S U R A T E D A R AN. Kepada SEMUA BANK DI INDONESIA. : Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh

(1)

No. 4/ 21 /DASP Jakarta, 2 Desember 2002

S U R A T E D A R AN

Kepada SEMUA BANK DI INDONESIA

Perihal : Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh

Berdasarkan Peraturan Bank Indonesia Nomor 1/3/PBI/1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 139, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3873) tentang Penyelenggaraan Kliring Lokal dan Penyelesaian Akhir Transaksi Pembayaran Antar Bank atas Hasil Kliring Lokal sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Bank Indonesia Nomor 2/14/PBI/2000 dan dengan akan diimplementasikannya Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh (SIKJJ) pada penyelenggaraan Kliring Lokal secara semi otomasi serta diimplementasikannya Penyelenggaraan Kliring Lokal atas Cek dan Bilyet Giro yang Berasal dari Luar Wilayah Kliring maka dipandang perlu untuk melakukan pengaturan kembali peraturan pelaksanaan dalam Surat Edaran Bank Indonesia mengenai SIKJJ.

I. PENGERTIAN UMUM

Dalam Surat Edaran ini yang dimaksud dengan :

(2)

1. Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh yang untuk selanjutnya disebut SIKJJ adalah suatu fasilitas yang dapat menyajikan informasi hasil penyelenggaraan Kliring Lokal secara dini, akurat, lengkap dan aman yang dapat diakses secara cepat melalui sarana jaringan komunikasi;

2. Penyelenggara SIKJJ adalah Bank Indonesia atau pihak lain yang telah memperoleh persetujuan dari Bank Indonesia untuk menyelenggarakan Kliring Lokal dengan Sistem Semi Otomasi;

3. Pengguna adalah Peserta Langsung pada penyelenggaraan Kliring Lokal dengan Sistem Semi Otomasi, Otomasi, atau Elektronik yang terdaftar sebagai pihak yang dapat memanfaatkan SIKJJ pada Bank Indonesia yang Mewilayahi;

4. Bank Indonesia yang Mewilayahi adalah Bank Indonesia c.q Bagian Kliring Jakarta bagi Bank yang berada di wilayah DKI Jakarta, Serang, Pandeglang, Lebak, Tangerang, Bogor, Karawang dan Bekasi, atau Kantor Bank Indonesia setempat untuk wilayah di luar wilayah tersebut di atas;

5. Sistem Pengaman adalah suatu sistem yang disediakan Bank Indonesia kepada Pengguna untuk menjamin otentikasi, integritas data, kerahasiaan komunikasi dan akses kontrol terhadap penggunaan fasilitas SIKJJ;

6. Public Key adalah file yang berisi kombinasi angka tertentu yang dibuat berdasarkan teknik pengamanan tertentu yang diperlukan untuk melakukan enkripsi informasi.

II. PROSEDUR PENGOPERASIAN SIKJJ

Penjelasan secara teknis mengenai rincian prosedur dalam melaksanakan fungsi-fungsi yang terdapat pada SIKJJ diatur dalam Pedoman Pengoperasian SIKJJ sebagaimana dimaksud dalam Lampiran 1.

(3)

III. PERSYARATAN DAN TATA CARA MENJADI PENGGUNA A. Persyaratan menjadi Pengguna

Peserta Langsung dalam Sistem Semi Otomasi, Otomasi, atau Elektronik dapat menjadi Pengguna sepanjang telah menyediakan perangkat keras dan perangkat lunak dengan spesifikasi kebutuhan sebagaimana dimaksud dalam BAB III huruf A Pedoman Pengoperasian SIKJJ.

B. Tata cara menjadi Pengguna

1. Calon Pengguna mengajukan surat permohonan untuk menjadi Pengguna kepada Bank Indonesia yang Mewilayahi dengan melampirkan :

a. Data Pengguna SIKJJ sebagaimana contoh dalam Lampiran 2. b. Dua buah disket ukuran 3,5” (90 mm) sebagai media

penyimpan Public Key.

2. Bank Indonesia yang Mewilayahi memberitahukan secara tertulis kepada calon Pengguna mengenai keputusan untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadi Pengguna dalam jangka waktu paling lama 5 (lima) hari kerja setelah surat permohonan diterima secara lengkap dan benar.

3. Dalam hal permohonan disetujui, Bank Indonesia yang Mewilayahi memberitahukan melalui surat kepada calon Pengguna mengenai : a. persetujuan pemanfaatan SIKJJ;

b. pengambilan user-id, password dan disket Public Key.

Pengambilan dokumen sebagaimana dimaksud dalam huruf b hanya dapat dilakukan oleh Pemimpin Bank (Pengguna) yang bersangkutan atau dapat dikuasakan kepada petugas yang ditunjuk dengan Surat Kuasa bermeterai.

(4)

IV. FASILITAS INFORMASI HASIL PENYELENGGARAAN KLIRING LOKAL

Fasilitas informasi hasil penyelenggaraan Kliring Lokal yang terdapat pada SIKJJ meliputi :

1. Rekapitulasi hasil Kliring penyerahan dan Kliring pengembalian yang terdiri dari Bilyet Saldo Kliring dan rincian hasil Kliring penyerahan pada penyelenggaraan Kliring Lokal baik yang memisahkan Kliring nominal besar dan Kliring ritel maupun yang tidak memisahkan Kliring nominal besar dan Kliring ritel.

2. Rekapitulasi hasil Kliring penyerahan dan Kliring pengembalian atas Kliring Warkat Luar Wilayah sebagaimana diatur dalam ketentuan mengenai penyelenggaraan kliring lokal atas cek dan bilyet giro yang berasal dari luar wilayah kliring.

3. Daftar nama Penarik Cek dan Bilyet Giro Kosong yang tercantum dalam Daftar Hitam di suatu Wilayah Kliring Lokal.

4. Biaya yang dibebankan kepada Peserta dalam penyelenggaraan Kliring Lokal sebagaimana diatur dalam ketentuan mengenai biaya kliring.

5. Informasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan penyelenggaraan Kliring.

V. KEWENANGAN

Pengguna mempunyai kewenangan menggunakan fasilitas informasi sebagaimana dimaksud dalam angka IV.1 sampai dengan IV.4, dengan ketentuan sebagai berikut.

1. Kantor Pusat Bank dapat mengakses informasi mengenai kegiatan Kliring seluruh Kantor Koordinator dan Kantor Cabang yang terdapat di Wilayah Kliring Lokal yang telah menerapkan SIKJJ.

(5)

2. Kantor Koordinator Bank dapat mengakses informasi mengenai kegiatan Kliring seluruh Kantor Cabang yang berada di bawah koordinasinya.dan telah menerapkan SIKJJ.

3. Kantor Cabang Bank hanya dapat mengakses informasi mengenai kegiatan Kliring Kantor Cabang yang bersangkutan.

VI. PENYEDIAAN INFORMASI

Informasi SIKJJ disediakan oleh Penyelenggara SIKJJ dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Informasi SIKJJ dapat diakses setiap hari kerja mulai pukul 07.30 WIB sampai dengan pukul 21.00 WIB.

2. Informasi mengenai rekapitulasi hasil Kliring tersedia sesuai jadwal penyediaan informasi hasil Kliring yang berlaku di masing-masing Penyelenggara SIKJJ.

3. Informasi mengenai rekapitulasi hasil Kliring sebagaimana dimaksud dalam angka 2 tersedia selama 7 (tujuh) hari kerja.

VII. PERBEDAAN INFORMASI

Dalam hal terdapat perbedaan data antara yang tercantum dalam laporan tercetak yang diperoleh dari Penyelenggara dengan informasi data yang diperoleh dari SIKJJ, data yang benar adalah data yang tercantum dalam laporan tercetak dari Penyelenggara.

VIII. SISTEM PENGAMAN

Sistem Pengaman dilakukan dengan mengamankan saluran komunikasi, otentikasi dan pencatatan aktivitas Pengguna yang mencakup antara lain :

A. Bank Indonesia

Sistem Pengaman yang dilakukan oleh Bank Indonesia meliputi :

(6)

1. Sistem Pengaman berupa penerapan teknologi secure socket layer satu arah dan firewall.

2. Sistem Pengaman pada aplikasi berupa otentikasi dan pengaturan kewenangan Pengguna serta log file.

B. Pengguna

Sistem Pengaman yang dilakukan oleh Pengguna berupa pengamanan administrasi yang meliputi prosedur pemberian user-id, password dan Public Key.

IX. SARANA AKSES SIKJJ

Untuk dapat mengakses SIKJJ, sarana yang diperlukan adalah sebagai berikut : 1. Jaringan komunikasi berupa Dial Up atau Leased Line; dan

2. Pengguna telah terdaftar pada salah satu Penyedia Jasa Internet (Internet Service Provider/ISP).

X. SIFAT INFORMASI REKAPITULASI HASIL KLIRING

Informasi Rekapitulasi Hasil Kliring sebagaimana dimaksud dalam angka IV.1 untuk informasi dini dan bukan sebagai dasar pembukuan hasil Kliring.

XI. BIAYA PEMANFAATAN SIKJJ

Setiap Pengguna dikenakan biaya yang besarnya ditetapkan dalam ketentuan mengenai biaya kliring. Perhitungan dan pembebanan atas biaya pemanfaatan SIKJJ tersebut dilakukan dengan ketentuannya sebagai berikut :

1. Dalam hal pemanfaatan SIKJJ dilakukan sebelum tanggal 15 maka perhitungan dan pembebanan biaya akan dilakukan mulai bulan berjalan. 2. Dalam hal pemanfaatan SIKJJ dilakukan mulai tanggal 15 ke atas maka

perhitungan dan pembebanan biaya akan dilakukan mulai bulan berikutnya.

(7)

3. Pembebanan biaya pemanfaatan SIKJJ sebagaimana dimaksud dalam angka 1 dan 2 dilakukan dengan cara melakukan pendebetan rekening Pengguna di Bank Indonesia.

XII. KEADAAN DARURAT

Dalam hal SIKJJ tidak dapat berfungsi yang disebabkan gangguan teknis maka fasilitas informasi yang digunakan adalah fasilitas yang disediakan Penyelenggara sebelum menggunakan SIKJJ sesuai dengan ketentuan yang mengatur masing-masing sistem Kliring. Berkaitan dengan hal tersebut, Bank Indonesia yang Mewilayahi akan memberitahukan melalui pengumuman kepada Pengguna.

XIII. LAIN-LAIN

1. Pada tahap awal implementasi SIKJJ dilakukan pada penyelenggaraan Kliring Lokal yang diselenggarakan oleh Bank Indonesia. Untuk implementasi SIKJJ pada penyelenggaraan Kliring Lokal oleh pihak lain yang telah disetujui oleh Bank Indonesia akan diberitahukan secara tertulis.

2. Informasi Daftar Hitam saat ini belum dapat diakses. Penggunaan fasilitas ini akan diberitahukan secara tertulis.

3. Pedoman Pengoperasian SIKJJ sebagaimana dimaksud dalam Lampiran 1 dan Data Pengguna SIKJJ sebagaimana dimaksud dalam Lampiran 2, merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Surat Edaran ini. XIV. PENYALAHGUNAAN USER-ID ATAU PUBLIC KEY

Dalam hal Pengguna melakukan tindakan di luar kewenangannya seperti menyalahgunakan user-id atau Public Key, Bank Indonesia yang Mewilayahi akan menghentikan Pengguna yang bersangkutan sebagai Pengguna SIKJJ.

(8)

XV. KETENTUAN PERALIHAN

Dalam hal Bank Indonesia telah menerapkan jaringan ekstranet Bank Indonesia maka ketentuan Penguna telah terdaftar pada salah satu Penyedia Jasa Internet (Internet Service Provider/ISP) sebagaimana dimaksud dalam angka IX.2 tidak berlaku.

XVI. PENUTUP

Dengan berlakunya Surat Edaran ini, Surat Edaran Bank Indonesia Nomor 4/2/DASP tanggal 11 Februari 2002 perihal Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh dinyatakan tidak berlaku.

Ketentuan dalam Surat Edaran Bank Indonesia ini berlaku sejak tanggal 2 Desember 2002

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengumuman Surat Edaran ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Demikian agar Saudara maklum.

BANK INDONESIA, Ttd

MOHAMAD ISHAK DIREKTUR AKUNTING DAN SISTEM PEMBAYARAN

(9)

PEDOMAN

PENGOPERASIAN SIKJJ

DIREKTORAT AKUNTING

DAN SISTEM PEMBAYARAN

BANK INDONESIA

2002

(10)

---

D A F T A R I S I

Halaman

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ………. 1

B. Tujuan Penyelenggaraan SIKJJ ………... 1

BAB II : GAMBARAN UMUM A. Pokok-pokok Penyelenggaraan SIKJJ ………. 2

B. Diagram Alur Data SIKJJ ……… 3

BAB III : SPESIFIKASI KEBUTUHAN DAN SISTEM PENGAMAN A. Spesifikasi Kebutuhan ……….… 4

B. Sistem Pengaman ………. 5

BAB IV : PROSEDUR INSTALASI A. Instalasi Public Key ………. 6

B. Alamat Situs Web ……… 10

BAB V : MENU SIKJJ A. Rekapitulasi Kliring ………. 13 1. Kliring Penyerahan ………. 13 a. Biasa ……….. 14 b. Ritel ……….. 16 c. Nominal Besar ……….. 18 2. Kliring Pengembalian ………. 20 a. Biasa ………. 20 b. Ritel ……….. 23 c. Nominal Besar ………. 25

B. Kliring Warkat Luar Wilayah ………. 27

1. Kliring Penyerahan ……… 27

2. Kliring Pengembalian ……… 30

(11)

---

C. Daftar Hitam ……… 33

D. Biaya Kliring ……… 35

1. Penyerahan ………. 36

2. Penyerahan Ritel ………..……….. 36

3. Penyerahan Nominal Besar ……… 37

4. Reject ………. 38

5. Pengembalian ………. 38

6. Pengembalian Ritel ……… 39

7. Pengembalian Nominal Besar ……… 39

8. Administrasi ……….. 40 9. SIKJJ ………. 40 E. Pengumuman ……… 41 F. Administrasi Sistem ………. 42 G. Logoff ..………. 42 BAB VI : LAIN-LAIN A. Hirarki Menu ………..………. 43

1. Hirarki Menu Kantor Pusat ..………….…………. 43

2. Hirarki Menu Kantor Koordinator ……….. 44

3. Hirarki Menu Kantor Cabang ………. 45

B. Prosedur Install Adobe Acrobat Reader …….…….…. 46

(12)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Bank Indonesia Nomor 1/3/PBI/1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 139, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3873) tentang Penyelenggaraan Kliring Lokal dan Penyelesaian Akhir Transaksi Pembayaran Antar Bank atas Hasil Kliring Lokal sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Bank Indonesia Nomor 2/14/PBI/2000 dan dengan akan diimplementasikannya Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh (SIKJJ) pada penyelenggaraan Kliring Lokal secara semi otomasi serta diimplementasikannya Penyelenggaraan Kliring Lokal atas Cek dan Bilyet Giro yang Berasal dari Luar Wilayah Kliring maka dipandang perlu untuk melakukan pengaturan kembali peraturan pelaksanaan dalam Surat Edaran Bank Indonesia mengenai SIKJJ.

B. Tujuan Penyelenggaraan SIKJJ

1. Meningkatkan kualitas dan kapasitas layanan sistem pembayaran melalui penyediaan informasi hasil Kliring.

2. Memenuhi kebutuhan informasi Pengguna mengenai hasil perhitungan Kliring secara dini, akurat, lengkap dan aman.

(13)

BAB II

GAMBARAN UMUM

A. Pokok-Pokok Penyelenggaraan SIKJJ

1. SIKJJ adalah suatu fasilitas yang dapat menyajikan informasi hasil penyelenggaraan Kliring Lokal secara dini, akurat, lengkap dan aman yang dapat diakses secara cepat melalui sarana jaringan komunikasi.

2. Pengguna SIKJJ memerlukan perangkat keras dan perangkat lunak sesuai spesifikasi yang telah ditentukan oleh Bank Indonesia. Dengan perangkat SIKJJ tersebut, Pengguna dapat mengakses informasi hasil penyelenggaraan Kliring Lokal.

3. Informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan Kliring Lokal meliputi :

a. Rekapitulasi hasil Kliring penyerahan dan Kliring pengembalian yang terdiri dari Bilyet Saldo Kliring dan rincian hasil Kliring pada penyelenggaraan Kliring Lokal yang memisahkan Kliring nominal besar dan Kliring ritel maupun yang tidak memisahkan Kliring nominal besar dan Kliring ritel.

b. Rekapitulasi hasil Kliring penyerahan dan Kliring pengembalian atas Kliring Warkat Luar Wilayah sebagaimana diatur dalam ketentuan mengenai penyelenggaraan kliring lokal atas cek dan bilyet giro yang berasal dari luar wilayah kliring.

c. Daftar nama Penarik Cek dan Bilyet Giro Kosong yang tercantum dalam Daftar Hitam di suatu Wilayah Kliring Lokal.

d. Biaya yang dibebankan kepada Peserta Kliring dalam penyelenggaraan Kliring Lokal sebagaimana diatur dalam ketentuan mengenai biaya kliring, yang terdiri dari :

1) Biaya proses Warkat atau Data Keuangan Elektronik (DKE) pada Kliring penyerahan dan Kliring pengembalian

2) Biaya pemrosesan Warkat yang tidak terbaca oleh mesin baca pilah

(reject).

(14)

3) Biaya administrasi dalam penyelenggaraan Kliring Lokal pada penyelenggaraan Kliring.

4) Biaya pemanfaatan SIKJJ.

e. Informasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan penyelenggaraan Kliring.

4. Untuk keseragaman dalam pengoperasiannya diperlukan Pedoman sebagai petunjuk pelaksanaan. Pedoman ini memuat penjelasan mengenai tata cara penggunaan seluruh fungsi menu yang ada pada SIKJJ yang harus dilaksanakan oleh Pengguna termasuk kewenangan penggunaan setiap fungsi menu.

B. Diagram Alur Data SIKJJ

Peserta SIKJJ

BI Pusat

Penyelenggara Semi Otomasi Kliring Penyelenggara Otomasi Kliring Server SOKL Tandem SKEJ Server SIKJJ PC Client Server Otomasi Kliring PC Kliring Server SOKL PC Kliring CMOS Server SOKL PC Kliring Upload Data: - Kliring Penyerahan - Biaya Kliring Otomasi Administrasi Sistem dan Pengumuman Upload Data: - Kliring Pengembalian - Biaya Kliring Semi Otomasi Download Data Kliring Pengembalian Warkat Luar Wilayah Alasan 1 dan 2 Administrasi Sistem dan Pengumuman Upload Data: - Kliring Penyerahan - Kliring Pengembalian - Biaya Kliring Upload Data: - Kliring Pengembalian - Biaya Kliring Semi Otomasi

Download Data Kliring Pengembalian Warkat Luar Wilayah Alasan 1 dan 2 Upload Data Kliring Penyerahan Administrasi Sistem dan Pengumuman Upload Biaya Kliring Elektronis Download Informasi Kliring dan Ubah Password Download Data Kliring

Pengembalian Warkat Luar Wilayah Alasan 1 dan 2

(15)

BAB III

SPESIFIKASI KEBUTUHAN DAN SISTEM PENGAMAN

A. SPESIFIKASI KEBUTUHAN

Pengguna wajib menyediakan sarana untuk dapat mengakses SIKJJ berupa perangkat keras, perangkat lunak dan sarana komunikasi sesuai spesifikasi sebagai berikut :

1. Perangkat Keras

Konfigurasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan untuk menjalankan SIKJJ adalah sebagai berikut :

a. PC dengan processor Pentium/Celeron/AMD K5; b. Harddisk 1 giga bytes;

c. Memory 32 MB;

d. Monitor SVGA dengan resolusi 800x600, 16 warna; e. Modem.

2. Perangkat Lunak

a. Windows 95/98/NT 4.0/2000/Millennium Edition/XP;

b. Internet Explorer minimum versi 5.0. dengan panjang enkripsi 128 bit. Untuk mengetahui versi Internet Explorer dan panjang enkripsi, dapat

dilakukan dengan cara mengakses menu bar “Help” kemudian memilih

“About Internet Explorer”.

3. Sarana Akses SIKJJ

Untuk dapat mengakses SIKJJ, sarana yang diperlukan adalah sebagai berikut : a. Jaringan komunikasi Dial Up atau Leased Line; dan

b. Pengguna telah terdaftar pada salah satu Penyedia Jasa Internet (Internet

Service Provider/ISP). Dalam hal Bank Indonesia telah menerapkan jaringan

komunikasi melalui ekstranet maka Pengguna tidak perlu menggunakan fasilitas ISP.

(16)

B. SISTEM PENGAMAN

Sistem Pengaman dalam SIKJJ meliputi : 1. Bank Indonesia

a. Sistem Pengaman berupa penerapan teknologi secure socket layer (128 bit).

satu arah dan firewall

b. Sistem Pengaman pada aplikasi berupa otentikasi dan pengaturan

kewenangan Pengguna serta log file.

2. Pengguna

a. Penggunaan user-id dan password. Masa pakai password adalah 90

(sembilan puluh) hari dan dapat diubah setiap saat oleh Pengguna.

b. Pembedaan akses sesuai kewenangan yang diberikan oleh Bank Indonesia.

c. Public Key yang digunakan untuk melakukan enkripsi informasi yang

diakses melalui jaringan komunikasi

(17)

BAB IV

PROSEDUR INSTALASI

A. Instalasi Public Key

Pada saat pertama kali akan menggunakan SIKJJ, Pengguna harus install Public Key

yang diberikan oleh Bank Indonesia dalam bentuk disket dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik dua kali pada icon“My Computer”.

2. Pilih drive “A”,pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 1

3. Klik dua kali pada file “SIKJJ_Public_Key”, pada layar monitor akan tampil

tayangan seperti di bawah ini.

(18)

Tayangan 2

4. Klik “Install Certificate”, pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 3

5. Klik “Next”, pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

(19)

Tayangan 4

6. Klik “Place all certificates in the following store”, klik “Browse”, dan klik

“Next“, pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 5

7. Klik folder “Trusted Root Certification Authorities”, kemudian klik “OK”, pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

(20)

Tayangan 6

8. Klik “Finish”, pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 7

9. Klik “Yes”. Sebagai tanda bahwa proses instalasi Public Key telah berhasil, pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 8

(21)

10. Klik “OK” untuk mengakhiri proses instalasi Public Key.

11. Setelah proses instalasi selesai, SIKJJ siap digunakan.

B. Alamat Situs Web

Situs web yang digunakan dalam menjalankan SIKJJ adalah https://www.bi.go.id/sikjj

(22)

BAB V MENU SIKJJ

Untuk menjalankan SIKJJ, masuk melalui program INTERNET EXPLORER

dengan alamat https://www.bi.go.id/sikjj. Sebelum memasuki halaman utama SIKJJ

pada layar monitor akan menampilkan halaman otentikasi Pengguna seperti di bawah ini.

Tayangan 9 1. Masukkan user-id dan password.

2. Klik tombol “Logon” atau tekan <enter>, dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini :

Tayangan 10

(23)

Dalam hal pengisian user-id tidak terdaftar atau password salah maka akses

Pengguna akan ditolak dan dilayar akan muncul pesan “User ID tidak ada atau

Password salah”. Apabila terjadi kesalahan pengisian 3 (tiga) kali berturut-turut,

halaman web akan terblokir dan pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 11

Menu yang disediakan SIKJJ meliputi. 1. Rekapitulasi Kliring

2. Kliring Warkat Luar Wilayah 3. Daftar Hitam 4. Biaya Kliring 5. Pengumuman 6. Administrasi Sistem 7. Logoff A. REKAPITULASI …

(24)

A. REKAPITULASI KLIRING

Menu ini digunakan untuk melihat informasi rekapitulasi hasil Kliring penyerahan dan Kliring pengembalian yang terdiri dari Bilyet Saldo Kliring dan rincian hasil Kliring pada penyelenggaraan Kliring Lokal yang memisahkan Kliring nominal besar dan Kliring ritel maupun yang tidak memisahkan Kliring nominal besar dan Kliring ritel. Informasi tersebut akan ditampilkan secara harian selama 7 (tujuh) hari kerja dan hanya dapat diakses oleh Pengguna sesuai dengan kewenangan sebagaimana diatur dalam ketentuan mengenai Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh. 1. Kliring Penyerahan

Untuk menjalankan menu “Rekapitulasi Hasil Kliring Penyerahan” klik

submenu “Penyerahan” dan pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah

ini.

Tayangan 12

Pilihan informasi yang akan ditampilkan dalam Rekapitulasi Hasil Kliring Penyerahan terdiri dari :

1. Biasa, yaitu rekapitulasi hasil Kliring penyerahan pada penyelenggaraan Kliring Lokal yang tidak memisahkan Kliring nominal besar dan Kliring ritel.

2. Ritel, yaitu rekapitulasi hasil Kliring penyerahan ritel.

3. Nominal Besar, yaitu rekapitulasi hasil Kliring penyerahan nominal besar.

(25)

a. Biasa

1) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Capping” dan pilih “Biasa”.

2) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Periode” kemudian pilih

tanggal Kliring yang dikehendaki.

3) Untuk menampilkan data hasil Kliring penyerahan dari kantor yang berada di Wilayah Kliring Lokal pada Kantor Bank Indonesia yang telah

menerapkan SIKJJ, pada kolom “Penyelenggara” klik tanda panah ke

bawah kemudian pilih Kantor Bank Indonesia dimaksud. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 13

4) Untuk melihat Bilyet Saldo Kliring penyerahan per kantor Bank, klik pada sandi Bank dari kantor Bank yang akan ditampilkan dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 14

(26)

5) Untuk menampilkan rincian data Warkat Kliring penyerahan yang

diterima dalam bentuk text file klik “Download Rincian Data Kliring

Masuk”. Sedangkan untuk menampilkan rincian data Warkat Kliring

penyerahan yang diserahkan dalam bentuk text file klik “Download

Rincian Data Kliring Keluar”. Pada layar monitor akan tampil

tayangan di bawah ini.

Tayangan 15

6) Dalam hal data rincian sebagaimana dimaksud dalam angka 5) akan disimpan dalam media rekaman, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :

a) Klik “File”, kemudian klik “Save As”. b) Tentukan direktori dimana file akan disimpan.

c) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Save as type” dan pilih

“textfile(*.text)”.

d) Klik “Save” untuk memulai proses penyimpanan file.

(27)

b. Ritel

1) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Capping” dan pilih “Ritel”.

3) Untuk menampilkan data hasil Kliring penyerahan ritel dari kantor yang berada di Wilayah Kliring Lokal pada Kantor Bank Indonesia yang telah

Tayangan 16

4) Untuk melihat Bilyet Saldo Kliring penyerahan ritel per kantor Bank, klik sandi Bank dari kantor Bank yang akan ditampilkan dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 17

(28)

5) Untuk menampilkan rincian data Warkat Kliring penyerahan ritel yang

penyerahan ritel yang diserahkan dalam bentuk text file klik “Download

Tayangan 18

(29)

c. Nominal Besar

1) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Capping” dan pilih “Nominal

Besar”.

3) Untuk menampilkan data hasil Kliring penyerahan nominal besar dari kantor yang berada di Wilayah Kliring Lokal pada Kantor Bank

Indonesia yang telah menerapkan SIKJJ, pada kolom “Penyelenggara”

klik tanda panah ke bawah kemudian pilih Kantor Bank Indonesia dimaksud. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 19

4) Untuk melihat Bilyet Saldo Kliring penyerahan nominal besar per kantor Bank, klik sandi Bank dari kantor Bank akan ditampilkan dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 20

(30)

5) Untuk menampilkan rincian data Warkat Kliring penyerahan nominal

besar yang diterima dalam bentuk text file klik “Download Rincian

Data Kliring Masuk”. Sedangkan untuk menampilkan rincian data

Warkat Kliring penyerahan nominal besar yang diserahkan dalam bentuk

text file klik “Download Rincian Data Kliring Keluar”. Pada layar

monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 21

(31)

2. Kliring Pengembalian

Untuk menjalankan menu “Rekapitulasi Hasil Kliring Pengembalian” klik

submenu “Pengembalian” dan pada layar monitor akan tampil tayangan di

bawah ini.

Tayangan 22

Pilihan informasi yang akan ditampilkan dalam Rekapitulasi Hasil Kliring Pengembalian terdiri dari :

1. Biasa, yaitu rekapitulasi hasil Kliring pengembalian pada penyelenggaraan Kliring Lokal yang tidak memisahkan Kliring nominal besar dan Kliring ritel.

2. Ritel, yaitu rekapitulasi hasil Kliring pengembalian ritel.

3. Nominal Besar, yaitu rekapitulasi hasil Kliring pengembalian nominal besar.

a. Biasa

1) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Capping” dan pilih “Biasa”

tanggal kliring yang dikehendaki.

3) Untuk menampilkan data hasil Kliring pengembalian dari kantor yang berada di Wilayah Kliring Lokal pada Kantor Bank Indonesia yang telah

(32)

Tayangan 23

4) Untuk melihat Bilyet Saldo Kliring pengembalian per kantor Bank, klik sandi Bank dari kantor Bank yang akan ditampilkan dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 24

5) Untuk menampilkan rincian data Warkat Kliring pengembalian yang

pengembalian yang diserahkan dalam bentuk text file klik “Download

(33)

Tayangan 25

(34)

b. Ritel

1) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Capping” dan pilih “Ritel”.

3) Untuk menampilkan data hasil Kliring pengembalian ritel dari kantor yang berada di Wilayah Kliring Lokal pada Kantor Bank Indonesia yang

telah menerapkan SIKJJ, pada kolom “Penyelenggara” klik tanda panah

ke bawah kemudian pilih Kantor Bank Indonesia dimaksud. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 26

4) Untuk melihat Bilyet Saldo Kliring pengembalian ritel per kantor Bank, klik sandi Bank dari kantor Bank yang akan ditampilkan dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 27

(35)

5) Untuk menampilkan rincian data Warkat Kliring pengembalian ritel

yang diterima dalam bentuk text file klik “Download Rincian Data

Kliring Masuk”. Sedangkan untuk menampilkan rincian data Warkat

Kliring pengembalian ritel yang diserahkan dalam bentuk text file klik

“Download Rincian Data Kliring Keluar”. Pada layar monitor akan

tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 28

(36)

c. Nominal Besar

1) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Capping” dan pilih “Nominal

Besar”.

3) Untuk menampilkan data hasil Kliring pengembalian nominal besar dari kantor yang berada di Wilayah Kliring Lokal pada Kantor Bank

Indonesia yang telah menerapkan SIKJJ, pada kolom “Penyelenggara”

klik tanda panah ke bawah kemudian pilih Kantor Bank Indonesia dimaksud. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 29

4) Untuk melihat Bilyet Saldo Kliring pengembalian nominal besar per kantor Bank, klik sandi Bank dari kantor Bank yang akan ditampilkan dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 30

(37)

5) Untuk menampilkan rincian data Warkat Kliring pengembalian nominal

besar yang diterima dalam bentuk text file klik “Download Rincian

Data Kliring Masuk”. Sedangkan untuk menampilkan rincian data

Warkat Kliring pengembalian nominal besar yang diserahkan dalam

bentuk text file klik “Download Rincian Data Kliring Keluar”. Pada

layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 31

(38)

B. KLIRING WARKAT LUAR WILAYAH

Menu ini digunakan untuk melihat informasi rekapitulasi hasil Kliring penyerahan dan Kliring pengembalian yang terdiri dari Bilyet Saldo Kliring dan rincian hasil Kliring atas Kliring Warkat Luar Wilayah sebagaimana diatur dalam ketentuan mengenai penyelenggaraan kliring lokal atas cek dan bilyet giro yang berasal dari luar wilayah kliring. Informasi rekapitulasi hasil Kliring tersebut ditampilkan secara harian selama 7 (tujuh) hari kerja dan hanya dapat diakses oleh Pengguna sesuai dengan kewenangan sebagaimana diatur dalam ketentuan mengenai Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh.

1. Kliring Penyerahan

Untuk menjalankan menu ”Kliring Warkat Luar Wilayah”, klik submenu

“Penyerahan” dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah

ini :

Tayangan 32

a. Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Periode” kemudian pilih tanggal

Kliring yang dikehendaki.

b. Untuk menampilkan Kliring Warkat Luar Wilayah yang diproses pada

Kliring penyerahan, pada kolom “Penyelenggara” klik tanda panah ke

(39)

Tayangan 33 Keterangan :

PEMROSES adalah Kantor Pusat Bank Indonesia, Kantor Bank Indonesia, atau pihak lain yang telah mendapat persetujuan dari Bank Indonesia untuk menyelenggarakan Kliring Lokal secara semi otomasi, yang memproses Warkat Kliring Luar Wilayah.

c. Untuk melihat Bilyet Saldo Kliring Warkat Luar Wilayah per kantor Bank, klik sandi Bank yang ditampilkan dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 34

(40)

d. Untuk menampilkan rincian data Warkat Kliring penyerahan atas Kliring

Warkat Luar Wilayah yang diterima dalam bentuk text file klik “Download

Rincian Data Kliring Masuk”. Sedangkan untuk menampilkan rincian data

Warkat Kliring penyerahan atas Kliring Warkat Luar Wilayah yang diserahkan bentuk text file klik “Download Rincian Data Kliring Keluar” Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 35

e. Dalam hal data rincian sebagaimana dimaksud dalam angka 5) akan disimpan dalam media rekaman, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

1) Klik “File”, kemudian klik “Save As”. 2) Tentukan direktori dimana file akan disimpan.

3) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Save as type” dan pilih

4) Klik “Save” untuk memulai proses penyimpanan file.

(41)

2. Kliring Pengembalian

Untuk menjalankan menu ”Kliring Warkat Luar Wilayah”, klik submenu

“Pengembalian” pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini :

Tayangan 36

a. Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Periode” kemudian pilih tanggal

Kliring yang dikehendaki.

b. Untuk menampilkan Kliring Warkat Luar Wilayah yang diproses pada

Kliring pengembalian, pada kolom “Penyelenggara” klik tanda panah ke

- Tayangan 37

(42)

Keterangan :

PEMROSES adalah Kantor Pusat Bank Indonesia, Kantor Bank Indonesia, atau pihak lain yang telah mendapat persetujuan dari Bank Indonesia untuk menyelenggarakan Kliring Lokal secara semi otomasi, yang memproses Warkat Kliring Luar Wilayah.

c. Untuk menampilkan Bilyet Saldo Kliring per kantor bank, klik pada kolom sandi bank yang ditampilkan dan pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 38

d. Untuk menampilkan rincian data Warkat Kliring pengembalian yang

pengembalian yang diserahkan, dalam bentuk text file klik “Download

Rincian Data Kliring Keluar”. Pada layar monitor akan tampil tayangan di

bawah ini.

(43)

Tayangan 39

e. Dalam hal data rincian sebagaimana dimaksud dalam angka 5) akan disimpan dalam media rekaman, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

1) Klik “File”, kemudian klik “Save As”. 2) Tentukan direktori dimana file akan disimpan.

3) Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Save as type” dan pilih

4) Klik “Save” untuk memulai proses penyimpanan file.

(44)

C. DAFTAR HITAM

Menu ini digunakan untuk melihat nama Penarik Cek dan Bilyet Giro Kosong yang tercantum dalam Daftar Hitam di suatu Wilayah Kliring Lokal. Langkah-langkah dalam menjalankan menu ini adalah sebagai berikut :

1. Klik “DH Periodik”, pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah

ini

Tayangan 40

2. Klik tanda panah ke bawah untuk memilih Penyelenggara Kliring

3. Masukkan nama Penarik Cek danBilyet Giro Kosong yang akan dicari pada kolom “Nama”.

4. Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Periode” untuk memilih periode

Daftar Hitam yang akan ditampilkan.

5. Klik pada kolom “Cari” untuk memulai proses pencarian data.

Pencarian nama Penarik Cek dan Bilyet Giro Kosong yang tercantum dalam Daftar Hitam dapat juga dilakukan berdasarkan :

1. Nama

a. Pada kolom “Nama” diisi dengan nama depan Penarik Cek dan Bilyet Giro

Kosong yang akan dicari misalnya “%Abd%” sedangkan kolom “Periode”

diabaikan.

b. Klik pada kolom “Cari” untuk memulai proses pencarian.

(45)

c. Layar monitor akan menampilkan seluruh nama Penarik Cek dan Bilyet Giro Kosong dengan nama Abd. dari seluruh nomor Daftar Hitam selama 1 (satu) tahun seperti tayangan di bawah ini.

Tayangan 41 2. Periode Daftar Hitam

a. Pada kolom “Nama” diisi dengan “%” dan kolom “Periode” diisi dengan

periode dari nomor Daftar Hitam yang diterbitkan oleh Bank Indonesia, misalnya DH No.3/6.

b. Klik pada kolom “Cari” untuk memulai proses pencarian.

c. Layar monitor akan menampilkan seluruh nama Penarik Cek dan Bilyet Giro Kosong yang tercantum dalam Daftar Hitam pada periode No.3/6 seperti tayangan di bawah ini.

Tayangan 42 D. BIAYA … xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

(46)

D. BIAYA KLIRING

Menu ini digunakan untuk melihat informasi biaya kliring yang dibebankan kepada Peserta sebagaimana yang diatur dalam ketentuan mengenai biaya kliring dan hanya dapat diakses oleh Pengguna dengan status Kantor Pusat atau Kantor Koordinator.

Untuk menjalankan menu ini, dari menu Biaya Kliring klik ”Biaya” dan

pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 43

Pilihan informasi yang akan ditampilkan dalam menu Biaya Kliring ini terdiri dari : 1. Penyerahan, yaitu biaya proses Warkat Kliring penyerahan.

2. Penyerahan Ritel, yaitu biaya proses Warkat atau DKE Kliring penyerahan ritel. 3. Penyerahan Nominal Besar, yaitu biaya proses Warkat atau DKE Kliring

penyerahan nominal besar.

4. Reject, yaitu biaya atas Warkat Kliring penyerahan yang tidak dapat dibaca oleh

mesin baca pilah yang jumlahnya melebihi 2% (dua persen) dari Warkat yang diserahkan.

5. Pengembalian, yaitu biaya proses Warkat atau DKE Kliring pengembalian.

6. Pengembalian Ritel, yaitu biaya proses Warkat atau DKE Kliring pengembalian ritel.

(47)

7. Pengembalian Nominal Besar, yaitu biaya proses Warkat atau DKE Kliring pengembalian nominal besar.

8. Administrasi, yaitu biaya administasi yang dibebankan kepada Peserta dalam penyelenggaraan Kliring Lokal secara otomasi dan elektronik

9. SIKJJ, yaitu biaya yang dibebankan kepada Peserta Kliring yang memanfaatkan SIKJJ.

Penjelasan atas sub menu di atas adalah sebagai berikut. 1. Penyerahan

a. Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Jenis Biaya” dan pilih

“Penyerahan”.

b. Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Periode” dan pilih periode dari

biaya Kliring penyerahan yang akan ditampilkan. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 44 2. Penyerahan Ritel

“Penyerahan Ritel”.

biaya Kliring penyerahan ritel yang akan ditampilkan. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

(48)

Tayangan 45

3. Penyerahan Nominal Besar

“Penyerahan Nominal Besar”.

b. Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Periode” dari biaya Kliring

penyerahan nominal besar yang akan ditampilkan. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 46

(49)

4. Reject

a. Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Jenis Biaya” dan pilih “Reject”.

biaya Reject yang akan ditampilkan. Pada layar monitor akan tampil

Tayangan 47 5. Pengembalian

“Pengembalian”.

biaya Kliring pengembalian yang akan ditampilkan. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 48

(50)

6. Pengembalian Ritel

“Pengembalian Ritel”.

biaya Kliring pengembalian ritel yang akan ditampilkan. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 49 7. Pengembalian Nominal Besar

“Pengembalian Nominal Besar”.

biaya Kliring pengembalian nominal besar yang akan ditampilkan. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 50

(51)

8. Administrasi

“Administrasi”.

biaya administrasi yang akan ditampilkan. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 51 9. SIKJJ

a. Klik tanda panah ke bawah pada kolom “Jenis Biaya” dan pilih “SIKJJ”.

biaya pemanfaatan SIKJJ yang akan ditampilkan. Pada layar monitor akan tampil tayangan di bawah ini.

Tayangan 52

(52)

E. PENGUMUMAN

Menu ini digunakan untuk melihat atau men-download pengumuman

Kliring. Pengumuman disampaikan dalam acrobat reader (*.pdf) sehingga untuk

dapat membacanya diperlukan aplikasi Adobe Acrobat Reader. Dalam hal Personal

Computer (PC) Pengguna belum tersedia, terlebih dahulu harus meng-install Adobe

Acrobat Reader dari panel ini dengan langkah-langkah sebagaimana dimaksud

dalam BAB VI huruf B.

Cara menggunakan menu ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk menjalankan menu “Pengumuman” klik submenu “Pengumuman

Kliring”, pada layar monitor akan tampil seperti tayangan di bawah ini.

Tayangan 53

2. Klik pada pengumuman yang akan ditampilkan.

(53)

F. ADMINISTRASI SISTEM

Menu Administrasi User digunakan dalam hal Pengguna akan melakukan

perubahan data yang terdiri dari password, alamat dan nomor telepon.

Langkah-langkah menjalankan menu ini adalah sebagai berikut :

1. Klik “Administrasi User”, pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 54

2. Untuk melakukan edit data, arahkan kursor ke kolom-kolom yang akan diedit.

3. Apabila proses edit data telah selesai, klik tombol “Submit” untuk merekam

hasil perubahan data tersebut.

G. LOGOFF

Menu ini digunakan untuk keluar dari SIKJJ, dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik “Logoff”, dan pada layar akan menampilkan Halaman Otentikasi Pengguna

seperti pada Tayangan 9.

2. Klik tanda “ X ” pada pojok kanan atas browser atau klik FILE (ALT+F),

kemudian klik “Close”.

(54)

BAB VI LAIN – LAIN

A. Hirarki Menu

Terdapat 3 (tiga) hirarki menu dalam SIKJJ, terdiri dari : 1. Hirarki Menu Kantor Pusat.

(55)

2. Hirarki Menu Kantor Koordinator.

(56)

3. Hirarki Menu Kantor Cabang.

(57)

B. Prosedur Install Adobe Acrobat Reader Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Dari menu “Pengumuman”, klik “disini” maka pada layar monitor akan tampil tayangan seperti di bawah ini.

Tayangan 55

2. Pilih “Save this program to disk” kemudian klik “OK”.

3. Tentukan lokasi file hasil install, dan klik “OK” untuk melanjutkan proses

(58)

DATA KEPESERTAAN SIKJJ

A. Nama Bank : …..….…….………….……….………….………

B. Status Kewenangan : Kantor Pusat/Kantor Koordinator/Kantor Cabang*)

C. Sandi Kliring : ……….……….………. D. Alamat : .……….……….……… ………..……….……… Telepon : …..……….… Fax : …..……….… E. Contact Person 1. Nama : ………... Jabatan : ………... Telepon : ………... Fax : ………... Email : ………... 2. Nama : ………... Jabatan : ………... Telepon : ………... Fax : ………... Email : ………... 3. Nama : ………... Jabatan : ………... Telepon : ………... Fax : ………... Email : ………... ………,……….. PT. Bank………