Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Sirkulasi Pada Perpustakaan

(1)

Pengantar

Editor

Sambutan Dekan Fakultas

Teknik

Daftar

lsi

GROUP TOPIK TEKNIK ARSITEKTUR

Taufik Ishak Eaharuddin

t

T

lr

A. TIIENOV KAUI

i.

pl"l"iliigi;\s

;:::l:::9v-f:.:::,pada

Rumah susun sewa di Desa Lette

&

TA1-1/6 TA3-1/8 Mataharidalam

lmriyanti

Rahmi Amin Ishak Zenaide Toban Imriyanti

Rahmi Amin

Muhammad Fathien

1A4-U6

Masyarakat pada Kawasan BWK A Kota Makassar (Study Kasus; TA5-1/8

Kecamatan Kota

and Shelter TA6-1/8

Perdesaan di Dusun Giring-Giring TA7-t/6 Kab. Gowa

Sultan Hasanuddin Permukiman

Syarif Beddu

Studi Kasus: Bantaran Tallo Makassar Ketersediaan TA13-1/8

Umum

7At4-r/6

Perubahan Guna Lahan di Suburban Selatan Kota l\y'akassar

Moh. Mochsin Sir

'''"""''"'"'"'""

Girinq Desa Kalase'rena Kec. Bontonompo Kab. Gowa

GROUP TOPIK TEKNIK ELEKTRO

L;;;4."i;;

Perubahan Guna Lahan di Suburban Selatan Kota

lvlakassar

TA15-1/8

;i;;';;;;:;

i,.

Permukiman Tradisional Kerajinan

"Songkorecca"

1416-1/8 VenniVeronica

Marwah M.

I

Sri Mawar Said Rachmat Santosa

Faktor Penentu Orientasi Rumah di Permukiman Nelayan

Dusun Salarang Kabupaten N4aros TA10-1/6

TE3-1/6 TE4-1l10 TEs-1/8 IE6-L/8

rEl-V8

a, ttan umtaen

Cirrii,rri"irtl,irij'"^;s

Pengukur Tinggi Badan dengan Detektor

ultrasonik

TE1-1/8

Gassing

Ikhlas Kitta Merna Baharuddin

Sirkulasi

Distribusi

Berbasis PSCAD dan Saraf

Source

Pola(isasi Circular Perancangan Automatic Dimmer

lamp

Nurmaida

Amri

Perumahan Bumi Permata

sldiang

KotiMakassar'

lAlr-ub

shirly

wunas

_{[:i:""Tr:il::]t*ep}

Multi Funssi Lahan di Kawasan

sub-

_rerz-t/ro

on

Listrik Tenaga Surya TE$-t/6

DAFTAR

ISI

TA8,1/6 TA9-1/6

(2)

PR0St

t{8

2ofl@

I

ANALISIS

_{DAN PERANCANGAN SISTEM}

_INFORMASI

PENGOLAHAN DATA SIRKULASI

_{PADA PERPUSTAKAAN}

Lu,u,onr"rn*ElIir.'Jl;llfl

lf

:-'11'JX,o''"1,,,1,n"*",00,,

.ll. Perintis Kemerdekaan

Km. l0

Tamalanrea _ _{Makassar.90245}

Telp.,trax: (0,11

_l)

_{5881 l}

_l

e-mail : rvarnielly@yahoo.co.id

tnfrtrntasi

tnertprkcrl

set pentinE

_lang

lX;':;o*^u",

_daya

_di

_{organisasi. perpusrakaan} nerupokon salah satu sarana uwuk nendapatkan ilmu pengetahuan-dengan mudLh, karena

didalannyo

terdapat buku-buku, karangan_karangan,

_dai

tulisan_tutisin _{mehgenai suatu}

bidang

ilnu,

_{topik. Eejala atau kejqdian. Dalam suaht organisasi qtau}_lembagi_khususnya

yang

bergerak dibidang

pendidikan

secara

tidak

langsung

memerlikan

sebuah

perpustakaan

untuk

mendapatkon inJormasi

yang

akural, reievan

dan tepol

waktu.

Penelitiah

yang

dilakukan dengan

menggunakan

_{metode anatisis}

pIECiS

_untuk

nefigidentilkasi

kebttuhan-kebutuhan _{untak herancahg sislem informasi}_{perpustakaon,}

dari

p.enelitian

ini

menghasilkan sebuah sistem yang

_{ningga.barkan alnin}

pengolahan

dota

buku perpustakaan. Dengan adanya sistem

ini p"rgAono,

dara

yang

iebi

cepot,

berkualitcts

dan lancar

ini

sahgat diperlukan

oleh

ienia

setiap

tipe

organisasi

juna

nenbanhr dalam mencapai

ltiuan

atau sasardn organisasi.

Kata

kunci:

si_ttem informasi, analisis plECES, perpustukoan

PE

NDAH

ULUAN

?:ryustakaan merupakan sarah satu sarana

untuk

mendapatkan

irmu

_{pengetahuan dengan mudah, karena}

:Jalamnya terdapar buku-buku, _{karangan-karangan, dan tulisan_tulisan mengenai suatu}-bidang

_ilmu,

_topik,

;:iala

_{atau kejadian. Dalam suatu organisasi atau lembaga khususnya yang bergerak dibidang}

_pen;idika;

_sJ;;

:jak

_{langsung memerlukan sebuah perpustakaan untuk mendapatlan}

_infirmaii

_yang_{akura"t,'."1"r";}

_{;;; i;;;}

-':ku.

Keberadaan perpustakaan membutuhkan peraratan

_{yang cukup}

_canggih-oalam

_trar

_ini

_tompurli.

(.'mputer _{merupakan salah satu arat bantu dalam pingolahan}

dati

karena mem!-unyai kemampuan

y"";

iid;i

-lam

hal

ketelitian daya tampung pengingat yang besar kecepatan

pros",

y*g

tinggi

dan

"firL.;";;;;.

}ngan

demikian sangat tepat

jika

_{memirih komputer untuk menangani sist"m}

_{iirt-rruril-utu}

_{p"rpurut-i-pu%}

s

1Iu inqtansi pendidikan. Kemajuan teknologi informasi sudah mingalami perkembangan

_;"rg

_;;;ff;ft

'-

sekolah atau instansi pendidikan yang belum mengkomputerisasilkan sisiem

sirkulaii

d;#;",pril;;

:ar

masih dilakukan secara manual.

Hal

ini

menyeb;bka;

keterlambatfi

dalam pembuatan

;d;yi;

:e.kaitan dengan lambatnya informasi sehingga akan banyak menyita waktu dan pengorahan

a"i"

i".l'"a"i

{.salahan lebih besar. Berkaitan

dengan

sistem informasi yang

t;lah

ada saat ini'padia perpustakaan

_maki

::utuhkan

suatu sisrem infbrmasi _{berdasarkan komputer}_untuk_{mengolah, mengumpulkan,}

_;";/,"d;;;

-.lihat

informasi-informasi pada perpustakaan_

lonsep Da'sa r Sistem

Informasi

::'lekaran

_sistem

_yang

_menekankan

prosedur mendefinisikan sistem adarah

_{"suatu jaringan kerja}

dari

:'-'tJur-prosedur

y-ang

saling

berhubungan.

berkumpul

bersama-sama

untuk

melakukan

-kegiatan

atau

-::\elesaikan

suatu sasaran tertentu (Rr',. hard F. Neuscheh',.

-'

:rnasi merupakan dara

_)ang

diolah

menjadi bentuk

yang lebih

berguna

dan lebih

bermanfaat daram

rr-iimbilan

keputusan pada _saat

_ini

_{maupun masa}_yang_{akan datang}_untuk_mencapai

tujuan (Ro6ert ,V

-'

: ;: _o_ttl,_dan_De_artle_n).

'

:::r

lnformasi adarah _{sualu sistem didaram organisasi yang mempenemukan kebutuhan pengolahan transaksi}

'--:::.

_{mendukung operasi.}_bersilht_{manajeriar dan kegiatan strategi}

dari suatu organisasi dan menyediakan flAS . pttfl.tTtAl{

fIt(tlt

IAs

Ifl(il

(

(3)

I

--tr'r:-,

dcngair laporan-laporan yang dipc[]ukan

_\Robe

_.1._{Leitch tldn}

_]:.

_{Rov..e D./r.ir).}

_IL.,

_-:::l

_{il sistcnl}_intbrnrlsi

adalah untuk mendukLlng tercapainra tujuan rrlLn.Llenrcl \1.ltu urgJ;r51!ri.

..:::.nrbensan

sistcm mele\rati beberapa tahapan dari mulai

sistcnr

ru cliren..rn'lkln .."nipci ,1cr-_

-

:-:.!bur

_{harus dilerapkan- dioperasikan dan dipelihara.}

_Bila

_{crpcrasi sistcm}

_\ang

_{sudah <likembanr.'}_

:r;irL.ul

kembirli

permasalahan-perntasalahan

_{yang kritis sena}

_tiLluk

_dlput

_.t,.,r.rsi

_a.,lrm

_r-,

_,

' -

ii:rTiln

sislem. nraka periu dikembangkan kembari suatu sistem Llntuk mengatasinra,lan

prosc:

-'

.:l:rt

i3

.3-.:.'t'i.*i

:i\." .\:!

perencai\aan sisrem, sik\us

iN

<\isebur dengan srk\us

\\d\ s\\\\

s\:..-,

_-l::,::.,:l::i:

:l\li'

h:d,q

pensembansan

'i.t",,,

n,,",upoi"n',u",;;;,;f

,:,-;:ie,'l..

'.

_{-\.lel_}

_{Sedirngkan srk)us}_hldup_pengembangln

si\tem merupakan

iuaru

benruk

_l.rng

digur-.,

'

'r:: _ir

_rlxm

_{barkan tahapan utama ,Jan}

lungkrh-ranglah rri .laram

niopan

tcrsebut hrrus meralui

r,

,

:- -.

::rI) sl1nD-\ a (Jog'iyanto.

_H,ll,l999\.

\

o\.p

Dasar Sistcm

_{Informasi Sirkulasi}

'

: r: _{'ru dari segi kata bahasa Indonesia. sirkurasi berarti peredamn}

_atau

perputaran. sedangkan ditiniau __-_ _{r:_r:r}

lngg|rs _{crlc,rate betutri}_{beredaf berputar}_secara_ter;s

menerus berpindah dari

_,",,

,"..,-pu, t

",",,f"_,

-

,

icnqin

trcbas_

\i't(nr

inJurmasi sirkurasi _{mcrupakan subsistem}

_dari

_sistem

_inlbrmasi

manaiemen 1.ang cligunakan

ui:-,

^ cnrcc.rh\an masalah penJcdiarn in _{lbrmasi-. pelal anan}_inlormasi_{mengenai Uatra,}

_purirtipaai

_{p.rprr,"f._.}

rcr5ehut Dirta-dara yang _{tersimpen dapar}_diorah_dengan

_t"tit

"epui

irn

rebih efisien

*i

i"ggl

p";b.=._-lrpnr.ln _{lebih mudah.}

honsep Dasar M anajemen

Sirkulasi

\hnojemen sirkulasi

adalah suatu r

Lpoi.r,..,,-,,,

_. rpaya. perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan. serta pengenJ:

_-i:;:::1,::l:::::il:::"0:-':Tt

*iqiut-.i.i

uro.j,'niui;"";;;;;i;j#;;;'i"i;::l;"[:i:1i.,:

.

pelayanan sirkulasi _{lang adi}_{pada perpustakaan yaitu:}

l

.

Memungkinkan p"nggun"

_."."nfi

_{otkan bahan pustaka}_dengan_cepat

dan tepat.

2'

l\4engetahui data

kuantitatif

dari

kegiatan- pada bagian

pJrf onln-.i.r.rr"ri

dcngan mengerahui

b,,-_-,

TU\rrkJ

\rng

Jipini.rm dan

si:p:

rrnr

meminiam.

\

t.'t'.nIntnn\J _{bchJn pusl.rkr \Jn-g}

_difiniJm.

Konsep Dasar Sistem Basis Data

suatu basis data didefinisikan sebagai kumpulan data _{yang disatukan didalam suatu organisasi. organisasi}

_J-:.:

herup'r perusahaan,

bank,

sekorah.

dan

rain-lain. -sur-ir _{dutu uouiui-}

_rrut,

_susunan_{atau kumpuran :-z:}

operasional lengkap

dari

suatu organisasi atau perusahaan

y""!

_Ji't"r.ru

_{dan disimpan}

_{;";; i";i;;";}

Jengan menggunakan metode _{tertentu^ menggunakan komputer-}

sehingga mampu men;ediakan

inrorr=

optimal

_)ang

diperlukan pemakainya. _sedangian

sistem basis data meiupakan suatu sisrem menyusun :.E mengelola

. record-record menggunakan

kom;uler untuk rnanyirnirn

uru,

merekam serta _memerihara

_:-E

nperasional Iengkap sebuah organisasi arau perusahaan,af,inggu

_rl.p,

_,n"nyediakan_inlormasi_{yang opr}

_{_:}

)-ang diperlukan pemakai untuk proses mengimbir keputusan

_ii;r

da M'artinda, 2004).

Basis

dau

_{merupakan komponen utama sistem inrormasi. Basis dara yang akan dirancang untuk}

memb.-.---sislem inl'ormasi harus

flelsibel.

memiliki

akurasi

,irggi.

h".ui-i.iiJrp

..."ri ;;;;;i;;';;;'

;

_";

diorganisir' _{Penyusunan suatu database digunakan}

_{*,'ira".""g""ri}

."r"lah-masarah

pada penyusunar

_:E

)airu:

Redudansi _{dan inkosistensi data,}_Is=orasi

_,ntut

_{rtonJ".iruir-}

_aul,'

uo.urun

keamanan, Masarah ::_:

independence (kebebasan data).

Pengelolaan basis data secara

fisik

tidak _{dilakukan oreh pemakai secara rangsung, tetapi ditangani oreh}

>ir,j

perangkar lunak (sistem) yang khusus atau spesifik. _{peiangkat runak inirah yang disebut Sistem}

Mana:-:-Basis Data atau

DBM'

_{(Databasc Manjemenr S)srem)}

1."i

g

"tr"

,ir"r,rir"'-u"g",_; ;,"

li";.-_

J.,imprn. Jiuh:rh d.rn dianrbil

l<mblli.

Perangkat _{Lunak yang Digunakan}

Sistcm operasi yang _{digunakan adalah sistem opcrasi}

_uindows

_dan

bahasa pcmrograman _{vang dieL_.__} sehagei pcnunjang dalam mcmbuat program aplikasi sistcm inlbrmasi _{pada data bagian perpustakaan}

_J.

-,

nrcnsgunakan _{birhasa r}_isual

,vang diterapkan dalam perangkat Iunak

Micirsoir

V

i.uot-g"si.

o.b.

Ii!!!r

lllEr

lllr

llrri

tb

b

f,.,

(4)

PX0$tllut8

₂₀

o

wahu

Pencarian data anS6G-iin- cukup Deagan

.

memasukkar,-fri.o-filgoT=iG

\IETODf,

PENELITIAN

?enelitian

_ini

_be,.ujuan

_untuk

mendisain dan membuat arat ukur

tinggi

badan dengan tarrlp

tlhrp

sebirgai

':r-na:lhhrn

\arp

(ui.rLri puJ.r _{obiek pencritian. anrara}_{rain adarah}

sebagai berirur:

,

Dalam pencJlct.rn .laLu .:npr,,rr

;"i";;J;;;;;;'";-;;:;'iffi;:,.'""t

memrnjam dan mengembalikan masih _{bersirat manuar' sehinqsa}

I:::?11""

9":"

"nrgurJ 0rrpu\rrkJan kLrrang cepal. tepar dan akural.

'

r\esulllan

dilcm

_{mcn\usun lapuran. penthraan}

lung

disi.pun

_{belum maksimal dan oprimxl}

_JrlJm

le,,brr-tembar bul rr r _{rng brrbenrul}_ar

_rip

_rr

_rlaupr"

_,",rp

_{.r'"r;r,i"L-i.lrpu,.,}

a.nn.rn

r'r

b:rnrunr:r.

lnalisis

Data

:

.ti

*:'1111''

berupa semua dJl3 rang _{dihasirkan daram proses pengorahan dala.}

lerdiri

ouri

.porrn

.rnueor.r.

-.\r.

_{pemrnjcmrn. Jdn pcnpemb.rlian yang dibutuhkan}

puju UugiJn

_,i.Lriu$

perpusrat xdn

\

l\,1tK

AKBA

inalisis Kerja

ffs;:ffffiffir'nggota'

pada proses ini dilakukan pencatatan pada _{anggota yang merakukan peminjaman}

'

Proses pendatcan jumlah _{peminjaman dan pengembalian buku.}

:

_{rroses pembuatan raporan, pembuatan Iaporan hasir}

dari _{data mencakup keseruruhan yang}_terdiri

laporan rnggota, laporan buku secara _{keseluruhan, r"po.un}

_{p"rin;uran-jinilporu,}

p"ng".noutiun.

r--o _{alisis Dokumen}

-

Dokumen sirkulasi. meruDakan d-okumen _{yang,berisikan inlormasi peminjaman}

drn pergembalian.

'

)okumen

angeora. meruoakan dokumen yang berisikan daftar anggota perpustakaan 5etidD tahunn\a

lokumen _{buku. merupakan dokumen yang berisikan informasi buLu yang}

berada diperpu.rakarn.

1--r,.lisis _Teknologi

-r'':rogi

_{yang digunakan}

dibaeian

.

sirkurasi perpustakaan

_srMIK

_AKBA

Makassar sudah menggunakan

-::rer

tapi han\a

berlunesi

inr,,k.

mengeril

_{il ;;";il}

_;;;:;:am

_manuar

irupun Lompurer _rans

:

i--rkan

masih

ikur

diblsian

TU

_lTaia

Usaha)

Sit;l'[

_{Affi;";"kassar.}

_Hat

_ini

rertibat

adanvl

;*lTffi_li:m

proses

ieria

seha.i-r,*i.

r.rnoiogiyu,e

_aisrffi"i

_{sansar berpensaruh pada}

informisi lJr.lisis PIECES (pey'o

_{mance, Infomation,}

_{Economy, Control,}

Eflicienc!,

Service)

-rdcl

_l.

_{Analisis PIECES}

-

-==

_-."

'!:':mutnce

_-

_Jurnlah_beb

:-::l:Ip

peminjaman

dan

pengembatian

;;-ii.**

iika teriaai

le.,t,t

..

ri,.ral. n.--1

r:-_-^,,--

,

r

penggunaan _kerlas._alat

_tulis

atau

jikarerjadike;arahant;aa,p"ale_"r,,iei"'

iry*fu?iiffiil,X.#?;,l,il;,,li'i"jlll

I,..:*.,ffi

.L"J#T#ff

T"f

HAT,5

111ii:pf

lil",&#H,'"i,ffi

Ti::T#*;

'

)ang

dibuat secara manual dan

_#

- -'*

rnrviurar dIi<EULa sgcara olomalls dapal Iangsung Dropram kh,,c,,<.o.. rari,-

_-r^r.,:.

tum adanya diketahui begiru pula unruk

rn"n.u.i

infoi_^f

kesalahan masih bisa diedit.

ltA$tt

ptrfl.tItAIt

f At(utIAs

lfl(ilI(

Kont.ol terhadip dokr_rmen

kurig

seflng terladi lesamaan data

ffi

_tidak_ada

kesamaan data aaam ite, daya yang

ditimbulkan sedikii

daya ) ang banyak.

anggora

ho.u'

_{rnenurEgu lama diiam} _antrian _{Pelayanan rerhidap}

anggoralbrh sudah terkompulerisasi

karena harus ,ranculat -norno,

dokumen anggota dalam

(5)

tyarnl E

ldl

Waiyudl

I

Diagram

Arus

Data (Data Florv Diagram) Data

Flor

Diagrcn

(DFD) level 0

Petugas

eneeoto

l<-;-,

l.--0 Sistem Sirkulasi Kepala Sekolah Kabag Perpustakaan Arsip Perpustakaan

Gambar

l.

Data FIow Diagram yang Diusulkan Level 0 Data Flow Digran (DFD) Level

I

5 Laporan Data Buku Kepala Sekolal, Kabag.

Perpustak::-Anip

Perpust"L-Gambar 2. Data FIow Diagram Lcvel I

(6)

P80$

[il8

20Io

IIASII, PTfl TUIIAII f AI(UTIA8 ITI(ilII(

HASIL DAN BAHASAN

Fasililas yang terdapat pada sistem ini adalah:

a.

Pemasukan data anggota, golongan buku, jenis buku. kateBori anggola. pengarang

b.

Data transaksi yang terdiri dari data peminjaman dan pengembalian

c.

Daia laporan data anggota, kategori anggota, buku. peminjaman" pengcmbalian

d-

Fasilitas untuk mencari data anggota, golongan buku, jenis buku, katcgori anggotc. pengarang

Hasil

dari

dilakukannya pengujian normal dan abnormal menunjukkan sislem yang dibuat dapar mengarasi lemasukan data pemasukan data yang tidak valid selain itu sistem sangat mudah dioperasikan oleh pengguna. -.erdapat _{kemampuan mengatasi}

_dan

_merespon

_error

_apabila

_pengguna

_melakukan

kesalahan dalam nemasukkan data sehingga pengguna dapat mengetahui kesalahan yang dilakukannl.a ketika menggunakan

sistem ini.

Cambar 3 sampai 8 tampiian pada sistem setelah dilakukan pengujian

Gambar J, Gambar input data anggota perpustakaan Gambar 4. Cambar input data buku

Gambar 5. Gambar input jedis buku Gambar 6. Gambar pengembalian bukr

Gambar ?. (;ambar _data_{peminjaman buku}

It0-5

(7)

SIMPULAN

I)engolahln data _)angcepal. berr.uaritls dnn I.incar rni :irnraL riipe.ruka. oreh scnlua sctiap tipe

ors"-

-guna mentbantu dalam mencapai tuiuun

rtru

!irs!rJn a,r!xnistsi.

Sistem baru

ini

memungkinkan

sist.nr

\irn-

l.hrh

h.LiL

,lJri

pn.l.i \r5tum scbL,luntn\a karena scs: _

.,

pcncatotan data anggota. buku. pentinjantar, .iJn _{1_rgn,lqn]5a11r.} digantjklin

,l.nran

ntemu.'ukkan

_i,

_.

_

pada proglam aplikasi ini.

Dengan adanla progranr khusus

\rng

suJith

rcrlL,nrlrrcrirasi

untLrk pen-s{)lahan dala sirkulasi

inr.:---:

dasarnl'a akan membcrikan ken\iinranan unrul seluruh pihiik _)angterkait.

Keuntungan

_lang

_{diperoleh dcnsan}

_adanra

_{krtmpurerisasi pcngol.rhan}

_data

_ini

.iika

die,;---.r

diperpustakaan tersebut antara lajn:

a.

Menghemat lvaktu untuk pencarian

dilu

Llan pencitutan data.

b.

Dapat menyajikan inlbrmasi secara cepat. tepal Jrn ilkurrt.

c.

Tata letak dari program dan bentuk oulput diarur seclemikian r-upa sehingga nrudah dimengerti.

:,.r

dibaca dan dapat dilihat isinya dengan cepar.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir,

2003,

Penuntun

Praktis

Belajar

Datdhase A.lenggunakctn

_{ltlicrosof lccess, Andi}

_O

]-Yogyakarta.

Ir. Harianto Kristanto,2004, Konsep

& perdncanga

Database. Andi Of]aet. yog),akarra. Pandia, H.,2002, Visual Basic 6 Tingkal ra,T?/r. Andi Oilaer. yog).akarta.

Turban,

E,

1998, Decision S

ppofi

an.l E)ipeft

Srsten:

,\lirtogeria!

prespectite. McMallon publrs:rq

Company., Nerv Jersey.

Jogianto,

HM.,

1995, _{Analisis dan Desain Sisrcm Inlbrnrasi.}_Andi_ol-tser.

yoglakana

\4c L,eodjr, 2011, Raynond., Management ln:form. ion S)stem 7th edition- irentice Hall. New Jersey