1/58
SISTIM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN PPENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR DI DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN KEBUMEN
Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan LXXXVI
Tahun : 2017
Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Perhubungan
Inovator : Puji Basuki, S.H., M.M.
Jabatan : Kasi Pengujian Kendaraan Bermotor pada Bidang Keselamatan Transportasi pada Dinas Perhubungan Kab. Kebumen Instansi : Pemerintah Kabupaten Kebumen
Latar Belakang
A. UMUM
Dengan berlakunya UU NO.23 Th 2014 tentang Pemerintah Daerah serta Undang-undang No .22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintasdan Angkutan Jalan memuat sebuah perubahan yaitu memberikan keleluasaan kewenangan yang diberikan pemerintah kabupaten untuk menjalankan rumah tangganya dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI). Otonomi daerah yang seluas – luasnya ini mengandung makna bahwa dengan otonomi daerah dapat memberikan pelayanan pada masyarakat melalui optimalisasi sumber daya manusia yang ada di daerah yang titik beratnya berupa pentingnya pelayanan yang tertuju kepada masyarakat.Hal itu diharapkan setiap penyelenggaraan pemerintah hendaknyaterus melakukan perubahan terkait pelayanan dengan mengedepankan transparansi sekaligus cepat, murah,praktis.
Selanjutnya berdasarkan Peraturan Daerah Nomor07Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah sertaPeraturan Bupati Kebumen Nomor 74 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas & Fungsi sebagaimana dilihat dalam gambar dibawah ini :
2/58
Bidang Keselamatan Transportasi mempunyai tugas melaksanakan perumusan rencana, pengendalian, pelaksana kebijakan,pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi pembinaan dan penyelenggaraan keselamatan transpotasidan pengguna jalan serta pengawasan laik jalan, pengadaan fasilitas pendukung keselamatan pengguna jalan.
Bidang Keselamatan Transportasi membawahi dua seksi yaitu Seksi Bina Keselamatan Transportasidan Seksi Pengujian Kendaraan Bermotor.Masing-masing seksi mempunyai tugas pokok dan fungsi sesuai dengan kewenangannya.Secara garis besar tugas pokok dan fungsi itu berkaitan dengan pelayanan publik misalnya Tupoksi Seksi Pengujian Kendaraan Bermotor tersebut. Adapun tugas Seksi Pengujian Kendaraan Bermotor adalah :
a. Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pengordinasian, pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi Pengujian Kendaraan Bermotor
b. Pendataan kendaraan bermotor wajib uji
c. Pendataan kendaraan bermotor yang telah lulus uji
d. Pertimbangan dan penilaian teknis terhadap Kendaraan Dinas yang akan dihapus sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta pengawasan kendaraan laik jalan.
Pengujian kendaraan bermotor Dinas Perhubungan Kabupaten Kebumen memiliki satu lajur mekanis yang dilengkapi dengan alat pengujian untuk mendukung kegiatan
3/58
pelayanan dimaksud.Adapun maksud dari Pengujian Kendaraan Bermotor berdasarkan Keputusan Menteri Perhubungan No.71 Tahun 1993 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor pasal 2 ayat 17 adalah sebagai berikut :
- Memberikan jaminan keselamatan secarateknis terhadap pengguna kendaraan bermotor dijalan.
- Melestarikan lingkungan dari kemungkinan pencemaran yang diakibatkan pengguna kendaraan bermotor dijalan .
- Memberikan jaminan pelayanan umum kepada masyarakat.
Sebagaimana yang dijelaskan di atas bahwa pengujian kendaraan bermotor adalah serangkaian kegiatan pemeriksaan administrasi dan pemeriksaan teknis.Pengujian dilakukan oleh tenaga penguji yang mempunyai kualifikasi di bidang pengujian dan menggunakan alat uji.Pengujian tersebut dalam rangka pemenuhan aspek laik jalan, yaitu kondisi kendaraan yang harus dipenuhi untuk dapat dioperasikan dijalan.
Kemudian untuk dapat tercapainya tujuan Pengujian Kendaraan sebagaimana tersebut dalam Tupoksi Kepala Seksi Pengujian sebagai Project Leader membuat analisis situasi pelayanan guna mengoptimalkan pelayanan tersebut dengan mengindentifikasi komponen–komponen yang ada di unit pelayanan tersebut serta hubungan masing-masing komponen yang ada.
4/58
1. Tugas /Task
Tugas sebagaimana tersebut dalam Tupoksi yaitu melaksanakan pelayanan dibidang Pengujian Kendaraan Bermotor yaitu memberikan jaminan keselamatan kendaraan yang dioperasikan di jalan serta memberikan pelayanan kepada masyarakat serta pelestarian lingkungan dari bahaya pencemaran.
2. Sumber Daya Manusia /Actor
Jumlah Tenaga yang bertugas di seksi Pengujian Kendaraan Bermotor ada 9 orang terdiri dari : Kepala Bidang,Kepala Seksi, 2 (dua) orang Penguji kendaraan
berkualifikasi penyelia, 1 (satu) orang Penguji kendaraan berkualifikasi Penguji Pelaksana serta 4 (empat) orang tenaga yang melaksanakan tugas dibidang administrasi.
3. Struktur / Stucture
Terdapat mekanisme pengujian kendaraan bermotor yang tersusun dalam SOP. PelayananPengujian Kendaraan Bermotor terdiri dari Pemeriksaan Administrasi dan Pemeriksaan Teknis yang terbagi dalam bagian :
a. Pra Uji yaitu pemeriksaan administrasi berupa pendaftaran di loket pengujian, pembayaran surat ketetapan retribusi daerah (SKRD), penulisan formulir uji, pengambilan kartu induk .
5/58
b. Pemeriksaan Teknis
Pemeriksaan teknis menggunakan alat uji yang ada di unit pengujian yaitu pemeriksaan tingkat kebisingan, pemeriksaan kemampuan rem utama, pemeriksaan rem parkir, kincup roda
depan, kemampuan pancar sinar lampu, akselerasi alat penunjuk kecepatan, kedalaman alur ban.
4. Teknologi
Terdapat alat uji antara lain :
a. Smoke Tester (Alat Uji gas Buang solar)
b. CO/HC Tester (Alat Uji gas buang Bensin)
6/58
c. Side Slipe Tester (Alat UJi Kincup roda depan kendaraan)
d. Axle Load Tester
e. Brake Tester(Alat Uji Sistem Rem)
f. Speedometer Tester (Alat Ukur Kecepatan Kendaran Bermotor)
g. Pit LiftTester(Alat Uji Suspensi)
h. Sound Level Tester
i. Kompresor Udara
7/58
Manfaat
A. TUJUAN
Adapun tujuan Proyek Perubahan ini adalah untuk melakukan
upaya perubahan sistem pendaftaran ”SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN PENDAFTARAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR (SIM-PKB) DI DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN KEBUMEN” sehingga pelayanan di pendaftaran dapat lebih cepat,
efektif, efisien dan tepat waktu mencapai terwujudnya pelayanan prima di
Dinas Perhubungan Kabupaten Kebumen. Adapun tujuan menurut
Tahapanya dibagi menjadi sebagai berikut :
1. Tujuan Jangka Pendek
Peningkatan pelayanan pengujian kendaraan bermotor dengan sistem informasi manajemen pelayanan pendaftaran pengujian kendaraan bermotor ( SIM PKB ) dan SMS Gate Way.
2. Tujuan Jangka Menegah
Peningkatan peran serta masyarakat dan stake holder secara aktif dalam terlaksananya sistem informasi manajemen pendaftaran didalam pengujian kendaraan
8/58 bermotor.
3. Peningkatan dan pengembangan sistem informasi manajemen pelayanan pendaftaran pengujian kendaraan bermotor ( SIM PKB ) menjadi sistem informasi pengujian kendaraan bermotor yang terpadu atau terintregitas dengan alat uji yang ada di Dinas Perhubungan Kabupaten Kebumen.
B. MANFAAT
a. Bagi reformasi birokrasi
· Peningkatan kualitas pelayan public khususnya pelayanan dibidang pengujian kendaraan bermotor
· Peningkatan efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan pemeriksaan kendaraan bermotor
b. Bagi Organisasi :
1. Meningkatnya kinerja pelayanan public khususnya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dibidang pengujian kendaraan bermotor.
2. Menciptakan transparansi kepada masyarakat tentang pengujian kendaraan bermotor
9/58
3. Meningkatkan kepercayaan masyarakat untuk memanfaatkan pelayanan pengujian kendaraan bermotor di DISHUB KABUPATEN KEBUMEN.
c. Bagi Pemerintah Kabupaten Kebumen
1. Meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada pelayanan pengujian kendaraan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten Kebumen.
2. Terjalinya kerjasama yang harmonis antara Pemerintah Kabupaten Kebumen dengan para steak holder dan masyarakat luas.
3. Tersedianya media informasi bagi pemerintah dalam meningkatkan peran serta masyarakat untuk meningkatkan pelayanan pengujian kendaraan bermotor.
d. Bagi Masyarakat Kabupaten Kebumen
1. Meningkatkan kualitas pelayanan pengujian kendaraan bermotor bagi masyarakat pengguna dan pemegang kendaraann
2. Meningkatkan rangsangan untuk peran serta masyarakat dalam melakukan uji kendaran bermotor yang dimilikinya.
10/58
3. Meningkatkan pengetahuan dan kesadaran masyarakat dalam sistim dan procedure pengujian kendaraan bermotor
Milestone
Tabel 2.Milestones (Pentahapan Kegiatan)
TAHAPAN OUTPUT WAKTU
Jangka Pendek
“Peningkatan pelayanan pengujian kendaraan bermotor dengan Sitem Informasi Manajemen Pelayanan Pendaftaran Pengujian Kendaran Bermotor(SIM PKB) dan SMS GateWay”
11/58
1.Pembentukan Tim Efektif Terbentuknya tim kerja dan SK Tim
Minggu I–IIMei 2017 · Rapat pembentukan tim kerja
· Pembuatan draft SK Tim Kerja · Perumusan pembagian tugas Tim
· Penyusunan jadwal kegiatan Tim
2.Persiapan penyusunan Sitem Terlaksananya rencana kegiatan Minggu III Mei 2017 Informasi Manajemen Pelayanan
Pendaftaran Pengujian Kendaran Bermotor(SIM PKB)
· Koordinasi dengan stake holder Dan masyarakat pemilik kendaraan bermotor wajib uji.
· Penyiapan bahan materi · Pelaksanaan penyusunan
12/58
13/58
14/58
15/58
16/58
17/58
18/58
3.Pembuatan Sim PKB yang
terdiri Terbangunya AplikasiSistem Minggu IV – V Mei 2017
dari : Informasi Manajemen
SIM Pendaftaran PKB SMS Gate Pendaftaran (SIM-PKB) dan SMS
Way Gate Way
.
· Koordinasi dengan Stake Holder Dinas Perhubungan untuk perencanaan kegiatan dan Narasumber.
· Koordinasi dengan narasumber
· Penyiapan bahan materi
· Pendataan NO HP bagi pemilik kendaraan bermotor wajib uji.
19/58
TAHAPAN OUTPUT WAKTU
4.Pelatihan dan bimbingan teknis Terlaksananya kegiatan
Minggu I Juni 2017
· Koordinasi dengan stake
·
holder dan Dishub
Koordinasi dengan
·
narasumber pelatihan
Penyiapan bahan materi
·
pelatihan
Penyiapan tempat pelatihan
5.Pembuatan SOP Sistem Informasi Tersusunnya SOP tentang Sistem Minggu II Juni 2017 Manajemen Pelayanan Pendaftaran Informasi Manajemen Pelayanan
Pengujian Kendaran Bermotor(SIM Pendaftaran Pengujian Kendaran
PKB) Bermotor(SIM PKB)
· Pembentukan SOP
· Penentuan jenis SOP yang
·
akan dibuat
Penyusunan draft SOP
·
sitem tersebut Sosialisasi
20/58
draf
21/58
SOP ke
22/58
23/58
24/58
25/58
26/58
27/58
28/58
29/58
Semua staff pengujian
·
kendaraan bermotor
Persetujuan SOP
berdasarkan dari semua
·
Staff.
Pengesahan SOP oleh Kepala Dinas
6.Uji Coba Pelayanan Sistem Terlaksananya Uji Pelayanan Minggu III Juni 2017 Informasi Manajemen Pelayanan Sistem Informasi Manajemen
Pendaftaran Pengujian Kendaran Pelayanan Pendaftaran
Bermotor(SIM PKB) Pengujian Kendaran
· Uji coba SOP tersebut Bermotor(SIM PKB)
· Uji coba penggunanaan
aplikasi
7.Launcing Sistem Informasi Terlaksananya Launcing Sistem MInggu ke III Juni 2017 Manajemen Pelayanan Pendaftaran Informasi Manajemen Pelayanan
Pengujian Kendaran Bermotor(SIM Pendaftaran Pengujian
Kendaran
PKB) Bermotor(SIM PKB)
30/58
8. Evaluasi dan Pelaporan Laporan Hasil Evaluasi
Minggu IV Juni 2017
· Rapat Evaluasi kegiatan Laporan Hasil Pelaksanaan jangka
· Pembuatan Laporan pendek
Jangka menengah
“ Peningkatan peran serta masyarakat dan stake holder secara aktif dalam terlaksananya sistem informasi manajemen pendaftaran di dalam pengujian kendaraan bermotor “
1.Pemberian materi dan pembinaan
Terlaksananya pemberian materi Minggu I Juli 2017
kepada petugas pendaftaran dan sosialisasi kepada petugas
pengujian kendaraan bermotor di dan masyarakat
31/58
Dinas Perhubungan Kab.
32/58
33/58
34/58
35/58
36/58
37/58
Kebumen.
TAHAPAN OUTPUT WAKTU
· Pemberian materi tentang
·
sistem aplikasi tersebut
Pemberian informasi kepada
masyarakat
pemilik
kendaraan wajib uji dan
stake holder pada saat
mengujikan kendarannya.
2.Pendampingan Pelaksanaan Terlaksananya pedampingan Minggu II Juli 2017 terhadap aplikasi Sistem Informasi Dengan petugas pelaksana
Manajemen Pelayanan aplikasi.
Pendaftaran Pengujian Kendaran
Bermotor(SIM PKB)
38/58
39/58
40/58
41/58
42/58
43/58
44/58
45/58
46/58
· Koordinasi dengan
Narasumber pembuat
sistem aplikasi tersebut
·
untuk jadwal pendampingan
Penyusunan materi
pedampingan
3.Monitoring dan Evaluasi Cakupan dan Evaluasi penerapan Minggu III Juli 2017 cakupan sistem aplikasi Sistem Sistem Informasi
tersebut. Manajemen Pelayanan
· Rapat koordinasilintas Pendaftaran Pengujian Kendaran
program Bermotor(SIM PKB)
· Evaluasi cakupan
·
penerapan aplikasi tersebut
Rencana tindak lanjut
pengembangan aplikasi
tersebut.
JANGKA PANJANG
47/58
Peningkatan dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Pendaftaran Pengujian Kendaran Bermotor(SIM PKB) menjadi Sistem Informasi Pengujian Kendaraan Bermotor yang terpadu atau teritegrasi dengan alat uji yang ada di DISHUB Kab.Kebumen
1.Pengembanganmodulpelayanan Terbentuknya TimLanjutan untuk MingguIV Juli 2017
pengujian berbasis Informasi penyempurnaa aplikasi yang
Manajement Pengujian Kendaraan terpadu.
Bermotor yang terintegrasi
terhadap alat uji yang tersedia.
· Pembentukan Tim
· Penyusunan rencana
program SIM-PKB yang
·
Terintegrasi
Melakukan Invetarisasi alat
·
uji yang dimiliki
48/58
Koordinasi dengan
49/58
50/58
51/58
52/58
53/58
54/58
55/58
Narasumber /Pembuat
Aplikasi
TAHAPAN OUTPUT WAKTU
2.Pembuatan SOP Sistem Informasi Terbentuknya SOP SIM-PKB Minggu I Agustus s/d
Manajemen Pelayanan Pengujian Terpadu. Desember 2017
Kendaran Bermotor(SIM PKB) Terpadu.
· Pembentukan SOP
· Penentuan jenis SOP yang akan dibuat
· Penyusunan draft SOP
sistem tersebut
· Sosialisasi draf SOP ke semua staff pengujian kendaraan bermotor
56/58
· Persetujuan SOP
berdasarkan dari semua Staff
· Pengesahan SOP oleh
Kepala Dinas
3.Permohonan pengajuan sarana Terbitnya surat permohonan Agustus Minggu II s/d dan prasarana guna mendukung kepada Kepala Dinas Desember 2017 penetrapan aplikasi terpadu
Tersebut
· Koordinasi dengan Kepala Dinas dan Sub Bag.
Perencanaan dan Keuangan.
4.Pembuatan Aplikasi “ Sistem
Terwujudnya Aplikasi tersebut. Agustus Minggu III s/d
Informasi Manajemen Pengujian Desember 2017
Kendaraan Bermotor Terpadu .
57/58
· Koordinasi dengan Narasumber/Pembuat
·
Aplikasi tersebut Pengadaan sarana dan prasarana pendukung.
5.Sosialisasi dan Pelatihan
Terwujudnya sosialisasi dan Agustus IV s/d Desember
Sistem Tersebut Pelatihan 2017
· Koordinasi dengan Narasumber pembuat aplikasi
· Koordinasi dengan semua komponen yang ada di Dinas Perhubungan
· Penyusunan jadwal pelatihan.
58/58
TAHAPAN OUTPUT WAKTU
6.Tahapan Evaluasi Terlaksananya kegiatan evaluasi Januari2018 1. Evaluasi pelaksanaan sistem atas semua program yang telah
Tersebut dilaksanakan
2. Laporan penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen pengujian kendaraan bermotor (SIM-PKB)
Dicetak melalui website E-Proper BPSDMD Provinsi Jawa Tengah (https://bpsdmd.jatengprov.go.id/eproper) pada 28 Jun 2022 21:26:06
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
