LAPORAN KEGIATAN KOMITE MEDIK RSU PINDAD PERIODE JANUARI 2015 - JUNI 2015 1. Pendahuluan
Dalam struktur organisasi rumah sakit (berdasarkan Permenkes RI No. 1045/Menkes/PER/XI/2006 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit di Lingkungan Departemen kesehatan), rumah sakit harus memiliki suatu komite, yaitu wadah nonstruktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dibentuk dan ditetapkan oleh pimpinan rumah sakit, guna untuk memberikan pertimbangan strategis kepada pimpinan rumah sakit dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit. oleh karenanya, RSU Pindad membentuk Komite Medik berdasarkan Surat Keputusan Direktur RSU Pindad Nomor : Skep/16/RS/I/2013 tentang Struktur Organisasi dan Tugas Komite Medis Rumah Sakit Umum Pindad yang kemudian direvisi dengan Surat Keputusan Direktur RSU Pindad Nomor : Skep/15/RS/V/2014 tanggal 30 Mei 2014 Periode masa bakti 1 Februari 2013-31 Januari 2016 . Komite Medik RSU Pindad terdiri dari Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris, serta membawahi 3 subkomite yaitu subkomite kredensial, subkomite mutu profesi, subkomite etika dan disiplin profesi. Dalam menjalankan tugasnya Komite Medik bertanggung jawab kepada Direktur RSU Pindad.
Komite Medik RSU Pindad dalam menjalankan tugasnya, mengacu kepada Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 755/Menkes/PER/IV/2011 tentang Penyelenggaraan Komite Medik di Rumah Sakit, yang tertuang dalam Peraturan Internal Staf Medis Rumah Sakit Umum Pindad. Tujuan utama peraturan tersebut agar staf medis di RSU Pindad terjaga profesionalismenya, dengan cara staf medis yang berpraktik di RSU Pindad harus melalui mekanisme kredensial, tujuannya adalah untuk menjaga mutu profesi medis, dan memelihara etika dan disiplin profesi,
Untuk menjamin agar komite medik berfungsi dengan baik, organisasi dan tata laksana Komite Medik RSU Pindad yang sesuai dengan Peraturan Internal Staf Medis (Medical Staff Bylaws) sebagai upaya implementasi dari Peraturan Menteri Kesehatan untuk terciptanya budaya profesi yang baik dan akuntabel, maka Komite Medik RSU Pindad menyusun suatu laporan kegiatan untuk Semester I tahun 2015 (1 Januari 2015-31 Juni 2015).
2. Latar Belakang
Latar belakang dibuatnya laporan kegiatan Komite Medik semester I 2015 RSU Pindad 2015 adalah agar komite medik melaporkan kegiatan penyelenggaraaan tata kelola klinis yang baik (good clinical governance) melalui mekanisme kredensial, peningkatan mutu profesi, dan menegakkan disiplin profesi secara rutin dan teratur, serta tercatat dengan baik, dan mempertanggungjawabkan setiap kegiatannya kepada Direktur RSU Pindad
3. Tujuan
a. Tujuan Umum
Tersusunnya laporan kegiatan Kerja Komite Medik RSU Pindad selama Ssemester I tahun 2015.
b. Tujuan Khusus
- Komite Medik melaksanakan agenda kegiatan yang rutin dan teratur. - Setiap subkomite melaporkan kegiatannya.
- Setiap kegiatan Komite Medik terdokumentasi dengan baik.
- Komite Medik melaporkan dan mempertanggungjawabkan setiap kegiatan kepada Direktur RSU Pindad.
4. Kegiatan
a. Komite Medik
- Kegiatan Komite Medik diselenggarakan dan dipimpin oleh Ketua/Wakil Ketua Komite Medik dengan mengundang Direktur, SMF, Sub Komite ataupun seluruh staf medis. Pertemuan Komite Medik diselenggarakan minimal 1 x dalam sebulan pada tiap hari selasa minggu ke 3, hal ini terkendala dengan sulitnya para anggota untuk dapat berkumpul bersama dalam satu waktu.
- Penyusunan Clinical Privilege adalah salah satu kegiatan kredensial yang masih menjadi pekerjaan rumah subkomite kredensial. Masih adanya beberapa dokter yang belum menyesaikan clinical privelege-nya, meski setiap staf medis yang bekerja di rumah sakit harus mempunyai clinical privilege dan clinical appointment
- Pada Permenkes 755/Menkes/Per/IV/2011 tentang Penyelenggaraan Komite Medis di Rumah Sakit, maka bagi staf medis yang sudah bekerja di RSU Pindad mengajukan clinical privilegenya, kendala yang timbul adalah pada beberapa umf yang saling beririsan clinical privelege-nya, contoh umf bedah dan umf ortopedi
atau bedah mulut/ tht. Sulitnya dilakukan pembahasan bersama-sama antara umf-umf tersebut sehingga clinical privelege tersebut masih ada yang belum selesai. Sedangkan untuk staf medis rekrut baru baik dr umum ataupun spesialis, clinical privilege dan clinical appointment langsung diproses oleh Subkomite Kredensial saat penerimaaan.
No .
Kegiatan Waktu Target
1. Rapat Rutin Pengurus Komite Medik/ SMF - Rapat KM/SMF 20-01-15 - Rapat Dir/KM/SMF 03-02-15 - Rapat SMF Medik 24-02-15 - Rapat KM 24-03-15 - Rapat SMF Medik 21-04-15 - Rapat KM/SMF 19-05-15 - Rapat KM 16-06-15 - Rapat KM 29-07-15 “Halal Bihalal” - Rapat KM 28-08-15 - Minimal sekali dlm sebulan, setiap Selasa, Pukul 13.00 sd selesai, minggu 3. - Laporan kegiatan berupa absensi, notulensi & undangan terlampir (Lampiran I) - Koordinasi antara SMF Medis dan SMF Bedah - Koordinasi dengan Direktur RSU Pindad - Pembahasan lain-lain. Pencapaian: Telah terselenggarakannya pertemuan secara rutin Direktur,Komite Medik ,SMF-SMF. (Notulen rapat-rapat telah diarsipkan ) 2. Pembahasan dan mengevaluasi
berbagai permasalahan yang timbul terutama pelayanan medis khususnya BPJS
(bergabung dengan rapat rutin Komite Medik)
Pencapaian: Terselesaikannya berbagai masalah BPJS dan pelayanan medis serta hal lain yang dianggap pertlu di RSU Pindad
3. Penyusunan Clinical Priviledge (Kewenangan Klinis) untuk setiap staf medis yang sudah berpraktek di RSU Pindad dan pengajuan kepada Direktur untuk disahkan
Januari - Juni 2015 Seluruh Dokter di RSU Pindad mempunyai clinical priviledge dan Clinical Appointment. Pencapaian:
dalam bentuk Clinical Appointment.
Hingga saat ini masih ada beberapa dokter
yang belum
menyelesaikan clinical priveledge-nya
4. Penyusunan Laporan Kegiatan Komite Medik per tahun ke Direktur RSU Pindad
Semester I 2015 Laporan dan Evaluasi kegiatan Komite Medik pada Akhir tahun.
Pencapaian:
Telah dibuat laporan per awal Juni 2015
b. Sub Komite Kredensial
Kegiatan proses seleksi penerimaan dokter umum oleh Sub Komite Kredensial Periode Januari s/d Juni 2015, telah memproses penerimaan sebanyak 12 dokter dan terbagi menjadi 9 angkatan kredensial.
No .
Kegiatan Waktu Target
1. Kredensial Staf Medis Baru (angkatan 39)
dr.Fakhriel, dr. Sherly.
Kredensial Staf Medis Baru (angkatan 40)
dr.Surya Santosa, dr. Karima Yudhistina dr. Andria Yuananda dr. Irfan Hilmi
Kredensial Staf Medis Baru (angkatan 41)
dr. Kurnia Nurmasari (Angk.41) dr. Kartika (Angk.42)
dr. Aswin Rinaldi (Angk. 43) dr. Astia Irfianti (Angk.43)
dr. Encep Ivan Setiawan (Angk.44)
- Insidentil (sesuai kebutuhan RSU Pindad).
- Waktu & proses penerimaan terlampir. (Lampiran II) Rekomendasi Hasil Kredensial Staf Medis melalui Komite Medik kepada Direktur RSU Pindad. Pencapaian :
Proses dr umum dan dr spesialis
dr. Ramadhan P. (Angk. 45) dr. Dyan Mardiana (Angk. 46) 2. Koordinasi dengan Kabid Umum
dan SDM mengenai proses seleksi dr/drg/dr.sp & drg.sp
- drg. Fara Dilla
Terselenggaranya proses seleksi secara sinergis
Pencapaian :
Proses telah berjalan sinergis antara Sub Komite Kredensial dan Kabid Umum & SDM
3. Rapat rutin/kordinasi Insidentil Evaluasi hasil
c. Sub Komite Mutu Profesi Jadwal Kegiatan Umum
No .
Kegiatan Waktu Target
1. Melakukan Audit Medik Kegiatan:
- 05 Mei 2015
“Audit Medik Ny. E”
-Insidentil -Direncanakan (Lampiran III) Menghindari terjadinya kasus medis yang berulang. 2. Melakukan Siang Klinik.
Kegiatan: - 12 Maret 2015 Insidentil (apabila terdapat suatu • Menghindar i terjadinya
“HPSA & IGRA” - 09 Juni 2015
“The Role Of Mucolytic In Respiratory Tract Infection”
kejadian atau suatu kasus) (Lampiran III) kasus medis yang berulang • Penambaha n wawasan staf medis.
d. Sub Komite Etika dan Displin Profesi
No .
Kegiatan Waktu Target
1. Periode Januari s/d Juni 2015 belum ada kegiatan untuk Sub Komite Etika dan Disiplin Hukum
2015 Menunggu permintaan dari Sub Komite Mutu Profesi.
5. Tata kerja
Kegiatan Komite Medik RSU Pindad, setelah koordinasi internal SMF/Sub Komite dan atau dengan Direktur, dijadwalkan tanggal dan waktunya dan ditentukan peserta kegiatannya maka sekretaris Komite medik/subkomite akan membuat dan menyebarkan undangan kegiatan tersebut melalui sms centre RS dan undangan tertulis untuk dokumentasi.
Pada saat kegiatan berlangsung, sekertaris komite medik/subkomite membuat absensi dan setiap peserta rapat yang hadir wajib menandatangani absensi yang telah disediakan.
Sekretaris komite medik/subkomite menyusun notulensi untuk setiap kegiatan pada format yang ada, hasil notulensi ditandatangani oleh ketua Komite medik atau ketua subkomite.
Bila hasil dari kegiatan berupa SOP, SK, Pedoman, hasil audit medis, dll maka dibuat dalam format yang baku di RSU Pindad, kemudian hasil tersebut diserahkan ke Direktur RSU Pindad dengan melampirkan nota dinas yang ditandatangani Ketua Komite Medik, untuk mendapat pengesahan.
Masing- masing Sekretaris Subkomite mendokumentasikan setiap kegiatan yang sudah berlangsung, dan membuat laporan kegiatan tiap tahun. Laporan kegiatan tersebut dilaporkan ke Ketua Komite Medik.
Sekretaris Komite Medik akan membuat laporan kegiatan Komite medik tahunan berdasarkan laporan kegiatan tiap-tiap subkomite, yang kemudian laporan tersebut diserahkan ke Direktur RSU Pindad.
Dokumen-dokumen kegiatan agar disusun dengan rapih dan terjaga kerahasiannya.
6. Sasaran
Dibuatnya laporan kegiatan Komite Medik RSU Pindad Semester I 2015 adalah :
Komite Medik berupaya menunjukkan perannya melalui berbagai kegiatan melalui peran subkomite-subkomite dalam rangka menjaga mutu profesionalisme staf medis yang berpraktek di RSU Pindad, terutama semakin kritisnya masyarakat terhadap hak dan kewajiban sebagai pasien, meningkatnya pengetahuan masyarakat terhadap prosedur pelayanan medis, dan besarnya tuntutan Pemerintah terhadap peran rumah sakit sebagai fasilitas yang memberikan jasa pelayanan kesehatan terutama berkenaan dengan BPJS/JKN yang menerapkan kendali mutu dan kendali biaya dengan berorientasi pada keselamatan pasien/patient safety.
Komite Medik RSU Pindad memberikan pertimbangan, saran ataupun informasi kepada Direktur mengenai berbagai hal yang terkait dengan pelayanan medis, mutu profesi dan disiplin profesi.
Komite Medik menjadi wadah bagi setiap sub komite/SMF. Bandung, 30 Juni 2015 KOMITE MEDIK
