• Tidak ada hasil yang ditemukan

WALIKOTA KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2023

Membagikan "WALIKOTA KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA"

Copied!
27
0
0

Teks penuh

(1)

JAYARAYA

WALIKOTA KOTA ADMINISTRASI J A K A R T A UTARA

K E P U T U S A N W A L I K O T A K O T A ADMINISTRASI J A K A R T A U T A R A NOMOR f t y T A H U N 2 0 2 1

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL P R O S E D U R P E J A B A T P E N G E L O L A INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) TINGKAT K E L U R A H A N

KOTA ADMINISTRASI J A K A R T A UTARA D E N G A N R A H M A T T U H A N Y A N G MAHA E S A W A L I K O T A K O T A ADMINISTRASI J A K A R T A UTARA,

Menimbang : bahwa u n t u k melaksanakan ketentuan Pasal 16 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah K h u s u s Ibukota J a k a r t a Nomor 175 T a h u n 2016 tentang Layanan Informasi Publik perlu menetapkan K e p u t u s a n Walikota tentang S t a n d a r Operasional Prosedur Pejabat Pengelola Informasi d a n D o k u m e n t a s i ;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 T a h u n 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah K h u s u s Ibukota J a k a r t a sebagai Ibukota Negara K e s a t u a n Republik Indonesia;

2 . Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

3 . Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

4 . Undang-undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan;

5. Undang-Undang Nomor 23 T a h u n 2014 tentang Pemerintahan D a e r a h s e b a g a i m a n a t e l a h b e b e r a p a k a l i d i u b a h t e r a k h i r d e n g a n U n d a n g - U n d a n g Nomor 9 T a h u n 2 0 1 5 ;

6. U n d a n g - U n d a n g N o m o r 3 0 T a h u n 2 0 1 4 t e n t a n g A d m i n i s t r a s i P e m e r i n t a h a n ;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 6 1 T a h u n 2010 tentang Peiaksanaan Undang-Undang Nomor 14 T a h u n 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

8 . Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 T a h u n 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi K e m e n t e r i a n D a l a m Negeri d a n Pemerintah D a e r a h ;

9 . P e r a t u r a n Menteri K o m u n i k a s i d a n Informatika

Nomor 8 T a h u n 2 0 1 9 tentang Penyelenggaraan

U r u s a n Pemerintahan K o n k u r e n B i d a n g

Komunikefsi d a n Informatika;

(2)

1 0 . Peratxiran K o m i s i Informasi P u s a t Nomor 1 T a h u n 2 0 1 0 tentang S t a n d a r L a y a n a n Informasi Publik;

1 1 . P e r a t u r a n K o m i s i Informasi P u s a t Nomor 1 T a h u n 2 0 1 3 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik;

12. Peraturan Daerah Nomor 5 T a h u n 2016 tentang Pembentukan dan S u s u n a n Perangkat D a e r a h Provinsi D a e r a h K h u s u s I b u k o t a J a k a r t a s e b a g a i m a n a t e l a h d i u b a h t e r a k h i r d e n g a n Peraturan Daerah Nomor 2 T a h u n 2019;

1 3 . P e r a t u r a n G u b e r n u r Nomor 175 T a h u n 2 0 1 6 tentang L a y a n a n Informasi Publik;

1 4 . P e r a t u r a n G u b e r n u r Nomor 152 T a h u n 2 0 1 9 tentang O r g a n i s a s i d a n T a t a K e r j a K o t a A d m i n i s t r a s i ;

1 5 . P e r a t u r a n G u b e r n u r Nomor 144 T a h u n 2 0 1 9 tentang Organisasi d a n T a t a K e r j a D i n a s K o m u n i k a s i , Informatika d a n Statistik;

1 6 . K e p u t u s a n G u b e r n u r Nomor 8 3 9 T a h u n 2 0 1 7 tentang Pejabat Pengelola Informasi d a n D o k u m e n t a s i ;

1 7 . P e r a t u r a n G u b e r n u r Provinsi D a e r a h K h u s u s I b u k o t a J a k a r t a Nomor 2 4 t a h u n 2 0 1 2 tentang Petunjuk T e k n i s P e n y u s u n a n d a n P e i a k s a n a a n S t a n d a r Operational Prosedur;

1 8 . K e p u t u s a n Walikota Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a Nomor 156 t a h u n 2 0 2 1 T e n t a n g P e n u n j u k a n Pejabat Pengelola Informasi D a n D o k u m e n t a s i Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a .

M E M U T U S K A N :

Menetapkan : K E P U T U S A N WALIKOTA TENTANG STANDAR OPERASIONAL P R O S E D U R P E J A B A T P E N G E L O L A INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) TINGKAT K E L U R A H A N KOTA ADMINISTRASI J A K A R T A UTARA K E S A T U : Menetapkan S t a n d a r Operasional Prosedur tentang

Pejabat Pengelola Informasi d a n D o k u m e n t a s i (PPID)

Tingkat K e l u r a h a n Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a

sebagaimana tercantum dalam L a m p i r a n y a n g

m e r u p a k a n bagian tidak t e r p i s a h k a n d a r i K e p u t u s a n

Walikota i n i

(3)

K E D U A : B i a y a y a n g d i p e r l u k a n u n t u k p e i a k s a n a a n K e p u t u s a n i n i dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanj a Daerah m e l a l u i D o k u m e n P e i a k s a n a a n Anggaran (DPA) K e l u r a h a n K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a

K E T I G A : Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

D i t e t a p k a n di J a k a r t a

p a d a tanggal : i£p7ttMtS.e^ Oa>ti

T e m b u s a n :

1. W a k i l Walikota Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a 2. S e k r e t a r i s K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a

3. I n s p e k t u r P e m b a n t u Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a

4. K e p a l a S u k u D i n a s K o m u n i k a s i , Informatika d a n S t a t i s t i k Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a

5. B a g i a n U m u m d a n Protokol Sekretariat K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a

U t a r a

(4)

PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA

Nomor SOP

PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA

Tanggal Pembuatan PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA

Tanggal Revtsi PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA

Disahkan Oleh

K O T A ADMINISTRASI

^ I ^ V V " A U MAULANA HAKIM

\ , . ' ^ ^ ^ > N I R 197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINrSTRASI JAKARTA UTARA

Nama/Judui SOP Penetapan ^rM^i^ktahlran Daftar Informasi Publik

Dasar Hukum: Kualfftkasi Pelaksana:

1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan infomiasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang

Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Infonnasi Publik

3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang

Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Informatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan

Pelayanan Infomiasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Informasi Publik

6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi

1, PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik

2 Petugas Informasi memiliki kemampuan

a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi

c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan infomiasi publik

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Surat Masuk

2. SOP Rapat

3. SOP Dokumentasi dan Keraslpan

1. Desk (meja) Layanan Infomiasi 2. Komputer

3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Tetepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar Informasi Publik

9. Surat Keputusan Daftar Infomiasi Publik

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tkJak berjalan dengan balk, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.

Dokumen Kegiatan

(5)

S O P Penetapan dan Pemuktahiran Daftar Infonmaei Publik Tingkat Keiurahan

No Aktivttas

Pelalcsana IMutu B a k u

Keterangan

No Aktivttas P e t u g a s Data dan

informasi P P i D

Bidang Pengelolaan

informasi

PPID kelurahan

PPID Kota Administrasi Jakarta Utara

PPID Provinsi Perlengkapan Waktu Output Keterangan

1

Uengumpulkar informasi dan dokumentasi yang tierkuailtas dan reievan dengan tupoksi masing- masing komponen di PPID l<elurahan yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun arsip inaktif dan arsip vitai yang dikuasai dan menyampaikan kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara S PPiD Provinsi

( )

Uaulan daftar infonnasi publik

Pada hari dan jam

kerja

Formulir daftar informasi

publik S O P Surat Masuk

1

Uengumpulkar informasi dan dokumentasi yang tierkuailtas dan reievan dengan tupoksi masing- masing komponen di PPID l<elurahan yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun arsip inaktif dan arsip vitai yang dikuasai dan menyampaikan kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara S PPiD Provinsi

Uaulan daftar infonnasi publik

Pada hari dan jam

kerja

Formulir daftar informasi

publik S O P Surat Masuk

2

Uengkiasifkasi dan

mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama

Formulir daftar informasi publik

Pada hari dan jam

kerja

Daftar infomiasi publik S O P Rapat 2

Uengkiasifkasi dan

mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama

Formulir daftar informasi publik

Pada hari dan jam

kerja

Daftar infomiasi publik S O P Rapat 2

Uengkiasifkasi dan

mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama

Formulir daftar informasi publik

Pada hari dan jam

kerja

Daftar infomiasi publik S O P Rapat 2

Uengkiasifkasi dan

mengidentirikasi daftar informasi pubilk berdasarkan Undang- Urdang, kapatutan, kepentingan umum dan sifat informasi dan ctokumentasi tersebut secara bersama-sama

Formulir daftar informasi publik

Pada hari dan jam

kerja

Daftar infomiasi publik S O P Rapat

3

Menetapkan daftar informasi pulilik dan

memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut

< <

Daftar infonnasi publik

Pada hari dan jam

keija

Surat keputusan daftar informasi publik 3

Menetapkan daftar informasi pulilik dan

memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut

Daftar infonnasi publik

Pada hari dan jam

keija

Surat keputusan daftar informasi publik 3

Menetapkan daftar informasi pulilik dan

memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut

Daftar infonnasi publik

Pada hari dan jam

keija

Surat keputusan daftar informasi publik 3

Menetapkan daftar informasi pulilik dan

memerintahkan petugas PPID intuk mengeiola dan menyimpan dokumen informasi tersebut

Daftar infonnasi publik

Pada hari dan jam

keija

Surat keputusan daftar informasi publik

4

Petugas Data dan Informasi P P i D mendokumentasikan dan mengunggafi daftar informasi mengumumkan melsiui sarana informasi

Surat keputusan daftar informasi publik

Pada hari dan jam

kerja

Instagram dan/atau Papan Pengu mum an

S O P

Dokumentasi dan Kearsipan 4

Petugas Data dan Informasi P P i D mendokumentasikan dan mengunggafi daftar informasi mengumumkan melsiui sarana informasi

( )

Surat keputusan daftar

informasi publik

Pada hari dan jam

kerja

Instagram dan/atau Papan Pengu mum an

S O P

Dokumentasi dan Kearsipan

(6)

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Nomor SOP

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Tanggal Pembuatan

\<r (^vrm^t^ 2021

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Tanggal Revlsl PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Disahkan Oleh

/ ^ f w A K K S W ^ S T A ADMINISTRASI

^/^^^^^^^^^^^^^~'^^^

V ^ N \ ^ ^ ALl MAULANA HAKIM

^K'^i!^J^J^-NtP 197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Nama/Judui SOP Pengelolaait^Konltihlfcdsi Publik Tingkat Kelurahan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan infonnasi Publik

2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Infonmatika

4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah 5 Peraturan Komisi informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan

Informasi Publik

6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi

8 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 24 tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan dan Peiaksanaan Standar Operasional Prosedur

1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

2 Petugas Informasi memiliki kemampuan

a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi infomiasi

c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Surat Masuk 2. SOP Rapat

3. SOP Dokumentasi dan Keraslpan

1. Desk (meja) Layanan Informasi 2. Komputer

3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar Infomiasi Publik

9. Surat Keputusan Daftar Infomiasi Publik

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.

Dokumen Kegiatan

(7)

S O P Pengelolaan K o m u n i k a s i Publik Tingkat Kelurahan

No Aktivttas

P e l a k s a n a Mutu B a k u

Keterangan

No Aktivttas

P D dan UPD dl lingkungan Kota Administrasi Jakarta

Utara

Bidang Pengelolaan

Informasi Informasi P P I D

PPID Kota A d m . J a k a r U Utara

Daerah/UPD

Periengkapan Waktu Output Keterangan

1

Ueryampaikan usulan atau permohonan dokumentasi serta publikasi kebljakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang aesuai dan perlu untuk disampaikan kepada publik serta relevan dengan tupoksi masing- masing komponen Perangkat Daerah/Unit Perangkat Daerah

( )

- Usulan informasi publik

- Surat Pemiohonan Dokumentasi dan Publikasi - Daftar informasi Publik

Set>elum peiaksanaan

kegiatan

Materi komunikasi putjiik

2

Menerima dan memonitor informasi tentang kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang sesuai dan perlu untuk

disampaikan kepada publik serta mengidentirikasi rekomendasi hasil monitoring opini dan aspirasi publik

Materi komunikasi publik 1 tied Rencana editorial komunikasi publik

Untuk publikasi kegiatan utamanya mengacu kepada jadwal resmi Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Utara

2

Menerima dan memonitor informasi tentang kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang sesuai dan perlu untuk

disampaikan kepada publik serta mengidentirikasi rekomendasi hasil monitoring opini dan aspirasi publik

Materi komunikasi publik 1 tied Rencana editorial komunikasi publik

Untuk publikasi kegiatan utamanya mengacu kepada jadwal resmi Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Utara

3

Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan

Rencana editorial komunikasi publik

Sesuai dengan kebutuhan rill

Materi pembuatan konter publikasi

3

Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan

Rencana editorial komunikasi publik

Sesuai dengan kebutuhan rill

Materi pembuatan konter publikasi

3

Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan

Rencana editorial komunikasi publik

Sesuai dengan kebutuhan rill

Materi pembuatan konter publikasi

3

Menyiapkan dokumentasi serta publikasi kebijakan. program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan

Rencana editorial komunikasi publik

Sesuai dengan kebutuhan rill

Materi pembuatan konter publikasi

5

Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan

rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan 5

Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan

rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan 5

Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan

rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan 5

Memberikan rrasukan untuk penyempumaan kebijakan, program, kegiatan dan hal-hal lain yang dipublikasikan

rarcangan konten puUikasi 1 hari konten publikasi siap ditayangkan

6 Mempublikastkan kebijakan, program, kegiatan

kebijakan, program, kegiatan siap dipublikasikan

Sesuai dengan kebutuhan rill

1. Instagram 2.

http://ppid.jakarta.go.id/daf tar-informasi-pubtik 3. Papan Pengumuman 4. Arsip

6 Mempublikastkan kebijakan,

program, kegiatan

( )

kebijakan, program,

kegiatan siap dipublikasikan

Sesuai dengan kebutuhan rill

1. Instagram 2.

http://ppid.jakarta.go.id/daf tar-informasi-pubtik 3. Papan Pengumuman 4. Arsip

(8)

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi

Nama/Judui SOP Pengujtan Konsekuensl Informasi Publik Tingkat Kelurahan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang

Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Infomiatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang

Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bkiang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan

Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Infonnasi Publik

6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi

1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

2 Petugas Informasi memiliki kemampuan

a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan infonnasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi

c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Surat Masuk 2. SOP Surat keluar 3. SOP Rapat

1. Desk (meja) Layanan Infonnasi 2. Komputer

3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar infonnasi publik

9. Daftar Infonnasi yang dikecualikan 10. Matriks ujl konsekuensl

11. Surat Keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan I Pencatatan dan Pendataan:"

Peringatan:

(9)

SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.

Dokumen Kegiatan

(10)

S O P PenguJIan K o n s e k u e n s l infomiasi Publik Tingkat Kelurahan

No Aktivttas

P e l a k s a n a Mutu B a k u

Keterangan

No Aktivttas Bidang Pelayanan

Informasi

Bidang Pengelolaan

Informasi

PPID Kelurahan PPID Kota A d m .

Jakarta Utara PPID Provinsi Perlengkapan Waktu Output Keterangan

1

Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik, lalu untuk informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar Informasi Publik (DIP) disampaikan kepada Bidang Pengelolaan Informasi Publik untuk dilakukan kajian

( )

1. Surat permohonan informasi

2. Berkas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3. Regulasi keterbukaan informasi publik

Pada hari dan jam kerja

Berkas permohonan

informasi S O P Surat Masuk 1

Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik, lalu untuk informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar Informasi Publik (DIP) disampaikan kepada Bidang Pengelolaan Informasi Publik untuk dilakukan kajian

1. Surat permohonan informasi

2. Berkas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3. Regulasi keterbukaan informasi publik

Pada hari dan jam kerja

Berkas permohonan

informasi S O P Surat Masuk

2

Welakukan kajian atas informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar informasi Publik (DIP) dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kelurahan

( )

1. Surat pemohonan infomiasi

2 Berlcas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3, Regulasi ketert)ukaan informasi pubWk

Pada hari dan jam kerja

l-lasil kajian/ usulan daftar informasi yang

dikecualikan

S O P Surat Masuk 2

Welakukan kajian atas informasi/dokumen yang diminta oleh pemohon informasi dan belum termasuk dalam Daftar informasi Publik (DIP) dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kelurahan

1. Surat pemohonan infomiasi

2 Berlcas/dokumen kelengkapan permohonan sengketa informasi 3, Regulasi ketert)ukaan informasi pubWk

Pada hari dan jam kerja

l-lasil kajian/ usulan daftar informasi yang

dikecualikan

S O P Surat Masuk

3

Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi

1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum

pengecualian informasi Publik

2. Matriks uji konsekuensl

Pada hari dan jam kerja

1. Nota Dinas

2. Berita acara klasifikasi informasi publik

S O P Rapat 3

Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi

1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum

pengecualian informasi Publik

2. Matriks uji konsekuensl

Pada hari dan jam kerja

1. Nota Dinas

2. Berita acara klasifikasi informasi publik

S O P Rapat 3

Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi

1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum

pengecualian informasi Publik

2. Matriks uji konsekuensl

Pada hari dan jam kerja

1. Nota Dinas

2. Berita acara klasifikasi informasi publik

S O P Rapat 3

Menginventaris seluruh hasil kajian informasi/dokumen yang diusulkan dan tidak termasuk dalam DIP kemudian mengkaji informasi/dokumen tersebut dengan menyampaikan hasil kajian kepada PPID Kota Adm, Jakarta Utara & 'PPID Provinsi

1. Hasil kajian/usulan daftar infonnasi yang dikecualikan 2. Dasar hukum

pengecualian informasi Publik

2. Matriks uji konsekuensl

Pada hari dan jam kerja

1. Nota Dinas

2. Berita acara klasifikasi informasi publik

S O P Rapat

4

Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara

Berita acara klasifikasi informasi put>lik

Pada hari dan jam kerja

Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan

S O P Rapat

4

Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara

1 - >

Berita acara klasifikasi

informasi put>lik

Pada hari dan jam kerja

Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan

S O P Rapat

4

Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara

Berita acara klasifikasi informasi put>lik

Pada hari dan jam kerja

Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan

S O P Rapat

4

Memberikan pertimbangan tertiadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang- Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Adm. Jakarta Utara

Berita acara klasifikasi informasi put>lik

Pada hari dan jam kerja

Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan

S O P Rapat

(11)

S O P PengujIan K o n M k u e n s f Informasi Publtk Tingkat Kelurahan

No AMtvltat

P e l a k s a n a Mutu B a k u

Keterangan

No AMtvltat B i d a n g Pelayanan

Infonmasi

Bidang Pengelolaan

Informasi

PPID Kelurahan PPID Kota Adm.

Jakarta Utara PPID Provinsi Perlengkapan Waktu Output

Keterangan

5

Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan

1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan

5

Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan

1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan

5

Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan

1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan

5

Menetapkan klasrfikaS' infomiasi yang diltecualikan apabila infomiasi yang dimaksud temiasuk informasi yang rahasia dan memasukkan informasi tersebut kedalam DIP apabila informasi tersebut termasuk dalam informasi publik berdasarkan masukan dart tim pertimbangan

1. Berita acara klasifikasi infomiasi publik 2 Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan 3. Perbal keputusan klasifikasi infomiasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan

6

Menerima hasii penetapan klasifikasi Informasi yang dikecualikan dan menjadikan acuan/dasar hukum datam menerima atau n>enolak parmohonan informasi put>lik

( )

Surat keputusan klasifikasi

informasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

Tanda terima dan Arsip S O P Surat Keluar

(12)

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Nomor SOP

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Tanggal Pembuatan PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Tanggal Revlsf PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Disahkan Oleh

>A;^(1^9T^kpTA ADMINISTRASI J ^ K A H T A J j I A R A ^ ^

' ALl MAULANA HAKIM /57r. NIP 197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Nama/Judui SOP PeiayanarT^dimahonan Informasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang

Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

3 Peraturan Menten Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang

Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren BkJang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengeblaan

Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Informasi Publik

6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi

1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

2 Petugas informasi memiliki kemampuan

a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi

c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publtk

Keterkartan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Klarifikasi Kelengkapan Pemiohonan Informasi Publik 2. SOP Surat Masuk

3. SOP Surat Keluar

4. SOP Permohonan Infonmasi ke SKPD/UKPD 5. SOP Rapat

1. Desk (meja) Layanan Informasi 2. Komputer

3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Filing cabinet

9. Daftar infomiasi publik

10. Surat jawaban permohonan infomiasi publik

Peringatan; Pencatatan dan Pendataan:

SOP ini berpenganjh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.

Dokumen Kegiatan

(13)

S O P PBlayanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan

P e l a k s a n a Mutu B a k u

No Akttvltas

P e m o h o n

B M a n g Pelayanan

Informasi

PPID Kelurahan K o m p o n e n dl Unit

Perangkat Daerah Perlengkapan Waktu Output ((aterangan

(14)

S O P PBlayanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan

No MttlvHas

P e l a k s a n a IMutu B a k u

Keterangan

No MttlvHas

P e m o h o n

Bidang Pelayanan

Informasi

PPID Kelurahan Komponen di Unit

Perangkat Daerah Perlengkapan Waktu Output Keterangan

1

Pemohon intbmnasi mengajukan Pemiohonan Infomiasi Publik ke PPID Kelurahan secara langsung atau tidak langsung

( )

1. Fomiulir Permohonan Infonnasi Publik 2. Fotocopy KTP

(Perorangan)/Foto Copy K T P Pimpinan Organisasi 3. Akta Notaris/SK Organisasi (Lembaga, Organisasi)

Pada hari dan jam kerja

Formulir permohonan infomiasi yang telah diisi lergkap

1

Pemohon intbmnasi mengajukan Pemiohonan Infomiasi Publik ke PPID Kelurahan secara langsung atau tidak langsung

1. Fomiulir Permohonan Infonnasi Publik 2. Fotocopy KTP

(Perorangan)/Foto Copy K T P Pimpinan Organisasi 3. Akta Notaris/SK Organisasi (Lembaga, Organisasi)

Pada hari dan jam kerja

Formulir permohonan infomiasi yang telah diisi lergkap

2

Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.

Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan

1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik

2. Formulir permohonan informasi

Pada hari dan jam kerja

Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi

1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung 2

Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.

Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan

1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik

2. Formulir permohonan informasi

Pada hari dan jam kerja

Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi

1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung 2

Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.

Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan

1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik

2. Formulir permohonan informasi

Pada hari dan jam kerja

Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi

1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung 2

Meregistrasikan/mencatat dan memverifikasi kelengkapan berkas permohonan informasi publik.

Apabila informasi/dokumen yang diminta telah tersedia di Daftar Informasi Publik <DIP) maka fangsung ditierikan kepada pemohon. Apabila informasi yang diminta belum tersedia dalam DIP maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID Kelurahan

1. Pasal 30 dan 36 ayat (3) Pergub No. 175 Tahun 2016 tentang Layanan Infomiasi Publik

2. Formulir permohonan informasi

Pada hari dan jam kerja

Formulir permohonan infomiasi dan t^erkas kelengkapan pemiohonan informasi

1 . S 0 P Surat Masuk 2. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi publik 3. S O P Klarifikasi kelengkapan permohonan informasi online 4. S O P Klarifikasi kelengkapan permotionan informasi langsung

3

Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah

1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi

Pada hari dan jam kerja

Disposisi

1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D 3

Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah

1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi

Pada hari dan jam kerja

Disposisi

1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D 3

Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah

1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi

Pada hari dan jam kerja

Disposisi

1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D 3

Uengecek berkas pemiohonan dan menugasican koordinasi lebih lanjut untuk mengumpulkan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah

1. Daftar informasi put}lik 2. Disposisi

Pada hari dan jam kerja

Disposisi

1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan Informasi ke S K P D / U K P D

4

Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah

1. Daftar informasi publik 2. Disposisi

Pada hari dan jam kerja

Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah

1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D 4

Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah

1. Daftar informasi publik 2. Disposisi

Pada hari dan jam kerja

Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah

1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D 4

Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit

Perangkat Daerah

1

1. Daftar informasi publik 2. Disposisi

Pada hari dan jam kerja

Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah

1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D 4

Mengoordinasikan tiahan jawaban informasi/dokumen yang diperlukan dengan komponen di Unit Perangkat Daerah

1. Daftar informasi publik 2. Disposisi

Pada hari dan jam kerja

Sural permohonan Informasi kepada Unit Perangkat Daerah

1. S O P Surat Keluar 2. S O P Pemiohonan infomiasi ke S K P D / U K P D

5

Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan

1 Data

2. Daftar informasi publik

Pada hari dan jam kerja

Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat 5

Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan

1 Data

2. Daftar informasi publik

Pada hari dan jam kerja

Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat 5

Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan

1 Data

2. Daftar informasi publik

Pada hari dan jam kerja

Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat 5

Uenghimpun, mengolah dan merganaiisa informasi/doftumen yang diperlukan dan memberikan informasi dan dokumen yang dimaksud kepada PPID Kelurahan

1 Data

2. Daftar informasi publik

Pada hari dan jam kerja

Infbrmasi/Dokumen S O P Rapat

(15)

S O P Pelayanan Permohonan Infomiasi dan Dokumentasi Publik Tingkat Kelurahan

No Aktivttas

P e l a k s a n a IMutu B a k u

Keterangan

No Aktivttas

P e m o h o n

Bidang Pelayanan

Informasi

PPID Kelurahan Komponen di Untt

Perangkat Daerah Perlengkapan Waktu Output

Keterangan

6

Mengonsep jawaban permohonan informasi publik berdasarkan informasi/dokumen yang diberikan oleh komponen di Unit Perangkat Daerah untuk disampaikan kepada PPID Kelurahan

1. Data

2. Informasi/Dokumen

Pada hari dan jam kerja

Konsep Surat jawaban permohonan informasi publik

6

Mengonsep jawaban permohonan informasi publik berdasarkan informasi/dokumen yang diberikan oleh komponen di Unit Perangkat Daerah untuk disampaikan kepada PPID Kelurahan

1. Data

2. Informasi/Dokumen

Pada hari dan jam kerja

Konsep Surat jawaban permohonan informasi publik

7 Memeriksa konsep Jawaban permohonan informasi publik

1. Data

2. Infomiasi/Dokumen

Pada hari dan jam kerja

1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik 7 Memeriksa konsep Jawaban

permohonan informasi publik

1. Data

2. Infomiasi/Dokumen

Pada hari dan jam kerja

1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik 7 Memeriksa konsep Jawaban

permohonan informasi publik

1. Data

2. Infomiasi/Dokumen

Pada hari dan jam kerja

1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik 7 Memeriksa konsep Jawaban

permohonan informasi publik

1. Data

2. Infomiasi/Dokumen

Pada hari dan jam kerja

1. Disposisi 2. Konsep akhir surat jawaban pemiohonan infonnasi publik

8

Membuat materi akhir jawaban permohonan informasi publik yang slap disampaikan kepada Pemohon Informasi

1. Data

2. Informasi/Dokumen

Pada hari dan jam kerja

Surat jawaban permohonan informasi publik

8

Membuat materi akhir jawaban permohonan informasi publik yang slap disampaikan kepada Pemohon Informasi

1. Data

2. Informasi/Dokumen

Pada hari dan jam kerja

Surat jawaban permohonan informasi publik

9

Pemohon informasi menerima surat jawaban permohonan informasi yang berisi informasi/dokumen yang diminta

c )

1. Suretjawatian permohonan Informasi publik yang dibehkan dengan janglta waktu paling lamt>at 10 hari kerja sejak permohonan informasi diterima oleh PPID 2. Surat permohonan perpanjangan waktu penyediaan infonnasi publik selama 7 hari kerja apabila informasi yang diminta belum dikuasi/dilerima tersedia

Pada hari dan jam

kerja

Tanda terima dan Arsip SOP surat Keluar

(16)

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Nomor SOP

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Tanggal Pembuatan PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Tanggal Revis) PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA Tanggal Efektif PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Disahkan Oleh

to. WlllCOTvitoTAADMINISTRASI Y JAKARimJIABA

^ ^ S ^ ALl MAULAi^A HAKIM

"^^Srfiijys^ 1.197204261991011001 PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Nama/Judui SOP Pendokumen^tstSirtnformasi Yang Dikecualikan Tingkat Kecamatan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang

Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Infonnasi Publik

3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang

Penyelenggaraan Unjsan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan

Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Infonnasi Publik

6 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

7 Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi

1. PPID memahami Peraturan Gutwrnur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

2 Petugas Informasi memiliki kemampuan

a) Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi Informasi

c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan Informasi publik

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Surat Masuk 2. SOP Surat keluar 3. SOP Rapat

1. Desk (meja) Layanan Infonmasi 2. Komputer

3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas 8. Daftar infonnasi publik

9. Daftar Infonnasi yang dikecualikan 10. Matriks uji konsekuensl

11. Surat Keputusan klasifikasi Infonnasi yang dikecualikan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

(17)

SOP ini berpenganjh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP Ini tidak berjalan dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi.

Dokumen Kegiatan

(18)

SOP Pendokumentasian Infomiasi Yang Dikecualikan Tingkat Kelurahan

No Aktivttas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

No Aktivttas Petugas Data dan

Informasi PPID PPID Kelurahan PPID Kota Adm.

Jakarta Utara Perlengkapan Waktu Output Keterangan

1

Mengumpulkan dan mengiventarisir seluruh informasi/dokumen yang dikecualikan berdasarkan usulan dari Subag dan seksi kepada PPID Kelurahan

( )

Usulan daftar informasi yang dttcecualikan

Pada hari dan jam kerja

Daftar informasi

yang dikecualikan SOP Surat Masuk 1

Mengumpulkan dan mengiventarisir seluruh informasi/dokumen yang dikecualikan berdasarkan usulan dari Subag dan seksi kepada PPID Kelurahan

Usulan daftar informasi yang dttcecualikan

Pada hari dan jam kerja

Daftar informasi

yang dikecualikan SOP Surat Masuk

2

Mengkaji dan mengklasifikasikan infonnasi yang dikecualikan berdasarkan jangka waktu pengecualian informasi dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kota Admonlstrasi Jakarta Utara

1. Daftar infonnasi yang dikecualikan

2. Dasar hukum pengecualian informasi Publik

3. Matriks uji konsekuensl

Pada hari dan jam kerja

1. Berita acara

klasifikasi informasi publik 2, Nota Dinas

SOP Rapat 2

Mengkaji dan mengklasifikasikan infonnasi yang dikecualikan berdasarkan jangka waktu pengecualian informasi dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kota Admonlstrasi Jakarta Utara

1. Daftar infonnasi yang dikecualikan

2. Dasar hukum pengecualian informasi Publik

3. Matriks uji konsekuensl

Pada hari dan jam kerja

1. Berita acara

klasifikasi informasi publik 2, Nota Dinas

SOP Rapat 2

Mengkaji dan mengklasifikasikan infonnasi yang dikecualikan berdasarkan jangka waktu pengecualian informasi dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kota Admonlstrasi Jakarta Utara

1. Daftar infonnasi yang dikecualikan

2. Dasar hukum pengecualian informasi Publik

3. Matriks uji konsekuensl

Pada hari dan jam kerja

1. Berita acara

klasifikasi informasi publik 2, Nota Dinas

SOP Rapat 2

Mengkaji dan mengklasifikasikan infonnasi yang dikecualikan berdasarkan jangka waktu pengecualian informasi dan menyampaikan hasil kajian tersebut kepada PPID Kota Admonlstrasi Jakarta Utara

1. Daftar infonnasi yang dikecualikan

2. Dasar hukum pengecualian informasi Publik

3. Matriks uji konsekuensl

Pada hari dan jam kerja

1. Berita acara

klasifikasi informasi publik 2, Nota Dinas

SOP Rapat

3

Memberikan pertimbangan terhadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang-Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Administrasi Jakarta Utara

1

1. Berita acara klasifikasi informasi publik

2. Nota Dinas

Pada hari dan jam kerja

Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan

SOP Rapat 3

Memberikan pertimbangan terhadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang-Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Administrasi Jakarta Utara

1

1. Berita acara klasifikasi informasi publik

2. Nota Dinas

Pada hari dan jam kerja

Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan

SOP Rapat 3

Memberikan pertimbangan terhadap informasi/dokumen yang dimaksud berdasarkan Undang-Undang serta kepatutan dan kepentingan umum kepada PPID Kota Administrasi Jakarta Utara

1

1. Berita acara klasifikasi informasi publik

2. Nota Dinas

Pada hari dan jam kerja

Hasil pertimbangan tentang informasi yang dikecualikan

SOP Rapat

t

(19)

SOP Pendokumentasian Infomiasi Yang Dikecualikan Tingkat Kelurahan

No AktJvitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

No AktJvitas Petugas Data dan

Informasi PPID PPID Kelurahan PPID Kota Adm.

Jakarta Utara Perlengkapan Waktu Output Keterangan

4

Menetapkan klasifikasi infonnasi yang dikecualikan dan

memerintatikan petugas PPID untuk mengeiola dan menyimpan dokumen infonnasi yang dikecualikan

1. Hasil pertimbangan tentang infomiasi yang dikecualikan

2. Berita acara klasifikasi informasi publik

3. Perbal keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

Surat keputusan klasifikasi infonmasi yang dikecualikan

4

Menetapkan klasifikasi infonnasi yang dikecualikan dan

memerintatikan petugas PPID untuk mengeiola dan menyimpan dokumen infonnasi yang dikecualikan

1. Hasil pertimbangan tentang infomiasi yang dikecualikan

2. Berita acara klasifikasi informasi publik

3. Perbal keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

Surat keputusan klasifikasi infonmasi yang dikecualikan

4

Menetapkan klasifikasi infonnasi yang dikecualikan dan

memerintatikan petugas PPID untuk mengeiola dan menyimpan dokumen infonnasi yang dikecualikan

1. Hasil pertimbangan tentang infomiasi yang dikecualikan

2. Berita acara klasifikasi informasi publik

3. Perbal keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

Surat keputusan klasifikasi infonmasi yang dikecualikan

5

Petugas Data dan Infonnasi PPID mengunggah Surat Keputusan PPID tentang Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan ke Papa Pengumuman dan Instagram

Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

1. Isntagram

2. Papan Pengumuman 3.

Arsip

SOP Dokumentasi dan Kearsipan

5

Petugas Data dan Infonnasi PPID mengunggah Surat Keputusan PPID tentang Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan ke Papa Pengumuman dan Instagram

Surat keputusan klasifikasi informasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

1. Isntagram

2. Papan Pengumuman 3.

Arsip

SOP Dokumentasi dan Kearsipan

5

Petugas Data dan Infonnasi PPID mengunggah Surat Keputusan PPID tentang Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan ke Papa Pengumuman dan Instagram

( ) Surat keputusan klasifikasi

informasi yang dikecualikan

Pada hari dan jam kerja

1. Isntagram

2. Papan Pengumuman 3.

Arsip

SOP Dokumentasi dan

Kearsipan

(20)

IM TAv\UsJ 'iO'2\

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama/Judul SOP

ALl MAULANA HAKIM NIP 197204261991011001 Keberatan Infonnasi Publik Tingkat Kelurahan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1 Undang-Undang Nomor 14 taiiun 2008 tentang Keterbukaan infonnasi Publik 2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang peiaksanaan Undang-Undang

Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019 tentang

Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Infomiatika 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan

Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan 5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Infonnasi Publik

6 Peraturan Gulsernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Infonnasi Publik

7 Peraturan Gut>ernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 152 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Administrasi

1. PPID memahami Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik

2 Petugas Informasi memiliki kemampuan

a) Memahami pendokumentasian, keaiBipan dan pengelolaan infomiasi b) Memahami dan dapat menguasal teknologi informasi

c) Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan pengelolaan dan pelayanan infomiasi publik

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Surat Masuk 2. SOP Surat keluar

3. SOP Pemiohonan Informasi ke UKPD 4. SOP Rapat

1. Desk (meja) Layanan Informasi 2. Komputer

3. Printer 4. Internet 5. Surat elektronik 6. Telepon dan fax 7. Surat/nota dinas

8. Surat Permohonan Informasi 9. Daftar Informasi publik

10. Surat jawaban/tanggapan keberatan informasi publik

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

SOP ini berpengaruh terhadap peiaksanaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan dengan balk, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjavi/abkan oleh Instansi.

Dokumen Kegiatan

Referensi

Dokumen terkait

Untuk PKL berhasil di tertibkan dan sebagain berhasil di halau untuk tidak berjualan datas trotoar dan barang hasil penertiban dikirim ke Gudang Satpol PP Jakarta Utara Jalan

2. Bidang kerja yang praktikan dapatkan selama melaksanakan PKL pada bagian tata usaha Badan Pertanahan Nasional Kota Jakarta Utara yaitu menangani surat masuk,

Analisis Pelaksanaan Anggaran Menurut hasil telaah dokumen dan hasil wawancara dapat disimpulkan bahwa proses pelaksanaan anggaran pada Kota Administrasi Jakarta

Tanggapan responden tentang pemimpin Kantor Pemberdayaan Masyarakat Dan Perempuan Kota Administrasi Jakarta Utara memberikan dorongan kepada para pegawainya, maka

02 KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA 008 SMK DHARMA PUTRA 2 JAKARTA TANJUNG PRIUK Wilayah 1 JU 02 KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA 011 SMK KENCANA 1 JAKARTA TANJUNG PRIUK Wilayah 1 JU

Sasaran Strategis yang ditetapkan pada perjanjian Kinerja Walikota Kota Administrasi Jakarta Pusat adalah peningkatan kualitas penyelenggaraaan pelayanan publik dengan

Upaya dalam mengatasi hambatan yang ditemukan dalam Risiko Kerja Pada Sudin Penanggulangan Kebakaran Dan Penyelamatan Kota Administrasi Jakarta Utara 1 Pimpinan harus melakukan

Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Jawa Tengah Nama SOP Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah SAKIP Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1..