Skripsi
“APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB
( STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG )”
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Eko Bayu Prasetyo 08.61.0035
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG 2013
ii
PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul : “Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan Software MYOB (Studi Kasus Pada TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang)”
Disusun oleh :
Nama : Eko Bayu Prasetyo
NIM : 08.61.0035
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Telah disetujui dan diterima pada : Hari / Tgl / Tahun
Semarang, Februari 2013
Pembimbing
iii
PENGESAHAN SKRIPSI
Judul : “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dalam Siklus Pembelian, Penjualan dan Persediaan Barang yang Berbasis Teknologi Informasi pada UD. Elkana Aluminium & Kaca dengan Metode Driven Development”
Disusun oleh :
Nama : Eko Bayu Prasetyo
NIM : 08.61.0035
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada : Juni 2013
Tim Penguji
Koordinator Anggota Anggota
Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt. AA. Chrismastuti, SE., MSi., Akt. G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
“APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB
( STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG )”
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, Juli 2013
Yang menyatakan,
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
“Jadilah Karang di lautan yang kuat dihantam ombak
dan kerjakanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri
dan orang lain”
“Ingat hanya pada Allah apapun dan dimanapun kita
berada kepada Dia lah tempat meminta dan memohon”
“Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan
selama ada komitmen untuk menyelesaikanya. Tiada
doa yang lebih indah selain doa agar skripsi ini cepat
selesai”
“Ku olah kata, kubaca makna, kuikat dalam alinea,
kubingkai dalam bab sejumlah lima, jadilah karya,
gelar sarjana kuterima, orang tua dan keluarga pun
bahagia”
“Saya datang, saya bimbingan, saya ujian, saya revisi,
dan saya wisuda sarjana...”
PERSEMBAHAN
“Allah dan Nabi Muhammad yang selalu melimpahkan
rahmat dan hidayahNya”
“Orang tua, adik dan keluarga besarku”
“Teman-teman Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika
vi
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala berkat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul : “APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB (STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG)”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang.
Selesainya skripsi ini, penulis akui tidak terlepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Vincent Didiek WA, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
2. Ibu ST. Vena Purnamasari, SE., MSI. selaku Kepala Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
3. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt. selaku dosen pembimbing yang dengan penuh perhatian telah membimbing, memberi petunjuk dan saran serta waktu luangnya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi. dan Ibu AA. Chrismastuti, SE.,
MSi., Akt., selaku dosen penguji yang telah memberikan saran demi kesempurnaan skripsi ini.
5. Bapak, Ibu dosen beserta staf dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
vii
6. Kepala Sekolah sebagai pimpinan dan guru serta staf dari TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang yang telah membantu dan mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian.
7. Orang tua beserta keluarga tercinta yang selalu memberi dorongan, semangat pada penulis dalam menyelesaikan studi dari awal sampai akhir. 8. Fauziyah Zhy yang selalu memberikan semangat sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini.
9. Teman-teman Akuntansi 2008 atas persahabatan dan hubungan persaudaraan yang terjalin selama penulis menyelesaikan studi.
10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu hingga selesainya skripsi ini.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa berkenan membalas kebaikan semua pihak yang telah memberikan doa, bimbingan, dorongan dan bantuan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini.
Akhir kata penulis ingin menyampaikan permohonan maaf jika terdapat kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja serta mohon kritik dan saran yang membangun. Semoga skripsi ini dapat berguna bagi berbagai pihak yang membutuhkan.
Semarang, 15 Juni 2013 Penulis
viii
DAFTAR ISI
Judul i
Halaman Persetujuan ii
Halaman Pengesahan iii
Pernyataan Keaslian Skripsi iv
Motto dan Persembahan v
Kata Pengantar vi
Daftar Isi viii
Daftar Tabel dan Gambar x
Abstraksi xii BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang 1 B. Perumusan Masalah 5 C. Tujuan Penelitian 5 D. Manfaat Penelitian 5
E. Gambaran Umum Perusahaan 6
F. Sistematika Penulisan 7
BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian Sistem 9
ix
C. Pengertian Akuntansi 11
D. Pengertian Sistem Informasi 12
E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 13
F. Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi 13
G. Pengertian Teknologi Informasi 15
H. Komputerisasi pada Sistem Akuntansi 15
I. Strategi Pengembangan Sistem 16
J. MYOB Premier 18
BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Lokasi dan Objek Penelitian 20
B. Metode Pengumpulan Data 23
C. Jenis dan Sumber Data 24
D. Langkah Pengembangan Sistem 25
E. Metode Analisis 31
BAB IV HASIL DAN ANALISIS A. Analisis Pembahasan 33
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan 64
B. Saran 64
C. Keterbatasan dan Implikasi 65 DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR
Tabel 1.1 Keunggulan Myob 4
Gambar 1.1 Kerangka Pikir 7
Gambar 3.1 Struktur Organisasi 27
Tabel 4.1 Masalah dan Siistem yang dibutuhkan 35
Gambar 4.1 Jendela Welcome to MYOB Premier 2006 37
Gambar 4.2 Jenis Tombol dan Fungsi Tombol pada Jendela Awal MYOB 38
Gambar 4.2 Jendela New Company File 38
Gambar 4.3 Jendela New Company File Assistant 39
Gambar 4.4 Jendela Pengaturan Periode Keuangan 40
Gambar 4.5 Jendela Accounting Information 41
Gambar 4.6 Jendela Account List 42
Gambar 4.7 Jendela Membuat File Perusahaan 43
Gambar 4.8 Jendela Menyimpan Company File 43
Gambar 4.9 Jendela Conclusion 44
Gambar 4.10 Jendela Account and Banking Link Account 48
Gambar 4.11 Jendela Sales Link Account 49
Gambar 4.12 Jendela Purchases Link Account 49
Gambar 4.13 Jendela Account Opening balance 50
Gambar 4.14 Jendela Customer Balance 51
Gambar 4.15 Jendela Card List 51
xi
Gambar 4.16 Jendela Spend Money 53
Gambar 4.17 Jendela Sales-Invoice 54
Gambar 4.18 Jendela Recurring Templates 54
Gambar 4.19 Jendela Receive Payment 55
Gambar 4.20 Jendela Purchases – Bill 56
Gambar 4.21 Jendela Pay – Bill 57
Gambar 4.22 Index to Reports 58
Gambar 4.23 Report Customisation – Profit and Loss 58
Gambar 4.24 Profit and Loss Statement 59
Gambar 4.25 Index to Report – Standart Balance Sheet 60
Gambar 4.26 Report Customisation – Standart Balance Sheet 60
Gambar 4.27 Standart Balance Sheet 61
Gambar 4.28 Index to Report – Trial Balance 62
Gambar 4.29 Report Customisation – Trial Balance 62
xii ABSTRAKSI
Di zaman yang semakin modern ini, kebutuhan teknologi informasi semakin berperan. Teknologi informasi dapat membantu kita menyelesaikan pekerjaan dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi. Teknologi informasi berperan dalam berbagai bidang, akan tetapi masih terdapat lembaga yang belum memanfaatkannya. Lembaga tersebut salah satunya adalah TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang. TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang berada di Jl. Raya Klampisan Kelurahan Purwoyoso, Kecamatan Ngaliyan ini merupakan bentuk penyelenggaraan pendidikan untuk anak usia dini dari Yayasan Pembina PGRI Kota Semarang.
Selama ini TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang melakukan pencatatan keuangan secara manual dan terdapat beberapa permasalahan. Permasalahan tersebut terjadi ketika data transaksi semakin bertambah banyak terdapat kesulitan dalam pencarian data. Seringkali juga terdapat kesalahan pencatatan data transaksi baik penerimaan SPP, penerimaan SPI, penerimaan ekstrakulikuler, maupun pengeluaran kas. Kesalahan terjadi karena faktor human error yakni kesalahan perhitungan dan kesalahan dalam pengelompokan data. Dengan terdapatnya kekurangan tersebut maka alternatif pemecahan masalah dengan menggunakan komputer yang didukung dengan sistem informasi akuntansi berupa software akuntansi yaitu MYOB. Perusahaan diharapkan dapat mengatasi kekurangan dan masalah yang timbul dalam system manual yang tengah berlangsung dengan menggunakan sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer tersebut
