Analisis Sistem Perekrutan dan Seleksi Karyawan pada PT. Komunika Mitra Pratama Sukoharjo.

(1)

i

ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN

PADA PT. KOMUNIKA MITRA PRATAMA

SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis

Oleh:

AHMAD HAMIM ANSHORI

NIM F3513006

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

(2)

ii ABSTRAK

ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT. KOMUNIKA MITRA PRATAMA SUKOHARJO

F3513006

Sumber Daya Manusia merupakan salah faktor yang sangat penting dalam suatu perusahaan disamping faktor lainnya seperti modal. Tujuan sumber daya manusia untuk meningkatkan dukungan sumber daya manusia dalam usaha meningkatkan efektivitas organisasi dalam rangka mencapai tujuan. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui prosedur perekrutan dan seleksi karyawan pada PT. Komunika Mitra Pratama Sukoharjo.

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, penulis melakukan penelitian dengan Objek yang diteliti yaitu PT. Komunika Mitra Pratama yang berlokasi di Solobaru Kabupaten Sukoharjo. Data yang digunakan menggunakan data primer dan sekunder. Analisis pembahasan dalam penelitian ini bersifat deskriptif.

Berdasarkan hasil dari wawancara dan pengumpulan data yang dilakukan dengan HRD, kendala yang dihadapidalam rekrutmen yaitu sulitnya mencari calon karyawan yang sesuai dengan criteria perusahaan, proses seleksi dilakukan dalam proses yang lama dikarenakan banyak yang mendaftar, dan sulitnya menghubungi calon karyawan yang lolos. Sedangkan rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur perekrutan dan seleksi karyawan dan kendala-kendala yang dihadapi dalam rekrutmen.

Hasil dari penelitian menunjukan bahwa perusahaan sudah melakukan penerapan perekrutan dan seleksi karyawan sesuai dengan standart yang telah ditetapkan perusahaan. Namun dalam prosesnya masih terjadi kendala dimana staf yang melakukan perekrutan kesulitan dalam menentukan calon karyawan yang berkompeten dan proses rekrutmen yang lama dikarenakan banyaknya pendaftar.

Saran yang dapat peneliti berikan yaitumelakukan penilaian dan wawancara dengan selektif, mendalam dan lebih disiplin. Selain itu menambah staf yang melakukan perekrutkan dan menentukan batasan jumlah pelamar supaya tidak terlalu banyak pelamar sehingga proses rekrutmen dapat dilakukan dengan cepat.

(3)

iii ABSTRACT

ANALYSIS OF THE SYSTEM OF RECRUITMENT AND SELECTION OF EMPLOYEES ON PT. KOMUNIKA MITRA PRATAMA SUKOHARJO

F3513006

Human resources is a very important factor in a company in addition to other factors such as capital.The goal is to increase the effectiveness of organization in order to achieve a goal company.This research was conducted to find out the procedure for recruitment and selection of employees at PT. Komunika Mitra Pratama Sukoharjo.

This research conducted with the object PT. Komunika Mitra Pratama Sukoharjo located at Solobaru, Sukoharjo. The data used are the primary and secondary data.Analysis of the discussion in this research is descriptive.

Based on the results of interviews and data collection undertaken by HRD, the obstacles encountered in the recruitment are the difficulty of finding candidates according to the criteria of the company, the selection process was conducted in a long process because many of people registered, and the difficulty of contacting prospective employees who qualify. While the problem statement in this research is how the procedure of recruitment and selection of employees and the constraintsthat have been facedin recruitment.

The results of the research showed that the company was already doing the application of the recruitment and selection of employees in accordance with the established standards of the company. But in the process still happens obstacles where staff that are conducting recruitment had difficulty in determining employee candidates have competent and the recruitment process for a long because many of people registered.

(4)

(5)

(6)

(7)

vii

MOTTO

Bahagia bukan milik dia yg hebat dalam segalanya, namun dia yg

mampu temukan hal sederhana dlm hidupnya dan tetap bersyukur.

(Penulis)

Keberhasilan manusia ditentukan oleh dirinya SENDIRI. Dengan pilihan

yang BENAR, ia akan bersinar.

(8)

viii

PERSEMBAHAN

Dengan penuh ucapan syukur, saya mengucapkan terima kasih dengan mempersembahkan Tugas Akhir ini Kepada :

1. Kedua Orang Tua (Ibu) yang telah memberikan dukungan moral maupun materi dan doa kepada saya untuk meraih cita-cita.

2. Saudara-saudara dan keluarga besar yang telah memberikan dukungan dan doa sehingga TA ini dapat terselesaikan dengan keinginan.

3. Teman-teman Manajemen Bisnis yang sudah membantu memberikan motivasi dan membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

(9)

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “ Analisis Sistem Perekrutan dan Seleksi Karyawan pada PT.

Komunika Mitra Pratama”.

Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi dan memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Dalam proses penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini, penulis tidak lepas dari berbagai pihak yang membantu dalam penulisan ini. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bimbingan, bantuan, dan dukungan yang tak ternilai terhadap pihak-pihak sebagai berikut:

1. Dr. Hunik Sri Runing S. M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Heru Purnomo, MM selaku Ketua Prodi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

3. Dra. Ignatia Sri Seventi P. M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing serta memberikan arahan dan sasaran dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

(10)

x

5. Seluruh Dosen Pengajar dan Staf DIII Manajemen Bisnis UNS yang memberikan pengajaran dan bantuan pada saya.

6. Segenap Staf dan Karyawan PT. Komunika Mitra Pratama Sukoharjo yang telah berbagi ilmu dalam kegiatan magang dan membantu penyusunan Tugas Akhir.

7. Kedua Orang Tua (Ibu) yang selalu menguatkan serta memberikan doa, nasehat dan motivasi.

8. Saudara-saudara dan keluarga besar yang telah mendukung dan memotivasi untuk menyelesaikan Tugas Akhir.

9. Sahabat-sahabat Kelompok PSB yaitu Bayu, Adit, Nabayev, Adriyan, Eka, Rieska, Vonny yang selalu menemani, memotivasi dan membantu dalam penulisan Tugas Akhir.

10.Teman-teman DIII Manajemen Bisnis Angkatan 2013 kelas A dan B yang selalu bersama dalam waktu 3 tahun menimba ilmu dibangku perkuliahan secara bersama.

11.Teman-teman Kos Wisma Galuh Kencana yang selalu memberikan dukungan dan semangat.

(11)

(12)

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ... ii

ABSTRACT ... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iv

(13)

xiii BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia ... 9

B. Perekrutan ... 11

C. Seleksi ... 13

1. Pengertian Seleksi ... 13

2. Proses Seleksi ... 14

3. Karakteristik Test Seleksi ... 15

4. Jenis-jenis Test Kerja ... 16

5. Wawancara Kerja ... 17

6. Metode-metode Wawancara ... 18

(14)

xiv

DAFTAR TABEL

(15)

xv

DAFTAR GAMBAR

(16)

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan

Lampiran 2 Lowongan Pekerjaan PT. Komunika Mitra Pratama Lampiran 3 Penilaian Magang Kerja