JAYARAYA
WALIKOTA KOTA ADMINISTRASI J A K A R T A UTARA
K E P U T U S A N W A L I K O T A K O T A ADMINISTRASI J A K A R T A U T A R A NOMOR f t y T A H U N 2 0 2 1
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL P R O S E D U R P E J A B A T P E N G E L O L A INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) TINGKAT K E L U R A H A N
KOTA ADMINISTRASI J A K A R T A UTARA D E N G A N R A H M A T T U H A N Y A N G MAHA E S A W A L I K O T A K O T A ADMINISTRASI J A K A R T A UTARA,
Menimbang : bahwa u n t u k melaksanakan ketentuan Pasal 16 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah K h u s u s Ibukota J a k a r t a Nomor 175 T a h u n 2016 tentang Layanan Informasi Publik perlu menetapkan K e p u t u s a n Walikota tentang S t a n d a r Operasional Prosedur Pejabat Pengelola Informasi d a n D o k u m e n t a s i ;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 T a h u n 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah K h u s u s Ibukota J a k a r t a sebagai Ibukota Negara K e s a t u a n Republik Indonesia;
2 . Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
3 . Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
4 . Undang-undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan;
5. Undang-Undang Nomor 23 T a h u n 2014 tentang Pemerintahan D a e r a h s e b a g a i m a n a t e l a h b e b e r a p a k a l i d i u b a h t e r a k h i r d e n g a n U n d a n g - U n d a n g Nomor 9 T a h u n 2 0 1 5 ;
6. U n d a n g - U n d a n g N o m o r 3 0 T a h u n 2 0 1 4 t e n t a n g A d m i n i s t r a s i P e m e r i n t a h a n ;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 6 1 T a h u n 2010 tentang Peiaksanaan Undang-Undang Nomor 14 T a h u n 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
8 . Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 T a h u n 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi K e m e n t e r i a n D a l a m Negeri d a n Pemerintah D a e r a h ;
9 . P e r a t u r a n Menteri K o m u n i k a s i d a n Informatika
Nomor 8 T a h u n 2 0 1 9 tentang Penyelenggaraan
U r u s a n Pemerintahan K o n k u r e n B i d a n g
Komunikefsi d a n Informatika;
1 0 . Peratxiran K o m i s i Informasi P u s a t Nomor 1 T a h u n 2 0 1 0 tentang S t a n d a r L a y a n a n Informasi Publik;
1 1 . P e r a t u r a n K o m i s i Informasi P u s a t Nomor 1 T a h u n 2 0 1 3 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik;
12. Peraturan Daerah Nomor 5 T a h u n 2016 tentang Pembentukan dan S u s u n a n Perangkat D a e r a h Provinsi D a e r a h K h u s u s I b u k o t a J a k a r t a s e b a g a i m a n a t e l a h d i u b a h t e r a k h i r d e n g a n Peraturan Daerah Nomor 2 T a h u n 2019;
1 3 . P e r a t u r a n G u b e r n u r Nomor 175 T a h u n 2 0 1 6 tentang L a y a n a n Informasi Publik;
1 4 . P e r a t u r a n G u b e r n u r Nomor 152 T a h u n 2 0 1 9 tentang O r g a n i s a s i d a n T a t a K e r j a K o t a A d m i n i s t r a s i ;
1 5 . P e r a t u r a n G u b e r n u r Nomor 144 T a h u n 2 0 1 9 tentang Organisasi d a n T a t a K e r j a D i n a s K o m u n i k a s i , Informatika d a n Statistik;
1 6 . K e p u t u s a n G u b e r n u r Nomor 8 3 9 T a h u n 2 0 1 7 tentang Pejabat Pengelola Informasi d a n D o k u m e n t a s i ;
1 7 . P e r a t u r a n G u b e r n u r Provinsi D a e r a h K h u s u s I b u k o t a J a k a r t a Nomor 2 4 t a h u n 2 0 1 2 tentang Petunjuk T e k n i s P e n y u s u n a n d a n P e i a k s a n a a n S t a n d a r Operational Prosedur;
1 8 . K e p u t u s a n Walikota Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a Nomor 156 t a h u n 2 0 2 1 T e n t a n g P e n u n j u k a n Pejabat Pengelola Informasi D a n D o k u m e n t a s i Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a .
M E M U T U S K A N :
Menetapkan : K E P U T U S A N WALIKOTA TENTANG STANDAR OPERASIONAL P R O S E D U R P E J A B A T P E N G E L O L A INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) TINGKAT K E L U R A H A N KOTA ADMINISTRASI J A K A R T A UTARA K E S A T U : Menetapkan S t a n d a r Operasional Prosedur tentang
Pejabat Pengelola Informasi d a n D o k u m e n t a s i (PPID)
Tingkat K e l u r a h a n Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
sebagaimana tercantum dalam L a m p i r a n y a n g
m e r u p a k a n bagian tidak t e r p i s a h k a n d a r i K e p u t u s a n
Walikota i n i
K E D U A : B i a y a y a n g d i p e r l u k a n u n t u k p e i a k s a n a a n K e p u t u s a n i n i dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanj a Daerah m e l a l u i D o k u m e n P e i a k s a n a a n Anggaran (DPA) K e l u r a h a n K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
K E T I G A : Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan
D i t e t a p k a n di J a k a r t a
p a d a tanggal : i£p7ttMtS.e^ Oa>ti
T e m b u s a n :
1. W a k i l Walikota Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a 2. S e k r e t a r i s K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
3. I n s p e k t u r P e m b a n t u Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
4. K e p a l a S u k u D i n a s K o m u n i k a s i , Informatika d a n S t a t i s t i k Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
5. B a g i a n U m u m d a n Protokol Sekretariat K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a
U t a r a
PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Pembuatan PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Revtsi PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Disahkan Oleh
K O T A ADMINISTRASI
^ I ^ V V " A U MAULANA HAKIM
\ , . ' ^ ^ ^ > N I R 197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA
Nama/Judui SOP Penetapan ^rM^i^ktahlran Daftar Informasi Publik
Dasar Hukum: Kualfftkasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan infomiasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Infonnasi Publik
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Informatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan
Pelayanan Infomiasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
1, PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2 Petugas Informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan infomiasi publik
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk
2. SOP Rapat3. SOP Dokumentasi dan Keraslpan
1. Desk (meja) Layanan Infomiasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Tetepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar Informasi Publik
9. Surat Keputusan Daftar Infomiasi Publik
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tkJak berjalan dengan balk, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.
Dokumen Kegiatan
S O P Penetapan dan Pemuktahiran Daftar Infonmaei Publik Tingkat Keiurahan
No Aktivttas
Pelalcsana IMutu B a k u
Keterangan
No Aktivttas P e t u g a s Data dan
informasi P P i D
Bidang Pengelolaan
informasi
PPID kelurahan
PPID Kota Administrasi Jakarta Utara
PPID Provinsi Perlengkapan Waktu Output Keterangan
1
Uengumpulkar informasi dan dokumentasi yang tierkuailtas dan reievan dengan tupoksi masing- masing komponen di PPID l<elurahan yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun arsip inaktif dan arsip vitai yang dikuasai dan menyampaikan kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara S PPiD Provinsi
( )
Uaulan daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Formulir daftar informasi
publik S O P Surat Masuk
1
Uengumpulkar informasi dan dokumentasi yang tierkuailtas dan reievan dengan tupoksi masing- masing komponen di PPID l<elurahan yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun arsip inaktif dan arsip vitai yang dikuasai dan menyampaikan kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara S PPiD Provinsi
Uaulan daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Formulir daftar informasi
publik S O P Surat Masuk
2
Uengkiasifkasi dan
mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama
•
Formulir daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Daftar infomiasi publik S O P Rapat 2
Uengkiasifkasi dan
mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama
Formulir daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Daftar infomiasi publik S O P Rapat 2
Uengkiasifkasi dan
mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama
Formulir daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Daftar infomiasi publik S O P Rapat 2
Uengkiasifkasi dan
mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama
Formulir daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Daftar infomiasi publik S O P Rapat
3
Menetapkan daftar informasi pulilik dan
memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut
< <
Daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
keija
Surat keputusan daftar informasi publik 3
Menetapkan daftar informasi pulilik dan
memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut
Daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
keija
Surat keputusan daftar informasi publik 3
Menetapkan daftar informasi pulilik dan
memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut
Daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
keija
Surat keputusan daftar informasi publik 3
Menetapkan daftar informasi pulilik dan
memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut
Daftar infonnasi publik
Pada hari dan jam
keija
Surat keputusan daftar informasi publik
4
Petugas Data dan Informasi P P i D mendokumentasikan dan mengunggafi daftar informasi mengumumkan melsiui sarana informasi
Surat keputusan daftar informasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Instagram dan/atau Papan Pengu mum an
S O P
Dokumentasi dan Kearsipan 4
Petugas Data dan Informasi P P i D mendokumentasikan dan mengunggafi daftar informasi mengumumkan melsiui sarana informasi
( )
Surat keputusan daftarinformasi publik
Pada hari dan jam
kerja
Instagram dan/atau Papan Pengu mum an
S O P
Dokumentasi dan Kearsipan
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Pembuatan
\<r (^vrm^t^ 2021
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Revlsl PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Disahkan Oleh
/ ^ f w A K K S W ^ S T A ADMINISTRASI
^/^^^^^^^^^^^^^~'^^^
V ^ N \ ^ ^ ALl MAULANA HAKIM
^K'^i!^J^J^-NtP 197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nama/Judui SOP Pengelolaait^Konltihlfcdsi Publik Tingkat Kelurahan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan infonnasi Publik
2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Infonmatika
4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah 5 Peraturan Komisi informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan
Informasi Publik
6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
8 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 24 tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan dan Peiaksanaan Standar Operasional Prosedur
1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
2 Petugas Informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi infomiasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk 2. SOP Rapat
3. SOP Dokumentasi dan Keraslpan
1. Desk (meja) Layanan Informasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar Infomiasi Publik
9. Surat Keputusan Daftar Infomiasi Publik
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.
Dokumen Kegiatan
S O P Pengelolaan K o m u n i k a s i Publik Tingkat Kelurahan
No Aktivttas
P e l a k s a n a Mutu B a k u
Keterangan
No Aktivttas
P D dan UPD dl lingkungan Kota Administrasi Jakarta
Utara
Bidang Pengelolaan
Informasi Informasi P P I D
PPID Kota A d m . J a k a r U Utara
Daerah/UPD
Periengkapan Waktu Output Keterangan
1
Ueryampaikan usulan atau permohonan dokumentasi serta publikasi kebljakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang aesuai dan perlu untuk disampaikan kepada publik serta relevan dengan tupoksi masing- masing komponen Perangkat Daerah/Unit Perangkat Daerah
( )
- Usulan informasi publik- Surat Pemiohonan Dokumentasi dan Publikasi - Daftar informasi Publik
Set>elum peiaksanaan
kegiatan
Materi komunikasi putjiik
2
Menerima dan memonitor informasi tentang kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang sesuai dan perlu untuk
disampaikan kepada publik serta mengidentirikasi rekomendasi hasil monitoring opini dan aspirasi publik
Materi komunikasi publik 1 tied Rencana editorial komunikasi publik
Untuk publikasi kegiatan utamanya mengacu kepada jadwal resmi Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Utara
2
Menerima dan memonitor informasi tentang kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang sesuai dan perlu untuk
disampaikan kepada publik serta mengidentirikasi rekomendasi hasil monitoring opini dan aspirasi publik
Materi komunikasi publik 1 tied Rencana editorial komunikasi publik
Untuk publikasi kegiatan utamanya mengacu kepada jadwal resmi Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Utara
3
Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
Rencana editorial komunikasi publik
Sesuai dengan kebutuhan rill
Materi pembuatan konter publikasi
3
Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
Rencana editorial komunikasi publik
Sesuai dengan kebutuhan rill
Materi pembuatan konter publikasi
3
Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
Rencana editorial komunikasi publik
Sesuai dengan kebutuhan rill
Materi pembuatan konter publikasi
3
Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
Rencana editorial komunikasi publik
Sesuai dengan kebutuhan rill
Materi pembuatan konter publikasi
5
Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan 5
Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
•
rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan 5
Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan 5
Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan
rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan
6 Mempublikastkan kebijakan, program, kegiatan
kebijakan, program, kegiatan siap dipublikasikan
Sesuai dengan kebutuhan rill
1. Instagram 2.
http://ppid.jakarta.go.id/daf tar-informasi-pubtik 3. Papan Pengumuman 4. Arsip
6 Mempublikastkan kebijakan,
program, kegiatan
( )
kebijakan, program,kegiatan siap dipublikasikan
Sesuai dengan kebutuhan rill
1. Instagram 2.
http://ppid.jakarta.go.id/daf tar-informasi-pubtik 3. Papan Pengumuman 4. Arsip
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi
Nama/Judui SOP Pengujtan Konsekuensl Informasi Publik Tingkat Kelurahan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Infomiatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bkiang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Infonnasi Publik
6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
2 Petugas Informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan infonnasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Surat Masuk 2. SOP Surat keluar 3. SOP Rapat
1. Desk (meja) Layanan Infonnasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar infonnasi publik
9. Daftar Infonnasi yang dikecualikan 10. Matriks ujl konsekuensl
11. Surat Keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan I Pencatatan dan Pendataan:"
Peringatan:
SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.
Dokumen Kegiatan
S O P PenguJIan K o n s e k u e n s l infomiasi Publik Tingkat Kelurahan
No Aktivttas
P e l a k s a n a Mutu B a k u
Keterangan
No Aktivttas Bidang Pelayanan
Informasi
Bidang Pengelolaan
Informasi
PPID Kelurahan PPID Kota A d m .
Jakarta Utara PPID Provinsi Perlengkapan Waktu Output Keterangan
1
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik, lalu untuk informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar Informasi Publik (DIP) disampaikan kepada Bidang Pengelolaan Informasi Publik untuk dilakukan kajian
( )
1. Surat permohonan informasi
2. Berkas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3. Regulasi keterbukaan informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Berkas permohonan
informasi S O P Surat Masuk 1
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik, lalu untuk informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar Informasi Publik (DIP) disampaikan kepada Bidang Pengelolaan Informasi Publik untuk dilakukan kajian
1. Surat permohonan informasi
2. Berkas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3. Regulasi keterbukaan informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Berkas permohonan
informasi S O P Surat Masuk
2
Welakukan kajian atas informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar informasi Publik (DIP) dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kelurahan
( )
1. Surat pemohonan infomiasi
2 Berlcas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3, Regulasi ketert)ukaan informasi pubWk
Pada hari dan jam kerja
l-lasil kajian/ usulan daftar informasi yang
dikecualikan
S O P Surat Masuk 2
Welakukan kajian atas informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar informasi Publik (DIP) dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kelurahan
1. Surat pemohonan infomiasi
2 Berlcas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3, Regulasi ketert)ukaan informasi pubWk
Pada hari dan jam kerja
l-lasil kajian/ usulan daftar informasi yang
dikecualikan
S O P Surat Masuk
3
Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi
1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum
pengecualian informasi Publik
2. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Nota Dinas
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
S O P Rapat 3
Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi
1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum
pengecualian informasi Publik
2. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Nota Dinas
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
S O P Rapat 3
Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi
1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum
pengecualian informasi Publik
2. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Nota Dinas
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
S O P Rapat 3
Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi
1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum
pengecualian informasi Publik
2. Matriks uji konsekuensl
Pada hari dan jam kerja
1. Nota Dinas
2. Berita acara klasifikasi informasi publik
S O P Rapat
4
Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara
•
Berita acara klasifikasi informasi put>lik
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
S O P Rapat
4
Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara
1 - >
Berita acara klasifikasiinformasi put>lik
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
S O P Rapat
4
Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara
Berita acara klasifikasi informasi put>lik
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
S O P Rapat
4
Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara
Berita acara klasifikasi informasi put>lik
Pada hari dan jam kerja
Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan
S O P Rapat
S O P PengujIan K o n M k u e n s f Informasi Publtk Tingkat Kelurahan
No AMtvltat
P e l a k s a n a Mutu B a k u
Keterangan
No AMtvltat B i d a n g Pelayanan
Infonmasi
Bidang Pengelolaan
Informasi
PPID Kelurahan PPID Kota Adm.
Jakarta Utara PPID Provinsi Perlengkapan Waktu Output
Keterangan
5
Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan
1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
5
Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan
1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
5
Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan
1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
5
Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan
1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan
6
Menerima hasii penetapan klasifikasi Informasi yang dikecualikan dan menjadikan acuan/dasar hukum datam menerima atau n>enolak parmohonan informasi put>lik
( )
Surat keputusan klasifikasiinformasi yang dikecualikan
Pada hari dan jam kerja
Tanda terima dan Arsip S O P Surat Keluar
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Pembuatan PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Tanggal Revlsf PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Disahkan Oleh
>A;^(1^9T^kpTA ADMINISTRASI J ^ K A H T A J j I A R A ^ ^
' ALl MAULANA HAKIM /57r. NIP 197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
Nama/Judui SOP PeiayanarT^dimahonan Informasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3 Peraturan Menten Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren BkJang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengeblaan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi
1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
2 Petugas informasi memiliki kemampuan
a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi
c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publtk
Keterkartan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Klarifikasi Kelengkapan Pemiohonan Informasi Publik 2. SOP Surat Masuk
3. SOP Surat Keluar
4. SOP Permohonan Infonmasi ke SKPD/UKPD 5. SOP Rapat
1. Desk (meja) Layanan Informasi 2. Komputer
3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Filing cabinet
9. Daftar infomiasi publik
10. Surat jawaban permohonan infomiasi publik
Peringatan; Pencatatan dan Pendataan:
SOP ini berpenganjh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.
Dokumen Kegiatan
S O P PBlayanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan
P e l a k s a n a Mutu B a k u
No Akttvltas
P e m o h o n
B M a n g Pelayanan
Informasi
PPID Kelurahan K o m p o n e n dl Unit
Perangkat Daerah Perlengkapan Waktu Output ((aterangan
S O P PBlayanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan
No MttlvHas
P e l a k s a n a IMutu B a k u
Keterangan
No MttlvHas
P e m o h o n
Bidang Pelayanan
Informasi
PPID Kelurahan Komponen di Unit
Perangkat Daerah Perlengkapan Waktu Output Keterangan
1
Pemohon intbmnasi mengajukan Pemiohonan Infomiasi Publik ke PPID Kelurahan secara langsung atau tidak langsung
( )
1. Fomiulir Permohonan Infonnasi Publik 2. Fotocopy KTP
(Perorangan)/Foto Copy K T P Pimpinan Organisasi 3. Akta Notaris/SK Organisasi (Lembaga, Organisasi)
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi yang telah diisi lergkap
1
Pemohon intbmnasi mengajukan Pemiohonan Infomiasi Publik ke PPID Kelurahan secara langsung atau tidak langsung
1. Fomiulir Permohonan Infonnasi Publik 2. Fotocopy KTP
(Perorangan)/Foto Copy K T P Pimpinan Organisasi 3. Akta Notaris/SK Organisasi (Lembaga, Organisasi)
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi yang telah diisi lergkap
2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.
Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2. Formulir permohonan informasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi
1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung 2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.
Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2. Formulir permohonan informasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi
1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung 2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.
Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2. Formulir permohonan informasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi
1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung 2
Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.
Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik
2. Formulir permohonan informasi
Pada hari dan jam kerja
Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi
1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung
3
Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D 3
Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D 3
Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D 3
Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Disposisi
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D
4
Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi publik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D 4
Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi publik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D 4
Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit
Perangkat Daerah
1
1. Daftar informasi publik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D 4
Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah
1. Daftar informasi publik 2. Disposisi
Pada hari dan jam kerja
Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah
1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D
5
Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan
1 Data
2. Daftar informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat 5
Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan
1 Data
2. Daftar informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat 5
Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan
1 Data
2. Daftar informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat 5
Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan
1 Data
2. Daftar informasi publik
Pada hari dan jam kerja
Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat
S O P Pelayanan Permohonan Infomiasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan
No Aktivttas
P e l a k s a n a IMutu B a k u
Keterangan
No Aktivttas
P e m o h o n
Bidang Pelayanan
Informasi
PPID Kelurahan Komponen di Untt
Perangkat Daerah Perlengkapan Waktu Output
Keterangan
6
Mengonsep jawaban permohonan informasi publik berdasarkan informasi/dokumen yang diberikan oleh komponen di Unit Perangkat Daerah untuk disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Data
2. Informasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
Konsep Surat jawaban permohonan informasi publik
6
Mengonsep jawaban permohonan informasi publik berdasarkan informasi/dokumen yang diberikan oleh komponen di Unit Perangkat Daerah untuk disampaikan kepada PPID Kelurahan
1. Data
2. Informasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
Konsep Surat jawaban permohonan informasi publik
7 Memeriksa konsep Jawaban permohonan informasi publik
•
1. Data
2. Infomiasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik 7 Memeriksa konsep Jawaban
permohonan informasi publik
1. Data
2. Infomiasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik 7 Memeriksa konsep Jawaban
permohonan informasi publik
1. Data
2. Infomiasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik 7 Memeriksa konsep Jawaban
permohonan informasi publik
1. Data
2. Infomiasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik
8
Membuat materi akhir jawaban permohonan informasi publik yang slap disampaikan kepada Pemohon Informasi
1. Data
2. Informasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
Surat jawaban permohonan informasi publik
8
Membuat materi akhir jawaban permohonan informasi publik yang slap disampaikan kepada Pemohon Informasi
1. Data
2. Informasi/Dokumen
Pada hari dan jam kerja
Surat jawaban permohonan informasi publik
9
Pemohon informasi menerima surat jawaban permohonan informasi yang berisi informasi/dokumen yang diminta
•
c )
1. Suretjawatian permohonan Informasi publik yang dibehkan dengan janglta waktu paling lamt>at 10 hari kerja sejak permohonan informasi diterima oleh PPID 2. Surat permohonan perpanjangan waktu penyediaan infonnasi publik selama 7 hari kerja apabila informasi yang diminta belum dikuasi/dilerima tersedia
Pada hari dan jam
kerja
Tanda terima dan Arsip SOP surat Keluar