1
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
SEAMEO OUTLOOK PENDIDIKAN 21: Merdeka Belajar Era New Normal COVID-19
LATAR BELAKANG
SEAMEO (the Southeast Asian Ministers of Education Organization) merupakan organisasi Menteri- Menteri pendidikan se-Asia Tenggara yang didirikan pada tahun 1965 dengan tujuan untuk mempromosikan kerjasama regional di bidang pendidikan, sains, dan budaya. SEAMEO memiliki 11 negara anggota yaitu: 1. Brunei Darussalam, 2. Kamboja, 3. Indonesia, 4. Laos, 5. Malaysia, 6. Myanmar, 7. Filipina, 8. Singapura, 9. Thailand, 10. Timor Leste, dan 10. Vietnam. Selain itu SEAMEO juga memiliki negara anggota luar biasa yaitu : Australia, Kanada, Jerman, Selandia Baru, dan Spanyol. Kantor Sekretariat SEAMEO berlokasi di Bangkok, Thailand.
Dalam melaksanakan program dan kegiatannya, SEAMEO melakukan koordinasi dengan 26 pusat SEAMEO yang tersebar di sepuluh negara anggota yang masing-masing memiliki bidang keahlian yang unik. Tujuh pusat SEAMEO diantaranya berlokasi di Indonesia, yaitu: 1. SEAMEO BIOTROP di Bogor, 2. SEAMEO RECFON di Salemba, Jakarta, 3. SEAMEO SEAMOLEC, di Pondok Cabe, Tangerang Selatan, 4. SEAMEO QITEP in Language di Depok, 5. SEAMEO QITEP in Science di Bandung, 6. SEAMEO QITEP in Mathematics di Yogyakarta, dan 7. SEAMEO CECCEP di Bandung. Ketujuh pusat SEAMEO tersebut berada di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Pada awal pendiriannya, ketujuh pusat SEAMEO berada di bawah satuan kerja yang berbeda-beda di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Kemudian, berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 28 tahun 2018, ketujuh pusat SEAMEO di Indonesia disatukan menjadi di bawah Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Meskipun ruang lingkup SEAMEO adalah regional dan memiliki kerjasama dengan negara-negara dan organisasi di level internasional, di Indonesia, SEAMEO dan tujuh pusat SEAMEO kurang populer.
Sehingga, kontribusi SEAMEO khususnya pusat SEAMEO di Indonesia, kurang dikenal oleh masyarakat Indonesia. Apabila masyarakat dan entitas lain di Indonesia khususnya, lebih mengenal SEAMEO dan tujuh pusat SEAMEO di Indonesia, maka posisi strategis SEAMEO dapat diperkuat sesuai mandatnya untuk pengembangan pendidikan di Indonesia dan Asia Tenggara. Penguatan tersebut dapat meningkatkan reputasi dan kontribusi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia bagi masyarakat di level regional dan internasional. Posisi tawar tersebut diperlukan dengan pertimbangan komitmen Indonesia terhadap berbagai perjanjian Internasional yang diratifikasi dalam undang-undang dalam upaya mencapai hasil pembangunan yang berkelanjutan.
Sehubungan dengan hal tersebut, tujuh pusat SEAMEO di Indonesia, berencana untuk menyelenggarakan kegiatan “SEAMEO Outlook Pendidikan 21” dengan tema Merdeka Belajar Era New Normal COVID-19.
Kegiatan SEAMEO Outlook ditujukan untuk memberikan sebuah mekanisme dalam memberikan pandangan mengenai berbagai sinergi yang dapat dilakukan dalam mendukung program Merdeka Belajar sebagai strategi inovatif dalam merespons Pandemi COVID-19 di Era New Normal bagi Millenials.
TUJUAN
Kegiatan SEAMEO Outlook diselenggarakan dengan tujuan sebagai berikut:
2
1. Untuk mempromosikan profil SEAMEO dan Tujuh Pusat SEAMEO di Indonesia kepada masyarakat Indonesia dan masyarakat Internasional,
2. Untuk menyebarluaskan informasi mengenai prestasi dan kontribusi SEAMEO dan Tujuh Pusat SEAMEO di Indonesia kepada para calon penerima manfaat, masyarakat Indonesia dan masyarakat Internasional, dan
3. Untuk membuka peluang kerjasama antara Tujuh Pusat SEAMEO di Indonesia dengan organisasi dan institusi lain,
4. Untuk memperkuat program Merdeka Belajar mulai dari tingkat sekolah sampai universitas melalui usulan materi dan media pembelajaran inovatif dan interaktif yang merangsang partisipasi aktif penerima manfaat (i.e., guru, siswa, tenaga pendukung)
TEMA KEGIATAN
Mempertimbangkan suasana pandemi COVID-19 yang masih berlangsung dan program bidang pendidikan yang digagas pemerintah Indonesia, tema yang diusulkan adalah: SEAMEO OUTLOOK PENDIDIKAN 21:
Merdeka Belajar Era New Normal COVID-19.
WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan SEAMEO Outlook akan dilaksanakan pada tanggal………..pukul………..(2 jam).
PESERTA
Kegiatan ini diharapkan akan diikuti oleh peserta yang berasal dari:
1. Unit pendidikan menengah dan tinggi baik formal maupun non formal 2. Organisasi nasional, regional dan internasional
3. Kementerian terkait 4. Mitra Pembangunan, dan
5. Media massa cetak dan elektronik di level nasional dan internasional Total peserta ditargetkan 1000 peserta yang hadir melalui media daring.
NARA SUMBER
Nara Sumber adalah Direktur tujuh pusat SEAMEO di Indonesia.
MODERATOR
Moderator adalah Deputi Direktur salah satu pusat SEAMEO di Indonesia.
3
METODE PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Bahasa pengantar adalah Bahasa Inggris,
2. Kegiatan presentasi dan diskusi dipandu oleh Moderator. Pertanyaan kunci dari Moderator kepada para Nara Sumber adalah:
a. Tantangan atau isu utama yang dihadapi, b. Solusi yang sudah dilakukan, dan
c. Rencana strategis dan program kerja berkelanjutan sesuai fokus tema
3. Masing-masing Nara Sumber menjawab pertanyaan Moderator sesuai pertanyaan kunci.
Penggunaan media visual berupa video dan/atau maksimum 3 slide persentasi diperkenankan.
4. Masing-masing Nara Sumber diberikan waktu presentasi selama 10 (sepuluh) menit secara lisan.
5. Moderator berperan membangun diskusi interaktif, pengatur waktu, dan moderasi penanya, 6. Kegiatan akan dilaksanakan dengan metode tatap muka dan daring. Seleksi peserta secara tatap
muka dan daring ditentukan oleh Dewan Direksi tujuh pusat SEAMEO di Indonesia,
7. Kegiatan tatap muka berlokasi di Kampus SEAMEO BIOTROP, Jalan Raya Tajur, Km. 6, Bogor, 8. Kegiatan akan ditayangkan secara langsung di kanal YOUTUBE dan/atau media komunikasi daring
masing-masing pusat SEAMEO di Indonesia,
9. Kegiatan akan diliput oleh media massa cetak dan elektronik level nasional dan internasional, dan 10. Pembawa Acara adalah staf dari salah satu pusat SEAMEO di Indonesia.
PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan adalah panitia yang merupakan perwakilan tujuh pusat SEAMEO di Indonesia yang ditunjuk dan disepakati oleh masing-masing Direktur pusat SEAMEO di Indonesia.
Susunan Panitia adalah sebagai berikut:
1. Pengarah 2. Ketua 3. Sekretaris 4. Bendahara
5. Bagian Perlengkapan dan Peralatan 6. Bagian Konsumsi
7. Bagian Acara
8. Bagian Promosi, Dokumentasi dan Kehumasan
BIAYA KEGIATAN
Kegiatan ini dibiayai oleh dana yang bersumber dari APBN dan Non APBN yang berasal dari tujuh pusat SEAMEO di Indonesia dan dikoordinasikan oleh PPK dan Manajer Departemen Keuangan dan Akuntansi SEAMEO BIOTROP.
4
KELUARAN YANG DIHARAPKAN
Setelah kegiatan ini dilaksanakan, diharapkan hal-hal sebagai berikut:
1. SEAMEO dan tujuh pusat SEAMEO di Indonesia semakin dikenal oleh masyarakat Indonesia, Asia Tenggara dan dunia,
2. Peluang kerjasama antara tujuh pusat SEAMEO di Indonesia dengan Kementerian, Mitra Pembangunan dan organisasi regional dan internasiona, semakin terbuka luas, dan
3. Arahan kegiatan inovatif menggunakan media interaktif untuk merangsang partisipasi peserta ajar dalam mendukung target luaran program Merdeka Belajar yang dicanangkan KEMENDIKBUD.
DOKUMEN ADMINISTRASI
Dokumen administrasi yang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Kerangka Acuan Kerja,
2. Rancangan Anggaran Biaya, dan
3. Laporan tertulis dan dokumentasi kegiatan.
SUSUNAN ACARA
Usulan Susunan Acara pada kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Waktu Kegiatan Pelaksana
09.00 – 09.30 Registrasi peserta Bagian Acara
09.30 – 10.00 Pembukaan
1. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya 2. Penayangan SEAMEO Colours dan SEAMEO Song 3. Sambutan Pembukaan oleh Dr. Zulhamsyah Imran
(Direktur SEAMEO BIOTROP mewakili 7 Pusat SEAMEO di Indonesia)
MC
10.00 – 11.10 Diskusi Interaktif 7 Pusat SEAMEO Indonesia:
1. SEAMEO BIOTROP 2. SEAMEO SEAMOLEC 3. SEAMEO RECFON
4. SEAMEO QITEP in Language 5. SEAMEO QITEP in Science 6. SEAMEO QITEP in Mathematics 7. SEAMEO CECCEP
Moderator:
????
11.10 – 11.30 Diskusi Moderator:
???
11.30 – 11.35 Penutupan MC
5
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA (RAB) KEGIATAN SEAMEO OUTLOOK TAHUN 2021
No. Jenis Biaya Vol. Satuan Unit Satuan Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
I. BELANJA BAHAN
1. ATK 1 kegiatan 1 paket 1.000.000 1.000.000
2. Konsumsi makanan ringan 1 kegiatan 40 porsi 20.000 800.000 3. Konsumsi makanan berat 1 kegiatan 40 porsi 45.000 1.800.000 4. Seminar kit (dalam bentuk set
publikasi dan transport untuk awak media)
1 kegiatan 20 paket 300.000 6.000.000
5. Perlengkapan (dari bahan pameran)
1 kegiatan 1 paket 1.000.000 1.000.000
II. BELANJA JASA PROFESI
1. Honor Nara Sumber 2 OJ 7 orang 900.000 12.600.000
2. Honor Moderator 2 OJ 1 orang 700.000 1.400.000
JUMLAH 24.600.000
Terbilang : Dua puluh empat juta enam ratus ribu rupiah
6
JADWAL KERJA PERSIAPAN KEGIATAN SEAMEO OUTLOOK 2021
No. Kegiatan Januari 2021
I II III IV 1. Penyusunan TOR
*
2. Review dan persetujuan TOR
*
3. Penyiapan dan pengiriman undangan Nara Sumber
dan Peserta
* *
4. Rapat koordinasi penyiapan fasilitas dan
perlengkapan
*
5. Konfirmasi undangan
*
6. Penyiapan lokasi
*
7. Pelaksanaan
*
8. Evaluasi
*
7
DAFTAR UNDANGAN KEGIATAN SEAMEO OUTLOOK TAHUN 2021 I. KEMENTERIAN
1. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2. Kementerian Riset dan Teknologi / BRIN 3. Kementerian Pertanian
4. Kementerian Kelautan dan Perikanan
5. Kementerian Energi dan Sumberdaya Mineral 6. Kementerian Kesehatan
7. Kementerian Kehutanan dan Lingkungan Hidup II. UNIT PENDIDIKAN
1. Sekolah Menengah Umum dan Kejuruan di wilayah Jabodetabek 2. Perguruan tinggi di wilayah Jabodetabek
III. ORGANISASI REGIONAL DAN INTERNASIONAL 1. ASEAN Foundation
2. UNDP ( United Nations Development Program ) 3. ADB (Asian Development Bank)
4. FAO (Food and Agriculture Organization) 5. UNICEF
6. British Council IV. MEDIA MASSA
1. The Jakarta Post 2. Media Indonesia 3. Republika 4. Jurnal 5. RRI 6. TVRI 7. Kompas TV 8. CNN 9. Berita Satu 10. LBN Antara 11. Detik 12. Viva.co.id 13. Okezone 14. Koran Sindo 15. The Jakarta Globe 16. Tempo
