan oleh satuan pendidikan tetapi bukan hak milik satuan pendidikan

(31)

31 | P a g e

Gambar 95 Tampilan Bagian Data Lengkap

3.2.4 Kontak Lembaga

Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus “http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan.

Gambar 96 Tampilan Bagian Kontak Lembaga Penjelasan kolom isian:

Nomor Telepon / Handphone

Nomor telepon/handphone satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Nomor Fax Nomor fax satuan pendidikan Kalau tidak ada bisa

dikosongkan

Email Email utama yang digunakan

satuan pendidikan

Email aktif yang dimiliki satuan pendidikan Website Website satuan pendidikan Jika tidak memiliki bisa

(32)

32 | P a g e

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.

3.2.5 Data Rinci Lembaga

Pada bagian data rinci lembaga ini untuk mengentri dimulai dari: kategori TK, Klasifikasi lembaga, bentuk lembaga, dan lain-lain.

Gambar 97 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga

Gambar 98 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi

(33)

33 | P a g e

Kategori TK

(pertanyaan khusus TK)

Kategori TK:

- TK Negeri Pembina adalah TK yang dibangun oleh Pemerintah dan bertempat di ibukota Provinsi sebagai TK Negeri Pembina Provinsi dan TK Negeri Pembina Kabupaten/Kota yang dibangun Pemerintah di ibukota

Kabupaten/Kota.

- TK Biasa adalah TK yang didirikan oleh masyarat.

- TK-SD Satu Atap adalah TK yang berada dalam satu manajemen dengan SD.

- TK-LB adalah TK yang menyelenggarakan program pendidikan khusus.

- TK-SPK adalah TK yang

diselenggarakan atau dikelola atas dasar kerja sama penyelenggaraan, atau pengelolaan antara lembaga pendidikan asing dengan lembaga pendidikan Indonesia, yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

Satuan pendidikan yang bukan TK tidak perlu mengisikan kolom ini dan cukup mengisikan

strip/minus/kosong (-) saja

Klasifikasi Lembaga Klasifikasi lembaga :

- Internasional adalah Sekolah dibangun dan dibiayai oleh Pemerintah Asing, dan sekolah yang dibangun oleh Yayasan untuk warga negara asing.

- Nasional adalah Sekolah dibangun dan dibiayai oleh Pemerintah Indonesia, dan sekolah yang dibangun oleh Yayasan untuk Warga Negara Indonesia.

- Provinsi adalah Sekolah dibangun dan dibiayai oleh Pemerintah Indonesia, dan sekolah yang dibangun oleh Yayasan untuk Warga Negara Indonesia. - Kabupaten/Kota

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

(34)

34 | P a g e

- Lembaga Tunggal (Tidak memiliki

cabang maupun induk atau pusat) - Lembaga Pusat (Memiliki cabang) - Lembaga cabang

- Lembaga waralaba (francise)

pilihan yang ada

Masa berlaku izin sampai dengan

Tanggal berakhirnya izin operasional

Dipilih tanggal masa berlaku izin operasional Sumber pendanaan

utama

Klasifikasi sumber pendanaan utama satuan pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada No. sertifikat/surat

tanah

Nomor sertifikat surat tanah yang digunakan oleh satuan pendidikan

Jika lebih dari satu, pisahkan dengan tanda koma

Tanggal sertifikat tanah

Tanggal penerbitan pada sertifikat tanah

Dipilih tanggal dari sertifikat tanah

No Penetapan BAN-PNF

No penetapan Badan Akreditasi Nasional- Pendidikan Non Formal

Diketik manual pengisiannya Tanggal Penetapan

BAN-PNF

Tanggal penetapan Badan Akreditasi Nasional- Pendidikan Non Formal

Dipilih tanggal masa berlaku dari akreditasi lembaga

Fasilitas layanan kpd lembaga lain

Fasilitas layanan yg. Diberikan pada lembaga lain

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Pencatatan Hasil

DDTK di Satuan PAUD

Ada atau tidaknya pencatatan DDTK di satuan PAUD

Dipilih salah satu

Sistem Rujukan DDTK ke Puskesmas

Ada atau tidaknya sistem rujukan DDTK ke Puskesmas

Dipilih salah satu Jadwal Pemeriksaan

Kesehatan Dasar

Rentang pelaksanaan pemeriksaan kesehatan dasar

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Jadwal Pemeriksaan

Deteksi Dini Tumbuh Kembang (DDTK)

Rentang pelaksanaan pemeriksaan DDTK

Jadwal Pemberian Makanan

Tambahan (PMTAS)

Rentang pemberian makanan tambahan (PMTAS)

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Frekwensi Program

Parenting

Rentang waktu pelaksanaan program parenting

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Pelaksanaan

Program Parenting

Pelaksanaan program parenting yang sudah diprogramkan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Bentuk Program

Parenting yang Sudah Berjalan

Bentuk program parenting yang sudah ada dan berjalan di lembaga terserbut

Pilihan multiple choice; bisa pilih satu, dua dan

(35)

35 | P a g e

3.2.6 Data Periodik (Ganjil 2017/2018)

Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.

Adapun tampilannya sebagai berikut:

Gambar 100 Tampilan Tab Data Periodik

Penjelasan kolom isian: Waktu

penyelenggaraan

waktu penyelenggaraan

pendidikan pada satuan pendidikan

Wilayah khusus Klasifikasi wilayah satuan pendidikan

Hanya diisi jika satuan pendidikan berada di wilayah khusus

Menerima BOP Bersedia atau tidak menerima BOP Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Sertifikasi ISO Jenis sertifikasi ISO Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Sumber Listrik Jenis sumber listrik utama pada satuan pendidikan

Daya Listrik (Watt) Daya listrik pada satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya

Akses Internet 1 Akses internet utama pada satuan pendidikan

Akses Internet 2 Akses internet alternatif pada satuan pendidikan

(36)

36 | P a g e

3.2.7 Sanitasi

Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan atas form data sanitasi.

Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :

Gambar 101 Tampilan Tab Sanitasi

Kecukupan air Kecukupan air pada satuan

pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Sekolah memperoses air sendiri Apakah satuan pendidikan sudah

memproses air sendiri

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Air minum untuk siswa

Air minum untuk siswa apakah disediakan oleh satuan pendidikan atau tidak

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Mayoritas siswa membawa air

minum

Apakah mayoritas siswa membawa air minum atau tidak

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Jumlah toilet berkebutuhan khusus

Jumlah toilet yang disediakan oleh satuan pendidikan untuk yang berkebutuhan khusus

Diketik manual pengisiannya Sumber sanitasi Jenis sumber sanitasi yang ada di

satuan pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Ketersediaan air dilingkungan

sekolah

Ketersediaan air dilingkungan sekolah apakah ada atau tidak

Tipe jamban Apakah tipe jamban yang ada

pada toilet satuan pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Jumlah jamban laki-laki dapat

digunakan

Jumlah jamban yang dapat

digunakan pada satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Jumlah jamban laki-laki tidak dapat

digunakan

Jumlah jamban yang tidak dapat digunakan pada satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Jumlah jamban perempuan dapat

digunakan

Jumlah jamban yang dapat

digunakan pada satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Jumlah jamban perempuan tidak

dapat digunakan

(37)

37 | P a g e

laki/perempuan dapat digunakan digunakan pada satuan pendidikan pengisiannya Jumlah jamban

laki-laki/perempuan tidak dapat digunakan

Diketik manual pengisiannya Jumlah tempat cuci tangan Jumlah tempat yang tangan pada

satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Apakah sabun dan air mengalir

pada tempat cuci tangan

Apakah sabun yang air mengalir pada tempat cuci tangan pada satuan pendidikan

3.2.8 Sekolah Aman

Program Sekolah Aman merupakan realisasi dari Permendikbud no 82 Tahun 2015 terkait penanggulangan tindak kekerasan di lingkungan satuan pendidikan. Pelaksanaan program-program dalam mewujudkan Sekolah Aman tersebut dapat dilaporkan melalui Aplikasi Dapodik Paud.

Oleh karena itu pada aplikasi versi 3.1.0 ini terdapat penambahan tabulasi mengenai Sekolah Aman yang terdiri dari data tim pencegahan kekerasan, ketersediaan papan sekolah aman, formulir dan silabus, pemberlakuan POS (Prosedur Operasional Standar), dan keaktifan sekolah dalam melakukan kerjasama dengan lembaga edukatif serta anggota panitia Sekolah Aman.

Adapun tampilan tab Sekolah aman sebagai berikut:

(38)

38 | P a g e

Satuan Tugas Pilih satuan tugas ke panitiaan di sekolah

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Nama Satuan

Tugas

Nama satuan tugas. Misalnya: Panitia Penanggulanangan Tindak Kekerasan di Sekolah

Diketik manual pengisiannya Instansi Nama instansi kepanitiaan yang

dibentuk/ nama satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Tingkat Satuan

Tugas Pilih Lokal/Satuan Pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada SK Tugas Nomor SK pembentukan panitia

sekolah aman

Diketik manual pengisiannya TMT ( Tanggal

Mulai Tugas) SK Tugas

Tanggal mulai berlakunya Surat Keputusan pembetukan panitia Sekolah Aman

Dipilih tanggal mulai berlakunya SK TST (Terhitung

Selesai Tugas) SK Tugas

Tanggal berakhirnya Surat Keputusan Pembentukan Sekolah Aman

Dipilih tanggal selesai berlakunya SK

Terpasang Papan Sekolah Aman

Memilih pemasangan papan tanda sekolah aman jika memang

terdapat papan yang dimaksud

Tersedia Formulir

Memilih tersedia formulir pengaduan yang berhubungan dengan Program Sekolah Aman

Tersedia Silabus

Memilih tersedia silabus dalam pendidikan sekolah aman, silabus ini berkaitan dengan Program Sekolah Aman bukan

pembelajaran maple

Diberlakukan POS (Prosedur Operasional

Standar)

Memilih pemberlakuan POS untuk setiap kasus yang ditangani oleh panitia Sekolah Aman

Telah Melakukan Sosialisasi POS

Memilih keterlaksanaan sosialisasi yang berhubungan dengan Sekolah Aman

Bekerjasama dengan Lembaga

Edukatif

Memilih ada atau tidaknya kerjasama terhadap lembaga edukatif lain dalam melakukan pendidikan atau edukasi Sekolah Aman terhadap siswa

(39)

39 | P a g e

3.2.9 Anggota Kepanitian

Setelah mengisi pada menu Sekolah Aman selanjutnya mengisi pada Anggota Panitia yang berada pada tombol di pojok kanan bawah.

Gambar 103 Tombol Anggota Panitia

Setelah kita klik pada tombol tersebut akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 104 Form Anggota Kepanitian Sekolah Aman

Cara pengisiannya :

1. Klik tombol tambah

2. Isikan data yang ada pada form tampilan dimulai dari Unsur, Guru (bila guru), Peserta Didik (bila peserta didik), Peran, Nama Anggota & No Kontak

3. Setelah itu tekan tombol simpan Penjelasan kolom isian:

Unsur Pilihan yang ada: Kepala sekolah, Guru, Peserta Didik, Orang Tua, Komite Sekolah & Lainnya

Guru Apabila dikolom Unsur pilih Guru akan muncul list nama guru

Peserta Didik Apabila dikolom Unsur pilih Peserta Didik akan muncl list nama peserta didik

(40)

40 | P a g e

Sekolah Aman pengisiannya

Nama Anggota Menyebutkan nama anggotanya Diketik manual

pengisiannya

No Kontak No kontak anggota yang bersangkuta Diketik manual pengisiannya

3.2.10 Bantuan

Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan darimana mendapatkan dana Bantuan.

Gambar 105 Tombol Blockgrand

Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:

a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan b) Klik tombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan

c) Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan

Tampilan tab Bantuan seperti dibawah ini:

Gambar 106 Tampilan Tab Bantuan

Nama Nama bantuan yang diterima satuan pendidikan

Tahun Tahun pada saat meneriman bantuan Dipilih tahun

menerima bantuan Jenis Bantuan Kategori bantuan yang diterima satuan

pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Sumber Dana Kategori sumber dana yang memberikan

bantuan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Besar Bantuan Angka nominal bantuan yang diterima satuan

pendidikan

Diketik manual pengisiannya Dana Pendamping Dana pendamping dari bantuan yang diterima

satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Peruntukan Dana Bantuan yang diterima diperuntukan untuk

apa saja

(41)

41 | P a g e

3.2.11 Akreditasi

Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu lembaga pendidikan. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.

Gambar 107 Toolbar Akreditasi

Cara menginput pada akreditasi: a) Klik tombol [Tambah]

• Input pada kolom SK Akreditasi yang dimiliki oleh lembaga • Pilih Tanggal mulai berlaku akreditasi

• Pilih Tanggal mulai selesai akreditasi

• Pilih Akreditasinya : A, B, C, Tidak terakreditasi, Belum terakreditasi

• Pilih Lembaga Akreditasi: Ban b) Setelah selesai kita Klik tombol [Simpan].

Tampilan tab akreditasi seperti dibawah ini:

Gambar 108 Tampilan Tab Akreditasi

SK Akreditasi Nomor SK Akreditasi Satuan Pendidikan

Diketik manual pengisiannya Tanggal Mulai

Berlaku

Tanggal mulai berlakunya SK akreditasi

Dipilih tanggal mulai berlaku SK akreditasi Tanggal Mulai

Selesai

Tanggal selesai berlakunya SK akreditasi

Dipilih tanggal selesai berlaku akreditasi Akreditasi Kategori akreditasi yang sudah

diraih

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Lembaga Akreditasi Nama lembaga yang

mengeluarkan akreditasi

(42)

42 | P a g e

3.2.12 Layanan

Pada pengisian layanan merujuk kepada bentuk pendidikan yang dimiliki satuan pendidikan tersebut. Contoh: Jika bentuk satuan TK maka pada nama layanan diisikan dengan TK A/ TK B.

*Layanan harus diisi sesuai bentuk Pendidikan

Gambar 109 Toolbar Layanan

Cara menginput pada layanan: a) Klik tombol [Tambah]

 Input pada kolom Nama Yayasan dengan kita ketik  Input Alamat Jalan yayasan dengan kita ketik  Input RT dengan kita ketik

 Input RW dengan kita ketik

 Input Nama Dusun dengan kita ketik  Input Desa Kelurahan dengan kita ketik

 Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada  Input Kode Pos dengan kita ketik

 Input Lintang berapa posisi lembaganya  Input Bujur berapa posisi lembaganya  No Telepon lembaga

b) Setelah selesai kita Klik tombol [Simpan] Tab layanan seperti dibawah ini:

(43)

43 | P a g e

Melayani

Kebutuhan Khusus

Jenis kebutuhan khusus yang

dilayani oleh satuan pendidikan Dipilih isian Nama Layanan Nama layanan dari satuan

pendidikan

Diketik manual pengisiannya SK Izin Operasional

Nomor SK dari izin operasional yang diberikan oleh dinas setempat

Diketik manual pengisiannya Tanggal SK Izin

Operasional

Tanggal berlaku dari SK Izin Operasional

Dipilih tanggal berlaku SK nya

3.2.13 Yayasan

Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan, Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan hanya muncul di lembaga berstatus swasta, dan tidak muncul di lembaga berstatus negeri.

Gambar 111 Toolbar Yayasan

Tab yayasan seperti dibawah ini:

Gambar 112 Tabel Yayasan

Nama Yayasan Diisikan dengan nama yayasan dari satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Alamat jalan Alamat jalan satuan pendidikan Diketik manual

pengisiannya

Rt No Rt dari satuan pendidikan Diketik manual

pengisiannya

Rw No Rw dari satuan pendidikan Diketik manual

pengisiannya Nama Dusun Diisi dengan nama nama dusun/kampung

dari satuan pendidikan

(44)

44 | P a g e

Desa Keluarahan Diisi dengan nama desa kelurahan dari

satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Kecamatan Diisi dengan nama kecamatan dari satuan

pendidikan

Diketik manual kemudian dipilih dari pilihan yang muncul

Kode Pos Nomor kode pos dari satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya No Fax Nomor fax yang ada pada satuan

pendidikan

Diketik manual pengisiannya Email Nama email dari yayasan satuan

pendidikan

Diketik manual pengisiannya Website Nama website dari yayasan satuan

pendidikan

NPYP No Pokok Yayasan Pendidikan Diketik manual

pengisiannya Nama Pimpinan

Yayasan Nama Pimpinan yayasan

Diketik manual pengisiannya No Pendirian

Yayasan Nomor Pendirian yayasan

Diketik manual pengisiannya Tanggal Pendirian

Yayasan Tanggal berdirinya yayasan

Dipilih tanggal berdiri yayasannya

No Pengesahan PN LN

No Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara

No SK BN No SK Berita Negara Diketik manual

pengisiannya Tanggal SK BN Tanggal diberlakukannya SK Berita

Negara

(45)

45 | P a g e

3.3 Tab Sarana dan Prasarana

Tab ini untuk mendata semua sarana dan prasarana yang ada pada satuan pendidikan, dimulai dari ruangan apa saja yang dimiliki kemudian diperinci sampai kepada apa saja yang ada pada ruangan tersebut dan berapa persen kondisi dari sarana dan prasarana yang ada apakah nanti masuk ke dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan, rusak sedang atau rusak berat.

Adapun cara pengentrian dengan cara klik tombol tambah untuk menambahkan data prasarana pada toolbar kemudian pilih Jenis Prasarana, Kepemilikan, Nama, Panjang, Lebar, No Registrasi Perpustakaan dan Ket. Prasarana lau pilih tombol [simpan]. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.

Caranya seperti berikut ini : a) Pilih data Prasarana

b) Isi Jenis Sarana yang tersedia

c) Lengkapi Data periodik untuk mengisi kolom status Tampilannya sebagai berikut:

Gambar 113 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana

Jenis Prasarana Jenis prasarana yang ada pada satuan

pendidikan Dipilih isian

Status Kepemilikan Status kepemilikan dari prasarana yang

ada pada satuan pendidikan Dipilih isian

Nama Nama prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya

Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya No Registrasi Perpustakaan No registrasi perpustakaan Diketik manual pengisiannya (Jika tidak ada dikosongkan) Keterangan Prasarana Untuk menerangkan keterangan dari

prasarana yang ada

(46)

46 | P a g e

 Toolbar Prasarana

Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik.

a) Tombol tambah, menambahdata b) Tombol ubah, mengubahdata

c) Tombol simpan, menyimpanperubahan d) Tombol hapus, menghapusdata

e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana padalembaga f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yangtercantum

g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus pembukuan dan semuaprasaranan

Gambar 114 Toolbar Sarana dan Prasarana

3.3.1 Input Kondisi Prasarana

Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada lembaga, data berupa presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

(47)

47 | P a g e

Input Kondisi Kerusakan

Pondasi: Kondisi yang paling terpenting pada suatu bangunan.

Sloop: Beton bertulang yang diletakan secara horizontal diatas pondasi.

Kolom : batang tekan vertikal dari rangka struktur yang memikul beban dari balok Balok : merupakan bagian struktur yang digunakan sebagai dudukan lantai dan pengikat kolom lantai atas

Plester Struktur: lapisan yang digunakan untuk menutupi suatu bidang bangunan agar tingkat kekuatannya lebih kokoh. Memplester berarti melapisi suatu bidang bangunan

memakai adukan yang

(48)

48 | P a g e

Kuda-kuda atap: suatu

susunan rangka batang yang berfungsi untuk mendukung beban atap termasuk juga beratnya sendiri dan sekaligus dapat memberikan bentuk pada atapnya.

Kaso Atap: Usuk berfungsi

menerima beban dari

penutup atap dan reng dan meneruskannya ke gording. Usuk terbuat dari kayu dengan ukuran 5/7 cm dan panjang maksimal 4 m. Usuk dipasang dengan jarak 40 sampai dengan 50 cm antara satu dengan lainnya pada arah tegak lurus gording.

Usuk akan terhubung

dengan gording dengan

menggunakan paku. Pada kondisi tertentu usuk harus dibor dahulu sebelum dipaku untuk menghindari pecah

pada ujung-ujung usuk.

Reng Atap : Reng berupa batang kayu berukuran 2/3 cm atau 3/5 cm dengan panjang sekitar 3 m. Reng menjadi tumpuan langsung

penutup atap dan

meneruskannya ke

usuk/kaso. Pada atap

dengan penutup dari asbes, seng atau sirap reng tidak

digunakan. Reng akan

digunakan pada atap

dengan penutup dari

genteng. Reng akan

dipasang pada arah tegak lurus usuk dengan jarak

(49)

49 | P a g e

panjang dari penutup

atapnya (genteng).

Penutup atap: atap adalah penutup atas suatu bangunan yang melindungi bagian dalam bangunan dan penghuninya dari efek cuaca. Bentuknya ada yang datar

dan miring.

Lisplang :Bilah papan atau beton yang di buat untuk menahan air hujan dan penutup rangka atap bagian luar. Lisplank bisa terbuat dari Papan, Beton Cor dan lain sebagainya. Dengan adanya lisplank kita terhindar dari cipratan air hujan yang turun.

Talang: saluran yang dibuat dari pasangan beton bertulang, kayu atau baja maupun beton ferrocement, didalamnya air mengalir dengan permukaan bebas.

Rangka Plafon: Plafon adalah bagian konstruksi merupakan lapis pembatas antara rangka bangunan dengan rangka atapnya, sehingga bisa sebagai atau dapat dikatakan tinggi bangunan dibawah rangka atapnya. Plafon atau sering disebut juga langit-langit merupakan bidang atas bagian

(50)

50 | P a g e

Tutup Plafon: atau yang

sering disebut langit-langit, merupakan komponan bangunan yang berfungsi sebagai lapisan yang membatasi tinggi suatu ruangan. Selain itu, plafon juga berguna untuk keamanan, kenyamanan, serta keindahan sebuah ruangan.

Bata: adalah segumpalan batu yang dibuat dari campuran tanah liat dan tanah abu yang dibakar dan dibentuk seperti balok sebagai bahan pokok membuat suatu bangunan ataupun konstruksi.

Plesteran dinding:merupakan satu bagian diantara pekerjaan finishing dinding.

(51)

51 | P a g e

Daun Pintu : Berfungsi

sebagai tempat keluar masuknya manusia ataupun barang. Ukuran pintu biasanya dibuat disesuaikan dengan tempat dimana Daun pintu itu akan di tempatkan. misalnya untuk pintu Ruang tamu, biasa dibuat agak lebar. karena disitulah terjadi proses keluar masuknya manusia dan barang.

Kusen: adalah salah satu bagian dari konstruksi bangunan yang berfunsi untuk membentuk hubungan, baik antara sebuah dinding pasangan bata, beton ataupun kayu dengan pintu atau jendela

Tutup Lantai: bagian dasar sebuah ruang, yang memiliki peran penting untuk memperkuat eksistensi obyek yang berada di dalam ruang

Instalasi Listrik: suatu bagian penting dalam sebuah bangunan gedung yang berfungsi untuk menyalurkan tenaga listrik dari instalasi pengusaha ketenagalistrikan ke titik-titik beban. Menurut Sugandi, I dkk., (2001) “pada hakekatnya instalasi listrik bangunan merupakan

penyalur energi listrik…, jadi

berfungsi sebagai

(52)

52 | P a g e

Instalansi Air: merupakan

perencanaan pembangunan alur air bersih dari sumber air melalui komponen penyalur dan penyambungnya ke bak

– bak penampungan air maupun kran-kran yang berfungsi untuk memenuhi kebutuhan air dalam kehidupan sehari-hari.

Drainasepengatusan adalah

pembuangan massa air

secara alami atau buatan dari permukaan atau bawah

permukaan dari suatu

tempat. Pembuangan ini

dapat dilakukan dengan

mengalirkan, menguras,

membuang, atau

mengalihkan air.

Finishing Stuktur : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam

pengaplikasian suatu

bangunan, dalam

pengaplikasiannya adalah

semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan,

Finishing Plafon : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam

bangunan, dalam

(53)

53 | P a g e

tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan,

Finishing Dinding : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam

bangunan, dalam

semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan,

Finishing Kusen, Pintu,

Jendela: bangunan

merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam

bangunan, dalam

(54)

54 | P a g e

Gambar 116 Gambar Prosentase Tingkat Kerusakan

3.3.2 . Sarana

Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, pilih tombol

maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu, Seperti langkah dibawah ini:

a) Pilih prasarana, isi sarana pada form dibawahnya.

b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik

Gambar 117 Tampilan Form Prasarana

Jenis Prasarana Menjelaskan jenis prasarana yang ada

Kepemilikan Menjelaskan kepemilikan dari prasarana yang dimiliki

Nama Menjelaskan nama dari prasarana Diketik manual pengisiannya Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana Diketik manual pengisiannya Pilih Tingkat Kerusakan maka akan muncul presentase

(55)

55 | P a g e

Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana Diketik manual pengisiannya

No Registrasi Perpustakaan

Diisi untuk prasarana yang memiliki jenis prasarana: perpustakaan & perpustakaan multimedia. Selain yang disebutkan diatas

dikosongkan saja

Ket Prasarana Penjelasan dari kondisi prasarana

yang ada Diketik manual pengisiannya

3.3.3 Hapus Pembukuan

Tombol ini digunakan untuk menghapus data prasarana. Terdapat beberapa kriteria ketika akan menghapus data prasarana, diantaranya: bencana, dibongkar, dipindah tangankan, disita, dan koreksi data.

Adapun tampilan dari hapus pembukuan seperti dibawah:

Gambar 118 Tombol Hapus Pembukuan

Penjelasan kolom isian: Alasan Hapus

Pembukuan

Alasan ketika akan menghapus data yang ada pada prasarana

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Tanggal Hapus

Pembukuan

Tanggal pada saat melakukan hapus pembukuan

(56)

56 | P a g e

3.3.4 Tombol Action Menu

Tombol ini untuk menyalin data-data yang berasal dari tahun ajarab / semester sebelumnya. Sehingga pada saat masuk tahun ajaran / semester baru tidak perlu menginput data periodik kembali.

Adapun tampilannya sebagai berikut :

Pada saat kita klik pada tombol Action Menu maka akan muncul seperti ini:

Lalu kita klik pada tombol Lanjutkan data periodik akan muncul tampilan seperti ini:

Gambar 50 Keterangan Lanjutkan Data Periodik

Setelah kita merasa yakin untuk menyalin data periodic dari tahun ajaran sebelumnya maka kita tekan tombol Ya dan kemudian tunggu sampai proses penyalinan selesai dan muncul keterangan seperti dibawah ini:

Gambar 119 Tombol Action Menu

(57)

57 | P a g e

3.3.5 Lengkapi Data Periodik Sarana

Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik:

Gambar 122 Tampilan Form lengkapi Data Periodik Penjelasan kolom isian:

Jumlah Menjelaskan angka jumlah dari sarana

Diketik manual dalam pengisiannya

Status Kelaikan Menjelaskan tentang status kelaikan dari sarana

3.4 Tab PTK

Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data setiap PTK yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait. PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang lengkap datanya, sehingga data PTK yang di input lengkap dan benar.

(58)

58 | P a g e

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK pada sebelah kanan atas aplikasi pada kolom kemudian masukan nama PTK yang akan kita cari misalkan nama : Sumargono setelah itu klik Enteruntuk menampilkan nama yang kita cari. Selain itu juga terdapat tombol action menuyang fungsinya untuk menyalin data kepenugasan, menyaring berdasarkan penugasan dan juga unduh file excel.

Adapun untuk menambahkan data PTK maka langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Pada tampilan utama tab PTK klik pada tombol

2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 124 Tab Tambah PTK

3. Langsung mengentri data-data yang terdapat pada kolom yang tersedia.

(59)

59 | P a g e

3.4.1 Kontak Lembaga

Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 125 Tampilan Form Edit Identitas PTK

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertanda bintang merah menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.

Nama Nama PTK Diketik manual

pengisiannya

Jenis Kelamin Jenis Kelamin PTK Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

NIK Nomor Induk Kependudukan Diketik manual

pengisiannya

Tempat Lahir Tempat lahir PTK Diketik manual

pengisiannya

Tanggal Lahir Tanggal lahir PTK Dipilih tanggal lahir dari PTK

Nama Ibu Kandung Nama ibu kandung PTK Diketik manual

(60)

60 | P a g e

3.4.2 Alamat

Setelah mengisi identitas langkah selanjutnya mengisi alamat dari PTK, seperti dibawah ini:

Gambar 126 Tampilan Form Alamat

Alamat Jalan Alamat jalan PTK Diketik manual

pengisiannya

RT RT Diketik manual

pengisiannya

RW RW Diketik manual

pengisiannya

Nama Dusun Nama Dusun Diketik manual

pengisiannya

Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan Diketik manual

pengisiannya

Kecamatan Kecamatan Diketik kemudian dipilih

pilihan yang muncul

Kode Pos Kode pos Diketik manual

(61)

61 | P a g e

3.4.3 Data Pribadi

Setelah melengkapi alamat, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah ini :

Gambar 127 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi

Agama & Kepercayaan Agama & Kepercayaandari PTK Dipilih salah satu dari pilihan yang ada NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak PTK Diketik manual

pengisiannya

Kewarganegaraan Kewarganegaraan Diketik kemudian dipilih pilihan yang muncul Status Perkawinan Status perkawinan dari PTK Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada Nama suami/istri Nama dari suami/istri Diketik manual

pengisiannya NIP suami/istri Nomor Induk Pegawai suami/istri Diketik manual

pengisiannya

Pekerjaan suami/istri Pekerjaan suami/istri Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.

3.4.1 Kepegawaian

(62)

62 | P a g e

Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat, Pangkat/Golongan, sumber gaji.

Gambar 128 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS

Status Kepegawaian Status kepegawaian dari PTK Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

NIY/NIGK

No Induk Yayasan/No Induk Guru Kontrak ( bagi PTK yang mengajar di Lembaga swasta)

NUPTK

Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan Nomor Induk bagi seorang Pendidik atau Tenaga Kependidikan

Jenis PTK Jenis PTK seperti: Guru Kelas, Guru Mapel dsb

SK Pengangkatan

SK pertama diangkat sebagai PTK sesuai dengan status

kepegawaiannya, jika dia PNS maka SK pengangkatan sebagai PNS dst.

TMT Pengangkatan Terhitung Mulai Tanggal pengangkatan

Dipilih tanggal berlakunya pengangkatan

Lembaga

Pengangkat Lembaga pengangkat PTK

Pangkat/Gol Pangkat dan golongan terakhir dari PTK

Sumber Gaji Sumber gaji PTK Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

(63)

63 | P a g e

Karis/Karsu

Karis (Kartu istri)/ Karsu(Kartu suami) Kartu Identitas Istri/Suami yang sah berstatus PNS, apabila Istri/Suami bercerai maka Karis/Karsu tidak berlaku lagi dan jika rujuk kembali maka

Karis/Karsu berlaku kembali.

Gambar 129 Kepegawaian PNS

Yang membedakan antara gambar 50 dan gambar 51 adalah pada status kepegawaiannya apabila Status Kepegawaiannya PNS maka akan ada tambahan kolom: SK CPNS, TMT CPNS & TMT PNS.

(64)

64 | P a g e

Gambar 130 Tampilan Dropdown Pangkat/Golongan

Gambar 131 Tampilan Dropdown Sumber Gaji

Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu kalender.

(65)

65 | P a g e

a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti

Format Aplikasi)

b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya

3.4.2 Kompetensi Khusus

Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusus seperti keahlian laboratorium dapat diisi. Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.

Gambar 133 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak

Punya Lisensi Kepsek Lisensi untuk diangkat sebagai kepala sekolah

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Keahlian Laboratorium Untuk jenjang PAUD di Lainnya Dipilih salah satu dari

pilihan ayng ada Mampu menangani

Kebutuhan Khusus

Untuk lembaga yang mengadakan sekolah inklusi harus diisi

Dipilih bisa salah satu, dua, dst sesuai dengan kondisi di sekolahnya

Keahlian Braille Keahlian membaca braille Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Keahlian Bahasa Isyarat Keahlian Bahasa isyarat Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

3.4.3 Data Rinci PTK 1

Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional PTK

(66)

66 | P a g e

b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan olehPTK

c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telahditerbitkan d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti olehPTK

e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi olehPTK

f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki olehPTK g) Tunjangan, yang pernah didapat olehPTK

h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala lembagadst.

i) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat olehPTK j) Nilai tes, Nilai tes yang didapat olehPTK

k) Riwayat Gaji Berkala, yang pernah didapat olehPTK l) Riwayat Jabatan Struktural, yang pernah didapat olehPTK m) Riwayat Kepangkatan, yang pernah didapat olehPTK n) Riwayat Pendidikan Formal, yang pernah didapat olehPTK o) Riwayat Sertifikasi, yang pernah didapat olehPTK

p) Riwayat Jabatan Fungsional, yang pernah didapat olehPTK

q) Riwayat Kerja, yang pernah dijalani oleh PTK Seperti yang tertera dalam tampilan dibawahini:

(67)

67 | P a g e

3.4.4 Data Rincian PTK Lanjutan

Gambar 66 Tampilan Lengkapi Data Rin