KEBIJAKAN HADIAH, HIBURAN DAN PEMBERIAN Pemberian Hadiah/Penyediaan Hiburan
1. Untuk Pelanggan, Pemasok, Mitra bisnis dan Pemangku kepentingan Eksternal.
1. Semua pemberian hadiah harus sesuai dengan kebijakan Etika dan Kepatuhan khususnya dengan kebijakan tertentu berikut:
Kebijakan Anti Korupsi
Kebijakan Konflik Kepentingan
Kebijakan Sumbangan
Kebijakan Etika Pembelian
Kebijakan Perjalanan dan Penggantian biaya
2. Pemberian hadiah dan biaya yang terkait harus dijaga seminimal mungkin, konsisten dengan standar etika Trinseo.
3. Sejalan dengan Undang-undang Praktek Korupsi Orang Asing dan undang- undang anti-korupsi lainnya, pemberian hadiah harus dimulai oleh Trinseo. Ini memungkinkan Trinseo untuk menentukan bahwa hadiah pelanggan konsisten dengan prioritas Trinseo dan Kode Perilaku Bisnis.
4. Hadiah Pelanggan tidak dianggap sebagai "sumbangan"; mereka diperlakukan sebagaimana pengeluaran bisnis. (Sumbangan adalah kontribusi amal kepada organisasi non-profit untuk mendukung kepentingan masyarakat, bukan kepentingan bisnis Trinseo. Untuk informasi lebih lanjut tentang sumbangan amal, lihat Kebijakan Sumbangan Trinseo). Biaya untuk hadiah harus dibebankan ke pusat biaya Trinseo yang relevan, sebagai contoh, pusat biaya bisnis regional untuk hadiah pelanggan, atau pusat biaya situs manufaktur untuk hadiah kepada seorang tokoh masyarakat setempat.
5. Sebagaimana aturan umum, hadiah untuk pelanggan tidak boleh melebihi $ 100 USD atau setara lokal, dan nilai semua hadiah dalam satu tahun untuk setiap karyawan perorangan dari pelanggan harus tidak boleh melebihi $ 200 USD atau setara lokal. Jumlah ini serupa dengan batas nilai hadiah yang mana karyawan Trinseo dapat menerima dari pemasok. Pengecualian untuk aturan ini harus disetujui terlebih dahulu oleh anggota yang sesuai dari Departemen Hukum atau oleh Pejabat Kepala Kepatuhan.
* Sepanjang dokumen ini, "Trinseo" atau "Perusahaan" mengacu pada Trinseo dan Styron perusahaan yang berafiliasi dengan Trinseo. Styron sebelumnya mengumumkan rencana untuk mengubah nama semua Styron perusahaan yang berafiliasi dengan Trinseo. Beberapa, tetapi tidak semua, perusahaan Styron telah menyelesaikan proses perubahan nama dan saat ini dikenal sebagai Trinseo; Perusahaan Styron yang belum menyelesaikan proses ini akan terus melakukan bisnis sebagaimana Styron sampai perubahan nama masing- masing mereka lengkap.
6. Dokumentasi diperlukan untuk hadiah, dan suatu catatan harus dipelihara oleh karyawan Trinseo yang bertanggung jawab untuk memulai/mengelola pemberian hadiah, termasuk:
Nama dan jabatan penerima (atau jika suatu kelompok, menjelaskan kelompok)
Nama perusahaan;
Hubungan bisnis (pelanggan, distributor, pelanggan prospektif) dan bagaimana pengeluaran tersebut berkaitan dengan promosi atau demonstrasi, atau suatu penjelasan produk atau jasa, atau bagaimana pengeluaran tersebut berkaitan dengan eksekusi atau kinerja dari suatu kontrak;
Deskripsi hadiah, cara pembayaran dan nilai dalam mata uang lokal; dan
Tujuan bisnis.
7. Selain pemberian hadiah yang dijelaskan di atas, Trinseo mengakui bahwa penanganan yang tepat dari bisnis Trinseo kadang-kadang membutuhkan karyawan untuk memberikan jumlah makanan dan hiburan yang wajar kepada pelanggan dan orang lain sehubungan dengan Trinseo; Namun Trinseo melarang makanan dan hiburan yang berlebihan atau tidak perlu. Hanya biaya yang secara langsung terkait dengan makanan tertentu atau aktivitas hiburan yang akan dibayar atau diganti sebagaimana biaya makanan dan hiburan.
Makanan dan hiburan Bisnis dapat sesuai dan dalam kepentingan Trinseo yang terbaik. Karyawan harus mengingat, bagaimanapun, bahwa dalam memberikan makanan dan hiburan bisnis, mereka harus menghindari penciptaan setiap kepentingan, kewajiban atau situasi yang dapat bertentangan atau tampak bertentangan dengan kepentingan Trinseo yang terbaik ini. Semua makanan dan hiburan bisnis harus memiliki hubungan bisnis yang jelas dan tepat, harus sederhana dan wajar dalam sifat dan jumlah, dan tidak harus dibiarkan untuk mempengaruhi, atau tampak mempengaruhi, setiap penilaian bisnis karyawan.
Semua hadiah harus dipantau. Hadiah ini harus dilaporkan sebagai bagian dari Kebijakan Perjalanan dan Penggantian Biaya Trinseo atau sebagai biaya bisnis sebagaimana yang tercantum dalam paragraf 4, di atas.
Jika ragu, periksa kebijakan Etika dan Kepatuhan Trinseo, dan/atau memeriksa dengan Pejabat Kepala Kepatuhan.
2. Untuk Pemerintah atau Pejabat Politik.
1. Trinseo dan staf Trinseo dilarang secara korup membayar, memberi kuasa, menawarkan untuk membayar atau memberikan apapun yang berharga kepada setiap pejabat pemerintah (sebagaimana didefinisikan dalam undang-undang anti-korupsi lokal) atau kepada partai politik atau pejabat partai, atau setiap calon pejabat politik, untuk memperoleh atau mempertahankan bisnis, bisnis langsung untuk setiap orang, mendapatkan keuntungan bisnis yang tidak tepat
atau setiap keuntungan yang tidak wajar lainnya dalam bentuk apapun untuk Trinseo, staf Trinseo atau pihak lain.
2. Keramahtamahan, makanan, hiburan dan hadiah lain yang serupa tidak akan diberikan, secara langsung atau tidak langsung, kepada pejabat pemerintah atau pejabat politik untuk secara tidak semestinya memperoleh pengaruh atau penghargaan suatu tindakan atau keputusan resmi, atau sebagaimana quid pro quo sebenarnya atau yang ditujukan untuk setiap manfaat apapun bagi Trinseo atau setiap anggota staf Trinseo.
3. Keramahtamahan, makanan, hiburan dan hadiah serupa apapun yang dijanjikan, ditawarkan atau diberikan atas nama Trinseo atau setiap anggota staf Trinseo kepada pemerintah atau pejabat politik harus:
Wajar dalam jenis dan jumlah, bukan secara tunai atau setara tunai;
Sesuai dengan kelaziman tata krama di wilayah geografis dan bidang bisnis yang terlibat;
Terkait dengan tujuan bisnis yang sah;
Sepenuhnya diungkapkan, sebagaimana yang diperlukan, kepada pemerintah asing;
Sah di bawah hukum anti-korupsi yang berlaku dan di bawah aturan dan peraturan dari kementerian atau departemen yang berlaku dari penerima; dan
Dicatat dengan benar dalam pembukuan dan pencatatan Trinseo.
4. Bahkan di mana dimungkinkan atau dimungkinkan dalam batas hukum, makanan, hiburan, hadiah dan keramahtamahan harus tidak sering karena efek kumulatif dari keramahtamahan atau hadiah yang teratur dapat menciptakan kemunculan tata perilaku yang tidak tepat.
5. Sebagaimana aturan umum, hadiah kepada pejabat pemerintah atau pejabat politik tidak boleh melebihi $ 100 USD atau setara lokal, dan nilai semua hadiah dalam satu tahun untuk setiap pejabat pemerintah atau pejabat politik perorangan tidak boleh melebihi $ 200 USD atau setara lokal. Karena undang- undang anti-korupsi berbeda-beda tergantung pada yurisdiksi, negara yang dapat memiliki perbedaan posisi pada jenis pembayaran yang diperbolehkan, karena itu, silakan meminta persetujuan oleh anggota yang sesuai dari Departemen Hukum atau oleh Pejabat Kepala Kepatuhan sebelum memberikan hadiah apapun.
6. Disarankan bahwa Trinseo membayar untuk keramahtamahan dari dirinya sendiri, bukan penggantian biaya perorangan. Dalam keadaan tertentu, dapat diperlukan untuk memberitahu badan pemerintah yang berlaku bahwa biaya tersebut akan dibayar oleh Trinseo.
Kecuali untuk makanan yang masuk akal, tidak ada pembayaran atau janji pembayaran untuk keramahtamahan, hiburan atau setiap hadiah yang serupa kepada setiap pejabat pemerintah atau pejabat politik dapat dilakukan oleh atau
atas nama Trinseo atau staf Trinseo atas dasar bahwa hal itu diperbolehkan sebagaimana diatur di atas kecuali pembayaran atau janji tersebut telah disetujui terlebih dahulu oleh anggota yang sesuai Departemen Hukum atau Pejabat Kepala Kepatuhan.
Untuk informasi lebih lanjut atau jika ragu, lihat Kebijakan Anti-Korupsi Trinseo ini, dan/atau memeriksa dengan Pejabat Kepala Kepatuhan.
Menerima Hadiah atau Hiburan
1. Dari Pelanggan, Pemasok, Mitra bisnis dan Pemangku Kepentingan Eksternal.
1. Trinseo memilih produk dan jasa atas dasar harga, kualitas dan kesesuaian keseluruhan untuk tujuan bisnis mereka. Semua transaksi bisnis kami harus dilakukan atas dasar ini dan tidak memihak, obyektif dan bebas dari pengaruh luar. Hadiah Sederhana, bantuan, makanan dan hiburan yang sering digunakan untuk memperkuat hubungan bisnis. Namun, tidak ada hadiah, bantuan, makanan atau hiburan harus diterima jika mewajibkan, atau akan mewajibkan, penerima, atau jika dapat dianggap sebagai upaya untuk mempengaruhi penilaian yang adil. Tidak ada karyawan, pejabat, direktur, anggota keluarga, agen atau anggota keluarga agen harus menerima atau menerima hadiah, makanan atau hiburan jika:
Apakah dalam bentuk tunai atau setara tunai (misalnya, kartu hadiah);
Apakah tidak konsisten dengan praktik bisnis yang biasa;
Apakah signifikan dalam nilai (lebih dari $ 100 USD atau setara lokal) atau nilai dari semua hadiah yang diterima atau diterima dari satu sumber dalam satu tahun melebihi $ 200 USD atau setara lokal; atau
Melanggar hukum atau peraturan. (Banyak kementerian atau lembaga atau organisasi internasional publik asing memiliki aturan keramahtamahan yang terpisah untuk dipertimbangkan.)
2. Karyawan dapat menerima hadiah hanya bernilai sangat terbatas dari vendor dengan siapa Trinseo sedang melakukan bisnis, yang baru-baru ini melakukan bisnis atau mengharapkan untuk melakukan bisnis, dan hanya sebagai masalah sopan santun. Sebagaimana aturan umum, hadiah dengan nilai lebih dari $ 100 USD atau setara lokal tidak tepat dan harus dikaji oleh Departemen Hukum atau Pejabat Kepala Kepatuhan sebelum diterima. Secara terbatas, kasus luar biasa, hadiah dengan nilai melebihi ambang batas dapat diterima untuk pengiriman kembali segera ke Trinseo atau ke organisasi amal yang dipilih oleh Trinseo untuk menerima hadiah tersebut. Salinan tanda terima dari amal harus diserahkan kepada Pejabat Kepala Kepatuhan. Selain itu, karyawan mungkin tidak pernah meminta atau menerima, secara langsung atau tidak langsung, uang tunai atau setara uang dari setiap orang atau perusahaan yang saat ini memiliki atau baru-baru ini memiliki, atau mungkin diperkirakan mungkin memiliki di masa depan, bisnis dengan Trinseo. Karyawan yang
ditawarkan hadiah yang dapat melanggar pedoman tersebut di atas harus segera melaporkan tawaran kepada Departemen Hukum atau Pejabat Kepala Kepatuhan. Hadiah-hadiah biasanya akan ditolak atau dikembalikan, disertai dengan surat yang menjelaskan kebijakan Trinseo ini, atau akan disumbangkan ke organisasi amal. Salinan tanda terima dari amal harus diserahkan kepada Pejabat Kepala Kepatuhan.
3. Makanan dan hiburan Bisnis yang disediakan untuk karyawan Trinseo dapat sesuai dan dalam kepentingan Trinseo yang terbaik. Karyawan harus diingat, bagaimanapun, bahwa dalam menerima hiburan bisnis, mereka harus menghindari penciptaan setiap kepentingan, kewajiban atau situasi yang dapat bertentangan atau muncul untuk menentang dengan kepentingan Trinseo yang terbaik ini. Semua makanan dan hiburan bisnis harus memiliki hubungan bisnis yang jelas dan tepat, harus sederhana dan wajar dalam sifat dan jumlah, dan harus tidak dimungkinkan untuk mempengaruhi, atau muncul untuk mempengaruhi, setiap penilaian bisnis karyawan.
Jika anda memiliki pertanyaan apapun, anda harus mencari bimbingan dari Pejabat Kepala Kepatuhan atau melalui Hotline Etika dan Kepatuhan.
Penghargaan Moneter
1. Bagian Kebijakan Hadiah, Hiburan dan Penghargaan ini membahas penerimaan penghargaan moneter.
2. Staf Trinseo ini bekerja sebagai tim, dan prestasi Trinseo adalah prestasi tim, tidak salah satu perorangan. Staf Trinseo dapat karena itu tidak menerima penghargaan moneter perorangan dari sumber eksternal ketika dasar dari penghargaan tersebut terkait dengan kontribusi atau kegiatan yang menarik pada reputasi, pengalaman, produk atau informasi dari Trinseo. Trinseo dapat dari waktu ke waktu menerima penghargaan yang mana staf Trinseo dapat menerima atas nama Trinseo sesuai dengan Kebijakan Hadiah, Hiburan dan Award.
3. Penghargaan kepada Trinseo atau badan terkait dapat diterima dengan ketentuan sebagai berikut:
Penghargaan harus secara terbuka dan diumumkan kepada publik;
Dimana berlaku, perusahaan lain harus memiliki kesempatan bersaing untuk penghargaan berdasarkan kriteria dan standar yang sama;
Persetujuan internal harus diamankan dari para pemimpin bisnis dan Departemen Hukum sebelum menerapkan untuk setiap penghargaan;
Penghargaan harus dicatat secara akurat di buku Trinseo atau buku-buku dari badan yang menerima penghargaan; dan
Semua pajak yang relevan harus dibayar pada penghargaan tersebut.
Trinseo Restricted
October 2014 Form No. 845-13550
Penghargaan harus tidak dimaksudkan untuk atau ditafsirkan sebagai suatu upaya untuk mempengaruhi penilaian yang adil.
Untuk informasi lebih lanjut atau untuk mengajukan pertanyaan, lihat Kebijakan Anti- Korupsi Trinseo, dan/atau memeriksa dengan Pejabat Kepala Kepatuhan.
