PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
LAPORAN TAHUNAN
LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
TAHUN 2014
© 2014 PPID INHU
i
KATA PENGANTAR
Transparansi Penyelenggaraan pemerintahan saat ini bukanlah hal yang tabu lagi.
Seluruh masyarakat berhak mengetahui dan memperoleh informasi yang berhubungan dengan penyelenggaraan pemerintahan daerah. Baik itu transparansi anggaran, pelaksanaan kegiatan, maupun informasi – informasi lain yang tergolong dalam informasi publik di Kabupaten Indragiri Hulu.
Di Kabupaten Indragiri Hulu pelayanan informasi publik ini dilakukan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Dalam pelaksanaannya PPID Kabupaten Indragiri Hulu membentuk Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat atau PPIM sebagai frontdesk PPID.
Dalam rangka perwujudan pertanggung jawaban pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik yang telah dilaksanakan selama tahun 2014, maka PPID Kabupaten Indragiri Hulu menyusun Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik. Laporan Tahunan ini diharapkan dapat menjadi acuan, alat penilai kualitas kerja dan alat pendorong terwujudnya pelayanan yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. Untuk itu sangat diharapkan masukan dan saran sehingga Pelayanan Informasi Publik di Kabupaten Indragiri Hulu dapat lebih ditingkatkan lagi.
Semoga Laporan Tahunan ini memberi manfaat positif bagi jajaran Pejabat Pengelola Informasi Publik dan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR . ...i
DAFTAR ISI . ...ii
DAFTAR LAMPIRAN ... iii
A. PROFIL PPID KABUPATEN INDRAGIRI HULU ...1
B. SARANA DAN PRASARANA PPID KAB. INHU ...3
C. AKSES INFORMASI PPID ...6
D. FORMULIR ...7
E. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ...11
F. REKAPITULASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ...12
G. KEGIATAN PPID KAB. INHU ...17
H. PENCAPAIAN DAN PENGHARGAAN ...21
I. ANGGARAN ...22
J. KENDALA DAN REKOMENDASI ...22
iii
DAFTAR LAMPIRAN
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO 279 TAHUN 2011 ... 24
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO 391 TAHUN 2013 ... 27
INSTRUKSI BUPATI INHU NO 2 TAHUN 2013 ... 29
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO 97 TAHUN 2014 ... 30
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO 582 TAHUN 2014 ... 33
INSTRUKSI BUPATI INHU NO 1 TAHUN 2014 ... 35
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO Kpts 65/I/2015 ... 36
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO Kpts 66/I/2015 ... 40
1 A. Profil PPID Kabupaten Indragiri Hulu
a. Latar Belakang PPID Kabupaten Indragiri Hulu
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.
Salah satu amanat UU KIP No 14 Tahun 2008 adalah sebagai sarana pelayanan informasi publik, yakni dengan terbentuknya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di semua badan publik, termasuk seluruh Satuan Kerja Perangkat daerah (SKPD) dilingkup Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu.
Demi menjalankan amanat UU KIP No 14 Tahun 2008 tersebut, Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan mendirikan Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu sebagai sentra pelayanan informasi publik di Kabupaten Indragiri Hulu yang terpusat dengan sistem desentralistik.
Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu berada di Kantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Indragiri Hulu beralamat di Jalan Raya Belilas KM.06 Pematang Reba.
Dengan mengusung pilar Open Government Indonesia (OGI), Unit Kerja Presiden Bidang (UKP4) menjadikan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu sebagai pilot project pelaksanaan OGI yang di fasilitasi oleh UKP4, yang mana Kabupaten Indragiri Hulu menjadi Kabupaten Percontohan untuk pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik di Indonesia.
b. Dasar Hukum PPID Kabupaten Indragiri Hulu
PPID Kabupaten Indragiri Hulu dibentuk pada tahun 2011 berdasarkan Surat Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 279 Tahun 2011 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu sebagaimana telah diubah dengan Surat Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor Kpts.65/I/2015 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 279 Tahun 2011 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu.
2 c. Struktur Organisasi PPID Kabupaten Indragiri Hulu
PPID Kabupaten Indragiri Hulu melalui Keptusan Bupati Indragiri Hulu Nomor Kpts.65/I/2015 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 279 Tahun 2011 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu telah membentuk Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Indragiri Hulu.
3 B. Sarana dan Prasarana PPID Kabupaten Indragiri Hulu
a. Ruang Pelayanan Informasi
Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu juga dilengkapi dengan Meja Pelayanan Permohonan Informasi (Front Desk) beserta Petugas Pelayanan Informasi Masyarakat yang siap melayani pemohon informasi dalam memperoleh Informasi. Ruang ini juga dilengkapi dengan Ruang Tunggu beserta kursi tamu. Untuk memudahkan dan memberi kenyamanan kepada Pemohon Informasi sembari menunggu petugas pelayanan informasi memperoses permohonan Informasi.
b. Ruangan Desk Informasi Publik
Ruang Desk Informasi Publik di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) terdiri dari front desk dan kursi petugas serta pemohon informasi. Ruang ini juga dilengkapi dengan 2 unit PC, 1 Printer, 2 unit AC, 1 unit TV LED serta intrumen untuk transaksi pada layanan informasi berupa buku tamu, formulir permohonan, buku register, tanda bukti penerimaan permintaan informasi publik, tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan.
4 c. Anjungan Informasi Mandiri
Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) juga dilengkapi dengan Fasilitias 2 unit Anjungan Informasi Mandiri Yang dapat di gunakan oleh Pemohon Informasi untuk mengakses Informasi via Internet.
d. Mini Library
Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) juga dilengkapi dengan Mini Library yang dapat di gunakan oleh Pemohon Informasi untuk membaca tabloit, leaflet dan famlet dan CD Interaktif yang berisi Informasi pemerintah daerah Kab. Inhu
e. Ruangan Pengolah Data
Ruangan Pengolah Data di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) juga dilengkapi dengan 5 Unit Desktop PC, 2 Unit Printer. Di ruang pengolah data dan informasi inilah data dan informasi yang di peroleh dari PPID Pembantu ataupun dari sumber terkait lainnya di olah dan di masukkan ke dalam database.
5 f. Ruangan Server
Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu juga dilengkapi dengan Ruangan Server sebagai tempat penyimpan database.
g. Sumber Daya Manusia
Pelayanan informasi publik di PPID Kabupaten Indragiri Hulu melibatkan sumber daya manusia yang tersebar di PPID Utama dan PPID Pembantu SKPD serta Kecamatan.
Untuk sumber daya manusia yang bertugas di PPID Utama Kabupaten Indragiri Hulu bertugas di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragri Hulu yang terdiri dari :
- 2 Orang Kepala Piket - 6 Orang Anggota Piket - 2 Orang Petugas frontdesk
- 2 Orang Petugas Pengolah Data & website PPID
6 C. Akses Informasi PPID Kabupaten Indragiri Hulu
a. Website
Masyarakat bisa mengakses Informasi dengan mengunjungi portal web resmi PPID Kab. Indragiri Hulu dengan mengaskes : ppid.inhukab.go.id
b. Media Sosial
Masyarakat juga dapat berinteraksi dengan PPID Kab. Inhu melalui media sosial seperti twitter di @ppidinhu atau facebook di facebook.com/ppidinhu
7 c. Email
Atau juga bisa melalui surat elektronik (e-mail) ke : ppid@inhukab.go.id
D. Formulir
a. Formulir Permintaan Informasi
Pemohon Informasi yang ingin mengajukan permintaan Informasi wajib mengisi Formulir Permintaan Informasi yang sudah disediakan Petugas di Meja Pelayanan Informasi. Pemohon Informasi juga wajib melengkapi persyaratan permohonan Informasi diantaranya Fotocopy KTP.
b. Formulir Tanda Terima Informasi
Pemohon Informasi yang telah mengajukan permintaan Informasi akan memperoleh bukti Tanda Terima Informasi dari Petugas Pelayanan Informasi di frontdesk Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu.
8 c. Formulir Lembaran Disposisi
Formulir Disposisi digunakan untuk mengirim lembaran disposisi dari Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Indragiri Hulu selaku PPID Utama Kabupaten Indragiri Hulu kepada PPID Pembantu di SKPD maupun PPID Pembantu di Kecamatan.
d. Formulir Tanda Terima Lembaran Disposisi
Formulir Tanda Terima Disposisi digunakan sebagai tanda bukti bahwa PPID Pembantu telah menerima Lembaran Disposisi beserta salinan Formulir Permintaan Informasi. PPID Pembantu yang telah menerima Lembaran Disposisi beserta salinan
9 Formulir Permintaan Informasi wajib mengisi Tanda Terima Informasi dan menyerahkan nya kepada PPID Utama.
e. Formulir Pemberitahuan Tertulis
Formulir Pemberitahuan Tertulis diberikan kepada Pemohon Informasi ketika akan menyerahkan informasi yang diminta oleh pemohon informasi. Selain itu, Formulir Pemberitahuan Tertulis ini juga diberikan kepada Pemohon Informasi untuk memberitahukan Permnitaan Informasi dapat diberikan ataupun tidak dapat diberikan dengan alasan tertentu yang akan disampaiakan pada Formulir Pemberitahuan Tertulis ini.
f. Formulir Tanda Terima Informasi
Formulir Tanda Terima Informasi di isi dan ditanda tangani oleh Pemohon Informasi yang telah menerima Informasi yang diminta sebagai bukti bahwa Pemohon Informasi telah menerima Informasi yang diminta.
10 g. Formulir Penolakan Informasi
Untuk Informasi yang dikecualikan sesuai pasal 17 UU KIP No 14 Tahun 2008 maka PPID Utama Kabupaten Indragiri Hulu akan memberikan Formulir Penolakan Informasi kepada Pemohon Informasi sekaligus menginformasikan bahwa Permohonan Informasi Ditolak dikarenakan Informasi yang diminta merupakan Informasi yang di kecualikan.
11 E. Operasional Pelayanan Informasi Publik
PPID Kabupaten Indragiri Hulu beroperasi dan memberikan pelayanan informasi yang dilakukan setiap hari kerja (Senin s/d Jumat) dari jam 09.00 – 16.00 WIB, (dengan satu jam ISHOMA), dengan waktu efektif setiap hari 6 Jam dan seminggu 30 Jam.
Meskipun jam kerja layanan informasi di frontdesk PPIM dibatasi jam kerjanya, namun di luar jam kerja tersebut masih dimungkinkan bagi permohonan informasi untuk menggunakan haknya dan itu biasanya dilakukan dengan menggunakan berbagai sarana komunikasi yang ada tanpa harus secara fisik mendatangi desk
informasi PPIM Kabupaten Indragiri Hulu.
12 F. Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik
a. Rekapitulasi Formulir A
BUKU REGISTER A PERMINTAAN INFORMASI TAHUN 2014 NO HARI/TANGGAL NO AGENDA PEMOHON
INFORMASI JENIS INFORMASI YANG DIMINTA 1 Kamis, 05 Juni 2014 01/PPID/Reg-
A/VI/2014 USMAN Permohonan Dokumen dan Data
(FITRA RIAU) 1. Rencana Kegiatan Pemerintah
Daerah (RKPD) TAHUN 2011-2014
2. Dokumen KUA - PPAS 2011-2014
3. RKA dan DPA SKPD Kab. Inhu
4. Dokumen APBD KAB. INHU 2011-
2014
5. Penjabaran APBD 2011-2014
2 Senin, 07 Juli 2014 02/PPID/Reg-
A/VII/2014 CHARLIE .D. Keiatan Proyek Lelang Dishubkominfo
3 Selasa, 05 Agus 2014 03/PPID/Reg-
A/VIII/2014 YUSPIANUR Keiatan Proyek Lelang Dishubkominfo
4 Rabu, 17 Sept 2014 04/PPID/Reg-
A/IX/2014 USMAN Permohonan Dokumen dan Data
(FITRA RIAU) 1. Dokumen RPJMD Kab. INHU
(201-2015)
2. Dokumen PERDA APBD
LENGKAP TAHUN 2012-2014
3. Dokumen PERGUB
PENJABARAN APBD TAHUN 2012- 2014
4. Dokumen LAPORAN KINERJA DAN KEUANGAN PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2011-2013 5 Selasa, 28 Okt 2014 05/PPID/Reg-
A/X/2014 L.E. MANURUNG Permohonan Dokumen dan Data
1. RKA ANGGARAN PORPROV VIII RIAU SEMUA POS ANGGARAN KEGIATAN PORPROV
2. REKAPITULASI PRONA TAHUN
2012,2013, DAN 2014 6 Kamis, 30 Okt 2014 06/PPID/Reg-
A/X/2014 NURBAYUS Permohonan Dokumen dan Data
1. DATA LUAS WILAYAH HGU, LENGKAP DENGAN PETA BATAS WILAYAH HGUNYA
2. Dokumen ANALISIS DAMPAK
LINGKUNGAN (AMDAL) 7 Rabu, 05 Nov 2014 07/PPID/Reg-
A/XI/2014 ANTO TERLAMPIR DI SURAT
8 Rabu, 05 Nov 2014 08/PPID/Reg-
A/XI/2014 AKASAN TERLAMPIR DI SURAT
9 Rabu, 05 Nov 2014 09/PPID/Reg-
A/XI/2014 PILI YUSMAN TERLAMPIR DI SURAT 10 Rabu, 05 Nov 2014 10/PPID/Reg-
A/XI/2014 IRASAN TERLAMPIR DI SURAT
11 Rabu, 05 Nov 2014 11/PPID/Reg- BARISAN TERLAMPIR DI SURAT
13 BUKU REGISTER A PERMINTAAN INFORMASI TAHUN 2014
NO HARI/TANGGAL NO AGENDA PEMOHON
INFORMASI JENIS INFORMASI YANG DIMINTA A/XI/2014
12 Rabu, 05 Nov 2014 12/PPID/Reg-
A/XI/2014 TAFSIR TERLAMPIR DI SURAT
13 Rabu, 05 Nov 2014 13/PPID/Reg-
A/XI/2014 MATJAIS TERLAMPIR DI SURAT
14 Rabu, 05 Nov 2014 14/PPID/Reg-
A/XI/2014 ROSNI TERLAMPIR DI SURAT
15 Rabu, 05 Nov 2014 15/PPID/Reg-
A/XI/2014 LANCARAN TERLAMPIR DI SURAT
16 Rabu, 05 Nov 2014 16/PPID/Reg-
A/XI/2014 RIWAYAN TERLAMPIR DI SURAT
17 Rabu, 05 Nov 2014 17/PPID/Reg-
A/XI/2014 SEMADI TERLAMPIR DI SURAT
18 Kamis, 04 Des 2014 18/PPID/Reg-
A/XI/2014 E.E. MARBUN TERLAMPIR DI SURAT
b. Rekapitulasi Formulir E
BUKU REGISTER E PEMBERITAHUAN TERTULIS TAHUN 2014
NO NO REGISTER NAMA
PEMOHON DATA INFORMASI YANG DI MINTA 1 01/PPID/SPDI/VI/2014 Fitra Riau - Rencana Kegiatan Pemerintah Daerah (RKPD)
Tahun 2011-2014
- Dokumen KUS - PPAS 2011 - 2014
- RKA dan DPA SKPD SE-Pemerintahan Kab. Inhu
- Dokumen APBD Kab. Inhu 2011 - 2014
- Penjabaran APBD 2011 - 2014
2 02/PPID/SPDI/VII/2014 Charlie Kahar Kegiatan Proyek Lelang Dishubkominfo Kab. Inhu 3 03/PPID/SPDI/VIII/2014 Yuspianur Kegiatan Proyek Lelang Dishubkominfo Kab. Inhu 4 05/SPT/PPID/XI/2014
Lamhot E
Manurung Pemohon Penerima Data Prona dan RKA Porprov 5 06/SPT/PPID/XI/2014 Nurbayus - Dokumen Analisis Dampak Lingkungan (AMDAL)
- Rencana Pengelolaan Lingkungan Hidup (RKL)
- Rencana Pemantauan Lingkungan Hidup (RPL)
- Analisis Dampak Lingkungan (KA-ANDAL)
- Analis Dampak Lingkungan (KA-ANDAL)
6 07/SPT/PPID/XI/2014 Nurbayus
- Data Luasan Wilayah Hak Guna Usaha (HGU) Lengkap
Dengan Peta Batas Wilayah HGUnya Pada :
- PT ARVENA SEPAKAT
- PT SUMATRA MAKMUR LESTARI
( Informasi Yang Diminta Tidak Dalam Penguasaan PPID Kab. Inhu )
14 BUKU REGISTER E PEMBERITAHUAN TERTULIS TAHUN 2014
NO NO REGISTER NAMA
PEMOHON DATA INFORMASI YANG DI MINTA 7 15/SPT/PPID/XI/2014 Lancaran - Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. INECDA
- Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. PN V
- Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. KARISMA
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. INECDA
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. PN V
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. KARISMA
( Informasi Yang Diminta Tidak Dalam Penguasaan PPID Kab. Inhu )
8 10/SPT/PPID/XI/2014 Irasan - Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. PN V
- Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. KARISMA
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. INECDA
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. PN V
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. KARISMA
( Informasi Yang Diminta Tidak Dalam Penguasaan PPID Kab. Inhu )
9 07/SPT/PPID/XI/2014 Anto - Program dan Besaran Rupiah Bantuan CSR
- PT INECDA
- PT PN V
- PT KARISMA
10 08/SPT/PPID/XI/2014 Akasan Dokumen AMDAL PT MEDCO E DAN P 11 09/SPT/PPID/XI/2014 Pili Yusman Dokumen AMDAL PT MEDCO E DAN P 12 11/SPT/PPID/XI/2014 Barisan
Data Jumlah Penerima Rumah Layak Huni di Desa Sungai
Parit Kec. Rakit Kulim Kab. Inhu APBD 2014
( APBD 2014 Kab. Inhu Tidak Menganggarkan Rumah
Layak Huni di Desa Sungai Parit Kec. Rakit Kulim )
13 12/SPT/PPID/XI/2014 Tafsir - Dokumen AMDAL
- PT INECDA
- PT SEIKO INDAH
- PT PN V
- PT SINAR WIDITA PAMARTA
14 13/SPT/PPID/XI/2014 Matjais - Program dan Besaran Rupiah Bantuan CSR :
- PT INECDA
- PT PN V
- PT SEIKO INDAH
- PT SINAR WIDITA PAMARTA
15 14/SPT/PPID/XI/2014 Rosni
- Data Jumlah Lifting Minyak dan Gas Bumi Blok Binio
Kab. Inhu , Tahun 2011,2012 dan 2013
- Data Dana Bagi Hasil Minyak dan Gas Bumi Blok Binio
Kab. Inhu , Tahun 2011,2012 dan 2013
15 BUKU REGISTER E PEMBERITAHUAN TERTULIS TAHUN 2014
NO NO REGISTER NAMA
PEMOHON DATA INFORMASI YANG DI MINTA 17 16/SPT/PPID/XI/2014 Riwayan - Dokumen AMDAL PT. INECDA
- PT. KARISMA
- PT. PN V
18 17/SPT/PPID/XI/2014 Semadi
- Data Jumlah Lifting Minyak dan Gas Bumi Blok Binio
Kab. Inhu Tahun 2011,2012 dan 2013
- Data Dana Bagi Hasil Minyak dan Gas Bumi Blok Binio
Kab. Inhu , Tahun 2011,2012 dan 2013
19 18/SPT/PPID/XI/2014
Elvary Enos
Marbun - RKA Dinas PU APBD Murni dan APBD-P
2012 s/d 2014
- RKA Porprov VIII
- Rekapitulasi PRONA 2012 s/d 2014
c. Rekapitulasi Buku Register
Tabel Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
pada Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indargiri Hulu Tahun 2014
No Nama Buku Register Jumlah
1 Register A (Permintaan Informasi) 18
2 Register B (Tanda Terima Permintaan Informasi) 18
3 Register C (Lembaran Disposisi) 18
4 Register D (Tanda Terima Lembaran Disposisi) 15 5 Register E ( Pengantar Data & Informasi) 19
6 Register F (Tanda Terima Informasi) 7
7 Register I (Penolakan Informasi) 0
16 d. Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik
Tabel Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
pada Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indargiri Hulu Tahun 2014
No Bulan
Jumlah Pemohon Informasi
Jumlah Permintaan
Informasi
Permintaan Terlayani
Permintaan Tak Terlayani
Permintaan
Ditolak Alasan
1 Januari - - - -
2 Februari - - - -
3 Maret - - - -
4 April - - - -
5 Mei - - - - -
6 Juni 1 5 5 - - -
7 Juli 1 1 1 - - -
8 Agustus 1 1 1 - - -
9 September 1 4 4 - - -
10 Oktober 2 8 5 3
-
Informasi yang diminta tidak dalam penguasaan PPID Kab. Inhu
11 November 11 32 10 22
Informasi yang diminta tidak dalam penguasaan PPID Kab. Inhu , APBD 2014 Kab. Inhu Tidak Menganggarkan Rumah Layak Huni di Desa Sungai Parit Kec. Rakit Kulim dan Informasi Yang diminta Belum didokumentasi
12 Desember 1 3 1 2 - Informasi yang diminta tidak dalam penguasaan
PPID Kab. Inhu
Jumlah 18 54 27 27 -
17 G. Kegiatan PPID Kabupaten Indragiri Hulu
Dalam Perjalanan nya, PPID Kabupaten Indragiri Hulu telah banyak sekali meyelenggarakan kegiatan dalam rangka menjalankan amanat UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Beberapa diantaranya :
- Pengaktifan Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM)
Sejak Desember 2013 lalu, Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo) selaku PPID Utama Kabupaten Inhu telah mendirikan Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) sebagai sentra pelayanan informasi publik di Kabupaten Indargiri Hulu. Terhitung mulai Januari 2014 PPIM Kab. Inhu telah siap melayani permintaan informasi masyarakat.
- Sosialisasi UU KIP
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Indragiri Hulu selaku PPID Utama menggelar sosialisasi UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dengan agenda Penyusunan Daftar Informasi Publik Kabupaten Indragiri Hulu.
Acara sosialisasi tersebut bertempat di Wisma Ferdi Jl. Raya Pekan Heran, Pematang Reba kecamatan Rengat Barat.
18 - Workshop Penyusunan SOP dan DIP PPID
Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Indragiri Hulu bekerjasama dengan Forum Indonesia Untuk Transparansi Anggaran (FITRA) Riau menggelar Workshop Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Daftar Informasi Publik (DIP) PPID yang bertempat di Hotel Arowana Pekanbaru.
- Finalisasi Penyusunan SOP dan DIP PPID
Setelah melaksanakan workhsop penyusunan SOP dan DIP PPID Kabupaten Indragiri Hulu, digelar finalisasi penyusunan SOP dan DIP yang bertempat di Aula Kantor Bupati Indragiri Hulu. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai tahap akhir dala penyusunan SOP dan DIP PPID Kabupaten Indragiri Hulu yang akan di Launching pada saat peringatan Hari Hak Untuk Tahu Sedunia.
19 - Memperingati Hari Hak Untuk Tahu Sedunia
Hari Hak Untuk Tahu Sedunia atau International Right To Know Day diperingati untuk pertama kalinya di Kabupaten Indragiri Hulu. Yang dibuka secara resmi oleh Bupati Indargiri Hulu H. Yopi Arianto, SE. Acara dipusatkan di Gedung Aula Kantor Bappeda dan Litbang Kabupaten Indargiri Hulu. Yang di ikuti oleh berbagai elemen masyarakat mulai dari Kepala Dinas, Kepala Badan dan Kepala Kantor beserta staff di lingkungan Pemerintah Kabupaten Indargiri Hulu, dan perwakilan dari NGO (Non Government Organization) yakni Forum Indonesia Untuk Transparansi Anggaran (FITRA) Riau dan Publish What you Pay (PWYP) Indonesia, serta Tokoh masyarakat, akademisi, pimpinan organisasi masyarakat dan insan media di Kabupaten Indragiri Hulu.
- Launching PPIM serta SOP dan DIP PPID
Bertepatan dengan Peringatan Hari Hak Untuk Tahu Sedunia yang bermpat di Gedung Aula Bappeda dan Litbang Kabupaten Indragiri Hulu di gelar Launching Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) beserta Daftar Informasi Publik (DIP) Kabupaten Indragiri Hulu dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kab. Indragiri Hulu.
20 - Monitoring Komisi Informasi Provinsi Riau
Komisi Informasi Provinsi (KI) Provinsi Riau, lakukan monitoring dan evaluasi kinerja badan publik di kabupaten Indragiri Hulu. Dalam monitoringnya, KI Provinsi Riau melakukan pemantauan ke Dishubkominfo Kab.Inhu untuk melihat sejauh mana pelayanan terhadap permintaan-permintaan informasi yang dilakukan masayarakat ataupun badan publik. Selain Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) di Kantor Dishubkominfo Kab. Indragiri Hulu, Komisi Informasi (KI) Provinsi Riau juga melakukan monitoring dan memantau langsung ke Badan Penanaman Modal Derah dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMD-PPT) serta ke RSUD Indrasari Rengat.
- Kunjungan Dishubkominfo Kab. Bengkalis
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bengkalis mengunjungi Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kab. Indragiri Hulu yang berada di Kantor Dishubkominfo Inhu Jl. Raya Belilas KM 06 Pematang Reba Rengat. Kunjungan tersebut dalam rangka studi banding ke PPID Kab.
Indragiri Hulu.
21 H. Pencapaian dan Penghargaan PPID Kabupaten Indragiri Hulu
- Tribun Pionner Award dari Kompas Media Group untuk Transparansi Pemerintah Daerah pada Kategori Badan Publik dalam melaksanakan keterbukaan informasi publik
- Peringkat Ke- I (satu) Keterbukaan Informasi Publik Kategori Badan Publik Kabupaten/Kota Se Provinsi Riau Tahun 2014 dari Komisi Informasi Provinsi Riau.
22 I. Anggaran PPID Kabupaten Indragiri Hulu
Angaran pelaksanaan pelayanan informasi dan pengelolaan PPID Kabupaten Indragiri Hulu dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Indragiri Hulu. Yang besaran honor masing-masing petugas pelayanan informasi disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
J. Kendala dan Rekomendasi
a. Kendala Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
- Dalam pelaksanaan layanan informasi publik, kendala yang dialami lebih kepada penyediaan informasi yang sangat tergantung supply dan dukungan data dari masing-masing PPID Pembantu yang ada di SKPD maupun Kecamatan. Hal ini cukup penting mengingat waktu yang diperlukan hanya 10 hari kerja untuk menjawab permintaan pemohon informasi.
- Pemohon informasi saat ini pada umumnya sudah memahami tentang sejumlah ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun 2008, sehingga mengetahui antara yang boleh diberikan dan yang dikecualikan. Namun daripada itu, Pemahaman secara menyeluruh tentang hak dan kewajiban untuk memperoleh ataupun memberikan informasi masih dirasa kurang. Terutama untuk Badan Publik yang mempunyai kewajiban untuk menerapkan Keterbukaan Informasi. Untuk itu diperlukan sosialisasi secara menyeluruh dan mendalam serta intensif.
- Masing-masing PPID Pembantu yang ada di SKPD maupun Kecamatan masih kesulitan untuk mengumpulkan dan menyusun Daftar Informasi Publik. Serta mengklasifikasikan jenis informasi. Sehingga masih memerlukan bimbingan dan pengarahan khusus dari PPID Utama yang harus terus dilakukan agar PPID Pembantu yang ada di SKPD maupun Kecamatan dapat memberikan daftar informasi publik yang telah dikelompokan baik itu kategori informasi berkala, informasi yang tersedia setiap saat dan informasi yang dikecualikan secara periodik sesuai dengan ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun 2008 kepada PPID Utama Kabupaten Indragiri Hulu.
- Jarak antara PPID Utama dengan PPID Pembantu yang ada di SKPD maupun Kecamatan cukup jauh sehingga menyulitkan proses koordinasi dan komunikasi, untuk itu diperlukan suatu sistem yang terintegrasi yang dapat menghubungkan antara PPID Utama dengan PPID Pembantu baik dalam hal transfer data dan informasi maupun untuk hal lainnya.
23 b. Rekomendasi dan Tindak Lanjut Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi
- Pembangunan Sistem Administrasi Layanan Informasi Publik yang terintegrasi secara online yang dapat menghubungkan PPID Utama dengan PPID Pembantu. Untuk mempersingkat jarak dan waktu yang diperlukan serta memperpendek proses birokrasi dalam hal penyampaian informasi ke masyarakat.
- Penyediaan Sistem ataupun Aplikasi Layanan Informasi Publik untuk transaksi permintaan informasi, penanganan pengaduan/keberatan, tracking transaksi permintaan informasi, recording hasil transaksi, serta laporan yang online dan berbasis website. Sehingga memudahkan pemohon informasi yang berlokasi jauh untuk mengajukan permintaan informasi tanpa harus datang ke Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) dan juga bisa secara langsung mengecek sejauh mana proses permintaan informasi yang diminta telah dilaksanakan (sistem tracking)
- Tata kelola penyimpanan dokumen dan penyebarluasan informasi publik.
- Penyediaan akses transaksi permintaan informasi melalui touch screen pada Anjungan Informasi Mandiri yang ada di PPIM sehingga memudahkan Pemohon Informasi untuk melakukan Permintaan Informasi tanpa harus mengisi formulir secara manual.
- Peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia terutama yang membidangi pengelelolaan dan pendokumentasian data dan informasi..
Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun sebagai bahan koreksi dan evaluasi terhadap pelayanan informai publik dan kinerja PPID Kabupaten Indragiri Hulu.
Rengat, 09 April 2015 KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN INDRAGIRI HULU Selaku PPID Utama
Drs. ERPANDI Pembina Tk.I(IV/b) Nip. 19630815 199309 1 001
24
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 279 TAHUN 2011
TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
25
26
27
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 391 TAHUN 2013
TENTANG DAFTAR INFORMASI PUBLIK KABUPATEN INDRAGIRI HULU
28
29
INSTRUKSI BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 2 TAHUN 2013
TENTANG MANAJEMEN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
DI LINGKUP PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
30
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 97 TAHUN 2014
TENTANG PEMBENTUKAN TIM DAN HONORARIUM PPID DAN PPID
PEMBANTU SERTA PETUGAS PELAYANAN PPID KAB. INDRAGIRI HULU
31
32
33
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 582 TAHUN 2014
TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 391 TAHUN 2013 TENTANG TENTANG DAFTAR INFORMASI PUBLIK
KABUPATEN INDRAGIRI HULU
34
35
INSTRUKSI BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 1 TAHUN 2014
TENTANG MANAJEMEN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUP
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
36
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR Kpts 65/I/2015 TENTANG
PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 279 TAHUN 2011 TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
37
38
39
40
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR Kpts 66/I/2015 TENTANG PEMBENTUKAN TIM DAN HONORARIUM PEJABAT PENGELOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU SERTA PETUGAS PELAYANAN PEJABAT
PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
41
42
