PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Pembuatan PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Revtsi PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Disahkan Oleh
K O T A ADMINISTRASI
^ I ^ V V " A U MAULANA HAKIM
\ , . ' ^ ^ ^ > N I R 197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Nama/Judui SOP Penetapan ^rM^i^ktahlran Daftar Informasi Publik
Dasar Hukum: Kualfftkasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan infomiasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Infonnasi Publik
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Informatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan
Pelayanan Infomiasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
1, PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2 Petugas Informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan infomiasi publik
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk
2. SOP Rapat3. SOP Dokumentasi dan Keraslpan
1. Desk (meja) Layanan Infomiasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Tetepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar Informasi Publik
9. Surat Keputusan Daftar Infomiasi Publik
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tkJak berjalan dengan balk, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.
Dokumen Kegiatan
S O P Penetapan dan Pemuktahiran Daftar Infonmaei Publik Tingkat Keiurahan
No Aktivttas
Pelalcsana IMutu B a k u
Keterangan
No Aktivttas P e t u g a s Data dan
informasi P P i D
Bidang Pengelolaan
informasi
PPID kelurahan
PPID Kota Administrasi Jakarta Utara
PPID Provinsi Perlengkapan Waktu Output Keterangan
1
Uengumpulkar informasi dan dokumentasi yang tierkuailtas dan reievan dengan tupoksi masing- masing komponen di PPID l<elurahan yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun arsip inaktif dan arsip vitai yang dikuasai dan menyampaikan kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara S PPiD Provinsi
( )
Uaulan daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Formulir daftar informasi
publik S O P Surat Masuk
1
Uengumpulkar informasi dan dokumentasi yang tierkuailtas dan reievan dengan tupoksi masing- masing komponen di PPID l<elurahan yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun arsip inaktif dan arsip vitai yang dikuasai dan menyampaikan kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara S PPiD Provinsi
Uaulan daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Formulir daftar informasi
publik S O P Surat Masuk
2
Uengkiasifkasi dan
mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama
•
Formulir daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Daftar infomiasi publik S O P Rapat 2
Uengkiasifkasi dan
mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama
Formulir daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Daftar infomiasi publik S O P Rapat 2
Uengkiasifkasi dan
mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama
Formulir daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Daftar infomiasi publik S O P Rapat 2
Uengkiasifkasi dan
mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama
Formulir daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Daftar infomiasi publik S O P Rapat
3
Menetapkan daftar informasi pulilik dan
memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut
< <
Daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
keija
Surat keputusan daftar informasi publik 3
Menetapkan daftar informasi pulilik dan
memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut
Daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
keija
Surat keputusan daftar informasi publik 3
Menetapkan daftar informasi pulilik dan
memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut
Daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
keija
Surat keputusan daftar informasi publik 3
Menetapkan daftar informasi pulilik dan
memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut
Daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
keija
Surat keputusan daftar informasi publik
4
Petugas Data dan Informasi P P i D mendokumentasikan dan mengunggafi daftar informasi mengumumkan melsiui sarana informasi
Surat keputusan daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Instagram dan/atau Papan Pengu mum an
S O P
Dokumentasi dan Kearsipan 4
Petugas Data dan Informasi P P i D mendokumentasikan dan mengunggafi daftar informasi mengumumkan melsiui sarana informasi
( )
Surat keputusan daftarinformasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Instagram dan/atau Papan Pengu mum an
S O P
Dokumentasi dan Kearsipan
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Pembuatan
\<r (^vrm^t^ 2021
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Revlsl PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Disahkan Oleh
/ ^ f w A K K S W ^ S T A ADMINISTRASI
^/^^^^^^^^^^^^^~'^^^
V ^ N \ ^ ^ ALl MAULANA HAKIM
^K'^i!^J^J^-NtP 197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nama/Judui SOP Pengelolaait^Konltihlfcdsi Publik Tingkat Kelurahan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan infonnasi Publik
2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Infonmatika
4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah 5 Peraturan Komisi informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan
Informasi Publik
6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
8 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 24 tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan dan Peiaksanaan Standar Operasional Prosedur
1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
2 Petugas Informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi infomiasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk 2. SOP Rapat
3. SOP Dokumentasi dan Keraslpan
1. Desk (meja) Layanan Informasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar Infomiasi Publik
9. Surat Keputusan Daftar Infomiasi Publik
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.
Dokumen Kegiatan
S O P Pengelolaan K o m u n i k a s i Publik Tingkat Kelurahan
No Aktivttas
P e l a k s a n a Mutu B a k u
Keterangan
No Aktivttas
P D dan UPD dl lingkungan Kota Administrasi Jakarta
Utara
Bidang Pengelolaan
Informasi Informasi P P I D
PPID Kota A d m . J a k a r U Utara
Daerah/UPD
Periengkapan Waktu Output Keterangan
1
Ueryampaikan usulan atau permohonan dokumentasi serta publikasi kebljakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang aesuai dan perlu untuk disampaikan kepada publik serta relevan dengan tupoksi masing- masing komponen Perangkat Daerah/Unit Perangkat Daerah
( )
- Usulan informasi publik- Surat Pemiohonan Dokumentasi dan Publikasi - Daftar informasi Publik
Set>elum peiaksanaan
kegiatan
Materi komunikasi putjiik
2
Menerima dan memonitor informasi tentang kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang sesuai dan perlu untuk
disampaikan kepada publik serta mengidentirikasi rekomendasi hasil monitoring opini dan aspirasi publik
Materi komunikasi publik 1 tied Rencana editorial komunikasi publik
Untuk publikasi kegiatan utamanya mengacu kepada jadwal resmi Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Utara
2
Menerima dan memonitor informasi tentang kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang sesuai dan perlu untuk
disampaikan kepada publik serta mengidentirikasi rekomendasi hasil monitoring opini dan aspirasi publik
Materi komunikasi publik 1 tied Rencana editorial komunikasi publik
Untuk publikasi kegiatan utamanya mengacu kepada jadwal resmi Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Utara
3
Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
Rencana editorial komunikasi publik
Sesuai dengan kebutuhan rill
Materi pembuatan konter publikasi
3
Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
Rencana editorial komunikasi publik
Sesuai dengan kebutuhan rill
Materi pembuatan konter publikasi
3
Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
Rencana editorial komunikasi publik
Sesuai dengan kebutuhan rill
Materi pembuatan konter publikasi
3
Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
Rencana editorial komunikasi publik
Sesuai dengan kebutuhan rill
Materi pembuatan konter publikasi
5
Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan 5
Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
•
rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan 5
Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan 5
Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan
6 Mempublikastkan kebijakan, program, kegiatan
kebijakan, program, kegiatan siap dipublikasikan
Sesuai dengan kebutuhan rill
1. Instagram 2.
http://ppid.jakarta.go.id/daf tar-informasi-pubtik 3. Papan Pengumuman 4. Arsip
6 Mempublikastkan kebijakan,
program, kegiatan
( )
kebijakan, program,kegiatan siap dipublikasikan
Sesuai dengan kebutuhan rill
1. Instagram 2.
http://ppid.jakarta.go.id/daf tar-informasi-pubtik 3. Papan Pengumuman 4. Arsip
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi
Nama/Judui SOP Pengujtan Konsekuensl Informasi Publik Tingkat Kelurahan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Infomiatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bkiang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Infonnasi Publik
6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
2 Petugas Informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan infonnasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk 2. SOP Surat keluar 3. SOP Rapat
1. Desk (meja) Layanan Infonnasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar infonnasi publik
9. Daftar Infonnasi yang dikecualikan 10. Matriks ujl konsekuensl
11. Surat Keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
I Pencatatan dan Pendataan:"
Peringatan:
SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.
Dokumen Kegiatan
S O P PenguJIan K o n s e k u e n s l infomiasi Publik Tingkat Kelurahan
No Aktivttas
P e l a k s a n a Mutu B a k u
Keterangan
No Aktivttas Bidang Pelayanan
Informasi
Bidang Pengelolaan
Informasi
PPID Kelurahan PPID Kota A d m .
Jakarta Utara PPID Provinsi Perlengkapan Waktu Output Keterangan
1
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik, lalu untuk informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar Informasi Publik (DIP) disampaikan kepada Bidang Pengelolaan Informasi Publik untuk dilakukan kajian
( )
1. Surat permohonan informasi
2. Berkas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3. Regulasi keterbukaan informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Berkas permohonan
informasi S O P Surat Masuk 1
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik, lalu untuk informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar Informasi Publik (DIP) disampaikan kepada Bidang Pengelolaan Informasi Publik untuk dilakukan kajian
1. Surat permohonan informasi
2. Berkas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3. Regulasi keterbukaan informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Berkas permohonan
informasi S O P Surat Masuk
2
Welakukan kajian atas informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar informasi Publik (DIP) dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kelurahan
( )
1. Surat pemohonan infomiasi
2 Berlcas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3, Regulasi ketert)ukaan informasi pubWk
Pada hari dan jam kerja
l-lasil kajian/ usulan daftar informasi yang
dikecualikan
S O P Surat Masuk 2
Welakukan kajian atas informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar informasi Publik (DIP) dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kelurahan
1. Surat pemohonan infomiasi
2 Berlcas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3, Regulasi ketert)ukaan informasi pubWk
Pada hari dan jam kerja
l-lasil kajian/ usulan daftar informasi yang
dikecualikan
S O P Surat Masuk
3
Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi
1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum
pengecualian informasi Publik
2. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Nota Dinas
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
S O P Rapat 3
Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi
1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum
pengecualian informasi Publik
2. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Nota Dinas
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
S O P Rapat 3
Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi
1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum
pengecualian informasi Publik
2. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Nota Dinas
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
S O P Rapat 3
Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi
1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum
pengecualian informasi Publik
2. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Nota Dinas
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
S O P Rapat
4
Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara
•
Berita acara klasifikasi informasi put>lik
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
S O P Rapat
4
Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara
1 - >
Berita acara klasifikasiinformasi put>lik
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
S O P Rapat
4
Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara
Berita acara klasifikasi informasi put>lik
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
S O P Rapat
4
Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara
Berita acara klasifikasi informasi put>lik
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
S O P Rapat
S O P PengujIan K o n M k u e n s f Informasi Publtk Tingkat Kelurahan
No AMtvltat
P e l a k s a n a Mutu B a k u
Keterangan
No AMtvltat B i d a n g Pelayanan
Infonmasi
Bidang Pengelolaan
Informasi
PPID Kelurahan PPID Kota Adm.
Jakarta Utara PPID Provinsi Perlengkapan Waktu Output
Keterangan
5
Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan
1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
5
Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan
1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
5
Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan
1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
5
Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan
1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
6
Menerima hasii penetapan klasifikasi Informasi yang dikecualikan dan menjadikan acuan/dasar hukum datam menerima atau n>enolak parmohonan informasi put>lik
( )
Surat keputusan klasifikasiinformasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Tanda terima dan Arsip S O P Surat Keluar
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Pembuatan PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Revlsf PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Disahkan Oleh
>A;^(1^9T^kpTA ADMINISTRASI J ^ K A H T A J j I A R A ^ ^
' ALl MAULANA HAKIM /57r. NIP 197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nama/Judui SOP PeiayanarT^dimahonan Informasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3 Peraturan Menten Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren BkJang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengeblaan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
2 Petugas informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publtk
Keterkartan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Klarifikasi Kelengkapan Pemiohonan Informasi Publik 2. SOP Surat Masuk
3. SOP Surat Keluar
4. SOP Permohonan Infonmasi ke SKPD/UKPD 5. SOP Rapat
1. Desk (meja) Layanan Informasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Filing cabinet
9. Daftar infomiasi publik
10. Surat jawaban permohonan infomiasi publik
Peringatan; Pencatatan dan Pendataan:
SOP ini berpenganjh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.
Dokumen Kegiatan
S O P PBlayanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan
P e l a k s a n a Mutu B a k u
No Akttvltas
P e m o h o n
B M a n g Pelayanan
Informasi
PPID Kelurahan K o m p o n e n dl Unit
Perangkat Daerah Perlengkapan Waktu Output ((aterangan
S O P PBlayanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan
No MttlvHas
P e l a k s a n a IMutu B a k u
Keterangan
No MttlvHas
P e m o h o n
Bidang Pelayanan
Informasi
PPID Kelurahan Komponen di Unit
Perangkat Daerah Perlengkapan Waktu Output Keterangan
1
Pemohon intbmnasi mengajukan Pemiohonan Infomiasi Publik ke PPID Kelurahan secara langsung atau tidak langsung
( )
1. Fomiulir Permohonan Infonnasi Publik 2. Fotocopy KTP
(Perorangan)/Foto Copy K T P Pimpinan Organisasi 3. Akta Notaris/SK Organisasi (Lembaga, Organisasi)
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi yang telah diisi lergkap
1
Pemohon intbmnasi mengajukan Pemiohonan Infomiasi Publik ke PPID Kelurahan secara langsung atau tidak langsung
1. Fomiulir Permohonan Infonnasi Publik 2. Fotocopy KTP
(Perorangan)/Foto Copy K T P Pimpinan Organisasi 3. Akta Notaris/SK Organisasi (Lembaga, Organisasi)
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi yang telah diisi lergkap
2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.
Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2. Formulir permohonan informasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi
1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung 2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.
Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2. Formulir permohonan informasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi
1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung 2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.
Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2. Formulir permohonan informasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi
1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung 2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.
Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2. Formulir permohonan informasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi
1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung
3
Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D 3
Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D 3
Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D 3
Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D
4
Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi publik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D 4
Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi publik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D 4
Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit
Perangkat Daerah
1
1. Daftar informasi publik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D 4
Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi publik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D
5
Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan
1 Data
2. Daftar informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat 5
Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan
1 Data
2. Daftar informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat 5
Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan
1 Data
2. Daftar informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat 5
Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan
1 Data
2. Daftar informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat
S O P Pelayanan Permohonan Infomiasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan
No Aktivttas
P e l a k s a n a IMutu B a k u
Keterangan
No Aktivttas
P e m o h o n
Bidang Pelayanan
Informasi
PPID Kelurahan Komponen di Untt
Perangkat Daerah Perlengkapan Waktu Output
Keterangan
6
Mengonsep jawaban permohonan informasi publik berdasarkan informasi/dokumen yang diberikan oleh komponen di Unit Perangkat Daerah untuk disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Data
2. Informasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
Konsep Surat jawaban permohonan informasi publik
6
Mengonsep jawaban permohonan informasi publik berdasarkan informasi/dokumen yang diberikan oleh komponen di Unit Perangkat Daerah untuk disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Data
2. Informasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
Konsep Surat jawaban permohonan informasi publik
7 Memeriksa konsep Jawaban permohonan informasi publik
•
1. Data
2. Infomiasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik 7 Memeriksa konsep Jawaban
permohonan informasi publik
1. Data
2. Infomiasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik 7 Memeriksa konsep Jawaban
permohonan informasi publik
1. Data
2. Infomiasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik 7 Memeriksa konsep Jawaban
permohonan informasi publik
1. Data
2. Infomiasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik
8
Membuat materi akhir jawaban permohonan informasi publik yang slap disampaikan kepada Pemohon Informasi
1. Data
2. Informasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
Surat jawaban permohonan informasi publik
8
Membuat materi akhir jawaban permohonan informasi publik yang slap disampaikan kepada Pemohon Informasi
1. Data
2. Informasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
Surat jawaban permohonan informasi publik
9
Pemohon informasi menerima surat jawaban permohonan informasi yang berisi informasi/dokumen yang diminta
•
c )
1. Suretjawatian permohonan Informasi publik yang dibehkan dengan janglta waktu paling lamt>at 10 hari kerja sejak permohonan informasi diterima oleh PPID 2. Surat permohonan perpanjangan waktu penyediaan infonnasi publik selama 7 hari kerja apabila informasi yang diminta belum dikuasi/dilerima tersedia
Pada hari dan jam
kerja
Tanda terima dan Arsip SOP surat Keluar
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Pembuatan PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Revis) PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Disahkan Oleh
to. WlllCOTvitoTAADMINISTRASI Y JAKARimJIABA
^ ^ S ^ ALl MAULAi^A HAKIM
"^^Srfiijys^ 1.197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nama/Judui SOP Pendokumen^tstSirtnformasi Yang Dikecualikan Tingkat Kecamatan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Infonnasi Publik
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Unjsan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Infonnasi Publik
6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
1. PPID memahami Peraturan Gutwrnur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
2 Petugas Informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi Informasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan Informasi publik
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk 2. SOP Surat keluar 3. SOP Rapat
1. Desk (meja) Layanan Infonmasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar infonnasi publik
9. Daftar Infonnasi yang dikecualikan 10. Matriks uji konsekuensl
11. Surat Keputusan klasifikasi Infonnasi yang dikecualikan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
SOP ini berpenganjh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP Ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.
Dokumen Kegiatan
SOP Pendokumentasian Infomiasi Yang Dikecualikan Tingkat Kelurahan
No Aktivttas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
No Aktivttas Petugas Data dan
Informasi PPID PPID Kelurahan PPID Kota Adm.
Jakarta Utara Perlengkapan Waktu Output Keterangan
1
Mengumpulkan dan mengiventarisir seluruh informasi/dokumen yang dikecualikan berdasarkan usulan dari Subag dan seksi kepada PPID Kelurahan
( )
Usulan daftar informasi yang dttcecualikan
Pada hari dan jam kerja
Daftar informasi
yang dikecualikan SOP Surat Masuk 1
Mengumpulkan dan mengiventarisir seluruh informasi/dokumen yang dikecualikan berdasarkan usulan dari Subag dan seksi kepada PPID Kelurahan
Usulan daftar informasi yang dttcecualikan
Pada hari dan jam kerja
Daftar informasi
yang dikecualikan SOP Surat Masuk
2
Mengkaji dan mengklasifikasikan infonnasi yang dikecualikan berdasarkan jangka waktu pengecualian informasi dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kota Admonlstrasi Jakarta Utara
1. Daftar infonnasi yang dikecualikan
2. Dasar hukum pengecualian informasi Publik
3. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Berita acara
klasifikasi informasi publik 2, Nota Dinas
SOP Rapat 2
Mengkaji dan mengklasifikasikan infonnasi yang dikecualikan berdasarkan jangka waktu pengecualian informasi dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kota Admonlstrasi Jakarta Utara
1. Daftar infonnasi yang dikecualikan
2. Dasar hukum pengecualian informasi Publik
3. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Berita acara
klasifikasi informasi publik 2, Nota Dinas
SOP Rapat 2
Mengkaji dan mengklasifikasikan infonnasi yang dikecualikan berdasarkan jangka waktu pengecualian informasi dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kota Admonlstrasi Jakarta Utara
1. Daftar infonnasi yang dikecualikan
2. Dasar hukum pengecualian informasi Publik
3. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Berita acara
klasifikasi informasi publik 2, Nota Dinas
SOP Rapat 2
Mengkaji dan mengklasifikasikan infonnasi yang dikecualikan berdasarkan jangka waktu pengecualian informasi dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kota Admonlstrasi Jakarta Utara
1. Daftar infonnasi yang dikecualikan
2. Dasar hukum pengecualian informasi Publik
3. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Berita acara
klasifikasi informasi publik 2, Nota Dinas
SOP Rapat
3
Memberikan pertimbangan terhadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang-Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Administrasi Jakarta Utara
1
1. Berita acara klasifikasi informasi publik
2. Nota Dinas
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
SOP Rapat 3
Memberikan pertimbangan terhadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang-Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Administrasi Jakarta Utara
1
1. Berita acara klasifikasi informasi publik
2. Nota Dinas
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
SOP Rapat 3
Memberikan pertimbangan terhadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang-Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Administrasi Jakarta Utara
1
1. Berita acara klasifikasi informasi publik
2. Nota Dinas
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
SOP Rapat
t
SOP Pendokumentasian Infomiasi Yang Dikecualikan Tingkat Kelurahan
No AktJvitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
No AktJvitas Petugas Data dan
Informasi PPID PPID Kelurahan PPID Kota Adm.
Jakarta Utara Perlengkapan Waktu Output Keterangan
4
Menetapkan klasifikasi infonnasi yang dikecualikan dan
memerintatikan petugas PPID untuk mengeiola dan menyimpan dokumen infonnasi yang dikecualikan
1. Hasil pertimbangan tentang infomiasi yang dikecualikan
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
3. Perbal keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi infonmasi yang dikecualikan
4
Menetapkan klasifikasi infonnasi yang dikecualikan dan
memerintatikan petugas PPID untuk mengeiola dan menyimpan dokumen infonnasi yang dikecualikan
1. Hasil pertimbangan tentang infomiasi yang dikecualikan
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
3. Perbal keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi infonmasi yang dikecualikan
4
Menetapkan klasifikasi infonnasi yang dikecualikan dan
memerintatikan petugas PPID untuk mengeiola dan menyimpan dokumen infonnasi yang dikecualikan
1. Hasil pertimbangan tentang infomiasi yang dikecualikan
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
3. Perbal keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi infonmasi yang dikecualikan
5
Petugas Data dan Infonnasi PPID mengunggah Surat Keputusan PPID tentang Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan ke Papa Pengumuman dan Instagram
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
1. Isntagram
2. Papan Pengumuman 3.
Arsip
SOP Dokumentasi dan Kearsipan
5
Petugas Data dan Infonnasi PPID mengunggah Surat Keputusan PPID tentang Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan ke Papa Pengumuman dan Instagram
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
1. Isntagram
2. Papan Pengumuman 3.
Arsip
SOP Dokumentasi dan Kearsipan
5
Petugas Data dan Infonnasi PPID mengunggah Surat Keputusan PPID tentang Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan ke Papa Pengumuman dan Instagram
( ) Surat keputusan klasifikasi
informasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
1. Isntagram
2. Papan Pengumuman 3.
Arsip
SOP Dokumentasi dan
Kearsipan
IM TAv\UsJ 'iO'2\
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Nama/Judul SOP
ALl MAULANA HAKIM NIP 197204261991011001 Keberatan Infonnasi Publik Tingkat Kelurahan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 taiiun 2008 tentang Keterbukaan infonnasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Infonnasi Publik
6 Peraturan Gulsernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Infonnasi Publik
7 Peraturan Gut>ernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
2 Petugas Informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, keaiBipan dan pengelolaan infomiasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan infomiasi publik
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk 2. SOP Surat keluar
3. SOP Pemiohonan Informasi ke UKPD 4. SOP Rapat
1. Desk (meja) Layanan Informasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas
8. Surat Permohonan Informasi 9. Daftar Informasi publik
10. Surat jawaban/tanggapan keberatan informasi publik
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan balk, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjavi/abkan oleh Instansi.
Dokumen Kegiatan
S O P Keberatan Informasi Publik Tingkat Kelurahan
No AkUvitas
P e l a k s a n a Mutu B a k u
Keterangan
No AkUvitas
P e m o h o n Petugas data dan Informasi PPID
PPID
K e c a m a t a n A t a s a n PPID K e l e n g k a p a n Waktu Output Keterangan
1
Pemohon informasi mengajukan ketieratan Informasi Publik kepada Atasan PPID dengan alasan yang tertera di pasal 40 Peraturan Gubernur Nomor 175 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
( )
1. Surat keberataninformasi publik 2, Formulir pengajuan keberatan infomiasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir pengajuan keberatan infonnasi 1
Pemohon informasi mengajukan ketieratan Informasi Publik kepada Atasan PPID dengan alasan yang tertera di pasal 40 Peraturan Gubernur Nomor 175 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
1. Surat keberatan informasi publik 2, Formulir pengajuan keberatan infomiasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir pengajuan keberatan infonnasi
2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan l»rkas pengajuan ketraratan Informasi publik dan selanjutnya disampaikan kepada PPID Kelurahan untuk diperiksa dan dianalisa
Formulir pengajuan ket)eralan infonnasi
Pada han dan Jam kerja
1, Formulir pengajuan keberatan informasi 2. Berkas kelengkapan pemohon infonnasi
S O P Surat Masuk 2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan l»rkas pengajuan ketraratan Informasi publik dan selanjutnya disampaikan kepada PPID Kelurahan untuk diperiksa dan dianalisa
Formulir pengajuan ket)eralan infonnasi
Pada han dan Jam kerja
1, Formulir pengajuan keberatan informasi 2. Berkas kelengkapan pemohon infonnasi
S O P Surat Masuk 2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan l»rkas pengajuan ketraratan Informasi publik dan selanjutnya disampaikan kepada PPID Kelurahan untuk diperiksa dan dianalisa
Formulir pengajuan ket)eralan infonnasi
Pada han dan Jam kerja
1, Formulir pengajuan keberatan informasi 2. Berkas kelengkapan pemohon infonnasi
S O P Surat Masuk 2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan l»rkas pengajuan ketraratan Informasi publik dan selanjutnya disampaikan kepada PPID Kelurahan untuk diperiksa dan dianalisa
Formulir pengajuan ket)eralan infonnasi
Pada han dan Jam kerja
1, Formulir pengajuan keberatan informasi 2. Berkas kelengkapan pemohon infonnasi
S O P Surat Masuk
3
Menganalisa dan memeriksa pengajuan keberatan informasi dan menghimpun informasi/dokumen sebagai bahan jawaban tanggapan keberatan informasi. l-iasil pengumpulan informasi/dokumen dan analisa terkait pengajuan keberatan informasi disampaikan kepada Atasan PPID
1. Daftar informasi publik 2. Sural keberatan informasi 3. Notutensi rapat 4. Nota dinas
Pada hari dan jam
kerja
Informasi/Dokumen
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Infonnasi ke S K P D / U K P D 3. S O P Rapat
3
Menganalisa dan memeriksa pengajuan keberatan informasi dan menghimpun informasi/dokumen sebagai bahan jawaban tanggapan keberatan informasi. l-iasil pengumpulan informasi/dokumen dan analisa terkait pengajuan keberatan informasi disampaikan kepada Atasan PPID
1. Daftar informasi publik 2. Sural keberatan informasi 3. Notutensi rapat 4. Nota dinas
Pada hari dan jam
kerja
Informasi/Dokumen
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Infonnasi ke S K P D / U K P D 3. S O P Rapat
3
Menganalisa dan memeriksa pengajuan keberatan informasi dan menghimpun informasi/dokumen sebagai bahan jawaban tanggapan keberatan informasi. l-iasil pengumpulan informasi/dokumen dan analisa terkait pengajuan keberatan informasi disampaikan kepada Atasan PPID
1. Daftar informasi publik 2. Sural keberatan informasi 3. Notutensi rapat 4. Nota dinas
Pada hari dan jam
kerja
Informasi/Dokumen
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Infonnasi ke S K P D / U K P D 3. S O P Rapat
3
Menganalisa dan memeriksa pengajuan keberatan informasi dan menghimpun informasi/dokumen sebagai bahan jawaban tanggapan keberatan informasi. l-iasil pengumpulan informasi/dokumen dan analisa terkait pengajuan keberatan informasi disampaikan kepada Atasan PPID
1. Daftar informasi publik 2. Sural keberatan informasi 3. Notutensi rapat 4. Nota dinas
Pada hari dan jam
kerja
Informasi/Dokumen
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Infonnasi ke S K P D / U K P D 3. S O P Rapat
4
Menyampaikan tanggapan atas keberatan pemohon infomiasi dan menugaskan PPID Kelurahan untuk membuat Surat Jawaban/
Tanggapan alas Keberatan Informasi yang diajukan
1. Informasi/Dokumen 2. Surat keberatan infonnasi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi 4
Menyampaikan tanggapan atas keberatan pemohon infomiasi dan menugaskan PPID Kelurahan untuk membuat Surat Jawaban/
Tanggapan alas Keberatan Informasi yang diajukan
1. Informasi/Dokumen 2. Surat keberatan infonnasi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi 4
Menyampaikan tanggapan atas keberatan pemohon infomiasi dan menugaskan PPID Kelurahan untuk membuat Surat Jawaban/
Tanggapan alas Keberatan Informasi yang diajukan
1. Informasi/Dokumen 2. Surat keberatan infonnasi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi
S O P Keberatan Infonnasi Publik Tingkat Kelurahan
No
AlttivitasP e l a k s a n a Mutu B a k u
Keterangan
No
AlttivitasP e m o h o n Petugas data dan Informasi PPID
PPID
K e c a m a t a n Atasan PPID Kelengkapan Waktu Output Keterangan
5
Mengonsep Surat Jawaban/Tanggapan atas Keberatan informasi untuk disampaikan kepada Pemohon Infomiasi yang mengajukan keberatan
i
1. Disposisi 2. Informasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
Sural jawaban /tanggapan ket>er8tan infonnasi publik
6
Pemohon informasi menerima Surat Jawaban/Tanggapan atas keberatan informasi yang diajukan
Surat Jawaban/Tanggapan Keberatan Informasi Publik diberikan dengan jangka waktu 30 hari kerja sejak sural pengajuan keberatan diterima
Pada hari dan jam kerja
Tanda terima dan Arsip S O P Surat Keluar 6
Pemohon informasi menerima Surat Jawaban/Tanggapan atas
keberatan informasi yang diajukan
( )
Surat Jawaban/Tanggapan Keberatan Informasi Publik diberikan dengan jangka waktu 30 hari kerja sejak sural pengajuan keberatan diterima
Pada hari dan jam kerja
Tanda terima dan Arsip S O P Surat Keluar
