commit to user i
TUMBUH SUBUR DI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Di Bidang Pemasaran
Oleh :
FEBRIANA ISTIA DEVI
F3209048
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN PEMASARAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user ii
ANALISIS SALURAN DISTRIBUSI PADA CV. HAYATI TUMBUH SUBUR DI SURAKARTA
FEBRIANA ISTIA DEVI F3209048
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini dilakukan untuk mengetahui kegiatan distribusi yang dilakukan oleh CV. Hayati Tumbuh Subur. Tujuannya adalah untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan proses distribusi, saluran distribusi yang digunakan, efisiensi biaya selama tahun 2007-2011 dan saluran distribusi yang efisien dan efektif.
Rumusan penelitian ini adalah Bagaimana penerapan sistem distribusi yang dilakukan oleh penerbit dan percetakan CV. Hayati Tumbuh Subur dan Strategi distribusi apa yang paling efektif dan efisien di CV. Hayati Tumbuh Subur.
Metode pengumpulan yang digunakan adalah data primer dan data sekunder yang telah dikumpulkan penulis melalui observasi langsung dengan kepala kantor dan karyawan beserta data-data melalui buku-buku referensi lainnya.
CV. Hayati Tumbuh Subur merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang penerbit dan percetakan dengan produk yang dihasilkan yaitu buku LKS SMA dan SMK. Perusahaan dalam kegiatan produksinya menggunakan saluran distribusi langsung digunakan untuk melayani konsumen dilingkungan perusahaan , dalam artian tidak memerlukan waktu yang lama untuk mendistribusikan produk hasil produksi perusahaan ketangan konsumen. Dan distribusi tidak langsung melibatkan perantara untuk menyalurkan produk yang diproduksi oleh CV. Hayati Tumbuh Subur. Dalam saluran ditribusi secara tidak langsung CV. Hayati Tumbuh Subur melibatkan perantara yang berupa sales perusahaan yang berfungsi sebagai perwakilan perusahaan yang tersebar luas diberbagai wilayah di Indonesia. Perantara juga dapat berfungsi sebagai agen.
Hasil analisis yang telah diolah menunjukkan bahwa saluran distribusi langsung lebih efisien dan efektif. Hal ini dapat ditunjukkan dengan perhitungan efisiensi biaya distribusi langsung dengan rata-rata 3.492% dan tidak langsung menunjukkan rata-rata 3.312%.
commit to user iii
Tugas akhir ini dengan judul :
ANALISIS SALURAN DISTRIBUSI PADA CV. HAYATI TUMBUH SUBUR DI SURAKARTA
Surakarta, Juni 2012 Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
commit to user iv
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat
untuk memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Pemasaran.
Surakarta, Juni 2012
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Dra. Soemardjati Tj. MM ( ) NIP.1951 08091985032 001 Penguji
commit to user v
v Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah (Lessing)
v Siapa yang keluar untuk menuntut ilmu maka dia berada di jalan Alloh sampai dia kembali (Shahih Tirmidzi)
v Tuntutlah ilmu dan belajarlah (untuk ilmu) ketenangan dan kehormatan diri, dan bersikaplah rendah hati kepada orang yang mengajar kamu. (HR. Ath-Thabrani)
commit to user vi
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
v Bapak dan Ibu
v Kakak-kakakku
v Sahabat-sahabatku
v Teman-teman seperjuanganku
commit to user vii
Puji syukur ke hadirat ALLAH SWT atas limpahan rahmat serta karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan judul
“Analisis Saluran Distribusi Pada CV. Hayati Tumbuh Subur Di Surakarta”. Tugas
Akhir ini penulis susun sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Studi Diploma
III Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami
hambatan dan tidak dapat terselesaikan tanpa adanya bimbingan, pengarahan,
dukungan dan bantuan berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Wisnu Untoro MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Djoko Purwanto, M.B.A., selaku Ketua Program Studi Diploma III
Manajemen Pemasaran Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Ahmad Mujahid, SE, M.Sc selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis.
4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta,
atas bimbingan dan ilmu yang telah diberikan.
5. Bapak Ir. Slamet selaku kepala kantor CV. Hayati Tumbuh Subur Surakarta yang
commit to user viii
dukungannya selama ini.
7. Saudaraku, Mas Deni, Mbak Tini dan Mbak Ria. Makasih buat dukungan dan
doanya.
8. Ponakanku yang aku sayangi Faizal dan Fauzan.
9. Sahabatku Devi, Fungki, Fildzah, Fera, dan Lisa. Makasih ya kakak-kakakku..
Raih cita-cita sampai sejauh mungkin.. perjuangan kita belum berkhir sampai
disini..FIGHTING!!
10. Sahabatku the bebiis .. miss u.. Tyar, Ica, Atha, Sita, Ifah, Nida.. keep smile!!
11. Teman-teman seperjuanganku Manajemen Pemasaran 2009. Semoga kita semua
sukses.. Amin.
12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, yang telah memberikan
bantuan dan dorongan, baik moril maupun materiil.
Penulis menyadari bahwa hasil Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna
karena keterbatasan pengetahuan dan kurangnya pengalaman penulis. Maka penulis
sangat mengharapkan kritik dan saran guna perbaikan dan penyempurnaan Tugas
Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Surakarta, Juni 2012
commit to user ix
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN ABSTRAK... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PENGESAHAN... iv
HALAMAN MOTTO ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 2
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 3
E. Metode Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Marketing Mix ... 7
B. Saluran Distribusi ... 9
C. Biaya Distribusi ... 13
commit to user x
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ... 17
B. Laporan Magang Kerja ... 24
C. Pembahasan ... 27
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ... 41
B. Saran ... 42
DAFTAR PUSTAKA
commit to user xi
GAMBAR Halaman
2.1 Kerangka Pemikiran ... 16
3.1 Gambar Struktur Organisasi CV. Hayati Tumbuh Subur ... 19
3.2 Gambar Skema Saluran Distribusi Langsung ... 29
commit to user xii
TABEL Halaman
3.1. Klasifikai Karyawan CV. Hayatai Tumbuh Subur ... 22
3.2. Rincian Kegiatan Magang ... 27
3.3 Volume penjualan distribusi langsung dan tidak langsung
CV. Hayati Tumbuh Subur ... 35
3.4 Biaya Distribusi CV. Hayati Tumbuh Subur ... 36
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pemasaran merupakan salah satu kegiatan pokok yang dilakukan
perusahaan untuk berkembang mempertahankan kelangsungan hidupnya dan
mendapatkan keuntungan. Unsur terpenting dari strategi pemasaran adalah
marketing mix (bauran pemasaran) yang terdiri dari produk, promosi, harga,
distribusi. Usaha yang dapat dilakukan dalam kaitannya dengan strategi
pemasaran adalah dengan mengadakan perluasan pasar, pemeliharaan saluran
distribusi yang tepat, melakukan kegiatan promosi, memberikan pelayanan
yang baik, menjaga mutu produk, dan memeperhatikan keinginan konsumen.
Kegiatan distribusi sangatlah berpengaruh dalam melaksanakan fungsi
pemasaran. Hal ini disebabkan karena banyaknya konsumen yang tersebar
diberbagai wilayah yang berbeda. Selain itu, terdapat banyak pesaing yang
siap mendistribusikan barang kepada konsumen dengan cepat dan efisien.
Penerapan saluran distrubusi yang tepat tentunya akan berpengaruh pada
beberapa faktor seperti harga dan volume penjualan perusahaan. Maka dari itu
diperlukan saluran distribusi yang tepat agar dapat memenangkan persaingan
tersebut.
Pada umumnya setiap perusahaan selalu ingin mendapatkan
commit to user
2
sebelumnya. Salah satu cara yang harus dilakukan oleh perusahaan adalah
penerapan saluran distribusi yang tepat sehingga apa yang diinginkan
perusahaan dapat tercapai. CV. Hayati Tumbuh Subur merupakan perusahaan
yang bergerak di bidang penerbit buku LKS SMA dan SMK. Dalam
mendistribusikannya perusahaan CV. Hayati Tumbuh Subur menggunakan
saluran distribusi langsung dan saluran distribusi tidak langsung.
Dari latar belakang masalah diatas, maka penulis berkeinginan untuk
mengkaji lebih dalam mengenai usaha pemasaran yang dilakukan oleh CV.
Hayati Tumbuh Subur yaitu dalam hal distribusi dalam kaitannya penentuan
saluran distribusi yang paling efisien. Untuk itu penulis mengambil judul
“ANALISIS SALURAN DISTRIBUSI PADA CV. HAYATI TUMBUH
SUBUR DI SURAKARTA “.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis mengambil suatu
rumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana penerapan sistem distribusi yang dilakukan oleh penerbit dan
percetakan CV. Hayati Tumbuh Subur?
2. Strategi distribusi apa yang paling efektif dan efisien di CV. Hayati
commit to user
3
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang digunakan adalah:
1. Untuk mengetahui saluran distribusi yang dilakukan oleh CV. Hayati
Tumbuh Subur.
2. Untuk mengetahui saluran distribusi yang paling efektif dan efisien di CV.
Hayati Tumbuh Subur.
D. Manfaat Penelitian
Penelitian yang dilakukan diharapkan dapat bermanfaat bagi berbagai pihak
antara lain :
1. Bagi Penulis
Sebagai sarana untuk memperdalam ilmu pengetahuan di luar
bangku kuliah dan memperluas cakrawala ilmu pengetahuan di luar
perkuliahan terutama mengenai kegiatan distribusi yang dilakukan oleh
perusahaan. Dan sebagai dasar penyusunan Tugas Akhir yang merupakan
prasyarat mencapai gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Jurusan
Manajemen Pemasaran Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bagi Perusahaan
Hasil dari penelitian ini semoga dapat memberikan sumbangan
pemikiran bagi perusahaan dalam menentukan kebijakan yang terbaik
commit to user
4
3. Bagi Fakultas
Sebagai literature yang diharapkan akan memberi manfaat bagi
pembaca yang membutuhkannya.
E. Metode Penelitian
1. Obyek Penelitian
Nama : CV. Hayati Tumbuh Subur
Alamat : Jl. Majapahit III No.74, Nayu Barat, Nusukan, Surakarta.
2. Desain Penelitian
Desain penelitian adalah Semua proses yang diperlukan dalam
dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian (Nazir;2009). Desain yang
digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus yang mengatur pada
sumber data perusahaan dan literature lainnya yang revelan.
3. Jenis Data
Jenis data yang dikumpulkan dalam penelitian ini yaitu :
1) Data Primer
Data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian,
informasinya diperoleh melalui wawancara kepada pihak yang
bersangkutan, yaitu bagian distribusi pada CV. Hayati Tumbuh Subur,
commit to user
5
2) Data Sekunder
Data yang tidak langsung diperoleh dari objek penelitian, data
diambil dari sumber-sumber lainnnya yang dapat memberikan
keterangan atau informasi-informasi lain yang berkaitan dengan
penelitian ini.
4. Teknik Pengumpulan Data
1) Observasi
Metode pengumpulan data dengan melakukan penelitian secara
langsung terhadap objek yang diteliti yaitu CV. Hayati Tumbuh Subur
untuk mendapatkan data yang diperlukan.
2) Studi Pustaka
Metode pengumpulan dimana penelitian dilakukan untuk
mendapatkan data sekunder yang diperlukan dengan cara membaca
serta mempelajari buku-buku dan literature yang berhubungan dan
sesuai dengan pembahasan dalam penelitian.
5. Teknik Pembahasan
Dalam mengolah dan menganalisis data yang diperoleh, digunakan
teknik pembahasan deskriptif yaitu dengan cara menginterpresentasikan
data-data yang ada kemudian melakukan penjabaran-penjabaran untuk
menarik suatu kesimpulan.
Adapun rumus yang digunakan untuk menganalisis data-data yang dibahas
commit to user
6 E = Biaya Distribusi X 100 %
Nilai penjualan
Keterangan :
· E = Tingkat efisiensi biaya distribusi ( % )
· Biaya Distribusi = Jumlah biaya yang dikeluarkan dalam upaya
menyampaikan produk kepada konsumen.
· Biaya Penjualan = Jumlah penjualan yang dihasilkan dalam suatu
periode tertentu.
(Syamsi;2004)
Dari rumus diatas dapat diketahui saluran distribusi apa yang
seharusnya diterapkan oleh CV. Hayati Tumbuh Subur sehingga
tujuan perusahaan dapat tercapai mengingat konsumen CV. Hayati
commit to user
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Marketing Mix
Marketing mix adalah kombinasi dari empat variable atau kegiatan yang
merupakan inti dari sistem pemasaran perusahaan, yakni :
Produk, struktur harga, kegiatan promosi, dan sistem distribusi. (Basu Swata
;1996)
Telah disebutkan diatas bahwa melakukan pemasaran dipengaruhi oleh kebijakan
terhadap bauran pemasaran yang disebut 4P yaitu :
1. Produk (Product)
Dalam pengelolaan produk termasuk pada perencanaan dan
pengembangan produk atau jasa yang baik untuk dipasarkan oleh perusahaan,
perlu adanya suatu pedoman untuk mengubah produk yang ada, menambah
produk baru atau mengambil tindakan lain yang dapat mempengaruhi
kebijaksanaan dalam menentukan produk.
2. Harga (Price)
Dalam kebijaksanaan harga, manajemen harus menentukan harga dasar
produknya, kemudian menentukan kebijaksanaan menyangkut potongan
commit to user
8
3. Promosi (Promotion)
Promosi ini merupakan komponen yang dipakai untuk memberitahukan
dan mempengaruhi pasar bagi produk perusahaan. Kegiatan-kegiatan promosi
meliputi periklanan,penjualan perseorangan, promosi penjualan, hubungan
masyarakat, dan pemasaran langsung.
4. Distribusi (Place)
Sebagian dari tugas distribusi adalah memilih perantara yang akan
digunakan dalam saluran distribusi, serta mengembangkan sistem distribusi
yang secara fisik menangani dan mengangkut produk melalui saluran tersebut
agar produk dapat sampai ke pasar sasaran yang dituju dengan tepat.
Secara sederhana distribusi dapat diarahkan sebagai penyaluran
barang-barang dari produsen ke konsumen. Distribusi merupakan salah satu bagian
dari bauran pemasaran yang turut membantu perusahaan dalam mencapai
tujuannya. Dengan adanya distribusi, suatu perusahaan akan dapat
meningkatkan volume penjualan produknya. Maka pengertian distribusi yaitu
struktur perdagangan eceran dan perdagangan besar yang mana
saluran-saluran tersebut digunakan untuk menyampaikan barang ke pasar
(Swastha;1996)
Ada tiga aspek pokok yang berkaitan dengan keputusan-keputusan tentang
commit to user
9
a. Sistem transportasi perusahaan
Yang termasuk didalamnya antara lain menyagkut tentang
keputusan-keputusan pemilihan alat transport,penentuan jadwal pengiriman,
penentuan rute yang akan ditempuh dll.
b. Sistem penyimpanan
Sebagian dari tugas distribusi adalah memilih perantara yang akan
digunakan dalam saluran distribusi, serta mengembangkan sistem
distribusi yang secara fisik menangani dan mengangkut produk melalui
saluran tersebut agar produk dapat sampai ke pasar sasaran yang dituju
dengan tepat.
c. Pemilihan saluran distribusi
Sedangkan pemilihan saluran ditribusi menyangkut tentang penggunaan
penyalur (pedagang besar, pedagang kecil, agen, makelar, dll) dan
bagaimana menjalin kerjasama yang baik dengan penyalur tersebut.
B. Saluran distribusi
1. Pengertian Saluran Distribusi
Saluran distribusi adalah perantara-perantara para pembeli dan penjual
yang dilalui oleh pemindahan barang baik fisik maupun perpindahan milik
sejak produsen hingga ketangan konsumen (Sigit;2002).
commit to user
10
a. Saluran distribusi langsung yaitu penyampaian produk dan jasa kepada
konsumen yang dilakukan sendiri atau secara langsung oleh produsen.
b. Saluran distribusi tidak langsung yaitu penyampaian produk atau jasa
kepada yang membutuhan pihak lain sebagai perantara.
Distribusi merupakan kegiatan yang harus dilakukan oleh
pengusaha untuk menyalurkan, menyebarkan, mengirimkan serta
menyampaikan barang yang dipasarkan itu kepada konsumen. Oleh karena
itu diperlukan adanya penyalur atau perantara.
Keuntungan memakai perantara :
a) Mengurangi tugas produsen dalam menyediakan alat transportasi.
b) Perantara dapat membantu dalam penganggkutan dan penyediaan alat
transportasi.
c) Perantara dapat membantu dalam penyimpanan barang.
d) Perantara dapat membantu dalam hal keuangan dengan membeli
secara tunai dari produsen.
e) Membantu mencarikan konsumen atau membantu dalam kegiatan
promosi
2. Macam-macam saluran distribusi
Ada beberapa alternatif saluran distribusi yang dapat dipakai dalam
commit to user
11
didasarkan pada golongan barang konsumsi dan barang industri (Swastha dan
Irawan;2008).
a. Saluran distribusi barang konsumsi
Ada lima macam saluran distribusi yang dapat digunakan dalam
pendistribusian barang konsumsi, yaitu :
1) Produsen à Konsumen
Bentuk saluran distribusi ini merupakan yang paling pendek dan
sederhana karena tanpa menggunakan perantara. Produsen dapat
menjual barang yang dihasilkannya melalui pos atau langsung
mendatangi rumah konsumen.
2) Produsen à Pengecer à Konsumen
Produsen hanya melayani penjualan dalam jumlah besar kepada
pedagang besar saja, tidak menjual kepada pengecer. Pembelian
oleh pengecer dilayani oleh pedagang besar, dan pembelian oleh
konsumen dilayani pengecer saja.
3) Produsen à Pedagang besar à Pengecer à Konsumen
Saluran distribusi ini banyak digunakan oleh produsen, dan
dinamakan saluran distribusi tradisional. Di sini, produsen hanya
melayani penjualan dalam jumlah besar kepada pedagang besar
saja, tidak menjual kepada pengecer. Pembelian oleh pengecer
dilayani pedagang besar, dan pembelian oleh konsumen dilayani
commit to user
12
4) Produsen à Agen à Pengecer à Konsumen
Produsen memilih agen sebagai penyalurnya. Produsen
menggunakan pedagang besar, produsen juga menggunakan agen
atau perantara agen lainnya untuk mencapai pengecer.
5) Produsen à Agen à Pedagang Besar à Pengecer à Konsumen
Produsen menggunakan agen sebagai perantara untuk menyalurkan
barangnya kepada pedagang besar yang kemudian menjual barang
ke toko-toko kecil, toko kecil atau pengecer menjualnya kepada
konsumen akhir.
b. Saluran distribusi barang industri
Saluran distribusi yang digunakan untuk barang industri ada empat
macam, yaitu :
1) Produsen à Pemakai industri
Saluran ini merupakan saluran distribusi yang pendek didalam
distribusi barang industri. Produsen secara langsung menjual
produknya kepada konsumen, saluran distribusi ini biasanya
digunakan jika transaksi penjualan kepada pemakai industri relatif
besar.
2) Produsen à Distributor Industri à Pemakai
Produsen barang-barang jenis perlengkapan operasi dan aksesoris
commit to user
13
3) Produsen à Agen à Pemakai
Saluran distribusi ini dipakai oleh produsen yang ingin
memperkenalkan produk baru atau ingin memasuki daerah
pemasaran baru atau lebih suka menggunakan agen.
4) Produsen à Agen à Distributor Industri à Pemakai
Saluran distribusi ini dapat dipakai oleh perusahaan dengan
pertimbangan antara lain bahwa unit penjualannya terlalu kecil
untuk dijual secara langsung atau mungkin memerlukan
penyimpanan pada penyalur.
C. Biaya Distribusi
Untuk dapat menghasilkan volume penjualan seperti yang sudah
direncanakan, perusahaan perlu memperhatikan faktor efisiensi biaya. Oleh
karena itu perusahaan perlu membuat keseimbangan antara biaya dengan
pendapatan yang dihasilkan.
Biaya distribusi adalah suatu ukuran dari sejumlah pengeluaran yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan misi distribusi fisik.
Dalam kegiatan distribusi akan dikeluarkan biaya-biaya lain, yaitu :
1. Biaya penjualan
Penjualan merupakan kegiatan yang bertujuan menjual barang atau jasa yang
diperlukan sebagai sumber pendapatan untuk menutup semua ongkos guna
commit to user
14
2. Biaya pengepakan
Pengepakan merupakan kegiatan yang bertujuan untuk membungkus barang
sebelum dikirim dan diangkut ketangan konsumen.
3. Biaya pengangkutan
Pengangkutan merupakan fungsi pengiriman dan pengangkutan barang dari
tempat barang yang dihasilkan ketempat barang konsumsi.
4. Biaya pergudangan
Pergudangan merupakan kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan
barang, mulai dari setelah barag diproduksi sampai barang terjual.
D. Efisiensi Biaya
Efisiensi biaya distribusi dapat digunakan untuk mengetahui seberapa
efisiensikah biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan penjualan yang dilakukan
oleh perusahaan. Efisiensi biaya adalah perbandingan antara besarnya distribusi
yang dikeluarkan dengan tingkat nilai penjualan.
Tingkat efisensi biaya distribusi tertinggi dapat dicapai apabila perusahaan
mampu menekan biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan distribusi. Sebaliknya,
tingkat efisiensi biaya distribusi terendah dapat dicapai apabila perusahaan tidak
mampu menekan biaya yang dilkeluarkan untuk kegiatan distribusi, sedangkan
commit to user
15
E. Kerangka Pikiran
Saluran distribusi adalah salah satu faktor penting yang mempengaruhi
keberhasilan produk sampai ketangan konsumen secara tepat. Dalam hal ini
perusahaan harus mampu mengembangkan strategi untuk memastikan bahwa
barang yang akan didistribusikan kepada konsumen berada pada tempat yang
tepat.
CV. Hayati Tumbuh Subur menggunakan distribusi langsung dan distribusi
tidak langsung. Produk akan langsung sampai ke tangan konsumen apabila
perusahaan menggunakan distribusi langsung, sedangkan distribusi tidak
langsung produk sampai ke tangan konsumen dengan menggunakan perantara
seperti sales yang yang telah bekerjasama dengan perusahaan.
Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas, maka dalam penelitian ini
penulis membuat kerangka pikiran. Adapun bentuk alur pemikiran tersebut adalah
commit to user
16
1 2 3 4
Gambar 2.1 Saluran Distribusi
(Fandy; 1997)
Keterangan :
1 = Distribusi langsung
2, 3,dan 4 = Distribusi tidak langsung
Konsumen Bisnis Distributor
commit to user
17
BAB III
PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Perusahaan
CV. Hayati Tumbuh Subur bergerak dalam bidang usaha penerbit dan
percetakan LKS SMA dan SMK yang saat ini dipimpin oleh Ir. Slamet.
Perusahaan CV. Hayati Tumbuh subur adalah anak cabang dari CV. Putra
Nugraha. Gudang dan percetakan dari CV. Hayati Tumbuh Subur berada di
daerah mojosongo. Sebelum perusahaan CV. Hayati Tumbuh Subur berdiri,
pada tahun 2000 masih bernama CV. Hayu Persada Tani yang bergerak
dibidang pembuatan pupuk kompos (organik) dan pestisida organik yang
sahamnya dimiliki 8 orang. Karena dirasa perkembangannya tidak begitu
menguntungkan maka ada inisiatif dari beberapa pemegang saham untuk
mendirikan CV baru yang bergerak dibidang agrobisnis dan budidaya
hortikultural yang lahannya pada waktu itu berada di daerah Karang Pandan.
CV. Hayati TS dimiliki sedikitnya 3 orang pemegang saham.
Setelah berjalan kurang lebih satu tahun, CV. Hayati TS belum
menunjukkan perkembangan yang berarti. Pada awal tahun 2001 CV. Hayati
TS beralih dari usaha agronomi dan budidaya holtikultura diubah ke penerbit
commit to user
18
bernama HAYATI (Harapan Siswa Yang Berprestasi) dengan areal
pemasaran pulau Jawa dan Bali.
CV. Hayati Tumbuh Subur mengalami perkembangan dalam
memasarkan produknya sampai kekancah nasional yaitu meliputi Jawa, Bali,
NTB, NTT, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, dan Irian Jaya.
2. Lokasi Perusahaan
Perusahaan penerbit dan percetakan buku LKS CV. Hayati Tumbuh
Subur berlokasi di Jl. Majapahit III No.74, Nayu Barat, Nusukan, Surakarta.
3. Tujuan Pendirian Perusahaan
Didalam mendirikan suatu perusahaan terdapat beberapa tujuan yang
ingin dicapai demi menjaga kelangsungan hidup perusahaan. Begitu juga
dengan CV. Hayati Tumbuh Subur didalam menjalankan usahanya, terdapat
beberapa tujuan yang hendak dicapai, antara lain sebagai berikut:
a. Memperoleh keuntungan yang maksimum.
b. Ikut berpartisipasi dalam menyediakan bahan ajar di Sekolah Menengah
Atas (SMA) dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
c. Mencerdaskan kehidupan bangsa lewat penyediaan bahan ajar.
4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dapat didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme
dimana organisasi tersebut dikelola. Struktur organisasi menunjukkan
kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara
commit to user
19
menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang
berbeda-beda dalam suatu organisasi.
Organisasi dalam suatu perusahaan merupakan sarana untuk mencapai
tujuan. Untuk mencapai tujuan tersebut setiap individu harus memahami apa
yang menjadi tanggung jawab, bagaimana suatu hubungan dengan hubungan
yang lainnya dan kewenangan apa yang didelegasikan kepada masing-masing
bagian dalam organisasi.
Adapun skema-skema struktur organisasi penerbit dan percetakan CV.
Hayati Tumbuh Subur adalah sebagai berikut:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Hayati Tumbuh Subur
Berdasarkan struktur organisasi tersebut, maka dapat dijelaskan mengenai
deskripsi jabatannya, yakni merupakan penjelasan apa yang telah dilakukan
oleh orang yang menduduki jabatan tersebut. Penjelasan ini berisi tentang
tugas-tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing bagian didalam Kepala Kantor
commit to user
20
struktur organisasi tersebut. Deskripsi jabatan dari CV. Hayati Tumbuh Subur
adalah sebagai berikut:
1) Kepala Kantor
Kepala perusahaan merupakan pimpinan suatu perusahaan yang tugas,
wewenang, dan tanggung jawab adalah sebagai berikut:
a) Mengurus, mengelola, dan mengawasi kegiatan perusahaan.
b) Mengatur koordinasi antar bagian.
c) Mewakili kepentingan perusahaan diluar perusahaan.
d) Menetapkan pola kebijakan dan strategi perusahaan.
e) Mengesahkan transaksi-transaksi yang sangat penting.
2) Administrasi
Tugas-tugasnya adalah sebagai berikut:
a) Mengurus aliran masuk dan aliran keluar.
b) Membagi gaji karyawan.
c) Menyajikan laporan keuangan perusahaan kepada pimpinan
perusahaan.
d) Mengurusi segala kegiatan perusahaan yang menyangkut keuangan
perusahaan.
3) Editor
Tugas-tugasnya adalah sebagai berikut:
commit to user
21
b) Menambahi materi buku LKS.
c) Mengedit kata-kata yang salah dalam buku LKS.
4) Setter
Tugas-tugasnya adalah sebagai berikut:
a) Mendesain sampul LKS.
b) Mengatur tata letak naskah.
c) Menentukan desain apakah yang akan digunakan didalam buku
LKS.
5) Security
Tugas-tugasnya adalah sebagai berikut:
a) Menjaga keamanan perusahaan.
b) Menjaga kantor perusahaan setiap hari.
5. Personalia
Perusahaan penerbit CV. Hayati Tumbuh Subur dalam kegiatan
operasionalnya didukung oleh 16 orang karyawan, sudah termasuk pemimpin
perusahaan. Dalam merekrut karyawan, karyawan terlebih dahulu
memberikan beberapa pengujian yang lebih khusus agar nantinya setelah
bekerja akan sesuai dengan bidangnya dan mau bertanggung jawab terhadap
tugas yang telah diberikan kepada dirinya. Berikut ini akan dijelaskan
commit to user
22
a. Tenaga Kerja
Klasifikasi tenaga kerja dan karyawan perusahaan penerbit CV. Hayati
Tumbuh Subur sebagai berikut:
Tabel 3.1
Klasifikasi Karyawan CV. Hayati Tumbuh Subur
b. Hari Kerja Karyawan
Hari kerja karyawan pada CV. Hayati Tumbuh Subur yaitu dari
hari senin sampai dengan hari sabtu, sedangkan untuk hari minggu dan
libur nasional libur. Akan tetapi, apabila jumlah produksi naskah buku
LKS meningkat, maka karyawan akan diberi jadwal untuk lembur. Jam
masuk kerja karyawan dimulai dari pukul 07.30-15.30 dengan jam
istirahat satu jam yaitu pada pukul 12.00-13.00, sedangkan pada hari
NO KETERANGAN JUMLAH
1. Pimpinan Perusahaan 1
2. Administrasi 1
3. Editor 6
4. Setter 7
commit to user
23
jumat istirahat mulai pukul 11.30-13.00. Pada hari sabtu karyawan
masuk pada pukul 07.30-13.00.
c. Sistem Penggajian
Adapun dasar pengupahan antara lain:
1) Sistem pengupahan yang berlaku yaitu sistem bulanan:
Sistem bulanan yaitu pembayaran upah yang dibayarkan pada akhir
bulan.
2) Besar gaji dengan standart jam kerja yaitu 8 jam kerja sehari,
kecuali hari sabtu. Semua ini berdasarkan:
a) Golongan pekerjaan karyawan.
b) Jabatan karyawan.
d. Kesejahteraan Karyawan
CV. Hayati Tumbuh Subur memberikan fasilitas untuk
mensejahterakan karyawan supaya karyawan dapat bekerja dengan baik.
Fasilitas untuk karyawan sebagai berikut:
1) THR (Tunjangan Hari Raya)
2) Libur bagi karyawan yang menginginkan cuti.
3) Rekreasi.
4) Asuransi dan keselamatan kerja.
6. Aspek Pemasaran
Pemasaran merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan
commit to user
24
mengembangkan perusahaan maka sangat diperlukan adanya pemasaran
terhadap produk yang dihasilkan, oleh karena itu dalam memasarkan produk
dapat dilakukan melalui:
a. Promosi
Untuk memasarkan produknya CV. Hayati Tumbuh Subur menggunakan
media surat kabar, referensi, dan juga menggunakan word of mouth.
b. Daerah Pemasaran
Daerah pemasaran CV. Hayati Tumbuh Subur meliputi daerah Jawa, Bali,
NTB, NTT, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, dan Irian Jaya.
B. Laporan Magang Kerja
1. Pengertian Magang Kerja
Magang kerja merupakan suatu bentuk kegiatan penunjang perkuliahan
di luar kampus yang berorientasi pada dunia kerja. Magang kerja ini
dimaksudkan agar mahasiswa dapat menerapkan teori-teori yang sudah
diperoleh di bangku kuliah. Magang kerja tersebut merupakan program
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta dalam rangka upaya
untuk meningkatkan kualitas pendidikan pada program DIII Manajemen
Pemasaran, sehingga mahasiswa dapat beradaptasi dengan dunia kerja secara
nyata setelah menyelesaikan perkuliahan.
Selain itu, pada waktu magang kerja mahasiswa juga melakukan
commit to user
25
Tugas Akhir. Data yang telah diperoleh akan diolah kemudian dibahas dan
dijabarkan dalam Tugas Akhir.
2. Tujuan Magang Kerja
Magang kerja memiliki tujuan sebagai berikut:
a. Agar mahasiswa mendapatkan pengalaman dan pengetahuan mengenai
berbagai aktivitas didalam dunia kerja.
b. Melatih mahasiswa untuk bekerja sebelum masuk dalam dunia kerja yang
sebenarnya.
c. Melatih mahasiswa untuk menemukan penyebab masalah dan mampu
memberikan solusi bagi perusahaan.
d. Membangun serta membina
hubungan yang baik antara Jurusan Manajemen Pemasaran Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta dengan lembaga dimana
mahasiswa menjalankan praktik Kuliah Kerja Lapangan.
3. Manfaat Magang Kerja
Dengan adanya kegiatan magang kerja maka dapat memberikan manfaat
bagi berbagai pihak, yaitu:
a. Bagi Mahasiswa
1) Supaya mahasiswa dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang sudah
didapatkan selama menempuh pendidikan.
2) Supaya mahasiswa yang telah lulus dapat menghadapi masalah yang
commit to user
26
b. Bagi Perusahaan
1) Perusahaan akan mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas
dimasa yang akan datang.
2) Hasil dari penelitian mahasiswa selama melakukan magang kegiatan
magang kerja dapat dijadikan sebagai masukan dalam menentukan
kebijakan perusahaan.
4. Pelaksanaan Magang Kerja
Tempat : Kegiatan Magang Kerja dilakukan CV. Hayati
Tumbuh Subur yang beralamatkan di Jl. Majapahit III
No.74, Nayu Barat, Nusukan, Surakarta.
Waktu : Kegiatan Magang Kerja dilaksanakan selama Satu
bulan, tepatnya pada tanggal 1 Maret sampai 31 maret
2012.
5. Kegiatan Magang Kerja
Pada saat kegiatan magang kerja, penulis didampingi oleh salah satu staf
karyawan. Peserta magang diwajibkan untuk menggunakan pakaian yang rapi
dan sopan. Peserta magang kerja wajib untuk mengisi daftar hadir pada saat
masuk dan pulang magang. Magang kerja dilaksanakan mulai pukul
07.30-15.30 WIB setiap harinya kecuali hari sabtu dimulai pada pukul 07.30-13.00.
commit to user
27
Tabel 3.2
Rincian Kegiatan Magang
Tanggal Kegiatan
1 - 10 Maret 2012 v Memasukkan arsip ke map.
v Membuat faktur
v Membuat neraca
12 – 17 Maret 2012 v Melengkapi materi LKS
v Merevisi atau Mengedit LKS
19 – 24 Maret 2012 v Membuat piutang usaha dan
merekap.
v Memasukkan file ke map
26 – 31 Maret 2012 v Megedit atau Merevisi LKS
C. Pembahasan
1. Kegiatan Distribusi
Sistem distribusi yang dilakukan oleh penerbit dan percetakan CV.
Hayati Tumbuh Subur. Dalam kegiatan distribusinya CV. Hayati Tumbuh
Subur mengandalkan dua saluran distribusi yaitu saluran distribusi langsung
dan tidak langsung. Dalam hal ini perusahaan menggunakan perantara yang
digunakan para sales-sales ataupun agen yang telah bekerjasama dengan
commit to user
28
Merupakan suatu hal keuntungan bagi perusahaan dalam proses
pendistribusian atau pemasaran produknya. CV. Hayati Tumbuh Subur
melakukan promosi melalui iklan yang dimuat di surat kabar. Dalam sistem
publikasinya perusahaan menggunakan katalog sebagai media. Wilayah
distribusi buku LKS dari penerbit CV. Hayati Tumbuh Subur meliputi
wilayah Jawa, Bali, NTB, NTT, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, dan Irian
Jaya.
Setiap perusahaan yang menghasilkan produk pasti akan
mendisribusikan hasil produksinya kepada konsumen karena pada umumnya
setiap perusahaan baik besar maupun kecil menginginkan mendapatkan
keuntungan dari apa yang diproduksi dan dipasarkan oleh perusahaan,
mempertahankan keuntungan yang telah dicapai, dan berusaha meningkatkan
keuntungan tersebut. Untuk mencapai keuntungan maksimal yang diinginkan
perusahaan. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan penerapan
saluran distribusi yang tepat sehingga apa yang diinginkan perusahaan dapat
tercapai.
Penerapan saluran distribusi yang dilakukan oleh CV. Hayati Tumbuh
Subur dalam mendistribusikan hasil produksinya kepada konsumen
menggunakan dua alternatif saluran, yakni saluran distribusi langsung dan
saluran distribusi tidak langsung. Perusahaan dapat memilih saluran distribusi
yang paling efisien digunakan untuk menyampaikan produknya sampai
commit to user
29
perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang maksimal disamping
berusaha memenuhi keinginan konsumen tentang apa yang mereka harapkan
seperti distribusi yang tepat waktu. Berikut ini dibahas mengenai saluran
distribusi yang dilakukan CV. Hayati Tumbuh Subur.
CV. Hayati Tumbuh Subur menggunakan dua saluran distribusi antara lain
sebagai berikut:
1) Saluran Distribusi Langsung
Dari dua alternatif saluran distribusi yang digunakan CV. Hayati
Tumbuh Subur adalah saluran distribusi langsung. Saluran distribusi
langsung ini biasanya hanya digunakan untuk melayani konsumen yang
berada dilingkungan perusahaan, dalam artian tidak memerlukan waktu
yang lama untuk mendistribusikan produk hasil produksi perusahaan
ketangan konsumen.
Berikut ini proses saluran distribusi langsung yang terjadi di CV. Hayati
Tumbuh Subur adalah sebagai berikut.
Gambar 3.2
Saluran Distribusi Langsung
commit to user
30
Keterangan gambar
Terjadinya proses distribusi langsung bisa diawali oleh
perusahaan yang menawarkan produknya kepada konsumen atau
konsumen yang langsung datang ke perusahaan kemudian memesan
langsung produk dari CV. Hayati Tumbuh Subur. Dalam distribusi ini
tidak terdapat perantara dalam menyalurkan produknya.
Setelah terjadi kesepakatan antara perusahaan dan konsumen dan
proses pembayaran telah disetujui oleh kedua belah pihak secara tunai
maupun secara kredit, baru kemudian barang didistribusikan sampai
ketempat konsumen. CV. Hayati Tumbuh Subur menggunakan saluran
distribusi langsung untuk konsumen yang berdomisili di daerah Eks
Karesidenan Surakarta dan sekitarnya. Sehingga tidak memerlukan
waktu yang lama dalam mendistribusikan produk perusahaan sampai
ketangan konsumen. Untuk melakukan distribusi perusahaan
menggunakan mobil pick up dan truck untuk menjangkau konsumen.
Dengan mobil pick up dan truck inilah produk didistribusikan.
Pada CV. Hayati Tumbuh Subur saluran distribusi langsung
sangat kecil jika dibandingkan dengan saluran distribusi tidak
langsung. Dalam distribusi langsung terkadang mengalami
permasalahan-permasalahan yang sering dihadapi oleh CV. Hayati
Tumbuh Subur dalam mendistribusikan hasil produksinya secara
commit to user
31
Dalam mendistribusikan produk secara langsung sering terjadi
kendala yang disebabkan oleh cuaca, terdapat waktu yang bersamaan
dalam mendistribusikan produk tersebut keberbagai tempat ataupun
jumlah pesanan yang tidak terlalu banyak sehingga jika diangkut
dengan menggunakan mobil perusahaan dirasa merugikan perusahaan.
Dari permasalahan yang dihadapi tersebut maka langkah yang
dapat ditempuh oleh CV. Hayati Tumbuh Subur adalah dengan cara
menentukan penjadwalan waktu pengiriman antara perusahaan dengan
konsumen. Selain itu untuk mengintensifkan waktu dan biaya
pengiriman maka proses distribusi dilakukan dengan cara
mengelompokkan daerah-daerah tujuan pengiriman. Pengelompokan
ini dilakukan dengan cara mengumpulkan pesanan yang berasal dari
satu jalur dalam satu mobil, mempelajari jalur yang akan dilewati dan
menyusun urutan daerah mana yang pertama dan daerah mana yang
terakhir dengan jalur yang akan dilewati. Yang terpenting adalah
terjadi kesepakatan antara kedua belah pihak sehingga kemungkinan
terjadi kekecewaan yang disebabkan karena keterlambatan waktu
pengiriman dapat diminimalkan.
Menggunakan saluran distribusi langsung terdapat keuntungan
dan kerugian yang dirasakan oleh CV. Hayati Tumbuh Subur.
Keuntungan yang diperoleh jika menggunakan saluran distribusi
commit to user
32
a) Waktu pengiriman lebih tepat waktu karena distribusi dilakukan
secara langsung oleh perusahaan.
b) Perusahaan dapat mengawasi secara langsung pendistribusian
produk.
c) Memperluas area permasalahan saat melakukan distribusi.
Adapun kerugian yang diperoleh jika menggunakan saluran distribusi
langsung adalah sebagai berikut:
a) Biaya pendistribusian produk relatif tinggi.
b) Jika terjadi kerusakan saat pendistribusian maka kerugian
ditanggung oleh perusahaan.
2) Saluran distribusi tidak langsung.
Berikut ini proses saluran distribusi tidak langsung yang terjadi
di CV. Hayati Tumbuh Subur adalah sebagai berikut.
Gambar 3.3
Saluran Distribusi Tidak Langsung
Keterangan gambar
Kegiatan distribusi tidak langsung melibatkan perantara untuk
menyalurkan produk yang diproduksi oleh CV. Hayati Tumbuh Subur.
commit to user
33
Subur melibatkan perantara yang berupa sales ataupun agen
perusahaan yang berfungsi sebagai perwakilan perusahaan yang
tersebar luas diberbagai wilayah di Indonesia.
Saluran distribusi tidak langsung dipilih oleh CV. Hayati
Tumbuh Subur karena lokasi yang dituju perusahaan jauh dari lokasi
perusahaan. Untuk itu diperlukan perantara untuk menyampaikan
produk ke konsumen. Pada CV. Hayati Tumbuh Subur saluran
distribusi tidak langsung jauh lebih besar dibandingkan dengan saluran
distribusi langsung. Dengan menggunakan saluran distribusi tidak
langsung terdapat permasalahan-permasalahan yang harus dihadapi
oleh CV. Hayati Tumbuh Subur dalam mendistribusikan produksinya
antara lain sebagai berikut.
Sering terjadi keterlambatan waktu dalam penyampaian produk,
ini disebabkan karena faktor cuaca. Terdapat kerusakan produk pada
waktu pengiriman. Untuk mengatasi hal ini dapat ditempuh dengan
melakukan pengiriman sebelum tanggal kesepakatan. Paling tidak
terdapat senggang waktu untuk mengantisipasi jika terjadi
keterlambatan.
Keuntungan yang diperoleh jika menggunakan saluran distribusi tidak
langsung adalah sebagai berikut:
a) Biaya pengiriman lebih murah karena ditanggung oleh perantara
commit to user
34
b) Jika terjadi kerusakan pada saat pengiriman ditanggung penyedia
jasa pengiriman.
Adapun kerugian yang diperoleh jika menggunakan saluran distribusi
tidak langsung adalah sebagai berikut.
a) Terkadang terjadi keterlambatan pada waktu pengiriman.
b) Perusahaan tidak dapat mengawasi produknya saat dikirim.
2. Distribusi yang paling efektif dan efisien di CV. Hayati Tumbuh Subur.
a. Volume Penjualan
Merupakan angka yang menunjukkan jumlah penjualan yang telah
dicapai oleh perusahaan. Saluran distribusi juga sangat berpengaruh
terhadap jumlah volume penjualan. Untuk itu diperlukan saluran distribusi
apa yang digunakan untuk memasarkan produk, apakah menggunakan
saluran distribusi langsung atau menggunakan saluran distribusi tidak
langsung. Berikut merupakan data penjualan dalam lima tahun terakhir
commit to user
35
Tabel 3.3
Volume penjualan distribusi langsung dan tidak langsung CV. Hayati Tumbuh Subur
Tahun Volume Penjualan Total Penjualan
2007 641.040.600 1.399.299.500 2.040.340.100 2008 2.500.910.700 5.795.019.100 8.295.929.800 2009 4.322.020.500 6.113.108.200 10.435.128.700 2010 844.910.000 2.531.699.200 3.376.609.200 2011 1.800.910.200 3.524.788.141 5.325.698.341 Sumber : Bagian administrasi CV. Hayati Tumbuh Subuh (data diolah)
Dari tabel 3.3 dapat diketahui perbandingan volume penjualan dengan
menggunakan saluran distribusi tidak langsung lebih tinggi jika dibanding
dengan volume penjualan langsung. Karena sampai saat ini distribusi
langsung hanya diperuntukkan untuk konsumen yang berdomisili di daerah
eks karesidenan Surakarta dan sekitarnya serta sebagian Pulau Jawa.
Sedangkan untuk konsumen yang berada di daerah yang jauh dari perusahaan
menggunakan saluran distribusi tidak langsung.
b. Biaya Distribusi
Biaya distribusi adalah seluruh biaya yang dikeluarkan perusahaan
dalam usaha penyampaian barang dari produsen sampai ke konsumen.
Untuk CV. Hayati Tumbuh Subur menggunakan alat transportasi yaitu
commit to user
36
langsung menggunakan penyedia jasa pengiriman baik melalui darat, laut,
dan uadar. Berikut biaya distribusi langsung maupun tidak langsung CV.
Hayati Tumbuh Subur.
Tabel 3.4 Biaya Distribusi CV. Hayati Tumbuh Subur
Tahun Biaya Distribusi Saluran Distribusi
2007 25.341.020 53.026.650 2008 85.567.000 222.534.505 2009 150.265.000 238.622.150 2010 30.100.521 60.325.500 2011 55.110.200 96.679.010 Sumber : Bagian administrasi CV. Hayati Tumbuh Subuh (data diolah)
c. Analisis Data
Dari data yang telah diperoleh, penulis akan mencoba untuk
menganalisis dan dari hasil analisis diharapkan dapat diketahui saluran
mana yang lebih efisien. Dengan analisis efisiensi biaya distribusi dapat
diketahui saluran distribusi mana yang lebih efisien dan efektif dengan
membandingkan biaya distribusi dengan jumlah penjualan.
Analisis efisiensi biaya distribusi dapat dihuting dengan rumus sebagai
commit to user
37 E =
Efisiensi Biaya Distribusi Langsung dari tahun 2007 hingga 2011
Tahun 2007 =
= 3.95%
Tahun 2008 =
= 3.42%
Tahun 2009 =
= 3.47%
Tahun 2010 =
= 3.56%
Tahun 2011 =
= 3.06%
Efisiensi Biaya Distribusi Tidak Langsung dari tahun 2007 hingga
2011
Tahun 2007 =
commit to user
38
Tahun 2008 =
= 3.84%
Tahun 2009 =
= 3.90%
Tahun 2010 =
= 2.38%
Tahun 2011 =
= 2.74%
Dari hasil analisis menggunakan rumus efisiensi tersebut dapat diketahui
bahwa pengguna saluran distribusi tidak langsung pada CV. Hayati
Tumbuh Subur mulai tahun 2007 sampai dengan 2011 memiliki
persentase lebih kecil dibandingkan dengan saluran distribusi langsung.
commit to user
39
Tabel 3.5 Tingkat Efisiensi CV. Hayati Tumbuh Subur Tahun Tingkat Efisiensi
Saluran Distribusi Sumber : Bagian administrasi CV. Hayati Tumbuh Subuh (data diolah)
Dalam analisis efsisensi ini apabila persentansi yang didapat
semakin rendah maka tingkat efisiensinya semakin tinggi. Dari Tabel 3.5
diatas terlihat bahwa saluran distribusi tidak langsung menunjukkan
persentase yang lebih kecil dari persentase efisiensi saluran distribusi
langsung. Rata-rata tingkat efisiensi saluran distribusi langsung
menunjukkan persentase 3.492% sedangkan tingkat efisiensi saluran
distribusi tidak langsung menunjukkan persentase 3.312%.
Tingkat efisiensi biaya distribusi tertinggi dapat dicapai apabila
perusahaan mampu menekan biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan
commit to user
40
dicapai apabila perusahaan mampu menekan biaya yang dikeluarkan
untuk kegiatan distribusi.
Analisis tersebut menunjukkan bahwa saluran distribusi tidak
langsung dinilai lebih efisien dibanding dengan distribusi langsung.
Sebelum menjalin kerjasama, perusahaan CV. Hayati Tumbuh Subur
meminta jaminan berupa BPKP atau Sertifikat kepada perantara (agen).
Hal ini digunakan untuk mengantisipasi agar perusahaan tidak mengalami
kerugian apabila perantara (agen) tersebut belum mampu melunasi hutang
yang ada.
Dari analisis diatas dapat diambil kesimpulan bahwa perusahaan
CV. Hayati Tumbuh Subur sebaiknya mengutamakan penggunaan saluran
distribusi tidak langsung untuk daerah Luar Pulau Jawa. Saluran distribusi
ini menggunakan perantara sebagai penyalur produk perusahaan di luar
Jawa. Keuntungan yang diperoleh yaitu biaya distribusi ringan karena
perantara (agen) ikut menanggung biaya pengiriman. Perantara juga
membantu dalam menyediakan alat transportasi untuk mengirimkan
barang sampai ke tangan konsumen. Dari perusahaan terlebih dahulu
mengirimkan melalui jasa pengiriman barang yang telah bekerjasama
dengan perusahaan CV. Hayati Tumbuh Subur baik melalui jalur darat,
commit to user
41
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan
Berdasarkan analisis yang dilakukan terhadap data-data yangdiperoleh dari
perusahaan penerbit CV. Hayati Tumbuh Subur. Maka dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut:
1. Dalam kegiatan distribusinya, CV. Hayati Tumbuh Subur menggunakan dua
saluran distribusi yaitu saluran distribusi langsung dan distribusi tidak
langsung. Saluran distribusi langsung digunakan untuk konsumen yang berada
di daerah Pulau Jawa. Saluran distribusi tidak langsung digunakan untuk
konsumen yang berada di Luar Jawa.
2. Dengan membandingkan antara rata-rata efisensi biaya distribusi langsung
sebesar 3.492%, dan rata-rata efisiensi biaya distribusi tidak langsung sebesar
3.312%. Maka dapat diambil kesimpulan bahwa saluran distribusi tidak
langsung lebih efisien digunakan oleh perusahaan dibanding dengan saluran
distribusi langsung. Konsumen didaerah Pulau Jawa menggunakan distribusi
langsung dengan mobil pick up dan truck dan biaya akan lebih banyak karena
melakukan perjalanan pulang pergi, sedangkan untuk konsumen luar Jawa
menggunakan distribusi tidak langsung melalui jasa pengiriman barang dan
biaya akan lebih sedikit karena biaya akan ditanggung agen yang memesan
commit to user
42
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mengemukakan beberapa saran yaitu
sebagai berikut:
1. Perusahaan CV. Hayati Tumbuh Subur sebaiknya mengutamakan
penggunaan saluran distribusi tidak langsung untuk daerah Luar Pulau
Jawa. Saluran distribusi ini menggunakan perantara sebagai penyalur
produk perusahaan di luar Jawa. Keuntungan yang diperoleh yaitu biaya
distribusi ringan karena perantara ikut menanggung biaya pengiriman.
2. Perusahaan sebaiknya menjadwalkan sistem pengiriman saluran distribusi
tidak langsung dengan cara sebagai berikut:
a. Membuat kesepakantan kapan produk harus sudah diterima oleh
konsumen.
b. Menetapkan produk harus sudah dikirim dengan mempertimbangkan
jauh dekatnya lokasi konsumen.
3. Perusahaan CV. Hayati Tumbuh Subur hendaknya mengecek dengan teliti
barang yang akan dikirim terlabih dahulu supaya barang yang akan
dikirimkan sesuai dengan pesanan konsumen dan tidak ada produk yang
