SOP Finger Print

(1)

FINGER

PRINT

26 Maret 2014

26

26 Maret

Maret

2014

Prosedur-Prosedur Instalasi Mesin Finger

Print, Software Absensi Dan Instalasi Web

Server Finger Print

SOP

INSTALASI

FINGER

PRINT DAN

SOFWARE

ABSENS

ABSENSII

(2)

1

1 LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PERSETUJUAN

SOP INSTALASI FINGER PRINT DAN SOFTWARE ABSENSI SOP INSTALASI FINGER PRINT DAN SOFTWARE ABSENSI

Dibuat

Dibuat Oleh Oleh : : Yadi Yadi SuryadiSuryadi Jabatan

Jabatan : : HelpdeskHelpdesk Waktu

Waktu : : 18 18 April April 20142014

Bandung, 18 April 2014 Bandung, 18 April 2014 Menyetujui,

Menyetujui, Dibuat Dibuat Oleh,Oleh,

(

( Yogi Yogi Gumbira Gumbira ) ) ( ( Yadi Yadi Suryadi Suryadi )) KABAG

(3)

DAFTAR ISI

LEMBAR

LEMBAR PERSETUJUAN ...PERSETUJUAN ... 1... 1 DAFTAR

DAFTAR ISI...ISI... 2... 2 1.

1. PENDAHULUAN ...PENDAHULUAN ... ... 33 1.1.

1.1. Latar Latar Belakang Belakang ... ... 33 1.2.

1.2. Tujuan Tujuan ... ... 33 2.

2. SOP SOP INSTALASI FINGER INSTALASI FINGER PRINT PRINT DAN DAN SOFTWARE ABSENSI SOFTWARE ABSENSI ... ... 44 2.1.

2.1. Instalasi Instalasi Mesin Mesin Finger Finger Print Print ... ... 44 2.2.

2.2. Instalasi Instalasi Sotfware Sotfware Absensi Absensi ... ... 55 2.3.

2.3. Setting Setting Web Web Server Server Finger Finger Print Print ... ... 77 2.3.1.

2.3.1. Daftar Daftar Hostname(NO-IP Hostname(NO-IP Account)... Account)... 77 2.3.2.

(4)

3

3 1. PENDAHULUAN

1. PENDAHULUAN

1.1.

1.1. Latar Latar BelakangBelakang

Salah satu aspek penting untuk mewujudkan kesepahaman yang efektifitas, Salah satu aspek penting untuk mewujudkan kesepahaman yang efektifitas, efisiensi dan akuntabel dalam rangka perbaikan kualitas kinerja IT adalah dengan efisiensi dan akuntabel dalam rangka perbaikan kualitas kinerja IT adalah dengan memperbaiki proses penyelenggaran dokumentasi administratif melalui penyusunan dan memperbaiki proses penyelenggaran dokumentasi administratif melalui penyusunan dan penerapan

penerapan Standar Standar Operasional POperasional Prosedur (SOP).rosedur (SOP).

Dalamhal ini yang aka dibuat adalah SOP Teknis, SOP Teknis adalah prosedur Dalamhal ini yang aka dibuat adalah SOP Teknis, SOP Teknis adalah prosedur yang rinci dan bersifat teknis, setiap prosedur diurangkan dengan teliti sehingga tidak yang rinci dan bersifat teknis, setiap prosedur diurangkan dengan teliti sehingga tidak ada kemungkinan-kemungkinan variasi lain.

ada kemungkinan-kemungkinan variasi lain. 1.2. Tujuan

1.2. Tujuan

Adapun tujuan dibuatnya SOP adalah sebagai berikut: Adapun tujuan dibuatnya SOP adalah sebagai berikut:

a.

a. Dalam rangka Dalam rangka melestarikan rekaman/dokumentasi melestarikan rekaman/dokumentasi kegiatan instalasi kegiatan instalasi mesing fingermesing finger print dan software absensi dan sebagai memenuhi kebutuhan informasi bagi print dan software absensi dan sebagai memenuhi kebutuhan informasi bagi perusahaan.

perusahaan. b.

b. Meningkatkan efektivitas Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dan efisiensi dalam instalasi dalam instalasi finger print finger print dan software dan software absesiabsesi serta manfaat

(5)

2. 2. SOP INSTA

SOP INSTALASI FINGER

LASI FINGER PRINT DA

PRINT DAN SOFTWA

N SOFTWARE ABSENSI

RE ABSENSI

2.1.

2.1. Instalasi Instalasi Mesin Mesin Finger Finger PrintPrint

Mesin Finger Print adalah sebuat mesin yang berfungsi sebagai alat absensi Mesin Finger Print adalah sebuat mesin yang berfungsi sebagai alat absensi berbasis sidik jari, dengan kemampuanya merekam sidik jari, sangat memudahkan setiap berbasis sidik jari, dengan kemampuanya merekam sidik jari, sangat memudahkan setiap pegawai/karyawan dalam melakukan proses absensi.

pegawai/karyawan dalam melakukan proses absensi.

Dalam SOP Instalasi Finger Print mesin yang digunakan adalah Seri X103-C dari Dalam SOP Instalasi Finger Print mesin yang digunakan adalah Seri X103-C dari Solution. Berikut ini adalah gambar dari Mesin Finger Print X103-C:

Solution. Berikut ini adalah gambar dari Mesin Finger Print X103-C:

Gambar 1.1 SOLUTION X103-C Gambar 1.1 SOLUTION X103-C

Sebelum melangkan pada proses instalasi, ada beberapa alat yang harus Sebelum melangkan pada proses instalasi, ada beberapa alat yang harus disiapkan sebagai berikut:

disiapkan sebagai berikut: 1.

1. Mesin Mesin Finger Finger PrintPrint 2.

2. Kabel Kabel LAN(sebagai LAN(sebagai transmisi transmisi data adata antara software ntara software di di computer dengancomputer dengan mesin)

mesin) 3.

3. RJ45 RJ45 ConnectorConnector 4.

4. Baut Baut 6mm+Pisher/Paku 6mm+Pisher/Paku Beton(gunakan Beton(gunakan salah salah satu)satu) 5.

5. Bor/Palu(jika Bor/Palu(jika menggunakan menggunakan baut+Pisher, baut+Pisher, maka maka gunakan gunakan bor)bor) 6.

6. Obeng Obeng PlusPlus

Berikut ini adalah SOP Instalasi Finger Print: Berikut ini adalah SOP Instalasi Finger Print: No.

No. Deskripsi Deskripsi KeteranganKeterangan 1

1

Cari tempat strategis untuk memasang Cari tempat strategis untuk memasang mesin finger print, dan tersedia sumber mesin finger print, dan tersedia sumber listrik untuk daya mesin.

listrik untuk daya mesin.

Tempat yang mudah dan nyaman bagi user Tempat yang mudah dan nyaman bagi user untuk melakukan absensi, dengan dengan untuk melakukan absensi, dengan dengan sumber listrik sebagai sumber daya bagi mesin sumber listrik sebagai sumber daya bagi mesin 2

2

Ukur Kabel UTP kemudian Crimping Ukur Kabel UTP kemudian Crimping dengan type stright

dengan type stright

Sesuaikan panjang kabel, ukur dari komputer Sesuaikan panjang kabel, ukur dari komputer langsung/dari switch hub. Usahakan kabel langsung/dari switch hub. Usahakan kabel tidak melintang/mengganggu kegiatan kerja, tidak melintang/mengganggu kegiatan kerja, rapikan kabel menggunakan klem/cable duct. rapikan kabel menggunakan klem/cable duct. 3

3 Pasang power adaptor ke mesinPasang power adaptor ke mesin Finger Print

Finger Print

Pastikan adaptor tertancap kokoh pada Pastikan adaptor tertancap kokoh pada terminal listrik.

terminal listrik.

4 4

Pasang Salah satu ujung kabel LAN di Pasang Salah satu ujung kabel LAN di switch hub/komputer dan ujung

switch hub/komputer dan ujung satunya di mesing Finger Print satunya di mesing Finger Print

Untuk Cek apakah sudah terhubung atau Untuk Cek apakah sudah terhubung atau tidaknya dengan mesin Finger Print, Cek tidaknya dengan mesin Finger Print, Cek dengan Mem-ping IP Address mesin Finger dengan Mem-ping IP Address mesin Finger Print. Default IP mesin Finger Print adalah Print. Default IP mesin Finger Print adalah 192.168.1.201

192.168.1.201

Jika komputer sudah dapat memanggil IP mesin Finger Print berarti pemasangan selesai. Jika Jika komputer sudah dapat memanggil IP mesin Finger Print berarti pemasangan selesai. Jika belum coba cek kabel jaringan dan connector RJ45/port LAN/switch hub.

(6)

5

2.2.

2.2. Instalasi Instalasi Sotfware Sotfware AbsensiAbsensi

CARA INSTALL APLIKASI Langkah-langkah Install program/aplikasi Manajemen CARA INSTALL APLIKASI Langkah-langkah Install program/aplikasi Manajemen Absensi :

Absensi : Pertama Pertama pilih Install pilih Install Program Program Absensi , Absensi , kemudian tekan kemudian tekan tombol “OK”. tombol “OK”. LangkahLangkah berikutnya anda tekan tombol “Next”. Langkan berikutnya tandai “I Accept the berikutnya anda tekan tombol “Next”. Langkan berikutnya tandai “I Accept the agreement”, kemudian Anda tekan tombol “Next”.

(7)

Program aplikasi Manajemen Absensi secara otomatis terInstall difolder Program aplikasi Manajemen Absensi secara otomatis terInstall difolder C:\ProgramFiles\Att, Seperti gambar dibawah ini:

C:\ProgramFiles\Att, Seperti gambar dibawah ini:

jika Anda ingin merubah difolder lain anda bisa tekan tombol “Browse”. Kemudian jika Anda ingin merubah difolder lain anda bisa tekan tombol “Browse”. Kemudian tekan tombol “Next”.

tekan tombol “Next”. Lihat gambar dibawah ini:Lihat gambar dibawah ini:

Langkah selanjutnya langsung and

(8)

7

Langkah selanjutnya Anda

Langkah selanjutnya Anda langsung tekan tombol “Installangsung tekan tombol “Installl”, hingga proses selesai”, hingga proses selesai Anda tekan tombol “Finish”.

Anda tekan tombol “Finish”.

2.3.

2.3. Setting Setting Web Web Server Server Finger Finger PrintPrint

Mesin Finger Print Solution Seri X103-C sudah berbasis webserver,

sehingga data transaksi absensi bisa didownload dimana pun. Adapun demikian

agar webserver pada Mesin Finger Print Solution Seri X103-C dapat diakses

melalui internet, maka kita

melalui internet, maka kita perlu memiliki Domain Hostname.

perlu memiliki Domain Hostname.

2.3.1.

2.3.1. Daftar Daftar Hostname(NO-IP Hostname(NO-IP Account)Account)

Dalam hal ini kita memakai host free dari

Dalam hal ini kita memakai host free dari www.noip.com.

www.noip.com. Berikut ini

Berikut ini

langkah mendapatkan Hostname pada

langkah mendapatkan Hostname pada www.noip.com

www.noip.com::

1. 1. Sediakan

Sediakan Email

Email Account(Untu

Account(Untuk Aktiv

k Aktivasi N

asi NO-IP Accou

O-IP Account)

nt)

2. 2. Buka

Buka browser,

browser, kemudian masuk

kemudian masuk ke

ke alamat w

alamat website:

ebsite: www.noip.com

www.noip.com

Jika Sudah Punya Account Jika Sudah Punya Account Jika Belum Punya Account Jika Belum Punya Account

(9)

3. Klik

3. Klik tombol

tombol

,

, kemudian

kemudian akan

akan masuk

masuk kehalam

kehalam registrasi

registrasi

4. 4. Setelah semua

Setelah semua data

data diisi dengan

diisi dengan benar, kemudian

benar, kemudian tombol

tombol

5. 5. Setelah

Setelah berhasil

berhasil registrasi

registrasi maka

maka muncul

muncul

6. 6. Masuklah ke a

Masuklah ke account email

ccount email untuk melakukan

untuk melakukan konfirmasi pend

konfirmasi pendaftaran NO-IP

aftaran NO-IP

Account.

(10)

9

7.

7. Berarti

Berarti Account

Account NO-IP

NO-IP sudah

sudah berhasil

berhasil di

di buat.

buat.

8. 8. Kemudian l

Kemudian login den

ogin dengan username

gan username dan passw

dan password yang tel

ord yang telah terdaftar.

ah terdaftar.

9 9. P

. Pe

em

mb

bu

ua

atta

an

n H

Ho

os

sttn

na

am

me

e S

Se

elle

es

sa

ai

i s

se

ette

ella

ah

h m

me

en

ne

ek

ka

an

n tto

om

mb

bo

ol

l

p

pa

ad

da

a

menu Add a Host.

2.3.2.

2.3.2. Setting Setting Hostname Hostname Pada Pada ModemModem

Setelah mendapatkan sebuah hostname, langkah selanjutnya adalah

dengan setting pada modem sebagai sebuah alat perantara untuk dapat

meng-Klik link untuk

Klik link untuk melkukanmelkukan konfirmasi konfirmasi

Add Host a/ menu untuk Add Host a/ menu untuk menambahkan hostname baru menambahkan hostname baru

Manage host a/ menu untuk Manage host a/ menu untuk melakukan pengelolaan atau melakukan pengelolaan atau peubahab pada hostname yang peubahab pada hostname yang

telah dibuat sebelumnya telah dibuat sebelumnya

(11)

online-kan Webserver pada Mesin Finger Print. Berikut ini adalah

langkah-langkahnya:

langkahnya:

1. 1. Buka b

Buka browser

rowser dan

dan masuk

masuk ke firmw

ke firmware mod

are modem.

em.

2. 2. Pada Address ba

Pada Address bar ketikan IP Mo

r ketikan IP Modem, kemudia

dem, kemudian enter. Maka brow

n enter. Maka browser akan

ser akan

menampilkan seperti dibawah ini.

3. 3. Masuklah

Masuklah pada

pada menu

,

, kemudian

kemudian pilih

pilih menu

11

11 5. Klik

5. Klik menu

,

, maka

maka akan

akan muncul

muncul tampilan

tampilan seperti

seperti berikut:

berikut:

6. 6. Klik

Klik tombol

tombol

..

7. 7. Selesai

Selesai setting

setting DMZ,

DMZ, klik

klik menu

kemudian

,

, maka

maka

tampil menu berikut:

8. 8. Posisikan

Posisikan Dynamic

Dynamic DNS

DNS pada

pada posisi

posisi

..

9. 9. Terdapat 2 pilih

Terdapat 2 pilihan pada Service P

an pada Service Provider, karena Hos

rovider, karena Hostname dibuat den

tname dibuat dengan

gan

account NO-IP maka pilih

10. 10. Isikan

Isikan Username

Username dan Pas

dan Password ya

sword yang d

ng digunakan

igunakan untuk

untuk login p

login pada

ada

www.noip.com

11. 11. Setelah

Setelah itu

itu klik

klik tombol

tombol

.

. Selesai.

Selesai.

Setelah settingan selesai masuklah ke browser. Ketikan Hostname yg

didaftarkan dan telah di masukan di DDNS modem pada address bar. Kemudian

enter.

Contoh:

DMZ posisi Enabled DMZ posisi Enabled DMZ Host IP diisi dengan IP DMZ Host IP diisi dengan IP