Formulir 1 FORMULIR PENILAIAN KINERJA DOSEN DI KELAS (Diisi oleh mahasiswa pada kelas bersangkutan)

(1)

1 FORMULIR PENILAIAN KINERJA DOSEN DI KELAS

(Diisi oleh mahasiswa pada kelas bersangkutan)

Program Studi : ……….

Nama Dosen : ……….

Matakuliah : ……….

Kelas : ……….

Gunakan skala penilaian (skor) berikut ini untuk menjawab setiap pertanyaan; dengan menuliskan nilai skor pada kolom yang sesuai. Sangat Setuju = 5, Setuju = 4, Tidak Tahu = 3, Tidak Setuju = 2, Sangat Tidak Setuju = 1.

No Uraian Kinerja Dosen Skor

KESIAPAN MENGAJAR (KM) 1 2 3 4 5

1 Dosen sangat siap mengajar di kelas

2 Dosen menyediakan diktat kuliah selain buku teks

3 Isi SAP sangat jelas dan membantu anda memahami matakuliah 4 Dosen memperlihatkan penguasaan materi matakuliah 5 Dosen mengajarkan materi dengan metode yang efektif

6 Dosen selalu memberi contoh konkrit setiap menjelaskan suatu hal 7 Dosen sangat komunikatif

8 Dosen menciptakan suasana kelas yang kondusif/termotivasi

9 Dosen mengajar tidak terlalu cepat/lambat, sehingga mudah dimengerti mahasiswa 10 Dosen selalu memberi kesempatan mahasiswa untuk bertanya

11 Materi dari matakuliah telah menambah / memperluas pengetahuan dan wawasan anda 12 Mahasiswa puas setelah mengikuti perkuliahan matakuliah tersebut

13 Matakuliah tersebut sangat mudah dipahami mahasiswa 14 Dosen menciptakan suasana kelas yang menyenangkan

15 Dosen memperlihatkan sikap menghormati mahasiswa dan mendorong / memotivasi mahasiswa 16 Dosen terampil menggunakan sarana teknologi modern dalam memberi kuliah

MATERI PENGAJARAN (MP)

17 Dosen menyelesaikan seluruh materi sesuai isi SAP

18 Dosen menyediakan bahan ajar tambahan selain diktat dan buku teks

19 Dosen tidak banyak bercerita tentang hal di luar materi matakuliah yang bersangkutan 20 Buku teks untuk matakuliah tersebut mudah didapat

21 Diktat dari Dosen telah tersedia dan mudah diperoleh

22 Materi matakuliah selalu diperbaharui dengan contoh atau perkembangan terakhir 23 Isi buku teks/diktat mudah dipahami

DISIPLIN MENGAJAR (DM)

24 Dosen selalu hadir memberi kuliah setiap pertemuan 25 Dosen hadir di kelas tepat waktu

26 Dosen tidak pernah meniadakan kuliah tanpa alasan 27 Dosen meninggalkan kelas tepat waktu

EVALUASI MENGAJAR (EMJ)

28 Dosen memberi penilaian yang obyektif

29 Dosen selalu memberi penjelasan tentang cara menilai

30 Dosen selalu mengembalikan hasil tes / tugas dengan catatan/komentar

31 Materi tugas, tes, dan ujian sesuai dengan materi Matakuliah dan selaras dengan isi SAP 32 Dosen selalu mengembalikan hasil tes / tugas kepada mahasiswa dalam waktu yang wajar KEPRIBADIAN DOSEN (KD)

33 Dosen mudah ditemui di luar kelas 34 Dosen berwibawa di mata mahasiswa

35 Dosen memberi pendidikan tentang nilai (values), moral, etika selain tentang materi matakuliah

Formulir 1

(2)

REKAPITULASI PENILAIAN KINERJA DOSEN OLEH MAHASISWA Nama Dosen dan NIP :

Program Studi :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

1 NIM MHS

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

N

Total Skoring Rata-rata Skor

Mahasiswa Responden Uraian Kinerja Dosen dan Skor Penilaian Oleh Mahasiswa

No

2

FORM 2

(3)

3 Matriks Indikator Keberhasilan Komponen Standar Isi

NO INDIKATOR KETERCAPAIAN MINIMUM Kondisi

Aktual 2017

2013 2014 2015 2016 2017

1

Rasio pendaftar dan mahasiswa yang diterima

10:1 15:1 20:1 25:1 30:1

2

Memberi kesempatan bagi calon mahasiswa berprestasi tingkat Nasional dan/atau Internasional

52 mhs 75 mhs 100 mhs 125 mhs 125 mhs

3

Jenis sistem penerimaan mahasiswa

3 jenis 3 jenis 3 jenis 4 jenis 4 jenis

4

Memberi kesempatan kepada calon mahasiswa asing

≥ 5 mhs ≥ 5 mhs ≥ 5 mhs ≥ 10 mhs ≥ 10 mhs

5 Penyebaran informasi penerimaan

Spanduk, leaflet

Spanduk, leaflet, internet, langsung ke

SMA

6 Pendaftaran calon mahasiswa

Calon mhs datang ke kampus

Calon mhs datang ke kampus,

internet

7 Seleksi calon mahasiswa

Ujian tulis langsung

Ujian tulis langsung, ujian tulis di

lokal lain

Ujian tulis langsung, ujian tulis di

lokal lain

8

Pengumuman calon mahasiswa yang diterima

Papan pengumuman

di kampus

Papan pengumuman

di kampus, media massa

Papan pengumuman

di kampus, media massa,

internet

Papan pengumuman

internet

Papan pengumuman

internet

9

Ketersediaan informasi registrasi mahasiswa

Langsung di kampus

Telpon website

Langsung di kampus

Telpon website

Langsung di kampus

Telpon website

Langsung di kampus

Telpon website

Langsung di kampus

Telpon website 10

Kemudahan

pelaksanaan registrasi mahasiswa

Maks 2 hari Maks 2 hari

Maks 2 hari, fax, e-mail,

internet

internet 11

Ketersediaan kurikulum untuk setiap Program Studi

100% 100% 100% 100% 100%

12

Kesesuaian beban studi per program pendidikan dengan ketentuan

100% 100% 100% 100% 100%

13

Ketersediaan kalender akademik (masuk dalam aspek pendukung)

100% 100% 100% 100% 100%

14

Frekuensi pembaharuan dan pengembangan

4 tahun sekali 4 tahun sekali 4 tahun sekali 4 tahun sekali 4 tahun sekali

Formulir 3

(4)

4 Matriks Indikator Keberhasilan: Komponen Standar Proses

No Indikator Ketercapaian minimum Kondisi

Aktual 2017 2013 2014 2015 2016 2017

1 Ketersediaan SAP untuk setiap program studi 80% 90% 100% 100% 100%

2 Ketepatan waktu perkuliahan 80% 90% 100% 100% 100%

3 % kehadiran minimal mahasiswa 80 90 100 100 100

4 % kehadiran minimal dosen 87,5 93,75 100 100 100

5 % dosen yang memberikan tugas kepada

mahasiswa 40 60 70 80 100

6 % mahasiswa yang menyelesaikan tugas

mandiri 95 97,5 100 100 100

7 % kehadiran asisten pada mata kuliah wajib

asistensi 100 100 100 100 100

Formulir 4

(5)

5 Matriks Indikator Keberhasilan Lulusan

No Indikator Ketercapaian Minimum Kondisi

Aktual 2017

2013 2014 2015 2016 2017

AKADEMIK

1 Tenggang waktu penerbitan ijazah dengan judicium

≤ 7 hari ≤ 7 hari ≤ 7 hari ≤ 7 hari ≤ 7 hari

2 Kecepatan penyelesaian legalisasi ijazah

1-3 hari 1-3 hari 1-3 hari 1-3 hari 1-3 hari

KEMAHASISWAAN

3 Tersedianya informasi bursa kerja

Papan pengumuman

dan Prodi

Papan pengumuman

dan Prodi

Papan pengumuman

dan Prodi

Papan pengumuman

dan Prodi

Papan pengumuman

dan Prodi Website STIMA IMMI

4 Tersedianya pembekalan bagi lulusan untuk memasuki dunia kerja

Seminar/

lokakarya oleh kampus

Seminar/

lokakarya oleh kampus dan

prodi

Seminar lokakarya oleh

kampus, fakultas dan

jurusan

Seminar lokakarya oleh

kampus, fakultas dan

jurusan

Seminar lokakarya oleh kampus, prodi, dan rubrik di

website STIMA IMMI

5 Adanya keg.

yang

menghubungkan lulusan dengan dunia kerja

Seminar dan PKL

6 Tersedianya wadah alumni

Himpunan Alumni STIMA

IMMI

Himpunan Alumni STIMA

IMMI

Himpunan Alumni STIMA

IMMI

Himpunan Alumni STIMA

IMMI

Himpunan Alumni STIMA

IMMI 7

Tersedianya Sistem Informasi Alumni

Manual di institusi dan

prodi

Komputeriasai di institusi dan

prodi

Komputeriasai di institusi dan

prodi

Komputeriasai di institusi dan

prodi

Komputeriasai di institusi dan

prodi

Formulir 5

(6)

6 Matriks Indikator Keberhasilan

Komponen Standar Pendidikan dan Tenaga Kependidikan

No Indikator Ketercapaian minimum Kondisi

Aktual 2017 2013 2014 2015 2016 2017

AKADEMIK/KAPRODI

1 Kesesuaian kualifikasi pendidikan

dosen 95% 97,5% 100% 100% 100%

2 Kesesuaian bidang keilmuan

dosen 95% 97,5% 100% 100% 100%

3 Dosen dengan jabatan akademik

Lektor Kepala 30% 40% 50% 60% 70%

4 Perbandingan jumlah dosen

dengan mahasiswa 1:28 1:28 1:28 1:28 1:28

5 Jumlah dosen yang dibiayai untuk

pengembangan kompetensi 60% 70% 80% 90% 100%

6 Kesesuaian kualifikasi pendidikan

tenaga kependidikan 60% 70% 80% 90%% 100%

7 Kesesuaian bidang keilmuan

tenaga kependidikan 60% 70% 80% 90% 100%

8 Tersedianya uraian tugas tenaga

kependidikan 100% 100% 100% 100% 100%

9 Perbandingan jumlajh tenaga

kependidikan dengan mahasiswa 1:100 1:100 1:100 1:100 1:100

Lembaga Penelitian (LEMLIT) 10 Rasio jumlah penelitian dosen

dibandingkan dengan total dosen 1:20 1:15 1:10 1:5 1:5

11 Kesesuaian penelitian dengan

keahlian dosen 80% 90% 95% 100% 100%

12 Rasio mahasiswa yang terlibat

penelitian : total mahasiswa 1:100 1:75 1:50 1:25 1:20

13 Jumlah penelitian dibandingkan

total mahasiswa 1:300 1:250 1:200 1:150 1:100

14 Kepuasan peneliti terhadap

kecukupan sarana 50% 60% 70% 80% 90%

15 Tersedianya sistem informasi penelitian

Di masing2 unit

Terpadu di Lemlit

Lemlit dan website STIMA

IMMI 16 Persentase penelitian yang

didanai fihak luar institusi - - - 90% 90%

17 Frekuensi pelatihan di lingkungan

institusi 4/th 4/th 4/th 6/th 6/th

18 Frekuensi pelatihan di lingkungan

prodi 2/th 2/th 2/th 4/th 4/th

19 Kecepatan dan ketepatan waktu seleksi proposal penelitian

Sesuai jadual

20

Jumlah proposal penelitian dengan dana dari luar STIMA IMMI yang diseminarkan (masuk seleksi awal)

- 2 2 5 5

21

Jumlah proposal penelitian yang didanai oleh fihak luar STIMA IMMI

2 2 2 2 5

22 Sistem pemantauan pelaksanaan penelitian

Dilakukan di Lemlit

Dilakukan di Lemlit 23 Ketepatan waktu pelaksanaan

penelitian 100% 100% 100% 100% 100%

24 Ketersediaan pendamping

Tersedia jaringan peneliti di

Lemlit

Formulir 6

(7)

7

25 Jumlah hasil penelitian yang

diseminarkan 5 5 5 5 6

26 Jumlah laporan penelitian yang

dipublikasikan 5 5 5 5 6

27

Jumlah hasil penelitian yang dipublikasikan pada jurnal terakreditasi atau internasional

5 5 5 5 6

28

Jumlah hasil penelitian yang dipresentasikan baik forum nasional maupun ternasional

2 2 2 2 2

29 Jumlah hasil penelitian yang

diaplikasikan 2 2 2 2 2

30 Tersedianya sistem diseminasi

hasil penelitian Di Lemlit Di Lemlit Di Lemlit Di Lemlit Di Lemlit

31 Jumlah HKI/paten yang dihasilkan 1 1 1 2 2

LPPM 32

Rasio dosen yang terlibat pengabdian pada masyarakat dibandingkan dengan total dosen

1:20 1:20 1:15 1:10 1:10

33

Kesesuaian pengabdian pada masyarakat dengan keahlian dosen

60% 70% 80% 90% 95%

34

Rasio mahasiswa yang terlibat pengabdian pada masyarakat dibandingkan dengan total mahasiswa

1:200 1:200 1:150 1:150 1:100

35

Kepuasan pengabdian pada masyarakat terhadap kecukupan sarana

100% 100% 100% 100% 100%

36 Tersedianya sistem informasi

pengabdian pada masyarakat Di LPPM Di LPPM Di LPPM Di LPPM Di LPPM 37

Persentase dana pengabdian pada masyarakat dibandingkan dengan total anggaran

2% 2% 2% 3% 3%

38

Frekuensi pelatihan kegiatan pengabdian pada masyarakat di lingkungan (tingkat) institusi

10/th 10/th 10/th 12/th 12/th

39

Frekuensi pelatihan kegiatan pengabdian pada masyarakat di lingkungan (tingkat) prodi

2/th 2/th 2/th 4/th 4/th

40

Kecepatan dan ketepatan waktu seleksi proposal pengabdian pada masyarakat

Sesuai jadual

41

Jumlah proposal pengabdian pada masyarakat yang didanai fihak luar STIMA IMMI yang

diseminarkan (lolos seleksi awal)

5 5 5 5 6

42

Jumlah proposal pengabdian pada masyarakat yang berhasil didanai fihak luar Unmul

5 5 5 5 6

43

Jumlah kelompok masyarakat yang dilayani pada kegiatan pengabdian pada masyarakat

5 5 5 5 6

44

Tingkat kepuasan masyarakat terhadap hasil pengabdian pada masyarakat

cukup cukup cukup puas Puas

45 Sistem pemantauan kegiatan pengabdian pada masyarakat

Dilakukan LPPM

Dilakukan LPPM 46 Jumlah hasil pengabdian pada

masyarakat yang diseminarkan 5 5 5 5 6

47 Jumlah laporan pengabdian pada

masyarakat 5 5 5 5 6

48

Jumlah hasil penelitian yang diaplikasikan melalui pengabdian pada masyarakat

2 2 2 2 3

(8)

8 Matriks indikator keberhasilan Komponen Standar Sarana dan Prasarana

No Indikator Ketercapaian Minimum Kondisi

Aktual 2017

2013 2014 2015 2016 2017

PRODI

1 Luas ruang kuliah

per mahasiswa 1,5 m

²

1,5 m

²

1,5 m

²

1,5 m

²

1,5 m

²

2 Jenis sarana ruang kuliah yang tersedia

Papan tulis, meja-kursi dosen, kursi

mhs, OHP, LCD

Papan tulis, meja-kursi dosen, kursi

mhs, OHP, LCD

Papan tulis, meja-kursi dosen, kursi

mhs, OHP, LCD

Papan tulis, meja-kursi dosen, kursi

mhs, OHP, LCD

Papan tulis, meja-kursi dosen, kursi

mhs, OHP, LCD 3 Luas ruang dosen

per dosen 2,5 m

²

2,5 m

²

2,5 m

²

2,5 m

²

2,5 m

²

4 Jenis sarana ruang dosen yang tersedia

Komputer, internet, meja-

kursi

Komputer, internet, meja-

kursi

Komputer, internet, meja-

kursi

Komputer, internet, meja-

kursi

Komputer, internet, meja-kursi 5

Luas ruang administrasi per orang (pegawai)

2 m

²

2 m

²

2 m

²

2 m

²

2 m

²

6 Jenis sarana ruang administrasi yang tersedia

Meja-kursi, lemari file,

printer komputer,

internet

Meja-kursi, lemari file,

printer komputer,

internet

Meja-kursi, lemari file,

printer komputer,

internet

Meja-kursi, lemari file,

printer komputer,

internet

Meja-kursi, lemari file,

printer komputer,

internet

PERPUSTAKAAN

7 Jumlah judul buku dan jurnal serta jumlahnya di perpustakaan

≥ 700 judul

≥ 1000 eks

≥ 850 judul

≥ 1000 eks

≥ 1.500 judul

≥ 2.000 eks

≥ 3.000 judul

≥ 18.000 eks

≥ 2.000 judul

≥ 25.000 eks

8 Jumlah buku per mata kuliah di perpustakaan

3 5 8 10 15

9 Kemutakhiran buku dan jurnal di perpustakaan

≥ 1990 ≥ 1995 ≥ 2000 ≥ 2000 ≥ 2000

10 Lamanya jam layanan perpustakaan

6 jam 8 jam 10 jam 12 jam 12 jam

11 Jangka waktu peminjaman pustaka dari perpustakaan

3 hari 7 hari 10 hari 14 hari 14 hari

12 Jenis sarana ruang perpustakaan yang memadai

Rak pustaka, meja baca,

mesin fotokopi,

pustaka elektronik, lemari barang

Rak pustaka, meja baca,

mesin fotokopi, pustaka elektronik, lemari barang

Rak pustaka, meja baca,

mesin fotokopi,

pustaka elektronik, lemari barang

Rak pustaka, meja baca,

mesin fotokopi, pustaka elektronik, lemari barang

Rak pustaka, meja baca,

mesin fotokopi, pustaka elektronik,

lemari barang 13

Daya tampung ruang

baca perpustakaan 10 mhs 10 mhs 20 mhs 30 mhs 40 mhs

Formulir 7

(9)

9

PRODI

14 Luas ruang laboratorium per mahasiswa

1,5 m

²

1,5 m

²

1,5 m

²

1,5 m

²

1,5 m

²

15 Kecukupan alat dan bahan di

laboratorium untuk setiap matakuliah praktikum

60% 70% 80% 90% 90%

16 Kecukupan sarana untuk setiap ruang laboratorium

60% 70% 80% 90% 90%

BAKPSI

17 Ketersediaan

jaringan ICT 80% 85% 90% 95% 95%

18 Ketersediaan dan penyebaran perangkat keras dan lunak ICT

75% 80% 85% 90% 95%

19 Ketersediaan

prosedur ICT 80% 95% 100% 100% 100%

20 Ketersediaan data

base 50% 75% 90% 95% 100%

21 Ketersediaan akses

internet 100% 100% 100% 100% 100%

22 Ketersediaan sarana/prasarana ibadah, olahraga, balai pengobatan

Sar/pras ibadah tingkat

institusi dan pada setiap unit kerja,

sar/pras olahraga

Sar/pras ibadah tingkat

institusi dan pada setiap unit kerja,

sar/pras olahraga

Sar/pras ibadah tingkat

institusi dan pada setiap unit kerja,

sar/pras olahraga

Sar/pras ibadah tingkat

institusi dan pada setiap unit kerja,

sar/pras olahraga

Sar/pras ibadah tingkat institusi dan pada setiap unit kerja,

sar/pras

olahraga

(10)

10 Matriks Indikator Keberhasilan Komponen Standar Pengelolaan

No Indikator Ketercapaian minimum Kondisi

Aktual 2017

2013 2014 2015 2016 2017

BAAK: AKADEMIK 1

Tersedianya sarana layanan adm. akademik yang memadai

manual manual computerized computerized computerized

2

Tersedianya sarana perkuliahan yang memadai

100% 100% 100% 100% 100%

3

Kesesuaian kualifikasi tenaga administrasi akademik dengan tugas dan fungsi

Dijalankannya analisis jabatan

4

Jumlah dan jenis pelatihan bagi tenaga akademik

Teknik kerja efisien dan efektif 1 kali/th, kepemimpinan 1

kali/th, pembinaan karier 1 kali

kali/th, pembinaan karier 1 kali 5 Tersedianya pedoman

dan prosedur layanan

SOP dalam bentuk buku

6 Tersedianya uraian tugas jabatan

Uraian tugas dalam bentuk

buku

buku 7 Tersedianya data daya

tampung

Di institusi dan prodi

8 Tersedianya pedoman akademik

Institusi dan prodi dalam bentuk buku

Institusi dan prodi dalam bentuk buku 9 Tersedianya perangkat

rencana studi

Di prodi dalam bentuk buku

10 Tersedianya jadual perkuliahan

Di prodi dalam bentuk pengumuman

11 Tersedianya daftar hadir mahasiswa dan dosen

Di fakultas dalam bentuk lembar

daftar hadir

daftar hadir 12 Tersedianya bahan ajar 1 buku setiap

mata kuliah

1 buku setiap mata kuliah

13 Tersedianya panduan monitoring

Di jurusan dalam bentuk kuesioner

terhadap mahasiswa

14 Tersedianya saluran komunikasi perkuliahan

Adanya dosen pembimbing akademik bagi

mhs

15 Adanya tindak lanjut hasil monitoring

Adanya rencana kerja dan eval.

silabus/kurikulum di tk PS

Formulir 8

(11)

11

16 Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi

Di prodi dalam bentuk lembar

evaluasi

17 Adanya sistem reward dan pusnishment

Dalam bentuk surat peringatan

Dalam bentuk peringatan

Dalam bentuk peringatan dan pengurangan

insentif

18

Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat dan proses adm. Akad.

Lainnya

2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari

AKADEMIK : KEMAHASISWAAN 19

Tersedianya sarana layanan kmhs yang memadai

Adanya jam layanan mhs (9.00-12.00)

20

Tersedianya sarana keg.

kmhs yang memadai (orahraga, kesenian, dan keg lain)

Adanya komplek sarana olahraga

21 Tersedianya sarana pelayanan kesehatan mhs

Adanya klinik kampus

Adanya klinik kampus 22

Kesesuaian kuialifikasi tenaga adm kmh dg tugas dan fungsi

Berjalannya analisis jabatan

23

Jumlah dan jenis pelatihan bagi tng adm kmh

SOP pelayanan kpd mhs 1

kali/th, leadership 1 kali/th, kebijakan univ/fak 1 kali/th

kali/th, leadership 1 kali/th, kebijakan univ/fak 1 kali/th 24 Tersedianya uraian tugas

jabatan dalam adm kmhs

Dituangkan dalam lembar job

description

25

Tersedianya dosen/tenaga

kependidikan pendamping keg kmhs

Dituangkan dalam SK Prodi

26 Tersedianya pedoman dan prosedur keg kmhs

Dituangkan dalam SOP keg

kmhs

27 Tersedianya program keg kmhs

Dituangkan dalam kalender/jadual

keg mhs

28 Tersedianya data kmh

Dalam bentuk papan data di bag akad univ,

fk, jurusan

Dalam bentuk papan data di bag akad univ, fk, jurusan

Dalam bentuk papan data di bag akad univ, fk, jur, dan dalam

website univ

website univ 29 Jml mhs yg mengikuti

pelatihan kepemimpinan 10 mhs 10 mhs 10 mhs 10 mhs 10 mhs

30 Jml mhs yg mengikuti

pelatihan wirausaha 5 mhs 5 mhs 5 mhs 5 mhs 7 mhs

31 Tersedianya panduan monitoring

Dituangkan dlm bentuk lb isian untuk institusi

dan prodi

Dituangkan dlm bentuk lb isian

untuk institusi dan prodi

32 Tersedianya saluran

komunikasi keg kmhs - - - -

Adanya koran/

majalah/ tabloid kampus yang

dikelola mhs

(12)

12

33 Adanya tindak lanjut hasil monitoring keg kmhs

Adanya eval per smt atau per tahun tk institusi

dan prodi

dan prodi 34 Tersedianya sistem dan

instrumen eval. keg kmhs

Dituangkan dl bentuk lb

evaluasi

35 Adanya sistem reward dan punishment bagi mhs

Diberikannya penghargaan kpd mhs berprestasi dan sanksi kpd mhs yg melanggar aturan kampus

36 Kepuasan layanan keg mhs

Cukup, diukur dg lb kuesioner per semester di tk

institusi dan prodi

Cukup, diukur dg lb kuesioner per

semester di tk institusi dan

prodi

Baik, diukur dg lb kuesioner per semester di tk institusi dan

prodi

prodi.

prodi 37 Rasio penerima beasiswa

dengan jumlah mhs 1:40 1:35 1:30 1:25 1:20

38 Kecepatan dan ketepatan penyaluran beasiswa

1 bulan, menggunakan data seleksi mhs

dan wawancara

dan wawancara 39 Jml mhs yg mendapatkan

layanan kesehatan - - - >20 mhs per smt >50 mhs per smt

40 Kepuasan layanan kesehatan kpd mhs

Cukup, diukur dg kuesioner layan-

an kesehatan oleh klinik

kampus

Cukup, diukur dg kuesioner layan-

an kesehatan oleh klinik

kampus

Baik, diukur dg kuesioner layanan kesehatan

oleh klinik kampus

Baik, diukur dg kuesioner

layanan kesehatan oleh

klinik kampus

Baik, diukur dg kuesioner layanan kesehatan

oleh klinik kampus 41

Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat dan proses adm kmhs lainnya

42 Tersedianya laporan keg kmhs

Dituangkan dl bentuk buku laporan keg kmhs

43 Tersedianya laporan

layanan kesehatan - - - -

Dituangkan dalam bentuk laporan klinik

kampus 44

Kecepatan dan ketepatan wak-tu penyampai-an laporan

1 bulan setelah akhir semester

1 bulan setelah akhir semester BAGIAN UMUM & KEUANGAN

45

Tersedianya sarana layanan keuangan yang memadai

- - - -

Adanya bank dg ATM di areal

kampus

46

Kesesuaian kualifikasi tenaga administrasi keuangan dengan tugas dan fungsi

47

Jumlah dan jenis pelatihan bagai tenaga adm. Keu.

Per-UU ttg keu 1 kali/th, SOP

pengel keu institusi 1 kali/th,

leadership 1 kali/th

leadership 1 kali/th 48 Tersedianya pedoman pe-

nyusunan dan pelaksanaan program dan anggaran

Dituangkan dalam bentuk buku pedoman

(13)

13

49

Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan anggaran

Disusun dari bawah (prodi) dalam waktu 1

bulan

bulan 50

Ketepatan dan kecepatan waktu pencairan anggaran

51 Kesesuaian usul realisasi

dg rencana 100% 100% 100% 100% 100%

52

Ketepatan dan kecepatan waktu revisi program dan anggaran

2 minggu 2 minggu 2 minggu 2 minggu 2 minggu

53 Kesesuaian usul revisi

program dan anggaran 100% 100% 100% 100% 100%

54

Ketepatan dan kecepatan waktu

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran

1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan

55 Terlaksananya monitoring pelaksanaan anggaran

Dijalankan oleh SPI

Dijalankan oleh SPI 56

Keterbukaan informasi program, anggaran, dan realisasi

Dituangkan dalam bentuk

LAK

57 Tersedianya sistem pelaporan keuangan

Dituangkan dalam bentuk SOP

pengelolaan keuangan

58

Tersusunnya laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keu tepat waktu

Dituangkan dalam bentuk lapo-

ran keuangan tahunan

Dituangkan dlm bentuk laporan

keuangan tahunan

Dituangkan dlm bentuk laporan

keuangan tahunan

Dituangkan dalam bentuk laporan keuangan

tahunan

Dituangkan dalam bentuk laporan keuangan

tahunan 59 Tersusunnya LAK tepat

waktu Ya Ya Ya Ya Ya

BAUK: KEPEGAWAIAN

60

Tersedianya sarana layanan administrasi kepegawaian yang memadai

Cukup, diukur dg lb kuesioner per smt, dilakukan

per jrs ttg layanan jrs,

prodi, dan institusi

Cukup, diukur dg lb kuesioner per

smt, dilakukan per jrs ttg layanan jrs,

Baik, diukur dg lb kuesioner per smt, dilakukan per jrs ttg layanan jrs prodi,

dan institusi

Baik, diukur dg lb kuesioner per smt, dilakukan per jrs ttg layanan jrs,

prodi, dan institusi 61

Kesesuaian kualifikasi tng adm kepeg dg tugas dan fungsi

62

Jumlah dan jenis pelatihan bagi tng adm kepeg

PerUU kepeg 1 kali/th, SOP pengel kepeg institusi 1 kali/th, leadership 1 kali/

th

63

Tersedianya pedoman penyusunan formasi dan pelaks penerimaan pegawai

Dituangkan dl bentuk buku

64

Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan formasi pegawai

65 Kesesuaian formasi dengan kebutuhan

Dijalankannya analisis jabatan 66 Ketepatan dan kecepatan

waktu penerimaan pegawai

(14)

14

67

Kesesuaian penerimaan pegawai dengan rencana kebutuhan formasi pegawai

100% 100% 100% 100% 100%

68 Kepuasan layanan penerimaan peg

Cukup, diukur dg lb kuesioner kpd pelamar kerja

pada saat berlangsungnya

proses penerimaan peg

Cukup, diukur dg lb kuesioner kpd pelamar kerja

pada saat berlangsungnya

Baik, diukur dg lb kuesioner kpd pelamar kerja pada saat berlangsungnya

69

Ketepatan dan kecepatan pemrosesan,

pengangkatan, kepangkatan,

pemindahan, dan mutasi lainnya

70

Ketepatan dan kecepatan waktu pemrosesan adm kepeg

71

Ketepatan dan kecepatan waktu pemberhentian/

pemensiunan peg

72 Tersedianya sistem pengembangan pegawai

Dituangkan dl program tahunan

pengembangan pegawai

73

Terlaksananya monitoring pelaksanaan penerimaan, mutasi, disiplin, dan pengembangan peg

Dituangkan dl bentuk lb pengembangan

pegawai

pegawai 74

Keterbukaan informasi penerimaan dan adm pegawai

Diumumkan di media massa

75 Tersedianya data dan informasi kepegawaian

Manual dalam bentuk LAK

Manual dalam bentuk LAK dan data eelektronik

di website

di website 76 Tersedianya laporan pe-

ngelolaan pegawai

Dalam bentuk laporan kepegawaian

Dalam bentuk laporan kepegawaian BAUK: UMUM

77

Tersedianya sarana layanan adm.

perlengkapan yang memadai

Cukup, diukur dg lb kuesioner kpd mhs, karyawan,

dan dosen

Cukup, diukur dg lb kuesioner kpd mhs, karyawan,

dan dosen

Baik, diukur dg lb kuesioner kpd mhs, karyawan,

dan dosen

dan dosen 78

Kesesuaian kualifikasi tng adm perlengkapan dg tugas dan fungsi

79

Jumlah dan jenis pelatihan bagi tng adm perlkp

PerUU ttg adm perlp 1 kali/th,

SOP pengel perlkp institusi 1

kali/th, leadership 1 kali/th

kali/th, leadership 1 kali/th 80

Tersedianya pedoman penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana

buku

Dituangkan dalam bantuk

buku 81 Ketepatan dam kecepatan

waktu penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana

100%, 1 bulan 100%, 1 bulan 100%, 1 bulan 100%, 1 bulan 100%, 1 bulan

(15)

15

82 Kesesuaian rencana

dengan kebutuhan 100% 100% 100% 100% 100%

83 Tersedianya pedoman adm perlengkapan

buku

buku 84

Ketepatan dan kecepatan pengadaan sarana dan prasarana

85

Kesesuaian pengadaan sarana dan prasarana dengan rencana kebutuhan

100% 100% 100% 100% 100%

86 Kesesuaian penyimpanan sarana dan prasarana

Cukup, berda- sarkan pedoman

yg ada

Cukup, berda- sarkan pedoman

yg ada

Baik, berda- sarkan pedoman

yg ada

yg ada 87

Ketepatan dan kecepatan pendistribusian sarana dan prasarana

88

Ketepatan dan kecepatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana

89 Terlaksananya monitoring pendayagunaan aset

Dituangkan dl bentuk lb eval pendygunaan aset per smt

Dituangkan dl bentuk lb eval pendygunaan aset per smt 90 Terlaksananya

inventarisasi aset

Dituangkan dl bentuk lb invent

aset per smt

91 Terlaksananya usul penghapusan aset

Adanya penga- juan usul penghapusan aset

per smt

92 Tersedianya data dan informasi perlengkapan

Manual, dituangkan dl bentuk buku dft

invent aset

Manual, dituangkan dl bentuk buku dft

invent aset

Manual, dituangkan dl bentuk buku dft invent aset, dan data elektronik website STIMA

IMMI

93

Tersedianya laporan pengelolaan perlengkapan

Dalam bentuk laporan pengelolaan perlkp tahunan

94

Tersedianya sarana layanan adm umum yang memadai

Cukup, diukur dg lb kuesioner kpd mhs, tng adm,

dan dosen

Cukup, diukur dg lb kuesioner kpd mhs, tng adm,

dan dosen

Baik, diukur dg lb kuesioner kpd mhs, tng adm, dan dosen

Baik, diukur dg lb kuesioner kpd mhs, tng adm, dan dosen 95

Kesesuaian kualifikasi tng adm umum dg tugas dan fungsi

96

Jumlah dan jenis pelatihan bagi tng adm umum

PerUU ttg adm umum 1 kali/th, SOP adm umum institusi 1 kali/th, leadership 1

kali/th

kali/th 97 Tersedianya pedoman

persuratan/kearsipan

Dalam bentuk buku

98

Ketepatan dan kecepatan pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar

(16)

16

99

Ketepatan dan kecepatan perawatan dan

pemelharaan arsip

100%, 1 hari 100%, 1 hari 100%, 1 hari 100%, 1 hari 100%, 1 hari

100

Ketepatan dan kecepatan penyusutan dan usul penghapusan arsip

100%, 2 minggu 100%, 2 minggu 100%, 2 minggu 100%, 2 minggu 100%, 2 minggu

101 Ketepatan dan kecepatan

layanan peminjaman arsip 100%, 1 hari 100%, 1 hari 100%, 1 hari 100%, 1 hari 100%, 1 hari

102

Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan kebersihan, keamanan, keindahan, ketertiban, dan kenyamanan

100%, setiap hari

103

Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan pimpinan dan tamu

100% segera 100% segera 100% segera 100% segera 100% segera

104 Tersedianya data pelayanan tamu

Daftar tamu dituangkan dl bentuk

buku tamu

105

Ketepatan dan kecepatan waktu pelayanan rapat dinas, upacara, wisuda, dan seminar

100%, sangat baik

106

Tersedianya himpunan peraturan per-UU yg mendukung tugas perguruan tinggi

Tersedia di ruang pimpinan institusi, prodi dan Kabag dl bentuk buku

Tersedia di ruang pimpinan institusi, prodi dan Kabag dl bentuk buku;

dapat diakses melalui website

STIMA IMMI

STIMA IMMI 107

Kecepatan dan ketepatan waktu penyusunan rancangan peraturan

108

Kecepatan dan ketepatan waktu pemberian bantuan hukum

100%, segera 100%, segera 100%, segera 100%, segera 100%, segera

109

Tersedianya pedoman organisasi dan ketatalaksanaan

Dalam bentuk statuta institusi

110

Kecepatan dan ketepatan waktu pengkajian usulan pembentukan dan penyempurnaan unit org.

100% setiap smt melalui rapat senat institusi untuk tk institusi,

dan senat prodi untuk tk prodi

dan senat prodi untuk tk prodi 111

Kecepatan dan ketepatan waktu penyusunan sistem dan prosedur

112 Adanya sosialisasi

pedoman Setiap smt Setiap smt Setiap smt Setiap smt Setiap smt

113

Kecepatan dan ketepatan waktu penyelenggaraan analisis jabatan

100%, setiap triwulan

114 Tersedianya data dan informasi adm umum

Dalam bentuk buku

Dalam bentuk buku, dapat diakses dalam

website

115 Tersedianya laporan pengelolaan adm umum

laporan adm umum tahunan

(17)

17 Matriks Indikator Keberhasilan Komponen Standar Pembiayaan

No Indikator Ketercapaian Minimum Kondisi

Aktual 2017 2013 2014 2015 2016 2017

BAUK: KEUANGAN

1 % sumber pembiayaan dari

masyarakat 85 85 85 65 65

2 % sumber pembiayaan dari

Pemerintah 15 15 15 35 35

3 % sumber pembiayaan dari

usaha/jasa layanan lainnya 0 5 10 15 25

4 % maksimum sumber

pembiayaan dari pinjaman 3 5 10 10 10

5 Besaran biaya per mahasiswa

per tahun Rp 10 jt Rp 10 jt Rp 10 jt Rp 10 jt Rp 10 jt 6 Besaran biaya yang ditanggung

mahasiswa Rp 2 jt Rp 2 jt Rp 2 jt Rp 2 jt Rp 2 jt

7 Ratio besaran biaya yang ditannggung mahasiswa dibagi besaran biaya per mhs per tahun

1:5 1:5 1:5 1:5 1:5

Formulir 9

(18)