WORKSHOP PEMBUATAN SLIDE PRESENTASI DAN MENJADI PRESENTER/PENYAJI YANG BAIK BAGI SISWA JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK NEGERI 1 PEMULUTAN
Oleh
Merry Agustina1,Achmad Syarifudin2, Ahmad Khudri3,Tri Rizqi Ariantoro4
1,2,4Universitas Bina Darma
3STIK Bina Husada
E-mail: 1[email protected], 2[email protected],
3[email protected], 4[email protected]
Article History:
Received: 26-12-2022 Revised: 17-01-2023 Accepted: 30-01-2023
Abstrak: Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah untuk mengoptimalkan penggunaan Microsoft (MS) PowerPoint untuk membuat slide presentasi bagi siswa/siswi SMK Negeri 1 Pemulutan, Sumatera Selatan.
Pengabdian ini dilakukan melalui pelatihan kepada siswa/siswi untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi MS PowerPoint dalam pembuatan slide presentasi guna mendukung teknik presentasi yang baik dan menarik.
Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah penjelasan fitur-fitur yang ada pada standar MS PowerPoint dan fitur-fitur yang dapat digunakan untuk tekni presentasi yang baik dan menarik, seperti menu Hyperlink, menu Remove Background dan menu setting untuk menonaktifkan instruksi pindah slide. Kemudian dilakukan demonstrasi pembuatan slide presentasi menggunakan menu-menu tersebut. Kedua kegiatan tersebut dilaksanakan di SMK Negeri 1 Pemulutan. Pada langkah selanjutnya, setiap peserta ditugaskan untuk mempraktekkan aplikasi sesuai arahan dalam pelatihan.
Hasil kegiatan menunjukkan bahwa peserta mendapatkan tambahan pengetahuan dan keterampilan dalam mengoptimalkan MS PowerPoint untuk membuat slide guna menghasilkan teknik presentasi yang baik dan menarik.
Keywords:
Powerpoint, Teknik
Presentasi, Slide, Presenter
PENDAHULUAN
Dosen merupakan Sumber Daya Manusia yang dimiliki Perguruan Tinggi yang memiliki kewajiban untuk melaksanakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai bagian dari kewajiban Tri Dharma Perguruan Tinggi. Kegiatan Pengabdian sebagai salah satu kewajiban dalam Tri dharma Perguruan Tinggi merupakan salah satu bentuk kepedulian dosen sebagai tenaga intelektual pada perguruan tinggi kepada masyarakat luas.
Sebagai Institusi pendidikan, perguruan tinggi memiliki tanggung jawab dalam meningkatkan kemampuan sumber daya manusia agar dapat disetarakan dengan negara- negara maju.
Keterampilan merupakan kemampuan yang sangat penting untuk dimiliki semua orang agar dapat bersaing secara global dalam perkembangann zaman yang semakin maju.
Peningkatan ketrampilan merupakan salah satu cara untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Salah satu bentuk ketrampilan yang mungkin dibutuhkan oleh semua orang adalah kemampuan membuat presentasi yang menarik dan menyampaikan presentasi dengan teknik presentasi yang baik dan menarik perhatian pendengarnya. Membuat presentasi yang baik dan menarik dapat dapat dilakukan dengan bantuan aplikasi Power Point dan dengan teknik presentasi yang baik, gagasan atau ide yang disampaikan dapat menarik minat peserta (audience) dan tidak membosankan untuk didengarkan. Untuk itu, dalam upaya ikut serta meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia, Tim akan melaksanakan workshop atau pelatihan untuk membuat slide presentasi yang baik serta teknik presentasi yang menarik. Karena, saat ini dapat dikatakan bahwa apapun profesi seseorang, akan dihadapkan kepada keharusan untuk melakukan presentasi yang baik menarik dan memukau diperlukan semua orang agar ide atau gagasan yang disampaikan bisa mudah dipahami. Setidaknya ada 2 tujuan utama dalam melakukan prenstasi yaitu;1) memberi informasi dan 2) untuk mempengaruhi. Membuat presantasi yang baik dan indah saja tidak cukup untuk menjamin kesuksesan dalam presentasi agar apa yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pendengar (audience). Sehingga untuk dapat memperoleh hasil maksimal dalam menyampaikan presentasi, gabungan antara keterampilan dalam membuat presntasi yang indah dengan power point dan kemampuan dalam menyampaikan presentasi sangat mendukung keberhasilan presentasi menjadi hal yang luar biasa.
Kegiatan pelatihan atau workshop ini ditujukan kepada siswa jurusan administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Pemulutan. Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian ini masyarakat ini adalah dengan metode ceramah, praktek langsung dengan komputer dan pedampingan dalam pembuatan slide presentasi yang dilanjutkan dengan teknik presentasi yang menarik.
Tujuan Pelaksanaan Kegiatan pengabdian pada masyarakat ini merupakan sebuah bentuk kepeduliaan dosen sebagai intelektual kepada masyarakat sebagai upaya dalam menerapkan ilmu pengetahuan yang dimiliki agar bermanfaat bagi masyarakat. Bentuk kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah workshop atau pelatihan pembuatan slide presentasi dan menjadi presenter / penyaji yang baik dalam menyampaikan slide presentasi yang dibuat.
Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode ceramah, Tanya jawab dan praktek langsung dengan komputer menggunakan aplikasi power point. Untuk memperlancar kegaitan. Dalam pelaksanaan pelatihan semua modul pelatihan serta materi ceramah diberikan kepada peserta pelatihan guna memperlancar kegiatan pelatihan atau workshop ini. Adapun tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah sebagai berikut;
1. Memperluas wawasan dan memahami tata cara presentasi yang baik.
dilanjutkan dengan teknik presentasi yang menarik. Untuk menilai tingkat kemampuan siswa-siswi akan diberikan soal atau tugas untuk membuat slide presentasi serta menyajikannya dengan teknik presentasi yang baik dan menarik. Pemberian materi akan disampaikan oleh dosen yang terlibat dalam kegiatan pengabdian ini.
Tabel 1 Kegiatan Pengabdian
Pert Kegiatan Kemampuan yang diharapkan
1 Tahap Penyuluhan
mengenalkan teknik presentasi yang baik dan menarik
Peserta kegiatan dapat memahami konsep tentang teknik presentasi yang baik dan menarik
2 Tahap Pelatihan
Melatih siswa/siswi untuk membuat slide presentasi serta
menyajikannya dengan teknik presentasi yang baik dan menarik
Peserta kegiatan dapat merancang dan membuat slide presentasi serta
menyajikannya dengan teknik presentasi yang baik dan menarik
3 Evaluasi Kegiatan Peserta dapat bertanya langsung kepada narasumber serta meminta masukkan untuk membuat teknik presentasi yang baik dan menarik
HASIL
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan dengan tujuan untuk Meningkatkan kemampuan siswa siswi dalam menggunakan salah satu dari aplikasi ms.
Office yaitu Microsoft Power Point serta teknik penyampaian presentasi dengan teknik yang menarik dan mudah dipahami, karena aplikasi ini sanggat dibutuhkan dan banyak digunakan di dunia kerja.
Hasil kegiatan dapat terlihat dari Feed back yang diberikan oleh siswa-siswi SMK N 1 Pemulutan. Dalam kegiatan penelitian dapat dilihat hasil yang diperoleh, yaitu:
1. Dengan pelatihan ini, siswa siswi dapat menguasai aplikasi power point sebagai aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat slide presentasi yang baik dan menarik dan nantinya dapat menjadi landasan ilmu pengetahuan yang nantinya dapat di terapkan saat mereka memasuki dunia kerja.
2. Penguasaan aplikasi Power point ini menambah keterampilan atau keahlian yang dimiliki oleh siswa-siswi SMK N 1 Pemulutan yang dapat menjadi salah satu modal untuk bekerja pada suatu perusahaan terutama yang berkaitan dengan administrasi khususnya promosi dan marketing.
Gambar 1 Penyuluhan mengenalkan teknik presentasi yang baik dan menarik
Gambar 2 Pelatihan membuat teknik presentasi yang baik dan menarik
Gambar 3 Materi membuat teknik presentasi yang baik dan menarik
berlangsung dan dengan memberikan kuesioner yang menyangkut kesan, saran, kritik dan usulan peserta pelatihan terhadap program pengabdian masyarakat ini.
2. Meningkatnya keterampilan peserta setelah mendapat pelatihan
Keterampilan peserta pelatihan akan diobservasi saat pelatihan melalui pemberian tugas-tugas contoh latihan selama pelatihan dan selama proses pendampingan.
Adapun luaran capaian yang dihasilkan dari kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan pada siswa/siswi adalah laporan pengabdian mengenalkan teknik presentasi yang baik dan menarik
KESIMPULAN
Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat yang bertema pelatihan (Workshop) pembuatan Slide Presentasi serta menjadi presenter yang baik telah memberikan pengetahuan dan menambah keahlian atau keterampilan siswa-siswa SMK N 1 Pemulutan.
Dengan Pengetahuan yang diperoleh, menambah wawasan dan keahlian atau keterampilan yang nantinya dapat di terapkan saat mereka memasuki dunia kerja. Kegiatan pengabdian semacam ini sebaiknya dilaksanakan secara berkesinambungan dengan metode yang lebih variatif, melibatkan lebih banyak mitra dan dilaksanakan dalam rentang waktu yang lebih lama.
DAFTAR REFERENSI
[1] Djoko Purwanto. (2003). Komunikasi Bisnis. Jakarta: Erlangga.
[2] Erwin Sutomo. (2007). 9 Presentasi Kreatif dengan PowerPoint 2007. Yogyakarta:
Andi Offset.
[3] Rini Darmastuti .(2007). Etika PR dan E-PR. Yogyakarta: Gramedia [4] Sutrisna Dewi. (2007). Komunikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset
[5] Terra C. Triwahyuni dan Abdul Kadir. (2004). Presentasi Efektif dengan Microsoft Power Point. Yogyakarta: Andi Offset.
[6] Titik Triwidodo dan Djoko Kristanto. (2004). Pengembangan Kepribadian Sekretaris.
Jakarta: Gramedia.
HALAMAN INI SENGAJA DIKOSONGKAN
