PANDUAN PERSYARATAN JABATAN

(1)

BAB I BAB I DEFINISI DEFINISI

Sejalan dengan berkembangnya zaman, pelayanan kesehatan pun mengalami perkembangan Sejalan dengan berkembangnya zaman, pelayanan kesehatan pun mengalami perkembangan dalam upaya menghadapi era globalisasi yang menuntut persaingan yang cukup tinggi diantara rumah dalam upaya menghadapi era globalisasi yang menuntut persaingan yang cukup tinggi diantara rumah sakit baik rumah sakit swasta maupun pemerintah. Pada kondisi persaingan yang tinggi, pelanggan sakit baik rumah sakit swasta maupun pemerintah. Pada kondisi persaingan yang tinggi, pelanggan memiliki informasi yang memadai dan mampu untuk memilih diantara beberapa alternatif pelayanan memiliki informasi yang memadai dan mampu untuk memilih diantara beberapa alternatif pelayanan yang ada. Oleh karena itu untuk memenangkan persaingan dalam mendapatkan pelanggan, rumah yang ada. Oleh karena itu untuk memenangkan persaingan dalam mendapatkan pelanggan, rumah sakit harus dapat memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas yang dapat memberikan sakit harus dapat memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas yang dapat memberikan kepuasan pada klien.

kepuasan pada klien.

Sebagaimana elemen organisasi yang lain sumberdaya manusia harus dikelola dengan baik. Sebagaimana elemen organisasi yang lain sumberdaya manusia harus dikelola dengan baik. Bahkan bisa dikatakan babwa pengelolaan organisasi pada dasarnya adalah proses pengelolaan Bahkan bisa dikatakan babwa pengelolaan organisasi pada dasarnya adalah proses pengelolaan manusia. Semua organisasi apapun jenis, ukuran, fungsi ataupun tujuannya harus beroperasi dengan manusia. Semua organisasi apapun jenis, ukuran, fungsi ataupun tujuannya harus beroperasi dengan dan melalui manusia. Dibandingkan dengan elemen-elemen yang

dan melalui manusia. Dibandingkan dengan elemen-elemen yang lain memang dapat dikatakan bahwalain memang dapat dikatakan bahwa manusia adalah merupakan elemen yang paling dinamis dan kompleks.

manusia adalah merupakan elemen yang paling dinamis dan kompleks.

Seringkali effisiensi pelaksanaan organisasi tergantung pada pengelolaan dan pendayagunaan Seringkali effisiensi pelaksanaan organisasi tergantung pada pengelolaan dan pendayagunaan manusia, itulah sebabnya maka setiap manajer harus mampu bekerja secara efektif dengan manusia, manusia, itulah sebabnya maka setiap manajer harus mampu bekerja secara efektif dengan manusia, dan harus mampu memecahkan bermacam-macam persoalan sehubungan dengan pengelolaan dan harus mampu memecahkan bermacam-macam persoalan sehubungan dengan pengelolaan sumberdaya manusia. Pengelolaan sumberdaya manusia di dalam organisasi kemudian dikenal sumberdaya manusia. Pengelolaan sumberdaya manusia di dalam organisasi kemudian dikenal dengan manajemen Personalia dan

(2)

BAB II

RUANG LINGKUP

1.1. PENGERTIAN ANALISIS & PERSYARATAN JABATAN

Analisis Jabatan merupakan kegiatan untuk menciptakan landasan atau pedoman bagi penerimaan dan penempatan karyawan. Dengan demikian kagiatan perencanaan SDM tidak terlepas dari analisis jabatan. Analisis jabatan adalah kegiatan untuk memberikan analisis pada setiap jabatan/pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan pula gambaran tentang spesifikasi jabatan tertentu.

Analisis jabatan secara sistematik meliputi kegiatan-kegiatan mengumpulkan, mengevaluasi dan mengorganisasikan pekerjaan/jabatan. Informasi yang dikumpulkan melalui analisis jabatan berperan penting dalam perencanaan SDM kerena menyediakan data tentang kondisi kepegawaian dan lingkungan kerja.

Contoh informasi yang didapat dari analisis jabatan adalah uraian jabatan, syarat jabatan, berat ringannya pekerjaan, besar kecilnya risiko pekerjaan, sulit tidaknya pekerjaan, besar kecilnya tanggung jawab, banyak sedikitnya pengalaman, tinggi rendahnya tingkat pendidikan dan pertimbangan-pertimbangan lain.

Analisis jabatan juga merupakan informasi tentang jabatan itu sendiri dan syarat-syarat yang diperlukan untuk dapat memegang jabatan tersebut dengan baik. Output dari analisis jabatan adalah deskripsi jabatan (Job Description) dan spesifikasi jabatan ( Job Specification).

Deskripsi jabatan (Job Description) menjelaskan tentang suatu jabatan, tugas, tanggung jawab, wewenang dan sebagainya. Sedangkan spesifikasi jabatan (Job Specification) adalah informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu jabatan dengan baik. Syarat tersebut antara lain : 1) Syarat pendidikan, 2) Syarat kesehatan, 3) Syarat fisik, dan 4) Syarat lain seperti status pernikahan, jumlah anggota keluarga,

(3)

Sejumlah kategori informasi selalu terdapat pada analisis jabatan, termasuk di dalamnya aktivitas apa saja yang ada, mengapa, bagaimana serta kapan aktivitas tersebut dilakukan; juga berisi informasi tentang alat/mesin apa yang digunakan, apa yang dipertimbangkan dalam interaksi satu sama lain, kondisi kerja secara fisik dan sosial, pelatihan, ketrampilan dan kemampuan yang diisyaratkan dalam pekerjaan. Analisis jabatan yang baik juga dapat digunakan untuk memperbaiki efektivitas dan efisiensi staffing, penilaian, imbalan dan sebagainya.

Analisis jabatan merupakan informasi tertulis mengenai pekerjaan-pekerjaan apa yang harus dikerjakan oleh pegawai dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai. Dari analisis jabatan dapat dibuat rancangan pekerjaan dan ditetapkan uraian pekerjaan. Dengan demikian analisis jabatan dapat memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks

(4)

BAB III TATA LAKSANA

NO JABATAN KUALIFIKASI KETERANGAN

1 Direktur

1. Berijazah Dokter dan pengalaman praktik. 2. Jenis pendidikan : Pasca sarjana dalam

bidang manajemen.

3. Pengalaman dalam menyelenggarakan dan melaksanakan fungsi dan aturan Rumah sakit minimal 5 tahun.

4. Menguasai masalah-masalah RS dan bisnis RS.

5. Menguasai aturan-aturan pemerintah sehubungan dengan permasalahan RS. 6. Memiliki kemampuan dalam merencanakan

kegiatan dan perkembangan RS.

7. Memiliki kemampuan kepemimpinan dan manjerial RS.

8. Memiliki kemampuan dalam mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

9. Memiliki kemampuan dalam melakukan koordinasi dengan baik dan memotovasi bawahan.

10. Mempunyai inisiatif, obyektifitas, daya konsentrasi, daya adaptasi dan kreatifitas yang tinggi.

11. Berwibawa dan berdedikasi tinggi. 12. Sehat.

13. Kursus / pelatihan manajemen RS.

14. Bakat yang perlu dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

(5)

Manajer Pelayanan Medis

1. Pendidikan : Dokter purna waktu, pengalaman memimpin dilingkungan bidang medis minimal 3 tahun.

2. Memiliki kemampuan kepemimpinan. 3. Berwibawa dan berdedikasi tinggi. 4. Sehat.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen RS 6. Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal,

Ketelitian

Manajer Akutansi & Keuangan

1. Pendidikan : S 1 Keuangan & Akutansi atau S 1 Komputer, Pengalaman

memimpin dilingkungan bidang keuangan minimal 3 tahun, pengalaman dalam menyelenggarakan fungsi teknis RS, Pengalaman dalam mengelola IT. 2. Memiliki kemampuan kepemimpinan. 3. Berwibawa dan berdedikasi tinggi. 4. Sehat.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen RS 6. Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal,

Ketelitian

Manjaer Umum

1. Pendidikan : S 1 Ekonomi, teknik atau tenaga administrator senior

berpengalaman, Pengalaman memimpin dilingkungan adminitrasi dan umum minimal 3 tahun.

2. Memiliki kemampuan kepemimpinan. 3. Berwibawa dan berdedikasi tinggi. 4. Sehat.

5. Kursus / pelatihan : manajemen.

(6)

Ketelitian

Manajer Humas / Marketing

1. Pendidkan : S 1Ekonomi pemasaran, pengalaman memimpin dilingkungan bidang kehumasan dan marketing minimal 3 tahun.

2. Memiliki kemampuan kepemipinan. 3. Berwibawa dan berdedikasi tinggi. 4. Sehat.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen & marketing.

6. Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

Manajer HRD

1. Pendidkan : S 1 Ekonomi, Hukum atau Psikologi, pengalaman memimpin minimal 3 tahun.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen.

Manajer Keperawatan

1. Pendidkan : D 3 / S 1 Keperawatan, pengalaman memimpin dilingkungan bidang perawat minimal 2 tahun. 2. Memiliki kemampuan kepemipinan. 3. Berwibawa dan berdedikasi tinggi. 4. Sehat.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen keperawatan, manajemen bangsal

(7)

Ketelitian

Supervisor Keuangan

1. Pendidkan : S 1 Ekonomi Keuangan, pengalaman bekerja dilingkungan keuangan minimal 2 tahun.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen keuangan dan perpajakan perawatan, manajemen bangsal

Supervisor Akutansi

1. Pendidkan : S 1 Ekonomi Akutansi, pengalaman bekerja dilingkungan keuangan minimal 2 tahun.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen keuangan dan perpajakan perawatan, manajemen bangsal

Supervisor HRD

1. Pendidkan : S 1 ekonomi, pengalaman minimal 2 tahun.

(8)

Supervisor Keperawatan

1. Pendidkan : D 3 / S 1 Keperawatan, pengalaman memimpin dilingkungan bidang perawat minimal 2 tahun. 2. Memiliki kemampuan kepemipinan. 3. Berwibawa dan berdedikasi tinggi. 4. Sehat.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

SIRS

1. Pendidkan : D 3 / S 1 Teknologi Informasi, 2. Pengalaman Minimal 1 tahun.

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

Kepala Instalasi UGD

1. Dokter umum berpengalaman 2. Memiliki STR

3. Memiliki SIK 4. Memiliki sertifikat

PPGD,BCLS,ACLS/ATLS, Manajemen Bangsal

(9)

2. Memiliki STR 3. Memiliki SIK

4. Memiliki sertifikat PPGD,BCLS,ACLS/ATLS Manajemen Bangsal

5. Memiliki kemampuan kepemimpinan 6. Berwibawa

Dokter Jaga IGD

1. Dokter umum berpengalaman 2. Memiliki SIP

3. Memiliki SIK

4. Memiliki sertfikat PPGD, BCLS, ACLS/ATLS

Koordinator IGD

1. D 3 Keperawatan 2. Memiliki STR 3. Memiliki SIK

4. Memiliki sertifikat pelatihan

PPGD/BCLS/ATLS, Manajemen Bangsal 5. Pengalaman sebagai pelaksana perawat

2-4 tahun.

6. Memiliki kemampuan kepemimpinan. 7. Berwibawa

Perawat IGD

1. D 3 Perawatan 2. Memiliki SIK, STR

Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

Koordinator PoliKlinik

1. D 3 Perawat senior

2. Pengalaman sebagai pelaksana perawatan 2-4 tahun

(10)

4. Berwibawa 5. Sehat

6. Memiliki SIK/STR

Perawat Poliklinik 1. D 3 Perawat 3. Memiliki SIK, STR

2. Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

Bidan Poliklinik 1. D 3 Bidan

2. Memiliki SIK, STR

3. Memikili sertifikat pelatihan APN

Koordinator Rawat Inap

3. Memiliki kemampuan kepemimpinan 3. Memikili sertifikat pelatihan PPGD /

BTCLS, Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

4. Berwibawa

Bidan Rawat Inap 1. D 3 Bidan

3. Memikili sertifikat pelatihan APN

Perawat Rawat Inap

1. D 3 Perawat 2. Memiliki SIK, STR

Koordinator Kamar Bersalin

(11)

4. Berwibawa.

Koordinator Pelayanan

Keperawatan OK

1. D 3 Keperawatan

2. Pengalaman sebagai pelaksana kamar operasi 2-4 tahun

5. Sehat

Perawat OK 1. D 3 Perawat 2. Memiliki SIK, STR

Koordinator Pelayanan Keperawatan

NICU/PERINA/PICU

1. D 3 Kebidanan / Bidan Senior

2. Pengalaman sebagai pelaksana kebidanan 2-4 tahun

5. Sehat

6. Memiliki SIB, STR, SIK

NICU/PERINA/PICU 1. D 3 Perawat 2. Memiliki SIK, STR

Kepala Unit Farmasi 1. S 1 Farmasi / Apoteker

2. Pengalaman sebagai pelaksana farmasi 2-4 tahun

(12)

Asisten Apoteker 1. Pendidikan minimal D3 Asisten Apoteker 2. Memiliki STRTTK 3. Memiliki SIK Koordinator Laboratorium 1. D 3 Analis

2. Pengalaman sebagai pelaksana analis laboratorium 2-4 tahun.

3. Memiliki kemampuan kepemimpinan 4. Berwibawa, Sehat

5. Memiliki SIK 6. Memiliki STR

Analis Laboratorium 1. D 3 Analis 2. Memiliki SIK 3. Memiliki STR Radiografer 1. D 3 Radiografer 2. Memiliki SIK 3. Memiliki STR Koordinator Rekam Medik 1. D 3 Rekam Medik 2. Memiliki SIK 3. Memiliki STR

4. Pengalaman sebagai pelaksana Rekam Medik 2-4 tahun

7. Sehat

Staff Rekam Medis 1. D 3 Rekam Medik 2. Memiliki SIK 3. Memiliki STR

(13)

Staff Pendaftaran & operator

1. D 3 Manajemen / umum 2. Pengalaman min 1 tahun

Staff Keuangan & Akutansi

1. D 3 Akutansi.

2. Mampu membuat pembukuan dan laporan.

Staff Kasir / Billing 1. D3 Akuntansi / Umum

2. Mampu mengoperasikan computer. 3. Pembukuan.

4. Perincian keuangan.

Koordinator Maintenance

1. D 3 Tehnik Sipil / Industri

2. Pengalaman sebagai pelaksana maintenance selam 2-4 tahun

5. Sehat

Staff Maintenace 1. D 3 Tehnik Sipil

Staff Marketing 1. Pendidikan minimal S-1 , diutamakan Jurusan Public Relation

2. Dapat berkomunikasi dan berbahasa Inggris dengan baik

3. Memiliki kemampuan analisa dengan baik 4. Berpenampilan menarik

Staff Rumah Tangga

1. Pendidikan minimal D-3 ATEM untuk Penanggung Jawab IPSR

- Pendidikan minimal SMA/SMK

- Memiliki sertifikat dari kepolisian

(14)

Staff Kesling 1. D 3 Kesehatan Rumkit Staff kurir & Sopir 1. SMA

2. Laki-laki

3. Mampu mengoperasikan kendaraan Staff Purchasing 1. D 3 Manajemen atau akutansi