BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan
Penggunaan sistem informasi pengelolaan presensi Karyawan pada PT.
Zyrexindo Mandiri Buana / Zssc yang ada sekarang ini belum memenuhi standar.
Maka diperlukan suatu analisis yang di lakukan terhadap sistem bertujuan untuk mengetahui proses yang berjalan diperusahaan ini. Untuk alur data sistem yang sedang berjalan akan diuraikan penulis menggunakan Flow Map, Diagram Konteks dan DFD (Data Flow Diagram). Analisis ini dirancang untuk mengevaluasi dan memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi saat ini 4.1.1. Analisis Dokumen
Dalam merancang suatu sistem yang harus ditentukan lebih dulu adalah analisis dokumen, dimana kumpulan dokumen ini merupakan kesatuan data untuk diproses lebih lanjut sehingga menghasilkan informasi yang digunakan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan sebelumnya.
Dokumen yang digunakan diantaranya, yaitu:
1. Nama Dokumen : Kartu Absensi Sumber : Bag. Kepegawaian
Tujuan : Untuk Mengisi Absen setiap harinya Bentuk : Dokumen Kartu
Fungsi : Sebagai penginputan data Absensi Frekuensi : Setiap hari
50
Isi : Nip, nama, tanggal, jam_masuk, jam_keluar 2. Nama Dokumen : Surat Permohonan Cuti
Sumber : Bag. Kepegawaian
Tujuan : Form untuk mengajukan permohonan cuti Bentuk : Formulir tertulis
Fungsi : Sebagai penginputan data anggota Frekuensi : Setiap ada anggota baru yang mendaftar Isi : Nip, Nama, keperluan cuti, tanggal awal cuti,
tanggal akhir cuti, tanggal masuk.
3. Nama Dokumen : Surat Permohonan Ijin Sumber : Bag. Kepegawaian
Tujuan : Form untuk mengajukan permohonan Ijin Bentuk : Formulir tertulis
Fungsi : Sebagai penginputan data anggota yang ijin Frekuensi : Setiap ada anggota baru yang mendaftar Isi : Nip, Nama, keperluan Ijin, Jam awal ijin, Jam
pulang ijin, tanggal ijin.
4. Nama Dokumen : Surat Permohonan Lembur Sumber : Bag. Kepegawaian
Tujuan : Form untuk mengajukan permohonan cuti Bentuk : Formulir tertulis
Fungsi : Sebagai penginputan data anggota yang mengajukan Lembur.
Frekuensi : Setiap ada anggota baru yang mendaftar
Isi : Nip, Nama, Tanggal Lembur, Keterangan Lembur.
5. Nama Dokumen : Bukti Permohonan Ijin Sumber : Bag. Kepegawaian
Tujuan : Sebagai bukti untuk permohonan Ijin Bentuk : Formulir tertulis
Fungsi : Sebagai penginputan data anggota yang ijin Frekuensi : Setiap ada anggota baru yang mendaftar Isi : Nip, Nama, keperluan Ijin, Jam awal ijin, Jam
pulang ijin, tanggal ijin.
4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Prosedur merupakan langkah – langkah yang dilakukan oleh sistem sehingga dapat memberikan hasil berupa laporan. Dibawah ini adalah prosedur sistem yang sedang berjalan yang di gambarkan melalui Flow Map, Diagram Konteks dan Data Flow Diagram.
Prosedur yang sedang berjalan akan dijabarkan penlis melalui event list sebagai berikut:
Cara pengisian absen dan prosedur pengolahan data yang sedang berjalan, yaitu : 1. Nama Karyawan
2. Nip 3. Jabatan 4. Tanda tangan 5. keterangan
52
Prosedur yang sedang berjalan melalui event list sebagai berikut:
1. Karyawan memberikan kartu absensi, surat permohonan ijin, lembur ke pada bag.sdm.
2. Bag. Sdm Memberikan formulir cuti kepada karyawan yang meminta permohonan cuti.
3. Bag.sdm mencatat data absensi Karyawan yang berisi nama, nip, jabatan, tanggal, jam masuk, jam keluar, data cuti, data lembur, data ijin sekaligus tanda tangan.
4. Setelah dicatat data absensi tersebut diolah menjadi data kehadiran Karyawan yang di hitung dari jumlah jam kerja, jika jumlah jam kerja per bulan kurang atau Karyawan lebih dari 3 hari tidak masuk, maka Karyawan akan di kenakan surat peringatan. Dan membuat surat bukti permohonan ijin yang akan di berikan kepada karyawan.
5. Data Ijin dan Lembur direkap dan di buat menjadi berkas data kehadiran karyawan yang sebelumnya di acc oleh Kabag.Sdm.
6. Berkas Data kehadiran Karyawan selanjutnya diserahkan ke manager untuk di Acc.
7. Data Cuti akan di periksa apabila waktu cuti melebihi batas maka formulir diserahkan kembali kepada karyawan yang memohon.
8. Apabila masih ada waktu cuti maka karyawan akan dibuatkan surat ijin cuti yang sebelumnya di acc oleh Kabag dan Atasan langsung
9. Setelah di Acc Berkas Data kehadiran Karyawan diserahkan ke kabag. Sdm untuk rangkap dua, berkas pertama diserahkan ke bag. Sdm yang diperuntukan dalam pembuatan Lap. Absensi per bulan dan Lap. Data Cuti.
10. Lap. Absensi per bulan di buat rangkap 4, yaitu rangkap 1 untuk bag. sdm, rangkap 2 untuk kabag. sdm, rangkap 3 untuk manager, rangkap 4 untuk bag keuangan. dan Lap. Cuti di buat 3 rangkap, dimana rangkap 1 untuk kabag.
sdm, rangkap 2 untuk bag. sdm ,rangkap 3 untuk manager.
4.1.2.1. Flow Map
Flowmap merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas-entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem infomasi.
54
a. Flow Map Sistem Kehadiran Karyawan yang sedang berjalan.
KARYAWAN BAG.SDM KABAG.SDM MANAGER
Kartu Absensi
Berkas data kehadiran karyawan
Data Absensi Karyawan Mencatat
kartu absensi
Jumlah absensi kurang
Menghitumg jumlah kehadiran karyawan
Membuat Surat peringatan
Rekap Berkas data
kehadiran karyawan Acc
2 Y
T
Arsip
Arsip 2 Surat peringatan
1 Meng Acc
Berkas kehadiran karyawan
Berkas data kehadiran karyawan Acc
Berkas data kehadiran karyawan
4 3 2 Lap. kehadiran per
bulan 1
Membuat Lap.kehadiran
per bulan Berkas data
kehadiran karyawan Acc 1
Berkas data kehadiran karyawan Acc Surat peringatann
1
Berkas data kehadiran karyawan Acc 1
BAG.KEUANGAN
Lap. kehadiran per bulaN 4 Lap. kehadiran per
bulan 3
Lap. kehadiran per bulan 2
Arsip Merekap
absensi Kartu Absensi
Surat Permohonan
Ijin
Surat Permohonan
Lembur
Surat Permohonan
Ijin
Surat Permohonan
Lembur
Mencatat Surat permohonan
ijin
Mencatat Surat permohonan
Lembur
Data Ijin Karyawan
Data Lembur Karyawan
Membuat Bukti permohon
an ijin
Bukti Permohonan
Ijin
a
a
Acc Bukti Permohon an Ijin
Bukti Permohonan
Ijin Acc
b
b
Bukti Permohonan
Ijin Acc
Gambar 4.1 Flow Map Sistem Kehadiran Karyawan yang sedang berjalan.
b. Flow map sistem permohonan cuti yang sedang berjalan
KARYAWAN KABAG.SDM BAG.SDM MANAGER
Form Permohonan
cuti
Berkas form .cuti
Surat Izin Cuti Acc 2 Surat Izin Cuti Acc
1
Form cuti Acc Form cuti Acc
Berkas form .cuti Form cuti
isi
Form cuti isi
Form Permohonan
cuti
Isi form.cuti
Jumlah cuti lebih Cek jumlah pembatasan
cuti
MengAcc Berkas form cuti
Membuat surat izin
cuti
3 2 Surat Izin cuti
1
MengAcc Surat izin cuti
Membuat Lap.cuti
3 2 Lap. Cuti
1 Lap. Cuti
1
Lap.cuti
2 T Y
3 2 Surat Izin cuti
1
3 2 Surat Izin cuti
Acc 1
Surat Izin Cuti Acc 3
Arsip
Arsip
Arsip
Form Permohonan
cuti
Form Permohonan
cuti
Gambar 4.2 Flow Map Sistem Permohonan Cuti yang Sedang Berjalan
56
4.1.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan suatu diagram alir yang menggambarkan arus data pada suatu sistem yang bertujuan untuk menggambarkan sistem pengolahan data secara garis besar atau keseluruhan. Diagram konteks ini dirancang untuk mengetahui masukan dan keluaran yang dibutuhkan oleh sistem, serta menggambarkan hubungan antara sistem dan entitas yang terlibat. Untuk lebih jelasnya penulis menyajikannya dalam bentuk Diagram Konteks:
Gambar 4.3 Diagram konteks Sistem Presensi Karyawan yang Sedang Berjalan 4.1.2.3. Data Flow Diagram (DFD)
DFD (Data Flow Diagram) merupakan diagram alir yang dipresentasikan dengan lambang-lambang tertentu. Dengan adanya DFD maka penulisan suatu program akan menjadi lebih mudah dalam pelaksanaannya, karena menggunakan lambang-lambang yang bersifat standar yang ditetapkan secara umum dalam penulisan desain. Penulisan DFD ini bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan.
SISTEM INFORMASI PRESENSI KARYAWAN KARYAWAN
KEUANGAN MANAGER
Kabag. Sdm
Lap. data kehadiran per bulan Lap. Kehadiran perbulan, Lap cuti tahunan.
Kartu absen,form. Cuti,Surat Permohonan Ijin, Surat
Permohonan Lembur
Surat peringatan,surat izin cuti, Form cuti ditolak Bukti Permohonan Ijin
Surat izin cuti acc, lap.data kehadiran acc
Lap. Data kehadiran perbulan, surat permohonan cuti
KARYAWAN
Bag. Keuangan Manager Kabag. Sdm
1.0 Presensi karyawan
2.0 Permohonan
cuti
Lap.kehadiran bulanan
Lap.cuti
Lap.cuti Kartu absen, surat
permohonan ijin, surat permohonan
lembur
Lap.kehadiran bulanan
Lap.kehadiran bulanan
Form.izin cuti
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 Sistem Presensi Karyawan yang Sedang Berjalan
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 Sistem Kehadiran Karyawan yang Sedang Berjalan
Kabag.Sdm Manager
Bag. Keuangan 1.1
Catat kehadiran karyawan
1.8 Membuat lap.kehadiran
per bulan
1.7 Membuat surat
peringatan 1.4 Pengecekan
jumlah Data absensi
Lap.kehadiran bulanan Berkas data kehadiran
karyawan
Jumlah absen kurang
Surat peringatan Surat peringatan
Kartu absensii, surat permohonan ijin, surat permohonan lembur
Data kehadiran karyawan Data kehadiran
karyawan
Lap.kehadiran per bulan
Lap.kehadiran per bulan
Berkas data kehadiran karyawan Karyawan
1.2 Catat Data Ijin
1.3 Catat Data
Lembur
F.Ijin
F.Lembur
1.5 Membuat
bukti ijin
1.6 Membuat
Laporan Lembur
Membuat Lap.jin Karyawan Bukti surat permohonan ijin
Lap.kehadiran per bulan
Lap.Ijin Karyawan Surat Ijin Karyawan
Surat LemburKaryawan
Data Ijin
Data
Lembur Lap.Lembur
Data Ijin
Data Lembur
58
Karyawan
2.1 Pengecekan
Jumlah Pembatasan
Cuti
2.3 Membuat Surat Izin Cuti & Acc
2.2 Membuat Surat
Cuti di tolak
2.4 Pembuatan
Lap.cuti Tahunan
Manager Kabag. Sdm Surat Izin cuti acc
Surat Izin cuti acc Surat Izin cuti di tolak
Surat Izin Cuti ditolak Lap.Cuti Tahunan Form surat
Izin cuti
Surat Izin cuti acc
Surat Izin cuti di tolak
Form surat Izin cuti
Surat Izin Cuti Acc Surat Izin cuti acc
Lap. Cuti Tahunan
Lap. Cuti Tahunan
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 Sistem Permohonan Cuti Karyawan yang Sedang Berjalan
4.1.3.Evaluasi Sistem yang berjalan
Tabel 4.1 Tabel Evaluasi sistem yang berjalan
Entitas Masalah Solusi
Karyawan Dalam permohonan cuti masih berbelit- belit, dan pada saat absensi data sering tidak valid dan mudah adanya manipulasi data.
Perlu dibuatnya database untuk penyimpanan data cuti, data Karyawan dan data absensi, dan juga dibuatnya inputan absensi untuk Karyawan.
Bag. Sdm Sistem saat ini yang digunakan untuk mengelola data kehadiran masih dalam bentuk pembukuan, sehingga membuat proses pengelolaan menjadi lambat dan dibutuhkan ketelitian untuk
Perlu adanya aplikasi untuk mempermudah proses pengelolaan kehadiran dan data Karyawan.
penjumlahan data dan ketelitian untuk pencarian data.
Kabag.
Sdm
Sering terjadi keterlambatan dalam pelaporan data, lap. Kehadiran Karyawan perbulanya, dikarenakan datanya masih tidak valid dalam proses perekapannya.
Perlu adanya program aplikasi yang dapat mempermudah proses pembuatan laporan.
4.2. Perancangan Sistem
Sistem yang dirancang merupakan usulan perancangan sistem untuk memperbaiki sistem pengelolaan presensi yang sedang berjalan sebelumnya.
Sistem ini memiliki peranan yang sangat penting dalam menyediakan informasi tentang data kehadiran Karyawan, yang berupa penggambaran, perancanganyang terkonfigurasi dari komponen perangkat keras maupun perangkat lunak.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk menghasilkan perancangan sistem informasi presensi yang terkomputerisasi, untuk memudahkan mengolah data-data kehadiran sehingga tidak menghindari terjadinya data yang tidak valid dan manipulasi data.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Sistem informasi yang disulkan memiliki beberapa keunggulan dan perbedaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang diusulkan telah terkomputerisasi, dan otomatisasi sehingga lebih mudah digunakan, integritas data terjaga, tidak akan memakan waktu yang lama dalam mengolah data. Karena
60
didalamnya telah disediakan pencetakan laporan-laporan dan fasilitas lainnya yang akan memudahkan user untuk menggunakan sistem ini.
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Adapun prosedur sistem presensi yang diusulkan penulis diantaranya:
1. Prosedur input absensi karyawan yang diusulkan.
a. Diasumsikan Karyawan memberikan kartu absensi ke bag.
pegawaian.
b. Bagian kepegawaian akan memberikan peringatan apabila karyawan tidak hadir dalam jangka waktu 3 hari, peringatan ke 2 jika 6 hari tidak hadir, dan peringatan ke 3 jika 9 hari tidak hadir.
c. Karyawan memberikan surat permohonan ijin dan lembur ke bag.
Kepegawaian untuk di olah sebagai data kehadiran.
d. Bag.Kepegawaian akan memberiakan bukti permohonan ijin kepada karyawan.
2. Prosedur Permohonan Cuti yang diusulkan
a. Karyawan mendapat formulir cuti yang akan diisi untuk mengajukan permohonan cuti.
b. Apabila jumlah permohonan cuti karyawan sudah melebihi batas formulir akan di kembalikan ke si pemohon cuti.
4.2.3.1. Flow Map
Flowmap merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari
dokumen, aliran data fisik, entitas-entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem infomasi yang diusulkan.
62
a. Flow map sistem Sistem Informasi Presensi Karyawan yang diusulkan
KARYAWAN BAG.SDM KABAG.SDM MANAGER
Arsip
Surat
peringatan 2
Lap. Rekapitulasi Absensi per bulan 4 Lap. Rekapitulasi
Absensi per bulan
3 Lap. Rekapitulasi
Absensi per
Bulan 2 Lap. Rekapitulasi
Absensi per bulan
1
BAG.KEUANGAN
Lap. Rekapitulasi Absensi per bulan 4 Lap. Rekapitulasi
Absensi per bulan 3
Lap. Rekapitulasi Absensi per Bulan 2 Input data
Karyawan
presensi
Cetak Rekap data karyawan
Cetak Rekapitulasi Absensi per Bulan Data absensi
Data Karyawan
Data Karyawan
Data absensi Input Absensi
Surat Permohonan
Ijin Surat Permohonan
Cuti
Surat Permohonan
Lembur
Surat Permohonan
Cuti
Surat Permohonan
Ijin
Surat Permohonan
Lembur
Cek Pembatasan
Cuti
Input Data Ijin
Input Data Lembur
Data Rekap Karyawan 2
Cetak Surat Peringatan karyawan
Surat Peringatan
Data Rekap Karyawan 2
Arsip Cetak
Laporan Ijin
Laporan Ijin Karyawan
Arsip Cetak Data
Lembur
Arsip
Surat Peringata
1 Surat
Permohonan Cuti Surat
Permohonan Cuti
Input Data Cuti
Cetak Surat ijin Cuti
Surat Ijin Cuti 2 Cetak Laporan
Cuti
Laporan Cuti
3 Laporan Cuti
2
Laporan Cuti 3
Arsip
Surat Ijin Cuti 1
Surat Ijin Cuti Surat Ijin Cuti 2
1
Acc Surat Ijin cuti
Surat Ijin Cuti 2 Surat Ijin Cuti
1
Surat Ijin Cuti Surat Ijin Cuti 2
1
Surat Ijin Cuti Surat Ijin Cuti 2
1
Surat Ijin Cuti Surat Ijin Cuti 2
1
Acc Surat Ijin cuti
Arsip Surat Ijin Cuti
1
Laporan Cuti 1
Laporan Cuti
2 Data Rekap
Karyawan 1
Arsip
a2
b
c3
a2
c2 c1
c1
c2 c3
d
d e
e Jmlh Cuti
Lebih ?
Surat Permohonan
Cuti y
t
a1
a1
b
Cetak Permohonan
Ijin Jam dan Harian
Bukti Permohonan
Ijin Jam dan Harian
Bukti f Permohonan Ijin Jam dan
Harian f
Laporan Lembur Karyawan
b1
b1
Gambar 4.7. Flow Map Sistem Presensi Karyawan yang diusulkan
4.2.3.2. Diagram Konteks
Diagram Konteks merupakan alat untuk struktur analisis yang menggambarkan sistem secara umum. Sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan informasi yang dihasilkan. Diagram konteks sistem Informasi Presensi Karyawan yang diusulkan di PT. Zyrexindo Mandiri Buana Zssc adalah sebagai berikut :
Sistem Informasi Presensi Karyawan Karyawan
Bag.Keuangan Manager
Lap. Rekapitulasi Absensi per bulan
Lap. Cuti, Lap. Rekapitulasi absen per
bulan Surat Ijin Cuti Acc, Surat Peringatan, Suart Izin Cuti ditolak, Bukti Permohonan
Ijin Jam dah Harian.
Kabag.Sdm Lap. Rekapitulasi Absensi per
bulan, Lap. Cuti, Lap. Data karyawan Kartu Absensi, Surat
Permohonan Cuti, Surat Permohonan Ijin,
Surat Permohonan Lembur
Gambar 4. 8 Diagram Konteks Sistem Presensi yang diusulkan
64
4.2.3.3 Data Flow Diagram (DFD) usulan
Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau
baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
KARYAWAN
Bag. Keuangan Manager Kabag. Sdm
1.0 Absensi karyawan
2.0 Permohonan
cuti Data Karyawan
Data Absensi Lap.Absensi per bulan
Lap.Cuti Lap.Absensi per bulan
3.0 Permohonan
Ijin
4.0 Permohonan
Lembur
Lap.Cuti
Lap Ijin
Lap. Lembur Lap Ijin
Lap. Lembur Surat Permohonan Ijin
Data Karyawan
Surat Permohonan Cuti
Lap.Absensi per bulan
Surat Permohonan Lembur
Gambar 4.9 DFD Level 1 Sistem Presensi Karyawan yang diusulkan.
Karyawan
Kabag.Sdm Manager
Bag. Keuangan 1.1
Input Data Karyawan
1.4 Cetak Rekapitulasi Absensi per
bulan
1.3 Cetak data
Karyawan
Lap.Rekapitula si per bulan Lap.Rekapitulasi per bulan
Data karyawan
Data karyawan
Lap.Rekapitulasi per bulan F. Data
Karyawan
1.2 Input Absensi Data Absensi
Data Absensi
1.5 Cetak surat
peringatan
Lap.Rekapitulasi per bulan Data karyawan
Surat Peringatan
Lap.Rekapitulasi per bulan F. Surat
peringatan
Data karyawan
F.Data Absensi Data Absensi
Lap. Data Karyawan Data
karyawan
Data Absensi
Surat Peringatan
Lap.Rekapitulasi per bulan
Gambar 4.10 DFD Level 2 Proses 1 Sistem Kehadiran Karyawan yang diusulkan.
Karyawan
2.1 Cek Pembatasan
Cuti Surat Permohonan
Cuti
2.3 Cetak Surat
Ijin cuti
2.4 Cetak lap.cuti
2.2 Input Data
Cuti
Data karyawan
Data karywan
Surat ijin cuti Surat ijin cuti
Manager
Kabag.Sdm Lap. Cuti
Lap. Cut
Surat permohonan cuti acc
Surat Permohonan Cuti
Surat Permohonan Cuti Ditolak
F. Data Karyawan
Data Cuti F. Cuti
Data Cuti Data Cuti
Gambar 4.11 DFD Level 2 Proses 2 Sistem Permohonan Cuti Karyawan yang diusulkan.
66
3.1 Input Data Ijin
3.2 Cetak Laporan
Ijin
Data Ijin Karyawan
Lap. Ijin Karyawan
Surat Permohonan Ijin
F. Ijin Data Ijin Karyawan
Lap. Ijin
3.3 Buat Bukti Permohonan
Ijin Data Ijin Karyawan Bukti Permohonan Ijin
Gambar 4.12 DFD Level 2 Proses 3 Sistem Permohonan Ijin Karyawan yang diusulkan.
4.1 Input Data
Lembur Karyawan
4.2 Cetak Laporan
Lembur
Surat Permohonan Lembur
Lap. Lembur Lap. Lembur
Data Lembur
Karyawan F. Lembur Data Lembur
Karyawan
Gambar 4.13 DFD Level 2 Proses 4 Sistem Permohonan Lembur Karyawan yang diusulkan.
4.2.3.4. Kamus Data
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi dengan lengkap. Keterangan lebih lanjut tentang struktur data suatu arus data di DFD secara lebih terperinci dapat dilihat di kamus data.
1. Nama Arus Data : Data Karyawan
Alias : -
Bentuk data : dokumen
Aliran data : Karyawan – Proses 1.0, Karyawan – Proses 1.1 , Proses 1.1 – F. Data karyawan, F. Data Karyawan – Proses 1.3, Proses 1.3 – Lap.
Data Karyawan, F. Data Karyawan – Proses 1.4.
Atribut : Nip, Nama_Karyawan, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, alamat_ktp, Jenis_Kelamin, Alamat_domisili, Agama, Alamat_email, Kode_Jabatan.
2. Nama Arus Data : Data Absensi
Alias : -
Bentuk data : dokumen
Aliran data : Karyawan – Proses 1.0, Karyawan – Proses 1.2, Proses 1.2 – F.Data Absensi, F. Data
68
Absensi – Proses 1.4, F. Data Absensi – Proses 1.5.
Atribut : Id_absen, Nip, Nama_Karyawan,
Nama_Jabatan, Hari, Tanggal, Jam_Masuk, Jam_Pulang, Keterangan_Absen.
3. Nama Arus Data : Surat Permohonan Cuti
Alias : -
Bentuk data : dokumen
Aliran data : Karyawan – Proses 2.0 Atribut : Id_cuti, No_Surat_cuti, Nip,
Nama_Karyawan, Jenis_kelamin, Tanggal Awal_Cuti, Tanggal_Akhir_cuti, Jenis_Cuti, Keperluan_cuti, Relasi_nama_cuti,
Relasi_telepon_Cuti,Relasi_hubungan_cuti, Nip_Pengganti_cuti.
4. Nama Arus Data : Surat Ijin cuti
Alias : Surat Ijin Cuti acc
Bentuk data : dokumen
Aliran data : Proses 2.4 – Karyawan, F. Surat ijin cuti – Proses 2.5, Proses 2.4 – F. Surat ijin cuti.
Atribut : Id_cuti, No_Surat_cuti, Nip, Nama_Karyawan, Jenis_kelamin,
Tanggal_Awal_Cuti, Tanggal_Akhir_cuti, Jenis_Cuti, Sisa, Keperluan_cuti,
Relasi_nama_cuti, Relasi_telepon_cuti, Relasi_hubungan, Nip_Pengganti_cuti, Surat_ijin_cuti_acc.
5. Nama Arus Data : Surat Permohonan Ijin
Alias : Data Ijin Karyawan
Bentuk data : dokumen
Aliran data : Karyawan – Proses 3.0, Karyawan – Proses 3.1, Proses 3.1 – F.ijin, F.Ijin –Proses 3.2.
Atribut : Id_ijin, No_Surat_Ijin, Nip, Nama_Karyawan, Jenis_kelamin,
Jenis_ijin, Ijin_untuk, Jam_ijin, Hari_ijin, Keperluan_ijin, realsi_nama_ijin,
Relasi_telepon_ijin, Relasi_hubungan, Nip_Pengganti_ijin.
6. Nama Arus Data : Surat Permohonan Lembur
Alias : Data Lembur Karyawan
Bentuk data : Dokumen
Aliran data : Karyawan – Proses 4.0, Karyawan – Proses 4.1, Proses 4.1 – F.Lembur – Proses 4.2.
Atribut : Id_Lembur, Nip, Nama_Karyawan, Tugas_Lembur.
70
7. Nama Arus Data : Surat Peringatan
Alias : -
Bentuk data : Dokumen
Aliran data : F. Surat Peringatan – Proses 1.5, Proses 1.5 – Karyawan.
Atribut : Nomor_surat, Nip, Nama_Karyawan, Nama_jabatan, Jumlah_jam_masuk, Keterangan_Peringatan.
8. Nama Arus Data : Lap.Rekapitulasi Absensi per bulan
Alias : -
Bentuk data : Dokumen
Aliran data : Proses 1.0 – Kabag.Sdm, Proses 1.0 – Bag.
Keuangan, Proses 1.0 – Manager, Proses 1.6 – Kabag.Sdm, Proses 1.0 – Bag.
Keuangan, Proses 1.0 – Manager, Atribut : Nip, Nama_Karyawan, Nama_jabatan,
Hari, Tgl_absensi, Jam_Masuk, Jam_Pulang, Jumlah_Jam,
Keterangan_absen, Jumlah_jam_masuk, Jumlah_tidak_masuk, Jumlah_kehadiran, Jumlah_ijin, Jumlah_Cuti, Jumlah_Cuti.
Nama Arus Data : Lap. Cuti
Alias : -
Bentuk data : dokumen
Aliran data : Proses 3.1 – F.Ijin, F.Ijin – Proses 3.2 Atribut : Nip, Nama_karyawan, Tanggal_cuti,
Keterangan_cuti 9. Nama Arus Data : Laporan Ijin
Alias : -
Bentuk data : Dokumen
Aliran data : Proses 3.0 – F. Lap.Ijin, Proses 3.2 – F.
Lap.Ijin
Atribut : Nip, Nama_karyawan, Tanggal_Ijin, Jenis_Ijin, Keterangan_ijin.
10. Nama Arus Data : Lap. Lembur
Alias : -
Bentuk data : Dokumen
Aliran data : Proses 4.0- F.lap.Lembur, Proses 4.2 – F Lembur.
Atribut : Nip, Nama_Karyawan, Tanggal, Keterangan_lembur
4.2.3. Perancangan Basis Data
Setelah merancang prosedur sistem yang baru, penulis dapat merancang basis data untuk sistem ini, yang dimana akan memudahkan dalam membuat database dan program yang akan dirancang.
72
4.2.4.1 Normalisasi.
Normalisasi memberikan panduan yang sangat membantu bagi pengembang untuk mencegah penciptaaan struktur tabel yang kurang fleksibel atau mengurangi ketidak-efisienan.
Unnormal : Nip, Nama_Karyawan, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, alamat_ktp, Alamat_domisili, Agama, Alamat_email, Kode_Jabatan, Id_absen, Nip, Nama_Karyawan, Nama_Jabatan, Hari, Tanggal, Jam_Masuk, Jam_Pulang, Keterangan_Absen, Id_cuti, No_Surat_cuti, Nip, Nama_Karyawan, Jenis_kelamin, Tanggal_Awal_Cuti, Tanggal_Akhir_cuti, Jenis_Cuti, Sisa, Keperluan_cuti, Relasi_nama_cuti, Relasi_telepon_Cuti, Relasi_hubungan_cuti, Nip_Pengganti_cuti, Id_cuti, No_Surat_cuti, Nip, Nama_Karyawan, Jenis_kelamin, Tanggal Awal_Cuti, Tanggal_Akhir_cuti, Jenis_Cuti, Keperluan_cuti, realsi_nama_cuti, Relasi_telepon_cuti, Relasi_hubungan, Nip_Pengganti_cuti, Surat_ijin_cuti_acc, Id_ijin, No_Surat_Ijin, Nip, Nama_Karyawan, Jenis_kelamin, Jenis_ijin, Ijin_untuk, Jam_ijin, Hari_ijin, Keperluan_ijin, realsi_nama_ijin, Relasi_telepon_ijin, Relasi_hubungan, Nip_Pengganti_ijin, Id_Lembur, Nip, Nama_Karyawan, Tugas_Lembur, Nomor_surat, Nip, Nama_Karyawan, Nama_jabatan, Jumlah_jam_masuk, Keterangan_Peringatan, Nip, Nama_Karyawan, Nama_jabatan, Hari, Tgl_absensi, Jam_Masuk, Jam_Pulang, Jumlah_Jam,
Keterangan_absen, Jumlah_jam_masuk, Jumlah_tidak_masuk, Jumlah_kehadiran, Jumlah_ijin, Jumlah_Cuti, Jumlah_Cuti, Nip, Nama_karyawan, Tanggal_cuti, Keterangan_cuti, Nip, Nama_karyawan,
Tanggal_Ijin, Jenis_Ijin, Keterangan_ijin, Nip, Nama_Karyawan, Tanggal, Keterangan_Lembur.
1. Normal 1 : Nip, Nama_Karyawan, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, alamat_ktp, Alamat_domisili, Agama, Alamat_email, Kode_Jabatan, Id_absen, Nama_Jabatan, Hari, Tanggal, Jam_Masuk, Jam_Pulang, Keterangan_Absen, Id_cuti, No_Surat_cuti, Sisa, Tanggal_Awal_Cuti, Tanggal_Akhir_cuti, Jenis_Cuti, Keperluan_cuti, Relasi_nama_cuti, Relasi_telepon_Cuti, Relasi_hubungan_cuti, Nip_Pengganti_cuti, Surat_ijin_cuti_acc, Id_ijin, Jenis_ijin, Ijin_untuk, Jam_ijin, Hari_ijin,
Keperluan_ijin, realsi_nama_ijin, Relasi_telepon_ijin, Relasi_hubungan_Ijin, Nip_Pengganti_ijin, Id_Lembur, Keterangan_Lembur, Nomor_surat, Jumlah_jam_masuk, Keterangan_Peringatan, Jumlah_tidak_masuk, Jumlah_kehadiran, Jumlah_ijin, Jumlah_Cuti.
2. Normal 2 :
a. Karyawan : Nip*, Nama_Karyawan, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Alamat_ktp, Alamat_domisili, Agama, Alamat_email, Kode_Jabatan.
b. Jabatan : Kode_Jabatan*, Nama_ Jabatan.
c. Absen : Id_absen*, Nip**, Nama_Karyawan, Nama_Jabatan, Hari, Tanggal, Jam_Masuk, Jam_Pulang,
Keterangan_Absen.
d. Cuti : Id_cuti*, Nip**, Nama_Karyawan, No_Surat_cuti, sisa,
74
Tanggal_Awal_Cuti, Tanggal_Akhir_cuti, Jenis_Cuti, Keperluan_cuti, Relasi_nama_cuti, Relasi_telepon_Cuti, Relasi_hubungan_cuti, Nip_Pengganti_cuti,
Surat_ijin_cuti_acc.
e. Ijin : Id_ijin*, Nip**, Nama, Nip, Nama_Karyawan, Tanggal, Sampai, relasi_alamat, Jenis_ijin, Ijin_untuk, Jam_ijin, Hari_ijin, Keperluan_ijin, Realsi_nama_ijin,
Relasi_telepon_ijin, Relasi_hubungan_Ijin, Nip_Pengganti_ijin,
No_Surat_Bukti_Permohonan_Lembur f. Lembur : Id_Lembur*, Nip**, Nama_Karyawan,
Keterangan_Lembur, Tugas_dalam_Lembur.
4.2.4.2. Relasi Tabel
Tabel relasi ini menggambarkan hubungan antara tabel-tabel yang terdapat pada database presensi, yang dimana di dalam tabel tersebut terdapat field kunci (primary key), dan terdapat kunci tamu (foreign key). Kedua kunci (key) ini digunakan untuk menghubungkan antara tabel.
Mst_Jabatan PK Kode_Jabatan
Nama_Jabatan
Mst_Karyawan PK Nip
nama_karyawan tempat_lahir tanggal_lahir alamat_ktp alamat_domisili telp_hp agama alamat_email Kode_Jabatan T. Absensi
PK Id_Absen
Nip Tanggal Jam_Masuk Jam_Pulang Jumlah_jam_masuk Jumlah_tidak_masuk
T.Cuti PK Id_Cuti
Nip
Nama_Karyawan No_Surat_Cuti Tanggal_Awal_Cuti Tanggal_Akhir_Cuti Jenis_Cuti Keperluan_Cuti Relasi_Nama_cuti Relasi_telepon_cuti Relasi_hubungan_cuti Nip_pengganti_cuti Surat_ijin_cuti_acc
T.Ijin PK Id_Ijin
Nip
Nama_Karyawan Jenis_Ijin Ijin_Untuk Jam_Ijin Hari_Ijin Keperluan_Ijin Relasi_nama_Ijin Relasi_telepon_ijin Nip_Pengganti_ijin
No_Surat_Bukti_Permohonan_Ijin_jam_dan_Harian
T.Lembur PK Id_Lembur
Nip
Nama_Karyawan Tugas_dalam_lembur
Gambar 4.14 Relasi Tabel Sistem Presensi yang diusulkan 4.2.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Diagram hubungan entitas atau di kenal dengan diagram ER adalah rotasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan yang menjelaskan tentang data yang tersimpan dari sebuah sistem.
76
memiliki Jabatan
karyawan mengambil
cuti melakukan
absensi 1
1 N N
Mengambil 1
N 1
Ijin N Lembur
N
Gambar 4.15
Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Presensi Karyawan yang di usulkan.
4.2.4.4. Struktur File
Dalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatan dalam pengaturan pencarian data dan pembuatan laporan yang dapat memudahkan sistem komputer.
Untuk itu sistem pengolahan data ini membutuhkan spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan kegiatan pemrograman komputer. Tujuan dari perancangan struktur file ini yaitu untuk menentukan nama field, type field, lebar field dan keterangan dari field tersebut yang ada pada setiap file. Adapun struktur file pada Sistem Informasi Presensi karyawan adalah sebagai berikut yaitu :
Tabel 4.2 Tabel Karyawan Nama File : Data Karyawan
Fungsi : Sebagai identitas Karyawan Media Penyimpanan : Harddisk
Media Pengolahan Data : File
Nama Data Type Lebar Keterangan
Nip* Char 12 Identitas Karyawan
nama_lengkap Varchar 100 Nama Karyawan tempat_lahir Varchar 50 Tempat Lahir tanggal_lahir Date 8 Tanggal Lahir
alamat_ktp Varchar 10 Alamat Ktp
alamat_domisili Datetime 8 Alamat Tempat saat ini
telp_hp Datetime 8 Tanggal Masuk
agama Varchar 25 Agama
alamat_email Numeric 9 Alamat email
kode_jab Money 8 Kode_Jabatan
Photo Picture - Poto Karyawan
Tabel 4.3 Tabel Jabatan Nama File : Jabatan
Fungsi : Sebagai data jabatan Media Penyimpanan : Harddisk
Media Pengolahan Data : File
Nama Data Type Lebar Keterangan
Kode_jabatan* char 2 Kode Jabatan Nama_jabatan varchar 50 Identitas Jabatan
Tabel 4.4 Tabel Absensi Nama File : Absensi
Fungsi : Sebagai data Absensi Karyawan Media Penyimpanan : Harddisk
Media Pengolahan Data : File
Nama Data Type Lebar Keterangan
Id_absen* Int 11 Kode Absensi
nip Date 8 Identitas Jabatan
Tanggal Date 100 Tanggal Masuk
78
Masuk Time - Jam_Masuk
Pulang time - Jam_Pulang
Keterangan Varchar 100 Keterangan
Tabel 4.5 Tabel Cuti Nama File : Cuti
Fungsi : Sebagai data Cuti Karyawan Media Penyimpanan : Harddisk
Media Pengolahan Data : File
Nama Data Type Lebar Keterangan
Id_cuti* Int 11 Kode Cuti
nip char 12 Identitas Jabatan
Tanggal_awal Date 8 Tanggal awal cuti Tanggal _akhir Date 8 Tanggal akhir cuti Jenis_cuti Varchar so Sisa Cuti
Tanggal_masuk Date 8 Tanggal masuk cuti Keperluan tinytext - Keterangan keperluan Relasi_nama Varchar 100 Nama yang dapat di
hubungi saat cuti Relasi_telepon Char 20 No telp yang dapat di
hubungi saat cuti Relasi_hubungan varchar 100 Hubungan dengan
pemohon cuti
Nip_pengganti Char 12 Identitas pengganti cuti
Tabel 4.6 Tabel Ijin Nama File : Ijin
Fungsi : Sebagai data Ijin Karyawan Media Penyimpanan : Harddisk
Media Pengolahan Data : File
Nama Data Type Lebar Keterangan
Id_ijin* Int 11 Nomor Ijin
nip char 12 Identitas Jabatan
Ijin_untuk Date 8 Keterangan Ijin
Jam_ijin Date 8 Jam Ijin
Tanggal Date - Tanggal Ijin
Jenis_ijin Varchar 50 Jenis ijin
Sampai Time - Berapa jam ijin
Keperluan tinytext - Keperluan Ijin Relasi_nama Varchar 100 Nama yang dapat di
hubungi saat ijin
Relasi_alamat Varchar 100 No telp yang dapat di hubungi saat ijin Relasi_hubungan varchar 100 Hubungan dengan
pemohon ijin
Relasi_telepon Varchar 100 No telp yang dapat di hubungi saat ijin
Tabel 4.7 Tabel Lembur Nama File : Lembur
Fungsi : Sebagai data Absensi Karyawan Media Penyimpanan : Harddisk
Media Pengolahan Data : File
Nama Data Type Lebar Keterangan
Id_lembur Int 11 Nomor Lembur
Nip char 12 Identitas Jabatan
Tanggal Date 100 Tanggal Lembur
Jam_awal Time - Jam Awal Lembur
Jam_akhir time - Jam Akhir Lembur
Keterangan Varchar 100 Keterangan Lembur
80
Tabel 4.8 Tabel Jurnal Nama File : Jurnal
Fungsi : Sebagai data Jurnal Karyawan Media Penyimpanan : Harddisk
Media Pengolahan Data : File
Nama Data Type Lebar Keterangan
Id_jurnal* Int 11 Nomor Jurnal
Judul Date 8 Judul Kegiatan
Isi Date 100 Data Kegiatan
Sumber Time - Sumber
Waktu time - Waktu kegiatan
berlangsung
Tabel 4.9 Tabel Hari Libur Nama File : Hari Libur
Fungsi : Sebagai pemberitahuan Libur nasional Media Penyimpanan : Harddisk
Media Pengolahan Data : File
Nama Data Type Lebar Keterangan
Id_libur* Int 11 Nomor hari libur nasional
Tanggal date 8 Tanggal Libur
Keterangan Varchar 100 Nama Hari Libur Nasional
4.2.4.5. Kodifikasi
Rancangan sistem pengkodean ini dibuat guna mengidentifikasi suatu objek secara singkat, dengan adanya sistem pengkodean ini diharapkan dapat menklarifikasikan data, kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf, angka dan karakter khusus. Pada program aplikasi Presensin Karyawan terdapat pengkodean yaitu sebagai berikut :
1. Nip : x- xxxx - A B C
xxx
Keterangan :
Contoh : Nip 1-2001-111 A = 1 digit – kode jabatan
B = 4 digit – tahun masuk karyawan C = 3 digit – no urut pegawai 2. Kode Jabatan = x
Keterangan : 1 (Auto_Increment) 3. Id Absen = x
Keterangan : 1 (Auto_Increment) 4. Id Cuti = x
Keterangan : 1 (Auto_Increment) 5. Id Ijin = x
Keterangan : 1 (Auto_Increment) 6. Id Lembur = x
Keterangan : 1 (Auto_Increment) 7. Id Jurnal = x
Keterangan : 1 (Auto_Increment) 8. Id Libur = x
Keterangan : 1 (Auto_Increment)
82
4.2.5. Perancangan antar Muka
Perangcangan antar muka dibuat guna untuk mempermudah dalam pembuatan program, perancangan antar muka juga merupakan suatu bentuk yang dapat memberikan informasi yang terbagi menjadi beberapa bagian. Perancangan yang dibuat terdiri dari struktur menu, perancangan input dan perancangan output.
4.2.5.1. Struktur Menu
Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program sehingga pada saat menjalankan program komputer, pemakai (user) tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan. Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat mengintegrasikan seluruh data dalam suatu sistem dan disertai dengan instrukasi yang ada pada pilihan menu tersebut. Struktur menu tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Menu Utama
Data Karyawan
Jabatan
Cuti
Ijin
Lembur
Jurnal
Data Libur
Laporan Absensi
Data User
Logout
Tambah Data Karyawan
Tambah Data Jabatan
Tambah Data Ijin
Tambah Data Lembur
Input Absen
Tambah Data User
Laporan Cuti
Laporan Ijin
Laporan Lembur
Tambah Data Libur Tambah Data
Jurnal
Laporan Data Karyawan
Public User
Tambah Data Cuti
Data Absensi
Tambah Data User Data Libur Tambah Data
Jurnal Data Lembur
Data Ijin Data Cuti Data Karyawan
Data Jabatan
Peringatan Data Peringatan Cetak Surat Peringatan
Ubah Data Ijin Hapus Data Ijin Hapus Data
Jabatan Ubah Data jabatan
Ubah Data cuti Hapus Data Cuti
Ubah Data Lembur
Hapus Data Lembur
Hapus Data Libur Hapus Data Jurnal Ubah Data Jurnal
Ubah Data Libur
Gambar 4.16 Struktur Menu Program Sistem Informasi Presensi Karyawan
4.2.5.2.Perancangan Input
1. Perancangan Desain Input Form Login
Perancangan login merupakan tampilan pertama kali muncul ketika program aplikasi simpan pinjam pertama kali dijalankan. Aplikasi Login ini dirancang untuk pengamanan setiap aplikasi.
Gambar 4.17 Perancangan Form Login
84
2. Perancangan Desain Input Data Karyawan
Perancangan form data isi karyawan merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian data karyawan.
Gambar 4.18 Perancangan Form Isi Data Karyawan
3. Perancangan desain Input Form Data Jabatan
Perancangan form Isi data jabatan merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian data jabatan karyawan.
Gambar 4.19 Perancangan Form Isi Data Jabatan
86
4. Perancangan desain Input Form Cuti Karyawan
Perancangan form Isi cuti karyawan merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian data cuti karyawan.
Gambar 4.20 Perancangan Form Isi Data Cuti
5. Perancangan desain Input Form Data Ijin Harian Karyawan
Perancangan form Isi Ijin Karyawan merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian data ijin harian karyawan.
Gambar 4.21 Perancangan Form Isi Data Ijin Harian Karyawan 6. Perancangan desain Input Form Data Ijin Jam Karyawan
Perancangan form Isi Ijin Karyawan merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian data ijin jam karyawan.
Gambar 4.22 Perancangan Form Isi Data Ijin Jam Karyawan
88
7. Perancangan desain Input Form Data Lembur Karyawan
Perancangan form Isi data lembur Karyawan atan merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian data lembur karyawan.
Gambar 4.23 Perancangan Form Isi Data LemburKaryawan 8. Perancangan desain Input Form Data Jurnal Karyawan
Perancangan form Isi data jurnal karyawan merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian data jurnal karyawan.
Gambar 4.24 Perancangan Form Isi Data Jurnal Karyawan
9. Perancangan desain Input Form Data Libur Nasional
Perancangan form Isi data libur nasional merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian data libur nasional.
Gambar 4.25 Perancangan Form Isi Data Libur Nasional 10. Perancangan desain Input Form Laporan Absensi
Perancangan form Isi data input laporan absensi merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian laporan absen per bulan.
Gambar 4.26 Perancangan Form Isi Data Laporan Absensi Karyawan
90
11. Perancangan desain Input Form Data User
Perancangan form Isi data user merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses pengisian data user.
Gambar 4.27 Perancangan Form Isi Data User 12. Perancangan desain Form Input Absensi
Perancangan Form Input Absensi merupakan rancangan yang dibuat untuk melakukan proses penginputan nip karyawan.
Gambar 4.28 Perancangan Form Input Absensi
4.2.5.3. Perancangan Output
Perancangan output merupakan rancangan keluaran yang dihasilkan setelah data diolah, untuk kemudian dicetak. Adapun rancangan output dari aplikasi sistem Presensi Karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.29 Perancangan Output Data Karyawan Laporan Cuti Karyawan
Nip Nama Tanggal Keterangan
Tanggal, tgl,bln,thn
(Ka.bag SDM) Laporan Data Karyawan
Nip Nama Alamat Email Telepon Tempat Lahir Tanggal Lahir Agama Jabatan
Tanggal, tgl,bln,thn
(Ka.bag SDM)
92
Gambar 4.30. Perancangan Output Cuti Karyawan
Gambar 4.31. Perancangan Output Surat Ijin Cuti Karyawan
Gambar 4.32 Perancangan Output Lembur Karyawan Laporan Lembur Karyawan
Nip Nama Tanggal Keterangan
Tanggal, tgl,bln,thn
(Ka.bag SDM)
Gambar 4.33 Perancangan Output Ijin Harian Karyawan
Gambar 4.34 Perancangan Output BuktiPermohonan Ijin Harian Karyawan Laporan Ijin Harian Karyawan
Nip Nama Tanggal Keterangan
Tanggal, tgl bln thn
(Ka. Bag SDM)
94
Gambar 4.35 Perancangan Output Ijin jam Karyawan
Gambar 4.36 Perancangan Output Bukti Ijin jam Karyawan Laporan Ijin Jam Karyawan
Nip Nama Tanggal Dari Jam Sampai Jam Keterangan
Tanggal, tgl bln thn
(Ka. Bag SDM)
Gambar 4.37 Perancangan Output Surat Peringatan Karyawan
96
Gambar 4.38 Perancangan Output Laporan Absensi per karyawan per bulan
Hari Tanggal Jam Masuk Jumlah Pulang Jumlah Jam Keterangan
Rekapitulasi Absensi Jumlah Jam Masuk (Jam)
Jumlah Tidak Masuk (Hari) Jumlah Kehadiran (Hari) Jumlah Ijin(Hari) Jumlah Cuti (Hari) Jumlah Lembur (Jam)
Nip :
Nama :
Jabatan :
Libur Tidak Masuk
Gambar 4.39 Perancangan Output Rekapitulasi Absensi per bulan 4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan
Di bawah ini akan digambarkan bagaimana perancangan arsitektur jaringan yang diusulkan di sistem informasi manajemen berbasis intranet di PT. Zyrexindo Mandiri Buana / Zssc Bandung. Berikut ini adalah gambar arsitektur jaringan yang diusulkan di sistem informasi manajemen berbasis intranet.
Gambar 4.40 Perancangan Arsitektur Jaringan yang di usulkan REKAPITULASI ABSENSI
Bulan : bln thn
No Nama Jumlah Jam Masuk
(jam)
Jumlah Kehadiran (Hari)
Jumlah Ijin (Hari)
Jumlah Cuti (Hari)
Jumlah Lembur(Jam)
Tanggal, tgl bln thn
(Ka. Bag SDM)
